Tele2, 관세, 질문에 대한 도움말

재무 활동에 대한 회계는 올바르게 실행된 기본 문서를 채택하는 것부터 시작됩니다. 이는 현행법에 따른 것이며 사업체 자체, 파트너 및 검사 기관에 필요합니다. 1차 서류로 확인된 경제생활 사실은 쉽게 입증할 수 있습니다. 갈등 상황에서 잘 작성된 회계 문서와 같은 지원은 회사에 유리하게 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

회계의 주요 문서는 무엇입니까?

사업체는 조직 업무의 모든 기능을 반영하는 회계 기록부를 사용하여 재무 활동 결과를 주에 보고합니다.

회계는 기본 문서의 승인 및 처리로 시작됩니다.

기본 문서(수표, 납품서, 증서, 송장 등)는 재무 활동 결과에 영향을 미치는 재무 사건 발생에 대한 반박할 수 없는 증거를 나타냅니다. 완료된 비즈니스 거래에 대한 책임을 확립하고 확인합니다.

"기본" 등록 규칙

기본 문서에는 필수 정보(세부 사항)가 포함되어 있습니다.

1. 문서 제목
2. 문서 준비 날짜;
3. 문서를 편집한 경제 주체의 이름
4. 경제 생활 사실의 내용;
5. 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값;
6. 거래, 운영을 완료한 자(들)와 그 집행에 책임이 있는 자의 직위 또는 해당 사건의 집행에 책임이 있는 자의 직위의 성명
7. 이 부분의 6항에 규정된 사람의 성과 이니셜을 나타내는 서명.

이 문서에 포함된 정보의 신뢰성은 해당 문서에 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

회계 문서 작성 및 처리에 대한 요구 사항은 무엇입니까?

기본 회계 문서는 종이 및/또는 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 작성됩니다.

제9조 5항

그들은 만년필과 아카이브에 장기간 보관하는 동안 기록을 저장할 수 있는 기술적 수단을 사용하여 기본 문서를 수동으로 작성합니다. 간단한 연필로는 "기본" 양식을 작성할 수 없습니다. 채워지지 않은 모든 직책은 삭제됩니다.

관리자는 수석 회계사의 승인을 받아 이러한 기본 문서의 현실성과 합법성을 서명으로 인증하는 사람을 임명합니다.

회계 부서에 입학하면 필수 정보의 가용성, 계산의 정확성을 확인하고 재수락을 방지하기 위해 메모를 작성합니다.

지불 서류 목록

경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 등록되어야 합니다. 근본적인 가상 거래와 가짜 거래를 포함하여 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 문서화하는 문서는 회계 문서로 허용되지 않습니다.

2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ(2016년 5월 23일 개정) "회계에 관한"

제9조의 단락

각 금융 사건은 적절한 유형의 기본 문서로 확인됩니다.

예를 들어, 상품 인수 및 폐기는 송장으로 문서화됩니다. 은행을 통한 자금 수령 및 출금은 지불 주문으로 문서화됩니다. 금전 등록기를 통한 자금 이동은 현금 주문으로 확인됩니다. 운전자가 노선으로 출발할 때 운송장을 첨부합니다.

지불 주문 및 현금 주문의 형태는 법률로 승인됩니다. 승인된 샘플을 완전히 준수해야 합니다. 이 문서의 위치는 작성 규칙을 설정하는 지침에 따라 엄격하게 작성됩니다. 어떤 형태로든 지급명령서, 현금지급명령서를 작성할 수 없으며, 기타 서류를 가지고 은행이나 현금창구를 통한 지급거래를 실행할 수 없습니다.

"기본" 문서는 어떤 형식으로 작성되어야 합니까?

법적 지불 서류 형식의 샘플이 아래 사진에 나와 있습니다.

지불 주문은 은행의 참여로 작성됩니다.

현금영수증 주문은 회계직원만이 서명할 수 있습니다. 돈을 입금한 사람에게는 영수증이 제공되며 특정 주문에서 제외됩니다. 그녀는 이 주문에 따라 돈을 입금했다는 사실을 확인합니다.

현금 영수증 주문에는 수석 회계사와 계산원 외에 관리자와 돈 수령인이 서명됩니다. 개인 기업가에게 회계사가 없으면 문서에 직접 서명합니다. 이는 발행 금액의 의도된 목적을 확인합니다.

무역 서류 작성 방법

판매 사실을 문서화할 때 일반적으로 운송장을 사용합니다. 여기에는 당사자의 이름, 주소, 은행 정보, 할당 번호, 거래 날짜, 상품 이름, 가격, 수량, 비용, 측정 단위, 발생 세액, 첨부 문서에 대한 정보가 포함됩니다. 거래 각 당사자의 관리자가 승인한 사람이 서명합니다. 서명은 해독되어야 하며 직위, 성, 이니셜을 나타내야 합니다. 완료되면 송장 양면에 스탬프가 찍힙니다.

