Можно ли брать академический отпуск в колледже. Причины получения академического отпуска в университете

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» - это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя - его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

    медицинские показания - наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

    семейные обстоятельства - сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником - основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу - справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

    призыв на срочную службу - потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

    исключительные случаи - смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» - оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком - такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс "академки" только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы. К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е. быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173-177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

    при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше - 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

    при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

    работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

    при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше - 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее - при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет - право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

    написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;

    отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;

    бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;

    данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше. В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Доброго времени Виктория!

Да Вы можете взять академический отпуск

По медицинским
показаниям, семейным обстоятельствам или в других случаях (например, призыв на
военную службу) студентам высших учебных заведений и образовательных учреждений
среднего профессионального образования предоставляется академический отпуск в
установленном порядке (пп. 12 п. 1 ст. 34
Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; Порядок и основания
предоставления академических отпусков обучающимся, утв. Приказом Минобрнауки
России от 13.06.2013 N 455).

Для оформления
академического отпуска рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Представьте
в образовательное учреждение заявление
о предоставлении академического отпуска с приложением следующих документов:

Заключения
клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического
учреждения здравоохранения, если академический отпуск требуется по медицинским
показаниям;

Повестки военного
комиссариата, содержащей время и место отправки к месту прохождения военной
службы, если академический отпуск требуется в случае призыва на военную службу;

Справки из
женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и
родам;

Медицинских
справок больного, если академический отпуск требуется по уходу за больным;

Свидетельства о
рождении, если академический отпуск требуется по уходу за ребенком;

Справки о
зарплате родителей с места их работы и справки из органов социальной защиты,
подтверждающей статус вашей семьи как малообеспеченной, если академический
отпуск требуется в связи с тяжелым материальным положением вашей семьи.

Шаг 2. Ознакомьтесь
с решением руководителя образовательного учреждения о предоставлении
академического отпуска и получите справку об обучении или о периоде обучения.

Решение о
предоставлении академического отпуска должно быть принято не позднее
10-дневного срока со дня представления обучающимся заявления и документов.

Академический
отпуск предоставляется на период, не превышающий двух лет. Он может
предоставляться неограниченное количество раз.

Целесообразно также
получить справку об обучении или о периоде обучения. Она может понадобиться для
подтверждения факта получения вами образования и выдается по письменному
заявлению обучающегося. В справке указываются предметы, которые вы уже
прослушали, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным
дисциплинам.

Материал
подготовлен при содействии

члена
Общероссийской общественной организации

«Ассоциация
юристов России»

Макеева П.В.

{Ситуация: Как оформить академический отпуск? («Электронный журнал
»Азбука права", 2015) {КонсультантПлюс}}

Второе образование предоставляется на платной основе

1. Каждый имеет
право на образование.

2. Гарантируются
общедоступность и бесплатность дошкольного, основного общего и среднего
профессионального образования в государственных или муниципальных
образовательных учреждениях и на предприятиях.

ст. 43, «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках
к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N
2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) {КонсультантПлюс}

3. В Российской
Федерации гарантируются общедоступность и бесплатность в соответствии с
федеральными государственными образовательными стандартами
дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования,
среднего профессионального образования, а также на конкурсной основе
бесплатность высшего образования, если образование данного уровня гражданин
получает впервые.

Поводов прервать учебу у студентов возникает достаточно много. Но уважительных причин для длительного освобождения от занятий не так уж много. Как взять академический отпуск, в каких случаях он предоставляется и какие документы для этого необходимо собрать, следует уточнить в учебном заведении. «Академ» студентам предоставляется в двух случаях: по состоянию здоровья и по семейным обстоятельствам. Без веских причин уйти не получится - неуспевающим студентам отпуск не дают, их просто отчисляют из вуза.

Академический отпуск по болезни предоставляется сроком на один год, по истечению этого срока студен возвращается и продолжает обучение с момента ухода. «Болеть» можно неограниченное количество раз, но в этом случае учеба затянется на неопределенное время. По семейным обстоятельствам «академ» дается однократно за весь период учебы, но в таких случаях взять академический отпуск немного проще. К семейным причинам относятся: беременность, уход за ребенком, ухаживание за близким родственником, а также финансовое положение семьи. Каждая причина должна быть документально подтверждена, иначе шансы на такую отсрочку будут равны нулю.

