Счетоводна информация. Счетоводна информация Формиране на RSV 1 в 1s 8.3 zup

За да генерирате автоматично RSV-1 в 1C 8.2, трябва да изпълните следните стъпки:

  • В секцията Отчети → трябва да изберете Регулирани отчети;
  • По функция<Добавить элемент списка>– избрана е форма RSV-1 PFR;
  • Период – задава се отчетният период;
  • Следващ клик<Ок>;
  • Когато натиснете<Заполнить>– докладът RSV-1 ще се генерира автоматично в 1C 8.2;
  • След това трябва да проверите попълването на отчета и, ако е необходимо, да направите корекции в него.

За да създадете печатния формуляр RSV-1 в 1C 8.2 Accounting, трябва да изпълните следните стъпки:

  • В долната част на формата има бутон<Печать>;
  • Ако изберете Покажи формуляр, ще се отвори услугата за печат. След това можете да отпечатате всички листове в отчета или само тези, които са проверени;
  • Печат чрез<Печать>.

Как да проверите правилността на попълването на отчет към Пенсионния фонд на Руската федерация съгласно формуляра RSV-1 в счетоводната програма 1C 8.2 се обсъжда под формата на инструкции стъпка по стъпка.

Инструкции за попълване на формуляра RSV-1 в Пенсионния фонд на Руската федерация

Стъпка 1. Попълване на заглавната страница

На първа стъпка се генерират информационни индикатори за данъкоплатеца и отчетния период. Примерна заглавна страница на формуляра RSV-1 е представена по-долу:

Стъпка 2. Попълване на раздел 2

Във втория раздел на формуляра RSV-1 се прави изчислението, установено за данъкоплатеца.

Попълване на раздела за задължително пенсионно осигуряване

В ред Основа за изчисляване на осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване (редове 240 и 241) базата се изчислява по възраст:

  • За работници 1966 г. и повече по формулата (стр. 201+ стр. 203 – редове 211 -213 -221 -223 -231 -233)
  • Да кажем, например: 80 539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80 539,21 рубли. – страница 240;
  • За лица родени 1967 г. и по-млади по формулата (стр. 202 – редове 212 – 222 -232)
  • Да кажем, например: 321 295,54– 3 195,63 (обезщетение за отпуск по болест) – 0 – 0 = 318 099,91 рубли. – страница 241;

В ред Начислени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване се изчисляват вноските: осигурителна и спестовна част (ред 250, ред 251), ако размерът им надвишава максималната базова стойност (ред 252) по формулата: Размер на вноските = Основа за вноски * Тарифа за вноски.

  • Така че в нашия случай изчисляването на вноските за застрахователната част: 80 539,21 * 22% + 318 099,91 * 16% = 68 614,62 рубли.
  • Изчисляването на вноските за финансираната част беше: 318 099,91 * 6% = 19 086,00 рубли.

Попълване на раздела за задължително здравно осигуряване

В реда Сума на плащанията и възнагражденията в полза на физически лица (стр. 271) - сумата на плащанията се записва по месеци в отчетния период (колони 4-6) и общо на начислена основа (колона 3). Попълването е подобно на индикаторите на редовете на OPS (редове 201 + 202 + 203 се сумират).

В ред База за изчисляване на застрахователните премии по задължителното медицинско осигуряване (стр. 275) базата се изчислява по формулата (стр. 271 - редове 272 – 273 – 274).

  • В нашия случай: 401 834,75 – 3 195,63 – 0 – 0 = 398 639,12 рубли – стр. 275;

В ред Начислени осигуровки за задължително здравно осигуряване се изчисляват вноските за ДФОМС по формулата: Размер на вноските = Основа за вноските * Тарифа за вноските.

  • Проверка на изчисляването на вноските във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване: 398 639,12 * 5,1% = 20 330,60.

Можете също така да проверите сумите на вноските с баланса за кредитния оборот на сметки 69.03.01 „Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване“. По подобен начин можете да проверите изчисленията за всички колони по месеци от периода:

Пример за попълване на раздел 2 от RSV-1:

Стъпка 3. Попълване на раздел 1

В първия раздел на образец RSV-1 се изчисляват начислените и внесени вноски за задължително пенсионно и здравно осигуряване, като се посочва и остатъкът за тях.

