დახმარება Tele2-ზე, ტარიფები, კითხვები

გადასახადის გადამხდელთა (საფასურის გადამხდელთა) მოვალეობები

1. გადასახადის გადამხდელები ვალდებულნი არიან:

8) ოთხი წლის განმავლობაში უზრუნველყოს სააღრიცხვო მონაცემებისა და გადასახადების გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის საჭირო სხვა დოკუმენტების, აგრეთვე მიღებული შემოსავლის (ორგანიზაციებისთვის - ასევე გაწეული ხარჯების) და გადახდილი (დაკავებული) გადასახადების დამადასტურებელი დოკუმენტების უსაფრთხოება;

თუ ინსპექტირების განმახორციელებელ თანამდებობის პირებს აქვთ საკმარისი საფუძველი, იფიქრონ, რომ სამართალდარღვევის ჩადენის დამადასტურებელი დოკუმენტები შეიძლება განადგურდეს, დამალულიყო, შეცვლა ან შეცვლა, ეს დოკუმენტები ამოღებულია ამ კოდექსის 94-ე მუხლით დადგენილი წესით, შედგენილი აქტის შესაბამისად. ამ ჩინოვნიკების მიერ. დოკუმენტების ჩამორთმევის აქტი უნდა ამართლებდეს ყადაღის დადების აუცილებლობას და წარმოადგენდეს ამოღებული დოკუმენტების ნუსხას. დოკუმენტების ჩამორთმევისას გადასახადის გადამხდელს უფლება აქვს გააკეთოს შენიშვნები, რომელიც მისი მოთხოვნისთანავე უნდა იყოს შეტანილი აქტში. ჩამორთმეული დოკუმენტები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული ან ხელმოწერილი გადასახადის გადამხდელის მიერ (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი). თუ გადასახადის გადამხდელი (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი) უარს იტყვის ამოღებულ დოკუმენტებზე ბეჭდის ან ხელმოწერის დადებაზე, ამის შესახებ კეთდება სპეციალური შენიშვნა. დოკუმენტების ყადაღის დადების შესახებ აქტის ასლი გადაეცემა გადასახადის გადამხდელს (საგადასახადო აგენტს, მოსაკრებლის გადამხდელს).

1. დოკუმენტების და ნივთების დაყადაღება ხდება საგადასახადო ორგანოს ადგილზე საგადასახადო შემოწმების განმახორციელებელი თანამდებობის პირის დასაბუთებული დადგენილების საფუძველზე.

ეს დადგენილება ექვემდებარება დამტკიცებას იმ საგადასახადო ორგანოს ხელმძღვანელის (მისი მოადგილის) მიერ, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება საგადასახადო შემოწმების ჩატარების შესახებ.

2. საბუთებისა და ნივთების ჩამორთმევა ღამით დაუშვებელია.

3. დოკუმენტებისა და საგნების ამოღება ხდება მოწმეებისა და იმ პირების თანდასწრებით, რომლებსაც ჩამოერთმევათ დოკუმენტები და საგნები. საჭიროების შემთხვევაში, გათხრებში მონაწილეობის მისაღებად მიწვეულია სპეციალისტი.

ყადაღის დაწყებამდე საგადასახადო თანამდებობის პირი წარადგენს დადგენილებას ყადაღის შესახებ და დამსწრეებს განუმარტავს მათ უფლებებსა და მოვალეობებს.

4. საგადასახადო თანამდებობის პირი იწვევს პირს, რომელსაც ართმევენ დოკუმენტებსა და ნივთებს, ნებაყოფლობით გადასცეს და უარის თქმის შემთხვევაში ახორციელებს ყადაღას იძულებით.

თუ პირი, ვისგანაც ხდება ყადაღის დადება, უარს ამბობს შენობის ან სხვა ადგილების გახსნაზე, სადაც შეიძლება იყოს დაყადაღებული დოკუმენტები და საგნები, საგადასახადო თანამდებობის პირს უფლება აქვს ამის გაკეთება დამოუკიდებლად, თავიდან აიცილოს საკეტების, კარებისა და სხვა ზედმეტად ზიანის მიყენება. ობიექტები.

5. დაყადაღებას არ ექვემდებარება დოკუმენტები და ნივთები, რომლებიც არ უკავშირდება საგადასახადო შემოწმების საგანს.

6. დოკუმენტებისა და საგნების ამოღების, ამოღების შესახებ დგება ოქმი ამ კოდექსის 99-ე მუხლითა და ამ მუხლით გათვალისწინებული მოთხოვნების დაცვით.

