დახმარება Tele2-ზე, ტარიფები, კითხვები

ფინანსური საქმიანობის აღრიცხვა იწყება სწორად შესრულებული პირველადი დოკუმენტების მიღებით. ეს გამოწვეულია მოქმედი კანონმდებლობით და აუცილებელია თავად ბიზნეს სუბიექტისთვის, მისი პარტნიორებისთვის და ინსპექტირების ორგანოებისთვის. პირველადი დოკუმენტებით დადასტურებული ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტები ადვილი დასამტკიცებელია. კონფლიქტურ სიტუაციებში, ასეთი დახმარება, როგორც კარგად შესრულებული სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, ხელს შეუწყობს საკითხის გადაჭრას კომპანიის სასარგებლოდ.

რა არის პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში?

სამეწარმეო სუბიექტები ფინანსური საქმიანობის შედეგებს სახელმწიფოს აწვდიან სააღრიცხვო რეესტრების გამოყენებით, რომლებიც ასახავს ორგანიზაციის მუშაობის ყველა მახასიათებელს.

ბუღალტერია იწყება პირველადი დოკუმენტების მიღებითა და დამუშავებით.

პირველადი დოკუმენტები (ჩეკები, მიწოდების ანგარიშები, აქტები, ანგარიშ-ფაქტურები და ა.შ.) წარმოადგენს უტყუარ მტკიცებულებას ფინანსური მოვლენების დადგომის შესახებ, რომლებიც გავლენას ახდენენ ფინანსური საქმიანობის შედეგზე. ისინი ადგენენ და ადასტურებენ პასუხისმგებლობას დასრულებულ ბიზნეს ტრანზაქციებზე.

"პირველადი" რეგისტრაციის წესები

პირველადი დოკუმენტები შეიცავს სავალდებულო ინფორმაციას (დეტალებს):

1. დოკუმენტის სათაური;
2. დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
3. იმ ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი;
4. ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის შინაარსი;
5. ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება, საზომი ერთეულების მითითებით;
6. იმ პირის (პირების) პოზიციის დასახელება, რომელმაც დაასრულა გარიგება, ოპერაცია და მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირ(ებ)ი ან ღონისძიების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირ(ების) თანამდებობის დასახელება;
7. ამ ნაწილის მე-6 პუნქტით გათვალისწინებული პირების ხელმოწერები მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით.

ამ დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის ავთენტურობას უზრუნველყოფს ისინი, ვინც მათზე მოაწერა ხელი.

რა მოთხოვნები აქვს საბუღალტრო დოკუმენტაციის შევსებასა და დამუშავებას?

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი დგება ქაღალდზე და (ან) ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით.

მე-9 მუხლის მე-5 პუნქტი

ისინი პირველად ავსებენ დოკუმენტებს ხელით - შადრევანი კალმებით და ტექნიკური საშუალებებით, რაც საშუალებას აძლევს მათ შეინახონ ჩანაწერები არქივში გრძელვადიანი შენახვის დროს. თქვენ არ შეგიძლიათ შეავსოთ "პირველადი" ფორმა მარტივი ფანქრით. ყველა შეუვსებელი პოზიცია გადახაზულია.

მენეჯერი, მთავარი ბუღალტერის თანხმობით, ნიშნავს პირებს, რომლებიც თავიანთი ხელმოწერით ადასტურებენ ამ პირველადი დოკუმენტების სინამდვილესა და კანონიერებას.

ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში მიღებისას ისინი ამოწმებენ სავალდებულო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას, გამოთვლების სიზუსტეს და აკეთებენ შენიშვნას მათი ხელახალი მიღების თავიდან ასაცილებლად.

გადახდის დოკუმენტების სია

ეკონომიკური ცხოვრების თითოეული ფაქტი ექვემდებარება რეგისტრაციას პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტით. დაუშვებელია საბუღალტრო დოკუმენტაციისთვის ისეთი დოკუმენტების მიღება, რომლებიც ადასტურებენ ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებს, რომლებიც არ მომხდარა, მათ შორის წარმოსახვითი და მოჩვენებითი გარიგებების საფუძველში.

2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ (შესწორებულია 2016 წლის 23 მაისს) „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“

მე-9 მუხლის პუნქტი

თითოეული ფინანსური მოვლენა დასტურდება შესაბამისი ტიპის პირველადი დოკუმენტებით.

მაგალითად, საქონლის მიღება და განკარგვა დოკუმენტირებულია ინვოისებით. ბანკის მეშვეობით თანხების მიღება და გამგზავრება დოკუმენტირებულია საგადახდო დავალებებით. სალარო აპარატის მეშვეობით ფულის მოძრაობა დასტურდება სალაროში. მძღოლების გამგზავრებას ხაზი თან ახლავს საგზაო ბილეთები.

საგადახდო დავალებისა და ფულადი დავალების ფორმები დამტკიცებულია კანონით. ისინი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს დამტკიცებულ ნიმუშებს. ამ დოკუმენტების პოზიციები შედგენილია მკაცრად ინსტრუქციის მიხედვით, რომელიც ადგენს შევსების წესებს. დაუშვებელია საგადახდო დავალების და ნაღდი ანგარიშსწორების ნებისმიერი ფორმით შედგენა და საგადახდო ოპერაციების შესრულება ბანკის ან სალაროდან სხვა დოკუმენტებით.

რა ფორმით უნდა იყოს შედგენილი „პირველადი“ დოკუმენტი?

გადახდის დოკუმენტების იურიდიული ფორმების ნიმუშები ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფოტოებზე.

საგადახდო დავალება ივსება ბანკის მონაწილეობით.

ფულადი ქვითრის ორდერს ხელს აწერენ მხოლოდ ბუღალტერის თანამშრომლები. პირს, ვინც თანხა ჩარიცხა, ეძლევა ქვითარი, მოწყვეტილი კონკრეტული შეკვეთიდან. იგი ადასტურებს ამ ბრძანებით თანხის ჩარიცხვის ფაქტს.

ფულადი ქვითრის ორდერს, მთავარი ბუღალტერისა და მოლარის გარდა, ხელს აწერენ მენეჯერი და ფულის მიმღები. თუ ინდმეწარმეს ბუღალტერი არ ჰყავს, საბუთებს თავად აწერს ხელს. ეს ადასტურებს გაცემული თანხის დანიშნულ მიზანს.

