Технология бронирования мест и номеров в отелях (гостиницах). Как забронировать номер в отеле

Услугами отелей ежегодно пользуются тысячи людей, планирующие отдых как заграницей, так и на территории России. Благодаря современным системам бронирования сегодня можно заблаговременно снять номер в гостинице в Москве или любом другом городе. Для этого достаточно выбрать один из многочисленных сервисов, которые сегодня предлагают туристам широкую базу гостиничных комплексов. Обычно стоимость номера забронированного через интернет не превышает цену, которую отель назначит при личном бронировании.

Кроме этого электронная бронь комнаты обладает и другими весомыми преимуществами.

Почему лучше бронировать номер в гостинице через интернет

Поиск комнаты на месте стоит предпочесть, только если вы планируете отдых в одной из недорогих азиатских стран, например, в Таиланде или Вьетнаме. Если же вы едете в Европу, Гонконг или Сингапур, то есть шанс остаться без ночлега.

Благодаря современным технологиям, можно быстро снять номер в отеле и избавить себя от головной боли. Помимо этого, благодаря электронному бронированию, вы:

  • узнаете реальные отзывы постояльцев;
  • изучите доступные типы номеров ;
  • сэкономите кучу времени, так как системы бронирования предоставляют исчерпывающую информацию о большинстве отелей;
  • можете получить скидку, которая будет действовать только при оформлении номера через интернет;
  • получите ваучер, подтверждающий бронь комнаты (такой документ часто требуется при подаче на визу).

Практически на всех подобных сервисах существует удобная форма, позволяющая подобрать отель по параметрам.

Полезно! Наибольшей популярностью пользуются международные сервисы booking.com, adoga.com и hotels.com.

Рассмотрим процесс оформления номера подробнее.

Бронирование и отмена брони через интернет

Чтобы забронировать комнату достаточно указать предполагаемые даты заезды и выезда и определиться с городом. После этого вам будет предоставлен полный перечень отелей, гест-хаусов и апартаментов, в которых есть свободные места на данный период времени. Вы можете выбрать один или несколько отелей.

Обычно при заблаговременном бронировании, турист всегда может бесплатно отказаться от номера. Однако, если гость передумал за 5-10 дней до заселения, то с него взимается штраф (все эти условия указываются на сайте).

Полезно! Некоторые гостиницы требуют частичную оплату, независимо от того, за сколько вы заказываете номер.

Также стоит обратить внимание на предложения со скидкой. Дело в том, что бронь таких номеров не «отзывается», поэтому она должна быть оплачена на 100%. Если отель не сможет подтвердить консульству факт оплаты, то туристу могут отказать в визе.

Поэтому внимательно прочтите условия бронирования выбранного отеля и проверьте, что вы сможете внести нужную сумму своевременно.

Оплата

Существует несколько способов оплаты гостиницы:

  • Предоплата. В этом случае с карты гостя списываются деньги сразу при бронировании.
  • Оплата при заезде в отель.

Стоит отметить, что оплата по факту проживания подразумевает блокировку определенной суммы денег на карте постояльца (эквивалентной полной или частичной стоимости номера). Это означает, что если вы не сможете приехать на отдых, то отель «разморозит» ваши деньги и максимум вычтет комиссию за отмену брони. А если вы въедете в отель, то сумма спишется во время регистрации на Reception.

Важно! Если вы вносите предоплату, но на вашем счету нет средств, то отель все равно может снять нужную сумму и, в этом случае, вы станете должником банка.

Если говорить о том, какой способ оплаты лучше, то предпочтение стоит отдать оплате по факту проживания. Если во время регистрации вас не устроит перечень услуг, комната и сервис, то, за вами остается право отказаться от номера с полным возмещением денежных средств. В ситуации, когда проживание уже оплачено через интернет, никто ничего компенсировать вам не будет.

Полезно! Перед тем как оплатить номер, воспользуйтесь сервисом Street View от Google, что виртуально пройтись рядом с отелем.

Единственный недостаток такого способа бронирования, заключается в том, что наличными оплатить проживание не получится. Поэтому в случае отсутствия банковской карты, лучше всего связаться с администрацией гостиницы по телефону или через e-mail, чтобы сотрудник смог выслать вам invoice, который вы сможете оплатить наличными в любом отделении банка вашего города.

При оплате через карту также могут возникнуть неудобства, поэтому необходимо удостовериться, что ваша банковская карта отвечает следующим требованиям:

  • ее уровень должен быть выше Maestro и VISA Electron;
  • использование банковской карты третьего лица допускается, однако в этом случае от вас могут потребовать «авторизационное» письмо.
  • срок действия карты должен превышать период проживания.

После всех финансовых операций вы получите подтверждения брони отеля.

Подтверждение бронирования

После того, как вы оплатили частичную или полную стоимость комнаты или воспользовались услугой «оплата по факту проживания», в личном кабинете вам станет доступен Hotel Voucher. Этот документ необходимо предъявить в консульстве при подаче на визу, поэтому обязательно проверьте правильность всех данных, указанных в ваучере.