Перечень документов для предоставления академического отпуска во всех вузах практически ничем не отличается. Подается заявление на имя ректора, который решает одобрить его или отклонить. Но перед подачей заявления необходимо погасить задолженности по предметам, иначе запросто могут отказать. Если отпуск оформляется по медицинским показателям, то лечебное учреждение обязано выдать справку определенной формы. Такую же справку выдают и беременным. Не вовремя оформленная справка - лишний повод для отчисления студента из вуза, поэтому с этим вопросом тянуть не стоит.

В заявлении по семейным обстоятельствам указывается причина и прилагаются все необходимые документы. Во время академического отпуска по беременности и родам студенты имеют право на выплату пособия в размере стипендии. Для его получения в заявлении необходимо указать просьбу о его назначении. Если в семье существуют финансовые проблемы, в вуз предоставляется справка о составе семьи и справка о доходах за последние полгода. Подтвержденные доходы каждого члена семьи должны быть меньше прожиточного уровня, в таком случае академический отпуск предоставляется без лишней волокиты. В случае ухода за родственником комиссия вуза вправе отказать в предоставлении «академа», например, если студент не единственный член семьи, который может ухаживать за больным.

Дельный совет как взять академический отпуск дадут студенты, которые уже проходили процедуру оформления. Расскажут про все подводные камни, которые обязательно встретятся на пути. Без уважительной причины даже не стоит рассматривать вопрос об «академе», обман вскроется в любом случае и затем грядет отчисление из вуза. Не стоит также покупать липовые справки, самый оптимальный вариант закрыть хвосты и собрать документы законным путем.

Post Navigation

Академический отпуск в университете: как взять (написать заявление) и по каким причинам?

Многие студенты с удовольствием пользуются такой возможностью, как уход в академотпуск. Это удобно во многих случаях, особенно если студент уверен, что сможет вскоре вернуться к занятиям, но на данный момент у него наблюдаются с этим какие-то сложности. Академический отпуск обязан предоставить любой ВУЗ, правда, в каждом учебном заведении для получения желаемого «отпуска» могут потребоваться разные документы. Кроме того, итоговое решение, отпускать ли вас «на отдых», стоит за деканом и ректором, поэтому, кроме представления документов, приходится пройти еще и беседу с ними.

Причины для желания студента временно прекратить обучение являются самыми разнообразными, они включают такие причины, как:

  • неудовлетворительное состояние здоровья;
  • беременность;
  • уход за маленькими детьми.

Впрочем, обстоятельства, побудившие учащегося взять академический отпуск в университете, могут быть и другими. Главное, чтобы пожелания студента совпадали с требованиями, предъявляемыми к желающим временно приостановить обучение.

Основания для предоставления академического отпуска

Основаниями для предоставления академического отпуска могут быть следующие обстоятельства:

  • при возникновении проблем со здоровьем, не позволяющим студенту продолжать обучение определенный период. В данном случае студенту необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему такие документы, как справка о наличии болезни, заключение медицинской комиссии лечебного учреждения по месту прописки студента о том, что состояние здоровья последнего не совместимо с выполнением учебных планов;
  • при другой причине взятия академического отпуска, не связанным с состоянием здоровья, студент также должен представить соответствующее заявление от своего имени и какие-либо другие документы, подтверждающие его право на предоставление академического отпуска.

Важным обстоятельством для успешного получения академотпуска является отсутствие задолженностей по предметам. Учебный план на момент подачи заявления должен быть полностью выполнен. Это важно потому, что при наличии задолженностей учащемуся могут отказать в его просьбе, даже если у него будет все в порядке с документами.

Особые обстоятельства для ухода в академический отпуск

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья или же по причине беременности студент или студентка обязаны представить справку образца 095/У. Если получить и предъявить ее с опозданием, возникает риск отчисления за неуспеваемость.

