Торговля канцелярией. Как открыть магазин канцтоваров с нуля
Сегодня писчебумажные и канцелярские товары востребованы не только среди учащихся, но и практически во всех сферах бизнеса. Однако развитие данного рынка в России пришлось на первую половину 90-х гг., именно тогда в этом сегменте стала появляться иностранная продукция, которая в тот период сильно отличалась от отечественных канцтоваров не только формой и цветовой гаммой, но еще и своим ассортиментом. Многие принадлежности, без которых сегодня невозможно представить нормальную работу офиса, были в тот период невостребованными, например, в те годы не было найдено применение обычному степлеру.
В течение последних лет на этом рынке наметилось две тенденции. Во-первых, брендовая продукция стала пользоваться большим спросом. Во-вторых, значительно вырос ассортимент используемых канцтоваров.
Сегодня под канцелярскими товарами понимаются такие группы товаров:
- Папки-регистраторы;
- Принадлежности для черчения;
- Скобы, кнопки, точилки и скрепки;
- Настольные наборы;
- ПВХ и ПП папки;
- Пишущие принадлежности;
- Клей, клейкие ленты, файлы и др.
Помещение
Для открытия магазина канцтоваров лучше подобрать помещение, располагающееся в тех районах города, где находится наибольшее скопление малых предприятий и различных офисов, неплохим местом будет и расположение магазина вблизи ВУЗа или техникума.
В качестве рабочего варианта можно договориться об аренде небольшой площади на территории магазинов с детскими товарами, но в этом случае основной целевой аудиторией будут являться родители, собирающие своих детей в школу, то есть бизнес приобретет ярко выраженную сезонность.
На арендованной площади необходимо разместить:
- Торговый зал;
- Помещение для персонала;
- Санузел;
- Небольшой склад.
Размер помещения канцелярского магазина напрямую зависит от общего количества выставляемого товара. Для организации работы небольшого магазина достаточно будет арендовать помещение площадью около 15 кв. м. Стоит отметить, что повышенная влажность в помещении негативно сказывается на качестве бумаги, поэтому при заключении договора аренды обязательно нужно обговорить этот момент.
Персонал
Для небольшого канцелярского магазина будет достаточно одного продавца-консультанта и кассира. Консультант должен приносить товар со склада, а также приглядывать за действиями покупателей. Несмотря на распространенность канцтоваров, их использование сопряжено с некоторыми нюансами, которые продавец должен уметь разъяснить потенциальным покупателям. Для составления отчетности и общения с представителями налоговой инспекции будет достаточно нанять бухгалтера-полставочника.
Подводные камни и окупаемость
Несмотря на постоянно растущий спрос на канцтовары, добиться успеха в этом сегменте не так легко, в силу наличия большого числа уже развитых конкурентов. Ситуация осложняется еще и тем, что начинающему магазину просто необходимо чем-то выделиться среди конкурентов, а в нише канцтоваров это сделать действительно трудно.
Несмотря на общее ежегодное увеличение показателей продаж канцтоваров, сегмент офисных канцтоваров ежегодно подрастает на 15-20%, а школьных – только на 10-12%. Фактически доля продаж офисных канцелярских принадлежностей составляет около 60% от общего объема продаж небольшого магазина канцелярских товаров.
Объем первоначальных затрат для открытия канцелярского магазина колеблется в пределах 500 тыс. руб. Распределится эту сумма примерно следующим образом:
- Ремонт помещения – 70 тыс. руб.;
- Приобретение торгового оборудования – 100 тыс. руб.;
- Реклама – 30 тыс. руб.;
- Приобретение первой партии товара – 300 тыс. руб.
В ежемесячные затраты на поддержание работы магазина войдут:
- Арендная плата – 20 тыс. руб.;
- Оплата труд работников – 90 тыс. руб.;
- Реклама – 10 тыс. руб.
Итого: 120 тыс. руб.
Средняя наценка на канцелярские товары колеблется в пределах 50%, на некоторые недорогие позиции – 150-200%.
