Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

Счетоводството на финансовите дейности започва с приемането на правилно изпълнени първични документи. Това се дължи на действащото законодателство и е необходимо за самия стопански субект, неговите партньори и контролни органи. Фактите от стопанския живот, потвърдени с първични документи, са лесни за доказване. В конфликтни ситуации такава помощ като добре изпълнена счетоводна документация ще помогне за разрешаването на въпроса в полза на компанията.

Какво представлява първичната документация в счетоводството?

Стопанските субекти отчитат пред държавата резултатите от финансовите си дейности, като използват счетоводни регистри, които отразяват всички характеристики на работата на организацията.

Счетоводството започва с приемането и обработката на първичните документи.

Първичните документи (чекове, приемо-предавателни протоколи, актове, фактури и др.) представляват неопровержимо доказателство за настъпването на финансови събития, които влияят върху резултата от финансовата дейност. Те установяват и потвърждават отговорността за извършени бизнес транзакции.

Правила за регистрация на „първичен“

Първичните документи съдържат задължителна информация (подробности):

1. Заглавие на документа;
2. дата на изготвяне на документа;
3. наименование на икономическия субект, съставил документа;
4. съдържание на факта на стопанския живот;
5. стойността на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;
6. името на длъжността на лицето (лицата), извършило транзакцията, операцията и лицето (лицата), отговорно за нейното изпълнение, или името на длъжността на лицето (лицата), отговорно за изпълнението на събитието;
7. подписи на лицата, посочени в параграф 6 от тази част, като се посочват техните фамилни имена и инициали.

Автентичността на информацията в тези документи се гарантира от подписалите ги.

Какви са изискванията за попълване и обработка на счетоводни документи?

Първичният счетоводен документ се съставя на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис.

параграф 5 на чл.9

Те попълват първичните документи ръчно - с химикалки и с помощта на технически средства, които им позволяват да запазват записи при дългосрочно съхранение в архива. Не можете да попълните „основния“ формуляр с обикновен молив. Всички незаети позиции са задраскани.

Управителят, с одобрението на главния счетоводител, назначава лица, които удостоверяват с подписите си реалността и законосъобразността на тези първични документи.

При приемане в счетоводния отдел те проверяват наличието на задължителна информация, точността на изчисленията и правят бележка за предотвратяване на повторното им приемане.

Списък на платежните документи

Всеки факт от стопанския живот подлежи на регистриране с първичен счетоводен документ. Не се допуска приемането за счетоводни документи на документи, които документират неосъществени факти от стопанския живот, включително тези, които са в основата на мними и фиктивни сделки.

Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. (с измененията на 23 май 2016 г.) „За счетоводството“

параграф на чл.9

Всяко финансово събитие се потвърждава от съответните видове първични документи.

Например приемането и изхвърлянето на стоките се документират с фактури. Получаването и изпращането на средства през банката се документира с платежни нареждания. Движението на пари през касата се потвърждава с касови ордери. Тръгването на водачите на линията е съпроводено с пътни листи.

Образците на платежните нареждания и касовите ордери са утвърдени със закон. Те трябва да отговарят изцяло на одобрените образци. Позициите на тези документи се съставят стриктно съгласно инструкциите, които установяват правилата за попълване. Не се допуска съставянето на платежни нареждания и касови ордери под каквато и да е форма и извършването на платежни операции чрез банка или каса с други документи.

В каква форма трябва да бъде съставен „първичният“ документ?

Образци на правни форми на платежни документи са показани на снимките по-долу.

Платежните нареждания се попълват с участието на банката.

Касовият ордер се подписва само от счетоводни служители. На внеслия парите се дава разписка, отрязана от конкретната поръчка. Тя потвърждава факта на внасяне на пари по тази поръчка.

Касовият ордер, освен главния счетоводител и касиерът, се подписва от ръководителя и получателя на парите. Ако индивидуалният предприемач няма счетоводител, той сам подписва документите. Това потвърждава предназначението на издадената сума.

