ટેલિ2, ટેરિફ, પ્રશ્નો પર મદદ

નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ માટે એકાઉન્ટિંગ યોગ્ય રીતે ચલાવવામાં આવેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોને અપનાવવાથી શરૂ થાય છે. આ વર્તમાન કાયદાને કારણે છે અને તે વ્યવસાયિક સંસ્થા, તેના ભાગીદારો અને નિરીક્ષણ સત્તાવાળાઓ માટે જરૂરી છે. પ્રાથમિક દસ્તાવેજો દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ આર્થિક જીવનની હકીકતો સાબિત કરવી સરળ છે. સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓમાં, સારી રીતે એક્ઝિક્યુટેડ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણ જેવી સહાય કંપનીની તરફેણમાં મામલાને ઉકેલવામાં મદદ કરશે.

એકાઉન્ટિંગમાં પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ શું છે?

વ્યવસાયિક સંસ્થાઓ એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરીને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો પર રાજ્યને અહેવાલ આપે છે, જે સંસ્થાના કાર્યની તમામ સુવિધાઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની સ્વીકૃતિ અને પ્રક્રિયા સાથે એકાઉન્ટિંગ શરૂ થાય છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો (ચેક, ડિલિવરી નોંધો, કૃત્યો, ઇન્વૉઇસેસ, વગેરે) નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓના પરિણામને અસર કરતી નાણાકીય ઘટનાઓની ઘટનાના અકાટ્ય પુરાવા રજૂ કરે છે. તેઓ પૂર્ણ થયેલા વ્યવસાયિક વ્યવહારોની જવાબદારી સ્થાપિત કરે છે અને પુષ્ટિ કરે છે.

"પ્રાથમિક" ની નોંધણી માટેના નિયમો

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં ફરજિયાત માહિતી (વિગતો):

1. દસ્તાવેજનું શીર્ષક;
2. દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની તારીખ;
3. દસ્તાવેજનું સંકલન કરનાર આર્થિક એન્ટિટીનું નામ;
4. આર્થિક જીવનની હકીકતની સામગ્રી;
5. આર્થિક જીવનની હકીકતના કુદરતી અને (અથવા) નાણાકીય માપનનું મૂલ્ય, માપનના એકમો સૂચવે છે;
6. વ્યવહાર પૂર્ણ કરનાર વ્યક્તિ (વ્યક્તિઓ) ની સ્થિતિનું નામ અને તેના અમલ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ(વ્યક્તિઓ) અથવા ઘટનાના અમલ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ(વ્યક્તિઓ) ની સ્થિતિનું નામ;
7. આ ભાગના ફકરા 6 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ વ્યક્તિઓની સહીઓ, તેમની અટક અને આદ્યાક્ષરો દર્શાવે છે.

આ દસ્તાવેજોમાંની માહિતીની અધિકૃતતા તે લોકો દ્વારા સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે જેમણે તેમના પર હસ્તાક્ષર કર્યા છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો ભરવા અને પ્રક્રિયા કરવા માટેની આવશ્યકતાઓ શું છે?

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ કાગળ પર અને (અથવા) ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજના સ્વરૂપમાં દોરવામાં આવે છે.

લેખ 9 નો ફકરો 5

તેઓ પ્રાથમિક દસ્તાવેજો જાતે જ ભરે છે - ફાઉન્ટેન પેન વડે અને ટેક્નિકલ માધ્યમોની મદદથી જે તેમને આર્કાઇવમાં લાંબા ગાળાના સ્ટોરેજ દરમિયાન રેકોર્ડ સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સાદી પેન્સિલ વડે “પ્રાથમિક” ફોર્મ ભરી શકતા નથી. બધી અપૂર્ણ જગ્યાઓ પાર કરવામાં આવે છે.

મેનેજર, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની મંજૂરી સાથે, એવી વ્યક્તિઓની નિમણૂક કરે છે જેઓ તેમની સહીઓ સાથે આ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની વાસ્તવિકતા અને કાયદેસરતાને પ્રમાણિત કરે છે.

જ્યારે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ ફરજિયાત માહિતીની ઉપલબ્ધતા, ગણતરીઓની સચોટતા તપાસે છે અને તેમની પુનઃસ્વીકૃતિને રોકવા માટે એક નોંધ બનાવે છે.

ચુકવણી દસ્તાવેજોની સૂચિ

આર્થિક જીવનની દરેક હકીકત પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ સાથે નોંધણીને આધીન છે. તેને એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો માટે સ્વીકારવાની મંજૂરી નથી કે જે આર્થિક જીવનની હકીકતોનું દસ્તાવેજીકરણ કરે છે, જેમાં અંતર્ગત કાલ્પનિક અને ખોટા વ્યવહારોનો સમાવેશ થાય છે.

ફેડરલ લૉ નંબર 402-FZ તારીખ 6 ડિસેમ્બર, 2011 (મે 23, 2016 ના રોજ સુધારેલ) "એકાઉન્ટિંગ પર"

લેખ 9 નો ફકરો

દરેક નાણાકીય ઘટનાની પુષ્ટિ યોગ્ય પ્રકારના પ્રાથમિક દસ્તાવેજો દ્વારા કરવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, માલની સ્વીકૃતિ અને નિકાલ ઇન્વોઇસ સાથે દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે. બેંક દ્વારા ભંડોળની પ્રાપ્તિ અને પ્રસ્થાન ચુકવણી ઓર્ડર દ્વારા દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે. રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા નાણાંની હિલચાલ રોકડ ઓર્ડર દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ છે. લાઇનમાં ડ્રાઇવરોનું પ્રસ્થાન વેબિલ સાથે છે.

ચુકવણી ઓર્ડર અને રોકડ ઓર્ડરના સ્વરૂપો કાયદા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. તેઓએ માન્ય નમૂનાઓનું સંપૂર્ણ પાલન કરવું આવશ્યક છે. આ દસ્તાવેજોની સ્થિતિ સૂચનો અનુસાર સખત રીતે દોરવામાં આવે છે જે ભરવા માટેના નિયમો સ્થાપિત કરે છે. તેને કોઈપણ સ્વરૂપમાં પેમેન્ટ ઓર્ડર અને રોકડ ઓર્ડર બનાવવાની અને અન્ય દસ્તાવેજો સાથે બેંક અથવા કેશ ડેસ્ક દ્વારા ચુકવણી વ્યવહારો ચલાવવાની મંજૂરી નથી.

"પ્રાથમિક" દસ્તાવેજ કયા સ્વરૂપમાં બનાવવો જોઈએ?

ચુકવણી દસ્તાવેજોના કાનૂની સ્વરૂપોના નમૂનાઓ નીચેના ફોટોગ્રાફ્સમાં બતાવવામાં આવ્યા છે.

બેંકની ભાગીદારીથી ચુકવણીના ઓર્ડર ભરવામાં આવે છે.

રોકડ રસીદ ઓર્ડર પર માત્ર એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. જે વ્યક્તિએ પૈસા જમા કર્યા છે તેને રસીદ આપવામાં આવે છે, જે ચોક્કસ ઓર્ડરથી કાપી નાખવામાં આવે છે. તેણી આ ઓર્ડર હેઠળ પૈસા જમા કરાવવાની હકીકતની પુષ્ટિ કરે છે.

રોકડ રસીદ ઓર્ડર, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને કેશિયર ઉપરાંત, મેનેજર અને નાણાં પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. જો કોઈ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક પાસે એકાઉન્ટન્ટ ન હોય, તો તે દસ્તાવેજો પર પોતે સહી કરે છે. આ જારી કરાયેલ રકમના ઉદ્દેશ્ય હેતુની પુષ્ટિ કરે છે.