청구서 양식은 아래와 같습니다.

운송업체를 통해 상품을 양도하는 경우 일반적으로 판매자, 구매자 및 운송업체 간의 삼자 거래를 확인하는 문서인 위탁장이 발행됩니다. 판매자는 물품을 운송인에게 인도합니다. 운송인은 판매자로부터 물품을 인수하여 운송한 후 구매자에게 전달합니다. 구매자가 운송업체로부터 상품을 수락합니다. 이로써 구매자로부터 판매자에게 소유권이 이전되었다는 사실이 확인됩니다.

공통 시스템에서의 거래에 대한 과세

부가가치세 납부자인 사람은 각 판매에 대해 청구서를 발행하며 이는 기본 회계 문서가 아닙니다. 거래의 한 당사자만이 서명하기 때문에 판매 사실을 확인하지 않습니다. 판매자가 이 VAT를 지불하지 않기 때문에 송장에서 판매자가 발생한 세금은 판매자의 재무 결과에 영향을 미치지 않습니다. 구매자는 데이터의 정확성에 대해 책임을 지지 않는 사람, 즉 판매자의 대리인이 서명한 송장이므로 회계 목적으로 송장을 수락하지 않습니다.

판매자가 발행한 상품 대금 청구서는 기본 문서로 인식되지 않습니다. 이는 재무 결과에 영향을 미치는 사건의 발생을 증명하지 않으며 거래를 확인하지 않습니다. 한 당사자의 서명은 지불을 확인하지 않습니다.

계약이 기본 문서와 관련되어 있습니까?

많은 경제 사건에는 일반적으로 참가자의 의도를 기록하고 모든 금융 거래를 확인하지 않는 계약이 수반됩니다. 예를 들어, 공급 계약은 한 당사자가 특정 날짜 이전에 특정 수량의 제품을 배송하고 다른 당사자는 수락하고 지불할 의무를 설정합니다. 계약은 발생하지 않은 이벤트를 정의하므로 회계 처리가 허용되지 않습니다.

회계사가 "기본" 양식에 대해 알아야 할 사항

기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지 담당 공무원의 추천에 따라 경제 주체의 장이 결정합니다. 공공 부문 조직의 기본 회계 문서 형식은 러시아 연방 예산법에 따라 설정됩니다.

2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ(2016년 5월 23일 개정) "회계에 관한"

제9조 4항

공공 부문 조직 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 주(지방자치단체) 기관;
• 정부 기관;
• 지방정부기관;
• 주정부 예산외 자금의 관리 구조;
• 영토 주 예산 외 자금 관리 기관.

이들 개인에 대한 기본 회계 양식은 2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 No. 52n(2016년 11월 16일 개정)에 의해 승인되었습니다.

이 주문에 명시된 양식에는 송장이나 계약서가 없습니다. 취득 및 처분은 송장 및 행위로 문서화됩니다.

모든 정부 기관에서 발행한 송장 중 하나의 예가 아래에 나와 있습니다.

회계 문서를 수정하는 방법

연방법이나 주 회계 규제 기관의 규제 법적 행위에 의해 달리 규정되지 않는 한 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다. 원본 과학 문서의 정정에는 정정 날짜뿐만 아니라 정정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명(성, 이니셜 또는 이러한 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보 포함)이 포함되어야 합니다.

2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ(2016년 5월 23일 개정) "회계에 관한"

제9조 7항

오류를 수정하려면 틀린 부분에 줄을 그어 바르고 올바른 부분을 적으십시오.

기본 문서의 오류 수정은 "수정됨"이라는 문구로 표시되어야 하며 문서에 서명한 사람의 서명으로 확인되고 수정 날짜가 표시되어야 합니다.

회계 문서 및 문서 흐름에 관한 규정(1983년 7월 29일 소련 재무부 승인 No. 105)

각 수정 사항은 다음을 통해 확인됩니다.

• 수정 날짜;
• 수정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명;
• 문서를 편집한 사람의 성과 이니셜 표시 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보.

목록에 세부정보가 하나도 없으면 수정이 불법이 됩니다.

송장 수정의 예가 사진에 나와 있습니다.

그 정정이 부인할 수 없는 법적 효력을 갖기 위하여 다음과 같이 구성한다. 문서의 여유 여백에 "다음에서 수정됨"이라는 문구를 만들고 잘못된 것으로 판명된 내용을 기록합니다. 계속해서 “on”을 입력하고 그들이 옳다고 생각하는 것을 적어보세요. 그런 다음 그들은 "믿음"이라고 쓰고 날짜를 표시하고 책임자의 서명, 성 및 이니셜을 넣습니다. 이러한 유형의 수정에서는 서명자가 동의하지 않은 수정 사항이 제외됩니다.

