Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Трудовое законодательство четко отделяет рабочее время сотрудника и время отдыха. Именно в течение этого времени работник выполняет свои трудовые обязанности, в остальное время от свободен от трудовой деятельности. Об особенностях установления и исчисления времени труда поговорим в этой статье.

Что такое норма рабочего времени?

Весь трудовой процесс строится на определенной норме времени. Нормальная продолжительность деятельности составляет 40 часов в неделю. Эта норма установлена статьей 91 ТК РФ . Именно исходя из этих временных ограничений деятельности и формируются графики и режим работы конкретного работодателя.

Наиболее распространенный режим времени - это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями . Как правило, в такой ситуации выходные выпадают на субботу и воскресенье. Второй по популярности порядок организации труда - шестидневная неделя с одним выходным днем . В этой случае день отдыха приходится на воскресенье.

Выстраивать графики трудовой деятельности при пятидневной (шестидневной) неделе довольно просто. Так, если сотрудник трудится с понедельника по пятницу, он работает по 8 часов в день, что в сумме как раз дает 40 часов в неделю. При шестидневной неделе продолжительность ежедневного труда составляет менее 8 часов. Так, самым распространенным графиком является трудовая деятельность с понедельника по пятницу продолжительностью 7 часов, а в субботу - 5. Это также в сумме дает именно норму рабочего времени - 40 часов в неделю.

Суммированный учет рабочего времени

Но все-таки далеко не все организации функционируют по стандартному пятидневному (шестидневному) графику. Довольно распространены такие формы организации деятельности как: сменный график, график два через два или один через три и другие. В таких ситуациях обеспечить одинаковую еженедельную продолжительность деятельности не получится. При таких графиках работы всегда будет получаться так, что в течение одной недели сотрудник будет трудиться более продолжительное время, а на другой недели норма времени будет уменьшена. Именно для таких ситуаций и вводится суммированный учет времени. При введении суммированного учета переработка трудящегося на неделе не будет признаваться сверхурочной работой. Такая переработка будет компенсироваться меньшей продолжительностью времени на другой неделе. Главное - по итогам учетного периода соблюдать норму трудового времени. Эти правила установлены в статье 104 ТК РФ .

Продолжительность учетного периода работодатель устанавливает самостоятельно. В качестве такого показателя он может выбрать месяц, квартал, полгода или даже год. Так, самый длинный учетный период - это календарный год, большую продолжительность учета запрещено устанавливать трудовым законодательством. Но и год в качестве учетного периода можно установить далеко не всегда. Так, по общему правилу, если человек трудится во вредных или опасных условиях, учетный период может быть не более трех месяцев (квартала).

Для того, чтобы было легко ориентироваться в месячной (годовой) норме времени труда составляются производственные календари на очередной календарный год с учетом праздников и предпраздничных дней. На основании этой информации работодатель всегда может получить свежую информацию о норме трудового времени в определенный период времени. Для организаций, применяющих суммированный учет времени данные показатели являются крайне актуальными. Такой производственный календарь на 2017 год вы можете найти на нашем сайте. Рекомендуем воспользоваться подготовленной нами информацией при составлении графиков на 2017 года.

Важно: Норма времени на 2017 год при 40-часовой неделе составит 1973 часа. Именно этот показатель надо учитывать при составлении годовых графиков и при применении учетного периода равного календарному году.

Норма времени в 1 квартале составляет 456 часов, во втором квартале - 488, в третьем - 520 и в четвертом - 509. Очевидно, что норма в первом квартале 2017 года значительно меньше общегодовой. Это объясняется наличием в этом периоде продолжительных новогодних каникул, а также праздничных дней, приходящихся на 23 февраля и 8 марта.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Итак, при введении суммированного учета времени, работодатель определяет норму труда не за неделю, а за учетный период. Поэтому, работник в течение недели может трудиться и более 40 часов, но по результатам учетного периода, время труда не должно превышать установленную норму. Все время переработки, подсчитанные по результатам учетного периода, будут являться сверхурочкой и оплачиваются в повышенном размере по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ . Но об этом мы поговорим немного позднее.