Стоит отметить, что в настоящее время довольно востребованы услуги сканирования и копирования материалов, а также распечатка документов с электронных носителей. Дополнительный доход можно получить, реализовывая такие сопутствующие товары, как журналы, компакт-диски, открытки и бланки документов. Не стоит обходить вниманием сезонные товары в виде различных школьных принадлежностей, типа пеналов и ранцев.
С учетом дополнительных доходов срок окупаемости первоначальных затрат составит около одного года.
Существует множество различных товарных групп, где востребованность продукции не привязана к экономическим условиям, состоянию рынка, сезону и другим факторам. Канцелярские товары являются одной из категорий, представляющих данное направление. Данная продукция востребована как среди учащихся образовательных заведений, так и офисных сотрудников. Создание магазина канцтоваров является актуальной и перспективной идеей. Для того чтобы добиться значимого результата, очень важно грамотно подобрать ассортимент, и правильно выбрать расположение магазина. Ниже, мы предлагаем поговорить о том, как открыть магазин канцтоваров с нуля и обсудить несколько важных нюансов.
Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход
Выгодно ли торговать канцтоварами
Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу . Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода. При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию. Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.
Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.
По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм. Каждая организация нуждается в поставщиках офисных принадлежностей. В случае с учениками образовательных учреждений отмечаются сезонные скачки роста потребительского спроса. Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.
Главным достоинством этого направления является возможность установки высокой наценки на весь ассортимент.
Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности». Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.
Начинающим предпринимателям, желающим работать в этом направлении, необходимо тщательно разработать маркетинговую политику, которая поможет в конкурентной борьбе.
Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты Юридическая составляющая бизнеса
Для организации торгового бизнеса, предпринимателю нужно получить разрешение от контролирующих инстанций. В первую очередь нужно посетить налоговую службу и встать на государственный учет. Перед тем как сформировать регистрационную заявку, предпринимателю нужно выбрать один из правовых статусов. В случае с данным направлением, более целесообразно открывать ИП. Данный выбор значительно упростит как саму регистрацию, так и дальнейшее взаимодействие с налоговой инспекцией.
Регистрация ИП
Статус ИП позволяет предпринимателю не только заниматься торговлей, но и принимать участие в различных тендерах . Помимо этого, официальное оформление бизнеса дает возможность взаимодействовать с другими фирмами.
Для прохождения регистрационной процедуры предпринимателю нужно заполнить соответствующее заявление, после чего обратиться в местное отделение ФНС. Важно отметить, что регистрирующий орган принимает заявку только при наличии пакета необходимых документов и квитанции об оплате государственной пошлины. Срок выдачи регистрационного свидетельства составляет пять рабочих дней.
Необходимые документы
Наряду с заполненной регистрационной формой, предпринимателю нужно передать работникам ФНС паспорт и свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера. Также может потребоваться перечень продукции, которая будет представлена в магазине и информацию о рабочем графике. Данные документы должны быть заверены в нотариальной конторе. К данному пакету документов нужно прикрепить заявку о назначении одного из специальных налоговых режимов.
При заполнении регистрационной формы, предпринимателю нужно указать несколько кодов экономической деятельности. В качестве основного направления следует указать код «62.20», обозначающий розничную реализацию канцелярских товаров. В качестве дополнительных направлений рекомендуется указывать следующие шифры:
- «12.14.116» — реализация бумажных изделий, предназначенных для глубокой печати.
- «12» — реализация картона и бумажной продукции.
- «29.25» — реализация канцелярских изделий, изготовленных из пластмассы.
- «99.22» — реализация канцелярских товаров, изготовленных из металла.
Канцтовары используют везде – в школах, офисах, различных организациях и учреждениях Составление бизнес-плана
Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности. Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты . Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.
Выбор месторасположения
Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы . Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.
В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений. При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы. Однако лучшим местом для размещения подобного магазина, является первый этаж одного из городских торговых центров.
Для того чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, достаточно помещения с площадью в десять квадратных метров. Очень важно, чтобы в выбранном помещении сохранялся определенный уровень влажности. Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.
