Бастапқы құжаттар негізінде. Кәсіпорындағы алғашқы бухгалтерлік құжаттама: түрлері және негізгі түсініктері

Қаржылық қызметтің есебі дұрыс ресімделген бастапқы құжаттарды қабылдаудан басталады. Бұл қолданыстағы заңнамаға байланысты және шаруашылық жүргізуші субъектінің өзіне, оның серіктестеріне және тексеруші органдарға қажет. Алғашқы құжаттармен расталған шаруашылық өмірінің фактілері оңай дәлелденеді. Қақтығыс жағдайында мұндай көмек дұрыс ресімделген бухгалтерлік құжаттама мәселені компанияның пайдасына шешуге көмектеседі.

Бухгалтерлік есептегі бастапқы құжаттама дегеніміз не?

Шаруашылық жүргізуші субъектілер ұйым жұмысының барлық ерекшеліктерін көрсететін бухгалтерлік есеп регистрлерін пайдалана отырып, мемлекетке қаржылық қызмет нәтижелері туралы есеп береді.

Бухгалтерлік есеп бастапқы құжаттарды қабылдау және өңдеуден басталады.

Бастапқы құжаттар (чектер, жүкқұжаттар, актілер, шот-фактуралар және т.б.) қаржылық қызметтің нәтижесіне әсер ететін қаржылық оқиғалардың орын алуының бұлтартпас дәлелі болып табылады. Олар аяқталған іскерлік операциялар үшін жауапкершілікті белгілейді және бекітеді.

«Бастапқы» тіркеу ережелері

Бастапқы құжаттарда міндетті ақпарат (реквизиттер) болады:

Құжаттың атауы;
құжаттың жасалған күні;
құжатты құрастырған шаруашылық жүргізуші субъектінің атауы;
экономикалық өмір фактісінің мазмұны;
өлшем бірліктерін көрсете отырып, экономикалық өмір фактісінің табиғи және (немесе) ақшалай өлшемінің мәні;
мәмілені, операцияны аяқтаған тұлғаның (тұлғалардың) лауазымының атауы және оны орындауға жауапты тұлға(лар) немесе іс-шараны орындауға жауапты тұлға(лар) лауазымының атауы;
осы бөліктің 6-тармағында көзделген адамдардың тегі мен аты-жөнін көрсете отырып, қолдары.

Бұл құжаттардағы мәліметтердің дұрыстығын оларға қол қойғандар қамтамасыз етеді.

Бухгалтерлік құжаттарды толтыру мен өңдеуге қандай талаптар қойылады?

Бастапқы есепке алу құжаты қағаз жеткізгіште және (немесе) электрондық қолтаңбамен қол қойылған электрондық құжат нысанында ресімделеді.

9-баптың 5-тармағы

Олар бастапқы құжаттарды қолмен толтырады – қаламсаппен және архивте ұзақ сақтау кезінде жазбаларды сақтауға мүмкіндік беретін техникалық құралдардың көмегімен. «Негізгі» пішінді қарапайым қарындашпен толтыра алмайсыз. Барлық толтырылмаған орындар сызылған.

Басшы бас бухгалтердің келісімімен осы бастапқы құжаттардың шынайылығы мен заңдылығын өз қолдарымен куәландыратын адамдарды тағайындайды.

Бухгалтерияға қабылданған кезде міндетті ақпараттың бар-жоғын, есептеулердің дұрыстығын тексеріп, қайта қабылданбау үшін белгі қояды.

Төлем құжаттарының тізімі

Шаруашылық өмірінің әрбір фактісі бастапқы есеп құжатымен тіркелуге жатады. Орындалмаған шаруашылық өмір фактілерін, оның ішінде жалған және жалған мәмілелерді құрайтын құжаттарды есепке алу құжаттарын қабылдауға жол берілмейді.

«Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңы (2016 жылғы 23 мамырдағы өзгертулермен).
9-баптың тармағы

Әрбір қаржылық оқиға бастапқы құжаттардың тиісті түрлерімен расталады.

Мысалы, тауарларды қабылдау және жою шот-фактуралармен ресімделеді. Банк арқылы ақша қаражатының түсуі және шығуы төлем тапсырмаларымен ресімделеді. Касса арқылы ақшаның қозғалысы кассалық ордермен расталады. Жүргізушілердің желіге шығуы жол парақтарымен бірге жүреді.

Төлем тапсырмалары мен кассалық ордерлердің нысандары заңмен бекітіледі. Олар бекітілген үлгілерге толық сәйкес келуі керек. Бұл құжаттардың позициялары толтыру ережелерін белгілейтін нұсқауларға сәйкес қатаң түрде ресімделеді. Кез келген нысанда төлем тапсырмалары мен кассалық ордерлерді ресімдеуге және басқа құжаттармен банк немесе касса арқылы төлем операцияларын жүргізуге жол берілмейді.

«Бастапқы» құжат қандай нысанда ресімделуі керек?

Төлем құжаттарының құқықтық нысандарының үлгілері төмендегі фотосуреттерде көрсетілген.

Төлем тапсырмалары банктің қатысуымен толтырылады.

Кассалық кіріс ордеріне тек бухгалтерия қызметкерлері қол қояды. Ақшаны салған адамға нақты бұйрықтан кесілген түбіртек беріледі. Ол осы бұйрық бойынша ақша салу фактісін растайды.

Кассалық кіріс ордеріне бас бухгалтер мен кассирден басқа басшы мен ақшаны алушы қол қояды. Жеке кәсіпкердің есепшісі болмаса, құжаттарға өзі қол қояды. Бұл берілген соманың мақсатты мақсатын растайды.

Сауда құжаттарын қалай толтыру керек

Сату фактісін құжаттау кезінде әдетте жүкқұжат қолданылады. Онда тараптардың аты-жөні, мекенжайы, банктік деректемелері, берілген нөмір, мәміле жасалған күні, тауарлардың атаулары, олардың бағасы, саны, құны, өлшем бірліктері, есептелген салық сомасы, қоса берілетін құжаттар туралы мәліметтер бар. Оған мәміленің әрбір тарапының басшылары уәкілеттік берген тұлғалар қол қояды. Қолдар шифрланып, лауазымдары, тегі және аты-жөні көрсетілуі керек. Аяқтағаннан кейін шот-фактуралардың екі жағына мөр басылады.