Как се попълват търговски документи

При документиране на факта на продажба обикновено се използва товарителница. Съдържа информация за имената, адресите, банковите данни на страните, присвоен номер, дата на сделката, наименования на стоките, тяхната цена, количество, себестойност, мерни единици, размер на начисления данък, приложени документи. Подписва се от лица, упълномощени от управителите на всяка страна по сделката. Подписите трябва да бъдат дешифрирани и да посочват длъжности, фамилни имена и инициали. След попълване фактурите се подпечатват от двете страни.

Формулярът за фактура е показан по-долу.

В случай на прехвърляне на стоки чрез превозвач обикновено се издава товарителница - документ, потвърждаващ тристранна сделка между продавач, купувач и превозвач. Продавачът предава стоките на превозвача. Превозвачът приема стоките от продавача, транспортира ги и ги предава на купувача. Купувачът приема стоките от превозвача. По този начин се потвърждава фактът на прехвърляне на собствеността от купувача на продавача.

Облагане на сделки по общата система

Лицата платци на ДДС издават фактура за всяка продажба, която не е първичен счетоводен документ. Той не потвърждава факта на продажбата, тъй като е подписан само от едната страна по сделката. Данъкът, начислен от продавача във фактурата, не оказва влияние върху финансовия резултат на продавача, тъй като продавачът не плаща този ДДС. Купувачът не приема фактурата за счетоводни цели, тъй като е подписана от лице, което не носи отговорност пред него за верността на данните - представител на продавача.

Фактура за плащане на продукти, издадена от продавача, не се признава за основен документ. Не доказва настъпването на събитие, което влияе върху финансовия резултат, не потвърждава сделката - подписът на едната страна не потвърждава плащането.

Договорът има ли отношение към първични документи?

Много икономически събития са придружени от договори, които като правило записват намеренията на участниците и не потвърждават всяка финансова транзакция. Например договорите за доставка установяват задълженията на едната страна да достави определено количество продукти преди определена дата, а другата да приеме и плати. Тъй като договорите определят събития, които не са се случили, те не се приемат за осчетоводяване.

Какво трябва да знае един счетоводител за „първичните“ форми

Формите на първичните счетоводни документи се определят от ръководителя на икономическия субект по препоръка на длъжностното лице, отговорно за поддържането на счетоводната документация. Формулярите на първичните счетоводни документи за организациите от публичния сектор се установяват в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация.

Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. (с измененията на 23 май 2016 г.) „За счетоводството“

параграф 4 на чл.9

Списъкът на организациите от обществения сектор включва:

• държавни (общински) институции;
• правителствени агенции;
• органи на местната власт;
• управленски структури на държавните извънбюджетни фондове;
• органи за управление на териториални държавни извънбюджетни фондове.

За тези лица първичните счетоводни форми са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n (с измененията на 16 ноември 2016 г.).

Сред формулярите, посочени в тази заповед, няма фактури или договори. Придобиването и разпореждането се документира с фактури и актове.

По-долу е даден пример за една от фактурите, издадени от всички държавни организации.

Как се правят корекции в счетоводни документи

Допускат се корекции в първичния счетоводен документ, освен ако не е установено друго от федералните закони или регулаторните правни актове на държавните счетоводни регулаторни органи. Корекцията в оригиналния научен документ трябва да съдържа датата на корекцията, както и подписите на лицата, съставили документа, в който е направена корекцията, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. (с измененията на 23 май 2016 г.) „За счетоводството“

алинея 7 на чл.9

За да коригирате грешка, задраскайте неправилното и напишете правилното.

Коригирането на грешка в първичния документ трябва да бъде посочено с надписа „коригирано“, потвърдено от подписа на лицата, подписали документа, и трябва да бъде посочена датата на коригиране.

Наредби за документите и документооборота в счетоводството (одобрени от Министерството на финансите на СССР на 29 юли 1983 г. № 105)

Всяка корекция се потвърждава от:

• дата на корекция;
• подписи на лицата, съставили документа, в който е направена корекцията;
• посочване на фамилните имена и инициалите на лицата, съставили документа, или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Липсата на някой от детайлите от списъка прави корекцията незаконна.

Пример за корекция във фактурата е показан на снимката.