7. ამოღებული დოკუმენტები და ნივთები ჩამოთვლილია და აღიწერება ყადაღის ოქმში ან მას თანდართულ ინვენტარში, ნივთების დასახელების, რაოდენობისა და ინდივიდუალური მახასიათებლებისა და, თუ შესაძლებელია, ნივთების ღირებულების ზუსტი მითითებით.

8. იმ შემთხვევაში, როდესაც არ არის საგადასახადო კონტროლის საქმიანობის განსახორციელებლად შემოწმებული პირის საბუთების საკმარისი ასლები და საგადასახადო ორგანოებს აქვთ საკმარისი საფუძველი, იფიქრონ, რომ დოკუმენტების ორიგინალი შეიძლება განადგურდეს, დაიმალოს, შესწორდეს ან შეიცვალოს, საგადასახადო ორგანო. თანამდებობის პირს უფლება აქვს ჩამოართვას დოკუმენტების ორიგინალი ამ მუხლით დადგენილი წესით.

ასეთი დოკუმენტების ჩამორთმევისას კეთდება მათი ასლები, რომლებიც დამოწმებულია საგადასახადო თანამდებობის პირის მიერ და გადაეცემა იმ პირს, ვისგანაც ჩამოერთმევა. თუ შეუძლებელია დოკუმენტების ყადაღის დადებასთან ერთად გაკეთებული ასლების დამზადება ან გადაცემა, საგადასახადო ორგანო მათ გადასცემს იმ პირს, ვისგანაც ამოღებულია დოკუმენტები დაყადაღებიდან ხუთი დღის ვადაში.

9. ყველა ამოღებული დოკუმენტი და ნივთი წარედგინება მოწმეებს და ამოღებაში მონაწილე სხვა პირებს და საჭიროების შემთხვევაში იკვრება ამოღების ადგილზე.

ჩამორთმეული დოკუმენტები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული ან ხელმოწერილი გადასახადის გადამხდელის მიერ (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი). თუ გადასახადის გადამხდელი (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი) უარს იტყვის ამოღებულ დოკუმენტებზე ბეჭდის ან ხელმოწერის დადებაზე, ამის შესახებ სპეციალური შენიშვნა კეთდება ყადაღის ოქმში.

10. დოკუმენტებისა და საგნების ამოღების ოქმის ასლი გადაეცემა ქვითრის საწინააღმდეგოდ ან ეგზავნება იმ პირს, ვისგანაც ჩამოერთვა ეს დოკუმენტები და საგნები.

შეგახსენებთ, რომ 2011 წლის 26 დეკემბერს რუსეთის ფედერაციის მთავრობამ მიიღო დადგენილება No1137 „დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოთვლაში გამოყენებული დოკუმენტების შევსების (შენარჩუნების) ფორმებისა და წესების შესახებ“ (შემდგომში: დადგენილება No1137). ადრე ეს სფერო რეგულირდებოდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის No914 დადგენილებით, რომელსაც ჩვენ მოვიხსენიებთ როგორც „დადგენილება No914“.

მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალი

No1137 დადგენილებამ პირველად დაამტკიცა მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალის ფორმა (შემდგომში ჟურნალი) (დანართი No3 დადგენილება No1137). ჟურნალი შედგება ორი ნაწილისაგან: ნაწილი 1 - „გაცემული ანგარიშ-ფაქტურები“ და ნაწილი 2 - „მიღებული ინვოისები“. ადრე ამ მიზნით გამოიყენებოდა ორი დამოუკიდებელი ჟურნალი. იხილეთ მაგალითი 1.

ახლა ინვოისები შეიძლება გაიცეს არა მხოლოდ ქაღალდის სახით, არამედ ელექტრონულადაც. „ჩვეულებრივი“ ინვოისის გარდა, ახლა გვაქვს „კორექტირების“ ინვოისიც და მათი ფორმები ითვალისწინებს შესწორებების შეტანის შესაძლებლობას ინვოისების ახალი ასლების შედგენით. ამრიგად, ამ პარაგრაფში ჩამოთვლილი ყველა სახის ინვოისი, როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმაში, ექვემდებარება ერთ რეგისტრაციას ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით ახალ ჟურნალში.

ჟურნალის „სათაურში“ მითითებულია გადასახადის გადამხდელის სრული ან შემოკლებული სახელი შემადგენელი დოკუმენტების, მისი INN და KPP-ის მიხედვით, აგრეთვე იმ საგადასახადო პერიოდს, რომლისთვისაც შედგენილია ჟურნალი. ადრე ჟურნალი შედგენილი იყო მთელი წლისთვის, ახლა კი - ყოველი საგადასახადო პერიოდისთვის (დღგ-სთვის საგადასახადო პერიოდი კვარტალია). ამრიგად, საჭირო იქნება წელიწადში 4 ჟურნალის შედგენა.