Оборудование и ассортимент
Одним из достоинств рассматриваемого направления является низкая стоимость торговой техники. В данном случае не понадобятся дорогостоящие агрегаты, использующиеся для поддержания товарного вида. Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту. Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.
При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.
Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания. В случаях с узкоспециализированными направлениями очень сложно создать широкий ассортимент. Перед тем как заказать первую партию у поставщиков, следует тщательно проанализировать уровень спроса на конкретную продукцию. Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:
- Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
- Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
- Настольные игры и печатные издания.
- Карты, атласы и другие обучающие материалы.
В каждой из вышеперечисленных групп должно содержаться несколько различных видов продукции. При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика. Точки, расположенные возле образовательных заведений, чаще всего посещаются учениками. В этом случае более целесообразно сделать основной упор на ручки, карандаши и тетради. Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара. Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.
Найм персонала
Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен. Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов. Наличие этих знаний позволяет внести коррекции в товарный ряд и изучить все особенности торговой деятельности.
Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.
Сводки по финансам
Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций. К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей. Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.
Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей. Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.
Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров
Для того чтобы открыть канцелярский магазин не требуется специальных разрешений. В список стандартных документов входит лишь акт от противопожарной службы о соответствии помещения всем установленным требованиям . Также следует выделить необходимость наличия договоров на проведение дезинфекции помещения и вывоз мусора.
Какие дополнительные услуги можно организовать
Внедрение дополнительных услуг в данный бизнес позволит значительно увеличить доходность проекта. Перед тем как включить ту или иную услугу в свой проект, рекомендуется тщательно проанализировать специфику созданного магазина. Как правило, многие владельцы канцелярских магазинов устанавливают в торговом зале ксероксы. Услуга по размножению документов пользуется высоким спросом среди работников офисов и студентов.
Наличие компьютера и цветного принтера позволяет предпринимателю принимать заказы на печать фотографий. Данная услуга также имеет высокую востребованность среди потенциальных клиентов. Помимо этого, можно заняться ламинацией документов и фотографий, что увеличит трафик, проходящий сквозь торговую точку.
Выводы (+ видео)
Главным достоинством рассматриваемой сферы является высокая востребованность представленного ассортимента. Каждый человек, независимо от его социального статуса, возраста или половой принадлежности является потребителем канцелярских товаров. Однако для того, чтобы с успехом войти на рынок, предпринимателю нужно учитывать множество различных факторов. Внимание к тонкостям и деталям является залогом создания прибыльного проекта.
Любому предприимчивому человеку должно быть понятно, что разные сферы частной деятельности приносят разный доход. Такие товары, как пластиковые ведра, пользуются меньшим спросом, чем продукты питания. Конечно, далеко не всегда производитель ведер будет зарабатывать меньше продавца , но если человек будет в критической ситуации выбирать, что ему купить: поесть или новое ведро, – у ведра шансов мало.
Естественно, сопоставлять канцелярские принадлежности с хлебом неразумно, тем не менее, их также следует отнести к группе востребованной продукции. Садик, школа, университет, работа, – жизнь множества людей – это цепочка смены этих заведений. Ни в одном из них без письменных принадлежностей обойтись нельзя. Вот почему бизнес на канцтоварах является весьма актуальным и прибыльным, и у вас есть все шансы на его создание.
Бизнес-план магазина канцтоваров
Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его . Данный план представляет собой продуманный, поэтапный перечень действий, выполнив которые, человек сумеет создать абсолютно новое предприятие.
Открытие канцелярского магазина вам следует начать с продумывания его рентабельности, а также оформления необходимых документов. Документы следует начинать оформлять только тогда, когда вы точно уверитесь в том, что ваша идея окупится.
| Чтобы оформить документы на занятие бизнесом, читайте | |
|---|---|
Как только вы оформили все необходимые документы на право заниматься частной деятельностью, можете смело начинать подыскивать помещение, в котором вы организуете свой будущий магазин. предпочитают подыскивать помещение еще на этапе оформления документов или заблаговременно до этого процесса.
Следующий этап – закупка продукции. О ней мы подробно поговорим в 3-ем пункте нашей статьи.