વેપાર દસ્તાવેજો કેવી રીતે ભરવા

વેચાણની હકીકતનું દસ્તાવેજીકરણ કરતી વખતે, માલસામાન નોંધનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે થાય છે. તેમાં પક્ષકારોના નામ, સરનામા, બેંક વિગતો, સોંપેલ નંબર, વ્યવહારની તારીખ, માલના નામ, તેમની કિંમત, જથ્થો, કિંમત, માપનના એકમો, ઉપાર્જિત કરની રકમ, જોડાયેલ દસ્તાવેજો વિશેની માહિતી શામેલ છે. તે દરેક પક્ષના મેનેજરો દ્વારા વ્યવહાર માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. હસ્તાક્ષરો ડિસિફર કરવા જોઈએ અને હોદ્દા, અટક અને આદ્યાક્ષરો સૂચવે છે. એકવાર પૂર્ણ થયા પછી, ઇન્વૉઇસ બંને બાજુએ સ્ટેમ્પ કરવામાં આવે છે.

ઇનવોઇસ ફોર્મ નીચે દર્શાવેલ છે.

વાહક દ્વારા માલના ટ્રાન્સફરના કિસ્સામાં, માલસામાનની નોંધ સામાન્ય રીતે જારી કરવામાં આવે છે - એક દસ્તાવેજ જે વેચનાર, ખરીદનાર અને વાહક વચ્ચે ત્રિપક્ષીય વ્યવહારની પુષ્ટિ કરે છે. વિક્રેતા માલવાહકને ટ્રાન્સફર કરે છે. વાહક વિક્રેતા પાસેથી માલ સ્વીકારે છે, તેનું પરિવહન કરે છે અને ખરીદનારને ટ્રાન્સફર કરે છે. ખરીદનાર કેરિયર પાસેથી માલ સ્વીકારે છે. આ રીતે, ખરીદદાર પાસેથી વેચનારને માલિકીના સ્થાનાંતરણની હકીકતની પુષ્ટિ થાય છે.

સામાન્ય સિસ્ટમ પર વ્યવહારો કરવેરા

જે વ્યક્તિઓ મૂલ્યવર્ધિત કર ચૂકવનાર છે તેઓ દરેક વેચાણ માટે ઇનવોઇસ ઇશ્યૂ કરે છે, જે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ નથી. તે વેચાણની હકીકતની પુષ્ટિ કરતું નથી, કારણ કે તે વ્યવહારમાં માત્ર એક પક્ષ દ્વારા સહી થયેલ છે. ઇન્વોઇસમાં વેચનાર દ્વારા ઉપાર્જિત કર વિક્રેતાના નાણાકીય પરિણામને અસર કરતું નથી, કારણ કે વેચનાર આ VAT ચૂકવતો નથી. ખરીદનાર એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે ઇન્વૉઇસ સ્વીકારતો નથી કારણ કે તે એવી વ્યક્તિ દ્વારા સહી થયેલ છે જે ડેટાની ચોકસાઈ માટે તેના માટે જવાબદાર નથી - વેચનારના પ્રતિનિધિ.

વિક્રેતા દ્વારા જારી કરાયેલ ઉત્પાદનો માટે ચુકવણી માટેનું ઇન્વૉઇસ પ્રાથમિક દસ્તાવેજ તરીકે માન્ય નથી. તે નાણાકીય પરિણામને અસર કરતી ઘટનાની ઘટનાને સાબિત કરતું નથી, વ્યવહારની પુષ્ટિ કરતું નથી - એક પક્ષની સહી ચુકવણીની પુષ્ટિ કરતી નથી.

શું કરાર પ્રાથમિક દસ્તાવેજો સાથે સંબંધિત છે?

ઘણી આર્થિક ઘટનાઓ કરારો સાથે હોય છે, જે એક નિયમ તરીકે, સહભાગીઓના ઇરાદાને રેકોર્ડ કરે છે અને દરેક નાણાકીય વ્યવહારની પુષ્ટિ કરતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, સપ્લાય કોન્ટ્રાક્ટ્સ ચોક્કસ તારીખ પહેલાં ઉત્પાદનોનો ચોક્કસ જથ્થો પહોંચાડવા માટે એક પક્ષની જવાબદારી સ્થાપિત કરે છે, અને અન્ય સ્વીકારે છે અને ચૂકવણી કરે છે. કોન્ટ્રાક્ટ એવી ઘટનાઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે જે ન થઈ હોય, તેથી તે એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવતી નથી.

એકાઉન્ટન્ટને પ્રાથમિક સ્વરૂપો વિશે શું જાણવું જોઈએ

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો આર્થિક એન્ટિટીના વડા દ્વારા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ જાળવવા માટે જવાબદાર અધિકારીની ભલામણ પર નક્કી કરવામાં આવે છે. જાહેર ક્ષેત્રની સંસ્થાઓ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો રશિયન ફેડરેશનના બજેટ કાયદા અનુસાર સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

ફેડરલ લૉ નંબર 402-FZ તારીખ 6 ડિસેમ્બર, 2011 (મે 23, 2016 ના રોજ સુધારેલ) "એકાઉન્ટિંગ પર"

લેખ 9 નો ફકરો 4

જાહેર ક્ષેત્રની સંસ્થાઓની સૂચિમાં શામેલ છે:

• રાજ્ય (નગરપાલિકા) સંસ્થાઓ;
• સરકારી એજન્સીઓ;
• સ્થાનિક સરકારી સંસ્થાઓ;
• રાજ્યના વધારાના-બજેટરી ફંડ્સના મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સ;
• પ્રાદેશિક રાજ્ય વધારાના-બજેટરી ફંડ્સની વ્યવસ્થાપન સંસ્થાઓ.

આ વ્યક્તિઓ માટે, પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ ફોર્મ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના 30 માર્ચ, 2015 નંબર 52n (નવેમ્બર 16, 2016 ના રોજ સુધારેલ) ના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા.

આ ક્રમમાં નામ આપવામાં આવેલા ફોર્મમાં કોઈ ઇન્વૉઇસ અથવા કરાર નથી. સંપાદન અને નિકાલ ઇન્વોઇસ અને કૃત્યો દ્વારા દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે.

તમામ સરકારી સંસ્થાઓ દ્વારા જારી કરાયેલા ઇન્વૉઇસમાંથી એકનું ઉદાહરણ નીચે આપેલ છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોમાં સુધારા કેવી રીતે કરવા

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજમાં સુધારાને મંજૂરી આપવામાં આવે છે, સિવાય કે અન્યથા ફેડરલ કાયદાઓ અથવા રાજ્ય એકાઉન્ટિંગ નિયમનકારી સંસ્થાઓના નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે. મૂળ વૈજ્ઞાનિક દસ્તાવેજમાં કરેલા સુધારામાં સુધારાની તારીખ, તેમજ દસ્તાવેજનું સંકલન કરનાર વ્યક્તિઓની સહીઓ હોવી જોઈએ જેમાં સુધારો કરવામાં આવ્યો હતો, જે તેમની અટક અને આદ્યાક્ષરો અથવા આ વ્યક્તિઓને ઓળખવા માટે જરૂરી અન્ય વિગતો દર્શાવે છે.

ફેડરલ લૉ નંબર 402-FZ તારીખ 6 ડિસેમ્બર, 2011 (મે 23, 2016 ના રોજ સુધારેલ) "એકાઉન્ટિંગ પર"

લેખ 9 નો ફકરો 7

ભૂલ સુધારવા માટે, શું ખોટું છે તેને વટાવો અને જે સાચું છે તેમાં લખો.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજમાં ભૂલની સુધારણા શિલાલેખ "સુધારેલ" દ્વારા સૂચવવામાં આવવી જોઈએ, દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરનાર વ્યક્તિઓની સહી દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ છે, અને સુધારણાની તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે.