Приказ о введении суммированного учета

Если организация намерена применять суммированный учет рабочего времени, это надо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того рекомендуем создать специальный локальный акт - Положение о суммированном учете времени. В нем надо будет прописать все необходимые положения, связанные с применением данного порядка учета времени, а также должности работников в отношении которых вводится данный учет (если он не применяется в целом по организации).

Положение о суммированном учете

Сокращенное и неполное рабочее время

Мы уже говорили о том, что норма времени труда - это 40 часов в неделю. Но существуют отклонения от этой принятой нормы. Так, трудящиеся могут работать на условиях:

• неполного рабочего времени;
• сокращенного времени.

Несмотря на то, что суть организации работы в таких условиях одинакова: работник трудится менее установленной нормальной продолжительности трудового времени, введение, применение и оплата этих режимов имеет принципиальные отличия. Рассмотрим их подробнее.

Неполное рабочее время

По общему правилу данный режим работы устанавливается только по соглашению между сотрудником и работодателем. Неполное время подразумевает, что работник трудится меньше стандартной нормы, и, соответственно, получает оплату только пропорционально отработанному времени. Например, работник и работодатель договорились, что ежедневно человек будет трудиться по 4 часа. Это условие закрепили в трудовом договоре. В такой ситуации трудящийся получить только половину оклада, это будет соответствующая пропорция от целого оклада с учетом времени фактической работы.

Отметим, что неполное рабочее время может применяться как в виде неполной недели, так и неполного дня. В первом случае, работник может трудиться, например, три дня в неделю: понедельник, вторник, четверг по 8 часов день. Во второй ситуации сотрудник может трудиться каждый день, но непродолжительно, например 5 часов ежедневно. Кстати, возможен и комбинированный вариант. Хотя это прямо не предусмотрено ТК РФ, но он не противоречит законодательству. В такой ситуации человек будет работать не каждый день, например: понедельник, среда, пятница и неполную продолжительность времени, например, по 5 часов.

Мы уже сказали, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем. Но, как водится, из этого общего правила имеются исключения. Трудовой кодекс прямо называет ситуации, когда работодатель обязан установить такой режим работы по заявлению работника. Иными словами, если сотрудник, который относится к соответствующей категории, представить работодателю заявление об установлении неполного времени, организация обязана это заявление удовлетворить. Все лица, которые имеют право на установление неполного рабочего времени, перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ .

беременные женщины;

родитель, а также опекун или попечитель ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет;

родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида, при условии, что ребенку еще нет 18 лет;

лица, которые ухаживают за больными членами своей семьи. Но в этом случае потребуется специальное медицинское заключение.

Итак, получив заявление от такого сотрудника, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и установить работнику неполное время. Причем продолжительность работы в такой ситуации определяет сам работник и указывает ее в своем заявлении.

Заявление об установлении режима неполного рабочего времени

Работодатель фактически должен будет информацию, содержащуюся в заявлении, перенести в условия трудового договора.

Все остальные работники должны обсуждать с работодателем возможность работы на условиях неполного времени. И если организация не согласится на такой режим работы, сотрудники должны отрабатывать норму рабочего времени.

Но и работодатель, в свою очередь, в одностороннем порядке вводить неполное время может только в одной ситуации: когда надо сохранить рабочие места. Но процедура введения неполного времени работодателем строго регулируется законодательством, а именно статьей 74 ТК РФ , и ее необходимо четко соблюдать.

Итак, неполное время работодатель может ввести при соблюдении следующих условий:

в компании произошли организационные или технологические изменения. Эти изменения должны быть подтверждены документально;

Только при одновременном наличии данных условий работодатель вправе ввести неполное время. Но действие этой меры ограничено временными рамами. Неполное рабочее время в этом случае может вводиться не более чем на шесть месяцев. О введении такого режима надо уведомить профсоюз и службу занятости. Отметим, что предупредить сотрудников о введении такого режима надо как минимум за два месяца, т.е. эти два месяца предупреждения сотрудники трудятся на условиях полного времени. И если после того, как два месяца предупреждения истекут, работники откажутся от продолжения работы в изменившихся условиях, работодатель должен будет оформить увольнение на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ , т.е. по причине сокращения штата. А это означает, что сотрудникам потребуется выплатить предусмотренное ст.178 ТК РФ выходное пособие.