В ред Начислени застрахователни премии от началото на отчетния период (стр. 110) – общата сума на начислените премии на кумулативна база от 1 януари. Данните в реда трябва да съвпадат:

  • суми от раздел 2 колона 3:
  • вноски за задължително медицинско осигуряване – л.276;
  • сумата от данните от раздел 1 стр. 110 от изчислението на предходния период и данните от раздел 1 стр. 114 от изчислението на отчетния период.

На редове 111, 112, 113 – вписват се сумите на вноските, начислени за предходните три месеца. Данните в редовете трябва да съответстват на данните от раздел 2, колони 4, 5, 6:

  • застрахователна част – л.250 + л.252;
  • набирателна част – л.251;
  • вноски за задължително медицинско осигуряване – л.276;

Ред 114 отразява размера на застрахователните премии за последните три месеца на отчетния период, който се определя по формулата (редове 111 + 112 + 113).

В ред 130 - общата сума на дължимите застрахователни премии, която се определя чрез сумиране на редове 100+110+120.

В ред 140 - трябва да посочите размера на вноските, внесени на база начисляване от 1 януари до отчетната дата. Данните в реда трябва да съответстват на:

  • дебитен оборот по сметки 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 в кореспонденция със сметка 51;
  • сумата от данните от раздел 1 стр. 140 от изчислението на предходния период и данните от раздел 1 стр. 144 от изчислението на отчетния период;

В редове 141, 142, 143 - трябва да въведете размера на внесените вноски за последните три месеца. Данните в редовете трябва да съответстват на сумите на месечните вноски (дебитен оборот по сметки 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

Ред 144 отразява сумирането на редове 141 + 142 +143.

Пример за попълване на раздел 1 на RSV-1:

Съставяне на платежно нареждане за внасяне на вноски за фонд „Пенсии“.

Процедурата за попълване на полетата на платежното нареждане при плащане на месечни застрахователни премии към Пенсионния фонд на Руската федерация (застрахователна част):

KBK за плащане на вноски в пенсионния фонд

В поле 104 “KBK” е необходимо да въведете кода на бюджетната класификация за вноската, която се внася.

внимание! BCC е важен детайл, ако е посочен неправилно, застрахователната премия няма да бъде кредитирана правилно и ще доведе до начисляване на неустойки.

В нашия пример са посочени следните BCC:

Данни за плащане на осигурителни вноски трябва да намерите във вашия пенсионен фонд или на официалния уебсайт на пенсионния фонд. За Москва можете да използвате уебсайта www.pfrf.ru/ot_moscow.

Пример за платежно нареждане за плащане на застрахователни премии към пенсионния фонд (застрахователна част)

За автоматично генериране на платежно нареждане в 1C 8.2 можете да използвате Генериране на платежни нареждания за обработка на плащане на данъци през менюто Банка:

Пълен списък с нашите предложения:

Съвсем наскоро започна следващият период за подаване на отчети в Пенсионния фонд на Руската федерация и затова реших на страниците на този сайт да говоря за това как се изготвя регулираният отчет RSV-1 в 1C ZUP издание 3.0.

Тази статия ще обсъди основно последователността на подготовка на отчета в 3.0 и, разбира се, някои функции, които трябва да бъдат проверени и взети под внимание за правилното генериране на DAM. В тази връзка мисля, че статията ще бъде полезна както за начинаещи, така и за опитни потребители на програмата ZUP 3.0 (Между другото, за начинаещи в издание 3.0 или за тези, които искат да се научат как да ядат полезен материал).

За тези, които все още не са внедрили и все още работят в ZUP 2.5, има и подобен материал, който можете да намерите, като кликнете върху. Публикувах го малко по-рано, но е актуален и днес.

Последователност на изготвяне на протокола РСВ-1 в ЗУП 3.0




Като начало ще ви кажа най-общо как да изготвите регламентиран отчет към пенсионния фонд.

Всичко, свързано с регулираното отчитане (не само към Пенсионния фонд, но и към Фонда за социално осигуряване, Федералната данъчна служба и др.), Можете да намерите в раздела на главното меню "Отчетност, сертификати". За генериране на отчета RSV-1 е необходимо да използвате специализирана работна станция, която можете да стартирате от този раздел чрез връзката „Тримесечно отчитане на Пенсионния фонд на Русия“.