એકાઉન્ટિંગમાં દસ્તાવેજો અને દસ્તાવેજોના પ્રવાહ પરના નિયમો (યુએસએસઆર નાણા મંત્રાલય દ્વારા 29 જુલાઈ, 1983 નંબર 105 ના રોજ મંજૂર)

દરેક કરેક્શનની પુષ્ટિ આના દ્વારા કરવામાં આવે છે:

• સુધારણાની તારીખ;
• દસ્તાવેજનું સંકલન કરનાર વ્યક્તિઓની સહીઓ જેમાં સુધારો કરવામાં આવ્યો હતો;
• આ વ્યક્તિઓને ઓળખવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો અથવા અન્ય વિગતોનું સંકલન કરનાર વ્યક્તિઓના અટક અને આદ્યાક્ષરોનો સંકેત.

યાદીમાંથી કોઈપણ વિગતોની ગેરહાજરી સુધારાને ગેરકાયદે બનાવે છે.

ઇન્વોઇસમાં કરેક્શનનું ઉદાહરણ ફોટામાં બતાવવામાં આવ્યું છે.

સુધારણામાં નિર્વિવાદ કાનૂની બળ હોય તે માટે, તે નીચે મુજબ દોરવામાં આવ્યું છે. દસ્તાવેજના મફત માર્જિન પર, શિલાલેખ બનાવો: "આમાંથી સુધારેલ" અને જે ખોટું થયું તે લખો. ચાલુ રાખો: “ચાલુ” અને તેમને જે સાચું લાગે છે તે લખો. પછી તેઓ લખે છે: "માનવું", તારીખ સૂચવો, જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો, તેમની અટક અને આદ્યાક્ષરો મૂકો. આ પ્રકારના સુધારા સાથે, સહીકર્તાઓ દ્વારા સંમત ન હોય તેવા સુધારાને બાકાત રાખવામાં આવે છે.

રોકડ અને બેંક દસ્તાવેજોમાં સુધારાની પરવાનગી નથી.

એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા જાળવવામાં આવતા તમામ દસ્તાવેજોમાં પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ એકદમ મહત્વપૂર્ણ સ્થાન ધરાવે છે. તે કર સેવા દ્વારા સતત તપાસવામાં આવે છે અને રશિયન ફેડરેશનમાં અમલમાં રહેલા જરૂરી ધોરણો અને કાયદાઓ અનુસાર દોરવામાં આવવી જોઈએ. અમે અમારા લેખમાં ચર્ચા કરીશું કે પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ સાથે શું સંબંધિત છે, તેને કેવી રીતે ઔપચારિક બનાવવું અને તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે દોરવું, જેથી પછીથી કર નિરીક્ષક સાથે સમસ્યાઓ ન થાય.

એકાઉન્ટિંગમાં પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ - તે શું છે?

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો એ આધાર છે કે જેના આધારે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ કરી શકાય છે અને સામાન્ય રજિસ્ટરમાં દાખલ કરી શકાય છે. એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ દસ્તાવેજીકરણનો આ એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.

રાજ્ય દ્વારા હિસાબી રેકોર્ડ રાખવા માટે ફરજ પાડવામાં આવેલ તમામ સાહસોમાં, વ્યવસાયિક વ્યવહારો પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ અનુસાર ઔપચારિક હોવા જોઈએ. વ્યાપાર વ્યવહાર એ એન્ટરપ્રાઇઝની કોઈપણ પ્રવૃત્તિ તરીકે સમજવામાં આવે છે જેમાં ભંડોળની હિલચાલ અથવા તેની સંપત્તિનું માળખું શામેલ હોય છે.

એકાઉન્ટિંગ કાયદા અનુસાર, પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણની તૈયારી વ્યવસાયિક ક્રિયાઓ સાથે એકસાથે થવી જોઈએ, એટલે કે, તે તરત જ દસ્તાવેજીકૃત હોવું આવશ્યક છે. પરંતુ જો આ શક્ય ન હોય તો, તમે ક્રિયાના અંત પછી તરત જ દસ્તાવેજીકરણ કરી શકો છો.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો કાગળ પર અને ઇલેક્ટ્રોનિક બંને રીતે તૈયાર કરી શકાય છે. પરંતુ બીજા વિકલ્પમાં, બધા કાગળો ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથે પ્રમાણિત હોવા જોઈએ, અન્યથા તેમની પાસે કાનૂની બળ હશે નહીં. પરંતુ, જો કરાર સ્પષ્ટપણે દસ્તાવેજના પેપર સંસ્કરણની હાજરી જણાવે છે, તો તે ઉપલબ્ધ હોવું આવશ્યક છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો 4 વર્ષ માટે સાચવવામાં આવશે. આ સમયગાળા દરમિયાન, ટેક્સ ઑફિસને તમને અને તમારા કાઉન્ટરપાર્ટીને તપાસવા માટે કોઈપણ સમયે વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે. તમારે જે દસ્તાવેજોમાં તમે કંઈપણ ખરીદો છો તેના વિશે તમારે ખાસ ધ્યાન રાખવું જોઈએ. યાદ રાખો, તે તેમને આભારી છે કે જો જરૂર પડે તો તમે કોર્ટમાં જઈ શકશો.

વ્યવસાયિક તબક્કાઓ દ્વારા દસ્તાવેજોનું વિભાજન

એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા સંસ્થા દ્વારા કરવામાં આવતા તમામ વ્યવહારોને 3 તબક્કામાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

1. ડીલની શરતોની ચર્ચા. આ સમયે, તમારે તમામ ઘોંઘાટની ચર્ચા કરવી જોઈએ અને સામાન્ય અભિપ્રાય પર આવવું જોઈએ. આ તબક્કાનું પરિણામ એ કરાર પર હસ્તાક્ષર અને ચુકવણી માટે ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવશે.
2. ડીલ મુજબ ચુકવણી. જો ચુકવણી બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા કરવામાં આવી હોય, અથવા જો ચુકવણી રોકડમાં કરવામાં આવી હોય તો ચેક અને કડક રિપોર્ટિંગ ફોર્મ દ્વારા તમારા વર્તમાન ખાતામાંથી એક અર્ક દ્વારા તેની પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે.
   બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ ઘણીવાર સંસ્થાના કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે જ્યારે તેઓ ખાતામાં ભંડોળ લે છે.
3. ચૂકવેલ માલ અથવા સેવાઓની રસીદ. એવા પુરાવા હોવા જોઈએ જે પુષ્ટિ કરે છે કે માલ પ્રાપ્ત થયો હતો અથવા સેવા પ્રદાન કરવામાં આવી હતી, અન્યથા કર સેવા તમને કર વસૂલાતની માત્રા ઘટાડવાની મંજૂરી આપશે નહીં.

પુષ્ટિકરણ એ માલસામાનની પ્રાપ્તિના કિસ્સામાં લેડીંગનું બિલ અથવા રસીદ અથવા સેવાની જોગવાઈના કિસ્સામાં કામ પૂર્ણ થવાનું પ્રમાણપત્ર હોઈ શકે છે.

કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે?

જે કામગીરી હાથ ધરવામાં આવશે તેના આધારે, જરૂરી દસ્તાવેજોની સૂચિ બદલાઈ શકે છે. ચાલો જરૂરી કાગળોની સૌથી સામાન્ય સૂચિ જોઈએ. સામાન્ય રીતે, તમામ દસ્તાવેજો કાં તો કોન્ટ્રાક્ટર અથવા માલના સપ્લાયર દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજોની સૂચિ આના જેવી લાગે છે:

એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરની સુવિધાઓ

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો તૈયાર કર્યા પછી, તેઓ ફોર્મ અને સામગ્રી માટે તપાસવામાં આવે છે. આ પછી, જો બધું યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, તો તે ઔપચારિક બને છે, અને સામાન્ય એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં તેમાં સમાવિષ્ટ ડેટાનું આર્થિક જૂથીકરણ થાય છે. આ કરવા માટે, પ્રાથમિક (ફ્રી) દસ્તાવેજોમાંથી કંપનીની મિલકત, રોકડ અને વ્યવસાયિક વ્યવહારોના સંતુલન વિશેની તમામ માહિતી એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર પોતે વિશિષ્ટ કોષ્ટકો છે જે કંપનીની મિલકત અને તેની ઘટનાના સ્ત્રોતો વિશેની માહિતીના આર્થિક જૂથના સંપૂર્ણ અનુરૂપ, સખત રીતે ઉલ્લેખિત સ્વરૂપમાં બનાવવામાં આવે છે.

