Pomoć na Tele2, tarife, pitanja

Računovodstvo financijskih aktivnosti započinje usvajanjem pravilno izvršenih primarnih dokumenata. To je uvjetovano važećom zakonskom regulativom i neophodno je samom poslovnom subjektu, njegovim partnerima i inspekcijskim tijelima. Činjenice gospodarskog života, potvrđene primarnim dokumentima, lako je dokazati. U konfliktnim situacijama takva pomoć kao što je dobro provedena računovodstvena dokumentacija pomoći će riješiti stvar u korist tvrtke.

Što je primarna dokumentacija u računovodstvu?

Poslovni subjekti izvješćuju državu o rezultatima financijskih aktivnosti koristeći računovodstvene registre, koji odražavaju sve značajke rada organizacije.

Računovodstvo počinje prihvaćanjem i obradom primarnih dokumenata.

Primarni dokumenti (čekovi, otpremnice, akti, računi i sl.) predstavljaju nepobitan dokaz o nastanku financijskih događaja koji utječu na ishod financijskih aktivnosti. Utvrđuju i potvrđuju odgovornost za obavljene poslovne transakcije.

Pravila za registraciju "primarnog"

Primarni dokumenti sadrže obvezne podatke (pojedinosti):

1. Naslov dokumenta;
2. datum izrade dokumenta;
3. naziv gospodarskog subjekta koji je sastavio dokument;
4. sadržaj činjenice gospodarskog života;
5. vrijednost naturalne i (ili) novčane mjere neke činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
6. naziv radnog mjesta osobe (osoba) koje su izvršile transakciju, operaciju i osobe odgovorne za njezino izvršenje ili naziv radnog mjesta osobe odgovorne za izvršenje događaja;
7. potpise osoba iz stavka 6. ovoga dijela s naznakom prezimena i inicijala.

Autentičnost podataka u tim dokumentima jamče oni koji su ih potpisali.

Koji su zahtjevi za popunjavanje i obradu knjigovodstvenih isprava?

Primarna knjigovodstvena isprava sastavlja se na papiru i (ili) u obliku elektroničke isprave potpisane elektroničkim potpisom.

stavak 5. članka 9

Primarne dokumente popunjavaju ručno - nalivperima i uz pomoć tehničkih sredstava koja im omogućuju čuvanje zapisa tijekom dugotrajnog čuvanja u arhivu. Ne možete ispuniti "primarni" obrazac jednostavnom olovkom. Sva nepopunjena mjesta su prekrižena.

Voditelj, uz suglasnost glavnog knjigovođe, imenuje osobe koje svojim potpisom ovjeravaju stvarnost i zakonitost ovih primarnih dokumenata.

Prilikom prijema u odjel računovodstva provjeravaju dostupnost obveznih podataka, točnost izračuna i prave bilješku kako bi spriječili njihovo ponovno prihvaćanje.

Popis dokumenata za plaćanje

Svaka činjenica gospodarskog života podliježe registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom. Nije dopušteno prihvatiti za računovodstvene dokumente dokumente koji dokumentiraju činjenice gospodarskog života koje se nisu dogodile, uključujući one u osnovi izmišljenih i lažnih transakcija.

Savezni zakon br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. (s izmjenama i dopunama 23. svibnja 2016.) "O računovodstvu"

stavak članka 9

Svaki financijski događaj potvrđuje se odgovarajućim vrstama primarnih dokumenata.

Primjerice, prijem i otprema robe dokumentiraju se računima. Prijem i otprema sredstava putem banke dokumentira se nalozima za plaćanje. Kretanje novca kroz blagajnu potvrđuje se blagajničkim nalozima. Odlazak vozača na liniju prati putni list.

Obrasci naloga za plaćanje i naloga za gotovinu odobreni su zakonom. Moraju u potpunosti odgovarati odobrenim uzorcima. Pozicije ovih dokumenata sastavljaju se strogo prema uputama koje utvrđuju pravila za ispunjavanje. Nije dopušteno sastavljanje naloga za plaćanje i gotovinskih naloga u bilo kojem obliku te izvršavanje platnog prometa preko banke ili blagajne s drugim dokumentima.

U kojem obliku treba sastaviti "primarni" dokument?

Uzorci pravnih obrazaca dokumenata za plaćanje prikazani su na fotografijama u nastavku.

Nalozi za plaćanje se ispunjavaju uz sudjelovanje banke.

Nalog za primanje blagajne potpisuju samo djelatnici računovodstva. Osoba koja je uplatila novac dobiva potvrdu, odsječenu na konkretnom nalogu. Ona potvrđuje činjenicu polaganja novca po ovom nalogu.

Blagajnički nalog, osim šefa računovodstva i blagajnika, potpisuju poslovođa i primatelj novca. Ako pojedinačni poduzetnik nema računovođu, on sam potpisuje dokumente. Time se potvrđuje namjena izdanog iznosa.