Основното тук е да използвате тази работна книга, а не списанието 1C-Reporting (на снимката точно по-горе). Разбира се, ще бъде възможно да се създаде RSV-1 от него, но този отчет няма да съдържа индивидуална информация, те просто няма да бъдат попълнени с този метод на създаване. Следователно трябва да се използва специално на работното място „Тримесечно отчитане пред Пенсионния фонд на Русия“.

Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Преди да започнете да създавате отчет за текущото тримесечие, трябва да зададете статуса на отчета за предходното тримесечие на „Изпратен“, ако това не е направено преди това. За да направите това, използвайте елемента от менюто на работното място „Задаване на състояние“ и изберете състоянието „Изпратено“.

След това можете да използвате бутона „Създайте комплект за _ кв. 201_".В нов прозорец ще се отвори формуляр, който ще отнеме известно време за попълване с информация. След приключване на този процес ще получим два или повече пакета информация.

Най-горната опаковка съответства на общите раздели на RSV-1 (раздели 1-5). Ако се позиционираме на тази линия, то основната информация от общите раздели е представена по-долу. За да отворите и прегледате/проверите тези секции, трябва директно да щракнете върху линията "Раздели 1-5".

Ако се позиционираме на най-долния ред (това е пакет от индивидуална информация - раздел 6), тогава по-долу ще видим списък на всички служители, включени в този пакет. Тук можем да видим за всяка база и изчислени застрахователни премии.

Разбира се, цялата индивидуална информация за всеки човек може да се види директно в RSV-1, но ще бъде доста неудобно да превъртите цялата тази „кърпа“ и да анализирате информацията в тази форма.

Този прозорец има три раздела. В първия - „Секции 6.4 (печалби), 6.5 (вноски)“— можете да видите информация за месечните доходи на служителя през текущото тримесечие, както и начислените вноски (на снимката по-горе).

Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Във втория раздел, който се нарича „Раздел 6.7 (вредни печалби)“,предоставя се информация за доходите, които подлежат на допълнителни вноски за вредни и тежки условия на труд. Естествено, този раздел се попълва само за служители, чиято позиция предвижда такива вноски.

И накрая третият раздел - „Раздел 6.8 (опит)“. Тук се отразява трудовият стаж на служителя за последното тримесечие. В същото време самата програма може да разбива периоди, ако например е имало отпуск по болест или ваканция за ваша сметка. И за вредителите е важно да посочите правилно в позицията код за специални условия на труд и код на позиция от списъка, така че съответните полета да могат да се зареждат автоматично в опита.

За попълване на отчета използвайте бутона „Актуализиране“ -> „Актуализиране напълно“.

Ако по някаква причина сте направили ръчни промени в отчета, но трябва да го актуализирате, тогава можете да направите това, без да губите корекциите - „Актуализиране с корекции.“Между другото, служителите, които имат ръчни корекции, ще бъдат отразени с удебелен.

До бутона „Актуализиране“ можете да видите бутон "Добави". Тя ви позволява ръчно да добавите друг набор от секции към отчета, например коригиращи. Но пак се върнах Не препоръчвам да правите това ръчно. Имаме интелигентна програма, която знае по-добре как да направи това. И за да може автоматично да създава корекции, достатъчно е да отразите в базата данни факта на допълнително начисляване на вноски за минали периоди или да направите корекция за всяка друга ситуация, във връзка с която се изисква корекция. Програмата ще проследи това и ще създаде самия пакет (за да разберете как се прави това, можете да прочетете примера на статии за корекции от).

Тук обаче има полезен бутон „Добавяне“ -> „Допълнителни файлове“. В моята практика имаше ситуации, когато Пенсионният фонд на Русия поиска разяснение на някои ситуации в обикновен файл на Word. Това са допълнителните файлове, които се добавят към отчета чрез този бутон.

След това всичко зависи от програмата, която използвате за изпращане на отчета. Ако това е програма на трета страна, тогава от 1C първо трябва да се изтегли отчетът, като използвате едноименния бутон в менюто на работното място. При качване отчетът преминава вътрешна проверка и ако има грешки, програмата ще ви уведоми за това. След това отчетът се качва в програмата за отчитане.

Има и друг вариант, по-удобен. Можете да изпратите отчет директно от 1C. И потвърждението за приетите отчети също ще дойде в 1C. Доста удобно и, между другото, по-евтино. Условията за свързване за различните региони са различни, така че ако се интересувате да разберете повече подробности, можете . Ще се радвам да ви посъветвам.