როგორ შეავსოთ სავაჭრო დოკუმენტები

გაყიდვის ფაქტის დოკუმენტირებისას ჩვეულებრივ გამოიყენება ზედნადები. იგი შეიცავს ინფორმაციას მხარეთა სახელების, მისამართების, საბანკო რეკვიზიტების, მინიჭებული ნომრის, გარიგების თარიღის, საქონლის დასახელების, მათი ფასის, რაოდენობის, ღირებულების, გაზომვის ერთეულების, დარიცხული გადასახადის ოდენობის, თანდართული დოკუმენტების შესახებ. მას ხელს აწერენ გარიგების თითოეული მხარის მენეჯერების მიერ უფლებამოსილი პირები. ხელმოწერები უნდა იყოს გაშიფრული და მიეთითოს თანამდებობები, გვარები და ინიციალები. დასრულების შემდეგ, ინვოისები იბეჭდება ორივე მხარეს.

ინვოისის ფორმა ნაჩვენებია ქვემოთ.

გადამზიდველის მეშვეობით საქონლის გადაცემის შემთხვევაში, როგორც წესი, გაიცემა ზედნადები - გამყიდველს, მყიდველსა და გადამზიდველს შორის სამმხრივი გარიგების დამადასტურებელი დოკუმენტი. გამყიდველი გადასცემს საქონელს გადამზიდველს. გადამზიდველი იღებს საქონელს გამყიდველისგან, გადააქვს და გადასცემს მყიდველს. მყიდველი იღებს საქონელს გადამზიდველისგან. ამ გზით მყიდველიდან გამყიდველზე საკუთრების გადაცემის ფაქტი დასტურდება.

ტრანზაქციების დაბეგვრა საერთო სისტემაზე

პირები, რომლებიც არიან დამატებული ღირებულების გადასახადის გადამხდელები, გასცემენ ინვოისს ყოველ გაყიდვებზე, რომელიც არ არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. იგი არ ადასტურებს გაყიდვის ფაქტს, ვინაიდან მას ხელს აწერს გარიგების მხოლოდ ერთი მხარე. გამყიდველის მიერ ინვოისში დარიცხული გადასახადი არ მოქმედებს გამყიდველის ფინანსურ შედეგზე, რადგან გამყიდველი არ იხდის ამ დღგ-ს. მყიდველი არ იღებს ინვოისს სააღრიცხვო მიზნებისთვის, რადგან მას ხელს აწერს პირი, რომელიც არ არის პასუხისმგებელი მის წინაშე მონაცემთა სიზუსტეზე - გამყიდველის წარმომადგენელი.

გამყიდველის მიერ გაცემული პროდუქციის გადახდის ინვოისი არ არის აღიარებული, როგორც პირველადი დოკუმენტი. ის არ ადასტურებს მოვლენის დადგომას, რომელიც გავლენას ახდენს ფინანსურ შედეგზე, არ ადასტურებს გარიგებას - ერთი მხარის ხელმოწერა არ ადასტურებს გადახდას.

ეხება თუ არა ხელშეკრულება პირველად დოკუმენტებს?

ბევრ ეკონომიკურ მოვლენას ახლავს კონტრაქტები, რომლებიც, როგორც წესი, მონაწილეთა განზრახვებს აღრიცხავს და არ ადასტურებს ყველა ფინანსურ ტრანზაქციას. მაგალითად, მიწოდების ხელშეკრულებები ადგენს ერთი მხარის ვალდებულებას, მიაწოდოს პროდუქციის გარკვეული რაოდენობა მითითებულ თარიღამდე, ხოლო მეორე - მიიღოს და გადაიხადოს. ვინაიდან კონტრაქტები განსაზღვრავს მოვლენებს, რომლებიც არ მომხდარა, ისინი არ მიიღება აღრიცხვისთვის.

რა უნდა იცოდეს ბუღალტერმა პირველადი ფორმების შესახებ

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმებს განსაზღვრავს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის წარდგინებით. საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები დგინდება რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კანონმდებლობის შესაბამისად.

2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ (შესწორებულია 2016 წლის 23 მაისს) „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“

მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტი

საჯარო სექტორის ორგანიზაციების სიაში შედის:

• სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები;
• სამთავრობო სააგენტოები;
• ადგილობრივი მმართველობის ორგანოები;
• სახელმწიფოგარე საბიუჯეტო სახსრების მართვის სტრუქტურები;
• ტერიტორიული სახელმწიფო საბიუჯეტო სახსრების მართვის ორგანოები.

ამ პირებისთვის პირველადი აღრიცხვის ფორმები დამტკიცდა რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით (შესწორებული 2016 წლის 16 ნოემბერს).

ამ ბრძანებაში დასახელებულ ფორმებს შორის არ არის ინვოისები ან კონტრაქტები. შეძენა და გასხვისება დოკუმენტირებულია ინვოისებითა და აქტებით.

ყველა სამთავრობო ორგანიზაციის მიერ გაცემული ერთ-ერთი ინვოისის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.

როგორ შევიტანოთ კორექტივები ბუღალტრულ დოკუმენტებში

შესწორებები დასაშვებია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტში, თუ სხვა რამ არ არის დადგენილი ფედერალური კანონებით ან სახელმწიფო აღრიცხვის მარეგულირებელი ორგანოების მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით. ორიგინალური სამეცნიერო დოკუმენტის შესწორება უნდა შეიცავდეს შესწორების თარიღს, აგრეთვე იმ პირთა ხელმოწერებს, რომლებმაც შეადგინეს დოკუმენტი, რომელშიც შესწორებულია შესწორება, მათი გვარების და ინიციალების მითითებით ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის საჭირო სხვა დეტალებს.

2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ (შესწორებულია 2016 წლის 23 მაისს) „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“

მე-9 მუხლის მე-7 პუნქტი

შეცდომის გამოსასწორებლად, გადახაზეთ ის, რაც არასწორია და ჩაწერეთ სწორი.

პირველადი დოკუმენტის შეცდომის გამოსწორება უნდა მიეთითოს წარწერით „შესწორებულია“, დადასტურებული იმ პირთა ხელმოწერით, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს და მიეთითოს შესწორების თარიღი.

ბუღალტრული აღრიცხვაში საბუთებისა და დოკუმენტების მოძრაობის შესახებ დებულებები (დამტკიცებულია სსრკ ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1983 წლის 29 ივლისს No105)

თითოეული შესწორება დასტურდება:

• შესწორების თარიღი;
• იმ პირთა ხელმოწერები, რომლებმაც შეადგინეს დოკუმენტი, რომელშიც შესწორება იქნა შეტანილი;
• იმ პირთა გვარებისა და ინიციალების მითითება, რომლებმაც შეადგინეს დოკუმენტი ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის აუცილებელი სხვა დეტალები.

სიიდან რომელიმე დეტალის არარსებობა შესწორებას უკანონო ხდის.

ინვოისში შესწორების მაგალითი ნაჩვენებია ფოტოზე.