Kako ispuniti trgovinske dokumente

Prilikom dokumentiranja činjenice prodaje obično se koristi tovarni list. Sadrži informacije o imenima, adresama, bankovnim podacima stranaka, dodijeljenom broju, datumu transakcije, nazivima robe, njihovoj cijeni, količini, trošku, mjernim jedinicama, iznosu obračunatog poreza, priloženim dokumentima. Potpisuju ga osobe ovlaštene od strane rukovoditelja svake strane u transakciji. Potpisi moraju biti dešifrirani i označavati funkcije, prezimena i inicijale. Nakon dovršetka, fakture se pečatiraju s obje strane.

Obrazac fakture prikazan je u nastavku.

U slučaju prijenosa robe preko prijevoznika obično se izdaje tovarni list - dokument koji potvrđuje trostranu transakciju između prodavatelja, kupca i prijevoznika. Prodavatelj prenosi robu prijevozniku. Prijevoznik preuzima robu od prodavatelja, prevozi je i predaje kupcu. Kupac preuzima robu od prijevoznika. Na taj način se potvrđuje činjenica prijenosa vlasništva s kupca na prodavatelja.

Oporezivanje transakcija u zajedničkom sustavu

Osobe obveznici poreza na dodanu vrijednost za svaku prodaju izdaju račun koji nije primarna knjigovodstvena isprava. Ne potvrđuje činjenicu prodaje, budući da ga potpisuje samo jedna strana u transakciji. Porez koji je prodavatelj obračunao u fakturi ne utječe na financijski rezultat prodavatelja, jer prodavatelj ne plaća ovaj PDV. Kupac ne prihvaća račun za potrebe knjigovodstva jer je isti potpisan od strane osobe koja mu ne odgovara za točnost podataka – predstavnika prodavatelja.

Faktura za plaćanje proizvoda koju izdaje prodavatelj ne priznaje se kao primarni dokument. Ne dokazuje nastanak događaja koji utječe na financijski rezultat, ne potvrđuje transakciju – potpis jedne strane ne potvrđuje plaćanje.

Odnosi li se ugovor na primarne dokumente?

Mnogi gospodarski događaji popraćeni su ugovorima koji u pravilu bilježe namjere sudionika i ne potvrđuju svaku financijsku transakciju. Na primjer, ugovori o nabavi utvrđuju obveze jedne strane da isporuči određenu količinu proizvoda prije određenog datuma, a druge da prihvati i plati. Budući da ugovori definiraju događaje koji se nisu dogodili, oni se ne prihvaćaju za računovodstvo.

Što bi računovođa trebao znati o "primarnim" obrascima

Obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava utvrđuje čelnik gospodarskog subjekta na preporuku službene osobe odgovorne za vođenje računovodstvenih evidencija. Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Savezni zakon br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. (s izmjenama i dopunama 23. svibnja 2016.) "O računovodstvu"

stavak 4. članka 9

Popis organizacija javnog sektora uključuje:

• državne (općinske) institucije;
• vladine agencije;
• tijela lokalne samouprave;
• upravljačke strukture državnih izvanproračunskih fondova;
• tijela upravljanja teritorijalnih državnih izvanproračunskih fondova.

Za ove osobe primarni računovodstveni obrasci odobreni su Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n (s izmjenama i dopunama 16. studenog 2016.).

Među obrascima navedenim u ovoj naredbi nema računa niti ugovora. Stjecanje i otuđenje dokumentira se računima i aktima.

Primjer jednog od računa koje su izdale sve državne organizacije naveden je u nastavku.

Kako napraviti ispravke u knjigovodstvenim ispravama

Ispravci su dopušteni u primarnom računovodstvenom dokumentu, osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima državnih regulatornih tijela za računovodstvo. Ispravak u izvornom znanstvenom dokumentu mora sadržavati datum ispravka, kao i potpise osoba koje su sastavile ispravu u kojoj je izvršen ispravak, s naznakom njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Savezni zakon br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. (s izmjenama i dopunama 23. svibnja 2016.) "O računovodstvu"

stavak 7. članka 9

Da biste ispravili grešku, prekrižite ono što je netočno i upišite ono što je točno.

Ispravak pogreške u primarnom dokumentu mora biti označen natpisom "ispravljeno", potvrđen potpisom osoba koje su potpisale dokument, te mora biti naznačen datum ispravka.

Propisi o dokumentima i protoku dokumenata u računovodstvu (odobren od strane Ministarstva financija SSSR-a 29. srpnja 1983. br. 105)

Svaki ispravak potvrđuje:

• datum ispravka;
• potpise osoba koje su sastavile ispravu u kojoj je izvršen ispravak;
• naznaku prezimena i inicijala osoba koje su sastavile ispravu ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju tih osoba.