Това е всичко за днес, ако имате въпроси относно изготвянето на отчети в ZUP 3.0, можете да пишете във формата за обратна връзка или.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

Животът не стои неподвижен, както и промените, които се правят в законите на нашата страна. И така, от 2017 г. изчисленията за застрахователни премии се подават с помощта на формуляра KND 1151111. Тези промени са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММВ-7-11/551@ от 10 октомври 2016 г. Преди това е подаден доклад до регулаторния орган с помощта на формуляр RSV-1 Пенсионен фонд от 16 януари 2014 г. Естествено, отчетът под формата KND 1151111 се появи в програмите 1C ZUP и счетоводство.

Попълване на „Изчисляване на застрахователни премии“ в 1C

Всички извършени действия ще бъдат извършени в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1. За счетоводната програма 1C 8.3 принципът е същият.

Първо, нека да разберем къде в 1C 8.3 Изчисляване на застрахователните премии. Отидете в менюто „Отчитане, справки“, изберете „1C-Отчитане“. В счетоводството: “Отчети” - “Регулирани отчети”.

Ще видите прозорец със списък с предварително създадени отчети. Създайте нов.

В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Всички“.

Предишният отчет за изчисляване на застрахователните премии се намираше в групата „Отчитане на фондове“ и се наричаше „RSV-1 PFR“. Ако го изберете сега, програмата просто няма да ви позволи да го създадете за периода от 2017 г. Тук ще бъде посочена и причината - отчетът е загубил своята валидност.

Новата отчетна форма се намира в група „Данъчна отчетност”. Препоръчваме да го добавите към любимите си, като щракнете двукратно върху знака със звезда с левия бутон на мишката. Препоръчително е да премахнете остарелия отчет „RSV-1 PFR“ от любимите си, за да избегнете объркване.

След като изберете „Изчисляване на застрахователни премии“, ще се появи прозорец, в който трябва да посочите организацията и периода. Освен това има справочна информация за срокове, отговорности и промени в законодателството.

Жълтите и светлозелените отчетни полета са достъпни за редактиране. Въпреки това, ако възникнат неточности или грешки, се препоръчва да се редактира не самият отчет, а данните в програмата, на базата на които е генериран.

Описание на разделите на отчета

  • Заглавната страница трябва да бъде попълнена от всички лица, отговорни за подаването на този доклад.
  • В раздел 1 се отразяват общите данни за застрахователните премии, които трябва да бъдат внесени в бюджета. Подробни данни за предназначението на тези вноски се намират в съответните приложения на този раздел.
  • Раздел 2 не се показва в нашия пример, тъй като се формира от селски (фермерски) стопанства. Той ще стане достъпен, когато на заглавната страница е посочен кодът за местоположението на счетоводството „124“.
  • Раздел 3 съдържа подробна информация за лицата, като посочва техните паспортни данни, TIN, SNILS и други неща.

Изчисляването на застрахователните премии е тримесечен отчет, който от 2017 г. всички работодатели са длъжни да представят. Нека да разгледаме процедурата за попълване на изчисления за застрахователни премии в програмата 1C.

Главна информация

Изчисляването на застрахователните премии по същество заменя представените по-рано RSV-1 и 4-FSS в частта на раздел I, съдържа информация за изчисляването на вноските:

  • за задължително пенсионно осигуряване (включително на допълнителни ставки);
  • задължително здравно осигуряване;
  • задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.

В допълнение, Изчисляването на осигурителните вноски предоставя изчисляване на вноските за допълнително социално осигуряване за членове на летателни екипажи и работници от въгледобивната промишленост, за които по-рано докладвахме във формуляра RV-3, както и изчисляване на вноските за ръководителя и членове на селски (фермерски) домакинства (използван преди това RSV-2).

Изчислителен състав

Изчисляването на застрахователните премии се състои от

  • Заглавна страница;
  • Раздел 1 с приложения;
  • раздел 2;
  • Раздел 3.

В раздел 1 са представени обобщени данни за начислените застрахователни премии по видове застраховки за организацията като цяло. Раздел 2 е предвиден за попълване за застрахователни премии на ръководители на селски (фермерски) домакинства и се представя само в края на годината. Секция 3 – персонализирана информация, попълвана за всеки служител на организацията.