За да има корекцията неоспорима юридическа сила, тя се съставя по следния начин. На свободните полета на документа направете надпис: „Коригирано от“ и запишете какво се е оказало неправилно. Продължете: „на“ и запишете това, което смятат за правилно. След това те пишат: „вярвам“, посочват датата, поставят подписите на отговорните лица, техните фамилни имена и инициали. При този вид корекция се изключват изменения, които не са съгласувани от подписалите.

Не се допускат корекции на касови и банкови документи.

Първичната документация заема доста важно място сред цялата документация, поддържана от счетоводния отдел. Той постоянно се проверява от данъчната служба и трябва да бъде съставен в съответствие с необходимите норми и закони, действащи в Руската федерация. Ще обсъдим в нашата статия какво се отнася до първичната документация, как да я формализираме и изготвим правилно, за да нямаме проблеми с данъчната инспекция по-късно.

Първична документация в счетоводството - какво е това?

Първичните документи са основата, върху която могат да се извършват счетоводни записвания и да се вписват в общия регистър. Това е важна част от управленската документация на предприятие или организация.

Във всички предприятия, които държавата принуди да водят счетоводни записи, бизнес транзакциите трябва да бъдат формализирани в съответствие с първичната документация. Под бизнес транзакция се разбира всяка дейност на предприятие, която включва движението на средства или структурата на неговите активи.

Съгласно закона за счетоводството изготвянето на първична документация трябва да се извършва едновременно с бизнес действията, тоест трябва да бъде незабавно документирано. Но ако това не е възможно, можете да направите документация веднага след края на действието.

Първичната документация може да се изготвя както на хартиен носител, така и в електронен вид. Но във втория вариант всички документи трябва да бъдат сертифицирани с електронен подпис, в противен случай те просто няма да имат правна сила. Но ако договорът ясно посочва наличието на хартиена версия на документа, тогава той трябва да е наличен.

Първичните документи ще се съхраняват 4 години. През този период данъчната служба има право да поиска от тях по всяко време да проверят Вас и Вашия контрагент. Трябва да сте особено внимателни към документите, в които купувате каквото и да било. Не забравяйте, че благодарение на тях ще можете да се обърнете към съда, ако възникне необходимост.

Разделяне на документи по бизнес етап

Всички транзакции, извършвани от предприятие или организация, могат да бъдат разделени на 3 етапа:

1. Обсъждане на условията по сделката. По това време трябва да обсъдите всички нюанси и да стигнете до общо мнение. Резултатът от този етап ще бъде подписване на договор и издаване на фактура за плащане.
2. Заплащане според сделката. То трябва да бъде потвърдено с извлечение от разплащателната ви сметка, ако плащането е извършено по банков път, или с чекове и формуляри за строга отчетност, ако плащането е извършено в брой.
   Вторият вариант често се използва от служители на организация, когато вземат средства по сметка.
3. Получаване на платени стоки или услуги. Трябва да има доказателства, които потвърждават, че стоките са получени или услугата е предоставена, в противен случай данъчната служба просто няма да ви позволи да намалите размера на събирането на данъци.

Потвърждението може да бъде товарителница или разписка в случай на получаване на стоки или сертификат за завършена работа в случай на предоставяне на услуга.

Какви документи са необходими?

В зависимост от операцията, която ще се извършва, списъкът с необходимите документи може да варира. Нека да разгледаме най-често срещания списък с необходими документи. Обикновено всички документи се изготвят или от изпълнителя, или от доставчика на стоките.

Списъкът с документи изглежда така:

Характеристики на счетоводния регистър

След изготвянето на първичните документи се извършва проверка на формата и съдържанието им. След това, ако всичко е направено правилно, те се формализират и се извършва икономическото групиране на данните, които съдържа в общата счетоводна система. За да направите това, цялата информация за баланса на имуществото, паричните средства и бизнес транзакциите на дружеството от първични (безплатни) документи се прехвърля в счетоводни регистри.

Самите счетоводни регистри са специализирани таблици, които се съставят в строго определена форма, в пълно съответствие с икономическата групировка на информацията за имуществото на фирмата и източниците на нейното възникване.