იმისათვის, რომ შესწორებას ჰქონდეს უდავო იურიდიული ძალა, იგი შედგენილია შემდეგნაირად. დოკუმენტის თავისუფალ კიდეებზე გააკეთეთ წარწერა: „შესწორებულია“ და ჩაწერეთ ის, რაც აღმოჩნდა არასწორი. განაგრძეთ: „ჩართეთ“ და ჩაწერეთ, რას ფიქრობენ სწორი. შემდეგ წერენ: „დაიჯერე“, მიუთითებენ თარიღს, აწერენ პასუხისმგებელ პირებს ხელმოწერებს, გვარებს და ინიციალებს. ამ ტიპის კორექტირებით გამორიცხულია ხელმომწერების მიერ შეთანხმებული ცვლილებები.

ნაღდი ფულის და საბანკო დოკუმენტების შესწორება დაუშვებელია.

პირველადი დოკუმენტაცია საკმაოდ მნიშვნელოვან ადგილს იკავებს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ შენახულ ყველა დოკუმენტაციაში. ის მუდმივად მოწმდება საგადასახადო სამსახურის მიერ და უნდა იყოს შედგენილი რუსეთის ფედერაციაში მოქმედი აუცილებელი ნორმებისა და კანონების შესაბამისად. ჩვენს სტატიაში განვიხილავთ, თუ რა ეხება პირველად დოკუმენტაციას, როგორ მოვახდინოთ მისი ფორმირება და სწორად შედგენა, რათა მოგვიანებით არ შეგვექმნას პრობლემები საგადასახადო ინსპექციასთან.

პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში - რა არის ეს?

პირველადი დოკუმენტები არის საფუძველი, რომლითაც შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების გაკეთება და შეტანა გენერალურ რეესტრში. ეს არის საწარმოს ან ორგანიზაციის მართვის დოკუმენტაციის მნიშვნელოვანი ნაწილი.

ყველა საწარმოში, რომელსაც სახელმწიფო აიძულებს, ეწარმოებინათ საბუღალტრო აღრიცხვა, ბიზნეს ტრანზაქციები უნდა იყოს ფორმალიზებული პირველადი დოკუმენტაციის შესაბამისად. ბიზნეს გარიგება გაგებულია, როგორც საწარმოს ნებისმიერი საქმიანობა, რომელიც გულისხმობს სახსრების მოძრაობას ან მისი აქტივების სტრუქტურას.

ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის თანახმად, პირველადი დოკუმენტაციის მომზადება უნდა მოხდეს ერთდროულად საქმიან ქმედებებთან, ანუ დაუყოვნებლივ უნდა იყოს დოკუმენტირებული. მაგრამ თუ ეს შეუძლებელია, შეგიძლიათ გააკეთოთ დოკუმენტაცია მოქმედების დასრულებისთანავე.

პირველადი დოკუმენტაციის მომზადება შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულად. მაგრამ მეორე ვარიანტში, ყველა ნაშრომი უნდა იყოს დამოწმებული ელექტრონული ხელმოწერით, წინააღმდეგ შემთხვევაში მათ უბრალოდ არ ექნებათ იურიდიული ძალა. მაგრამ, თუ ხელშეკრულებაში ნათლად არის მითითებული დოკუმენტის ქაღალდის ვერსიის არსებობა, მაშინ ის ხელმისაწვდომი უნდა იყოს.

პირველადი დოკუმენტები ინახება 4 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის განმავლობაში, საგადასახადო ოფისს უფლება აქვს მოითხოვოს მათ ნებისმიერ დროს, რათა შეამოწმონ თქვენ და თქვენი კონტრაგენტი. განსაკუთრებით ფრთხილად უნდა იყოთ საბუთების მიმართ, რომლებშიც რაიმეს ყიდულობთ. დაიმახსოვრეთ, მათი წყალობით თქვენ შეძლებთ სასამართლოში წასვლას საჭიროების შემთხვევაში.

დოკუმენტების გამიჯვნა ბიზნეს ეტაპის მიხედვით

საწარმოს ან ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ყველა ტრანზაქცია შეიძლება დაიყოს 3 ეტაპად:

1. გარიგების პირობების განხილვა. ამ დროს ყველა ნიუანსი უნდა განიხილო და საერთო აზრამდე მიხვიდე. ამ ეტაპის შედეგი იქნება ხელშეკრულების გაფორმება და გადახდის ინვოისის გაცემა.
2. გადახდა გარიგების მიხედვით. ეს უნდა დადასტურდეს ამონაწერით თქვენი მიმდინარე ანგარიშიდან, თუ გადახდა განხორციელდა საბანკო გადარიცხვით, ან ჩეკებით და მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით, თუ გადახდა განხორციელდა ნაღდი ანგარიშსწორებით.
   მეორე ვარიანტს ხშირად იყენებენ ორგანიზაციის თანამშრომლები, როდესაც ისინი თანხებს იღებენ ანგარიშზე.
3. ფასიანი საქონლის ან მომსახურების მიღება. უნდა არსებობდეს მტკიცებულება, რომელიც ადასტურებს, რომ საქონელი მიიღეს ან გაწეული იყო მომსახურება, წინააღმდეგ შემთხვევაში საგადასახადო სამსახური უბრალოდ არ მოგცემთ საშუალებას შეამციროთ გადასახადის აკრეფის ოდენობა.

დადასტურება შეიძლება იყოს ზედნადები ან ქვითარი საქონლის მიღების შემთხვევაში, ან სამუშაოს დამთავრების ცნობა მომსახურების გაწევის შემთხვევაში.

რა საბუთებია საჭირო?

ოპერაციიდან გამომდინარე, რომელიც განხორციელდება, საჭირო დოკუმენტების ჩამონათვალი შეიძლება განსხვავდებოდეს. მოდით შევხედოთ საჭირო ნაშრომების ყველაზე გავრცელებულ ჩამონათვალს. როგორც წესი, ყველა დოკუმენტი მზადდება კონტრაქტორის ან საქონლის მიმწოდებლის მიერ.

დოკუმენტების სია ასე გამოიყურება:

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის მახასიათებლები

პირველადი დოკუმენტების მომზადების შემდეგ ხდება მათი ფორმისა და შინაარსის შემოწმება. ამის შემდეგ, თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, ხდება მათი ფორმალიზება და ხდება იმ მონაცემების ეკონომიკური დაჯგუფება, რომელსაც ის შეიცავს ზოგადი აღრიცხვის სისტემაში. ამისათვის პირველადი (უფასო) დოკუმენტებიდან კომპანიის ქონების ბალანსის, ფულადი სახსრებისა და საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ ყველა ინფორმაცია გადადის ბუღალტრულ რეესტრებში.

სააღრიცხვო რეესტრები თავად არის სპეციალიზებული ცხრილები, რომლებიც მზადდება მკაცრად განსაზღვრული ფორმით, კომპანიის ქონების შესახებ ინფორმაციის ეკონომიკური დაჯგუფებისა და მისი წარმოშობის წყაროების სრული დაცვით.