બધા હાલના રજિસ્ટરને 3 જૂથોમાં વહેંચવામાં આવ્યા છે:

• નિમણૂક દ્વારા. આ માપદંડના આધારે, રજિસ્ટરને કાલક્રમિક, વ્યવસ્થિત અને સંયુક્તમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. દરેક વ્યક્તિગત પ્રકારનો ડેટા બચાવવાનો પોતાનો ક્રમ હોય છે.
• ડેટાના સામાન્યીકરણના આધારે, રજિસ્ટરને સંકલિત અને ભિન્નતામાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. દરેકને ચોક્કસથી સામાન્ય સુધી અથવા તેનાથી વિપરીત, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો માટે રિપોર્ટિંગ સુધી ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે.
• દેખાવ દ્વારા. તેમની પાસે લગભગ મનસ્વી આકાર હોઈ શકે છે: એક પુસ્તક, મેગેઝિન, કાર્ડ, મુદ્રિત શીટ્સ.

એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરમાં હોવું આવશ્યક છે:

• સંપૂર્ણ શીર્ષક.
• વ્યવસાયિક વ્યવહારોની નોંધણી માટેનો ઉલ્લેખિત સમયગાળો અને તે કયા બિલિંગ સમયગાળા સાથે સંબંધિત છે.
• જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો અને આદ્યાક્ષરો. આનાથી, વિવાદાસ્પદ મુદ્દાઓના કિસ્સામાં, વ્યવહારમાં ભાગ લેનાર વ્યક્તિઓને શોધવા અને સૂચવવાનું શક્ય બને છે.

આયોજિત વ્યાપાર વ્યવહારો તે સમયગાળામાં ચોક્કસ રીતે પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ જેમાં તેઓ હાથ ધરવામાં આવ્યા હતા. જો વ્યવસાયિક વ્યવહાર દરમિયાન દસ્તાવેજી પ્રતિબિંબ સીધું કરી શકાતું નથી, તો નોંધણી તેના પૂર્ણ થયા પછી તરત જ થવી જોઈએ.

સામાન્ય રીતે, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર નાણાકીય નિવેદનો પ્રદર્શિત કરવા માટે નોંધણી માટે સ્વીકૃત પ્રાથમિક દસ્તાવેજો વિશેની માહિતી એકઠા કરવા અને વ્યવસ્થિત કરવા માટે બનાવવામાં આવે છે. જો એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય અને પ્રાથમિક દસ્તાવેજો મુદ્રિત સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત હોય, તો પછી, વ્યવસાયિક કામગીરી અથવા કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓમાં અન્ય સહભાગીઓની વિનંતી પર (જો આ તેમની યોગ્યતામાં હોય તો), નકલો તે વ્યક્તિ દ્વારા પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે જેણે તેનું સંકલન કર્યું છે અને તેમને સહી માટે રજૂ કર્યા.

1c એકાઉન્ટિંગ પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ

નાણાકીય અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરતી વખતે, એકાઉન્ટન્ટને દસ્તાવેજોની વિશાળ માત્રા સાથે કામ કરવું પડશે. આ વિવિધ સ્વરૂપો, કરારો, અહેવાલ દસ્તાવેજીકરણ, અંદાજો અને ગણતરીઓ છે. તેમાંના કેટલાક ખૂબ મહત્વના નથી અને ગૌણ છે, પરંતુ ત્યાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો પણ છે જેમાં એક નાની ભૂલ પણ સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અને વ્યક્તિગત અધિકારીઓ માટે વિનાશક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. આ સંસ્થાના પ્રાથમિક દસ્તાવેજો છે.

1C પ્રોગ્રામની મદદથી તમે તેને વધુ સરળ રીતે નિયંત્રિત અને સંચાલિત કરી શકશો. તેના કાર્યોમાં શિપિંગ અને નાણાકીય દસ્તાવેજોનું સંચાલન, વેરહાઉસ દસ્તાવેજો અને છૂટક વેપારને લગતા દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે.

આજે, આપણા દેશમાં સતત ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં 1C સોફ્ટવેર અગ્રણી સ્થાન ધરાવે છે.

સૌથી વધુ લોકપ્રિય 1C કાર્યોમાં નીચેના છે:

• તમામ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગનું સંપૂર્ણ ઓટોમેશન.
• કર્મચારીઓ માટે પગારપત્રકની ગણતરી.
• કર્મચારી અને ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગ મેનેજમેન્ટ.

પ્રોગ્રામમાં મોટી સંખ્યામાં મોડ્સ અને સેટિંગ્સ છે, જેની સાથે તમે તેને તમારા માટે સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, તેને તમારા માટે અનુકૂળ હોય તે રીતે સમાયોજિત કરી શકો છો.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની તૈયારી એ એક જટિલ અને ઉદ્યમી કાર્ય છે, પરંતુ ફક્ત જરૂરી છે. આધુનિક કોમ્પ્યુટર ટેકનોલોજી અને ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓ તમને મદદ કરશે. જો તમે આ બાબતની તમામ જવાબદારી અને જ્ઞાન સાથે તેનો સંપર્ક કરો છો, તો કોઈ સમસ્યા રહેશે નહીં.

ના સંપર્કમાં છે

સાહસોના વ્યવસાયિક વ્યવહારો પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો સાથે દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે. રેકોર્ડિંગ ટ્રાન્ઝેક્શન સમયે અથવા તેના પૂર્ણ થયા પછી તરત જ કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઈઝ તમામ ઑબ્જેક્ટ્સ અને ઑપરેશન્સનું દસ્તાવેજીકરણ કરીને સતત રીતે પ્રાથમિક ફોર્મ ભરે છે.

દસ્તાવેજો કાગળ પર અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે કાગળ પર અનુગામી આઉટપુટ સાથે જાળવવામાં આવે છે. જો ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ સહી દ્વારા પ્રમાણિત છે, તો પેપર ફોર્મ એક નકલ છે. 19 જૂન, 2015 પછી, પરસ્પર કરાર ધરાવતાં સાહસો વચ્ચે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ પ્રવાહની મંજૂરી છે.

આ દસ્તાવેજીકરણની વ્યાખ્યા અને ખ્યાલ

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનો અર્થ છે ફોર્મ, જેના આધારે તેઓ ધ્યાનમાં લે છે:

• ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ, રોકડ અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંકળાયેલી અન્ય સંપત્તિઓનું સ્વાગત અને જારી કરવું.
• સ્થિર સંપત્તિની રસીદની નોંધણી.
• જવાબદાર ભંડોળ, સિક્યોરિટીઝ, વેતન જારી કરવું.
• પૂરી પાડવામાં આવેલ સેવાઓની નોંધણી અને કરવામાં આવેલ કાર્ય.
• કર્મચારીઓના રેકોર્ડની જાળવણી.
• એન્ટરપ્રાઇઝની અન્ય ક્રિયાઓ અને કામગીરી.

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો શું છે તે વિશેની માહિતી માટે, નીચેની વિડિઓ જુઓ:

મુદ્દાનું કાયદાકીય નિયમન અને નોંધણીના મૂળભૂત નિયમો

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા અને જાળવવાની પ્રક્રિયા "ઓન એકાઉન્ટિંગ" કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

દસ્તાવેજો પરની માહિતીની રચના જવાબદારીપૂર્વક વર્તવી જોઈએ. દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ અને કરવેરાનો આધાર બનાવે છે.