Всички съществуващи регистри са разделени на 3 групи:

• С уговорка. В зависимост от този критерий регистрите се делят на хронологични, систематични и комбинирани. Всеки отделен тип има свой ред на записване на данни.
• Въз основа на обобщението на данните регистрите се разделят на интегрирани и диференцирани. Всеки може да се разглежда от конкретното към общото или обратно, от отчета към първичните документи.
• По външен вид. Те могат да имат почти произволна форма: книга, списание, карта, печатни листове.

Счетоводните регистри трябва да съдържат:

• Пълно заглавие.
• Посоченият период от време за регистриране на бизнес транзакции и за кой период на фактуриране се отнася.
• Подписи и инициали на отговорните лица. Това дава възможност при спорни въпроси да се открият и посочат лицата, участвали в сделката.

Извършените стопански операции трябва да бъдат отразени именно в периода, в който са извършени. Ако документалното отразяване не може да се извърши директно по време на бизнес транзакция, тогава регистрацията трябва да се извърши веднага след нейното приключване.

Като цяло счетоводните регистри се създават с цел натрупване и систематизиране на информация за приетите за регистрация първични документи с цел изобразяване на финансови отчети. Ако финансовата и първичната документация на предприятието се съхранява в печатна форма, тогава по искане на други участници в стопански операции или правоприлагащи органи (ако това е в рамките на тяхната компетентност) копия трябва да бъдат предоставени от лицето, което ги е съставило и ги представи за подпис.

1в счетоводна първична документация

Докато извършва финансови и бизнес дейности, счетоводителят ще трябва да работи с огромно количество документация. Това са различни форми, договори, отчетна документация, оценки и изчисления. Някои от тях не са от голямо значение и са второстепенни, но има и много важни документи, в които дори една малка грешка може да доведе до пагубни последици за цялото предприятие и за отделни служители. Това са основните документи на организацията.

С помощта на програмата 1C ще можете да ги контролирате и управлявате много по-лесно. Функциите му включват управление на товарителни и парични документи, складови документи и такива, свързани с търговията на дребно.

Днес софтуерът 1C заема водеща позиция сред счетоводните програми, които се използват постоянно в нашата страна.

Сред най-популярните функции на 1C са следните:

• Пълна автоматизация на всички видове счетоводство.
• Изчисляване на заплатите на служителите.
• Управление на счетоводството на персонала и производството.

Програмата има голям брой режими и настройки, с които можете напълно да я персонализирате за себе си, да я настроите по удобен за вас начин.

Подготовката на първична документация е сложна и старателна задача, но просто необходима. Съвременните компютърни технологии и висококвалифицираните служители ще ви помогнат. Ако подходите с цялата отговорност и познаване на въпроса, тогава няма да има проблеми.

Във връзка с

Стопанските операции на предприятията се документират с първични счетоводни документи. Записът се извършва в момента на транзакцията или непосредствено след нейното приключване. Предприятията попълват първични формуляри непрекъснато, като документират всички обекти и операции.

Документите се поддържат на хартиен или електронен носител с последващо извеждане на хартиен носител. Ако електронният формуляр е заверен с подпис, хартиеният формуляр е копие. След 19 юни 2015 г. е разрешен електронен документооборот между предприятия, които имат взаимно споразумение.

Дефиниция и концепция на тази документация

Под първични документи се разбират формуляри, въз основа на които вземат предвид:

• Приемане и издаване на материални запаси, парични средства и други активи, участващи в стопанската дейност.
• Регистрация на получаване на дълготрайни активи.
• Издаване на отчетни средства, ценни книжа, заплати.
• Регистрация на предоставените услуги и извършената работа.
• Поддържане на кадрови досиета.
• Други действия и операции на предприятието.

За информация относно това какви са първичните счетоводни документи вижте следното видео:

Законодателно регулиране на въпроса и основни правила за регистрация

Процедурата за изготвяне и поддържане на първична документация се регулира от Закона за счетоводството.

Съставът на информацията в документите трябва да се третира отговорно. Документите формират основата на счетоводството и данъчното облагане.