ყველა არსებული რეესტრი იყოფა 3 ჯგუფად:

• დანიშვნით. ამ კრიტერიუმიდან გამომდინარე რეგისტრები იყოფა ქრონოლოგიურად, სისტემატურად და კომბინირებულად. თითოეულ ინდივიდუალურ ტიპს აქვს მონაცემთა შენახვის საკუთარი რიგი.
• მონაცემების განზოგადების საფუძველზე რეგისტრები იყოფა ინტეგრირებულ და დიფერენცირებულად. თითოეული შეიძლება განიხილებოდეს კონკრეტულიდან ზოგადამდე, ან პირიქით, მოხსენებიდან პირველად დოკუმენტებამდე.
• გარეგნობით. მათ შეიძლება ჰქონდეთ თითქმის თვითნებური ფორმა: წიგნი, ჟურნალი, ბარათი, დაბეჭდილი ფურცლები.

საბუღალტრო რეესტრებს უნდა ჰქონდეს:

• სრული სათაური.
• საქმიანი ტრანზაქციების რეგისტრაციის განსაზღვრული პერიოდი და რომელ ბილინგის პერიოდს ეხება იგი.
• პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები და ინიციალები. ეს შესაძლებელს ხდის საკამათო საკითხების არსებობის შემთხვევაში მოძებნოს და მიუთითოს გარიგებაში მონაწილე პირები.

განხორციელებული საქმიანი გარიგებები ზუსტად უნდა აისახოს იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი განხორციელდა. თუ დოკუმენტური ასახვა შეუძლებელია უშუალოდ საქმიანი გარიგების დროს, მაშინ რეგისტრაცია უნდა განხორციელდეს მისი დასრულებისთანავე.

ზოგადად, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები იქმნება ფინანსური ანგარიშგების ჩვენების მიზნით რეგისტრაციისთვის მიღებული პირველადი დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის დაგროვებისა და სისტემატიზაციის მიზნით. თუ საწარმოს ფინანსური და პირველადი დოკუმენტაცია ინახება ნაბეჭდი სახით, მაშინ, ბიზნეს ოპერაციებში სხვა მონაწილეთა ან სამართალდამცავი ორგანოების მოთხოვნით (თუ ეს მათ კომპეტენციაშია), ასლები უნდა იყოს წარმოდგენილი იმ პირის მიერ, ვინც შეადგინა ისინი და წარადგინა ისინი ხელმოწერისთვის.

1c სააღრიცხვო პირველადი დოკუმენტაცია

ფინანსური და საქმიანი საქმიანობის განხორციელებისას ბუღალტერს მოუწევს დიდი რაოდენობით დოკუმენტაციასთან მუშაობა. ეს არის სხვადასხვა ფორმები, ხელშეკრულებები, საანგარიშგებო დოკუმენტაცია, შეფასებები და გათვლები. ზოგიერთ მათგანს დიდი მნიშვნელობა არ აქვს და მეორეხარისხოვანია, მაგრამ არის ასევე ძალიან მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, რომლებშიც მცირე შეცდომამაც კი შეიძლება გამოიწვიოს დამღუპველი შედეგები მთელი საწარმოსთვის და ცალკეული თანამდებობის პირებისთვის. ეს არის ორგანიზაციის პირველადი დოკუმენტები.

1C პროგრამის დახმარებით თქვენ ბევრად უფრო მარტივად შეძლებთ მათ კონტროლს და ფუნქციონირებას. მისი ფუნქციები მოიცავს ტრანსპორტირების და ფულადი დოკუმენტების, სასაწყობო დოკუმენტების მართვას და საცალო ვაჭრობას.

დღესდღეობით 1C პროგრამული უზრუნველყოფა წამყვან პოზიციას იკავებს სააღრიცხვო პროგრამებს შორის, რომლებიც მუდმივად გამოიყენება ჩვენს ქვეყანაში.

ყველაზე პოპულარულ 1C ფუნქციებს შორისაა შემდეგი:

• ყველა სახის აღრიცხვის სრული ავტომატიზაცია.
• ხელფასის გაანგარიშება თანამშრომლებისთვის.
• პერსონალის და წარმოების აღრიცხვის მენეჯმენტი.

პროგრამას აქვს უამრავი რეჟიმი და პარამეტრი, რომლითაც შეგიძლიათ მთლიანად დააკონფიგურიროთ იგი თქვენთვის, დაარეგულიროთ თქვენთვის მოსახერხებელი გზით.

პირველადი დოკუმენტაციის მომზადება რთული და შრომატევადი ამოცანაა, მაგრამ უბრალოდ აუცილებელი. თანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიები და მაღალკვალიფიციური თანამშრომლები დაგეხმარებიან. თუ მას მთელი პასუხისმგებლობითა და საქმის ცოდნით მიუდგებით, მაშინ პრობლემები არ იქნება.

კონტაქტში

საწარმოთა ბიზნეს ოპერაციები დოკუმენტირებულია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებით. ჩაწერა ხდება ტრანზაქციის დროს ან მისი დასრულებისთანავე. საწარმოები ავსებენ პირველადი ფორმებს უწყვეტ რეჟიმში, ყველა ობიექტისა და ოპერაციის დოკუმენტაციის გზით.

დოკუმენტები ინახება ქაღალდზე ან ელექტრონულად, შემდგომში გამომავალი ქაღალდზე. თუ ელექტრონული ფორმა დამოწმებულია ხელმოწერით, ქაღალდის ფორმა არის ასლი. 2015 წლის 19 ივნისის შემდეგ ნებადართულია ელექტრონული საბუთების ნაკადი საწარმოებს შორის, რომლებსაც აქვთ ურთიერთშეთანხმება.

ამ დოკუმენტაციის განმარტება და კონცეფცია

პირველადი დოკუმენტები ნიშნავს ფორმებს, რის საფუძველზეც ითვალისწინებენ:

• საინვენტარო ნივთების, ფულადი სახსრებისა და ბიზნეს საქმიანობაში ჩართული სხვა აქტივების მიღება და გაცემა.
• ძირითადი საშუალებების მიღების ქვითრის რეგისტრაცია.
• ანგარიშვალდებული სახსრების, ფასიანი ქაღალდების, ხელფასების გამოშვება.
• გაწეული მომსახურებისა და შესრულებული სამუშაოს რეგისტრაცია.
• პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნება.
• საწარმოს სხვა ქმედებები და ოპერაციები.

ინფორმაციისთვის, თუ რა არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები, იხილეთ შემდეგი ვიდეო:

საკითხის საკანონმდებლო რეგულირება და რეგისტრაციის ძირითადი წესი

პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებისა და შენახვის წესი რეგულირდება „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონით.

დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის შემადგენლობა პასუხისმგებლობით უნდა იქნას განხილული. საბუღალტრო და საგადასახადო საფუძველს წარმოადგენს დოკუმენტები.