현금 및 은행 서류 수정은 허용되지 않습니다.

기본 문서는 회계 부서에서 유지 관리하는 모든 문서 중에서 상당히 중요한 위치를 차지합니다. 이는 세무 기관의 지속적인 점검을 받으며 러시아 연방에서 시행 중인 필수 규범 및 법률에 따라 작성되어야 합니다. 우리 기사에서는 나중에 세무 조사관과 문제가 발생하지 않도록 기본 문서와 관련된 내용, 올바르게 공식화하고 작성하는 방법에 대해 논의할 것입니다.

회계의 기본 문서 - 무엇입니까?

기본 문서는 회계 항목을 작성하고 일반 등록부에 입력할 수 있는 기초입니다. 이는 기업이나 조직의 관리 문서에서 중요한 부분입니다.

국가가 회계 기록을 보관하도록 강요한 모든 기업에서 비즈니스 거래는 기본 문서에 따라 공식화되어야 합니다. 비즈니스 거래는 자금 이동이나 자산 구조를 수반하는 기업의 모든 활동으로 이해됩니다.

회계법에 따르면 기본 문서 준비는 비즈니스 활동과 동시에 이루어져야 합니다. 즉, 즉시 문서화해야 합니다. 그러나 이것이 가능하지 않은 경우 작업이 끝난 후 즉시 문서를 작성할 수 있습니다.

기본 문서는 종이와 전자 방식으로 모두 준비할 수 있습니다. 그러나 두 번째 옵션에서는 모든 서류가 전자 서명으로 인증되어야 합니다. 그렇지 않으면 법적 효력이 없습니다. 그러나 계약서에 문서의 종이 버전이 있다는 것이 명확하게 명시되어 있는 경우 해당 문서를 사용할 수 있어야 합니다.

기본 문서는 4년 동안 보존됩니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하와 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 권리가 있습니다. 무엇이든 구매하는 데 필요한 서류에 특히 주의해야 합니다. 필요한 경우 법원에 갈 수 있는 것은 그들 덕분이라는 것을 기억하십시오.

사업단계별 문서분리

기업이나 조직이 수행하는 모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1. 거래 조건에 대한 논의. 이때 모든 뉘앙스를 논의하고 공통의견을 도출해야 합니다. 이 단계의 결과는 계약 서명 및 지불 청구서 발행입니다.
2. 거래에 따른 지불. 은행 송금으로 지불한 경우에는 당좌 계좌에서 추출한 내용을 통해 확인해야 하고, 현금으로 지불한 경우에는 수표와 엄격한 보고 양식을 통해 확인해야 합니다.
   두 번째 옵션은 조직 직원이 자금을 고려할 때 자주 사용합니다.
3. 유료 재화 또는 서비스의 수령. 상품이 수령되었거나 서비스가 제공되었음을 확인하는 증거가 있어야합니다. 그렇지 않으면 세금 서비스를 통해 세금 징수 금액을 줄일 수 없습니다.

확인서는 상품 수령의 경우 선하증권이나 영수증, 서비스 제공의 경우 작업 완료 증명서일 수 있습니다.

어떤 서류가 필요합니까?

수행할 작업에 따라 필요한 서류 목록이 다를 수 있습니다. 가장 일반적인 필수 서류 목록을 살펴 보겠습니다. 일반적으로 모든 문서는 계약자 또는 상품 공급업체가 준비합니다.

문서 목록은 다음과 같습니다.

회계 등록부의 특징

기본 문서가 준비된 후 형식과 내용을 확인합니다. 그 후 모든 것이 올바르게 수행되면 공식화되고 일반 회계 시스템에 포함된 데이터의 경제적 그룹화가 이루어집니다. 이를 위해 기본 (무료) 문서의 회사 재산, 현금 및 비즈니스 거래 잔액에 대한 모든 정보가 회계 기록부로 전송됩니다.

회계 기록부 자체는 회사 재산 및 그 발생 원인에 대한 정보의 경제적 그룹화에 따라 엄격하게 지정된 형식으로 만들어진 특수 테이블입니다.

기존의 모든 레지스터는 3개의 그룹으로 나뉩니다.

• 약속에 의해. 이 기준에 따라 레지스터는 연대순, 체계적, 결합형으로 구분됩니다. 각 개별 유형에는 고유한 데이터 저장 순서가 있습니다.
• 데이터의 일반화에 따라 레지스터는 통합 레지스터와 차별화 레지스터로 구분됩니다. 각각은 특정 문서에서 일반 문서로, 또는 그 반대로 보고에서 기본 문서까지 고려될 수 있습니다.
• 외모로. 책, 잡지, 카드, 인쇄된 시트 등 거의 임의의 모양을 가질 수 있습니다.