Формулярите са правно обвързващи ако са налични необходимите подробности:

• Име на формуляра.
• Дата на изготвяне.
• Данни на стопански субект.
• Съдържание на операцията.
• Натурално и парично изражение на факта на стопанската дейност.
• Данни за лицето, заверило документа.
• Подпис на отговорното лице.

Липсата на някой от реквизитите не позволява документът да се използва в счетоводството. Първичните счетоводни данни трябва да бъдат документирани и икономически обосновани.

Когато съставят формуляри, служителите на предприятието могат да допуснат грешки и неточности.

Позволен коригиране на грешен записв следния ред:

• Задраскване на неправилен текст. Данните за грешка трябва да могат да се четат.
• Въведете правилния запис до него и коментирайте: „Вярно“ или „Вярвайте на коригираното“.
• Посочва се датата на корекцията.
• Заверка на текста с подпис с препис от данните на лицето, извършило корекциите.

Поради възможността за попълване на един формуляр в машинописна и ръчна форма, могат да се правят корекции и в документи, отпечатани със специализирани програми.

Изходни документи мога да имамнеправилни форми на изпълнение във формата:

• Без печат. Поради въвеждането на предположението, че е възможно да се подготви документация без използване на печат, предприятието може да издава формуляри без печат. За да се предотвратят искове от данъчните власти, правото трябва да бъде заложено в местни вътрешни актове и споразумения.
• Факсимилен подпис. Правото за използване на факсимилета трябва да бъде съгласувано с партньорите. Данъчните власти не приемат факсимилни документи.
• Подписи на лица, които не са посочени в заповедите. Този пропуск може да бъде коригиран чрез посочване на правото на подписване на документи от лицата, съставящи формулярите.

За липса на счетоводни документи или използване на формуляри, съставени с недостатъчни данни и използвани в данъчното облагане, се налага глоба по чл. 120 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Характеристики на създаване на формуляри

Компанията може да използва стандартизирани формуляри или да ги разработи самостоятелно.

Списък на приложимите документи одобренив приложението към счетоводната политика на предприятието.

Не е позволеносамостоятелно разработване на документи за поддържане на:

1. Касова отчетност.
2. Изчисления с помощта на техниката PKM.
3. Транспортни превози.

Други документи, разработени от министерствата за тясно специализирано ползване, не се подменят. Например, предприятията не променят стандартните формуляри, одобрени от Министерството на транспорта.

Практиката показва, че предприятията използват предимно унифицирани формуляри. Когато фирмата разработва собствени счетоводни форми процедурата се спазва:

• Включване на необходимите подробности.
• Одобряване на формуляри в съответствие с документооборота, установен от счетоводната политика.
• Информиране на Федералната данъчна служба за използването на формуляри.
• Съгласуване на формуляри на документи с партньори и прилагане на формуляри към споразумението. За партньори, използващи формуляри за изчисляване на данъци, е необходимо да имат потвърждение за законността и правната сила на документите.

Видове използвани формизависят от профила на предприятието.

Какво е включено в списъка на тези документи

Първични счетоводни форми групирани по вид операция.

Предприятия в счетоводството използване:

Значителна група първични документи е предназначена за поддържане на кадрови записи.

Срок на годност

Предприятието трябва да гарантира безопасността на първичните счетоводни документи в продължение на 5 години. Може да са необходими формуляри за изясняване на данни и потвърждаване на коректността на счетоводството и плащането на данъци към бюджета по време на одит.

Изключение включват формуляри, потвърждаващи изплащането на заплати на служителите. Счетоводни карти, кадрови заповеди, извлечения се съхраняват 75 години.

Съхранението се извършва от дружеството или градския архив.

Нюансите на циркулацията на тези документи са описани в следния видеоклип:

Документооборотът в организациите е неразделна част от бизнес процесите. Счетоводните документи са предназначени да записват в писмена форма всички събития, настъпващи в предприятията, които засягат проблемите на работата.

Същност и значение на счетоводните документи

Законодателните изисквания, по-специално разпоредбите на Закона за счетоводството, налагат задължително документиране на всички събития в икономическата сфера. Счетоводните документи се използват за потвърждаване на извършването на всякакви транзакции и служат като писмено доказателство за текущи процеси.