Nedostatak bilo kojeg detalja s popisa čini ispravak nezakonitim.

Primjer ispravke na računu prikazan je na fotografiji.

Kako bi ispravak imao neporecivu pravnu snagu, sastavlja se na sljedeći način. Na slobodnim marginama dokumenta napravite natpis: "Ispravljeno od" i zapišite što se pokazalo netočnim. Nastavite: “na” i zapišite što misle da je točno. Zatim pišu: “vjerovati”, naznačuju datum, stavljaju potpise odgovornih osoba, njihova prezimena i inicijale. Ovom vrstom ispravka isključeni su amandmani s kojima se potpisnici nisu usuglasili.

Ispravci gotovinskih i bankovnih dokumenata nisu dopušteni.

Primarna dokumentacija zauzima prilično važno mjesto među cjelokupnom dokumentacijom koju vodi računovodstvo. Stalno ga provjerava porezna služba i mora se sastaviti u skladu s potrebnim normama i zakonima koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. U našem ćemo članku raspravljati o tome što se odnosi na primarnu dokumentaciju, kako je pravilno formalizirati i sastaviti, kako kasnije ne biste imali problema s poreznom inspekcijom.

Primarna dokumentacija u računovodstvu - što je to?

Primarne isprave su osnova na temelju koje se mogu voditi knjigovodstvena knjiženja i upisivati ​​u glavni registar. Ovo je važan dio dokumentacije upravljanja poduzeća ili organizacije.

U svim poduzećima koja je država prisilila na vođenje računovodstvenih evidencija, poslovanje se mora formalizirati u skladu s primarnom dokumentacijom. Pod poslovnom transakcijom podrazumijeva se svaka aktivnost poduzeća koja uključuje kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.

Prema Zakonu o računovodstvu, izrada primarne dokumentacije mora se odvijati istovremeno s poslovnim radnjama, odnosno mora se odmah dokumentirati. Ali ako to nije moguće, dokumentaciju možete napraviti odmah po završetku akcije.

Primarnu dokumentaciju moguće je izraditi na papiru iu elektroničkom obliku. Ali u drugoj opciji, svi papiri moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom, inače jednostavno neće imati pravnu snagu. Ali, ako je u ugovoru jasno navedeno postojanje papirnate verzije dokumenta, onda ona mora biti dostupna.

Primarni dokumenti čuvaju se 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezna uprava ima pravo od njih u bilo koje vrijeme zatražiti provjeru vas i vaše druge ugovorne strane. Posebno treba pripaziti na dokumente u kojima bilo što kupujete. Upamtite, zahvaljujući njima ćete moći ići na sud ako se ukaže potreba.

Razdvajanje dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije koje provodi poduzeće ili organizacija mogu se podijeliti u 3 faze:

1. Rasprava o uvjetima posla. U ovom trenutku morate razgovarati o svim nijansama i doći do zajedničkog mišljenja. Rezultat ove faze bit će potpisivanje ugovora i izdavanje računa za plaćanje.
2. Plaćanje po dogovoru. Mora biti potvrđena izvatkom s Vašeg tekućeg računa ako je uplata izvršena virmanom, odnosno čekovima i obrascima stroge prijave ako je uplata izvršena u gotovini.
   Drugu opciju često koriste zaposlenici organizacije kada uzimaju sredstva na račun.
3. Primitak plaćene robe ili usluga. Mora postojati dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili usluga pružena, inače vam porezna služba jednostavno neće dopustiti da smanjite iznos naplate poreza.

Potvrda može biti teretnica ili potvrda u slučaju primitka robe ili potvrda o izvršenju radova u slučaju pružanja usluge.

Koji dokumenti su potrebni?

Ovisno o operaciji koja će se provesti, popis potrebnih dokumenata može varirati. Pogledajmo najčešći popis potrebnih papira. Obično sve dokumente priprema ili izvođač ili dobavljač robe.

Popis dokumenata izgleda ovako:

Značajke računovodstvenog registra

Nakon što su primarni dokumenti pripremljeni, provjerava se oblik i sadržaj. Nakon toga, ako je sve ispravno napravljeno, oni se formaliziraju, te dolazi do ekonomskog grupiranja podataka koje sadrži u općem računovodstvenom sustavu. Da biste to učinili, svi podaci o stanju imovine, gotovine i poslovnih transakcija tvrtke iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u računovodstvene registre.

Sami računovodstveni registri su specijalizirane tablice koje se izrađuju u strogo određenom obliku, u potpunosti u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini poduzeća i izvorima njezina nastanka.