회계 기록부에는 다음이 있어야 합니다.

• 전체 제목.
• 비즈니스 거래를 등록하기 위한 특정 기간 및 이에 관련된 청구 기간입니다.
• 책임자의 서명 및 이니셜. 이를 통해 논란의 여지가 있는 문제가 있는 경우 거래에 참여한 사람을 찾아 표시할 수 있습니다.

수행된 비즈니스 거래는 해당 거래가 수행된 기간에 정확하게 반영되어야 합니다. 상거래 중 서면 반영을 직접 할 수 없는 경우에는 완료 후 즉시 등록을 하여야 합니다.

일반적으로 회계 대장부는 재무제표를 표시하기 위해 등록된 주요 문서에 대한 정보를 축적하고 체계화하기 위해 생성됩니다. 기업의 재무 및 기본 문서가 인쇄된 형식으로 저장되어 있는 경우, 사업 운영 또는 법 집행 기관의 다른 참가자의 요청에 따라(해당 권한이 있는 경우) 해당 문서를 편집한 사람이 사본을 제공해야 하며 서명을 위해 제출했습니다.

1c 회계 기본 문서

회계사는 금융 및 비즈니스 활동을 수행하는 동안 엄청난 양의 문서를 처리해야 합니다. 이는 다양한 양식, 계약서, 보고 문서, 견적 및 계산입니다. 그 중 일부는 그다지 중요하지 않고 부차적이지만 사소한 실수라도 기업 전체와 개별 공무원에게 비참한 결과를 초래할 수 있는 매우 중요한 문서도 있습니다. 이는 조직의 기본 문서입니다.

1C 프로그램의 도움으로 훨씬 쉽게 제어하고 작동할 수 있습니다. 그 기능에는 운송 및 화폐 문서, 창고 문서 및 소매 거래와 관련된 문서 관리가 포함됩니다.

오늘날 1C 소프트웨어는 우리나라에서 지속적으로 사용되는 회계 프로그램 중 선두 위치를 차지하고 있습니다.

가장 널리 사용되는 1C 기능은 다음과 같습니다.

• 모든 유형의 회계를 완전 자동화합니다.
• 직원의 급여 계산.
• 인사 및 생산 회계 관리.

이 프로그램에는 다양한 모드와 설정이 있어 스스로 완전히 사용자 정의하고 편리한 방식으로 조정할 수 있습니다.

기본 문서를 준비하는 것은 복잡하고 힘든 작업이지만 꼭 필요한 작업입니다. 현대적인 컴퓨터 기술과 우수한 자격을 갖춘 직원이 귀하를 도울 것입니다. 해당 문제에 대한 모든 책임과 지식을 가지고 접근한다면 문제가 없을 것입니다.

접촉 중

기업의 비즈니스 거래는 기본 회계 문서로 문서화됩니다. 기록은 거래 시점 또는 거래 완료 직후에 이루어집니다. 기업은 모든 개체와 작업을 문서화하여 지속적으로 기본 양식을 작성합니다.

문서는 종이 또는 전자적으로 유지되며 이후 종이로 출력됩니다. 전자양식이 서명으로 인증된 경우에는 종이양식이 사본이 됩니다. 2015년 6월 19일부터 상호 협약을 맺은 기업 간 전자문서 흐름이 허용됩니다.

이 문서의 정의 및 개념

1차 문서는 양식을 뜻하며, 이를 바탕으로 그들은 고려합니다.:

• 사업활동과 관련된 재고품, 현금, 기타 자산의 수령 및 발행.
• 고정 자산 수령 등록.
• 책임 있는 자금, 증권, 임금 발행.
• 제공된 서비스 및 수행된 작업을 등록합니다.
• 인사 기록을 유지합니다.
• 기업의 기타 활동 및 운영.

기본 회계 문서가 무엇인지에 대한 자세한 내용은 다음 비디오를 참조하십시오.

문제에 대한 입법 규제 및 등록 기본 규칙

기본 문서를 준비하고 유지하는 절차는 "회계"법에 의해 규제됩니다.

문서의 정보 구성은 책임감 있게 처리되어야 합니다. 문서는 회계와 과세의 기초를 형성합니다.

양식은 법적 구속력이 있습니다 필요한 세부정보가 있는 경우:

• 양식의 이름입니다.
• 준비 날짜.
• 경제적 실체의 데이터.
• 운영 내용.
• 경제 활동 사실의 자연스럽고 금전적인 표현.
• 문서를 인증한 사람의 세부정보입니다.
• 책임자의 서명.