Ну и последний, но немаловажный этап – это подбор продавцов. Сотрудников в магазин следует выбирать, ориентируясь на критерии, которые мы опубликовали ниже – в 4-ом пункте статьи.
Лучшие места для размещения магазина
Выше мы уже говорили о том, что поиск здания, в котором вы впоследствии организуете бизнес на канцтоварах, следует начинать заблаговременно. Сейчас мы приведем таблицу наилучших, с точки зрения рентабельности, мест для открытия данного предприятия.
Лучшие места для продажи канцелярских товаров
| № п/п | Название места | Преимущества от открытия бизнеса здесь |
|---|---|---|
| 1. | Возле школы, университета, детского сада, библиотеки и т.п. | Эти места объединяет то, что в них всегда много учащихся. Учащиеся – это люди, которые не могут обойтись без канцтоваров. А значит, если вы найдете место для магазина рядом с таким местом, вы откроете для себя Клондайк! |
| 2. | В центре города | Как правило, в центре среднестатистического города находится множество офисных зданий. Сотрудникам офисов, точно так же, как и учащимся, нужны канцелярские принадлежности |
| 3. | В подземных переходах, на развилках, рынках, супермаркетах, местах скопления людей | Эти места знамениты тем, что здесь зачастую собирается большое количество людей. Допустим, вы откроете магазин при спуске в метро. Ежедневно метро посещают сотни тысяч человек. Понятно, что многим из них нужны канцтовары. Естественно, если человеку нужна ручка, и он окажется рядом с вашим магазином в метро, он не станет ехать специально в другое место, где та же ручка будет стоить в полтора раза дешевле. |
После того, как вы ознакомились с самыми стратегически выгодными местами для , вам следует познакомиться с ассортиментом продукции, которой вы будете торговать.
На примере нижеприведенной таблицы мы продемонстрируем вам примерный перечень продукции, которой вам придется торговать, а также ее среднюю закупочною стоимость.
Ассортимент продукции
| № п/п | Наименование | Средняя стоимость закупки 1шт/руб. |
|---|---|---|
| 1. | Тетрадь | 3 |
| 2. | Папка для тетрадей | 37 |
| 3. | Дневник | 10 |
| 4. | Пенал | 50 |
| 5. | Ручка | 7 |
| 6. | Карандаш | 3 |
| 7. | Школьный ранец | 2000 |
| 8. | Фломастер | 10 |
| 9. | Скотч | 5 |
| 10. | Линейка | 3 |
| 11. | Тетрадь для нот | 3 |
| 12. | 8 | |
| 13. | Маркер | 15 |
| 14. | Транспортир | 3 |
| 15. | Ножницы | 10 |
| 16. | Бейдж | 2 |
| 17. | Скоросшиватель | 4 |
| 18. | Ластик | 1 |
| 19. | Точилка | 2 |
| 20. | Цветная бумага и картон | 12 |
| 21. | Калькулятор | 40-200 |
Выше перечислены далеко не все канцелярские предметы, которыми вам придется наполнить свой магазин, чтобы насытить его ассортиментом. Поскольку таких предметов много, открытие канцелярской лавки следует отнести к . Чтобы он успешно начал свою работу, вам нужно будет купить или арендовать помещение, а также вложить деньги в товар. Вы должны быть к этому финансово подготовлены.
Выбор сотрудников
Итак, вы взяли в аренду помещение, сделали там косметический ремонт и приобрели товар. Теперь самое время заняться поиском подходящих сотрудников. Для небольшого магазина вам понадобится только один продавец. Если вы хотите, вы можете быть им сами. Если же вы планируете развивать другие направления частной деятельности, вам придется нанять продавца.
Главными качествами доверенного человека должны быть и профессионализм – продавец должен разбираться в товаре, который он предлагает своим клиентам, и уметь им пользоваться.
Если же вы планируете начать свой бизнес сразу в больших объемах, вам потребуется нанять сразу несколько человек – продавцов-консультантов и кассиров. Выбирая их, ориентируйтесь на перечисленные во втором абзаце качества.