Счетоводният документ е форма, в която могат да бъдат записани текущи събития, тяхната оценка и други критерии, които отличават една бизнес транзакция.

По вид финансово-счетоводните документи и тяхното предназначение могат да бъдат класифицирани, както следва:

1. Административни. Въз основа на тях не се записват стопански операции. Тези документи действат като инструкции за извършване на определени действия. Тази група включва заповеди и инструкции от ръководството.
2. Оневиняващи - потвърждават извършването на реални сделки в текущата дейност на компанията. Те са основата за водене на записи, например актове за приемане и предаване на ценности, фактури за отписване, вътрешно движение. Често тяхното присъствие трябва да бъде потвърдено с административни документи.
3. Счетоводните документи са предназначени да опростят счетоводната процедура. Те представляват различни отчети, счетоводни удостоверения, които обясняват реда за извършване на действия и тяхната целесъобразност.
4. Комбинираните документи носят характеристиките едновременно на разпоредителни и оневинителни документи. Те служат като основа за възникване на стопанска сделка и съдържат индикация за нейното завършване. В този случай, като пример, можем да разгледаме касови документи (разходен касов ордер).

Какво се отнася за счетоводните документи

Документите, регулиращи счетоводството, се формират според реда, в който са съставени, т.е. те се разделят на първични и консолидирани. Основа за извършване на счетоводни записвания са първичните счетоводни документи. Те могат да бъдат генерирани директно в предприятието или могат да бъдат получени отвън - от доставчици, купувачи и други контрагенти. Основните счетоводни документи, свързани с първичните са фактури, платежни, касови, банкови и други документи. Обобщените отчети се съставят въз основа на първични данни и съдържат обобщена информация.

Според съдържанието си те могат да приемат материални и парични стойности. Веществената част отразява наличието и движението на стокови и други ценности. Например актовете за приемане и предаване, фактурите за освобождаване на стоки дават точна представа за видовете и количествата на имуществото, което се премества. Дадена е и оценка на разходите за извършената операция.

Някои документи се отнасят изключително до тези за сетълмент. Става дума за фишове за заплати, касови ордери, банкови извлечения. Информацията, която носят, е изключително финансова - състояние на разчети с контрагенти, заплати на служителите.

Доскоро се запазваше изискването за задължително използване на унифицирани форми в счетоводството. Влизането в сила на Закон № 402-FZ за счетоводството дава възможност на ръководството на организациите самостоятелно да разработва форми на първични документи. Но в същото време остават някои изисквания за наличието на задължителни подробности. Тоест в първичното счетоводство единственият валиден счетоводен документ е формуляр, отразяващ следната информация:

• име и дата на изготвяне на формуляра;
• подробности за стопанския субект;
• съдържанието на операцията и нейните характеристики в парично и количествено изражение;
• подписи на отговорни лица.

За какво се използват счетоводните документи?

За организациите и дори предприемачите значението на счетоводните документи е голямо. Те служат не само като потвърждение на извършени факти от икономическата дейност, но и помагат да се определи текущото финансово състояние на компанията. Въз основа на тях субектите извършват данъчни изчисления, докато намаляването на данъчната основа е възможно само ако имат правилно изготвени документи от гледна точка на законодателството.

Липсата на необходимите първични документи, сертификати и извлечения може впоследствие да създаде много проблеми за организацията, повдигайки допълнителни въпроси от регулаторните органи. Често този факт служи като основа за преизчисляване на данъчната основа.

Какви счетоводни документи трябва да има LLC, за да гарантира текущата дейност на предприятието? В зависимост от спецификата на работата това са документи, регламентиращи дейността на предприятието - заповеди, инструкции, счетоводна политика. Потвърждение на фактите за получените приходи и направените разходи са фактури, фактури, ведомости за заплати с персонал и други парични и банкови документи. За опростяване на счетоводната процедура широко се използват отчети за оборот и натрупване, съдържащи обща информация за хомогенни транзакции.

