Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

На сегодняшний день, многие начинающие предприниматели озабочены вопросом увеличения или сохранения доходности своего предприятия. Так как кризисные явления в экономике еще достаточно сильны и сокращение штата сотрудников не дает желаемого результата – приходится искать новые пути «приложения сил» и переводить бизнес в режим поиска дополнительных источников прибыли. Таким запасным вариантом для многих становится открытие канцелярского магазина. Ведь прямые продажи ходового вида товара редко приводят к отрицательному результату.

Сводная таблица бизнес-проекта

Анализ рынка

Рост отраслевого рынка канцтоваров, составляющий сейчас, по мнению некоторых маркетологов и экономистов, от 20-40% в год, происходит в большей степени за счет снабжения офисных помещений, заводской бухгалтерии и прочих организаций. По предварительным данным на долю офисных принадлежностей приходится более 60% от общей доли продаж.

В сегменте школьных принадлежностей наоборот наблюдается временный спад, обусловленный меняющейся демографической ситуацией в стране и нехваткой великовозрастных потребителей продукции. К тому же, для такого вида товаров, всегда была характерна сезонность.

Регистрация и организация бизнеса

Для того, чтобы зарегистрировать магазин, необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы города, написать заявление о желании стать индивидуальным предпринимателем и предоставить на рассмотрение базовый пакет документов, который включает в себя:

• паспортные данные хозяина магазина;
• индивидуальный Налоговый Номер (ИНН);
• подписанный договор аренды помещения (оригинал и копию);
• нотариально заверенный перечень реализуемого товара (который будет продаваться);
• рабочий график (нужен для того, чтобы удостоверить проверяющую организацию о фактическом найме сотрудников или единоличной работе);
• заполненную справку о форме ведения налоговой базы – УСНО и сроках сдачи отчетности (раз в квартал, раз в пол года, раз в год).

Кодом по ОКВЭД для розничной торговли канцелярской продукцией служит:

1. 62.20 – «Услуги по розничной продаже канцелярской продукции в специальных магазинах»;
2. 99.22 – «Продажа канцелярской продукции из металла»;
3. 29.25 – «Продажа пластмассовых канцелярских принадлежностей»;
4. 12 – «Продажа бумаги и картона»;
5. 12.14.116 – «Продажа бумажной продукции для глубокой печати».

Местоположение и помещение

От правильного выбора местоположения зависят очень важные показатели: потребительский спрос и получение дохода с перспективой его увеличения. Если ранее, буквально несколько лет назад, было выгодно открывать торговую точку в крупных торгово-развлекательных центрах, то теперь новички стремятся арендовать небольшие торговые площади по соседству с другими отделами по продаже детских товаров. Исходя из соображений рентабельности – это наиболее приемлемый вариант, так как основными потребителями продукции как раз являются дети.

Оформление своего магазина (торговой точки) лучше сделать ярким и запоминающимся. Чтобы потенциальные покупатели смогли издалека увидеть вывеску или указатель о том, что где-то неподалеку есть розничный канцелярский магазин (отдел). Этот прием внешнего привлечения поможет сразу оставить «след» в памяти потенциальных клиентов и обеспечит увеличение доходности всего предприятия.

Если говорить о выборе отдела или магазина, то лучше выбирать небольшой по габаритам отдел. Так как стоимость аренды растет с каждым годом и с предпринимателями заключают первый договор не менее чем на 6 месяцев (с предоплатой), площадь в 50 и более квадратов сможет позволить себе далеко не каждый.

Оборудование

Чаще всего принцип оформления магазина (отдела) по продаже канцелярской продукции один и тот же. Предприниматель закупает:

1. Стеллажи.
2. Витрины.
3. Полки.
4. Прочие подвесные элементы.

Кроме всего вышеперечисленного необходимо обзавестись кассовым аппаратом или другим прибором для ведения хоз. отчетности.

Ассортимент и поставщики

Если реализовывать товар в двух направлениях: для решения бизнес-задач и заниматься продажей товаров для школы, то придется составить план из нескольких тысяч наименований готовой продукции. При этом львиную долю из них составляют именитые бренды, например, «Erich Krauze». Ведь качественный товар будет пользоваться повышенным спросом, особенно у представителей малого и среднего бизнеса.