При обнаружении неточности необходимо обратиться в службу поддержки онлайн сервиса и запросить исправленный документ.

Предъявлять ваучер при заселении не обязательно, так как практически во всех гостиницах есть электронная база, в которой отображается статус оплаты и другие данные. Однако, лучше все-таки взять его с собой, так как если, например, вы забронировали номер в гостинице в Москве, то в суматохе данные из компьютера могут быть утеряны и вам придется доказывать свою причастность к оплате проживания.

На что обратить внимание при бронировании номера

Прежде, чем выбрать отель по параметрам, необходимо обратить внимание наследующие нюансы:

  • обычно заселение в гостиницах (Check In) производится до 14:00, а выселение (Check Out) до 12:00 дня. Если вы не заселитесь до этого времени, то ваш номер могут отдать другому постояльцу, а в случае более позднего выезда, с вас могут снять дополнительную плату.
  • Если вы прилетаете слишком поздно, то обязательно, на этапе бронирования, уточните часы работы Reception и известите администрацию отеля о том, что вы хотите заселиться поздно ночью.
  • Не пользуйтесь сомнительными сервисами, так как при бронировании номера, вы будете указывать свои личные данные и номер банковской карты. Лучше отдать предпочтение международным сайтам, которые зарекомендовали себя.
  • На таких сайтах, как booking.com указаны не все гостиницы, так как за использование сервиса с владельцев отелей взимается плата. Поэтому если вы ищете дешевый хостел, или гостиницу, которая пока не пользуется спросом, то лучше найти о них информацию на форуме и написать администрации напрямую.

В заключении

Многообразие самых разных видов ночлега позволяет выбрать наиболее удобный и комфортабельный номер для отдыха. Вам остается только подобрать наиболее подходящий вариант и произвести оплату, учитывая все, описанные выше нюансы.

Бывает так, что намечается командировка или деловая поездка в другой город. А иногда мы вдруг решаем отправиться на уикенд с семьей или со второй половинкой в экскурсионный уголок. Во всех этих случаях нужно продумать не только путь, но и решить, где можно будет переночевать с удобством. Как правило, люди заранее забронировать номер в гостинице, чтобы избежать ненужных проблем и сложностей. Выбрать отель и договориться о проживании можно дистанционно, однако следует знать некоторые нюансы. Итак, как забронировать гостиницу? Что для этого следует сделать?

Забронировать номер в гостинице через Интернет

Наиболее популярный на сегодня способ выбрать и заказать номер в гостинице – сделать это через Интернет. Существуют такие ресурсы в сети, на которых несложно выбрать подходящую гостиницу и заказать номер. Как правило, последовательность действий подразумевается аналогичная.

  • Поиск отеля. Вы выбираете страну, город, в котором желаете остановиться. Сразу же нужно указать дату приезда и вероятного отъезда. Затем указываете количество номеров и взрослых в номере. На этом этапе нужно выбрать форму оплаты. Можно забронировать номер, указав реквизиты своей платежной карты. Это служит гарантией того, что вы не откажетесь впоследствии от брони. Второй вариант оплаты называется «без карты» и в этом случае, оплатить нужно всю сумму заранее банковским переводом.
  • После того, как на мониторе отобразится список гостиниц, удовлетворяющих ваши начальные условия, вам нужно выбрать подходящую. Здесь вы сможете создать собственный фильтр. Например, задать звездность, расположение, граничную сумму. Каждая представленная гостиница показана на карте города. Можно посмотреть фото номеров, отзывы. Теперь можно нажать кнопку «выбор».
  • На экране появится текст, в котором будет описан номер, четко указана цена. На этом этапе следует внимательно прочитать информацию о возможности отмены брони. Иногда такой шанс не предоставляется. То есть деньги, в случае отмены брони, не возвращаются. Об этом говорит надпись «NO CANCELLATION». Поэтому важно не упустить этот момент. Теперь, нажимаем кнопку «далее».
  • Если вы оплачиваете услуги с помощью карты, на экране появится таблица-форма, в которую нужно ввести данные с карточки. Обратите внимание, вся информация засекречена, текст вводится латиницей. Если вы решили не пользоваться картой, то появится несколько иная форма. Здесь нужно ввести личные данные, адрес электронной почты, телефон. И затем жмем кнопку «забронировать». Во втором случае оплатить номер следует сразу, не ждать более двух суток. Иначе бронь автоматически снимается.

После всех этих несложных манипуляций, можно спокойно отправляться в незнакомый город.

Забронировать гостиницу по телефону

Если вы точно знаете, какая гостиница вам требуется, например, вы там уже отдыхали или кто-то вам ее порекомендовал, то удобно будет договориться о поселении по телефону. В этом варианте бронирования у вас есть возможность пообщаться лично с менеджером, задать какие-то вопросы и получить конкретные ответы.