ફોર્મ કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા છે જો જરૂરી વિગતો ઉપલબ્ધ છે:

• ફોર્મનું નામ.
• તૈયારીની તારીખ.
• આર્થિક એન્ટિટીનો ડેટા.
• કામગીરીની સામગ્રી.
• આર્થિક પ્રવૃત્તિની હકીકતની કુદરતી અને નાણાકીય અભિવ્યક્તિ.
• દસ્તાવેજ પ્રમાણિત કરનાર વ્યક્તિની વિગતો.
• જવાબદાર વ્યક્તિની સહી.

કોઈપણ વિગતોની ગેરહાજરી એકાઉન્ટિંગમાં દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપતી નથી. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ ડેટા દસ્તાવેજીકૃત અને આર્થિક રીતે ન્યાયી હોવા જોઈએ.

ફોર્મનું સંકલન કરતી વખતે, એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ ભૂલો અને અચોક્કસતા કરી શકે છે.

મંજૂર ભૂલભરેલી એન્ટ્રી સુધારવીનીચેના ક્રમમાં:

• ખોટો લખાણ પાર કરી રહ્યું છે. ભૂલ ડેટા વાંચી શકાય તેવો હોવો જોઈએ.
• તેની બાજુમાં સાચી એન્ટ્રી દાખલ કરો અને ટિપ્પણી કરો: “સાચું” અથવા “સુધારેલ પર વિશ્વાસ કરો.”
• સુધારણાની તારીખ સૂચવે છે.
• જે વ્યક્તિએ સુધારા કર્યા છે તેના ડેટાના ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સાથે સહી સાથે ટેક્સ્ટનું પ્રમાણપત્ર.

ટાઈપલિખિત અને મેન્યુઅલ ફોર્મમાં એક ફોર્મ ભરવાની સંભાવનાને કારણે, વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને મુદ્રિત દસ્તાવેજોમાં પણ સુધારાઓ કરી શકાય છે.

સ્ત્રોત દસ્તાવેજો હોઈ શકે છેફોર્મમાં અમલના ખોટા સ્વરૂપો:

• કોઈ સીલ નથી. સીલનો ઉપયોગ કર્યા વિના દસ્તાવેજીકરણ તૈયાર કરવું શક્ય છે તેવી ધારણાની રજૂઆતને કારણે, એન્ટરપ્રાઇઝ સ્ટેમ્પ વિના ફોર્મ જારી કરી શકે છે. કર સત્તાવાળાઓના દાવાઓને રોકવા માટે, અધિકાર સ્થાનિક આંતરિક કૃત્યો અને કરારોમાં સમાવિષ્ટ હોવા જોઈએ.
• પ્રતિકૃતિ સહી. પ્રતિકૃતિનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર ભાગીદારો સાથે સંમત હોવો આવશ્યક છે. ટેક્સ સત્તાવાળાઓ પ્રતિકૃતિ દસ્તાવેજો સ્વીકારતા નથી.
• ઓર્ડરમાં ઉલ્લેખિત વ્યક્તિઓની સહીઓ. આ અવલોકન ફોર્મ્સ દોરતી વ્યક્તિઓ દ્વારા દસ્તાવેજો પર સહી કરવાનો અધિકાર દર્શાવીને સુધારી શકાય છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની ગેરહાજરી અથવા અપૂરતા ડેટા સાથે સંકલિત અને કરવેરામાં ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મના ઉપયોગ માટે, આર્ટ અનુસાર દંડ લાદવામાં આવે છે. 120 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ.

જો તમે હજી સુધી કોઈ સંસ્થાની નોંધણી કરાવી નથી, તો પછી સૌથી સહેલો રસ્તોઆ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે જે તમને બધા જરૂરી દસ્તાવેજો મફતમાં જનરેટ કરવામાં મદદ કરશે: જો તમારી પાસે પહેલેથી જ કોઈ સંસ્થા છે અને તમે એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગને કેવી રીતે સરળ અને સ્વચાલિત કરવું તે વિશે વિચારી રહ્યાં છો, તો નીચેની ઑનલાઇન સેવાઓ બચાવમાં આવશે અને તમારા એન્ટરપ્રાઇઝમાં એકાઉન્ટન્ટને સંપૂર્ણપણે બદલશે અને ઘણા પૈસા અને સમય બચાવશે. તમામ રિપોર્ટિંગ આપમેળે જનરેટ થાય છે, ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરવામાં આવે છે અને ઓનલાઈન ઓનલાઈન મોકલવામાં આવે છે. તે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અથવા સરળ ટેક્સ સિસ્ટમ, UTII, PSN, TS, OSNO પર એલએલસી માટે આદર્શ છે.
કતાર અને તાણ વિના બધું થોડી ક્લિક્સમાં થાય છે. તેનો પ્રયાસ કરો અને તમને આશ્ચર્ય થશેતે કેટલું સરળ બની ગયું છે!

ફોર્મ બનાવવાની સુવિધાઓ

કંપની પ્રમાણિત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરી શકે છે અથવા તેને સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવી શકે છે.

લાગુ દસ્તાવેજોની સૂચિ મંજૂરએન્ટરપ્રાઇઝની એકાઉન્ટિંગ નીતિના જોડાણમાં.

મંજૂરી નથીજાળવણી માટે સ્વતંત્ર રીતે દસ્તાવેજો વિકસાવો:

1. રોકડ એકાઉન્ટિંગ.
2. PKM તકનીકનો ઉપયોગ કરીને ગણતરીઓ.
3. પરિવહન પરિવહન.

ઉચ્ચ વિશિષ્ટ ઉપયોગ માટે મંત્રાલયો દ્વારા વિકસિત અન્ય દસ્તાવેજો બદલવામાં આવતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, એન્ટરપ્રાઇઝ પરિવહન મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર પ્રમાણભૂત સ્વરૂપોને બદલતા નથી.

પ્રેક્ટિસ બતાવે છે કે સાહસો મુખ્યત્વે એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરે છે. જ્યારે કંપની તેના પોતાના એકાઉન્ટિંગ ફોર્મ્સ વિકસાવે છે પ્રક્રિયા અનુસરવામાં આવે છે:

• જરૂરી વિગતોનો સમાવેશ.
• એકાઉન્ટિંગ નીતિ દ્વારા સ્થાપિત દસ્તાવેજ પ્રવાહ અનુસાર ફોર્મની મંજૂરી.
• ફોર્મના ઉપયોગ વિશે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને જાણ કરવી.
• ભાગીદારો સાથે દસ્તાવેજ ફોર્મનું સંકલન અને કરારમાં ફોર્મનું જોડાણ. કરની ગણતરી કરવા માટે ફોર્મનો ઉપયોગ કરતા ભાગીદારો માટે, દસ્તાવેજોની કાયદેસરતા અને કાનૂની બળની પુષ્ટિ હોવી જરૂરી છે.

ઉપયોગમાં લેવાતા સ્વરૂપોના પ્રકારએન્ટરપ્રાઇઝની પ્રોફાઇલ પર આધાર રાખે છે.

આ દસ્તાવેજોની સૂચિમાં શું શામેલ છે

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ ફોર્મ્સ કામગીરીના પ્રકાર દ્વારા જૂથબદ્ધ.

એકાઉન્ટિંગમાં સાહસો વાપરવુ:

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનું નોંધપાત્ર જૂથ કર્મચારીઓના રેકોર્ડ જાળવવા માટે બનાવાયેલ છે.

શેલ્ફ જીવન

એન્ટરપ્રાઇઝે 5 વર્ષ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની સલામતીની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે. ઓડિટ દરમિયાન ડેટાની સ્પષ્ટતા કરવા અને એકાઉન્ટિંગની સાચીતા અને બજેટમાં કરની ચુકવણીની પુષ્ટિ કરવા માટે ફોર્મની જરૂર પડી શકે છે.

અપવાદોમાં કર્મચારીઓને વેતનની ચુકવણીની પુષ્ટિ કરતા ફોર્મનો સમાવેશ થાય છે. એકાઉન્ટ કાર્ડ્સ, કર્મચારીઓના ઓર્ડર, નિવેદનો 75 વર્ષ માટે સંગ્રહિત છે.