Рентабельность
Как показывает практика, данный вид коммерческой деятельности чрезвычайно выгоден. Если ваша точка по сбыту канцелярских товаров будет находиться в стратегически выгодном месте (возле школы или института), вы сможете на каждой позиции ставить накрутку в 2, а то и в 3 раза больше ее себестоимости. Если точка находится не в таком выгодном месте, накрутка будет, естественно, меньшей – 20-50% от стоимости продукта.
Ваши доходы
| № п/п | Наименование | Средняя стоимость закупки 1шт/руб. | Наценка на товар в недоходном месте или месте с высокой степенью конкуренции (~50%) | Наценка на товар в доходном месте – возле школы, университета, бизнес-центра и т.д. (~х2 раза) |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Тетрадь | 3 | 5 | 6 |
| 2. | Папка для тетрадей | 37 | 56 | 74 |
| 3. | Дневник | 10 | 15 | 20 |
| 4. | Пенал | 50 | 75 | 100 |
| 5. | Ручка | 7 | 10 | 14 |
| 6. | Карандаш | 3 | 4 | 5 |
| 7. | Школьный ранец | 2000 | 2500 | 3500 |
| 8. | Фломастер | 10 | 14 | 17 |
| 9. | Скотч | 5 | 7 | 10 |
| 10. | Линейка | 3 | 4 | 6 |
| 11. | Тетрадь для нот | 3 | 4 | 6 |
| 12. | Цветная ручка (цвета в ассортименте) | 8 | 12 | 15 |
| 13. | Маркер | 15 | 20 | 30 |
| 14. | Транспортир | 3 | 4 | 5 |
| 15. | Ножницы | 10 | 20 | 30 |
| 16. | Бейдж | 2 | 3 | 5 |
| 17. | Скоросшиватель | 4 | 8 | 15 |
| 18. | Ластик | 1 | 2 | 3 |
| 19. | Точилка | 2 | 3 | 5 |
| 20. | Цветная бумага и картон | 12 | 16 | 20 |
| 21. | Калькулятор | 40-200 | 80-300 | 100-500 |
Смекалистый человек увидит, что делая такую накрутку, за месяц вполне реально зарабатывать с одного небольшого магазина канцтоваров около 80-120 тысяч рублей, что очень неплохо в
Без регулярных походов за канцтоварами не могут обойтись ни школьники, ни студенты, ни мамы дошколят, ни лица, ответственные за снабжение крупных предприятий. Линейки и пеналы, карандаши и фломастеры, ручки, папки, ежедневники, тетради и блокноты – все эти мелочи, во-первых, просто необходимы, а во-вторых, регулярно заканчиваются, а потому потребность в них – постоянная. Что это значит для предприимчивого человека? Что самое время задуматься о том, как открыть магазин канцтоваров.
Регистрация предприятия
Этот бизнес можно начинать, будучи индивидуальным предпринимателем. Однако если владельцев два и более или вы планируете не ограничиваться одной торговой точкой, а открыть со временем несколько филиалов, нужно зарегистрировать ООО.
Оптимальная система налогообложения для такого магазина – ЕНВД, если же у вас в регионе розничная торговля не попадает под «вмененку», следует отдать предпочтение УСН «доходы минус расходы».
Ваш код деятельности по ОКВЭД будет 52.47.3 – розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
Чтобы работать на законных основаниях понадобится купить кассовый аппарат и в обязательном порядке зарегистрировать его в ФНС. Чтобы получить разрешение на торговлю, потребуются специальные разрешения, которые выдаются санэпиднадзором и пожарной инспекцией.
Выбор помещения под магазин
Когда речь идет о магазине канцтоваров, место его расположения играет одну из ведущих ролей в успехе будущего бизнеса. Магазин должен находиться на видном месте с высокой проходимостью. К числу удачных мест для размещения торговой точки можно отнести следующие:
- в непосредственной близости к крупным продуктовым магазинам и супермаркетам: у них большая, а главное – стабильная посещаемость, и многие их посетители зайдут также и за канцтоварами;
- в торговых центрах, лучше – близко к детским товарам или к магазинам, которые часто посещаются женщинами, ведь именно мамы чаще всего покупают детям карандаши, тетради и фломастеры;
- рядом со школами, детскими садами, вузами и прочими учреждениями образования, в этом случае учащиеся или их родители станут основными покупателями.