Шот-фактура пішіні төменде көрсетілген.

Тауарды тасымалдаушы арқылы берген жағдайда, әдетте жүкқұжат – сатушы, сатып алушы және тасымалдаушы арасындағы үш жақты мәмілені растайтын құжат беріледі. Сатушы тауарды тасымалдаушыға береді. Тасымалдаушы тауарды сатушыдан қабылдап, тасымалдап, сатып алушыға береді. Сатып алушы тауарды тасымалдаушыдан қабылдайды. Осылайша, сатып алушыдан сатушыға меншік құқығының өту фактісі расталады.

Жалпы жүйе бойынша операцияларға салық салу

Қосылған құн салығын төлеушілер болып табылатын тұлғалар әрбір сату бойынша шот-фактураны береді, ол бастапқы есеп құжаты болып табылмайды. Ол сату фактісін растамайды, өйткені оған мәміленің бір тарапы ғана қол қояды. Шот-фактурада сатушы есептеген салық сатушының қаржылық нәтижесіне әсер етпейді, өйткені сатушы бұл ҚҚС төлемейді. Сатып алушы шот-фактураны бухгалтерлік есеп үшін қабылдамайды, себебі оған деректердің дұрыстығына оның алдында жауапты емес тұлға – сатушының өкілі қол қояды.

Сатушы берген өнім үшін төлем шот-фактурасы бастапқы құжат болып танылмайды. Ол қаржылық нәтижеге әсер ететін оқиғаның болғанын дәлелдемейді, операцияны растамайды - бір тараптың қолы төлемді растамайды.

Шарт бастапқы құжаттарға қатысты ма?

Көптеген экономикалық оқиғалар, әдетте, қатысушылардың ниетін жазатын және әрбір қаржылық операцияны растамайтын шарттармен бірге жүреді. Мысалы, жеткізу келісім-шарттары бір тараптың белгілі бір мөлшердегі өнімді белгіленген мерзімге дейін жеткізуге, ал екіншісі қабылдауға және төлеуге міндеттемесін белгілейді. Келісімшарттар болмаған оқиғаларды анықтайтындықтан, олар бухгалтерлік есепке қабылданбайды.

Бастапқы формалар туралы бухгалтер нені білуі керек

Бастапқы есеп құжаттарының нысандарын бухгалтерлік есепті жүргізуге жауапты лауазымды тұлғаның ұсынуы бойынша шаруашылық жүргізуші субъектінің басшысы айқындайды. Мемлекеттік сектор ұйымдары үшін бастапқы есеп құжаттарының нысандары Ресей Федерациясының бюджет заңнамасына сәйкес белгіленеді.

«Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңы (2016 жылғы 23 мамырдағы өзгертулермен).
9-баптың 4-тармағы

Мемлекеттік сектордағы ұйымдардың тізіміне мыналар кіреді:

мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер;
мемлекеттік органдар;
жергілікті мемлекеттік органдар;
мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару құрылымдары;
аумақтық мемлекеттік бюджеттен тыс қорларды басқару органдары.

Бұл тұлғалар үшін бастапқы есепке алу нысандары Ресей Қаржы министрлігінің 2015 жылғы 30 наурыздағы № 52n бұйрығымен (2016 жылғы 16 қарашадағы түзетулермен) бекітілген.

Осы бұйрықта аталған бланкілердің арасында шот-фактуралар немесе келісімшарттар жоқ. Сатып алу және шығару шот-фактуралармен және актілермен ресімделеді.

Төменде барлық мемлекеттік ұйымдар шығарған шот-фактуралардың бірінің мысалы келтірілген.

Бухгалтерлік құжаттарға түзетулер қалай енгізіледі

Егер федералдық заңдарда немесе мемлекеттік бухгалтерлік есепті реттеу органдарының нормативтік құқықтық актілерінде өзгеше белгіленбесе, бастапқы есеп құжатында түзетулерге жол беріледі. Түпнұсқа ғылыми құжаттағы түзетуде түзетілген күн, сондай-ақ түзету енгізілген құжатты құрастырған адамдардың тегі мен аты-жөні немесе осы тұлғаларды сәйкестендіру үшін қажетті басқа да мәліметтер көрсетілген қолдары болуы тиіс.

«Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңы (2016 жылғы 23 мамырдағы өзгертулермен).
9-баптың 7-тармағы

Қатені түзету үшін қатесін сызып, дұрысын жаз.

Бастапқы құжаттағы қатені түзету құжатқа қол қойған адамдардың қолымен расталған «түзетілді» деген жазумен және түзету күні көрсетілуі тиіс.

Бухгалтерлік есептегі құжаттар мен құжат айналымы туралы ереже (КСРО Қаржы министрлігі 1983 жылғы 29 шілдеде N 105 бекіткен)

Әрбір түзету расталады:

түзету күні;
түзету енгізілген құжатты құрастырған тұлғалардың қолдары;
құжатты құрастырған адамдардың тегі мен инициалдарын немесе осы адамдарды сәйкестендіру үшін қажетті басқа да мәліметтерді көрсету.

Тізімде кез келген деректеменің болмауы түзетуді заңсыз етеді.

Шот-фактурадағы түзетудің мысалы фотода көрсетілген.

Түзетудің даусыз заңды күші болуы үшін ол келесідей ресімделеді. Құжаттың бос шеттерінде: «Түзетілді» деген жазуды жасаңыз және дұрыс емес болып шыққанын жазыңыз. Жалғастыру: «қосу» және дұрыс деп санайтындарын жазыңыз. Содан кейін олар жазады: «сенемін», күнін көрсетеді, жауапты тұлғалардың қолдарын, олардың тегі мен инициалдарын қояды. Түзетудің бұл түрімен қол қоюшылар келіспеген түзетулер алынып тасталады.