Отметим, что помимо изменения размера заработной платы при неполном рабочем времени (она выплачивается пропорционально работе) никакие другие условия не меняются. Иными словами, сотрудник обладает теми же правами и обязанностями, которые установлены в отношении всех остальных работников, продолжительность основного ежегодного отпуска у него не уменьшается.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время имеет свою специфику, и оно принципиально отличается от неполного времени. Так, первое на что надо обратить внимание - сокращенное время вводится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Объясняется это тем, что по общему правилу, при установлении сокращенного рабочего времени, оплата труда не уменьшается. Сотрудник получает заработную плату сопоставимую с той, что и другой сотрудник, занятый полное время. Фактически, сокращенное время - это своеобразная льгота, установленная определенным сотрудникам трудовым законодательством.

Сокращенное рабочее время устанавливается следующим сотрудникам:

• инвалидам первой и второй группы. Они трудятся не более 35 часов в неделю;
• сотрудникам с вредными условиями труда, в том случае, если по результатам спецоценки условия работы отнесены к 3 или 4 степени опасности. Эти сотрудники работают 36 часов в неделю;
• работники с опасными условиями труда, установленными по результатам спецоценки. Они также трудятся 36 часов в неделю. Эти правила установлены статьей 92 ТК РФ .

Кроме того, сокращенная продолжительность времени устанавливается:

• женщинам, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям. Для них также предусмотрена 36-часовая рабочая неделя (ст.320 ТК РФ );
• педагогам. Для них также действует норма в 36 часов в неделю (ч.1 ст.333 ТК РФ );
• медицинским работникам. Для этой категории сотрудников время сокращается и составляет 39 часов (ст.350 ТК РФ ).

Сокращенное время также может быть предусмотрено для отдельных категорий сотрудников не Трудовым кодексом, а специальными Федеральными законами.

Во всех этих случаях, работники трудятся менее нормальной продолжительности равной 40 часам. Но оплата труда для них не уменьшается. Иными словами, при сокращенной продолжительности рабочего времени данные сотрудники получают полный оклад.

Но есть еще одна категория работников, для которой применяются отличные от общеустановленных правила. Это несовершеннолетние работники. В силу своего юного возраста такие сотрудники должны работать меньше 40-часовой недельной нормы. Так, если сотруднику еще не исполнилось 16 лет, он может трудиться только 24 часа в неделю. Сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может трудиться не более 35 часов. Это императивное правило, которое не может нарушить работодатель. Поэтому, независимо от желания самого сотрудника, время работы для него сокращено. Но для несовершеннолетних работников применяются специальные правила оплаты работы на условиях сокращенного времени. Заработная плата им выплачивается пропорционально отработанному времени, т.е. фактически также как и при неполном времени. Это исключение из общего правила оплаты сокращенной работы, установлено 271 ТК РФ .

Итак, подведем итог. Отличия сокращенного от неполного времени состоят в порядке оплаты работы в таком режиме, а также в правилах установления это соответствующего режима работы.

Сверхурочная работа

Теперь погорим о работе, которая производится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это сверхурочная работа, она оплачивается в повышенном размере. Правила оплаты сверхурочной работы установлены статьей 152 ТК РФ . Заключаются они в том, что первые два часа переработки надо платить в полуторном размере, а все последующие - в двойном размере. При этом ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочки. Работодатель в своем локальном акте может предусмотреть повышенную оплату переработок, но снизить установленные ст.152 ТК РФ показатели, работодатель не вправе.

Для правильной оплаты сверхурочки, в организации должен вестись достоверный учет времени. И вся трудовая деятельность, которая была произведена сверхурочно, должна быть отмечена в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» или цифровым кодом «04». Бухгалтерия, получив табель с соответствующими отметками, будет иметь четкую информацию о продолжительности сверхурочной работы и размере ее оплаты. Поэтому кадровикам надо обратить особое внимание на отражение информации о сверхурочки в табеле.