ფორმები იურიდიულად სავალდებულოა საჭირო დეტალების არსებობის შემთხვევაში:

• ფორმის დასახელება.
• მომზადების თარიღი.
• ეკონომიკური სუბიექტის მონაცემები.
• ოპერაციის შინაარსი.
• ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტის ბუნებრივი და ფულადი გამოხატულება.
• იმ პირის დეტალები, ვინც დაადასტურა დოკუმენტი.
• პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

რომელიმე დეტალის არარსებობა არ იძლევა საშუალებას, რომ დოკუმენტი გამოიყენოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. პირველადი აღრიცხვის მონაცემები უნდა იყოს დოკუმენტირებული და ეკონომიკურად დასაბუთებული.

ფორმების შედგენისას საწარმოს თანამშრომლებმა შეიძლება დაუშვან შეცდომები და უზუსტობები.

ნებადართულია არასწორი ჩანაწერის გასწორებაშემდეგი თანმიმდევრობით:

• არასწორი ტექსტის გადაკვეთა. შეცდომის მონაცემები წაკითხვადი უნდა იყოს.
• გვერდით სწორი ჩანაწერის შეყვანა და კომენტარის გაკეთება: „მართალია“ ან „დაიჯერე შესწორებული“.
• შესწორების თარიღის მითითებით.
• ტექსტის დამოწმება ხელმოწერით იმ პირის მონაცემების ჩანაწერით, ვინც შეასწორა.

ერთი ფორმის საბეჭდი და ხელით შევსების შესაძლებლობის გამო, შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენებით დაბეჭდილ დოკუმენტებშიც.

წყარო დოკუმენტები შეიძლება ჰქონდესშესრულების არასწორი ფორმები ფორმაში:

• არანაირი ბეჭედი. იმ ვარაუდის შემოღების გამო, რომ შესაძლებელია დოკუმენტაციის მომზადება ბეჭდის გამოყენების გარეშე, საწარმოს შეუძლია გამოსცეს ფორმები შტამპის გარეშე. საგადასახადო ორგანოების მხრიდან პრეტენზიების თავიდან ასაცილებლად, ეს უფლება უნდა განისაზღვროს ადგილობრივ შიდა აქტებსა და შეთანხმებებში.
• ფაქსიმილი ხელმოწერა. ფაქსიმილების გამოყენების უფლება შეთანხმებული უნდა იყოს პარტნიორებთან. საგადასახადო ორგანოები არ იღებენ ფაქსიმილურ დოკუმენტებს.
• იმ პირთა ხელმოწერები, რომლებიც არ არის მითითებული ბრძანებებში. აღნიშნული ზედამხედველობა შეიძლება გამოსწორდეს ფორმების შემდგენელი პირების მიერ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლების მითითებით.

სააღრიცხვო დოკუმენტების არარსებობისთვის ან არასაკმარისი მონაცემებით შედგენილი და დაბეგვრისას გამოყენებული ფორმების გამოყენებისთვის, ჯარიმა დაწესებულია ხელოვნების შესაბამისად. 120 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.

თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უმარტივესი გზაეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ სერვისების გამოყენებით, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ ყველა საჭირო დოკუმენტი უფასოდ: თუ თქვენ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზოთ აღრიცხვა და ანგარიშგება, მაშინ შემდეგი ონლაინ სერვისები მოვა სამაშველოში და მთლიანად ჩაანაცვლებს ბუღალტერს თქვენს საწარმოში და დაზოგავს დიდ ფულს და დროს. ყველა ანგარიში გენერირდება ავტომატურად, ხელმოწერილია ელექტრონულად და ავტომატურად იგზავნება ონლაინ. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ან შპს-ებისთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!

ფორმების შექმნის თავისებურებები

კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს სტანდარტიზებული ფორმები ან დამოუკიდებლად განავითაროს ისინი.

მოქმედი დოკუმენტების სია დამტკიცებულისაწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართში.

Არაა ნებადართულიდამოუკიდებლად შეიმუშავეთ დოკუმენტები შესანარჩუნებლად:

1. ფულადი აღრიცხვა.
2. გამოთვლები PKM ტექნიკის გამოყენებით.
3. სატრანსპორტო ტრანსპორტი.

სამინისტროების მიერ მაღალსპეციალიზებული გამოყენებისთვის შემუშავებული სხვა დოკუმენტები არ იცვლება. მაგალითად, საწარმოები არ ცვლიან ტრანსპორტის სამინისტროს მიერ დამტკიცებულ სტანდარტულ ფორმებს.

პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ საწარმოები უპირატესად იყენებენ ერთიან ფორმებს. როდესაც კომპანია ავითარებს საკუთარ ბუღალტრულ ფორმებს პროცედურა ტარდება:

• საჭირო დეტალების ჩართვა.
• ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკით დადგენილი დოკუმენტაციის ნაკადის შესაბამისად ფორმების დამტკიცება.
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინფორმირება ფორმების გამოყენების შესახებ.
• საბუთების ფორმების კოორდინაცია პარტნიორებთან და ფორმების მიმაგრება ხელშეკრულებაზე. პარტნიორებისთვის, რომლებიც იყენებენ ფორმებს გადასახადების გამოსათვლელად, აუცილებელია ჰქონდეთ დოკუმენტების კანონიერების და იურიდიული ძალის დადასტურება.

გამოყენებული ფორმების სახეებიდამოკიდებულია საწარმოს პროფილზე.

რა შედის ამ დოკუმენტების ჩამონათვალში

პირველადი აღრიცხვის ფორმები დაჯგუფებულია ოპერაციის ტიპის მიხედვით.

საწარმოები ბუღალტერიაში გამოყენება:

პირველადი დოკუმენტების მნიშვნელოვანი ჯგუფი განკუთვნილია პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად.

შენახვის ვადა

საწარმომ უნდა უზრუნველყოს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების უსაფრთხოება 5 წლის განმავლობაში. აუდიტის დროს შეიძლება საჭირო გახდეს მონაცემების გასარკვევად და ბიუჯეტში გადასახადების აღრიცხვის სისწორის დასადასტურებლად.

გამონაკლისები მოიცავს თანამშრომლებს ხელფასის გადახდის დამადასტურებელ ფორმებს. ანგარიშის ბარათები, პერსონალის ბრძანებები, ამონაწერები ინახება 75 წლის განმავლობაში.

შენახვას ახორციელებს კომპანია ან ქალაქის არქივი.

ამ დოკუმენტების მიმოქცევის ნიუანსი მოცემულია შემდეგ ვიდეოში:

ორგანიზაციებში დოკუმენტების ნაკადი ბიზნეს პროცესების განუყოფელი ნაწილია. სააღრიცხვო დოკუმენტები შექმნილია იმისთვის, რომ წერილობით აღიწეროს ყველა მოვლენა, რომელიც ხდება საწარმოებში, რომლებიც გავლენას ახდენენ სამუშაო საკითხებზე.