Недостатком телефонного бронирования можно назвать некоторую нечеткость информации. Живое общение предполагает наличие эмоций у собеседников, плохого настроения и просто человеческой невнимательности. То есть служащий, принимая ваш звонок, может ошибиться, что-то забыть, напутать, дать ложную информацию. Впоследствии, будет трудно доказать кому-то, что вас информировали неверно или превратно. Чего не может случиться, если заказ оформлять онлайн.

Есть еще третий вариант бронирования номера – комбинированный. Вы находите подходящую гостиницу в Интернете, узнаете все ее сильные стороны, недостатки, а заказ оформляете по телефону. Мало того, на многих подобных сайтах существует возможность заказать «обратный звонок». Оператор за свой счет выслушает ваши пожелания и подберет оптимальный вариант, посоветует, расскажет об акциях и скидках. Надо сказать, что в гостиничном бизнесе очень распространена практика предоставления скидок на определенные типы номеров в разные сезоны. И, конечно, своевременно ими воспользоваться поможет консультант.

Вот и все, что нужно знать, чтобы подобрать гостиницу с удовольствием и легкостью.

(Букинг) - система онлайн-бронирования отелей по всему миру. Это одна из самых популярных систем бронирования среди интернет-сервисов для самостоятельного поиска и резервирования проживания в гостиницах, в базе которой находятся более 200 тысяч различных средств размещения, начиная от отелей, гостевых домов и хостелов и заканчивая виллами и квартирами (апартаментами).

Также стоит отметить такое немаловажное достоинство Букинга, как мировая известность системы, вызывающая доверие и дающая гарантии при бронировании. Именно поэтому с данной системы большинство консульств/визовых центров принимают брони для оформления Шенгеских виз.

В данной пошаговой инструкции подробно рассмотрим, как забронировать номер в отеле через систем интернет-бронирования отелей - Booking.com .

Для удобства пользования системой Букинг рекомендуем зарегистрироваться на сайте. Сделать это можно в два клика в верхней панели сайта.

Зачем это нужно? Для простоты управления всеми бронированиями.

В личном кабинете будут отображаться все бронирования - текущие, отмененные и использованные. Также через личный кабинет можно легко управлять своими бронированиями - отменять, изменять, просматривать, распечатывать.

В этой статье шаг за шагом будем ставить бронь номера в отеле на примере семи ночей пребывания в столице Франции - Париже, в ноябре месяце, с размещением двух человек в одном номере.

Итак, поехали

Шаг 1. Параметры поиска

Первое, что нам нужно сделать это зайти на официальный сайт компании Booking .

На главной странице сайта Букинг.ком, в левом верхнем углу (блок желтого цвета) вводим параметры поиска :

Место желаемого пребывания (город, регион, район или название отеля);
- Даты заезда;
- Количество гостей;
- Цель поездки (не обязательно).

Шаг 2. Список возможных вариантов

Шаг 3. Минимизируем количество предложенных отелей

Дабы сократить список отелей и упростить поиск используем блок в левой колонке сайта «Выбрать по критериям».

Для нашего примера актуальны следующие критерии, - цена (от 3600 рублей до 7200 рублей за ночь) и - район города (центр города). Отмечаем данные параметры.

Система вновь выстраивает список, уже с необходимыми нам параметрами поиска. Обратите внимание, список намного сократился.

Здесь важно учесть следующее!

На сайте существует два вида бронирования :

1. С бесплатной отменой бронирования. То есть, вы в любое время до определенной даты можете отменить бронь без каких либо комиссий. Дату, до которой можно бесплатно отменить бронь устанавливает сам отель, у кого-то это день предшествующий дате заезда, а у кого-то бесплатная отмена возможна не позднее тридцати дней до даты заезда.

Такие номера, стоят, как правило, дороже номеров, где стоимость не возвращается.

С недавних пор у Букинга появилось новшество! С одной стороны безобидное, а с другой - оно может стать неприятным сюрпризом, в виде потери небольшой суммы денег при отмене бесплатной брони. В чем же заключается новшество ?!

При постановки брони с бесплатной отменой, нужно быть внимательными, практически в самом низу страницы, в разделе "Полезно знать" может быть следующее примечание "Компания Booking.com принимает у вас оплату за это бронирование от имени объекта размещения, но просит вас иметь при себе наличные на случай дополнительных расходов на месте". Что же это значит? В скором времени с вашей карты снимут сумму брони, в случае отмены бронирования всю сумму вам вернут обратно. На первый взгляд ничего такого, обычная гарантия Букинга, НО! Снимать с вас и возвращать вам будут сумму, в валюте местонахождения отеля, и если ваша карта не валюты, в которой необходимо расплатиться за отель, то банк при таких операциях спишет деньги ещё и за конвертацию. Пример: карта рублевая, забронировали отель в Италии, соответственно спишут и вернут в евро, а плюс к этому банк конвертирует валюту и потеряете часть средств. Или, карта евровая, а бронируем в Польше, тогда пойдет конвертация с евро на злотые и тоже теряем в деньгах. Суммы небольшие, но всё же, к этому лучше быть готовым заранее!