સ્ટોરેજ કંપની અથવા સિટી આર્કાઇવ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.

આ દસ્તાવેજોના પરિભ્રમણની ઘોંઘાટ નીચેની વિડિઓમાં દર્શાવેલ છે:

સંસ્થાઓમાં દસ્તાવેજોનો પ્રવાહ એ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનો અભિન્ન ભાગ છે. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો એંટરપ્રાઇઝ પર બનતી તમામ ઘટનાઓને લેખિતમાં રેકોર્ડ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે જે કાર્યકારી સમસ્યાઓને અસર કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોનો સાર અને મહત્વ

કાયદાકીય આવશ્યકતાઓ, ખાસ કરીને એકાઉન્ટિંગ કાયદાની જોગવાઈઓ, આર્થિક ક્ષેત્રની તમામ ઘટનાઓનું દસ્તાવેજીકરણ કરવાનું ફરજિયાત બનાવે છે. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કોઈપણ વ્યવહારોની પૂર્ણતાની પુષ્ટિ કરવા અને ચાલુ પ્રક્રિયાઓના લેખિત પુરાવા તરીકે સેવા આપવા માટે થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ એ એક સ્વરૂપ છે જેમાં વર્તમાન ઘટનાઓ, તેમનું મૂલ્યાંકન અને અન્ય માપદંડો કે જે વ્યવસાયિક વ્યવહારને અલગ પાડે છે તે રેકોર્ડ કરી શકાય છે.

પ્રકાર દ્વારા, નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો અને તેમના હેતુઓને નીચે પ્રમાણે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે:

1. વહીવટી. તેમના આધારે, વ્યવસાયિક વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવામાં આવતા નથી. આ દસ્તાવેજો ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરવા માટેની સૂચનાઓ તરીકે કાર્ય કરે છે. આ જૂથમાં મેનેજમેન્ટ તરફથી ઓર્ડર અને સૂચનાઓ શામેલ છે.
2. એક્સક્યુલેટરી - કંપનીની વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓમાં વાસ્તવિક વ્યવહારો પૂર્ણ થયાની પુષ્ટિ કરો. તેઓ રેકોર્ડ બનાવવા માટેનો આધાર છે, ઉદાહરણ તરીકે, કિંમતી ચીજવસ્તુઓની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફર, રાઇટ-ઓફ માટે ઇન્વૉઇસ, આંતરિક હિલચાલ. ઘણીવાર તેમની હાજરી વહીવટી દસ્તાવેજો દ્વારા પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે.
3. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે. તે વિવિધ નિવેદનો, એકાઉન્ટિંગ પ્રમાણપત્રો છે જે ક્રિયાઓ કરવા માટેની પ્રક્રિયા અને તેમની યોગ્યતા સમજાવે છે.
4. સંયુક્ત દસ્તાવેજો એક જ સમયે વહીવટી અને દોષિત દસ્તાવેજોની લાક્ષણિકતાઓ ધરાવે છે. તેઓ વ્યવસાયિક વ્યવહારના ઉદભવ માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે અને તેની પૂર્ણતાનો સંકેત પણ ધરાવે છે. આ કિસ્સામાં, ઉદાહરણ તરીકે, અમે રોકડ દસ્તાવેજો (ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર) ધ્યાનમાં લઈ શકીએ છીએ.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોને શું લાગુ પડે છે

એકાઉન્ટિંગનું નિયમન કરતા દસ્તાવેજો જે ક્રમમાં સંકલિત કરવામાં આવ્યા હતા તે મુજબ રચાય છે, એટલે કે, તેઓ પ્રાથમિક અને એકીકૃતમાં વિભાજિત થાય છે. એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી બનાવવાનો આધાર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો છે. તેઓ એન્ટરપ્રાઇઝ પર સીધા જ જનરેટ કરી શકાય છે, અથવા તે બહારથી પ્રાપ્ત કરી શકાય છે - સપ્લાયર્સ, ખરીદદારો અને અન્ય પ્રતિપક્ષો પાસેથી. પ્રાથમિક સાથે સંબંધિત મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો ઇન્વૉઇસ, ચુકવણી, રોકડ, બેંક અને અન્ય દસ્તાવેજો છે. સારાંશ અહેવાલો પ્રાથમિક માહિતીના આધારે સંકલિત કરવામાં આવે છે અને તેમાં સામાન્ય માહિતી હોય છે.

તેમની સામગ્રી અનુસાર, તેઓ ભૌતિક અને નાણાકીય મૂલ્યો લઈ શકે છે. સામગ્રીનો ભાગ કોમોડિટી અને અન્ય કીમતી ચીજોની હાજરી અને હિલચાલને પ્રતિબિંબિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કૃત્યો, માલના પ્રકાશન માટેના ઇન્વૉઇસેસ સ્થાનાંતરિત મિલકતના પ્રકારો અને જથ્થાનો ચોક્કસ ખ્યાલ આપે છે. કરવામાં આવેલ ઓપરેશનનો ખર્ચ અંદાજ પણ આપવામાં આવ્યો છે.

કેટલાક કાગળો ફક્ત પતાવટ સાથે સંબંધિત છે. અમે પે સ્લિપ, રોકડ ઓર્ડર, બેંક સ્ટેટમેન્ટ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ. તેઓ જે માહિતી વહન કરે છે તે ફક્ત નાણાકીય પ્રકૃતિની છે - ઠેકેદારો સાથે સમાધાનની સ્થિતિ, કર્મચારીઓને વેતન.

તાજેતરમાં સુધી, એકાઉન્ટિંગમાં એકીકૃત સ્વરૂપોના ફરજિયાત ઉપયોગ માટેની જરૂરિયાત રહી. એકાઉન્ટિંગ પર કાયદા નંબર 402-એફઝેડના અમલમાં પ્રવેશ, સંસ્થાઓના સંચાલન માટે પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોને સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવવાનું શક્ય બનાવે છે. પરંતુ તે જ સમયે, ફરજિયાત વિગતોની હાજરી માટેની કેટલીક આવશ્યકતાઓ રહે છે. એટલે કે, પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગમાં, એકમાત્ર માન્ય એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ એ નીચેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરતું ફોર્મ છે:

• નામ અને ફોર્મની તૈયારીની તારીખ;
• બિઝનેસ એન્ટિટીની વિગતો;
• ઓપરેશનની સામગ્રી અને નાણાકીય અને માત્રાત્મક દ્રષ્ટિએ તેની લાક્ષણિકતાઓ;
• જવાબદાર વ્યક્તિઓની સહીઓ.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો કયા માટે વપરાય છે?

સંસ્થાઓ અને તે પણ સાહસિકો માટે, એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોનું મહત્વ મહાન છે. તેઓ માત્ર આર્થિક પ્રવૃત્તિના પરિપૂર્ણ તથ્યોની પુષ્ટિ તરીકે સેવા આપતા નથી, પરંતુ કંપનીની વર્તમાન નાણાકીય સ્થિતિ નક્કી કરવામાં પણ મદદ કરે છે. તેમના આધારે, વિષયો કરની ગણતરીઓ હાથ ધરે છે, જ્યારે કરનો આધાર ઘટાડવો ત્યારે જ શક્ય છે જો તેમની પાસે કાયદાના દૃષ્ટિકોણથી યોગ્ય રીતે દોરેલા દસ્તાવેજો હોય.

