Как проверить бронь авиабилета (электронный билет на самолет)? Электронные билеты: Как подтвердить расходы.

Проверить бронь авиабилета можно с помощью онлайн-сервисов. Для этого вам необходимо знать номер бронирования и правильное написание вашей фамилии на английском языке. Где получить информацию о забронированном авиабилете и как это правильно сделать, а также о возникающих попутно вопросах мы расскажем ниже.

Что значит «проверить электронный билет на самолет»?

Покупая электронные авиабилеты впервые, многие задаются вопросом: «А не обманет ли меня авиакомпания, и где можно проверить бронь авиабилета?».

Давайте сначала разберемся, что такое электронный авиабилет. Это документ, который содержит сведения о вас, авиарейсе и местах убытия и прибытия.

Система электронных билетов впервые была применена в США в 1996 году. А уже с 2008 года Международная Ассоциация Воздушных Перевозок ввела эту форму в качестве обязательной. Итак, в чем же отличие электронного авиабилета от обычного?

Начнем с того, что у вас на руках не будет распечатанного бумажного варианта билета, с которым вы привыкли иметь дело. Все данные о покупаемом вами электронном билете вносятся на сервер авиакомпании и хранятся там определенное количество времени.

То есть вам не нужно ничего распечатывать и предъявлять чеки по оплате билета; при регистрации вы просто показываете свой паспорт (на который был куплен билет) и получаете посадочный талон.
Не стоит переживать и по поводу того, что билет может «потеряться». Электронный билет не потеряется никогда, так как сведения о нем архивируются и вносятся на сервер авиаперевозчика. Даже если произойдет сбой в компьютерной системе, все данные будут разархивированы, и ваша бронь не пропадет.

Чтобы вам было спокойнее, вы всегда можете проверить бронь авиабилета с помощью онлайн-серверов. Зайдите на сайт авиакомпании, введите все требуемые данные (как правило, это номер брони и фамилия), и система выдаст информацию о купленном вами электронном билете.

Код бронирования на электронном билете

Что же такое код бронирования, который нам так необходим для проверки электронного билета?

Код бронирования - это буквенно-цифровой код, состоящий из 6 символов. Указывается на билете или в маршрутной квитанции.

Как правило, на английском языке строчка, содержащая код бронирования, называется «BOOKING REFERENCE» или «BOOKING REF». На русском языке эта строка может именоваться «ДАННЫЕ БРОНИРОВАНИЯ» или «ДАННЫЕ БРОН».

Как проверить бронь авиабилета?

Проверить электронный билет можно несколькими способами:

  1. Позвонить по телефону «горячей» линии в авиакомпанию, где вы бронировали билет. Оператор уточнит у вас код бронирования и ваши контактные данные, после чего определит, есть ли такая бронь, и сообщит все координаты вашего перелета. Такой вариант удобен еще и тем, что вы можете узнать всю информацию по одному коду бронирования (если не знаете, на кого был оформлен авиабилет).
  2. Проверить бронь билета онлайн: на сайте авиакомпании, в которой был куплен билет, или с помощью систем бронирования авиабилетов.

На сегодняшний день существует 4 большие системы бронирования электронных билетов:

  • Amadeus (сайт www.checkmytrip.com);
  • Galileo (www.viewtrip.com);
  • Sabre (www.virtuallythere.com);
  • Сирена - Трэвел (www.myairlines.ru).

Как правило, если вы бронируете тур через туристическое агентство, а не напрямую через авиакомпанию, то представители турагентства должны вам сообщить, на каком из этих сайтов вы сможете посмотреть бронь своего билета.

Принцип пользования данными системами весьма прост: проходите по ссылке на сайт, перед вами открывается окошко с таблицей, куда необходимо ввести код бронирования и вашу фамилию (как в загранпаспорте, если вы летите за границу, или как в российском паспорте, если осуществляете перелет по России).

Если вдруг у вас на руках нет кода бронирования, а остался только номер электронного билета и фамилия пассажира, то можно воспользоваться сервисом OneTwoTrip (https://secure.onetwotrip.com/ticket/).

Как проверить электронный авиабилет на его актуальность?

Бывают ситуации, когда за несколько дней перед вылетом или в день вылета авиакомпания отменяет рейс. Это может произойти по различным причинам: нелетная погода, забастовка служащих, отсутствие свободных самолетов и т. д.

Если вы бронировали билет через посредника (туристическое агентство), то он должен вас об этом уведомить. Но как быть в ситуации, когда посредник оказался недобросовестным?

