Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Как оформлять увольнение по собственному желанию

Работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это самый простой вариант. Сотруднику достаточно предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или другим федеральным законом.

Форма заявления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным и подписано сотрудником. Поскольку никаких ограничений к оформлению заявления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать его от руки, напечатать на компьютере или заполнить на типовом бланке работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении. При этом Трудовой кодекс РФ вовсе не требует, чтобы все эти две недели работник находился на своем рабочем месте. Так, по его письменному заявлению ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Кроме того, работник может заболеть во время этих двух недель. Это также никак не отодвигает дату увольнения. Двухнедельный срок также не прерывается на периоды командировки и иные подобные периоды.

Двухнедельный срок при увольнении может не соблюдаться, если дальнейшая работа невозможна. Например, при зачислении в образовательное учреждение. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В последний рабочий день сотрудника нужно издать приказ об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения с ним продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Какая запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке обычно формулируют так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вместе с тем запись «Уволен по собственному желанию» тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию - одно и то же.

Таким образом, обе записи корректны. А вот ссылка на статью 80 Трудового кодекса РФ это уже ошибка.

Как увольнять по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

По сути, увольнение работника-пенсионера ничем не отличается от увольнения обычного сотрудника. Разница только в том, что работник-пенсионер может не уведомлять о своем увольнении за две недели, как это происходит обычно при расторжении договора по собственному желанию. Однако это правило действует только в том случае, если в заявлении работник напишет, что увольнение вызвано выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Правда, в Трудовом кодексе РФ не урегулирован вопрос о том, должен ли отрабатывать две недели сотрудник, которому уже назначили пенсию и который уже увольнялся по этой причине. По мнению одних судей, должен (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33–7386/13). Другие судьи уверены, что нет (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 6 апреля 2011 г. по делу № 33–2143).

Поэтому, даже если сотрудник стал пенсионером несколько лет назад и уже увольнялся с формулировкой «в связи с выходом на пенсию», требовать двухнедельную отработку рисковано. Это может привести не только к спору с сотрудником, но и штрафу в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2019 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Как вносить записи в трудовую книжку в 2019 году

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

1. Инструкция по заполнению (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
2. Привила ведения и хранения (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

• графа 1 - порядковый номер записи;
• графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
• графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
• графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку

За несвоевременное внесение записи в книжку об увольнении в 2019 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.

А сотрудника, ответственного за ведение книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами - ТК РФ и соответствующими постановлениями:

• Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
• Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
• Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
• Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
• На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
• В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
• Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
• Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
• Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

• Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
• Запись о приеме производится на основании изданного с обязательным указанием его реквизитов.
• Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан .
• Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
• В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
• Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Как сделать запись при увольнении по собственному желанию

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 года

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.

Пример записи в трудовой, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.

Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

• Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
• Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.

• Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
• Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
• Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку

ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.

Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании - это последний день до отправления в отпуск.

Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.

Что если сотрудник отказался забирать книжку

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

• Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
• Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
• Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление - трудовая должна все время храниться в компании.

Ответственность за задержку в выдаче трудовой

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

• ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
• Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
• По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
  • На должностное лицо - от 1 до 5 тыс. руб.;
  • На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
  • На фирму - от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

) - основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

• в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 отражается дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке: образец

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

• расчет (заработную плату за отработанное им время);
• справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
• трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

• правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
• корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

1. Выход на пенсию по старости.
2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
   • нарушением дисциплины;
   • пьянством;
   • плохим выполнением обязанностей;
   • сокращением штата;
   • финансовыми трудностями компании и т.д.
3. (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
5. Любая веская причина:
   • поступление в учебное заведение;
   • переезд в другой город;
   • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.