Школьные товары и товары для творчества также являются ходовыми, особенно в самом начале сезона. Поэтому стоит позаботиться о покупке методических тетрадей, справочной литературы, брошюр по подготовке к ЕГЭ и ГИА, красок и материала для лепки, аксессуаров для рукоделия, мозайки, и так далее.

Если представить базовый ассортимент самой покупаемой продукции в виде списка, получится более 7 тысяч изделий:

• краска: масляная, акварельная, акриловая, гуашь (6,9,4 цвета);
• кисти художественные, клеевые, обычные ворсистые поштучно;
• карандаши: цветные (набором из 6, 12, 16, 32 и т.д. цветов), для черчения, грифельные обычные, специализированные для художников;
• ручки шариковые синие и многоцветные – включая наборы;
• ручки гелиевые – синие и многоцветные, включая наборы;
• бумага: цветная, для печати, для черчения, для фотопечати;
• картон: белый, многоцветный, плотный и тонкий для поделок;
• учебная литература: рабочие тетради для школьников, учебные и справочные материалы для подготовки к ЕГЭ и ГИА, для индивидуальных занятий с детьми от 2-7 лет;
• книги творческие: арт-буки, по рукоделию, для обучения рисованию;
• масляная пастель;
• тетради.

Каждый вид изделия должен быть представлен не менее чем в 3 экземплярах из разной ценовой категории для выполнения различного спектра задач: творческих, производственных, образовательных, для развития.

Персонал

Поскольку канцелярский магазин – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой, бухгалтерской отчетности, то нанимать большое количество персонала не потребуется. Для выполнения всех основных организационных вопросов достаточно будет нанять пару продавцов. Именно они будут выполнять график продаж, вести учет рабочего времени (отмечая выход на работу в специальной книге или тетради), считать выручку в конце дня и составлять первичную отчетность о проделанной работе.

Бухгалтерские отчеты и отправление их в налоговую инспекцию должен осуществлять сам владелец магазина (конечно, если речь не идет о расширяющейся торговой сети).

Реклама

Вновь открывшийся магазин канцелярских товаров не требует проведения крупной рекламной акции или стороннего привлечения первых клиентов путем раздачи листовок на улице или в торговых центрах. Главное – это оформить яркую вывеску и указатель, чтобы все заинтересованные лица, проходя мимо нее, смогли зайти, прицениться и посмотреть ассортимент.

Финансовая составляющая бизнеса

Определить всю финансовую составляющую проекта можно по средствам подсчета первичных показателей: начальные вложения, ежемесячная прибыль и срок полной окупаемости.

Стоимость открытия и поддержания

Статьи расходов для бизнес-проекта представляют собой следующий вид трат:

1. Регистрация ИП – 800 рублей.
2. Аренда помещения площадью до 40м2 – 35 000 рублей.
3. Заработная плата сотрудникам – 30 000 рублей.
4. Покупка канцелярии – 200 000 рублей.
5. Коммунальные платежи – 4 000 рублей.
6. Прочие расходы – 5 000 рублей.

Получается, что потратить на старт собственного магазина 300 000 рублей.

Размер будущих доходов

Уровень доходности предприятия зависит в первую очередь от наработанной клиентской базы и богатого ассортимента.
Работая по такому принципу, средний по размерам магазин может получать не менее 50 000 рублей чистой прибыли. Крупные торговые площади, занятые реализацией самых ходовых товаров (тетради, ручки, карандаши и прочее) делают выручку в 2, а то и в 3 раза больше еженедельно.

Срок окупаемости

Так как этот вид хозяйственной деятельности находится в сегменте продаж и торговли – срок окупаемости, выставленный экономистами и маркетологами по стандартной схеме, составляет не мене 1 года. При этом, никто не исключает более быстрой или медленной работы для достижения поставленных целей.

Канцелярская продукция всегда будет востребована в различных сферах жизни людей – будь то учеба, лечение, ведение дел и документации или для личного пользования (рисование, поделки, записи). Сегмент рынка довольно богат на сюрпризы и способен предоставить всем желающим нишу, для старта и роста. Однако никогда не стоит забывать про стремительно растущий уровень конкуренции и постоянном поиске новых путей для развития дела.