Қолма-қол ақшаға және банктік құжаттарға түзетулер енгізуге жол берілмейді.

Бастапқы құжаттама бухгалтерия жүргізетін барлық құжаттамалардың ішінде айтарлықтай маңызды орын алады. Оны салық қызметі үнемі тексереді және Ресей Федерациясында қолданыстағы қажетті нормалар мен заңдарға сәйкес ресімделуі керек. Біз мақаламызда бастапқы құжаттамаға не қатысты екенін, кейінірек салық инспекциясымен проблемалар туындамас үшін оны қалай дұрыс ресімдеу және ресімдеу керектігін талқылаймыз.

Бухгалтерлік есептегі бастапқы құжаттама – бұл не?

Бастапқы құжаттар бухгалтерлік жазбаларды жасауға және жалпы реестрге енгізуге негіз болады. Бұл кәсіпорынның немесе ұйымның басқару құжаттамасының маңызды бөлігі.

Мемлекет бухгалтерлік есеп жүргізуге мәжбүрлеген барлық кәсіпорындарда шаруашылық операциялары бастапқы құжаттамаға сәйкес ресімделуі керек. Кәсіпорынның ақша қаражаттарының қозғалысын немесе оның активтерінің құрылымын туғызатын кез келген қызметі шаруашылық операция деп түсініледі.

Бухгалтерлік есеп заңына сәйкес, бастапқы құжаттаманы дайындау шаруашылық әрекеттермен қатар жүруі керек, яғни ол дереу құжатталуы керек. Бірақ бұл мүмкін болмаса, құжаттаманы әрекет аяқталғаннан кейін дереу жасауға болады.

Бастапқы құжаттама қағазда да, электронды түрде де дайындалуы мүмкін. Бірақ екінші нұсқада барлық қағаздар электронды қолтаңбамен куәландырылуы керек, әйтпесе олардың заңды күші болмайды. Бірақ, егер келісім-шартта құжаттың қағаз нұсқасының болуы нақты көрсетілсе, онда ол қолжетімді болуы керек.

Бастапқы құжаттар 4 жыл бойы сақталады. Осы кезеңде салық органы кез келген уақытта сізді және сіздің контрагентіңізді тексеруді талап етуге құқылы. Сіз кез келген нәрсені сатып алатын құжаттарға әсіресе мұқият болуыңыз керек. Есіңізде болсын, олардың арқасында қажет болған жағдайда сіз сотқа жүгіне аласыз.

Құжаттарды бизнес кезеңдері бойынша бөлу

Кәсіпорын немесе ұйым жүргізетін барлық операцияларды 3 кезеңге бөлуге болады:

Мәміле шарттарын талқылау. Осы уақытта сіз барлық нюанстарды талқылап, ортақ пікірге келуіңіз керек. Бұл кезеңнің нәтижесі келісімге қол қою және төлемге шот-фактураны беру болады.
Мәміле бойынша төлем. Төлем банктік аударым арқылы жүзеге асырылған болса, ағымдағы шотыңыздан үзінді көшірмемен немесе төлем қолма-қол ақшамен жүргізілген болса, чектермен және қатаң есеп беру бланктерімен расталуы керек.
Екінші нұсқаны ұйымның қызметкерлері шотқа қаражат алған кезде жиі пайдаланады.
Ақылы тауарларды немесе қызметтерді алу. Тауардың алынғанын немесе қызмет көрсетілгенін растайтын дәлелдер болуы керек, әйтпесе салық қызметі салық жинау көлемін азайтуға мүмкіндік бермейді.

Растау тауарды алған жағдайда коносамент немесе түбіртек, қызмет көрсету кезінде жұмыстың аяқталғаны туралы акт болуы мүмкін.

Қандай құжаттар қажет?

Орындалатын операцияға байланысты қажетті құжаттар тізімі әртүрлі болуы мүмкін. Қажетті құжаттардың ең көп таралған тізімін қарастырайық. Әдетте, барлық құжаттарды не мердігер немесе тауарды жеткізуші дайындайды.

Құжаттар тізімі келесідей көрінеді:

Бухгалтерлік есеп регистрінің ерекшеліктері

Бастапқы құжаттар дайындалғаннан кейін олардың нысаны мен мазмұны тексеріледі. Осыдан кейін, егер бәрі дұрыс орындалса, олар рәсімделеді және жалпы есеп жүйесінде оның құрамындағы мәліметтерді экономикалық топтастыру жүзеге асырылады. Бұл үшін кәсіпорын мүлкінің қалдығы, ақша қаражаты және бастапқы (еркін) құжаттардан шаруашылық операциялары туралы барлық ақпарат бухгалтерлік есеп регистрлеріне жіберіледі.

Бухгалтерлік есеп регистрлерінің өзі кәсіпорын мүлкі мен оның пайда болу көздері туралы ақпараттың экономикалық топтастырылуына толық сәйкес қатаң белгіленген нысанда жасалған арнайы кестелер болып табылады.

Барлық қолданыстағы регистрлер 3 топқа бөлінеді:

Кездесу бойынша. Осы критерийге байланысты регистрлер хронологиялық, жүйелік және біріктірілген болып бөлінеді. Әрбір жеке түрдің деректерді сақтаудың өз реті бар.
Мәліметтерді жалпылау негізінде регистрлер біріктірілген және дифференциалды болып бөлінеді. Олардың әрқайсысын жекеден жалпыға қарай немесе керісінше есеп беруден бастапқы құжаттарға дейін қарастыруға болады.
Сыртқы түрі бойынша. Олар дерлік еркін пішінге ие болуы мүмкін: кітап, журнал, карта, басып шығарылған парақтар.

Бухгалтерлік есеп регистрлері болуы керек:

Толық тақырып.
Шаруашылық операцияларын тіркеудің көрсетілген уақыт кезеңі және ол қай есеп айырысу кезеңіне жатады.
Жауапты тұлғалардың қолдары мен инициалдары. Бұл даулы мәселелер туындаған жағдайда мәмілеге қатысқан тұлғаларды табуға және көрсетуге мүмкіндік береді.