Svi postojeći registri podijeljeni su u 3 skupine:

• Po dogovoru. Ovisno o ovom kriteriju, registri se dijele na kronološke, sustavne i kombinirane. Svaki pojedinačni tip ima svoj redoslijed spremanja podataka.
• Na temelju generalizacije podataka, registri se dijele na cjelovite i diferencirane. Svaki se može razmatrati od pojedinačnog prema općem, ili obrnuto, od izvješća do primarnih dokumenata.
• Po izgledu. Mogu imati gotovo proizvoljan oblik: knjiga, časopis, kartica, tiskani listovi.

Računovodstveni registri moraju imati:

• Puni naslov.
• Navedeno vremensko razdoblje za evidentiranje poslovnih transakcija i na koje se obračunsko razdoblje odnosi.
• Potpisi i parafi odgovornih osoba. To omogućuje, u slučaju kontroverznih pitanja, pronaći i naznačiti osobe koje su sudjelovale u transakciji.

Obavljene poslovne transakcije moraju se odražavati točno u razdoblju u kojem su obavljene. Ako se dokumentarni odraz ne može obaviti izravno tijekom poslovne transakcije, tada se registracija mora obaviti odmah nakon njezina završetka.

Općenito, računovodstveni registri stvaraju se kako bi se akumulirale i sistematizirale informacije o primarnim dokumentima prihvaćenim za registraciju kako bi se prikazali financijski izvještaji. Ako se financijska i primarna dokumentacija poduzeća pohranjuje u tiskanom obliku, tada, na zahtjev drugih sudionika u poslovanju ili organa za provođenje zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti), preslike mora dostaviti osoba koja ih je sastavila i predao ih na potpis.

1c računovodstvena primarna dokumentacija

U obavljanju financijskih i poslovnih aktivnosti računovođa će morati raditi s ogromnom količinom dokumentacije. To su različiti obrasci, ugovori, izvještajna dokumentacija, procjene i kalkulacije. Neki od njih nisu od velike važnosti i sekundarni su, ali postoje i vrlo važni dokumenti u kojima čak i manja pogreška može dovesti do katastrofalnih posljedica za cijelo poduzeće i za pojedine dužnosnike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć programa 1C moći ćete ih kontrolirati i upravljati puno lakše. Njegove funkcije uključuju upravljanje otpremnim i novčanim dokumentima, skladišnim dokumentima i onima koji se odnose na trgovinu na malo.

Danas softver 1C zauzima vodeću poziciju među računovodstvenim programima koji se stalno koriste u našoj zemlji.

Među najpopularnijim 1C funkcijama su sljedeće:

• Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
• Obračun plaća zaposlenika.
• Upravljanje računovodstvom osoblja i proizvodnje.

Program ima veliki broj načina i postavki, s kojima ga možete potpuno prilagoditi sebi, prilagoditi ga na način koji vam odgovara.

Izrada primarne dokumentacije je složen i mukotrpan zadatak, ali jednostavno neophodan. U tome će vam pomoći suvremene računalne tehnologije i visokokvalificirani djelatnici. Ako tome pristupite sa svom odgovornošću i poznavanjem materije, onda neće biti problema.

U kontaktu s

Poslovne transakcije poduzeća dokumentiraju se primarnim knjigovodstvenim ispravama. Snimanje se vrši u trenutku transakcije ili neposredno nakon njenog završetka. Poduzeća ispunjavaju primarne obrasce kontinuirano, dokumentirajući sve objekte i operacije.

Dokumenti se čuvaju na papiru ili elektronički s naknadnim ispisom na papir. Ako je elektronički obrazac ovjeren potpisom, papirnati obrazac je preslika. Nakon 19. lipnja 2015. dopušten je elektronički protok dokumenata između poduzeća koja imaju međusobni ugovor.

Definicija i pojam ove dokumentacije

Pod primarnim dokumentima podrazumijevaju se obrasci, na temelju kojih uzimaju u obzir:

• Prijem i izdavanje inventara, gotovine i drugih sredstava uključenih u poslovne aktivnosti.
• Evidentiranje primitka dugotrajne imovine.
• Izdavanje obveznih sredstava, vrijednosnih papira, plaća.
• Prijava pruženih usluga i izvedenih radova.
• Vođenje kadrovske evidencije.
• Ostale radnje i poslovi poduzeća.

Za informacije o tome što su primarni računovodstveni dokumenti pogledajte sljedeći video:

Zakonsko uređenje problematike i osnovna pravila upisa

Postupak izrade i vođenja primarne dokumentacije reguliran je Zakonom o računovodstvu.

Sastav informacija na dokumentima mora se tretirati odgovorno. Dokumenti čine temelj računovodstva i poreza.

Obrasci su pravno obvezujući ako su potrebni podaci dostupni:

• Naziv obrasca.
• Datum pripreme.
• Podaci o gospodarskom subjektu.
• Sadržaj operacije.
• Naturalni i novčani izraz činjenice gospodarske djelatnosti.
• Podaci o osobi koja je ovjerila dokument.
• Potpis odgovorne osobe.