세부 사항이 없으면 문서를 회계에 사용할 수 없습니다. 기본 회계 데이터는 문서화되고 경제적으로 타당해야 합니다.

양식을 작성할 때 기업 직원은 실수나 부정확성을 범할 수 있습니다.

허용된 잘못된 입력 수정다음 순서로:

• 잘못된 텍스트를 지웁니다. 오류 데이터는 읽을 수 있어야 합니다.
• 옆에 올바른 항목을 입력하고 "참" 또는 "수정된 항목을 믿으세요"라고 댓글을 남깁니다.
• 수정 날짜를 나타냅니다.
• 수정한 사람의 데이터 사본과 함께 서명으로 텍스트를 인증합니다.

타자기 형식과 수기 형식으로 하나의 양식을 작성할 수 있기 때문에 특수 프로그램을 사용하여 인쇄된 문서에서도 수정이 가능합니다.

원본 문서 가질 수 있다다음과 같은 잘못된 실행 형태:

• 봉인이 없습니다. 인감을 사용하지 않고도 문서 작성이 가능하다는 가정이 도입되어 기업에서는 도장 없이 양식을 발행할 수 있습니다. 세무 당국의 청구를 방지하려면 해당 권리가 현지 내부 행위 및 계약에 명시되어야 합니다.
• 팩스 서명. 팩스 사용 권한은 파트너와 합의해야 합니다. 세무 당국은 팩스 문서를 접수하지 않습니다.
• 명령에 명시되지 않은 사람의 서명. 이러한 감독은 양식을 작성하는 사람이 문서에 서명할 권리를 표시함으로써 시정될 수 있습니다.

회계 문서가 없거나 데이터가 충분하지 않은 양식을 사용하여 과세에 사용하는 경우 Art에 따라 벌금이 부과됩니다. 120 러시아 연방 세금 코드.

아직 기관을 등록하지 않으셨다면, 가장 쉬운 방법필요한 모든 문서를 무료로 생성하는 데 도움이 되는 온라인 서비스를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이미 조직이 있고 회계 및 보고를 단순화하고 자동화하는 방법을 생각하고 있다면 다음 온라인 서비스가 도움이 될 것입니다. 기업의 회계사를 완전히 대체하고 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 보고는 자동으로 생성되고 전자적으로 서명되어 온라인으로 자동 전송됩니다. 이는 단순화된 세금 시스템인 UTII, PSN, TS, OSNO의 개인 기업가 또는 LLC에게 이상적입니다.
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양식 작성 기능

회사는 표준화된 양식을 사용하거나 독립적으로 개발할 수 있습니다.

해당 서류 목록 승인됨기업 회계 정책의 부록.

허용되지 않음다음 사항을 유지하기 위한 문서를 독립적으로 개발합니다.

1. 현금 회계.
2. PKM 기술을 사용한 계산.
3. 운송 운송.

고도로 전문적인 용도로 부처에서 개발한 기타 문서는 대체되지 않습니다. 예를 들어, 기업은 교통부가 승인한 표준 양식을 변경하지 않습니다.

실습에 따르면 기업은 주로 통합 양식을 사용합니다. 회사가 자체 회계 양식을 개발할 때 절차는 다음과 같습니다:

• 필수 세부정보를 포함합니다.
• 회계 정책에 의해 설정된 문서 흐름에 따라 양식을 승인합니다.
• 양식 사용에 대해 연방세 서비스에 알립니다.
• 파트너와의 문서 양식 조정 및 계약서 양식 첨부. 세금 계산을 위해 양식을 사용하는 파트너의 경우 문서의 합법성과 법적 효력을 확인해야 합니다.

사용되는 양식 유형기업의 프로필에 따라 달라집니다.

이 문서 목록에는 무엇이 포함되어 있습니까?

기본 회계 양식 작업 유형별로 그룹화됨.

회계 기업 사용:

중요한 기본 문서 그룹은 인사 기록을 유지하기 위한 것입니다.

유통기한

기업은 5년 동안 기본 회계 문서의 안전을 보장해야 합니다. 감사 중에 데이터를 명확하게 하고 예산에 대한 회계 및 세금 납부의 정확성을 확인하기 위해 양식이 필요할 수 있습니다.

직원에 대한 임금 지급을 확인하는 양식은 예외입니다. 계좌 카드, 인사 명령, 명세서는 75년간 보관됩니다.

보관은 회사 또는 시 기록보관소에서 수행합니다.

이러한 문서 배포의 뉘앙스는 다음 비디오에 설명되어 있습니다.

조직의 문서 흐름은 비즈니스 프로세스의 필수적인 부분입니다. 회계 문서는 기업에서 업무 문제에 영향을 미치는 모든 사건을 서면으로 기록하도록 설계되었습니다.