Также получить отсрочку от обучения с правом его продолжить можно по причине тяжелого материального состояния семьи. Подтвердить незавидное финансовое состояние своей семьи студент должен посредством представления справки из органов социальной защиты. Также отпуск предоставляется с целью ухода за больными или престарелыми родственниками, справку об их наличии и потребности в уходе также нужно взять в органах социальной защиты.

Учащийся может рассчитывать на максимум два академических отпуска за все время обучения. Длительность каждого составляет обычно от полугода до года, но отпуск по беременности и дальнейшему уходу за детьми может составлять срок до шести лет. Студентам с указанными проблемами стоит попытаться как можно скорее окончить университет в промежутках между академотпусками.

Многие студенты пытаются уйти в академический «отгул», чтобы решить свои проблемы со сдачей сессии. Стоит отметить пагубность подобных действий. Во-первых, сам по себе уход с учебы не освобождает от необходимости сдать задолженность по предметам после возвращения с перерыва. Во-вторых, студентов с серьезной задолженностью очень неохотно наделяют правом уйти в академотпуск. Поэтому редко кому удается использовать его для удачного избавления от необходимости сдать сессию. Существуют множественные случаи, когда студентов с крупной задолженностью исключали при попытке уйти в академотпуск даже при наличии у них серьезных оснований для этого.

Заявление на уход в академический отпуск

Заявление на получение разрешения временно приостановить учебу оформляется на имя ректора и ему же подается. После рассмотрения ректором или его заместителями заявления принимается решение. Если итог положительный, то выдается указ, отправляющий студента в академический отпуск. В среднем время рассмотрения может занимать от недели до месяца – все зависит от занятости ректора. Поэтому нужно понимать, что уход в такой незапланированный отгул осуществляется не на скорую руку.

Читайте также: Отпуск без содержания образец заявления

После окончания срока отпуска студент должен в течение месяца приступить к занятиям, если же этого не происходит, то его вправе исключить. При уходе в академический отпуск по медицинским показаниям студенты получают небольшое пособие от государства, также свое пособие им может выплачивать университет при наличии необходимых средств и внутреннего решения. Студенты, находящиеся в отпуске, имеют право на проживание в общежитии. Важно то, что уход в академический «отгул», равно как и отсрочка от армии никак не связаны между собой. То есть временно не учащиеся студенты все также не подлежат призыву на срочную службу в армию и внутренние войска Российской Федерации.

Как получить академический отпуск в университете?

При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.

Основания получения АО

Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.

Основаниями для прошения административного отпуска являются:

  • медицинские показания (в том числе и беременность);
  • иные исключительные случаи.

К последним причинам относятся:

  • семейные обстоятельства;
  • поездка заграницу с учебной целью;
  • стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
  • прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.

Семейные обстоятельства

Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:

  • Декретный отпуск (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет). При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.
  • Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
  • Непредвиденные финансовые трудности.

Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если академический отпуск в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.

Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Если академический отпуск в университете берется для ухода за ребенком, то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего медицинского учреждения. В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент - единственный человек, способный присматривать за родственником.

Документы для оформления академического отпуска по другим обстоятельствам

Если берется академический отпуск в университете, причины его — ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.

Если студент берет академический отпуск в университете для длительного лечения какой-либо болезни, то данную причину следует подтвердить медицинской справкой от клинико-экспертной комиссии.

Получение образования за рубежом также должно быть подтверждено соответствующими документами, благодаря которым производится временное прерывание учебы.

Если решено получить АО, то следует тщательно подготовить все документы. Они должны быть оформлены правильно и грамотно излагать суть вопроса. Именно это является главным аспектом рассмотрения просьбы с положительным решением.

Нюансы академического отпуска

Взять АО могут учащиеся как дневного, так и заочного отделения. После получения положительного решения о временном прерывании учебы, на руки выдается справка со сведениями о прослушанных курсах, лекциях, пройденных семинарах, оценках за экзамены и зачеты. Имея на руках данный документ, студент может восстановиться в другом ВУЗе на аналогичную специальность.

Оформление академического отпуска студенту невозможно, если у него есть какие-либо задолженности по сдаче экзаменов и зачетов. Во время прерывания учебы общежитие не предоставляется, стипендия не начисляется.