Nedostatak bilo kojeg detalja ne dopušta korištenje dokumenta u računovodstvu. Primarni knjigovodstveni podaci moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani.

Prilikom sastavljanja obrazaca, zaposlenici poduzeća mogu napraviti pogreške i netočnosti.

Dopušteno ispravljanje pogrešnog unosa sljedećim redoslijedom:

• Precrtavanje netočnog teksta. Podaci o pogrešci moraju biti čitljivi.
• Unesite točan unos pokraj njega i komentirajte: "Točno" ili "Vjerujte ispravljenom."
• Označavanje datuma ispravka.
• Ovjera teksta potpisom s prijepisom podataka osobe koja je izvršila ispravak.

Zbog mogućnosti ispunjavanja jednog obrasca u tipkanom i ručnom obliku, ispravke je moguće izvršiti iu dokumentima ispisanim pomoću specijaliziranih programa.

Izvorni dokumenti mogu imati netočni oblici izvršenja u obliku:

• Nema pečata. Zbog uvođenja pretpostavke da je moguće izraditi dokumentaciju bez upotrebe pečata, poduzeće može izdavati obrasce bez pečata. Kako bi se spriječila potraživanja od poreznih vlasti, pravo mora biti sadržano u lokalnim internim aktima i sporazumima.
• Faksimilni potpis. Pravo korištenja faksimila potrebno je dogovoriti s partnerima. Porezne vlasti ne prihvaćaju faksimilne dokumente.
• Potpisi osoba koje nisu navedene u nalozima. Ovaj se propust može ispraviti navođenjem prava potpisivanja dokumenata osobama koje sastavljaju obrasce.

Za nepostojanje knjigovodstvenih isprava ili korištenje obrazaca sastavljenih s nedostatkom podataka koji se koriste u oporezivanju, izriče se novčana kazna sukladno čl. 120 Porezni zakon Ruske Federacije.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način To možete učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeće online usluge i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem poduzeću i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, elektronički potpisuju i šalju automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Značajke izrade obrazaca

Tvrtka može koristiti standardizirane obrasce ili ih samostalno izraditi.

Popis primjenjivih dokumenata odobreno u prilogu računovodstvene politike poduzeća.

Nije dozvoljeno samostalno izraditi dokumente za održavanje:

1. Računovodstvo gotovine.
2. Proračuni PKM tehnikom.
3. Prijevoz prijevoz.

Ostali dokumenti koje su izradila ministarstva za usko specijaliziranu uporabu ne zamjenjuju se. Na primjer, poduzeća ne mijenjaju standardne obrasce koje je odobrilo Ministarstvo prometa.

Praksa pokazuje da poduzeća pretežno koriste unificirane obrasce. Kada poduzeće razvija vlastite računovodstvene obrasce slijedi procedura:

• Uključivanje potrebnih detalja.
• Odobravanje obrazaca u skladu s tijekom dokumenata utvrđenim računovodstvenom politikom.
• Informiranje Federalne porezne službe o korištenju obrazaca.
• Usklađivanje obrazaca dokumenata s partnerima i prilaganje obrazaca ugovoru. Za partnere koji koriste obrasce za obračun poreza potrebno je imati potvrdu o zakonitosti i pravnoj snazi ​​dokumenata.

Vrste korištenih obrazaca ovise o profilu poduzeća.

Što je uključeno u popis tih dokumenata

Primarni računovodstveni obrasci grupirani prema vrsti operacije.

Poduzeća u računovodstvu koristiti:

Značajna skupina primarnih dokumenata namijenjena je vođenju kadrovske evidencije.

Rok trajanja

Poduzeće mora osigurati sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata 5 godina. Obrasci mogu biti potrebni za pojašnjenje podataka i potvrdu ispravnosti računovodstva i plaćanja poreza u proračun tijekom revizije.

Iznimke su obrasci koji potvrđuju isplatu plaća zaposlenicima. Računske kartice, nalozi osoblja, izvodi pohranjuju se 75 godina.

Čuvanje vrši poduzeće ili gradski arhiv.

Nijanse cirkulacije ovih dokumenata prikazane su u sljedećem videu:

Tijek dokumenata u organizacijama sastavni je dio poslovnih procesa. Računovodstveni dokumenti dizajnirani su za pisano bilježenje svih događaja koji se događaju u poduzećima i koji utječu na radne probleme.

Bit i značenje knjigovodstvenih isprava

Zakonski zahtjevi, posebice odredbe Zakona o računovodstvu, propisuju obvezu dokumentiranja svih događaja u gospodarskoj sferi. Računovodstveni dokumenti koriste se za potvrdu završetka bilo koje transakcije i služe kao pisani dokaz o procesima koji su u tijeku.

Knjigovodstvena isprava je oblik u kojem se mogu evidentirati tekući događaji, njihovo vrednovanje i drugi kriteriji koji razlikuju poslovnu transakciju.