2. Номера, оплата (полностью или частично) за которые взимается практически сразу после брони и в случае отмены брони она не возвращается. Подобные номера стоят дешевле. Мы практически всегда бронируем именно такие номера, поскольку точно знаем, когда и куда поедем.

Бояться предоплаты не стоит, система Букинг проверена и надежна. Сумма снятия с банковской рублевой карты может оказаться чуть выше указанной на сайте, но это уже не вина Букинг, а банка, картой которого вы пользуетесь, именно он проводит конвертацию рубля в валюту страны пребывания.

Чтобы избежать ошибок и правильно выбрать вид бронирования, внимательно читайте графу особые условия, расположенную во внутренней вкладки каждого отеля

Шаг 5. Бронируем номер

Выбрали отель, нажимаем забронировать.

В графе количество номеров выбираем нужное. В нашем примере один двухместный номер.

В графе бронирование - кликаем забронировать.

Система автоматически переводит ко второму шагу бронирования, где вводим данные гостей на английском языке или языке страны отеля.

Имена и фамилии вводятся точно также, как в загранпаспорте.

Здесь очень важно учесть следующее!

Имя основного гостя, в верхней графе, будет имя человека, на которого зарегистрирован личный кабинет. Если личного кабинета нет, имя основного плательщика забивается вручную.

В графах ниже заполняем адрес электронной почты и подтверждаем его. Важно! Поскольку, на указанный при бронировании электронный адрес придет подтверждение бронирования.

Далее, в графе имя и фамилия гостя необходимо указать всех, кто будет проживать в отеле (если необходимо, повторно дублируем основного гостя плательщика). В противном случае это может послужить отказам при получении визы, поскольку не будет подтверждена бронь отеля.

Если графа для ввода гостей всего одна, вводим всех гостей через запятую.

Ниже есть поле «Расскажите об особых пожеланиях».
Рекомендуем заполнять на английском языке.

В эту графу можно вписать парковку, предпочтительный этаж, вид из окна и пр. Обратите внимание, что это всего лишь ваши пожелания и они не обязательны для исполнения отелем. Всё на их усмотрение.

Важно! Ели вам для оформления визы (обязательное условие некоторые страны Шенгенского соглашения) требуется официальное подтверждение брони из отеля, то в этом же окне необходимо написать запрос. Пример письма с запросом подтверждения брони можно .

Официальные подтверждения броней, отели обычно высылают, если внесена предоплата за номер.

При бесплатной отмене бронирования и вашей просьбе об официальном подтверждении, отель может списать с карты некоторую часть денег в качестве предоплаты. Обычно сумма составляет 30% от стоимости всего проживания. Не волнуйтесь - это нормально, им тоже нужны гарантии.

Заполнили особые пожелания кликаем продолжить

Шаг 6. Подтверждение бронирования

Нас перебросило к последнему шагу «Подтверждение бронирования».

На этом шаге ещё раз внимательно проверяем все данные - даты заезда, количество ночей проживания, сумму к оплате.

Если всё верно заполняем информацию о себе: вводим адрес (для некоторых бронирований адрес не нужен) и номер телефона

Вводим данные банковской карты для гарантии бронирования. Не для всех броней нужна карта, есть и те, бронь в которых можно поставить без карты. Если бронь без необходимости вводить данные карты, тогда данный шаг нам не понадобится.

После ввода данных банковской карты, нажимаем «Забронировать этот номер за…»

Обращаем внимание! На сайте принимаются к оплате только три вида карт: Visa, MasterCard и American Express.

Всё. Поздравляем! Ваше бронирование успешно завершено.

Подтверждение брони придет на электронный адрес, указанный вами при бронировании и будет отображено в личном кабинете на сайте.

В последующем, вы в любой момент можете зайти на почту, или в свой личный кабинет и распечатать бронь.

Распечатанная бронь отеля полностью соответствует требованиям большинства консульств (визовых центров).

По примеру приведенной схемы в системе онлайн-бронирования отелей можно без труда забронировать номер в любом городе мира.

Счастливых путешествий и незабываемых впечатлений!

Как мы путешествуем дешево!