Жүргізілген шаруашылық операциялары олар жүзеге асырылған кезеңде дәл көрсетілуі керек. Іскерлік мәміле кезінде құжаттамалық көрсетуді тікелей жүзеге асыру мүмкін болмаса, тіркеу оны аяқталғаннан кейін дереу жасалуы керек.

Жалпы есеп регистрлері қаржылық есептілікті көрсету үшін тіркеуге қабылданған бастапқы құжаттар туралы ақпаратты жинақтау және жүйелеу мақсатында жасалады. Кәсіпорынның қаржылық және бастапқы құжаттамасы баспа түрінде сақталатын болса, онда шаруашылық операцияларға басқа қатысушылардың немесе құқық қорғау органдарының (егер бұл олардың құзыретіне кіретін болса) өтініші бойынша көшірмелерді оларды құрастырған және жасаған тұлға ұсынуы тиіс. оларды қол қоюға ұсынды.

1c бухгалтерлік бастапқы құжаттама

Қаржылық және шаруашылық қызметті жүзеге асыру кезінде бухгалтерге үлкен көлемдегі құжаттамамен жұмыс істеуге тура келеді. Бұл әртүрлі формалар, келісім-шарттар, есеп беру құжаттары, сметалар мен есептеулер. Олардың кейбіреулері үлкен мәнге ие емес және қайталама болып табылады, сонымен қатар өте маңызды құжаттар бар, оларда тіпті болмашы қателік бүкіл кәсіпорын үшін және жекелеген лауазымды тұлғалар үшін апатты салдарға әкелуі мүмкін. Бұл ұйымның бастапқы құжаттары.

1С бағдарламасының көмегімен сіз оларды басқаруды және басқаруды әлдеқайда жеңілдете аласыз. Оның функцияларына тасымалдау және ақша құжаттарын, қоймалық құжаттарды және бөлшек саудаға қатысты құжаттарды басқару кіреді.

Бүгінгі таңда 1С бағдарламалық қамтамасыз ету біздің елімізде үнемі қолданылатын бухгалтерлік есеп бағдарламаларының арасында жетекші орын алады.

Ең танымал 1С функцияларына мыналар жатады:

Бухгалтерлік есептің барлық түрлерін толық автоматтандыру.
Қызметкерлердің жалақысын есептеу.
Персоналды және өндірісті есепке алуды басқару.

Бағдарламада көптеген режимдер мен параметрлер бар, олардың көмегімен сіз оны өзіңізге толығымен теңшей аласыз, оны өзіңізге ыңғайлы етіп реттей аласыз.

Бастапқы құжаттаманы дайындау күрделі және қиын жұмыс, бірақ жай ғана қажет. Сізге заманауи компьютерлік технологиялар мен жоғары білікті қызметкерлер көмектеседі. Егер сіз оған барлық жауапкершілікпен және мәселені білумен жақындасаңыз, онда ешқандай проблемалар болмайды.

Байланыста

Кәсіпорындардың шаруашылық операциялары бастапқы бухгалтерлік құжаттармен ресімделеді. Жазба мәміле жасалған кезде немесе ол аяқталғаннан кейін бірден жасалады. Кәсіпорындар барлық объектілер мен операцияларды құжаттай отырып, бастапқы пішіндерді үздіксіз түрде толтырады.

Құжаттар қағазда немесе электронды түрде, кейін қағазға шығарылады. Электрондық нысан қолмен куәландырылған болса, қағаз нысаны көшірме болып табылады. 2015 жылдың 19 маусымынан кейін өзара келісімі бар кәсіпорындар арасында электронды құжат айналымына жол беріледі.

Бұл құжаттаманың анықтамасы және түсінігі

Бастапқы құжаттар формаларды білдіреді, негізінде олар есепке алады:

Кәсіпкерлік қызметпен айналысатын тауарлық-материалдық құндылықтарды, ақша қаражаттарын және басқа да мүлікті қабылдау және беру.
Негізгі құралдардың түсуін тіркеу.
Есеп беретін қорларды, бағалы қағаздарды, еңбекақыны шығару.
Көрсетілген қызметтер мен орындалған жұмыстарды тіркеу.
Кадрлар есебін жүргізу.
Кәсіпорынның басқа да әрекеттері мен операциялары.

Бастапқы есеп құжаттары туралы ақпарат алу үшін келесі бейнені қараңыз:

Мәселені заңнамалық реттеу және тіркеудің негізгі ережелері

Бастапқы құжаттаманы дайындау және жүргізу тәртібі «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңмен реттеледі.

Құжаттар туралы ақпараттың құрамына жауапкершілікпен қарау керек. Құжаттар бухгалтерлік есеп пен салық салудың негізін құрайды.

Пішіндердің заңды күші бар қажет мәліметтер болса:

Пішін атауы.
Дайындалған күні.
Шаруашылық жүргізуші субъектінің мәліметтері.
Операцияның мазмұны.
Шаруашылық қызмет фактісінің табиғи және ақшалай көрінісі.
Құжатты куәландырған тұлға туралы мәліметтер.
Жауапты тұлғаның қолы.

Бірде-бір деректеменің болмауы құжатты бухгалтерлік есепте пайдалануға мүмкіндік бермейді. Бухгалтерлік есептің бастапқы деректері құжатталған және экономикалық негізделген болуы керек.

Пішіндерді құрастыру кезінде кәсіпорын қызметкерлері қателер мен дәлсіздіктер жіберуі мүмкін.

Рұқсат қате жазбаны түзетукелесі ретпен:

Дұрыс емес мәтінді сызып тастау. Қате деректері оқылатын болуы керек.
Оның жанындағы дұрыс жазбаны енгізіп, түсініктеме беріңіз: «Шын» немесе «Түзетілгенге сеніңіз».
Түзету күнін көрсете отырып.
Түзетулер енгізген тұлғаның деректерінің стенограммасымен мәтінді қол қоюмен куәландыру.