Важные детали!

Сверхурочную работу компенсируйте повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ)

Если сотрудник выбрал дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а время отдыха не оплачивайте

Продолжительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно

Обращаем внимание, что нормой трудового времени для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность работы, будет тот показатель, который указан в трудовом договоре. Например, для инвалидов первой и второй группы норма 35 часов в неделю. Соответственно, вся деятельность, произведенная за пределами этих показателей, будет сверхурочной и должна быть оплачена в повышенном размере.

Те же правила действуют в отношении, например, несовершеннолетних работников. Так, возьмем 17-летнего человека. Для него норма времени 35 часов. Но сотрудник готов трудиться больше и фактически трудится 40 часов в неделю. Работодатель обязан эти 4 часа переработки оплатить в повышенном размере. При этом размер доплаты определяется по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ .

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В тех случаях, когда работодатель применяет суммированный учет времени, время переработки выявляется по результатам учетного периода. Так, предположим, что у работодателя ведется суммированный учет времени с учетным периодом равным кварталу. В первом квартале 2017 года норма рабочего времени - 456 часов. Соответственно, все время, сверх этого норматива будет признаваться сверхурочной работой и организация должна будет их оплатить в повышенном размере. Отметим, что на практике возникает проблема с порядком оплаты сверхурочки при суммированном учете. Дело в том, что время переработки определяются в сумме по итогам учетного периода, а не на каждый день. Это означает, что два часа организация должна оплатить в полуторном размере, а все остальные с коэффициентом 2. Именно такой позиции придерживается Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Но по этому поводу есть и другое мнение. Так, Верховный Суд РФ в Определении от 27.12.2012 № АПЛ12-711 указывает, что в двойном размере надо оплачивать только ту сверхурочку, которая длилась свыше двух часов в день, а не по результатам учетного периода. Отметим, что обе эти позиции находят поддержку в судебной практике. Поэтому фактически работодатель должен выбрать наиболее подходящий для него вариант оплаты сверхурочной работы и обосновать именно этот порядок оплаты. Рекомендуем выбранный порядок оплаты сверхурочки при суммированном учете, закрепить в локальном акте организации - в Положении об оплате труда.

Тест

1. Где необходимо указать факт применения суммированного учета рабочего времени в организации:

• в Правилах внутреннего трудового распорядка;
• в Положении о заработной плате;
• в коллективном договоре.

2. В каком размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы:

• в полуторном размере или больше;
• всегда в полуторном размере;
• в нормальном размере.

3. Как отмечается сверхурочная в табеле учета рабочего времени:

• буквенным кодом «СВ» или цифровым «14»;
• буквенным кодом «Р» или цифровым «02»;
• буквенным кодом «С» или цифровым «04».

4. Кому может быть установлено неполное рабочее время:

• родителю, а также опекуну или попечителю ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет;
• беременным женщинам;
• молодым специалистам.

5. Какая норма рабочего времени действует для педагогических работников:

• 40 часов в неделю;
• 39 часов в неделю;
• 36 часов в неделю.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательные нормы

Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Норма РВ необходима для установления , а также для оплаты , в выходные и праздники.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

• Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье - выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ - 24, 35 или 36.
• Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением . Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
• Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
• Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
• Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить . Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной - это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

• вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
• дневная продолжительность трудовой деятельности;
• время, когда работа была начата и окончена;
• перерывы;
• очередность рабочих дней с нерабочими;
• количество смен за 24 часа;
• наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв: 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

• Nобщ - норма РВ;
• Прв - продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
• Крд - число рабочих дней в периоде (месяц, год);
• Кппд - число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2019 года - 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40: 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36: 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке - не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент - праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Расчет РВ на 2019 год

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем - 366. Рабочих из них - 247. Выходные и праздничные - 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется .

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении .

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период - он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год - выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.