Prema vrsti, financijski knjigovodstveni dokumenti i njihovoj namjeni mogu se klasificirati na sljedeći način:

1. Upravni. Na temelju njih ne evidentiraju se poslovne transakcije. Ovi dokumenti služe kao upute za izvođenje određenih radnji. Ova skupina uključuje naloge i upute uprave.
2. Oslobađajuće - potvrđuju dovršetak stvarnih transakcija u tekućim aktivnostima tvrtke. Oni su osnova za izradu evidencije, na primjer, akata o prihvaćanju i prijenosu vrijednosti, faktura za otpis, interno kretanje. Često se njihova prisutnost mora potvrditi administrativnim dokumentima.
3. Računovodstvene isprave osmišljene su tako da pojednostave računovodstveni postupak. To su razne izjave, računovodstvene potvrde koje objašnjavaju postupak obavljanja radnji i njihovu svrsishodnost.
4. Kombinirane isprave imaju ujedno obilježja upravnih i oslobađajućih isprava. Služe kao osnova za nastanak poslovne transakcije, a sadrže i naznaku njezina završetka. U ovom slučaju kao primjer možemo uzeti u obzir blagajničke dokumente (troškovni blagajnički nalog).

Što se odnosi na knjigovodstvene isprave

Dokumenti kojima se uređuje računovodstvo formiraju se prema redoslijedu njihovog sastavljanja, odnosno dijele se na primarne i konsolidirane. Osnova za izradu knjigovodstvenih knjiženja su primarne knjigovodstvene isprave. Mogu se generirati izravno u poduzeću ili se mogu primiti izvana - od dobavljača, kupaca i drugih ugovornih strana. Glavne knjigovodstvene isprave koje se odnose na primarne su fakture, platne, gotovinske, bankovne i druge isprave. Zbirna izvješća sastavljaju se na temelju primarnih podataka i sadrže općenite podatke.

Prema sadržaju mogu imati materijalnu i novčanu vrijednost. Materijalni dio odražava prisutnost i kretanje robe i drugih vrijednosti. Na primjer, akti prihvaćanja i prijenosa, fakture za puštanje robe daju točnu predodžbu o vrstama i količinama imovine koja se premješta. Naveden je i troškovnik izvedenog zahvata.

Neki papiri se odnose isključivo na obračunske. Riječ je o platnim listama, blagajničkim nalozima, bankovnim izvodima. Informacije koje nose isključivo su financijske prirode - stanje nagodbi s izvođačima, plaće zaposlenicima.

Donedavno je ostao zahtjev za obveznom uporabom jedinstvenih obrazaca u računovodstvu. Stupanje na snagu Zakona br. 402-FZ o računovodstvu omogućuje menadžmentu organizacija da samostalno razvijaju oblike primarnih dokumenata. Ali u isto vrijeme ostaju neki zahtjevi za prisutnost obveznih detalja. To jest, u primarnom računovodstvu, jedini valjani računovodstveni dokument je obrazac koji odražava sljedeće podatke:

• naziv i datum izrade obrasca;
• podatke o poslovnom subjektu;
• sadržaj operacije i njezine karakteristike u novčanom i kvantitativnom smislu;
• potpise odgovornih osoba.

Čemu služe knjigovodstvene isprave?

Za organizacije, pa i poduzetnike, značaj knjigovodstvenih isprava je velik. Oni ne samo da služe kao potvrda ostvarenih činjenica o gospodarskoj aktivnosti, već i pomažu u određivanju trenutnog financijskog stanja poduzeća. Na temelju njih subjekti provode obračun poreza, dok je smanjenje porezne osnovice moguće samo ako imaju ispravne dokumente sa stajališta zakonodavstva.

Nedostatak potrebnih primarnih dokumenata, potvrda i izjava može kasnije stvoriti brojne probleme za organizaciju, postavljajući dodatna pitanja regulatornim tijelima. Često ta činjenica služi kao osnova za ponovni izračun porezne osnovice.

Koje bi računovodstvene dokumente trebalo imati LLC društvo kako bi osiguralo kontinuirano poslovanje poduzeća? Ovisno o specifičnostima posla, to su dokumenti koji reguliraju aktivnosti poduzeća - naredbe, upute, računovodstvene politike. Potvrda činjenica o primljenim prihodima i izvršenim izdacima su fakture, fakture, platne liste s osobljem, te druge gotovinske i bankovne isprave. Kako bi se pojednostavio računovodstveni postupak, naširoko se koriste prometni i akumulativni izvještaji koji sadrže opće informacije o homogenim transakcijama.

Prijenos dokumenata i rok čuvanja

S obzirom da su uloga i značaj knjigovodstvenih isprava neosporni za svaki poslovni subjekt, njihovo kretanje i čuvanje također mora biti podređeno određenim pravilima.