Прехвърляне на документи и срок на съхранение

Като се има предвид, че ролята и значението на счетоводните документи са безспорни за всеки стопански субект, тяхното движение и съхранение също трябва да се подчинява на определени правила.

Организациите самостоятелно съставят график на първичния документооборот, който включва следните етапи:

• рецепция или регистрация;
• лечение;
• съхранение;
• прехвърляне в архива.

Посоченият график трябва да съдържа оптималната времева рамка за обработка на получените данни. При необходимост се допускат корекции на установените периоди.

Съхранението на първичните документи се осигурява от служители на счетоводната служба. В същото време при смяна на отговорни лица е необходимо да се състави акт за приемане и предаване на счетоводни документи, чийто образец е разработен, като се вземат предвид характеристиките на компанията. Но в същото време е необходимо да се създаде подробен регистър на счетоводните документи при прехвърляне на дела, чиято извадка ще предостави пълна информация за съществуващия обем на транзакциите.

Срокът за съхранение на документите е различен в зависимост от тяхното предназначение. Информацията, предоставяща данни за изчисленията на данъците, трябва да е налична поне 4 години. Попълнените формуляри за информация за служителите се съхраняват до 75 години.

Регистър на счетоводни документи при прехвърляне на дела (образец)

Но почти всяка предприемаческа дейност е придружена от значително количество различни документи. Възниква резонен въпрос кои са първичните документи?

Основна информация

Под първично счетоводство се разбира началният етап на обобщаване на отделните стопански операции, които характеризират основните процеси в организацията.

За счетоводни обекти се признават:

• осигуряване на суровини за производствения процес;
• закупуване на материални ресурси и последващото им изразходване;
• разходи за производствена дейност;
• движение на произведена продукция и незавършено производство;
• обем на готовата продукция;
• доставка и продажба на продукти;
• сетълмент сделки с доставчици, клиенти и купувачи;
• отчитане пред банки, учредители и финансови институции;
• друго.

Всички тези операции са придружени от документация. Информацията за бизнес процесите и свързаните с тях нюанси се показва в първичната документация.

Основни понятия

Определението за първичен документ е документ, който обхваща първоначалната информация за резултатите от дадена дейност.

Първичният документ е писмено доказателство за извършване на стопанска сделка. Този документ се съставя в момента на сделката или непосредствено след нейното приключване.

Тоест счетоводните документи, които потвърждават факта на стопанска сделка, се считат за първични. Всяка информация, присъстваща в първичните документи, е необходима за отразяване в счетоводството.

За натрупването и систематизирането му се използват счетоводни регистри. Те съдържат данни за всички бизнес операции, извършвани в организацията.

След определен период информацията от счетоводните регистри в групиран вид се премества във финансовите отчети.

Основните видове първични документи са:

• парични преводи;
• / и т.н.

Тези документи съдържат информация за извършената стопанска операция. В някои случаи формулярите на първичните документи се класифицират като формуляри за строга отчетност.

В зависимост от вида на транзакциите, първичната документация се разделя на счетоводни документи за дълготрайни активи, заплати, касови операции, пари в брой и др.

Заслужава специално внимание. Всъщност този документ едва ли е първичен, тъй като не очертава конкретна бизнес сделка, а е приложение към първичния документ.

Необходимостта от фактура възниква в процеса на събиране на ДДС. В същото време обаче ще трябва да представите фактура или акт.

В същото време Данъчният кодекс споменава фактура в пряка връзка с първичните документи.

Какви са техните функции

Основното предназначение на първичния документ е да потвърди правната валидност на извършената стопанска операция.

В същото време за извършване на операции се установява отговорност за някои изпълнители за извършените операции.

Първичният документ съхранява цялата необходима информация за конкретна бизнес операция, а фактът на съществуването на документа потвърждава изпълнението на действието.

Тоест първичните документи съхраняват данни за всички бизнес дейности на организацията. Първичната документация се съхранява за задоволяване на личните нужди на предприятието, както и за предоставяне на регулаторните органи.

Счетоводството се извършва въз основа на първични документи. Въз основа на наличните в документите данни се създава финансова и данъчна отчетност.