Из них:

• 118 часов в январе;
• 145 часов в феврале;
• 184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где :

• 120 часов - январь;
• 159 часов - февраль;
• 168 часов - март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в , не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

• характер служебного задания;
• условия выполнения;
• режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

• Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке - 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30: 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30: 5 * 20 = 120 часов.
• 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

годов не может превышать определенных значений для некоторых категорий трудящихся. Рассмотрим, чем урегулирована продолжительность труда работников, каким образом закрепляется длительность трудового дня в организации, какая продолжительность рабочего дня считается нормой, а какая — исключением.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу в 2016-2017 годах

ТК РФ в ст. 91 определяет, что такое рабочее время. Это время, когда трудящийся должен исполнять свой должностной функционал согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), а также условиям договора с работодателем. Нормальной (общей для всех трудящихся) продолжительности рабочего дня данная статья не закрепляет.

В ст. 94 ТК РФ определена максимальная длина рабочего дня для некоторых категорий трудящихся. Предельная продолжительность труда в день для обычных работников, не подпадающих под данные категории, законодательно не урегулирована. Данную особенность трудового законодательства отмечал Минтруд еще в 2007 году (письмо Минтруда «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 474-6-0).

ТК РФ закрепил лишь предельную продолжительность труда (еженедельную). Недельный труд для любых работников не может быть продолжительнее 40 часов, а непрерывное время еженедельного отдыха должно быть не меньше 42 часов (ст. 94, 110 ТК РФ).

ВАЖНО! Несмотря на то что предельная продолжительность ежедневного труда не установлена федеральным законодательством, главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 утверждено Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды… № Р.2.2.2006-05. Согласно примечанию к п. 3 Руководства, если работник трудится более 8 часов в день, это должно быть согласовано с Роспотребнадзором.

Нормальная продолжительность смены

Не обговаривается ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки. Нарушением это не является — в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40.

Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов. Если недельное время труда превысило 40 часов, необходимо договариваться с работником о том, желает ли он работать сверхурочно. Оптимально установление одной смены 24 часа, а второй смены — 16 часов.

Исходя из изложенного, нормальная длина смены для общих категорий работников законодателем не установлена, однако при ее закреплении необходимо исходить из предельного времени работы в неделю.

Как распределяется количество ежедневных рабочих часов в зависимости от количества рабочих дней в неделе

В обычном режиме рабочая неделя, как правило, пятидневная или шестидневная. Возможно и включение в трудовую неделю меньшего количества дней — в зависимости от особенностей конкретной организации и режима труда (ст. 100 ТК РФ). Пятидневный график работы считается классическим.

При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда. Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации.

Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе. В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням.

При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.

Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов.

Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной.

Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних

Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.

Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).

Работники, возраст которых составляет от 15 до 16 лет, не могут работать больше 5 часов в день (за смену). Для тех, кто достиг 16 лет, но не достиг 18-летнего возраста, в законе прописывается максимальная продолжительность работы, которая равна 7 часам в день (за смену).

Для несовершеннолетних, которые одновременно работают и учатся в школах или учебных заведениях иного типа, закреплен более короткий рабочий день. Для учащихся в возрасте от 14 до 16 лет — всего 2,5 часа, а для учащихся в возрасте от 16 лет до совершеннолетия — 4 часа.

Продолжительность рабочего дня инвалидов

Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает. Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.

Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. 13 Порядка, заключение должно содержать выводы о наличии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности, учебы, соответствии состояния здоровья выполняемой работе.

Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.

Продолжительность рабочего дня трудящихся на вредных и опасных работах

Для трудящихся на вредной или опасной работе ст. 94 ТК РФ ограничивает максимальное ежедневное (ежесменное) рабочее время. То, насколько условия труда вредны или опасны, определяет специальная комиссия, которую образует работодатель (закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 9).

Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ, норма трудовых часов в неделю для работающих на вредных и опасных работах — 36. При этом недельная норма рабочих часов может быть установлена руководителем и в меньшем объеме, в частности, 30 часов в неделю.

Для тех, кто работает 36 часов в неделю, максимальная дневная нагрузка не может составлять более 8 часов. Для работающих 30 часов в неделю дневная нагрузка должна быть не более 6 часов. При этом возможно заключение соглашения с работниками об увеличении времени дневной (сменной) работы до 12 и 8 часов соответственно.