Organizacije samostalno sastavljaju raspored primarnog protoka dokumenata koji uključuje sljedeće faze:

• prijem ili registracija;
• liječenje;
• skladištenje;
• prijenos u arhivu.

Navedeni raspored treba sadržavati optimalan vremenski okvir za obradu primljenih podataka. Ako je potrebno, dopuštene su prilagodbe utvrđenih razdoblja.

Pohranu primarnih dokumenata osiguravaju djelatnici računovodstvenog servisa. Istodobno, pri promjeni odgovornih osoba potrebno je sastaviti akt o prihvaćanju i prijenosu računovodstvenih dokumenata, čiji se uzorak razvija uzimajući u obzir karakteristike tvrtke. No, istodobno je potrebno izraditi detaljan registar knjigovodstvenih isprava prilikom prijenosa predmeta, čiji će uzorak pružiti potpunu informaciju o postojećem obujmu prometa.

Razdoblje čuvanja dokumenata varira ovisno o njihovoj namjeni. Podaci koji daju podatke o obračunu poreza moraju biti dostupni najmanje 4 godine. Ispunjeni obrasci s podacima o zaposleniku čuvaju se do 75 godina.

Registar knjigovodstvenih isprava pri prijenosu predmeta (uzorak)

Ali gotovo svaku poduzetničku aktivnost prati znatna količina različite dokumentacije. Postavlja se razumno pitanje koji su primarni dokumenti?

Osnovne informacije

Primarno računovodstvo označava početnu fazu generalizacije pojedinačnih poslovnih operacija, koje karakteriziraju glavne procese organizacije.

Sljedeće se priznaje kao računovodstveni objekt:

• nabava sirovina za proizvodni proces;
• kupnja materijalnih resursa i njihovo naknadno trošenje;
• izdaci za proizvodne aktivnosti;
• kretanje proizvedenih proizvoda i nedovršene proizvodnje;
• volumen gotovih proizvoda;
• otprema i prodaja proizvoda;
• transakcije poravnanja s dobavljačima, kupcima i kupcima;
• izvještavanje banaka, osnivača i financijskih institucija;
• drugo.

Sve te radnje prati dokumentacija. Podaci o poslovnim procesima i povezanim nijansama prikazani su u primarnoj dokumentaciji.

Osnovni koncepti

Definicija primarnog dokumenta je dokument koji pokriva početne informacije o rezultatima aktivnosti.

Primarni dokument je pisani dokaz o izvršenju poslovne transakcije. Ovaj dokument se sastavlja u trenutku transakcije ili neposredno po njenom završetku.

Odnosno, računovodstveni dokumenti koji potvrđuju činjenicu poslovne transakcije smatraju se primarnim. Sve informacije prisutne u primarnim dokumentima potrebne su za prikaz u računovodstvu.

Za njegovo prikupljanje i sistematizaciju koriste se računovodstveni registri. Sadrže podatke o svim poslovnim transakcijama koje se provode u organizaciji.

Nakon određenog razdoblja podaci iz računovodstvenih registara u grupiranom obliku prelaze u financijske izvještaje.

Glavne vrste primarnih dokumenata su:

• novčane uputnice;
• / itd.

Ovi dokumenti sadrže podatke o obavljenoj poslovnoj transakciji. U nekim slučajevima obrasci primarnih dokumenata klasificiraju se kao obrasci strogog izvješćivanja.

Ovisno o vrsti prometa, primarna dokumentacija se dijeli na knjigovodstvene papire dugotrajne imovine, plaće, gotovinski promet, gotovinu i dr.

Zaslužuje posebnu pažnju. Zapravo, ovaj dokument teško da je primarni, jer ne opisuje konkretnu poslovnu transakciju, jer je dodatak primarnom dokumentu.

Potreba za računom javlja se tijekom postupka naplate PDV-a. Međutim, u isto vrijeme morat ćete predočiti račun ili akt.

Istodobno, Porezni zakon spominje račun u izravnoj vezi s primarnim dokumentima.

Koje su njihove funkcije

Temeljna svrha primarne isprave je potvrditi pravnu valjanost obavljenog poslovnog posla.

Istovremeno, za izvođenje poslova utvrđuje se odgovornost pojedinih izvođača za obavljene poslove.

Primarni dokument pohranjuje sve potrebne podatke o određenoj poslovnoj transakciji, a činjenica postojanja dokumenta potvrđuje izvršenje radnje.

Odnosno, primarni dokumenti čuvaju podatke o svim poslovnim aktivnostima organizacije. Primarna dokumentacija pohranjuje se kako bi zadovoljila osobne potrebe poduzeća, kao i za pružanje regulatornim tijelima.

Računovodstvo se vodi na temelju primarnih dokumenata. Na temelju podataka dostupnih u dokumentima izrađuju se financijska i porezna izvješća.