Отели со скидками ищем на Roomguru. Он ищет на множестве сайтов бронирования, в том числе и на Букинге, что дает возможность сравнивать цены и выбирать самый оптимальный вариант

Дешевые авиабилеты ищем на Aviasales. Поисковик сравнивает цены у десятков авиакомпаний и выдает самые дешевые авиабилеты

Туристические страховки ищем на Cherehapa, где можно сравнить цены многих страховых компаний

Такси/трансфер заказываем на Kiwitaxi. Заказ можно сделать заранее, через интернет, что удобно в "чужих" странах и городах. Приезжают вовремя, встречают в назначенном месте

Дешевые билеты на поезда по Европе ищем на RailEurope

Дешевые билеты на автобусы по Европе ищем на FlixBus

Горящие туры ищем на Level.travel

Обновлено: 15.11.2018 Олег Лажечников

79

Самое главное, с чего начинается планирование самостоятельного путешествия — это покупка билетов и бронирование жилья. Про билеты — отдельный разговор. А сейчас разберемся, с чего начинать и как правильно бронировать онлайн жилье для своей поездки, будь то отель (гостиница), гестхаус (гостевой дом) или хостел. Сейчас существует множество систем бронирования (типа Booking, Agoda и т.п.) и сервисов (например, ), на которых можно искать отели и сравнивать цены на него в разных системах бронирования.

Сначала обо всем подробно. В самом конце поста расскажу, как я сам бронирую отели, в какой последовательности.

Что нужно

Чтобы забронировать отель самостоятельно, вам потребуется немного времени и три простые вещи, которые у большинства уже есть:

— Доступ в интернет. Сейчас он есть практически везде: домашний, мобильный, в кафе, торговых центрах, отелях и т.п.
— Банковская карта (дебетовая или кредитная) Mastercard, Visa или им подобная. Сделать её нужно заранее, до поездки, в вашем родном городе
— Электронная почта. Её адрес надо указать при бронировании, туда вам придет письмо с подтверждением брони и код бронирования.

Кстати, некоторые системы сейчас позволяют забронировать отель без карты.

Что такое система бронирования

Система бронирования – это сайт, который позволяет вам забронировать отель, по сути это база отелей по всему миру. Отели сами в нее добавляются, чтобы иметь возможность сдавать свои номера через интернет. Системы бронирования не берут с пользователей комиссию за пользование её базой, а деньги получают непосредственно от отеля. То есть, как правило, стоимость проживания в номере через интернет или на месте (на reception) для вас не меняется. Но все зависит от конкретного отеля, ведь именно он устанавливает эти стоимости, например, может проводить акцию, что при бронировании заранее вы получаете скидку (а на месте скидки не будет).

В любой системе бронирования вы можете отбирать отели по разным критериям – страна, город, даты, количество человек, наличие каких-то определенных услуг. Оплата происходит по банковской карте (). После оплаты вам на электронную почту придет письмо с данными вашего бронирования, (подтверждение брони).

Какую именно именно систему бронирования выбрать? Тут нет каких-то четких правил, дело привычки, одним понятен один интерфейс, другим людям другой. Однако, все же количество отелей в разных страна в системах бронирования отличается. Поэтому есть такое негласное правило: на больше выбор именно азиатских отелей, а больше подходит для Европы и России.

Список систем бронирования отелей

Самые популярные системы бронирования: , Островок , Hotels.com , Expedia.com . Есть еще системы бронирования, специализирующиеся на хостелах, но сейчас те же Booking и Agoda стали очень крупными сервисами, и в них есть, и хостелы, и апартаменты, и даже дома с виллами.

А вот мои инструкции по каждому сервису:

Вы можете искать отели в разных системах бронирования и сравнивать результаты. Где-то интерфейс более удобный, а где-то больше база отелей. Поэтому лучше всего пользоваться Поисковиками отелей , которые ищут сразу по всем системам бронирования. По сути такие сервисы делают большую часть работы за вас. О них подробно ниже.

Система бронирования квартир

Отдельным пунктом хочу вынести Airbnb. Это сервис, на котором предлагается частное жилье. В большинстве своем там квартиры, комнаты в квартирах или даже дома местных жителей. Данный сервис помогает владельцам жилья заработать, являясь посредником между ними и вами. Кстати, вы тоже можете таким образом сдавать свою квартиру посуточно, если есть желание (участвовать может любой человек).

Зарегистрируйтесь по ссылке и получите на апартаменты по всему миру. Действует на первое бронирование, бронь должна быть от 70$. Если вы еще не знакомы с сервисом, то обязательно прочитайте о нем, где рассказано о том, что это такое, как правильно зарегистрироваться, как бронировать жилье и т.д.

Так вот, в Airbnb встречаются реально классные варианты, которые прежде всего интересны семьям с детьми и компаниям из нескольких человек. Потому что зачастую в квартире может разместиться не два человека, а 4-6 или больше. И при таком подходе (платите вы обычно за все жилье сразу) выходит в несколько раз дешевле, чем в отеле. Ведь в отеле пришлось бы на такое количество человек брать несколько номеров. Причем условия проживания в квартире могут быть гораздо лучше, чем в отеле. Например, в большинстве апартаментов есть кухни, во многих есть также стиральная машина. Это очень актуальные пункты при путешествиях с детьми.