Сегодня писчебумажные и канцелярские товары востребованы не только среди учащихся, но и практически во всех сферах бизнеса. Однако развитие данного рынка в России пришлось на первую половину 90-х гг., именно тогда в этом сегменте стала появляться иностранная продукция, которая в тот период сильно отличалась от отечественных канцтоваров не только формой и цветовой гаммой, но еще и своим ассортиментом. Многие принадлежности, без которых сегодня невозможно представить нормальную работу офиса, были в тот период невостребованными, например, в те годы не было найдено применение обычному степлеру.

В течение последних лет на этом рынке наметилось две тенденции. Во-первых, брендовая продукция стала пользоваться большим спросом. Во-вторых, значительно вырос ассортимент используемых канцтоваров.

Сегодня под канцелярскими товарами понимаются такие группы товаров:

• Папки-регистраторы;
• Принадлежности для черчения;
• Скобы, кнопки, точилки и скрепки;
• Настольные наборы;
• ПВХ и ПП папки;
• Пишущие принадлежности;
• Клей, клейкие ленты, файлы и др.

Помещение

Для открытия магазина канцтоваров лучше подобрать помещение, располагающееся в тех районах города, где находится наибольшее скопление малых предприятий и различных офисов, неплохим местом будет и расположение магазина вблизи ВУЗа или техникума.

В качестве рабочего варианта можно договориться об аренде небольшой площади на территории магазинов с детскими товарами, но в этом случае основной целевой аудиторией будут являться родители, собирающие своих детей в школу, то есть бизнес приобретет ярко выраженную сезонность.

На арендованной площади необходимо разместить:

1. Торговый зал;
2. Помещение для персонала;
3. Санузел;
4. Небольшой склад.

Размер помещения канцелярского магазина напрямую зависит от общего количества выставляемого товара. Для организации работы небольшого магазина достаточно будет арендовать помещение площадью около 15 кв. м. Стоит отметить, что повышенная влажность в помещении негативно сказывается на качестве бумаги, поэтому при заключении договора аренды обязательно нужно обговорить этот момент.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина будет достаточно одного продавца-консультанта и кассира. Консультант должен приносить товар со склада, а также приглядывать за действиями покупателей. Несмотря на распространенность канцтоваров, их использование сопряжено с некоторыми нюансами, которые продавец должен уметь разъяснить потенциальным покупателям. Для составления отчетности и общения с представителями налоговой инспекции будет достаточно нанять бухгалтера-полставочника.

Подводные камни и окупаемость

Несмотря на постоянно растущий спрос на канцтовары, добиться успеха в этом сегменте не так легко, в силу наличия большого числа уже развитых конкурентов. Ситуация осложняется еще и тем, что начинающему магазину просто необходимо чем-то выделиться среди конкурентов, а в нише канцтоваров это сделать действительно трудно.

Несмотря на общее ежегодное увеличение показателей продаж канцтоваров, сегмент офисных канцтоваров ежегодно подрастает на 15-20%, а школьных – только на 10-12%. Фактически доля продаж офисных канцелярских принадлежностей составляет около 60% от общего объема продаж небольшого магазина канцелярских товаров.

Объем первоначальных затрат для открытия канцелярского магазина колеблется в пределах 500 тыс. руб. Распределится эту сумма примерно следующим образом:

1. Ремонт помещения – 70 тыс. руб.;
2. Приобретение торгового оборудования – 100 тыс. руб.;
3. Реклама – 30 тыс. руб.;
4. Приобретение первой партии товара – 300 тыс. руб.

В ежемесячные затраты на поддержание работы магазина войдут:

• Арендная плата – 20 тыс. руб.;
• Оплата труд работников – 90 тыс. руб.;
• Реклама – 10 тыс. руб.

Итого: 120 тыс. руб.

Средняя наценка на канцелярские товары колеблется в пределах 50%, на некоторые недорогие позиции – 150-200%.

Стоит отметить, что в настоящее время довольно востребованы услуги сканирования и копирования материалов, а также распечатка документов с электронных носителей. Дополнительный доход можно получить, реализовывая такие сопутствующие товары, как журналы, компакт-диски, открытки и бланки документов. Не стоит обходить вниманием сезонные товары в виде различных школьных принадлежностей, типа пеналов и ранцев.