Вы также заходите на сайт, где смотрели подтверждение брони авиабилета, и уточняете статус рейса. Если вы видите надпись «Подтвержден», никаких проблем нет. Но если в этой графе написано «Не подтвержден», то звоните в авиакомпанию и уточняйте детали.

Естественно, без билета вас никто не оставит. Как показывает практика, осуществить перелет может другая авиакомпания, о чем вам и сообщат по телефону «горячей» линии.

Нюансы, о которых стоит знать!

Если при бронировании электронного авиабилета вами была допущена одна из следующих ошибок, то не стоит пугаться, а просто четко следуйте инструкциям.

  • Вы неверно указали фамилию пассажира. Это ошибка серьезная, так как при несовпадении данных паспорта и билета вас могут не пустить на борт. Чтобы исправить это, позвоните в авиакомпанию или агентство, где бронировали билет, и выясните, как вам поступить.
  • Если ошибка в данных паспорта или в написании адреса электронной почты, также звоните в агентство или авиакомпанию и просите внести изменения.
  • Если вы выбрали не тот маршрут или рейс. Билеты в бизнес-класс, как правило, обмениваются. А вот если у вас эконом-класс, то вопрос будет решен по усмотрению компании. Возможно, вам придется доплатить определенную сумму.

После внесения всех изменений попросите, чтобы вам прислали новый электронный билет на электронную почту, и еще раз внимательно проверьте всю внесенную информацию!

Финансовое ведомство разъяснило порядок документального подтверждения для целей исчисления налога на прибыль расходов командированных лиц на приобретение авиабилетов в бездокументарной форме (электронный билет). (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 19.04.13 № 03-03-07/13501)

Общая норма признания прездных расходов в целях налогообложения прибыли

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, одним из условий для признания расходов в целях налогообложения прибыли (помимо экономической обоснованности) является их документальное подтверждение.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, обоснованные документами:

Оформленными в соответст--вии с законодательством Россий-ской Федерации;

Оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены данные расходы;

Косвенно подтверждающими про-----изведенные расходы (например, справками).

Билет как бланк строгой отчетности

Как прописано в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контроль-но-кассовой техники при осущест-в-ле--нии наличных денежных расчетов…», организации и индиви-дуальные предприниматели могут вести наличные денежные расчеты (или расчеты с использованием платежных карт) без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению. Но при условии выдачи клиентам соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ. Так, постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение № 359). Оно и устанавливает порядок ведения организациями и предпринимателями наличных расчетов без применения ККТ.

Согласно пункту 5 Положения № 359, если в соответствии с за--конодательством Российской Фе--де-рации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, то такие федеральные органы утверждают эти формы бланков документов для осуществления наличных рас-четов.

В соответствии с пунктом 1 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134 документом, используемым для удостоверения договора перевозки пассажира, является электронный пассажирский билет. На основании подпункта 2 пункта 1 указанного нормативного акта, электронный билет, в частности, содержит следующую информацию:

Сведения о пассажире;

Наименование и (или) код перевозчика;

Номер рейса;

Дату отправления рейса;

Время отправления рейса;

Наименование и (или) коды аэропортов (пунктов отправления и назначения) для каждого рейса;

Эквивалент тарифа (если применяется);

Итоговую стоимость перевозки;

Форму оплаты;

Сборы (если применяются);

Уникальный номер электронного билета.

Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) обязательно составляется и выдается (направляется в элект-ронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру. Она считается документом строгой отчетности.

Таким образом, документ, удос-товеряющий факт заключения договора перевозки пассажира и факт оплаты проезда, - это элект-ронный билет (маршрут/квитанция).

Документом же, подтверждающим сам факт полета пассажира на воздушном судне, является посадочный талон, удостоверяющий право пассажира на посадку в са--молет.

Посадочный талон выдается на основании регистрации пассажира на рейс. Справа у него имеется отрывной корешок, на котором дублируется основная информация с посадочного талона, этот корешок остается у пассажира после прохождения контроля. Именно отрывной корешок посадочного талона свидетельствует о факте совершенного пассажиром полета, а следовательно, и о состоявшемся факте служебной поездки как таковой.

То есть если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его покупку для целей налогообложения прибыли, являются:

1) маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок на бу--мажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

2) отрывной корешок посадочного талона, подтверждающий перелет- подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Если корешка к посадочному талону нет

При утере отрывного корешка справка, содержащая необходимую для доказательства полета информацию,- выданная авиаперевозчиком или его представителем, также принимается- как до--кумент, подтверждаю-щий расходы на осуществленный --авиаперелет (письмо Минфина России от 13.01.12 № 03-03-06/1/11).