Бір нысанды машинкамен және қолмен толтыру мүмкіндігіне байланысты арнайы бағдарламалардың көмегімен басып шығарылған құжаттарға да түзетулер енгізуге болады.

Бастапқы құжаттар болуы мүмкіннысандағы дұрыс емес орындау нысандары:

Мөр жоқ. Құжаттаманы мөрді қолданбай дайындауға болады деген болжамның енгізілуіне байланысты кәсіпорын мөртабансыз бланкілерді бере алады. Салық органдарының талаптарын болдырмау үшін құқық жергілікті ішкі актілерде және келісімдерде бекітілуі керек.
Факсимилдік қолтаңба. Факсимильді пайдалану құқығы серіктестермен келісілуі керек. Салық органдары факсимильді құжаттарды қабылдамайды.
Бұйрықтарда көрсетілмеген тұлғалардың қолдары. Бұл қадағалауды бланкілерді құрастырушы тұлғалардың құжаттарға қол қою құқығын көрсету арқылы түзетуге болады.

Бухгалтерлік құжаттардың болмауы немесе жеткіліксіз деректермен құрастырылған және салық салуда пайдаланылған бланкілерді пайдаланғаны үшін бапқа сәйкес айыппұл салынады. 120 Ресей Федерациясының Салық кодексі.

Егер сіз әлі ұйымды тіркемеген болсаңыз, онда ең оңай жолыМұны барлық қажетті құжаттарды тегін жасауға көмектесетін онлайн қызметтерді пайдалану арқылы жасауға болады: Егер сізде ұйым бар болса және сіз бухгалтерлік есеп пен есептілікті жеңілдету және автоматтандыру туралы ойласаңыз, келесі онлайн қызметтер көмекке келеді және Сіздің кәсіпорыныңыздағы бухгалтерді толығымен ауыстырады және көп ақша мен уақытты үнемдейді. Барлық есептер автоматты түрде жасалады, электронды түрде қол қойылады және автоматты түрде онлайн жіберіледі. Бұл оңайлатылған салық жүйесі, UTII, PSN, TS, OSNO бойынша жеке кәсіпкерлер немесе ЖШҚ үшін өте қолайлы.
Барлығы бірнеше рет басу арқылы, кезексіз және стресссіз болады. Байқап көріңіз және сіз таң қаласызбұл қаншалықты оңай болды!

Пішіндерді құрудың ерекшеліктері

Компания стандартталған пішіндерді пайдалана алады немесе оларды дербес әзірлей алады.

Қолданылатын құжаттар тізімі бекітілгенкәсіпорынның есеп саясатына қосымшада.

Рұқсат жоқжүргізуге арналған құжаттарды дербес әзірлейді:

Қолма-қол ақшаны есепке алу.
PKM техникасы арқылы есептеулер.
Көлік тасымалдау.

Жоғары мамандандырылған пайдалану үшін министрліктер әзірлеген басқа құжаттар ауыстырылмайды. Мысалы, кәсіпорындар көлік министрлігі бекіткен үлгілік нысандарды өзгертпейді.

Тәжірибе көрсетіп отырғандай, кәсіпорындарда біртұтас формалар басым. Кәсіпорын өзінің бухгалтерлік есеп формаларын жасағанда процедурасы орындалады:

Қажетті мәліметтерді қосу.
Есеп саясатында белгіленген құжат айналымына сәйкес нысандарды бекіту.
Федералдық салық қызметіне нысандарды пайдалану туралы хабарлау.
Құжат бланкілерін серіктестермен келісу және бланкілерді келісімге бекіту. Салықтарды есептеу үшін нысандарды пайдаланатын серіктестер үшін құжаттардың заңдылығы мен заңды күшін растау қажет.

Қолданылатын формалардың түрлерікәсіпорынның профиліне байланысты.

Бұл құжаттардың тізіміне не кіреді

Бухгалтерлік есептің бастапқы формалары операция түріне қарай топтастырылған.

Бухгалтерлік есептегі кәсіпорындар пайдалану:

Бастапқы құжаттардың маңызды тобы кадрлар есебін жүргізуге арналған.

Жарамдылық мерзімі

Кәсіпорын 5 жыл бойы бастапқы есеп құжаттарының сақталуын қамтамасыз етуі керек. Тексеру кезінде мәліметтерді нақтылау және есепке алу мен бюджетке салықтарды төлеудің дұрыстығын растау үшін нысандар талап етілуі мүмкін.

Ерекшеліктерге қызметкерлерге жалақы төлеуді растайтын нысандар жатады. Есептік карточкалар, кадрлық бұйрықтар, үзінді көшірмелер 75 жыл сақталады.

Сақтауды кәсіпорын немесе қалалық мұрағат жүзеге асырады.

Бұл құжаттардың айналымының нюанстары келесі бейнеде көрсетілген:

Ұйымдардағы құжат айналымы бизнес-процестердің құрамдас бөлігі болып табылады. Бухгалтерлік есеп құжаттары кәсіпорындағы жұмыс мәселелеріне әсер ететін барлық оқиғаларды жазбаша түрде тіркеуге арналған.

Бухгалтерлік есеп құжаттарының мәні мен мағынасы

Заңнамалық талаптар, атап айтқанда «Бухгалтерлік есеп туралы» заңның ережелері экономикалық саладағы барлық оқиғаларды құжаттандыруды міндетті етеді. Бухгалтерлік құжаттар кез келген операциялардың аяқталғанын растау үшін пайдаланылады және жүріп жатқан процестердің жазбаша дәлелі ретінде қызмет етеді.

Бухгалтерлік құжат – ағымдағы оқиғаларды, олардың бағалануын және шаруашылық операцияны ерекшелейтін басқа критерийлерді жазуға болатын нысан.