С учетом дополнительных доходов срок окупаемости первоначальных затрат составит около одного года.

Выбирая нишу для бизнеса сложно найти незанятую ячейку, однако торговля канцелярскими товарами востребована всегда, и, при грамотном подходе к открытию и ведению предпринимательской деятельности, можно добиться стабильной прибыли. Канцелярской продукцией пользуются люди всех возрастных категорий. Ни одно учебное заведение не может функционировать без письменных принадлежностей. Они необходимы для работы на всех предприятиях. Масштабность востребованности такой продукции огромна, поэтому стоит задуматься об открытии магазина канцтоваров.

Магазин канцелярских товаров

С чего начать

Любая деятельность начинается с планирования. Его позиции документально фиксируются в бизнес-плане. Одновременно можно заняться регистрацией субъекта предпринимательства в статусе ИП. Для проведения процедуры уполномоченными органами, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Торговля канцтоварами как вид деятельности прямо предусмотрена в ОКВЭД. Указав ее в регистрационных бумагах, предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой в 15 процентов.

Дополнительно придется получать ряд разрешительных документов, без которых на предпринимателя накладывается штраф, а работа магазина может быть в любой момент приостановлена. Если представитель бизнеса планирует делать вывеску на магазин, то ему необходимо получить разрешение на использование атрибута. Обязательно нужны бумаги от пожарников и СЭС. Дополнительно понадобится документ, подтверждающий регистрацию кассового аппарата.

Для получения всех разрешений, предпринимателю необходимо иметь на руках оформленный бизнес-план магазина канцтоваров, договора аренды с собственником недвижимости, которая будет использоваться под торговую точку, или бумагу, подтверждающую его право собственности.

Со страховой компанией должен быть оформлен договор о страховом покрытии на случай понесенных убытков от пожаров. Помещение должно быть оборудовано системой пожарооповещения. Санстанция потребует от предпринимателя заключенные договора на вывоз мусора, без которого не будет оформлено заключение о разрешении на начало работ.

Составление бизнес плана

В бизнес-плане отражены этапы реализации предпринимательского проекта, позволяющего открыть канцелярский магазин с минимальными расходами, которые окупятся в ближайшее время. В документе приводятся обоснованные расчеты, по которым можно понять:

• сколько нужно денег для старта предпринимательской деятельности;
• на какую прибыль можно рассчитывать в первое время его функционирования;
• какие регулярные затраты следует запланировать;
• через какой временной период все инвестированные в проект средства будут окуплены.

Месторасположение магазина

Правильный выбор места расположения торговой точки является гарантией успешной деятельности. Одним из условий является нахождение магазина вблизи офисных зданий или учебных заведений. Преимущественным фактором может стать расположение рядом транспортной остановки, а также наличие парковки.

Помещение

При отсутствии у предпринимателя личной недвижимости, которую можно было бы использовать под магазин, ему придется ее арендовать. Площадь торговой точки определяется количеством потенциальных покупателей. Чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, не нужно искать огромное помещение. Необходимо продумать ассортиментный ряд продукции под целевого клиента и спланировать его размещение на витрине. Площадь торгового зала должна позволять полноценно представить товар покупателю на обозрение. Она должна иметь хорошее освещение и возможность проветривания. В магазине должны присутствовать дополнительные помещения, такие как склад, туалет и комната для персонала.

Торговая точка с канцтоварами – наиболее прибыльный бизнес с нуля для города. Студенты, школьники, организации составляют основной контингент потребителей. Любой бизнес нуждается в канцелярии. Успешным решением будет открытие торгового помещения при образовательном учреждении. Поэтому многие всерьез задумываются – как открыть магазин канцтоваров с нуля и получить максимум прибыли. Покупатели канцелярии представлены несколькими группами:

• Родители дошкольников;
• Школьники начального звена с родителями;
• Старшеклассники, студенты;
• Организации.