Sadašnji regulatorni okvir

Osnovna pravila o primarnim računovodstvenim dokumentima definirana su u Saveznom zakonu br. 402 od 6. prosinca 2011. „O računovodstvu“.

No iako se uporaba nekih jedinstvenih obrazaca ne smatra obveznom, ništa ne sprječava njihovu upotrebu.

Odluku o ovom pitanju donosi čelnik gospodarskog subjekta. On na prijedlog odgovorne osobe za računovodstvo odobrava obrasce primarnih dokumenata.

Na obrascu se šifra nalazi u gornjem desnom uglu. Ako se poslovanje ne obavlja na standardnom obrascu, već na samostalno razvijenom obrascu, tada nije potrebno registrirati „kod“.

Sukladno točki 19. ove odredbe nije dopuštena prisutnost ispravaka, mrlja i brisanja, odnosno uporaba korektivnih sredstava u bankovnoj dokumentaciji, blagajničkim/izdatnim nalozima, priloženim potvrdama i dokumentima koji ih zamjenjuju.

Ako se otkrije pogreška, bankovni i gotovinski dokumenti ne mogu se prihvatiti za izvršenje. Potrebno ih je ponovno izraditi uzimajući u obzir osnovne zahtjeve.

Važno je da se krivo izvršeni ili oštećeni gotovinski dokumenti ne mogu uništiti. Moraju se prekrižiti i zatim priložiti uz blagajničko izvješće (upisnik) za dan kada su izdani.

Nijanse u nastajanju

U procesu izrade i obrade primarnih dokumenata nastaju mnoge različite nijanse. Među glavnim se može primijetiti sljedeće:

Što je dvostrani dokument

U nekim slučajevima, pri izradi primarne dokumentacije, dopušteno je koristiti dvostrani primarni dokument. Ovo je obrazac univerzalnog prijenosnog dokumenta (UDD).

Video: primarni dokumenti

UPD obrazac je funkcionalni obrazac računa koji je dopunjen bitnim pokazateljima primarne dokumentacije.

Status "1" UPD-a omogućuje ovom dokumentu da zamijeni ne samo fakturu, već i dokument ili fakturu.

Istovremeno, UTD se istovremeno koristi u obračunima i priznavanju rashoda u postupku oporezivanja dobiti. UPD sa statusom “2” zamjenjuje samo akt ili račun.

UPD kombinira elemente fakture i primarnog dokumenta koji potvrđuje izvršenje poslovne transakcije. Zakon ne zabranjuje izdavanje računa ili otpremnica na obje strane jednog papirnatog medija.

Trebam li ga udariti pečatom?

Pečati nisu među obveznim podacima primarnih dokumenata. U članku 9. dijelu 2. Saveznog zakona br. 402 to se ne spominje.

Stoga je potrebno staviti pečat ako organizacija koristi vlastiti dokument koji zahtijeva pečat.

No, istodobno je nužno ovjeriti pečatom one dokumente za koje je prisutnost pečata predviđena zakonom. Na primjer, to uključuje fakture i.

Također, potreba za pečatom može se odrediti računovodstvenom politikom organizacije ili dogovorom stranaka.

Tko je odgovoran za njihovu sigurnost?

Članak 17. Saveznog zakona "O računovodstvu" obvezuje organizacije da čuvaju primarnu dokumentaciju, računovodstvene registre i financijska izvješća za određeno razdoblje.

Prema mjerilima državnoga ustrojstva arhivskoga poslovanja to razdoblje ne može biti kraće od pet godina. Tijekom skladištenja mora se osigurati zaštita od neovlaštenih izmjena.

Sve ispravke moraju biti opravdane i propisno ovjerene. Sadržaj knjigovodstvenih registara i financijskih izvješća poslovna je tajna.

Za njegovo otkrivanje osobe koje imaju pristup informacijama odgovorne su u skladu s normama zakonodavstva Ruske Federacije. U početku se primarni računovodstveni dokumenti pohranjuju u zatvorenim ormarima pod nadzorom glavnog računovođe organizacije.

Uredno obrađeni dokumenti prenose se u arhiv na pohranu. Vlasnik poduzeća izravno je odgovoran za njihovu sigurnost.

Prisutnost primarnih računovodstvenih dokumenata sastavni je dio aktivnosti svake organizacije.

Bez njih je normalno postojanje poduzeća praktički nemoguće. Stoga je toliko važno znati i slijediti postupak izrade i obrade primarnih dokumenata.

Svaka tvrtka mora koristiti standardne obrasce kako bi odražavala činjenice poslovnih transakcija. Razmotrimo koje jedinstvene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava vlada. SadržajVažni aspekti Koji se oblici primarnih računovodstvenih dokumenata koriste (navesti)? Koliki im je rok trajanja...