Если студент учится на платном отделении, то за академический отпуск деньги не взимаются. Если же ранее была внесена большая сумма, то она переносится на следующий курс.

Длится академический отпуск, как правило, 12 месяцев, но при необходимости может быть увеличен. За все время учебы АО предоставляется студенту один раз.

Таким образом, оформить академический отпуск в университете студенту возможно, но для этого необходимо правильно обосновать причину прерывания учебы. Также следует подготовить соответствующие документы.

Сравнение безрамочных телефонов BLUBOO S1 и Samsung S8 Ранее специалисты BLUBOO провели сравнение своего безрамочного телефона BLUBOO S1 с Xiao Mi Mix и доказали, что BLUBOO S1 является доступной альтерна.

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

Почему вы никогда не видели птенца голубя? Отправьтесь на любую городскую площадь, и, без сомнения, вы увидите сотни голубей, которые летают возле прохожих. Но, несмотря на такое большое количе.

Каково быть девственницей в 30 лет? Каково, интересно, женщинам, которые не занимались сексом практически до достижения среднего возраста.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

Можно ли оформить академический отпуск без причины

Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.

Читайте также: Трудовой договор с трактористом

Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.

В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться академическим отпуском.

Необходимость оформления может таиться в медицинских рекомендациях, в семейных обстоятельствах. в призыве в ряды российской армии, в стихийных бедствиях и т.д.

Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент . проходящий обучение:

  • в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
  • в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

  • ухудшение финансового состояния семьи;
  • потерю родителей;
  • медицинское заключение;
  • уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  • декретный отпуск;
  • участие в соревнованиях международного уровня;
  • призыв в ряды вооруженных сил;
  • наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения .

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

  • свидетельство о рождении ребенка. если отпуск берется для ухода за ним;
  • заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
  • справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

  • язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
  • Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
  • Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
  • Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
  • Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи . не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года .

Документами . подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

  • повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
  • справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
  • бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
  • приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
  • медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
  • бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного. документ из социальной службы и пр.

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с

Перед беременными часто встаёт вопрос о том, стоит ли вообще брать отпуск, чтобы прервать учёбу на определённое время. Допустимый срок предоставления такого отдыха – год, максимум – 24 месяца. Отчисление за данный период невозможно, но есть множество нюансов, с которыми лучше ознакомиться заранее.

Академический отпуск в университете или колледже: причины и основания предоставления

Любые студентки имеют право оформить три вида отдыха во время учёбы:

  1. По беременности и родам.
  2. По уходу за ребёнком, начиная с рождения, и заканчивая возрастом трёх лет.
  3. Академический.

Академические отпуска могут иметь самые разные причины – начиная с семейных обстоятельств, и заканчивая состоянием здоровья. Нужно иметь только серьёзное, значительное основание, исключающее дальнейшее продолжение учебного процесса.

По медицинским показаниям

Если самочувствие сильно ухудшилось, то стоит предоставить ректорату:

  • справки, оформленные лечащим врачом;
  • документы, составленные представителями клинико-экспертной комиссии;
  • справку по потере трудоспособности на время (форма № 095/у);
  • выписки из истории болезни.

При таких обстоятельствах студенты могут рассчитывать на получение дополнительных компенсаций. Достаточно составить заявление, направить его ректорату. Обязательное приложение – копия приказа о допустимости академического отпуска.

В связи с беременностью и родами


При подобных обстоятельствах важно позаботиться о предоставлении следующих документов:

  1. Лист по нетрудоспособности.
  2. Заявление на получение академического отпуска, с указанием причины.

Семейные врачи, либо гинекологи выдают справки по потере трудоспособности.

Студенткам так же полагаются дополнительные пособия, в размере стипендии.

Законы, регламентирующие порядок предоставления академического отпуска

Основной документ, регулирующий решение вопроса – Приказ Минобрнауки России №455, выпущенный 13 июня 2013 года. Есть и другие законодательные нормативы, но они уже касаются правил оформления конкретных документов.