회계 문서의 본질과 의미

입법 요건, 특히 회계법 조항에 따라 경제 분야의 모든 사건을 문서화해야 합니다. 회계 문서는 거래 완료를 확인하고 진행 중인 프로세스에 대한 서면 증거로 사용됩니다.

회계 문서는 현재 사건, 그 가치 평가 및 비즈니스 거래를 구별하는 기타 기준을 기록할 수 있는 형식입니다.

유형별로 재무회계문서와 그 목적을 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

1. 행정. 이를 바탕으로 비즈니스 거래는 기록되지 않습니다. 이 문서는 특정 작업을 수행하기 위한 지침 역할을 합니다. 이 그룹에는 경영진의 명령과 지시가 포함됩니다.
2. 변명 - 회사의 현재 활동에서 실제 거래가 완료되었는지 확인합니다. 예를 들어 귀중품 인수 및 양도 행위, 상각 송장, 내부 이동 등 기록을 작성하는 기초입니다. 행정 문서를 통해 이들의 존재를 확인해야 하는 경우가 많습니다.
3. 회계 문서는 회계 절차를 단순화하도록 설계되었습니다. 조치 수행 절차와 편의성을 설명하는 다양한 명세서, 회계 증명서입니다.
4. 통합문서는 행정문서와 변명문서의 성격을 동시에 갖는다. 이는 비즈니스 거래 출현의 기초 역할을 하며 거래 완료 표시도 포함합니다. 이 경우 예를 들어 현금 문서(지출 현금 주문)를 고려할 수 있습니다.

회계 문서에 적용되는 사항

회계를 규제하는 문서는 편집된 순서에 따라 구성됩니다. 즉, 기본 문서와 통합 문서로 구분됩니다. 회계 항목 작성의 기초는 기본 회계 문서입니다. 이는 기업에서 직접 생성될 수도 있고 공급자, 구매자 및 기타 거래상대방 등 외부로부터 받을 수도 있습니다. 기본 회계 문서와 관련된 주요 회계 문서는 송장, 지불, 현금, 은행 및 기타 문서입니다. 요약 보고서는 기본 데이터를 기반으로 작성되며 일반화된 정보를 포함합니다.

내용에 따라 물질적, 금전적 가치를 가질 수 있습니다. 물질적 부분은 상품 및 기타 귀중품의 존재와 움직임을 반영합니다. 예를 들어, 인수 및 양도 행위, 상품 출시 송장을 통해 이동되는 자산의 유형과 수량에 대한 정확한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 수행된 작업에 대한 예상 비용도 제공됩니다.

일부 서류는 합의 서류에만 관련되어 있습니다. 우리는 급여 명세서, 현금 주문, 은행 명세서에 대해 이야기하고 있습니다. 그들이 전달하는 정보는 계약자와의 합의 상태, 직원 임금 등 본질적으로 전적으로 재정적입니다.

최근까지 회계에서 통합 양식을 의무적으로 사용해야 한다는 요구 사항이 남아 있었습니다. 회계에 관한 법률 No. 402-FZ가 발효되면 조직 관리가 기본 문서 형식을 독립적으로 개발할 수 있습니다. 그러나 동시에 필수 세부 정보 존재에 대한 일부 요구 사항이 남아 있습니다. 즉, 기본 회계에서 유일하게 유효한 회계 문서는 다음 정보를 반영하는 양식입니다.

• 양식 작성 이름 및 날짜
• 사업체의 세부정보
• 금전적, 양적 측면에서 운영 내용과 그 특성;
• 책임자의 서명.

회계 문서는 무엇을 위해 사용됩니까?

조직은 물론 기업가에게도 회계 문서의 중요성은 매우 큽니다. 이는 경제 활동의 성취 사실을 확인하는 역할을 할 뿐만 아니라 회사의 현재 재무 상태를 결정하는 데도 도움이 됩니다. 이를 바탕으로 주체는 세금 계산을 수행하는 반면, 세금 기반을 줄이는 것은 입법 관점에서 올바르게 작성된 문서가 있는 경우에만 가능합니다.

필요한 기본 문서, 인증서 및 명세서가 없으면 조직에 많은 문제가 발생하여 규제 당국으로부터 추가 질문이 제기될 수 있습니다. 종종 이 사실은 과세표준 재계산의 기초가 됩니다.

LLC는 기업의 지속적인 운영을 보장하기 위해 어떤 회계 문서를 보유해야 합니까? 작업의 세부 사항에 따라 주문, 지침, 회계 정책 등 기업 활동을 규제하는 문서입니다. 수입 및 지출 사실 확인은 송장, 송장, 직원 급여명세서, 기타 현금 및 은행 문서로 이루어집니다. 회계 절차를 단순화하기 위해 동종 거래에 대한 일반 정보를 포함하는 매출액 및 누적 명세서가 널리 사용됩니다.