Что такое Поисковики отелей

Поисковик отелей — это сервис, на котором можно искать отели сразу во всех популярных системах бронирования одновременно. То есть, такой сервис ищет нужные вам отели сразу, и в Букинге, и в Агоде, и на Островке, и во остальных системах. Вручную бы их замучились перебирать. Поисковики отелей также еще называют агрегаторами, метапоисковиками. По сути это такой отельный Google.

Как это происходит? Вы точно также задаете нужные вам критерии поиска (страну, город, даты, услуги в номере) и поисковик выдает вам результаты – список отелей. И далее, выбрав конкретный отель, вы увидите стоимость проживания в данном отеле в различных системах бронирования (Букинг, Агода, Островок и т.д.), то есть у вас появляется возможность сравнить и выбрать. Когда вы определитесь с выбором, поисковик перенаправит вас на сайт выбранной системы бронирования, где вы и будете совершать бронирование отеля. То есть, сам поисковик ничего не продает, он только ищет. Никаких дополнительных или скрытых комиссий нет. Принцип работы напоминает уже привычные всем . Подробнее о сервисах, вы можете прочитать в моих инструкциях:

Один из самых лучших на мой взгляд поисковиков по отелям — . У него очень хорошая интеграция с Букингом и другими системам, есть все нужные фильтры, сразу показывается рейтинг отеля. Еще лично мне нравится отображение отелей на карте, так как я часто ищу жилье в каком-то конкретном месте. И когда двигаешь карту, то отели показываются по всей территории, даже если изначально в поиске я указывал другой город. Таким образом, легко находить отели между городами или на конкретных пляжах, даже не зная их названий. Вы можете и сами попробовать поискать через форму ниже.

Бронировать отель заранее или искать на месте

Поиск на месте больше актуален для недорогих азиатских стран таких, как Таиланд, Вьетнам, Камбоджа, и где множество мелких отелей на каждом шагу. А вот в Гонконге, Сингапуре, или Европе дешевле и проще именно заранее все бронировать. Однако, я все же предпочитаю по возможности (когда знаю точные даты) бронировать все заранее, чтобы не тратить свое время на поиски, есть же все инструменты для этого, глупо игнорировать современные технологии.

  • При бронировании заранее вы точно будете уверены, что по приезду у вас есть ночлег. Вы можете подстроить и спланировать всю поездку сразу и, таким образом, вероятность выбиться из графика минимальна. Особенно это актуально, если вы едете в сезон в популярное место, можно просто остаться на улице и не найти свободных мест.
  • Опять же во время подготовки вы можете прочитать реальные отзывы от постояльцев в системах бронирования и учесть все свои пожелания: дальность до пляжа, кондиционер, бассейн, WiFi и тд. На месте же вам придется соваться во все отели подряд и спрашивать, что есть в наличии, а также будет не совсем ясно, какой по факту сервис, не спрашивать же людей на улице.
  • Самое главное в бронировании заранее — экономия времени и своих сил. Дело в том, что поиски на месте, далеко не романтичное занятие, и тратить даже 1-2 часа на хождение по различным отелям по жаре и после долгого перелета не каждому понравится. Нет, конечно, если вы приехали на несколько месяцев и вам нужно тщательно подобрать жилье на этот срок, то это может быть оправданно.
  • Не редко бывает так, что цены при бронировании через Интернет меньше, чем непосредственно на месте. Помнится, я прям на ресепшене отеля делал бронь (было чуть ли не в 2 раза дешевле), как бы странно это не звучало.
  • При получении визы могут потребоваться распечатки из системы бронирования, подтверждающие, что вам есть, где жить. Например, консульство Франции (да и многие другие страны Европы) принимает распечатки с
  • Несмотря на то, что базы у систем бронирования огромные и в них входят сотни тысяч отелей, самые маленькие и дешевые отели могут отсутствовать (порой у таких отелей даже сайта своего нет). Поэтому, если вы располагаете временем, а денег у вас совсем в обрез, то тогда имеет смысл ходить и искать жилье непосредственно на месте.
  • Некоторые нюансы при бронировании

    • Уточняйте время заезда check in (обычно около 14 часов дня) и выезда check out (около 12 дня). В некоторых отелях с этим очень строго и могут взять оплату за еще одни сутки, если вы задержитесь. Также нужно понимать, что если вы придете раньше, то отель сможет вас разместить только если у него будет такая возможность, в противном случае вы будете ждать.
    • Уточняйте время работы стойки регистрации reception, иначе, если вы прилетаете поздно вечером или ночью, то можете придти к закрытым дверям.
    • Списание денег за отель или возможность бронирования отеля без оплаты (с оплатой во время заезда) зависит сугубо от конкретного отеля и его политики.
    • Внимательно читайте правила отмены бронирования, особенно, если есть вероятность, что нужно будет отменить бронь. Обычно бронь без каких-либо штрафов можно отменить за какое-то время до заезда. В некоторых случаях (например, было спецпредложение) бронь не отменяется и деньги не возвращается. Все это указано на странице конкретного отеля. Также в случае не заезда, могут начать списывать деньги за проживание.
    • Иногда есть возможность забронировать отель не только без предоплаты, но и даже без указания данных банковской карты. Конечно, можно забить и не отменять потом бронь, но я бы не рекомендовал так делать, есть риск попасть на штраф (стоимость одной ночи). Как вариант, можно регистрировать каждый раз новый аккаунт, но имхо проще не доводить до этого.
    • Если очень важен тип кровати (большая двухместная или две одноместных) имеет смысл связаться с отелем или, как минимум, отзывы почитать, так как не всегда понятно, что имеется в виду в описании номера. Хотя лично я ни разу не сталкивался с проблемами.
    • Лучше всего всегда иметь с собой распечатку о бронировании отеля (ваучер) или файл с ней на телефоне, чтобы показать на экране. Но обычно достаточно просто назвать фамилию или номер бронирования.