- в центре деловой жизни, рядом с офисами различных организаций. Если вашими основными клиентами будут фирмы и учреждения, это должно отразиться на ассортименте – он будет отличаться от «детского».
Размер помещения под магазин может быть от совсем небольшого, до довольно внушительного – это зависит от финансовых возможностей владельца и задач, которые ставятся перед предприятием. Организовать небольшой магазинчик можно и на 5–6 кв. метрах, но более подходящей для этих целей будет площадь 20–50 кв. метров.
Обустройство магазина
Делать дорогостоящий ремонт особенно на начальном этапе вовсе не обязательно: магазин канцтоваров не нуждается в стильном роскошном интерьере. Все может быть просто и аккуратно – этого достаточно. Сделайте красочную и заметную вывеску, закупите необходимое оборудование – и помещение будет готово к приему посетителей.
Чтобы преподнести товар в выгодном свете, нужны будут прилавки-витрины со стеклянным верхом (если помещение небольшое – хотя бы один), обязательно – стеллажи, в небольшом магазине они располагаются позади продавца, в магазине побольше – по всему периметру помещения. Также могут понадобиться застекленные полки-витрины, где будет выставляться дорогостоящая продукция.
Персонал
Набрать персонал для магазина канцтоваров будет несложно: требования, которые предъявляются к продавцам стандартные: они должны быть внимательными и приветливыми. Итак, для небольшого магазина нужны 1–2 кассира-продавца, бухгалтер, товаровед (если, конечно, вопросами поставок не будет заниматься сам владелец). Если открывается магазин покрупнее, с большим торговым залом, не обойтись без 1–2 продавцов консультантов. Кроме того, в магазине должна быть уборщица.
Где закупать и как выбирать товар
Найти хорошего поставщика – вот еще один важный шаг на пути к успеху вашего предприятия. Для небольших магазинов выходом становятся оптовые базы. К счастью, сегодня, чтобы выбрать подходящий товар нет необходимости колесить по окрестностям: все можно заказать при помощи интернета. При этом у вас будет возможность сравнить условия, которые предлагают разные поставщики, и цены в разных интернет-каталогах. Оптовые предприятия обычно продают товары с доставкой, так что сотрудничать с ними очень удобно.
Дешевле приобретать товары напрямую у производителей, однако в этом случае нужно быть готовым самостоятельно организовать доставку. Насколько это будет выгоднее в результате, нужно высчитывать на конкретных примерах и потом уже принимать решение.
Спрос на эту продукцию обычно стабилен в течение всего года, за одним исключением – накануне 1 сентября. В это время вообще требуется больше канцтоваров, а в частности – тетрадей, обложек, пеналов; можно предлагать покупателям сезонный товар – школьные ранцы. В остальное время ассортимент будет приблизительно один и тот же.
Чтобы магазин процветал, товар должен быть качественным, - это аксиома. В отношении канцелярских товаров это тоже справедливо. Сейчас большим спросом пользуется продукция отечественных производителей, считается, что соотношение качество-цена у них оптимальное.
Однако можно «разбавить» патриотический ассортимент недорогими китайскими или дорогими европейскими товарами – в зависимости от того, на какого покупателя вы ориентируетесь. Если большинство ваших посетителей - школьники и их родители, недорогие товары просто необходимы. А вот организациям и предприятиям может понадобиться что-то более представительное.
Финансовые затраты и доходы от магазина
Составляя бизнес-план магазина канцелярских товаров, нужно учесть все необходимы затраты, а также оставить небольшой финансовый резерв (хотя бы 10–15 % от общей суммы) – на рекламу и непредвиденные затраты, которые могут возникнуть.
Смета расходов на открытие будет приблизительно такой:
- регистрация предприятия и получение разрешений – 10–15 тысяч рублей;
- аренда помещения – от 8 до 30 тысяч рублей в месяц;
- косметический ремонт помещения – 50-80 тысяч рублей;
- покупка оборудования – от 25 до 80 тысяч рублей;
- закупка товара для магазина – от 100 до 400 тысяч рублей;
- зарплата сотрудникам – 30–90 тысяч рублей ежемесячно.