Актуална нормативна уредба

Основните правила за първичните счетоводни документи са определени във Федерален закон № 402 от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“.

Но въпреки че използването на някои унифицирани форми не се счита за задължително, нищо не пречи на тяхното използване.

Решението по този въпрос се взема от ръководителя на икономическия субект. Той утвърждава формулярите за първични документи по предложение на отговорника по счетоводството.

На формуляра кодът се намира в горния десен ъгъл. Ако дадена бизнес операция е завършена, като се използва не стандартен формуляр, а с помощта на независимо разработен формуляр, тогава не е необходимо да се регистрира „кодът“.

В съответствие с клауза 19 от тази разпоредба не се допуска наличието на корекции, петна и изтривания или използването на коригиращи средства в банкова документация, касови бележки/разходни ордери, прикачени разписки и документи, които ги заместват.

Ако бъде открита грешка, банкови и касови документи не могат да бъдат приети за изпълнение. Те трябва да бъдат преработени, като се вземат предвид основните изисквания.

Важно е, че неправилно изпълнени или повредени касови документи не могат да бъдат унищожени. Те трябва да бъдат задраскани и след това прикрепени към касовия отчет (регистър) за деня, в който са издадени.

Възникващи нюанси

В процеса на изготвяне и обработка на първични документи възникват много различни нюанси. Сред основните могат да се отбележат следните:

Какво е двустранен документ

В някои случаи при изготвянето на първична документация е разрешено използването на двустранен първичен документ. Това е формата на универсален документ за прехвърляне (UDD).

Видео: първични документи

Формата UPD е действаща форма на фактура, която е допълнена със съществени показатели от първичната документация.

Състоянието „1“ на UPD позволява на този документ да замени не само фактура, но и документ или фактура.

В същото време UTD се използва едновременно при изчисления за и при признаване на разходите в процеса на облагане на печалбата. UPD със статус “2” замества само акта или фактурата.

UPD съчетава елементи от фактура и първичен документ, потвърждаващ изпълнението на бизнес транзакция. Законодателството не забранява издаването на фактури или приемо-предавателни документи от двете страни на един хартиен носител.

Трябва ли да го подпечатам?

Печатите не са сред задължителните реквизити на първичните документи. Не се споменава за това в член 9, част 2 от Федералния закон № 402.

Следователно е необходимо да поставите печат, ако организацията използва собствен документ, който изисква печат.

Но в същото време е наложително да се удостоверят с печат онези документи, за които наличието на печат е предвидено от закона. Например, те включват фактури и.

Също така необходимостта от печат може да се определи от счетоводната политика на организацията или по споразумение на страните.

Кой е отговорен за тяхната безопасност?

Член 17 от Федералния закон „За счетоводството“ задължава организациите да съхраняват първичната документация, счетоводните регистри и финансовите отчети за определен период.

Според стандартите на държавната организация на архивното дело този срок не може да бъде по-малък от пет години. По време на съхранение трябва да се осигури защита срещу неоторизирани редакции.

Всички корекции трябва да бъдат обосновани и надлежно удостоверени. Съдържанието на счетоводните регистри и финансовите отчети е търговска тайна.

За разкриването му лицата, които имат достъп до информация, носят отговорност в съответствие с нормите на законодателството на Руската федерация. Първоначално първичните счетоводни документи се съхраняват в закрити шкафове под надзора на главния счетоводител на организацията.

Правилно обработените документи се прехвърлят в архива за съхранение. Собственикът на предприятието е пряко отговорен за тяхната безопасност.

Наличието на първични счетоводни документи е неразделна част от дейността на всяка организация.

Без тях нормалното съществуване на едно предприятие е практически невъзможно. Ето защо е толкова важно да знаете и да следвате процедурата за съставяне и обработка на първични документи.

Всяка компания трябва да използва стандартни формуляри за отразяване на фактите на бизнес транзакциите. Нека да разгледаме кои унифицирани форми на първични счетоводни документи са одобрени от правителството. СъдържаниеВажни аспекти Какви форми на първични счетоводни документи се използват (избройте)? Какъв е срокът им на годност...