IN задължителенСледните раздели на изчислението са представени по ред:

  • Заглавна страница;
  • Секция 1;
    • Подраздел 1.1 (относно вноските за задължително пенсионно осигуряване);
    • Подраздел 1.2 (относно вноските за задължителното медицинско осигуряване);
    • Приложение № 2 към раздел 1 (относно вноските в OSS);
  • ако има служители, се попълва и раздел 3.

Представени са следните раздели ако има налични данниза да ги попълните:

  • Подраздели 1.3.1, 1.3.2 – ако вноските се плащат по допълнителни ставки;
  • Подточка 1.4 - при внасяне на допълнителни осигурителни вноски;
  • Приложение № 3 - ако е имало разходи за изплащане на обезщетения;
  • Приложение № 4 - ако е имало разходи за обезщетения, финансирани от федералния бюджет;
  • Приложения NN 5, 6, 7 - ако организацията прилага намален размер на застрахователните премии, което изисква обосновка;
  • Приложение № 8 – попълва се от индивидуални предприемачи с патентна система;
  • Приложение № 9 – ако в организацията работят временно пребиваващи чужди граждани;
  • Приложение № 10 - ако организацията използва студентски труд в строителни бригади:

Пример за попълване на 1C

Нека да разгледаме попълването на изчисляването на застрахователните премии в 1C, като използваме следния прост пример:

работник Печалба за 1 тримесечие 2017 г Вноски към OPS Вноски по задължителното медицинско осигуряване Принос към OSS
Афанасиев А.А. Заплатата е 150 000 рубли. 33 000 7 650 4 350
Лопирева Л.Л. Заплатата е 150 000 рубли. 33 000 7 650 4 350
Ромашкина А.А. На почивка за собствена сметка 0 0 0
Ромашкин Р.Р. Бонусът за предходния период беше 10 000 рубли. 2 200 510 290
Обща сума: 68 200 15 810 8 990

За изчисляване на застрахователните премии в 1C се използва съответният регулиран отчет, той е включен в категорията на отчета Данъчна отчетност :

За изчисляване на застрахователните премии е въведено автоматично попълване според данните от информационната база; за това използваме бутона Напълнете :

Схема за проверка на изчислението

Удобно е да проверите изчисляването на застрахователните премии, като използвате следната схема:

  • първо проверяваме информацията за доходите и вноските за задължително пенсионно осигуряване за всеки служител в раздел 3;
  • след това изчисления на вноските за организацията като цяло - Подраздел 1.1. (изчисление по задължително здравно осигуряване), Подраздел 1.2 (изчисление по задължително медицинско осигуряване), Приложение № 2 (изчисление по задължително медицинско осигуряване);
  • Моля, имайте предвид, че данните в подраздел 1.1 трябва да корелират с данните в раздел 3, т.е. вноските за задължително здравно осигуряване за цялата организация трябва да се съставят от сумите на вноските за задължително здравно осигуряване за всеки служител;
  • Накрая проверяваме раздел 1, тъй като той съдържа окончателните данни за натрупаните застрахователни премии за организацията.

Попълване на заглавната страница

Заглавната страница за изчисляване на застрахователните премии се попълва напълно автоматично на базата на данните от справочника организации :

Ако част от информацията на заглавната страница не е попълнена, трябва да я въведете в указателя организации и актуализирайте изчислението с помощта на бутона Още - Актуализация(а именно актуализация, а не презареждане).

Попълване на раздел 3

Раздел 3 от изчислението се попълва от платците за всички осигурени лица за последните три месеца от периода на фактуриране (отчет), включително в чиято полза през отчетния период са начислени плащания и други възнаграждения в рамките на трудови правоотношения и граждански договори , чийто предмет е извършване на работа, предоставяне на услуги по авторски договори.

Информацията за служителя трябва да бъде включена в раздел 3:

  • дори да не му е плащано нищо през отчетния период, но е наш служител по ТД или ГПД;
  • дори да е бил уволнен през предходния отчетен период, но в текущия отчетен период е имало начисления, за които са начислени вноски.

За всяко осигурено лице попълнете:

  • Подраздел 3.1 „Данни за физическо лице“ - тази информация се попълва въз основа на данните от справочника служители ;
  • Подраздел 3.2.1 - предоставя информация за доходите на служителя и натрупаните вноски за задължително пенсионно осигуряване от суми, които не надвишават максималната базова стойност. Информацията се предоставя по месеци от отчетния период и кодове на категории на осигуреното лице.