ბუღალტრული დოკუმენტების არსი და მნიშვნელობა

საკანონმდებლო მოთხოვნები, კერძოდ, ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის დებულებები, სავალდებულოს ხდის ეკონომიკურ სფეროში ყველა მოვლენის დოკუმენტირებას. სააღრიცხვო დოკუმენტები გამოიყენება ნებისმიერი ტრანზაქციის შესრულების დასადასტურებლად და წარმოადგენს მიმდინარე პროცესების წერილობით მტკიცებულებას.

სააღრიცხვო დოკუმენტი არის ფორმა, რომელშიც შეიძლება ჩაიწეროს მიმდინარე მოვლენები, მათი შეფასება და სხვა კრიტერიუმები, რომლებიც განასხვავებს ბიზნეს ტრანზაქციას.

ტიპის მიხედვით, ფინანსური აღრიცხვის დოკუმენტები და მათი მიზანი შეიძლება კლასიფიცირდეს შემდეგნაირად:

1. ადმინისტრაციული. მათზე დაყრდნობით საქმიანი ტრანზაქციები არ ფიქსირდება. ეს დოკუმენტები მოქმედებს როგორც ინსტრუქციები გარკვეული მოქმედებების შესასრულებლად. ეს ჯგუფი მოიცავს ბრძანებებს და ინსტრუქციებს მენეჯმენტისგან.
2. გამამართლებელი - დაადასტურეთ კომპანიის მიმდინარე საქმიანობაში ფაქტობრივი ტრანზაქციების დასრულება. ისინი წარმოადგენენ ჩანაწერების გაკეთების საფუძველს, მაგალითად, ფასეულობების მიღებისა და გადაცემის აქტები, ჩამოწერის ინვოისები, შიდა გადაადგილება. ხშირად მათი ყოფნა ადმინისტრაციული დოკუმენტებით უნდა დადასტურდეს.
3. სააღრიცხვო დოკუმენტები შექმნილია ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურის გასამარტივებლად. ეს არის სხვადასხვა ამონაწერი, სააღრიცხვო სერთიფიკატი, რომელიც ხსნის ქმედებების შესრულების პროცედურას და მათ მიზანშეწონილობას.
4. კომბინირებული დოკუმენტები ერთდროულად ატარებენ ადმინისტრაციულ და გამამართლებელ დოკუმენტებს. ისინი ემსახურება როგორც საქმიანი გარიგების წარმოშობის საფუძველს და ასევე შეიცავს მითითებას მისი დასრულების შესახებ. ამ შემთხვევაში, მაგალითად, შეგვიძლია განვიხილოთ ფულადი საბუთები (დანახარჯების საკასო დავალება).

რა ეხება ბუღალტრულ დოკუმენტებს

ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი დოკუმენტები იქმნება მათი შედგენის თანმიმდევრობის მიხედვით, ანუ ისინი იყოფა პირველადად და კონსოლიდირებულებად. სააღრიცხვო ჩანაწერების გაკეთების საფუძველია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები. მათი გენერირება შესაძლებელია უშუალოდ საწარმოში, ან მათი მიღება შესაძლებელია გარედან - მომწოდებლებისგან, მყიდველებისგან და სხვა კონტრაგენტებისგან. პირველადთან დაკავშირებული ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტებია ინვოისები, გადახდა, ნაღდი ფული, საბანკო და სხვა დოკუმენტები. შემაჯამებელი ანგარიშები შედგენილია პირველადი მონაცემების საფუძველზე და შეიცავს განზოგადებულ ინფორმაციას.

მათი შინაარსის მიხედვით მათ შეუძლიათ მიიღონ მატერიალური და ფულადი ღირებულებები. მატერიალური ნაწილი ასახავს საქონლისა და სხვა ძვირფასი ნივთების არსებობას და მოძრაობას. მაგალითად, მიღებისა და გადაცემის აქტები, საქონლის გაშვების ინვოისები იძლევა ზუსტ წარმოდგენას გადატანილი ქონების ტიპებისა და რაოდენობის შესახებ. ასევე მოცემულია შესრულებული ოპერაციის ხარჯთაღრიცხვა.

ზოგიერთი ნაშრომი ეხება ექსკლუზიურად ანგარიშსწორებას. საუბარია სახელფასო ფურცლებზე, ნაღდი ფულის ბრძანებებზე, საბანკო ამონაწერებზე. ინფორმაცია, რომელსაც ისინი ატარებენ, ექსკლუზიურად ფინანსური ხასიათისაა - კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების სტატუსი, თანამშრომლების ხელფასები.

ბოლო დრომდე რჩებოდა მოთხოვნა აღრიცხვაში ერთიანი ფორმების სავალდებულო გამოყენების შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ №402-FZ კანონის ძალაში შესვლა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციების ხელმძღვანელობას დამოუკიდებლად შეიმუშაოს პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები. მაგრამ ამავე დროს, რჩება გარკვეული მოთხოვნები სავალდებულო დეტალების არსებობისთვის. ანუ პირველადი აღრიცხვისას ერთადერთი მოქმედი სააღრიცხვო დოკუმენტი არის ფორმა, რომელიც ასახავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ფორმის დასახელება და მომზადების თარიღი;
• ბიზნეს სუბიექტის დეტალები;
• ოპერაციის შინაარსი და მისი მახასიათებლები ფულადი და რაოდენობრივი თვალსაზრისით;
• პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები.

რისთვის გამოიყენება საბუღალტრო დოკუმენტები?

ორგანიზაციებისთვის და მეწარმეებისთვისაც კი ბუღალტრული დოკუმენტების მნიშვნელობა დიდია. ისინი არა მხოლოდ ემსახურება როგორც ეკონომიკური საქმიანობის დასრულებული ფაქტების დადასტურებას, არამედ ხელს უწყობს კომპანიის მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობის დადგენას. მათ საფუძველზე სუბიექტები ახორციელებენ საგადასახადო გამოთვლებს, ხოლო საგადასახადო ბაზის შემცირება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მათ აქვთ კანონმდებლობის თვალსაზრისით სწორად შედგენილი დოკუმენტები.

საჭირო პირველადი დოკუმენტების, სერთიფიკატების და განცხადებების არარსებობამ შეიძლება შემდგომში შეუქმნას ორგანიზაციას მრავალი პრობლემა, რაც მარეგულირებელი ორგანოების მხრიდან დამატებით კითხვებს აჩენს. ხშირად ეს ფაქტი ემსახურება საგადასახადო ბაზის ხელახალი გაანგარიშების საფუძველს.