Основные критерии успешного бизнеса

Грамотные предприниматели, решая открыть бизнес на канцелярии, заранее сравнивают соотношение необходимых затрат с возможной прибылью. Высчитывают рентабельность, изучают спрос, ищут интересный товар для клиентов. Бизнес по продаже канцелярской продукции по всем правилам требует немалых вложений. Чтобы начать бизнес с чистого листа требуется корректно оформить бумаги. В частности, магазину канцелярии нужно правильно выбрать тип собственности.

Регион играет важную роль при регистрации – нужно удостовериться, что документация соответствует единому налогу на вмененный доход. Розничный бизнес подходит под этот налог – значит, проблем меньше. В другом случае можно открыть дело с пятнадцатипроцентной ставкой налогообложения. Многие предприниматели задаются вопросом, как начать торговлю и не получить проблем с гос. органами. Для оформления магазина канцтоваров необходимо получить ряд разрешений:

• Санитарно-эпидемиологическое заключение;
• Сертификат соответствия пожарной безопасности;
• Регистрация кассового аппарата, разрешение на его использование.

После оформления необходимых бумаг следует приступить к изучению рынка спроса и только после открыть собственное дело с нуля.

Основные канцелярские товары

Предприниматель должен тщательно изучить рынок сбыта. Основать магазин поможет взаимодействие спроса и предложения. Чаще продукция высокого качества, имеет больше популярности, несмотря на высокую цену. Лучше закупить ассортимент проверенных фирм, предоставляя покупателю определенные гарантии. Повышенным спросом пользуются функциональные предметы: маркер-ручка, брелок-ластик, блокноты с клеящимися листками и многое другое. Немаловажен дизайн товара, цветовая гамма – родители младшего школьного звена предпочитают темные оттенки продукции.

Необходимо чаще обновлять ассортимент магазина – новинки привлекают внимание покупателей и приносят серьезную выручку.

Не исключены возможные проблемы. В магазине может возникнуть простой продукции– из-за непривлекательности товара или расцветки. Решением проблемы станет реклама (скидками или акциям на продукцию можно достичь желаемых результатов с нуля). Выделяются следующие виды канцтоваров:

• Продукция общего назначения: тетрадки, ручки, карандаши, линейки;
• Ассортимент офисного назначения: бумага для принтеров разной толщины и цветовой гаммы, папки для документации, корректоры, степлеры, скотчи;
• Подарочные наборы;
• Принтерные принадлежности – картриджи, краска для принтеров.

Подобный бизнес предполагает важный аспект – выбор поставщика. Оптимальным вариантом станет закупка товара на оптовых базах. Заказ делается через интернет и фирма сама доставляет груз в установленный заказчиком срок. Более безопасной является закупка у производителя, но на отгрузку товара придется потратиться самостоятельно.

Функциональный вид

Доступно открыть с нуля два типа магазина канцелярии в зависимости от финансового капитала:

1. Самообслуживание – устройство наиболее приемлемо покупателям, заключается в удобных возможностях открытых витрин. Доступно непосредственно подойти, потрогать, ознакомиться с товаром. Предпринимателю подобный режим обойдется немалыми вложениями: просторные полки для товара и площадь помещения должны соответствовать требованиям.
2. Прилавочный распорядок – вид менее открытой торговли, не так удобен покупателям, но более экономичен для предпринимателя. В магазине не требуется много витрин по сравнению с предыдущим видом.

После аренды помещения – требуется обставить лавку канцтоваров с чистого листа. Особое внимание следует уделить витринам и полкам. Мебель для магазина должна быть безопасной, ведь большинство будущих потребителей – дети. Стеллажи складского помещения следует выбрать с открытыми полками и выше, чем в торговом зале – для размещения всего ассортимента продукции. Вывеска для магазина должна быть яркой и привлекательной для покупателей. Необходимо подобрать приятное сочетание цветовой гаммы.

Правильное расположение бизнеса

Важно открыть прибыльную торговую площадку в правильном месте – это открытое место, с высокой проходимостью. Канцелярский бизнес потребует определиться с целевой аудиторией. Это школьники, студенты, сотрудники офиса, родители малышей. Основать удобный магазин канцтоваров с нуля в удачной зоне – значит организовать прибыльное дело. Здание должно соответствовать определенным требованиям: наличием 2 помещений (магазин, склад), доступностью и заметным расположением, эстетичным видом.