Иные категории трудящихся, для которых закон определяет количество ежедневных рабочих часов

Закон определяет дневную норму часов не только для уже перечисленных категорий работников, но и некоторых других. Закрепление конкретной нормы в данном случае связано не с особенностями самих работников, например, их возрастом, а соотнесено со спецификой конкретной работы либо трудоустройством на нескольких работах.

Продолжительность рабочего дня определена для:

• лиц, работающих по совместительству, — не более 4 часов в день; если в конкретный день работник по совместительству не трудится на основной работе, на дополнительной можно работать полный день (ст. 284 ТК РФ);
• трудящихся на водных судах (плавсостав) — 8 часов в день при пятидневной неделе (п. 6 положения об особенностях режима… работников плавающего состава…», утв. приказом Минтранса от 16.05.2003 № 133);
• женщин, работающих на судах в районах Крайнего Севера, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
• несовершеннолетних от 17 до 18 лет, работающих на судах, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
• водителей с 5-дневной трудовой неделей — 8 часов в день, с 6-дневной — 7 часов (п. 7 положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса 20.08.2004 № 15).

Неполное рабочее время

Возможность установления неполного времени работы установлена в ст. 93 ТК РФ. Руководитель может закрепить как неполную трудовую неделю, так и неполный рабочий день. Никто не запрещает комбинировать неполную трудовую неделю с неполными рабочими днями, например, 3-дневная неделя по 5 рабочих часов.

Неполный рабочий день — результат соглашения работника и руководителя. По общему правилу работодатель имеет право отказать работнику в удовлетворении его заявления о переводе на неполный день. Однако ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусмотрены случаи, когда начальник не имеет права отказывать работнику трудиться ограниченное количество часов в день или дней в неделю.

Изложенное касается следующих категорий трудящихся:

• беременных женщин (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• родителей (опекунов либо попечителей) малолетнего ребенка или несовершеннолетнего инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• работников, ухаживающих за больным членом семьи (при наличии доказательства — медицинского заключения) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

ВАЖНО! При неполном рабочем времени оплачиваются лишь те часы и дни, которые были отработаны, то есть заработная плата уменьшается (в сравнении с обычной 40-часовой рабочей неделей). Отпуск и стаж исчисляются так же, как и в общем случае.

Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками

Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.

Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).

Если в организации шестидневный рабочий день, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов. В отношении пятидневного рабочего дня каких-либо схожих правил нет.

Примерный список сокращенных дней установлен разделом 1 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства от 02.06.2014 № 1.

Как закрепить продолжительность рабочего дня всем служащим организации либо конкретному работнику?

Порядок закрепления длины дневного рабочего времени в организации зависит от того, устанавливается ли она для одного трудящегося либо для всего коллектива. Общий для всех режим работы закрепляется в ПВТР.

ВАЖНО! Если все трудящиеся работают в одном режиме, то количество рабочих и выходных дней, трудовых часов в день можно закрепить исключительно в ПВТР, не дублируя информацию в трудовых договорах, поскольку никакого практического смысла в этом нет. В данном случае в договорах можно сделать типовую отсылку к ПВТР, определяющих режим работы.

Иная ситуация возникает, когда для некоторых работников устанавливается другая продолжительность ежедневного рабочего времени, нежели у всех остальных. В этом случае следует указать данную информацию в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Когда работник привлекается к труду на неполный день, порядок приема на работу практически не отличается от общего. Отличия два. Во-первых, в трудовом договоре расписывается режим работы данного сотрудника, а во-вторых, в приказе о приеме на работу делается отметка, что работник принят на неполный день.

Для того чтобы изменить рабочее время конкретного работника, заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы.

Итак, общая (нормальная) дневная продолжительность труда работников не установлена. В то же время, исходя из 40-часовой нормы рабочей недели и количества рабочих дней, каждый руководитель имеет возможность рассчитать оптимальное количество ежедневных рабочих часов для трудящихся в организации. При этом не стоит забывать, что некоторым категориям работников нельзя устанавливать рабочий день больше определенного количества часов.