서류의 양도 및 보관기간

회계 문서의 역할과 중요성은 모든 기업체에 있어 부인할 수 없는 사실임을 고려하여 회계 문서의 이동 및 보관에도 일정한 규칙이 적용되어야 합니다.

조직은 다음 단계를 포함하는 기본 문서 흐름 일정을 독립적으로 작성합니다.

• 접수 또는 등록;
• 치료;
• 저장;
• 아카이브로 전송합니다.

지정된 일정에는 수신된 데이터를 처리하기 위한 최적의 시간 프레임이 포함되어야 합니다. 필요한 경우 설정된 기간을 조정할 수 있습니다.

기본 문서의 저장은 회계 서비스 직원이 제공합니다. 동시에 책임자를 변경할 때 회사의 특성을 고려하여 샘플이 개발된 회계 문서의 수락 및 양도 행위를 작성해야 합니다. 그러나 동시에 사례를 양도할 때 상세한 회계 문서 등록을 생성해야 하며, 그 샘플은 기존 거래량에 대한 완전한 정보를 제공합니다.

문서의 보관기간은 목적에 따라 다릅니다. 세금 계산에 관한 데이터를 제공하는 정보는 최소 4년 동안 이용 가능해야 합니다. 작성된 직원 정보 양식은 최대 75년 동안 보관됩니다.

사건 이관시 회계서류 등록(샘플)

그러나 거의 모든 기업 활동에는 상당한 양의 다양한 문서가 수반됩니다. 합리적인 질문은 기본 문서가 무엇입니까?

기본 정보

기본 회계는 조직의 주요 프로세스를 특징 짓는 개별 비즈니스 운영 일반화의 초기 단계를 의미합니다.

다음은 회계 개체로 인식됩니다.

• 생산 공정을 위한 원자재 조달;
• 물질적 자원 구매 및 그에 따른 지출;
• 생산 활동 비용;
• 제조된 제품 및 미완성 생산품의 이동;
• 완제품의 양;
• 제품 배송 및 판매;
• 공급자, 고객 및 구매자와의 정산 거래;
• 은행, 설립자 및 금융 기관에 보고
• 다른.

이러한 모든 작업에는 문서가 수반됩니다. 비즈니스 프로세스 및 관련 미묘한 차이에 대한 정보는 기본 문서에 표시됩니다.

기본 개념

기본 문서의 정의는 활동 결과에 대한 초기 정보를 다루는 문서입니다.

기본 문서는 비즈니스 거래 이행에 대한 서면 증거입니다. 이 문서는 거래 시점 또는 거래 완료 즉시 작성됩니다.

즉, 비즈니스 거래 사실을 확인하는 회계 문서가 기본으로 간주됩니다. 회계에 표시하려면 기본 문서에 있는 모든 정보가 필요합니다.

이를 축적하고 체계화하기 위해 회계 장부를 사용합니다. 여기에는 조직에서 수행되는 모든 비즈니스 거래에 대한 데이터가 포함됩니다.

일정 기간이 지나면 회계 기록부의 정보가 그룹화된 형태로 재무제표로 이동됩니다.

기본 문서의 주요 유형은 다음과 같습니다.

• 우편환;
• / 등.

이 문서에는 수행된 비즈니스 거래에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 어떤 경우에는 기본 문서의 형식이 엄격한 보고 형식으로 분류됩니다.

거래 유형에 따라 기본 서류는 고정 자산, 임금, 현금 거래, 현금 등을 설명하는 서류로 구분됩니다.

특별한 관심을 기울일 가치가 있습니다. 실제로 이 문서는 특정 비즈니스 거래의 개요를 설명하지 않고 기본 문서의 부록이므로 기본 문서가 아닙니다.

VAT 징수 과정에서 송장이 필요하게 됩니다. 그러나 동시에 송장이나 행위를 제시해야 합니다.

동시에 세금 코드에는 기본 문서와 직접 관련된 송장이 언급되어 있습니다.

그들의 기능은 무엇입니까

기본 문서의 기본 목적은 완료된 비즈니스 거래의 법적 유효성을 확인하는 것입니다.

동시에 작업을 수행하기 위해 완료된 작업에 대한 일부 수행자에 대한 책임이 설정됩니다.

기본 문서는 특정 비즈니스 거래에 필요한 모든 정보를 저장하며 문서가 존재한다는 사실은 작업 실행을 확인합니다.

즉, 기본 문서에는 조직의 모든 비즈니스 활동에 대한 데이터가 저장됩니다. 기본 문서는 기업의 개인적인 요구 사항을 충족하고 규제 당국에 제공하기 위해 저장됩니다.