Стартовый капитал для торговли

Торговая точка с приличным ассортиментом канцелярской продукции – недешевый бизнес. Среднее значение стартовых финансов для открытия лавки канцтоваров оценивается в 1 000 000 рублей. Сумма уйдет на аренду помещения, оклад продавцам, закупку продукции с нуля и рекламу. Лизинг территории для магазина размером от 50 квадратных метров обойдется 50 000 рублей за месяц, зарплата торговому представителю 20-25 тысяч. На закупку канцтоваров с нуля, уйдет около 700 тысяч, с учетом разнообразного выбора продукции.

Основной персонал

Нужно определиться с количеством продавцов – лучше нанять несколько активных и внимательных сменных работников, особенно, схема оправдана при высоком потоке клиентов. Также потребуются:

1. Товаровед, отвечающий за регулирование поставок канцелярии, изучение наличия ассортимента в магазине, знакомство с новинками на рынке.
2. Уборщица – чистое помещение залог успешной торговли.
3. Охранник – дежурящий в ночное время или контролирующий ситуацию днем.
4. Бухгалтером может стать сам предприниматель или наемный специалист.

Реклама бизнеса и окупаемость

Вариантов рекламы каждый год становится все больше. Основной раскруткой, придающей узнаваемость бизнесу станет вывеска и логотип. После создания вывески необходимо напечатать листовки, распространяя в районе, где решено заниматься торговлей. Недавно стало популярным знакомство со всем новым через интернет. Основание бизнеса на основе канцтоваров является высокоокупаемым делом – стабильный доход можно получить через двенадцать месяцев. Наценка на простые товары составляет около 200%, а более дорогих около 100%. Устанавливая цены лучше заранее ознакомиться с предложениями конкурентов.

Кроме розничных покупателей, следует подготовиться к оптовым заказам канцтоваров от организаций или самостоятельно сделать предложение о поставках. Магазин канцелярии – быстроокупаемый бизнес с отсутствием сезонности. Основной товарооборот происходит летом – идет подготовка к началу учебного сезона. Пока существует образование и «бумажная» работа, спрос не исчезнет и открыть точку с канцтоварами будет прибыльным вложением.

Для начинающих бизнесменов излюбленным направлением являются перепродажи. Таким способом многим удается заработать целое состояние. Для этого будущий предприниматель должен изучить потребительский рынок и выбрать товар для продаж. На канцелярию всегда большой спрос независимо от экономической ситуации в стране, поэтому ее продажи – беспроигрышный вариант для новичков. Мы расскажем вам, как открыть магазин канцтоваров с нуля и иметь от этого хорошую прибыль.

Прибыльность бизнеса

Наценка на канцелярские принадлежности начинается от 50 %, а на дорогую фирменную продукцию – может превысить и 100%. Поэтому, несмотря на относительно низкие цены на единицу данного товара, вложенные в бизнес деньги быстро окупаются за счет большого спроса и оборота. И речь идет не только о школьниках, покупающих товар в конце августа. Да, ученики расходуют много канцелярских принадлежностей, но главным покупателем являются юридические лица (более 60% продаж).

Практически все предприятия имеют офисы, которые не могут работать при нехватке принтерной бумаги, папок, скрепок и другой канцелярии. Поэтому в магазине будет постоянный поток клиентов, а прибыль будет стабильной независимо от времени года. Продажа офисной канцелярии считается более выгодной также за счет ежегодного увеличения спроса примерно на 20%. Наблюдения показывают, что магазин канцелярских товаров окупает себя в среднем за один год работы.

Что необходимо для открытия магазина

Если вы хотите открыть собственный магазин канцтоваров, вам нужно будет сделать следующее:

1. Собрать стартовый капитал.
2. Арендовать подходящее помещение, сделать ремонт.
3. Зарегистрировать бизнес, оформиться в налоговой, получить разрешительные документы.
4. Провести маркетинговое исследование рынка.
5. Изготовить вывеску и оформить витрину.
6. Подобрать персонал.
7. Найти поставщиков и заказать товар.
8. Провести рекламную кампанию.