Қаржылық есеп құжаттарының түрлері және олардың мақсаты бойынша келесідей жіктеуге болады:

Әкімшілік. Олардың негізінде шаруашылық операциялар жазылмайды. Бұл құжаттар белгілі бір әрекеттерді орындауға нұсқау ретінде әрекет етеді. Бұл топқа басшылықтың бұйрықтары мен нұсқаулары кіреді.
Ақтау - компанияның ағымдағы қызметінде нақты операциялардың аяқталғанын растау. Олар жазбаларды жасауға негіз болып табылады, мысалы, құндылықтарды қабылдау және беру актілері, есептен шығару шоттары, ішкі қозғалыс. Көбінесе олардың болуы әкімшілік құжаттармен расталуы керек.
Бухгалтерлік есеп құжаттары есеп жүргізу тәртібін жеңілдету үшін жасалған. Олар әрекеттерді орындау тәртібін және олардың орындылығын түсіндіретін әртүрлі ведомостар, бухгалтерлік анықтамалар.
Біріктірілген құжаттар бір уақытта әкімшілік және ақтаушы құжаттардың сипаттамаларына ие. Олар шаруашылық мәміленің пайда болуының негізі болып табылады және сонымен бірге оның аяқталу көрсеткішін қамтиды. Бұл жағдайда мысал ретінде кассалық құжаттарды (шығыс кассалық ордерін) қарастыруға болады.

Бухгалтерлік құжаттарға не жатады

Бухгалтерлік есепті реттейтін құжаттар олардың жасалу ретіне қарай қалыптасады, яғни бастапқы және шоғырландырылған болып бөлінеді. Бухгалтерлік жазбаларды жасаудың негізіне бастапқы есеп құжаттары жатады. Олар тікелей кәсіпорында жасалуы мүмкін немесе олар сырттан – жеткізушілерден, сатып алушылардан және басқа контрагенттерден алынуы мүмкін. Алғашқыларға жататын негізгі бухгалтерлік құжаттар шот-фактуралар, төлем, кассалық, банктік және басқа құжаттар болып табылады. Жиынтық есептер бастапқы деректер негізінде құрастырылады және жалпылама ақпаратты қамтиды.

Мазмұны бойынша олар материалдық және ақшалай құндылықтарды қабылдай алады. Материалдық бөлік тауардың және басқа да құндылықтардың болуы мен қозғалысын көрсетеді. Мысалы, қабылдау-тапсыру актілері, тауарларды шығаруға арналған шот-фактуралар қозғалатын мүліктің түрлері мен саны туралы нақты түсінік береді. Сондай-ақ орындалған операцияның құнының сметасы келтірілген.

Кейбір құжаттар тек есеп айырысу құжаттарына қатысты. Әңгіме төлем түбіртектері, кассалық ордерлер, банк үзінділері туралы болып отыр. Олар тасымалдайтын ақпарат тек қаржылық сипатта болады - мердігерлермен есеп айырысу жағдайы, қызметкерлердің жалақысы.

Соңғы уақытқа дейін бухгалтерлік есепте унификацияланған формаларды міндетті түрде қолдану талабы сақталып келді. Бухгалтерлік есеп туралы № 402-ФЗ Заңының күшіне енуі ұйымдардың басшылығына бастапқы құжаттардың нысандарын дербес әзірлеуге мүмкіндік береді. Бірақ сонымен бірге міндетті бөлшектердің болуына кейбір талаптар сақталады. Яғни, бастапқы бухгалтерлік есепте жалғыз жарамды бухгалтерлік құжат келесі ақпаратты көрсететін нысан болып табылады:

нысанның атауы мен жасалған күні;
шаруашылық жүргізуші субъектінің деректемелері;
операцияның мазмұны және оның ақшалай және сандық көрсеткіштері;
жауапты тұлғалардың қолдары.

Бухгалтерлік құжаттар не үшін қолданылады?

Ұйымдар, тіпті кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік құжаттардың маңызы зор. Олар экономикалық қызметтің орындалған фактілерін растау ретінде ғана емес, сонымен қатар компанияның ағымдағы қаржылық жағдайын анықтауға көмектеседі. Олардың негізінде субъектілер салықтық есептеулерді жүргізеді, бұл ретте салық салу базасын азайту олардың заңнама тұрғысынан дұрыс ресімделген құжаттары болған жағдайда ғана мүмкін болады.

Қажетті бастапқы құжаттардың, анықтамалардың және мәлімдемелердің болмауы кейіннен ұйым үшін көптеген проблемаларды тудыруы мүмкін, бақылаушы органдардың қосымша сұрақтарын тудырады. Көбінесе бұл факт салық базасын қайта есептеу үшін негіз болады.

Кәсіпорынның үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үшін ЖШС қандай бухгалтерлік құжаттары болуы керек? Жұмыстың ерекшеліктеріне байланысты бұл кәсіпорынның қызметін реттейтін құжаттар – бұйрықтар, нұсқаулар, есеп саясаты. Алынған кірістер мен жүргізілген шығыстар фактілерін растау шот-фактуралар, шот-фактуралар, персоналмен төлем ведомості, басқа да кассалық және банктік құжаттар болып табылады. Бухгалтерлік есеп тәртібін жеңілдету үшін біртекті операциялар туралы жалпы ақпаратты қамтитын айналым және жинақтаушы есеп берулер кеңінен қолданылады.

Құжаттарды беру және сақтау мерзімі

Әрбір шаруашылық жүргізуші субъектілер үшін бухгалтерлік құжаттардың рөлі мен маңызы даусыз екенін ескерсек, олардың қозғалысы мен сақталуы да белгілі бір ережелерге бағынуы керек.

Ұйымдар бастапқы құжат айналымының кестесін дербес жасайды, ол келесі кезеңдерді қамтиды:

қабылдау немесе тіркеу;
емдеу;
сақтау;
мұрағатқа тапсыру.

Көрсетілген кестеде алынған деректерді өңдеудің оңтайлы уақыт шеңбері болуы керек. Қажет болған жағдайда белгіленген мерзімдерге түзетулер енгізуге жол беріледі.