    Как я бронирую отели и лайфхак

    Лайфхак для тех, кто привык к . Ищите отель на привычном вам Booking’е, копируете его название и вставляете в окно поиска на на нужные вам даты. Таким образом, узнаете, предлагается ли отель по более дешевой цене, например, на Агоде, Островке и прочих.

    Немного попользовавшись различными сайтами, как системами бронирования, так и поисковиками, вы и сами во всем разберетесь. Нет ничего сложного в том, чтобы найти и оплатить какой-нибудь отель или гестхаус. Я ищу жилье в такой последовательности:

    В Таиланде в случае, если я точно не знаю, когда и где я собираюсь остановиться (например, еду 800 км на машине), то ищу жилье прямо по ходу движения сервиса. Но опять не без помощи сервисов. У меня стоит мобильное приложение от Hotellook (Android, iOS, Windows Phone), удобство которого состоит в том, что оно может показывать отели прям рядом с вашим местоположением. Порой достаточно пройти 100-200 метров и там будет нужный отель. Собственно, это не все возможности, там можно искать и бронировать отели заранее, чем я тоже занимаюсь.

    Но вообще лучше бронировать заранее, в пик сезона в Тае бывает так, что все подходящие отели в день обращения уже заняты напрочь и приходится селиться туда, куда при других раскладах, не стал бы.

    P.S. Добавьте, если что забыл:)

    Лайфхак 1 - как купить хорошую страховку

    Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.

    Лайфхак 2 - как найти отель на 20% дешевле

    Спасибо, что прочитали

    4,77 из 5 (оценок: 66)

    Комментарии (79 )

      Viktoria Zlata

      Atlanta Trtavel blog

      Юлия

      Наталья

      Мария Мурашова

      хостинг

      Dmitriy

      thaiwinter.com

      Work

      Дмитрий

      PolinaMalina

      PolinaMalina

      Мурзилка

      виктория

      Alexandra

      Mogilev

      bronevik.com

      Natali

      Natali

      Марина

      Елена

      Забронировать отель самостоятельно достаточно легко, с каждым годом всё больше туристов и путешественников бронируют жильё на отдыхе именно таким способом, не обращаясь к турагентствам, при этом экономя до 70% своих денег. Это стало возможно благодаря системам поиска свободных номеров в отелях всего мира. Достаточно ввести данные (город, дату заезда и выезда, количество человек) в поиск и в течении 5 минут «застолбить» за собой подходящее жильё.

      Что нужно для бронирования

      Чтобы забронировать номер в отеле, потребуется:

      1. Доступ в сеть Интернет
      2. Пластиковая карта Visa, Mastercard или подобные им.

      Важно отметить, что не все пластиковые карты подойдут для оплаты бронирования. Например, в большинстве случаев картой VISA Electron нельзя будет расплатиться за номер. Нужны так называемые «именные» банковские карты. Как отличить именную карту от неименной? Да просто, на именной выдавлены (не напечатаны) Ваше имя, фамилия и сам номер карты (шестнадцатизначное число по середине карты).

      Где бронировать

      Отелей в мире очень много и чтобы не искать их несколько часов «вручную», необходимо воспользоваться поисковиком свободных номеров , который за несколько секунд подберет самый выгодный для Вас вариант проживания в нужном месте. Данный сервис сканирует заслужившие доверие отели по всему миру и в удобное форме выдает информацию о них (наподобие Яндекса, который сканирует все сайте и выдает ответ на запрос, который Вы ввели в строку поиска, только RoomGuru специализируется на поиске жилья, намного удобней для этого и предоставляет скидки), а также с его помощью можно забронировать любой понравившийся номер за несколько минут.