За служител, който е бил в отпуск за своя сметка за цялото 1-во тримесечие на 2017 г., подраздел 3.2.1 не е попълнен, т.е. Прехвърляме към него само лични данни.

Кодът на категорията на осигуреното лице се определя от вида на тарифата на застрахователната премия, прилагана в организацията, както и от това дали служителят има статут на временно пребиваващ или временно пребиваващ чужд гражданин. За служителите на организацията Orange LLC се използва кодът на категорията HP.

В нашия пример подраздел 3.2.1 ще бъде попълнен, както следва:


Попълване на Приложение №1

Приложение № 1 към раздел 1 се попълва по отношение на тарифните кодове на платеца. В нашия пример тарифният код на платеца е 01, което съответства на основната тарифа и основната данъчна система:

Пояснението на тарифните кодове може да видите чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху кода, отваря се форма за избор на тарифен код на платеца с информация за прилаганата данъчна система и тарифата на осигурителните вноски:

Попълване на подраздел 1.1

В подраздел 1.1 е посочено изчисляването на размера на осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване.

Данните са дадени:

  • с натрупване от началото на отчетния период;
  • за последните 3 месеца от отчетния период;
  • поотделно за всеки месец от отчетния период.

В нашия пример в подраздел 1.1 се попълва информацията:

  • относно броя на осигурените лица;

През първия месец редът с данни за общия брой на осигурените лица (ред 010) ще включва всички служители, включително уволненото лице, на което е изплатен бонус през януари 2017 г., и служителя в отпуск за своя сметка. В реда за броя на лицата, от чиито вноски са изчислени вноските (ред 020), вече няма да има служител, който е в отпуск за своя сметка.

През следващите два месеца информацията по редовете няма да съдържа данни за уволнения служител, т.к Организацията не е извършила повече плащания към него.

  • относно размера на плащанията, базата за изчисляване на вноските и размера на изчислените вноски за задължително пенсионно осигуряване;

За да проверите информацията, включена в Изчислението на застрахователните премии, можете да използвате отчета Анализ на вноските във фондовете (в Счетоводство 3.0 справката се намира в раздела Заплата и HR – отчети за заплати, в 1С:ЗУП 3 – в разд Данъци и вноски – Справки за данъци и вноски):

Попълване на подраздел 1.2

Подраздел 1.2 предоставя изчисляването на размера на застрахователните премии за задължителното здравно осигуряване.

Този подраздел съдържа информация за броя на осигурените лица, размера на плащанията, базата за изчисляване на застрахователните премии по задължителното медицинско осигуряване и размерите на самите изчислени вноски.

В нашия пример за задължителна медицинска застраховка броят на осигурените лица, размерът на плащанията и базата за изчисление ще съвпадат напълно с данните за задължителното здравно осигуряване.

Попълване на Приложение №2

В Приложение № 2 е направено изчисляване на размерите на осигурителните вноски за задължително обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.

Приложение № 2 установява показателя за плащане:

  • 1 – директни плащания (пилотен проект);
  • 2 – кредитна система.

В региона, в който оперира Orange LLC, пилотният проект FSS не работи, така че на място Знак за изплащане настроен на 2.

В нашия пример за задължителното здравно осигуряване броят на осигурените лица, размерът на плащанията и базата за начисляване напълно ще съвпаднат с данните за задължителното здравно осигуряване и задължителното медицинско осигуряване.

По-долу в Приложение № 2 има таблица, показваща размера на дължимите вноски:

Моля, обърнете внимание, че всяка сума в тази таблица има свой собствен атрибут:

  • 1 – в случаите, когато вноските подлежат на внасяне в бюджета;
  • 2 – в случаите, когато разходите (натрупаните доходи) надвишават вноските за OSS.

В организацията Orange LLC не са изплащани обезщетения на служителите, така че този показател има стойност 1 навсякъде.

Попълване на раздел 1

В раздел 1 са представени обобщени данни за задълженията на платеца на осигуровки за задължително здравно осигуряване, задължително медицинско осигуряване и задължително социално осигуряване по смисъла на КСБ.