회계가 수행되는 것은 기본 문서를 기반으로합니다. 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 재무 및 세금 보고가 생성됩니다.

현재 규제 프레임워크

기본 회계 문서에 대한 기본 규칙은 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402 "회계"에 정의되어 있습니다.

그러나 일부 통합 양식의 사용이 필수로 간주되지는 않지만 사용을 방해하는 것은 없습니다.

이 문제에 대한 결정은 경제 주체의 책임자가 내립니다. 회계 담당자의 제안에 따라 기본 문서 양식을 승인하는 사람은 바로 그 사람입니다.

양식에서 코드는 오른쪽 상단에 있습니다. 표준양식이 아닌 독자적으로 개발된 양식을 사용하여 업무를 수행하는 경우에는 “코드”를 등록할 필요가 없습니다.

본 조항의 19항에 따라 은행 문서, 현금 영수증/지출 명령서, 첨부된 영수증 및 이를 대체하는 문서에 수정, 오점 및 삭제가 있거나 수정 수단을 사용하는 것은 허용되지 않습니다.

오류가 감지되면 은행 및 현금 문서를 실행에 사용할 수 없습니다. 기본 요구 사항을 고려하여 다시 초안을 작성해야 합니다.

잘못 작성되거나 손상된 현금 서류를 파기하지 않는 것이 중요합니다. 해당 항목에 줄을 그어 지워서 발행일의 현금 보고서(등록부)에 첨부해야 합니다.

새로운 뉘앙스

기본 문서를 작성하고 처리하는 과정에서 다양한 뉘앙스가 발생합니다. 주요 내용 중에는 다음이 주목할 수 있습니다.

양면 문서란 무엇입니까?

경우에 따라 기본 문서를 준비할 때 양면 기본 문서를 사용하는 것이 허용됩니다. 이는 UDD(Universal Transfer Document)의 형식입니다.

비디오: 기본 문서

UPD 양식은 기본 문서의 필수 지표로 보완되는 송장 기능 양식입니다.

UPD의 "1" 상태를 사용하면 이 문서로 송장뿐만 아니라 문서나 송장도 대체할 수 있습니다.

동시에 UTD는 이익 과세 과정에서 비용 계산 및 인식에 동시에 사용됩니다. 상태가 "2"인 UPD는 행위 또는 송장만 대체합니다.

UPD는 송장 요소와 비즈니스 거래 완료를 확인하는 기본 문서를 결합합니다. 이 법안은 하나의 종이 매체의 양면에 송장이나 배달 메모를 발행하는 것을 금지하지 않습니다.

스탬프를 찍어야 하나요?

인감은 기본 문서의 필수 세부 사항에 포함되지 않습니다. 연방법 402조 9조 2에는 이에 대한 언급이 없습니다.

따라서 조직이 도장이 필요한 자체 문서를 사용하는 경우 도장을 찍는 것이 필요합니다.

그러나 동시에 법에 따라 인감이 제공되는 문서를 인감으로 인증하는 것이 필수적입니다. 예를 들어 여기에는 송장이 포함됩니다.

또한 인감의 필요성은 조직의 회계 정책이나 당사자의 합의에 따라 결정될 수 있습니다.

이들의 안전은 누가 책임지나요?

연방법 "회계에 관한" 제 17조는 조직이 특정 기간 동안 기본 문서, 회계 기록부 및 재무제표를 보존하도록 의무화하고 있습니다.

국가 기록 보관 조직의 기준에 따르면 이 기간은 5년보다 짧을 수 없습니다. 저장 중에는 무단 편집으로부터 보호해야 합니다.

모든 수정 사항은 정당하고 적절하게 인증되어야 합니다. 회계 장부 및 재무 제표의 내용은 영업 비밀입니다.

정보 공개에 대해 정보에 접근할 수 있는 사람은 러시아 연방 법률 규범에 따라 책임을 집니다. 처음에 기본 회계 문서는 조직의 최고 회계사의 감독하에 폐쇄된 캐비닛에 저장됩니다.

적절하게 처리된 문서는 보관을 위해 아카이브로 전송됩니다. 기업의 소유자는 안전에 대한 직접적인 책임이 있습니다.

기본 회계 문서의 존재는 모든 조직 활동의 필수적인 부분입니다.

그들 없이는 기업의 정상적인 존재가 사실상 불가능합니다. 따라서 기본 문서 작성 및 처리 절차를 알고 따르는 것이 매우 중요합니다.

각 회사는 비즈니스 거래 사실을 반영하기 위해 표준 양식을 사용해야 합니다. 정부가 승인한 기본 회계 문서의 통합된 형식을 고려해 보겠습니다. 목차중요한 측면 기본 회계 문서의 어떤 형식이 사용됩니까(목록)? 유통기한이 어떻게 되나요...