Итак, в зависимости от того, насколько большой магазин вы планируете открывать, нужно располагать 220–800 тысячами рублей.
Подсчитать, каков будет доход от предприятия несколько сложнее, чем выяснить, сколько стоит открыть магазин канцелярских товаров: тут важно то, насколько бойко будет идти торговля, а это в свою очередь зависит от того, насколько правильно расположен магазин и какова его ценовая политика.
Чтобы магазин окупился быстрее, лучше открывать его в июле – накануне сентябрьского ажиотажа. При удачном стечении обстоятельств новый бизнес окупается за полгода-год.
Выбирая нишу для бизнеса сложно найти незанятую ячейку, однако торговля канцелярскими товарами востребована всегда, и, при грамотном подходе к открытию и ведению предпринимательской деятельности, можно добиться стабильной прибыли. Канцелярской продукцией пользуются люди всех возрастных категорий. Ни одно учебное заведение не может функционировать без письменных принадлежностей. Они необходимы для работы на всех предприятиях. Масштабность востребованности такой продукции огромна, поэтому стоит задуматься об открытии магазина канцтоваров.
Магазин канцелярских товаров
С чего начать
Любая деятельность начинается с планирования. Его позиции документально фиксируются в бизнес-плане. Одновременно можно заняться регистрацией субъекта предпринимательства в статусе ИП. Для проведения процедуры уполномоченными органами, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Торговля канцтоварами как вид деятельности прямо предусмотрена в ОКВЭД. Указав ее в регистрационных бумагах, предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой в 15 процентов.
Дополнительно придется получать ряд разрешительных документов, без которых на предпринимателя накладывается штраф, а работа магазина может быть в любой момент приостановлена. Если представитель бизнеса планирует делать вывеску на магазин, то ему необходимо получить разрешение на использование атрибута. Обязательно нужны бумаги от пожарников и СЭС. Дополнительно понадобится документ, подтверждающий регистрацию кассового аппарата.
Для получения всех разрешений, предпринимателю необходимо иметь на руках оформленный бизнес-план магазина канцтоваров, договора аренды с собственником недвижимости, которая будет использоваться под торговую точку, или бумагу, подтверждающую его право собственности.
Со страховой компанией должен быть оформлен договор о страховом покрытии на случай понесенных убытков от пожаров. Помещение должно быть оборудовано системой пожарооповещения. Санстанция потребует от предпринимателя заключенные договора на вывоз мусора, без которого не будет оформлено заключение о разрешении на начало работ.
Составление бизнес плана
В бизнес-плане отражены этапы реализации предпринимательского проекта, позволяющего открыть канцелярский магазин с минимальными расходами, которые окупятся в ближайшее время. В документе приводятся обоснованные расчеты, по которым можно понять:
- сколько нужно денег для старта предпринимательской деятельности;
- на какую прибыль можно рассчитывать в первое время его функционирования;
- какие регулярные затраты следует запланировать;
- через какой временной период все инвестированные в проект средства будут окуплены.
Месторасположение магазина
Правильный выбор места расположения торговой точки является гарантией успешной деятельности. Одним из условий является нахождение магазина вблизи офисных зданий или учебных заведений. Преимущественным фактором может стать расположение рядом транспортной остановки, а также наличие парковки.
Помещение
При отсутствии у предпринимателя личной недвижимости, которую можно было бы использовать под магазин, ему придется ее арендовать. Площадь торговой точки определяется количеством потенциальных покупателей. Чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, не нужно искать огромное помещение. Необходимо продумать ассортиментный ряд продукции под целевого клиента и спланировать его размещение на витрине. Площадь торгового зала должна позволять полноценно представить товар покупателю на обозрение. Она должна иметь хорошее освещение и возможность проветривания. В магазине должны присутствовать дополнительные помещения, такие как склад, туалет и комната для персонала.