Бастапқы құжаттарды сақтауды бухгалтерлік қызметтің қызметкерлері қамтамасыз етеді. Бұл ретте жауапты тұлғаларды ауыстыру кезінде кәсіпорынның ерекшеліктерін ескере отырып, үлгісі әзірленетін бухгалтерлік құжаттарды қабылдау-тапсыру актісін жасау қажет. Бірақ сонымен бірге істерді беру кезінде бухгалтерлік құжаттардың егжей-тегжейлі тізілімін жасау қажет, оның үлгісі операциялардың қолданыстағы көлемі туралы толық ақпаратты береді.

Құжаттарды сақтау мерзімі олардың мақсатына байланысты өзгереді. Салық есептеулері туралы мәліметтерді ұсынатын ақпарат кемінде 4 жыл бойы болуы керек. Толтырылған қызметкерлер туралы ақпарат бланкілері 75 жылға дейін сақталады.

Істерді беру кезіндегі есепке алу құжаттарының тізілімі (үлгі)

Бірақ кез келген дерлік кәсіпкерлік қызмет әртүрлі құжаттаманың айтарлықтай көлемімен бірге жүреді. Ақылға қонымды сұрақ туындайды, бастапқы құжаттар қандай?

Негізгі ақпарат

Алғашқы бухгалтерлік есеп ұйымның негізгі процестерін сипаттайтын жеке шаруашылық операцияларын жалпылаудың бастапқы кезеңін білдіреді.

Бухгалтерлік есеп объектілері ретінде мыналар танылады:

өндірістік процесс үшін шикізатты сатып алу;
материалдық ресурстарды сатып алу және оларды кейіннен жұмсау;
өндірістік қызметке арналған шығыстар;
өндірілген өнім мен аяқталмаған өндірістің қозғалысы;
дайын өнім көлемі;
өнімді жөнелту және өткізу;
жеткізушілермен, тұтынушылармен және сатып алушылармен есеп айырысу операциялары;
банктерге, құрылтайшыларға және қаржы институттарына есеп беру;
басқа.

Бұл операциялардың барлығы құжаттамамен бірге жүреді. Бизнес-процестер және қатысты нюанстар туралы ақпарат бастапқы құжаттамада көрсетіледі.

Негізгі ұғымдар

Бастапқы құжаттың анықтамасы - бұл қызмет нәтижелері туралы бастапқы ақпаратты қамтитын құжат.

Бастапқы құжат шаруашылық операцияны жүзеге асырудың жазбаша дәлелі болып табылады. Бұл құжат мәміле жасалған кезде немесе ол аяқталғаннан кейін бірден жасалады.

Яғни, шаруашылық операциясының фактісін растайтын бухгалтерлік құжаттар бастапқы болып саналады. Бухгалтерлік есепте көрсету үшін бастапқы құжаттардағы кез келген ақпарат қажет.

Оны жинақтау және жүйелеу үшін бухгалтерлік есеп регистрлері қолданылады. Олар ұйымда жүзеге асырылатын барлық шаруашылық операциялары туралы мәліметтерді қамтиды.

Белгілі бір уақыт өткеннен кейін бухгалтерлік есеп регистрлерінің ақпараттары топтастырылған түрде қаржылық есептілікке ауыстырылады.

Бастапқы құжаттардың негізгі түрлері:

ақша аударымдары;
/ және т.б.

Бұл құжаттарда жүргізілген шаруашылық операция туралы мәліметтер бар. Кейбір жағдайларда бастапқы құжаттардың нысандары қатаң есеп беру нысандары ретінде жіктеледі.

Операциялардың түріне қарай бастапқы құжаттама негізгі құралдарды, еңбекақыны, кассалық операцияларды, қолма-қол ақшаны және т.б. есепке алынатын қағаздарға бөлінеді.

Бұл ерекше назар аударуға лайық. Шын мәнінде, бұл құжат бастапқы құжат емес, өйткені ол бастапқы құжатқа қосымша бола отырып, белгілі бір шаруашылық операциясын көрсетпейді.

Шот-фактураның қажеттілігі ҚҚС алу процесінде туындайды. Дегенмен, бұл ретте шот-фактураны немесе актіні көрсету керек.

Бұл ретте Салық кодексінде шот-фактура бастапқы құжаттармен тікелей байланыста айтылған.

Олардың функциялары қандай

Бастапқы құжаттың негізгі мақсаты аяқталған шаруашылық операцияның заңдылығын растау болып табылады.

Бұл ретте операцияларды жүргізу үшін кейбір орындаушылардың орындалған операциялар үшін жауапкершілік белгіленеді.

Бастапқы құжатта нақты шаруашылық операция туралы барлық қажетті ақпарат сақталады, ал құжаттың бар болу фактісі әрекеттің орындалуын растайды.

Яғни, бастапқы құжаттар ұйымның барлық шаруашылық қызметі туралы мәліметтерді сақтайды. Бастапқы құжаттама кәсіпорынның жеке қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін, сондай-ақ бақылаушы органдарға ұсыну үшін сақталады.

Дәл бастапқы құжаттардың негізінде бухгалтерлік есеп жүргізіледі. Құжаттарда бар деректер негізінде қаржылық және салықтық есептілік жасалады.

Ағымдағы нормативтік база

Бастапқы есеп құжаттары бойынша негізгі ережелер «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы No 402 Федералдық заңында анықталған.

Бірақ кейбір бірыңғай нысандарды пайдалану міндетті деп саналмаса да, оларды қолдануға ештеңе кедергі келтірмейді.

Бұл мәселе бойынша шешімді шаруашылық жүргізуші субъектінің басшысы қабылдайды. Ол бухгалтерлік есепке жауапты тұлғаның ұсынысы бойынша бастапқы құжаттардың нысандарын бекітеді.

Пішінде код жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан. Егер бизнес операциясы стандартты нысанды емес, дербес әзірленген пішінді пайдалану арқылы аяқталса, онда «кодты» тіркеу қажет емес.

Осы ереженің 19-тармағына сәйкес банк құжаттамасында, кассалық кіріс/шығыс ордерінде, қоса берілген түбіртектерде және оларды алмастыратын құжаттарда түзетулердің, дақтардың және өшірулердің болуына немесе түзету құралдарын пайдалануға жол берілмейді.