Стартовый капитал

Перед тем как открыть магазин канцтоваров, вы должны собрать достаточно средств. Стартовый капитал может сильно варьироваться, а зависит его размер от следующих факторов:

• размеры торгового зала;
• местоположение будущего магазина;
• город, в котором вы планируете открыть бизнес (в областных центрах аренда помещения и оборудование гораздо дороже, чем в маленьких городах и поселках, а зарплаты сотрудникам в несколько раз выше).

Регистрация

На первом этапе вы должны зарегистрироваться и оформиться в налоговой. Для открытия магазина канцелярии используют . Первая подойдет новичкам для регистрации небольшого бизнеса, а вторая – в случае, когда у вас имеется инвестор или бизнес-партнер. Для регистрации магазина канцтоваров выбирают код 47.62.2. Дальше нужно оформиться в налоговой – рекомендуют выбирать – и зарегистрировать . Регистрации подлежат также витрина и вывеска как средства наружной рекламы.

Перед открытием магазина нужно получить разрешительные документы от санэпидемстанции, пожарной службы и из Торговой палаты. Кроме того, каждый нанимаемый сотрудник должен пройти обследование и получить медицинскую книжку. Все необходимые документы должны находиться в магазине, чтобы их можно было предъявить в случае проверки.

Выбор помещения

Для того чтобы предпринимательская деятельность была успешной, перед тем как открыть канцелярский магазин, нужно подобрать хорошее помещение с выгодным местоположением. Магазин должен находиться на первом этаже, в крайнем случае – в помещении цокольного этажа, лучше в центре города или района с наличием большого количества офисов, школ и вузов. Размер помещения может быть разным, но не меньше 6 кв. м. Если зал достаточно большой, можно выложить всю продукцию на витрину. В противном случае магазин нуждается в подсобном помещении. Проследите за тем, чтобы в помещении не было сыро, иначе это приведет к порче бумажных изделий.

Необходимое оборудование

Если вы открываете маленький магазин, вам достаточно закупить кассовый аппарат, полки, стеллажи и стеклянную витрину. Стеллажи желательно выбрать открытые, чтобы покупатели могли осмотреть товар, подержать его в руках и протестировать – это повысит вероятность покупки. Вы должны точно рассчитать количество необходимого оборудования, приняв во внимание площадь торговой точки и объемы товара. Если планируете открыть целую сеть магазинов, оборудование должно отвечать вашему фирменному стилю.

Маркетинговое исследование

Начинающие предприниматели специализируются на продаже одного вида канцелярии – либо офисной, либо школьной и студенческой. Для выбора направления нужно оценить целевую аудиторию. Обратите внимание на учреждения, которые находятся рядом. Это могут быть вузы, школы или офисные здания. Подберите ассортимент, отвечающий этим учреждениям. В случае нейтрального места локации магазина можно торговать всеми видами канцтоваров, разложив ассортимент по категориям.

Закупка товара

Дальше вы должны найти надежных поставщиков и заказать товар. В большом количестве нужны самые ходовые и дешевые принадлежности (ручки, карандаши, бумага для принтеров), которые составляют около 70% товарооборота. Добавьте в ассортимент несколько фирменных дорогих позиций, которые делать большую наценку.

Покупатели отдают предпочтение продукции со следующими характеристиками:

• высокое качество;
• многофункциональность (карандаш с ластиком, тетрадки с таблицей умножения);
• особый дизайн;
• новинки.

Подбор персонала

Дальше нужно заняться подбором персонала. Коллектив крупного маркета должен состоять из руководителя, нескольких продавцов-консультантов, бухгалтера и менеджера по закупке и доставке товара. Если вы планируете открыть небольшой магазин, можно нанять только одного–двух продавцов (это уже зависит от графика работы).

Рекламная кампания

Чтобы заманить к себе побольше посетителей во время открытия, нужно . Прежде всего вы должны выбрать красивую яркую вывеску, на которую обращали бы внимание случайные прохожие. Один из наиболее простых и действенных способов – раздача листовок на улице. Можно поставить возле магазина штендер и расклеить рекламу на городских досках объявлений и в общественном транспорте. Часто используют рекламу на радио и телевидении, а также билборды, но стоит последнее гораздо дороже и арендовать борды стоит либо для крупной сети магазинов, представленной по всему городу, либо выбрать один щит, который находится рядом с вашим единственным магазином.