      Плюсы бронирования через RoomGuru

      • Вы найдёте наиболее подходящий вариант проживания на отдыхе
      • Сервис абсолютно бесплатен, причём во многих случаях он и вовсе предоставляет большие скидки на проживания (с некоторыми компаниями у RoomGuru есть прямые договоренности о скидках, т.е. если бы Вы бронировали номер уже на ресепшне (без RoomGuru, по прибытии на место отдыха), то заплатили бы больше на 10-20%, нежели воспользовались данным сервисом).
      • Сервис находит отели с самыми низкими ценами и с самым высоким уровнем комфорта
      • К каждому отелю на сайте добавлено описание, фото, перечень того, что есть в номере, а самое главное – есть отзывы, которые пишут люди, уже отдохнувшие в данном месте.
      • Сам сервис получил миллионы положительных отзывов от путешественников со всего мира

      Минус бронирования через RoomGuru

      • На сэкономленные деньги Вы можете купить больше сладостей на отдыхе и поправиться:)

      • Выбирайте отели с рейтингом выше 7
      • Читайте внимательно отзывы
      • Если хотите сэкономить, то выбирайте жильё подальше от центра города и популярных пляжей
      • Если хотите сэкономить, то бронируйте номер за несколько месяцев до даты заезда, в таком случае цены намного ниже обычных
      • Читайте перечень того, что есть в номере
      • Читайте условия отмены бронирования
      • Забронировать номер с полной предоплатой получится дешевле, нежели с оплатой при заселении

      Инструкция

      Для того, чтобы забронировать отель самому, нужно выполнить несколько шагов. И так, по порядку.

      Шаг №1. Переходите и вводите данные (Куда направляетесь, дата заезда, дата отъезда, количество гостей). В качестве примера я рассмотрю поиск отеля (Таиланд).

      Шаг №2. Вас перенаправят на страницу с результатами поиска, на которой представлены отели со свободными номерами по подходящим Вам параметрам. Также на этой странице слева есть блок «Фильтр по вашим критериям», благодаря которому можно уточнить, какой вариант будет наиболее подходящим. В моём примере, мне требуется 3-х звездочных отель с ценой от 0 до 2999 рублей и с включенным в стоимость завтраком, поэтому я отмечаю галочками эти пункты в блоке слева.

      Шаг №3. После выставления всех нужных Вам фильтров в блоке слева, перед Вами появятся только те варианты, которые подходят по выбранным параметрам. Теперь Ваша задача выбрать наиболее подходящий отель, желательно с рейтингом выше 7, т.к. это говорит о том, что здесь достаточно комфортно, персонал заботится о своих клиентах, да и еда вкусная (это в общих чертах). Чтобы просмотреть отзывы, фото, описание, просто нажмите на название гостиницы.

      Шаг №4. После того, как Вы выбрали подходящий отель, его нужно забронировать. Для этого просто жмём на кнопку «Забронировать» рядом с понравившимся вариантом размещения.

      Шаг №5. Вас перенаправят на сайт партнера RoomGuru (не забываем, что данный сервис ищет отели, а бронировать их нужно на другом сайте). В зависимости от сайта-партнера, интерфейс различен, но порядок действий схож практически у всех. Нажимайте кнопку «Забронировать» уже на сайте партнера.

      Вы попадёте на страницу с подробным описанием. Выбирайте нужное количество номеров (обычно 1) и жмите на копку «Забронировать» (на разных сайтах интерфейс различный).

      Шаг №6. Теперь Вам нужно ввести данные для бронирования (имя, фамилия, e-mail, пароль, количество гостей в номере, адрес прописки и платежные данные). Внимательно прочитай условия оплаты, в некоторых случаях деньги списываются с карты сразу, а в некоторых списываются только при заселении. После ввода данных нажимайте на кнопку «Забронировать».



      Вот и всё, Вы забронировали отель самостоятельно. На Ваш e-mail придёт электронное подтверждение брони, распечатайте его ещё до отъезда, потому что в некоторых отелях требуют это самое подтверждение.

      Две приятные «хитрости» бронирования

      Существуют некоторые хитрости, которыми пользуются опытные путешественники, даже если Вы ими не являетесь, то это никак Вам не помешает пользоваться данными приёмами, чтобы улучшить свои условия на отдыхе бесплатно, правда, они не всегда срабатывают, только процентов на 70, но всё же лучше попробовать, попытка то ведь денег не стоит.

      1. Если забронировать в отеле стандартный номер вечером (после 17:00) в день заезда, то при заселении практически всегда предлагают более комфортный номер (например, люкс). Это связано с тем, что стандартные, а значит недорогие номера пользуются наибольшим спросом и часто они все забронированы, а дорогие номера бронируют редко, вот и предлагаются более комфортные номера тем, кто бронирует их поздно, ведь стоимость обслуживания что стандартного, что люкс номера для отеля одинакова.
      2. Если Вы считаете себя человеком, который может настоять на своем в любом месте, то можно воспользоваться следующей хитростью: при бронировании укажите, что нужен для курящих, а при заселении настаивайте на том, что произошла ошибка и нужен номер для некурящих, тогда Вам дадут более комфортный номер, но при условии, что заселяетесь Вы вечером.

      Вот и всё. Теперь у Вас не должно возникнуть вопроса, как забронировать отель самостоятельно. Путешествуйте и наслаждайтесь жизнью.