જરૂરી પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, પ્રમાણપત્રો અને નિવેદનોની ગેરહાજરી પછીથી સંસ્થા માટે ઘણી સમસ્યાઓ ઊભી કરી શકે છે, જે નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ તરફથી વધારાના પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. ઘણીવાર આ હકીકત ટેક્સ બેઝની પુનઃગણતરી માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝની ચાલુ કામગીરીની ખાતરી કરવા માટે એલએલસી પાસે કયા એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો હોવા જોઈએ? કાર્યની વિશિષ્ટતાઓના આધારે, આ એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરતા દસ્તાવેજો છે - ઓર્ડર, સૂચનાઓ, એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ. પ્રાપ્ત આવક અને ખર્ચના તથ્યોની પુષ્ટિ એ ઇન્વૉઇસ, ઇન્વૉઇસ, કર્મચારીઓ સાથેની પેસ્લિપ્સ અને અન્ય રોકડ અને બેંક દસ્તાવેજો છે. એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે, સમાન વ્યવહારો વિશે સામાન્ય માહિતી ધરાવતા ટર્નઓવર અને સંચિત નિવેદનોનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે.

દસ્તાવેજોનું ટ્રાન્સફર અને સ્ટોરેજ અવધિ

દરેક વ્યવસાયિક એકમ માટે એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની ભૂમિકા અને મહત્વ નિર્વિવાદ છે તે ધ્યાનમાં લેતા, તેમની હિલચાલ અને સંગ્રહ પણ ચોક્કસ નિયમોને આધીન હોવા જોઈએ.

સંસ્થાઓ સ્વતંત્ર રીતે પ્રાથમિક દસ્તાવેજ પ્રવાહનું શેડ્યૂલ બનાવે છે, જેમાં નીચેના તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે:

• સ્વાગત અથવા નોંધણી;
• સારવાર;
• સંગ્રહ;
• આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરો.

ઉલ્લેખિત શેડ્યૂલમાં પ્રાપ્ત ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટે શ્રેષ્ઠ સમયમર્યાદા હોવી જોઈએ. જો જરૂરી હોય તો, સ્થાપિત સમયગાળામાં ગોઠવણોની મંજૂરી છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ એકાઉન્ટિંગ સેવાના કર્મચારીઓ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, જવાબદાર વ્યક્તિઓને બદલતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની અધિનિયમ બનાવવી જરૂરી છે, જેનો નમૂનો કંપનીની લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં લઈને વિકસાવવામાં આવે છે. પરંતુ તે જ સમયે, કેસ ટ્રાન્સફર કરતી વખતે એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોનું વિગતવાર રજિસ્ટર બનાવવું જરૂરી છે, જેનો એક નમૂનો વ્યવહારોના હાલના વોલ્યુમ વિશે સંપૂર્ણ માહિતી પ્રદાન કરશે.

દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ સમયગાળો તેમના હેતુના આધારે બદલાય છે. ટેક્સની ગણતરીઓ પર ડેટા પ્રદાન કરતી માહિતી ઓછામાં ઓછા 4 વર્ષ માટે ઉપલબ્ધ હોવી આવશ્યક છે. પૂર્ણ થયેલ કર્મચારી માહિતી ફોર્મ 75 વર્ષ સુધી રાખવામાં આવે છે.

કેસ ટ્રાન્સફર કરતી વખતે એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની નોંધણી (નમૂનો)

પરંતુ લગભગ કોઈપણ ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિ વિવિધ દસ્તાવેજોની નોંધપાત્ર માત્રા સાથે હોય છે. વાજબી પ્રશ્ન બને છે, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો શું છે?

મૂળભૂત માહિતી

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગનો અર્થ વ્યક્તિગત વ્યવસાયિક કામગીરીના સામાન્યીકરણનો પ્રારંભિક તબક્કો છે, જે સંસ્થાની મુખ્ય પ્રક્રિયાઓને દર્શાવે છે.

નીચેનાને એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે:

• ઉત્પાદન પ્રક્રિયા માટે કાચા માલની પ્રાપ્તિ;
• ભૌતિક સંસાધનોની ખરીદી અને તેના અનુગામી ખર્ચ;
• ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ માટે ખર્ચ;
• ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો અને અપૂર્ણ ઉત્પાદનની હિલચાલ;
• તૈયાર ઉત્પાદનોની માત્રા;
• શિપમેન્ટ અને ઉત્પાદનોનું વેચાણ;
• સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો અને ખરીદદારો સાથે પતાવટ વ્યવહારો;
• બેંકો, સ્થાપકો અને નાણાકીય સંસ્થાઓને જાણ કરવી;
• અન્ય

આ તમામ કામગીરી દસ્તાવેજો સાથે છે. વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ અને સંબંધિત ઘોંઘાટ વિશેની માહિતી પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

મૂળભૂત ખ્યાલો

પ્રાથમિક દસ્તાવેજની વ્યાખ્યા એ એક દસ્તાવેજ છે જે પ્રવૃત્તિના પરિણામો વિશે પ્રારંભિક માહિતીને આવરી લે છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજ એ વ્યવસાયિક વ્યવહારના અમલીકરણનો લેખિત પુરાવો છે. આ દસ્તાવેજ ટ્રાન્ઝેક્શન સમયે અથવા તેના પૂર્ણ થયા પછી તરત જ તૈયાર કરવામાં આવે છે.

એટલે કે, એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો જે વ્યવસાય વ્યવહારની હકીકતની પુષ્ટિ કરે છે તે પ્રાથમિક ગણવામાં આવે છે. પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં હાજર કોઈપણ માહિતી એકાઉન્ટિંગમાં દર્શાવવા માટે જરૂરી છે.

તેને એકઠા કરવા અને વ્યવસ્થિત કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તેઓ સંસ્થામાં કરવામાં આવેલા તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારોનો ડેટા ધરાવે છે.

ચોક્કસ સમયગાળા પછી, જૂથ સ્વરૂપમાં એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરમાંથી માહિતી નાણાકીય નિવેદનોમાં ખસેડવામાં આવે છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના મુખ્ય પ્રકારો છે:

• મની ઓર્ડર;
• / વગેરે.

આ દસ્તાવેજોમાં વ્યવસાયિક વ્યવહારો વિશેની માહિતી છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોને કડક રિપોર્ટિંગ સ્વરૂપો તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

વ્યવહારોના પ્રકારને આધારે, પ્રાથમિક દસ્તાવેજોને નિશ્ચિત અસ્કયામતો, વેતન, રોકડ વ્યવહારો, રોકડ વગેરેના હિસાબી કાગળોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

તે વિશેષ ધ્યાનને પાત્ર છે. વાસ્તવમાં, આ દસ્તાવેજ ભાગ્યે જ પ્રાથમિક છે, કારણ કે તે પ્રાથમિક દસ્તાવેજનું પરિશિષ્ટ હોવાને કારણે ચોક્કસ વ્યવસાયિક વ્યવહારની રૂપરેખા આપતું નથી.

વેટ કલેક્શન પ્રક્રિયા દરમિયાન ઇન્વૉઇસની જરૂરિયાત ઊભી થાય છે. જો કે, તે જ સમયે તમારે ઇનવોઇસ અથવા એક્ટ રજૂ કરવાની જરૂર પડશે.

તે જ સમયે, ટેક્સ કોડમાં પ્રાથમિક દસ્તાવેજો સાથે સીધા જોડાણમાં ઇનવોઇસનો ઉલ્લેખ છે.

તેમના કાર્યો શું છે

પ્રાથમિક દસ્તાવેજનો મૂળભૂત હેતુ પૂર્ણ થયેલા વ્યવસાયિક વ્યવહારની કાનૂની માન્યતાની પુષ્ટિ કરવાનો છે.

તે જ સમયે, કામગીરી હાથ ધરવા માટે, પૂર્ણ થયેલ કામગીરી માટે કેટલાક કલાકારો માટે જવાબદારી સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજ ચોક્કસ વ્યવસાયિક વ્યવહાર વિશેની તમામ જરૂરી માહિતી સંગ્રહિત કરે છે, અને દસ્તાવેજના અસ્તિત્વની હકીકત ક્રિયાના અમલની પુષ્ટિ કરે છે.