Қате анықталған жағдайда банктік және кассалық құжаттарды орындауға қабылдау мүмкін емес. Оларды негізгі талаптарды ескере отырып, қайта құру қажет.

Қате ресімделген немесе бүлінген кассалық құжаттарды жоюға болмайтыны маңызды. Оларды сызып тастау керек, содан кейін олар берілген күндегі кассалық есепке (тізілімге) тіркеледі.

Жаңадан пайда болған нюанстар

Бастапқы құжаттарды жасау және өңдеу процесінде көптеген әртүрлі нюанстар туындайды. Олардың негізгілерінің ішінде мыналарды атап өтуге болады:

Бастапқы құжатқа арнайы бекітілген тізімдегі адам қол қояды	Бастапқы құжаттарға қол қоюға құқығы бар тұлғалардың тізімін бас бухгалтермен келісім бойынша ұйымның басшысы белгілейді. Егер құжаттар қаржылық сипаттағы операцияларға қатысты болса, онда оларға басшы мен жауапты адам қол қояды. Бастапқы құжаттарды дайындау кезінде басшының қолын факсимильді түрде көшіруге тыйым салынады.
Бастапқы құжат аяқталу кезінде жасалуы керек	Іскерлік операция немесе ол аяқталғаннан кейін бірден. Біраз уақыттан кейін жасалған құжат заңды деп танылмайды.
Банктік және кассалық құжаттарды түзетуге тыйым салынады	Түзетулер басқа да бастапқы құжаттарға енгізілуі мүмкін, бірақ жауапты тұлғалардың растайтын қолдары болса және түзетулер енгізілген күні көрсетілген жағдайда ғана.
Бастапқы құжаттардың дұрыстығын мұқият тексеру қажет	Міндетті деректемелердің болмауы құжатты ресми растау ретінде біржақты тануға мүмкіндік бермейді. Салық төлеуші құжаттың заңдылығын растайтын құжаттар арқылы дәлелдей алатын болса да, ол даулы дауларға және мүмкін сот процестеріне көп уақыт жұмсауға тура келеді.
Міндетті талап - бастапқы құжаттарды дайындау	Мемлекеттік тілде ұлттық валютада. Шет тіліндегі құжаттар болса, оларды орыс тіліне аудару қажет

Екі жақты құжат дегеніміз не

Кейбір жағдайларда бастапқы құжаттаманы дайындау кезінде екі жақты бастапқы құжатты пайдалануға рұқсат етіледі. Бұл әмбебап аудару құжатының (UDD) нысаны.

Бейне: бастапқы құжаттар

UPD нысаны бастапқы құжаттаманың маңызды көрсеткіштерімен толықтырылған шот-фактураның жұмыс істейтін нысаны болып табылады.

UPD «1» күйі бұл құжатқа тек шот-фактураны ғана емес, құжатты немесе шот-фактураны да ауыстыруға мүмкіндік береді.

Сонымен бірге UTD бір мезгілде пайдаға салық салу процесінде шығындарды есептеуде және тану кезінде қолданылады. «2» күйі бар UPD тек актіні немесе шот-фактураны ауыстырады.

UPD шот-фактураның элементтерін және іскерлік транзакцияның аяқталғанын растайтын бастапқы құжатты біріктіреді. Заңнама бір қағаз жеткізгіштің екі жағына шот-фактураларды немесе жүкқұжаттарды беруге тыйым салмайды.

Мен оған мөр қоюым керек пе?

Бастапқы құжаттардың міндетті реквизиттеріне мөрлер кірмейді. No 402 Федералдық заңның 9-бабының 2-бөлігінде бұл туралы айтылмаған.

Сондықтан ұйым мөрді талап ететін өз құжатын пайдаланатын болса, мөр қою керек.

Бірақ бұл ретте мөрдің болуы заңмен қарастырылған құжаттарды мөрмен куәландыру қажет. Мысалы, оларға шот-фактуралар және.

Сондай-ақ мөрдің қажеттілігі ұйымның есеп саясатымен немесе тараптардың келісімімен анықталуы мүмкін.

Олардың қауіпсіздігіне кім жауапты?

«Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңның 17-бабы ұйымдарды бастапқы құжаттарды, бухгалтерлік есеп регистрлерін және қаржылық есептілікті белгілі бір мерзімде сақтауға міндеттейді.

Мұрағат ісін мемлекеттік ұйымдастыру стандарттарына сәйкес бұл мерзім бес жылдан кем болмауы керек. Сақтау кезінде рұқсат етілмеген өңдеулерден қорғауды қамтамасыз ету керек.

Кез келген түзетулер негізделген және тиісті түрде расталған болуы керек. Бухгалтерлік есеп регистрлерінің және қаржылық есеп берулердің мазмұны коммерциялық құпия болып табылады.

Ақпаратқа рұқсаты бар адамдар оны жария еткені үшін Ресей Федерациясының заңнамасының нормаларына сәйкес жауапты болады. Бастапқыда бастапқы есеп құжаттары ұйымның бас бухгалтерінің бақылауымен жабық шкафтарда сақталады.

Дұрыс өңделген құжаттар мұрағатқа сақтауға беріледі. Олардың сақталуына кәсіпорын иесі тікелей жауапты.

Алғашқы бухгалтерлік құжаттардың болуы кез келген ұйым қызметінің ажырамас бөлігі болып табылады.

Оларсыз кәсіпорынның қалыпты өмір сүруі іс жүзінде мүмкін емес. Сондықтан бастапқы құжаттарды ресімдеу және өңдеу тәртібін білу және сақтау өте маңызды.

Әрбір компания шаруашылық операцияларының фактілерін көрсету үшін стандартты нысандарды қолдануы керек. Бастапқы есеп құжаттарының қандай бірыңғай нысандарын үкімет бекітетінін қарастырайық. МазмұныМаңызды аспектілер Бастапқы есеп құжаттарының қандай нысандары қолданылады (тізбе)? Олардың жарамдылық мерзімі қандай...