რა საბუღალტრო დოკუმენტები უნდა ჰქონდეს შპს-ს საწარმოს მიმდინარე ფუნქციონირების უზრუნველსაყოფად? სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე, ეს არის საწარმოს საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტები - ბრძანებები, ინსტრუქციები, სააღრიცხვო პოლიტიკა. მიღებული შემოსავლისა და გაწეული ხარჯების ფაქტების დადასტურება არის ანგარიშ-ფაქტურები, ანგარიშ-ფაქტურები, პერსონალის ანგარიშსწორება და სხვა ფულადი სახსრები და საბანკო დოკუმენტები. ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურის გასამარტივებლად ფართოდ გამოიყენება ბრუნვა და აკუმულაციური ანგარიშგება, რომელიც შეიცავს ზოგად ინფორმაციას ერთგვაროვანი ტრანზაქციების შესახებ.

დოკუმენტების გადაცემა და შენახვის ვადა

იმის გათვალისწინებით, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების როლი და მნიშვნელობა ყოველი მეწარმე სუბიექტისთვის უდაოა, მათი გადაადგილება და შენახვაც გარკვეულ წესებს უნდა ექვემდებარებოდეს.

ორგანიზაციები დამოუკიდებლად ადგენენ პირველადი დოკუმენტების ნაკადის გრაფიკს, რომელიც მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

• მიღება ან რეგისტრაცია;
• მკურნალობა;
• შენახვა;
• არქივში გადატანა.

მითითებული გრაფიკი უნდა შეიცავდეს მიღებული მონაცემების დამუშავების ოპტიმალურ ვადებს. საჭიროების შემთხვევაში დასაშვებია დადგენილ პერიოდებში კორექტირება.

პირველადი დოკუმენტაციის შენახვას უზრუნველყოფენ ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები. ამავდროულად, პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას აუცილებელია სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მიღებისა და გადაცემის აქტის შედგენა, რომლის ნიმუში შემუშავებულია კომპანიის მახასიათებლების გათვალისწინებით. მაგრამ ამავდროულად, საქმეების გადაცემისას აუცილებელია სააღრიცხვო დოკუმენტაციის დეტალური რეესტრის შექმნა, რომლის ნიმუში სრულ ინფორმაციას მოგვცემს ტრანზაქციების არსებული მოცულობის შესახებ.

დოკუმენტების შენახვის ვადა განსხვავდება მათი მიზნის მიხედვით. საგადასახადო გამოთვლების შესახებ მონაცემები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მინიმუმ 4 წლის განმავლობაში. შევსებული თანამშრომლების ინფორმაციის ფორმები ინახება 75 წლამდე.

საქმეების გადაცემისას საბუღალტრო დოკუმენტაციის რეესტრი (ნიმუში)

მაგრამ თითქმის ნებისმიერ სამეწარმეო საქმიანობას თან ახლავს სხვადასხვა დოკუმენტაციის მნიშვნელოვანი რაოდენობა. გონივრული კითხვა ხდება, რა არის პირველადი დოკუმენტები?

Ძირითადი ინფორმაცია

პირველადი აღრიცხვა ნიშნავს ინდივიდუალური ბიზნეს ოპერაციების განზოგადების საწყის ეტაპს, რომელიც ახასიათებს ორგანიზაციის ძირითად პროცესებს.

სააღრიცხვო ობიექტად აღიარებულია შემდეგი:

• წარმოების პროცესისთვის ნედლეულის შესყიდვა;
• მატერიალური რესურსების შეძენა და მათი შემდგომი ხარჯვა;
• საწარმოო საქმიანობის ხარჯები;
• წარმოებული პროდუქციის გადაადგილება და დაუმთავრებელი წარმოება;
• მზა პროდუქციის მოცულობა;
• პროდუქციის გადაზიდვა და რეალიზაცია;
• ანგარიშსწორების ოპერაციები მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან და მყიდველებთან;
• ანგარიშგება ბანკების, დამფუძნებლებისა და ფინანსური ინსტიტუტების წინაშე;
• სხვა.

ყველა ამ ოპერაციას ახლავს დოკუმენტაცია. ინფორმაცია ბიზნეს პროცესების და მასთან დაკავშირებული ნიუანსების შესახებ ნაჩვენებია პირველად დოკუმენტაციაში.

Ძირითადი ცნებები

პირველადი დოკუმენტის განმარტება არის დოკუმენტი, რომელიც მოიცავს თავდაპირველ ინფორმაციას საქმიანობის შედეგების შესახებ.

პირველადი დოკუმენტი არის საქმიანი გარიგების განხორციელების წერილობითი მტკიცებულება. ეს დოკუმენტი დგება გარიგების დროს ან მისი დასრულებისთანავე.

ანუ, საბუღალტრო დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ საქმიანი გარიგების ფაქტს, ითვლება პირველად. პირველად დოკუმენტებში არსებული ნებისმიერი ინფორმაცია საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.

მისი დაგროვებისა და სისტემატიზაციისთვის გამოიყენება სააღრიცხვო რეესტრები. ისინი შეიცავს მონაცემებს ორგანიზაციაში განხორციელებული ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის შესახებ.

გარკვეული პერიოდის შემდეგ სააღრიცხვო რეესტრებიდან ინფორმაცია დაჯგუფებული სახით გადადის ფინანსურ ანგარიშგებაში.

პირველადი დოკუმენტების ძირითადი ტიპებია:

• ფულადი ორდერები;
• / და ა.შ.

ეს დოკუმენტები შეიცავს ინფორმაციას განხორციელებული ბიზნეს გარიგების შესახებ. ზოგიერთ შემთხვევაში, პირველადი დოკუმენტების ფორმები კლასიფიცირდება როგორც მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.

ტრანზაქციის სახეობიდან გამომდინარე, პირველადი დოკუმენტაცია იყოფა ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ქაღალდებად, ხელფასების, ფულადი ოპერაციების, ფულადი სახსრების და ა.შ.

ის განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. სინამდვილეში, ეს დოკუმენტი ძნელად პირველადია, რადგან ის არ ასახავს კონკრეტულ ბიზნეს ტრანზაქციას, არის პირველადი დოკუმენტის დანართი.

ინვოისის საჭიროება ჩნდება დღგ-ს აკრეფის პროცესში. თუმცა, ამავდროულად დაგჭირდებათ ინვოისის ან აქტის წარდგენა.

ამასთან, საგადასახადო კოდექსში მითითებულია ინვოისი პირველადი დოკუმენტების პირდაპირ კავშირში.

რა არის მათი ფუნქციები

პირველადი დოკუმენტის ფუნდამენტური მიზანია დაადასტუროს დასრულებული საქმიანი გარიგების იურიდიული ძალა.

ამავდროულად, ოპერაციების განხორციელებაზე პასუხისმგებლობა დგინდება ზოგიერთი შემსრულებლისათვის დასრულებულ ოპერაციებზე.