એટલે કે, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો સંસ્થાની તમામ વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનો ડેટા સંગ્રહિત કરે છે. પ્રાથમિક દસ્તાવેજો એન્ટરપ્રાઇઝની વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા તેમજ નિયમનકારી સત્તાવાળાઓને જોગવાઈ માટે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

તે પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે છે કે એકાઉન્ટિંગ હાથ ધરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજોમાં ઉપલબ્ધ ડેટાના આધારે, નાણાકીય અને ટેક્સ રિપોર્ટિંગ બનાવવામાં આવે છે.

વર્તમાન નિયમનકારી માળખું

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો પરના મૂળભૂત નિયમો 6 ડિસેમ્બર, 2011 ના ફેડરલ લૉ નંબર 402 માં "એકાઉન્ટિંગ પર" વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા છે.

પરંતુ તેમ છતાં કેટલાક એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ ફરજિયાત માનવામાં આવતો નથી, તેમ છતાં કંઈપણ તેમના ઉપયોગને અટકાવતું નથી.

આ બાબતે નિર્ણય આર્થિક એન્ટિટીના વડા દ્વારા લેવામાં આવે છે. તે તે છે જે એકાઉન્ટિંગ માટે જવાબદાર વ્યક્તિની દરખાસ્ત પર પ્રાથમિક દસ્તાવેજો માટેના ફોર્મને મંજૂરી આપે છે.

ફોર્મ પર, કોડ ઉપલા જમણા ખૂણામાં સ્થિત છે. જો વ્યવસાયિક કામગીરી પ્રમાણભૂત ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને નહીં, પરંતુ સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે, તો પછી "કોડ" નોંધણી કરવાની જરૂર નથી.

આ જોગવાઈના ક્લોઝ 19 અનુસાર, બેંકિંગ દસ્તાવેજીકરણ, રોકડ રસીદો/ખર્ચના ઓર્ડર, જોડાયેલ રસીદો અને દસ્તાવેજોમાં સુધારા, ફોલ્લીઓ અને ભૂંસી નાખવાની હાજરી અથવા સુધારાત્મક માધ્યમોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી નથી.

જો કોઈ ભૂલ મળી આવે, તો અમલ માટે બેંક અને રોકડ દસ્તાવેજો સ્વીકારી શકાતા નથી. મૂળભૂત આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લઈને તેમને ફરીથી મુસદ્દો તૈયાર કરવાની જરૂર છે.

તે મહત્વનું છે કે ખોટી રીતે ચલાવવામાં આવેલા અથવા નુકસાન થયેલા રોકડ દસ્તાવેજોનો નાશ કરી શકાતો નથી. તેઓને બહાર કાઢવું ​​​​જોઈએ અને પછી તેઓ જે દિવસે જારી કરવામાં આવ્યા હતા તે દિવસ માટે રોકડ અહેવાલ (રજિસ્ટર) સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ.

ઉભરતી ઘોંઘાટ

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો દોરવા અને પ્રક્રિયા કરવાની પ્રક્રિયામાં, ઘણી વિવિધ ઘોંઘાટ ઊભી થાય છે. મુખ્ય પૈકી નીચેની નોંધ કરી શકાય છે:

બે બાજુનો દસ્તાવેજ શું છે

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે, તેને બે બાજુવાળા પ્રાથમિક દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવે છે. આ યુનિવર્સલ ટ્રાન્સફર ડોક્યુમેન્ટ (UDD)નું સ્વરૂપ છે.

વિડિઓ: પ્રાથમિક દસ્તાવેજો

UPD ફોર્મ એ ઇન્વોઇસનું કાર્યકારી સ્વરૂપ છે, જે પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણના આવશ્યક સૂચકાંકો સાથે પૂરક છે.

UPD ની "1" સ્થિતિ આ દસ્તાવેજને માત્ર ઇન્વૉઇસ જ નહીં, પણ દસ્તાવેજ અથવા ઇન્વૉઇસને પણ બદલવાની મંજૂરી આપે છે.

તે જ સમયે, UTD નો ઉપયોગ નફાના કરવેરા પ્રક્રિયામાં ખર્ચની માન્યતા માટે અને તેની ગણતરીમાં એક સાથે થાય છે. સ્ટેટસ “2” સાથેનું UPD માત્ર એક્ટ અથવા ઇન્વૉઇસને બદલે છે.

UPD એ ઇન્વોઇસના ઘટકો અને વ્યવસાયિક વ્યવહાર પૂર્ણ થયાની પુષ્ટિ કરતા પ્રાથમિક દસ્તાવેજને જોડે છે. કાયદો એક કાગળ માધ્યમની બંને બાજુએ ઇન્વૉઇસ અથવા ડિલિવરી નોંધો જારી કરવા પર પ્રતિબંધ મૂકતો નથી.

શું મારે તેને સ્ટેમ્પ કરવાની જરૂર છે?

સીલ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની ફરજિયાત વિગતોમાં નથી. ફેડરલ લો નંબર 402 ના કલમ 9 ભાગ 2 માં તેનો કોઈ ઉલ્લેખ નથી.

તેથી, જો સંસ્થા તેના પોતાના દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરે છે જેને સીલની જરૂર હોય તો સ્ટેમ્પ મૂકવો જરૂરી છે.

પરંતુ તે જ સમયે, તે દસ્તાવેજોને સીલ સાથે પ્રમાણિત કરવું હિતાવહ છે કે જેના માટે કાયદા દ્વારા સીલની હાજરી પ્રદાન કરવામાં આવી છે. ઉદાહરણ તરીકે, આમાં ઇન્વૉઇસ અને.

ઉપરાંત, સીલની જરૂરિયાત સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિ દ્વારા અથવા પક્ષકારોના કરાર દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે.

તેમની સુરક્ષા માટે કોણ જવાબદાર છે?

ફેડરલ લૉ "ઑન એકાઉન્ટિંગ" ની કલમ 17 સંસ્થાઓને ચોક્કસ સમયગાળા માટે પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર અને નાણાકીય નિવેદનો સાચવવાની ફરજ પાડે છે.

આર્કાઇવલ બાબતોના રાજ્ય સંગઠનના ધોરણો અનુસાર, આ સમયગાળો પાંચ વર્ષથી ઓછો ન હોઈ શકે. સંગ્રહ દરમિયાન, અનધિકૃત સંપાદનો સામે રક્ષણ સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે.

કોઈપણ સુધારા વાજબી અને યોગ્ય રીતે પ્રમાણિત હોવા જોઈએ. એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર અને નાણાકીય નિવેદનોની સામગ્રીઓ એક વ્યાવસાયિક રહસ્ય છે.

તેની જાહેરાત માટે, જે વ્યક્તિઓ પાસે માહિતીની ઍક્સેસ છે તેઓ રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના ધોરણો અનુસાર જવાબદાર છે. શરૂઆતમાં, પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની દેખરેખ હેઠળ બંધ કેબિનેટમાં સંગ્રહિત થાય છે.

યોગ્ય રીતે પ્રક્રિયા કરેલા દસ્તાવેજોને સંગ્રહ માટે આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના માલિક તેમની સલામતી માટે સીધા જ જવાબદાર છે.

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની હાજરી એ કોઈપણ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓનો અભિન્ન ભાગ છે.

તેમના વિના, એન્ટરપ્રાઇઝનું સામાન્ય અસ્તિત્વ વ્યવહારીક રીતે અશક્ય છે. તેથી, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો દોરવા અને પ્રક્રિયા કરવા માટેની પ્રક્રિયાને જાણવી અને તેનું પાલન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

દરેક કંપનીએ વ્યવસાયિક વ્યવહારોના તથ્યોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે માનક સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના કયા એકીકૃત સ્વરૂપો સરકાર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. વિષયવસ્તુ મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના કયા સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (સૂચિ)? તેમની શેલ્ફ લાઇફ શું છે...