По подразбиране раздел 1 се попълва според данните от информационната база. В случай на ръчна редакция на Приложенията към Раздел 1, за да бъде попълнен Раздел 1 според данните от ръчните промени, трябва да използвате връзката Попълнете Раздел 1 според данните от приложението .

Това завършва изчисляването на застрахователните премии за нашия пример.

Как да проверите изчислението

С помощта на бутон ПрегледПроверете качването можете да проверите основните грешки в качените данни (например наличието на паспортни данни, SNILS на служители).

Контролните коефициенти за изчисляване на застрахователните премии са изпратени с писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 13 март 2017 г. N BS-4-11/4371@. Осигурени са общо повече от 300 контролни съотношения.

Какво се проверява чрез контролни съотношения:

"математика"— съответствие на показателите по суми. По-специално, трябва да бъде изпълнено важно съотношение на контрол: размерът на вноските за задължително социално осигуряване за всеки служител от раздел 3 трябва да бъде равен на размера на вноските за задължително осигуряване от подраздел 1.1 за организацията като цяло. Ако това съотношение не е спазено, данъчната служба няма да приеме изчислението. При подаване на следващи отчети, като се започне с отчета за полугодието на 2017 г., също е необходимо да се провери дали показателите на текущия отчет са в съответствие с показателите на отчета, представен през предходния период.

Лична информацияосигурени лица: пълно име, SNILS. Съпоставянето ще се извърши с информацията, съдържаща се в данъчната база данни на AIS. Ако информацията в данъчната база данни не съвпада с данните за изчислението, на данъкоплатеца ще бъде отказано приемане на изчислението. Поради това е необходимо внимателно да се проверяват личните данни на служителите и, ако е необходимо, да се предоставят обяснения на надзорния орган.

Съгласуване с 6-NDFL.Следното контролно съотношение трябва да бъде изпълнено: размерът на начислените доходи на данъкоплатеца, с изключение на размера на начислените доходи от дивиденти в 6-NDFL >= сумата на плащанията и други възнаграждения, изчислени в полза на физически лица в DAM:

Често това контролно съотношение може да не бъде спазено поради различни обективни причини:

  • различни бази за данък върху доходите на физическите лица и осигуровки;
  • различни начини за определяне на датата на получаване на дохода за данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии;
  • 6-NDFL се подава за всяко отделно подразделение, а отчетът за DAM се подава само от отделни поделения, които изплащат заплати на своите служители.

Ако обаче това съотношение не е спазено, трябва да сте готови да предоставите писмени обяснения на данъчната служба.

Разглеждаме много прост пример, така че за нашия пример това контролно отношение е валидно:

Проверка на изчислението с програмата за юридическо лице на данъкоплатеца

За да проверите „математиката“ в изтегленото изчисление на застрахователните премии, можете да използвате безплатна програма Данъкоплатец юридическо лице(публикувано на уебсайта www.nalog.ru). Първо трябва да заредите изчислението на застрахователните премии с помощта на командата Услуга – Приемане на справки от магнитни носители, след това отворете изчислението и щракнете върху бутона Контрол на документи.

Всички компании с поне един служител са длъжни да представят изчисления на застрахователните премии на Федералната данъчна служба. Тази информация е необходима за проследяване на броя и нивото на доходите на служителите. Много хора изпитват затруднения при генерирането на този отчет, затова сме подготвили практически материали за характеристиките на създаването на изчисления за застрахователни премии в програмата 1C: ZUP 8.3.1.

сценаI. Подготвителен

Начислените доходи на служителите са основата за генериране на отчета „Изчисляване на застрахователните премии“. Доходът на служител може да включва следните начисления:

  • работна заплата;
  • месечни бонуси;
  • тримесечно;
  • годишен;
  • обезщетения за временна нетрудоспособност;
  • заплащане за отпуск;
  • и така нататък.

За да отразявате и генерирате правилно застрахователните премии в програмата, трябва да направите съответните настройки на тарифите (раздел Заплата → Вижте също → Видове тарифи за застрахователни премии). Ориз. 1.

Изчисляването на базата за изчисляване на осигурителните премии е документът „Изчисляване на заплати и вноски” (раздел Заплата → Изчисляване на заплати и вноски). Ориз. 2.