Порядок получения академического отпуска для студента


При беременности порядок получения отпуска будет следующим:

  • направление руководству личного заявления, подкреплённого соответствующими документами;
  • принятие решения по поданному документу;
  • оформление приказа;
  • определение ориентировочной даты родов, времени самого необходимого отдыха;
  • окончание отпуска.

Если студент решает восстановить учебный процесс, то издаётся отдельный приказ.

Где скачать образец заявления?

Для этого лучше воспользоваться специальными тематическими сайтами, посвящёнными рассмотрению юридических вопросов. В сети их большое количество, останется лишь выбрать наиболее подходящий вариант.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Такую обязанность чаще всего возлагают на непосредственного руководителя учебного заведения. Это ректор, либо директор. Но сами такие специалисты могут возложить свои полномочия на других сотрудников учреждения, обладающих соответствующими навыками, знаниями.

Сроки предоставления на заочном отделении


Максимальное время не может превышать одного года. За время учёбы у студентов есть право несколько раз уходить в академический отпуск. Главное, чтобы общая продолжительность не превышало двух лет.

Отпуск по беременности и родам имеет следующую продолжительность:

  1. 140 дней при стандартных родах.
  2. 154 при многоплодной беременности.
  3. 190 дней – при наличии осложнений.
  4. Три года на уход за ребёнком.

Сроки предоставления на очном отделении

В данном случае сохраняются правила, описанные ранее. Очное отделение не даёт каких-то преимуществ, и не связано с определёнными ограничениями в правах.

Продолжительность академического отпуска

Как уже говорилось, максимум для продолжительности равен двум годам. Но большинство студентов ограничиваются только 365 днями. Можно брать ещё один отпуск, если проблемы не исчезли.

На заочном отделении

Здесь стандартные правила. Чаще всего срок не превышает 12 месяцев. Можно оформлять отпуск несколько раз, но общее время всё равно не должно быть больше двух лет.

На очном отделении

И здесь отсутствуют отличия от стандартной ситуации. Используемая схема отделения не влияет на предоставляемые права и гарантии для студентов.

Первая беременность


При подобных обстоятельствах надо учитывать информацию, указанную выше. Сроки зависят от наличия или отсутствия осложнений. И могут находиться в пределах 140-190 дней. Из документов понадобится справка по нетрудоспособности, плюс информация от лечащего врача-гинеколога.

Вторая беременность во время первого отпуска

Если на протяжении первого отпуска не использованы все два года, то можно оформить ещё один период отдыха. В случае, когда всё время вышло – проще просить отчисления по семейным обстоятельствам, и только после этого восстанавливаться на учёбе.

Можно ли продлить академический отпуск?

Это одно из законных прав любого гражданина. Ограничения в данном случае просто отсутствуют. Продлевать допустимо при наличии любых обстоятельств, с соответствующими документальными доказательствами.

Продлить по уходу за ребёнком до трёх лет

Специальные указания по поводу продления отпуска для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года, отсутствуют в текущей версии законодательства. Но алгоритм продления применяется и в данном случае, он отличается максимальной простотой:

  • оформляем первый академический отпуск по беременности, сроком на два года;
  • если время первого подходит к концу, надо оформить ещё один, но уже по семейным обстоятельствам. Он тоже может доходить до двух лет.

Сколько раз подряд можно брать?

Любое количество раз. В этом плане никаких ограничений в текущем законодательстве не предусмотрено.

Материальные и организационные вопросы

У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?


Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:

  1. Академические.
  2. Социальные.

Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.

Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.

Предоставляется ли студенту общежитие?

Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?

Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.

Восстановят ли на форме и основе обучения?

При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.

Выплаты при досрочном выходе из отпуска


Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.

При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .

Когда могут отказать в предоставлении академотпуска студенту?

Руководство имеет право на отказ в подобной ситуации. Например, если заявленные причины окажутся недостаточно серьёзными. Или когда возникают сомнения по поводу предоставленных доказательств.

Что ещё следует учесть?

Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:

  • научные;
  • высшие;
  • профессиональные;
  • дополнительные.

Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.

Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.


Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.

Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.

  1. Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
  2. Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
  3. Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
  4. Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.

Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.

Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.

Полезное видео