პირველადი დოკუმენტი ინახავს ყველა საჭირო ინფორმაციას კონკრეტული საქმიანი გარიგების შესახებ, ხოლო დოკუმენტის არსებობის ფაქტი ადასტურებს მოქმედების შესრულებას.

ანუ პირველადი დოკუმენტები ინახავს მონაცემებს ორგანიზაციის ყველა ბიზნეს საქმიანობის შესახებ. პირველადი დოკუმენტაცია ინახება საწარმოს პირადი საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად, აგრეთვე მარეგულირებელი ორგანოებისთვის მიწოდებისთვის.

პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე ხდება აღრიცხვა. დოკუმენტებში არსებული მონაცემების საფუძველზე იქმნება ფინანსური და საგადასახადო ანგარიშგება.

მოქმედი მარეგულირებელი ჩარჩო

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ძირითადი წესები განისაზღვრება 2011 წლის 6 დეკემბრის No402 ფედერალური კანონით „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“.

მაგრამ მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ერთიანი ფორმის გამოყენება სავალდებულოდ არ ითვლება, მათ გამოყენებას არაფერი უშლის ხელს.

გადაწყვეტილებას ამ საკითხზე ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი იღებს. ეს არის ის, ვინც ამტკიცებს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს ბუღალტრული აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირის წინადადებით.

ფორმაში, კოდი მდებარეობს ზედა მარჯვენა კუთხეში. თუ ბიზნეს ოპერაცია სრულდება არა სტანდარტული ფორმის, არამედ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის გამოყენებით, მაშინ არ არის აუცილებელი „კოდის“ რეგისტრაცია.

ამ დებულების მე-19 პუნქტის შესაბამისად დაუშვებელია საბანკო დოკუმენტაციაში, ნაღდი ფულის ქვითრებში/ხარჯვის ორდერებში, თანდართულ ქვითრებში და მათ შემცვლელ დოკუმენტებში შესწორებების, ბლომების და წაშლაების არსებობა ან მაკორექტირებელი საშუალებების გამოყენება.

შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში, საბანკო და ფულადი დოკუმენტები არ მიიღება შესასრულებლად. ისინი ხელახლა უნდა შემუშავდეს ძირითადი მოთხოვნების გათვალისწინებით.

მნიშვნელოვანია, რომ არასწორად შესრულებული ან დაზიანებული ფულადი დოკუმენტები არ განადგურდეს. ისინი უნდა იყოს გადახაზული და შემდეგ დაერთოს სალაროს ანგარიშს (რეგისტრს) მათი გაცემის დღისთვის.

გაჩენილი ნიუანსი

პირველადი დოკუმენტების შედგენისა და დამუშავების პროცესში ჩნდება მრავალი განსხვავებული ნიუანსი. მთავართა შორის შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი:

რა არის ორმხრივი დოკუმენტი

ზოგიერთ შემთხვევაში პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებისას დასაშვებია ორმხრივი პირველადი დოკუმენტის გამოყენება. ეს არის უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტის ფორმა (UDD).

ვიდეო: პირველადი დოკუმენტები

UPD ფორმა არის ინვოისის მოქმედი ფორმა, რომელსაც ავსებს პირველადი დოკუმენტაციის არსებითი ინდიკატორები.

UPD-ის „1“ სტატუსი საშუალებას აძლევს ამ დოკუმენტს შეცვალოს არა მხოლოდ ინვოისი, არამედ დოკუმენტი ან ინვოისი.

ამავდროულად, UTD ერთდროულად გამოიყენება მოგების დაბეგვრის პროცესში ხარჯების გამოთვლებში და აღიარებაში. UPD სტატუსი „2“ ცვლის მხოლოდ აქტს ან ინვოისს.

UPD აერთიანებს ინვოისის ელემენტებს და პირველადი დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს ბიზნეს გარიგების დასრულებას. კანონმდებლობა არ კრძალავს ერთი ქაღალდის საშუალების ორივე მხარეს ანგარიშ-ფაქტურების ან მიწოდების ანგარიშების გაცემას.

მჭირდება ბეჭედი?

ბეჭდები არ არის პირველადი დოკუმენტების სავალდებულო დეტალებს შორის. 402-ე ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილში ამის შესახებ არ არის ნახსენები.

ამიტომ აუცილებელია შტამპის დადება, თუ ორგანიზაცია იყენებს საკუთარ დოკუმენტს, რომელიც მოითხოვს ბეჭედს.

მაგრამ ამავდროულად, აუცილებელია ბეჭდით დამოწმება იმ დოკუმენტებით, რომლებისთვისაც ბეჭდის არსებობა გათვალისწინებულია კანონით. მაგალითად, ეს მოიცავს ინვოისებს და.

ასევე, ბეჭდის საჭიროება შეიძლება განისაზღვროს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკით ან მხარეთა შეთანხმებით.

ვინ არის პასუხისმგებელი მათ უსაფრთხოებაზე?

ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-17 მუხლი ავალდებულებს ორგანიზაციებს შეინარჩუნონ პირველადი დოკუმენტაცია, ბუღალტრული აღრიცხვა და ფინანსური ანგარიშგება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

საარქივო საქმის სახელმწიფო ორგანიზაციის სტანდარტების მიხედვით, ეს ვადა არ შეიძლება იყოს ხუთ წელზე ნაკლები. შენახვისას დაცული უნდა იყოს არაავტორიზებული რედაქტირებისგან დაცვა.

ნებისმიერი შესწორება უნდა იყოს დასაბუთებული და სათანადოდ დამოწმებული. ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შინაარსი კომერციულ საიდუმლოებას წარმოადგენს.

მის გამჟღავნებაზე პირები, რომლებსაც აქვთ ინფორმაციაზე წვდომა, პასუხისმგებელნი არიან რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად. თავდაპირველად პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები ინახება დახურულ კაბინეტებში ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერის მეთვალყურეობის ქვეშ.

სათანადოდ დამუშავებული დოკუმენტები შესანახად გადადის არქივში. მათ უსაფრთხოებაზე უშუალოდ პასუხისმგებელია საწარმოს მფლობელი.

პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების არსებობა ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია.

მათ გარეშე საწარმოს ნორმალური არსებობა პრაქტიკულად შეუძლებელია. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია იცოდეთ და დაიცვას პირველადი დოკუმენტების შედგენისა და დამუშავების პროცედურა.

თითოეულმა კომპანიამ უნდა გამოიყენოს სტანდარტული ფორმები ბიზნეს ტრანზაქციების ფაქტების ასახვისთვის. განვიხილოთ, პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების რომელ ფორმებს ამტკიცებს მთავრობა. შინაარსი მნიშვნელოვანი ასპექტები პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების რა ფორმებია გამოყენებული (სია)? როგორია მათი შენახვის ვადა...