В отдельных ситуациях факт полета может быть установлен на основании иных документов. Например, по отметкам таможенных служб в за--гранпаспорте работника в случае направления его в командировку за рубеж. При таких обстоятельст-вах полагаем, что отсутствие отрывного корешка посадочного талона не может служить препятствием для учета расходов на оплату проезда сотрудника к месту командировки и обратно. Расходы на приобретение ра--бот---ником электронного авиабилета тоже могут быть учтены в уменьшение налогооблагаемой прибыли при наличии документов, свидетельствующих о направлении сотрудника в командировку, о его проживании за границей (письмо Минфина России от 07.09.07 № 03-03-06/-1/649).

Экономим при покупке и подтверждении билета на самолет

В настоящее время каждый желающий может забронировать билеты на самолет дешево. Разве могли люди еще не столь давно вообразить, что мы сможем в течение одного дня совершить кругосветное путешествие? Постоянное развитие авиации дает возможность невероятно быстро передвигаться по миру. Вы можете позавтракать в Англии, отобедать в Испании, а встретить закат на Кубе. Всемирная сеть поможет забронировать авиабилеты, пребывая в любом уголке Земли, не отрываясь от семейных дел, не покидая своего дома.
Год от года цена билетов на самолет снижается, возникают новые перевозчики, аэропорты, обновленные рейсы, особые предложения и акции от компаний. Раньше забронировать место на авиалайнере было намного труднее. Надо было ехать в аэропорт, простаивать в очереди, изучать рейсы и их особенности. Купить авиабилеты имели возможность немногие.
Сегодня все перевозчики в гонке за пассажирами дают возможность приобретать билеты на самолет дешевле. Мало того, приобрести бюджетные места на авиалайнере стало значительно комфортнее и проще. Действительно: можно завтракать в ресторане с другом и одновременно оплатить билет на самолет со своего смартфона. На подобную процедуру уходит около 5 минут, в особенности если пользуетесь системой покупки билетов на нашем авиапортале avia.prо. Помимо выгодной стоимости, Вы можете рассчитывать на места в комфортабельных авиалайнерах с отличным обслуживанием.

Как экономить на покупке авиабилетов: подтверждение билета

Те, кто регулярно летают самолетом, должны знать, каким способом можно забронировать авиабилеты, экономя немалые деньги.
Забронировать билет по более выгодной цене Вы сможете в то время, когда только начались продажи на рейс. Понимая, что скоро аэропорт города запускает новый рейс, предполагайте, что в начале авиабилеты обойдутся на порядок дешевле.
Хотите сэкономить средства? Бронируйте билеты на самолет в будни, потому что на выходных тарифы растут.
Следует приобретать билеты на самолет сразу в две стороны. Так получается выгоднее, чем покупать их по отдельности.
Посетите веб-страницу авиакомпании до покупки авиабилетов. Порой там появляются сведения о спецпредложениях и акциях.

Выгода от приобретения авиабилетов в Сети

Мы уже упоминали, что покупать билеты на самолет через интернет можно, находясь дома, в кабинете или в других местах. Единственное, что понадобится: компьютер, планшет, смартфон и доступ к Сети. Откройте сайт avia.prо, выберите форму поиска авиабилетов, заполните поля и кликните поиск, затем Вы будете перенаправлены на сайт нашего партнера.
Перед Вами появится внушительный список предложений с ценами от различных перевозчиков. Обычно цены ощутимо разнятся. Подберите оптимальный для себя вариант, затем проследите, как изменится цена билетов в различные даты. Кроме этого, ищите варианты с пересадкой, быть может, это не самый удобный вариант, но он более выгодный.
Купить дешевый авиабилет возможно и за несколько месяцев до планируемой даты путешествия. Скажем, в весенние месяцы либо в конце зимы авиабилеты на многие популярные маршруты имеют низкую цену. И помните про заграничный паспорт и визы, и о необходимости резервирования номера в гостинице. Каждый аэропорт продает билеты с большой наценкой, поскольку требуются дополнительные издержки. Если Вы купите билеты на самолет в Сети, переплат не будет, а сэкономленные деньги можно потратить на себя.
Нет запутанных ситуаций, ожиданий, простоев, переплат. Все комфортно и быстро. Авиакассы, работающие в Интернете, могут существенно сэкономить деньги и нервы.