Щракнете върху бутона „Създаване“, за да създадете документ и да посочите периода за изчисляване на заплатите и вноските. След това щракнете върху бутона „Попълване“, за да отразите служителите, за които се изчисляват „Заплати и вноски“. За да получите информация относно базата за изчисляване на застрахователните премии, можете да използвате справката „Анализ на вноските във фондовете“ (раздел Данъци и вноски → Справки за данъци и вноски → Анализ на вноските във фондове). Ориз. 3.

Генерираните начисления за заплати и осигуровки се отразяват в документа „Отразяване на заплатите в счетоводството”. Той показва натрупания доход и осигурителните премии за всеки служител за месеца на начисляване.

За да отразявате правилно застрахователните премии в отчета „Изчисляване на застрахователните премии“, трябва правилно да посочите статуса на застрахованото лице (раздел Персонал → Служители → Застрахователна връзка или в директорията „Физически лица“). В личната карта на служител или физическо лице трябва да посочите датата на промяна на статуса.

сценаII. Генериране на отчет

След като изпълнихме в програмата “1C: ZUP 8.3.1.” След всички необходими настройки и такси, трябва да преминете към генериране на справка „Изчисляване на застрахователни премии“. Попълва се в раздела Отчитане → Сертификати-1C отчитане. Щракнете върху бутона „Създаване“, за да изберете справка „Изчисляване на застрахователни премии“ и да посочите периода за генериране на справката. Документът се състои от заглавна страница и раздели за отразяване на информация за изчисляване на застрахователните премии. Раздел 1 съдържа данни за задълженията на застрахователните премии. Попълва се съгласно десетте приложения, които се отнасят към него. Този раздел трябва да отразява общите данни за застрахователните премии, необходими за плащане към бюджета. По-подробни данни за прехвърлянето на вноските са дадени в приложенията към този раздел.

Раздел 2 „Изчисления за застрахователни премии“ е предназначен за селски (фермерски) стопанства (селски стопанства). Раздел 3 съдържа персонализирана информация за лицата, т.е. списък с лични данни за лицата. Така че в допълнение към пълното име и SNILS се предоставят TIN, дата на раждане, гражданство на служителя, информация за документа за самоличност на служителя. Данните в този раздел са съставени въз основа на резултатите от последните три месеца на отчетната година.

Случаи, когато е попълнен раздел 3 от отчета „Изчисляване на застрахователни премии“:

  1. Ако се извършват плащания на служители по трудови или граждански договори.
  2. Когато служител е в отпуск без заплащане.
  3. Когато служител излезе в отпуск по майчинство, при изчисляването на застрахователните премии в раздел 3 за служител в отпуск по майчинство се генерира отчет, без да се попълва подраздел 3.2 относно плащанията.
  4. Ако организацията има само един служител, включително директора, който е основателят.
  5. Ако през отчетното тримесечие са извършени начисления и плащания за уволнени служители.

Заглавната страница, раздел 1, подраздели 1.1 и 1.2, приложение 1, приложение 2 и раздел 3 са съставени от всички организации и индивидуални предприемачи, платци на застрахователни премии, извършващи плащания на физически лица. Ориз. 4.

Останалите раздели и приложения се оформят при необходимост, ако има информация за попълване.

В програмата "1C:ZUP 8.3.1." справката „Изчисляване на застрахователни премии” се генерира автоматично, при спазване на условията за правилно и навременно формиране на заплатите в програмата.

За да генерирате правилно отчета „Изчисляване на застрахователни премии“, трябва да актуализирате програмата до текущата версия. От януари 2017 г. Инспекторатът на Федералната данъчна служба въведе нови условия за приемане на отчети: личните данни на физическите лица трябва напълно да съвпадат с данните в базата данни на Инспектората на Федералната данъчна служба. Ако данните за служителите не съвпадат с данните в базата данни на Инспектората на Федералната данъчна служба, отчетът няма да бъде приет от Инспектората на Федералната данъчна служба.

В тази статия подчертахме основните моменти, на които трябва да обърнете внимание, когато генерирате отчета „Изчисляване на застрахователни премии“. Обобщавайки, бих искал да отбележа, че правилното отчитане на начисляването и изплащането на заплати и други такси е предимство за правилното формиране на този документ. Желаем Ви успешно приключване на годишния отчет!

Уважаеми читатели, изпратете отчетите си без проблеми! Нашите консултанти имат богат опит в програмите 1C и са готови да ви помогнат с генерирането на всеки отчет. Запишете се за консултация.

Работете в 1C с удоволствие!