ქაღალდზე შედგენილ ჟურნალს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის/ინდივიდუალური მეწარმის (ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის) პირადი ხელმოწერით, იკვრება და გვერდები ინომრება. უფრო მეტიც, ეს კეთდება ყოველი საგადასახადო პერიოდის (კვარტლის) შემდეგ, მომდევნო თვის 20 დღემდე. ჟურნალის ფურცლები დალუქულია ორგანიზაციის ბეჭდით.

როდესაც ჟურნალი იმართება ელექტრონულად ბუღალტრული პროგრამით და არ გაქვთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, ის უნდა დაიბეჭდოს ყოველი კვარტლის ბოლოს ზემოთ აღნიშნული თანმიმდევრობით რეგისტრაციისთვის.

ელექტრონული ფორმით შედგენილი ჟურნალი ხელმოწერილია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (ან ინდმეწარმის, ან უფლებამოსილი პირის) ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით (EDS). რეგისტრაციის ეს პროცედურა საჭირო იქნება ჟურნალის საგადასახადო ოფისში გადაცემისას, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით გათვალისწინებულ შემთხვევებში (მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის შესაბამისად).

ჟურნალი უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 4 წლის განმავლობაში ბოლო შესვლის დღიდან(#1137 დადგენილებით დამტკიცებული „მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალის წარმოების წესის...“ მე-13 პუნქტი).

ინვოისების რეგისტრაციისასჟურნალში მოცემულია ინვოისების გაცემის მეთოდის კოდი (სვეტი 3). ქაღალდზე დოკუმენტებისთვის ეს კოდი არის 1, ელექტრონული ფორმით - 2.

გამყიდველმა უნდა ჩაიწეროს ინვოისები მათი გაცემის თარიღისთვის, ხოლო მყიდველმა უნდა ჩაიწეროს ისინი მიღების თარიღისთვის.

ელექტრონული ანგარიშ-ფაქტურების აღრიცხვაში არის თავისებურება. ელექტრონული საბუთების გაცვლისთვის სპეციალური ოპერატორის მომსახურებით სარგებლობისას ჟურნალში გაცემული ინვოისის რეგისტრაციის თარიღად მიეთითება სპეციალური ოპერატორისათვის ინვოისის ფაილის მიღების თარიღი, რომელიც აღებულია მისი დადასტურებიდან. და პრობლემა ის არის, რომ თუ გამყიდველმა არ მიიღო შეტყობინება მყიდველისგან, რომ მან მიიღო ინვოისი, მაშინ ასეთი დოკუმენტი არ შეიძლება დარეგისტრირდეს ჟურნალში (მაშინაც კი, თუ გამყიდველს აქვს დადასტურება სპეციალური ოპერატორისგან, სადაც მითითებულია თარიღი და დრო).

იმავე ინვოისის ელექტრონული ფორმით ხელახლა გაგზავნისას, მითითებულია მიმართულების თარიღი, რომლითაც მიიღეს მყიდველის შეტყობინება ინვოისის მიღების შესახებ.

Ექსპერტის მოსაზრება

Collapse Show

ნატალია ხრამცოვსკაია, დოქტორი, EOS-ის დოკუმენტების მართვის წამყვანი ექსპერტი, დოკუმენტაციის მენეჯერთა გილდიისა და ARMA International-ის წევრი

ერთის მხრივ, როდესაც ინვოისი გაიცემა, მას უნდა მიენიჭოს კონკრეტული სარეგისტრაციო ნომერი და უნდა დარეგისტრირდეს გაცემის თარიღის მიხედვით. მეორე მხრივ, გაცემული ელექტრონული ანგარიშ-ფაქტურები შეიძლება დარეგისტრირდეს ჟურნალში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს მყიდველისთვის მათი მიწოდების დადასტურება.

იმის გათვალისწინებით, რომ მყიდველისთვის ინვოისის გადაცემის და მისგან დადასტურების მიღების პროცესი შეიძლება გაგრძელდეს 2 დღემდე (საქართველოს სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული „ინვოისების გაცემის და მიღების წესის...“ 2.6 - 2.7 პუნქტების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ფინანსები, დათარიღებული 2011 წლის 25 აპრილი No. 50n) , გამოდის, რომ შეუძლებელია ელექტრონული ინვოისის რეგისტრაცია ჟურნალში გაცემის მომენტში - ამის შესახებ ინფორმაცია უნდა "ჩამოკიდებული" სადღაც 2 ქვითრის მიღებამდე ( ოპერატორისგან და მყიდველისგან). პრაქტიკაში, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ მოგიწევთ ცალკე აღრიცხვა გაცემული, მაგრამ ჯერ არ დადასტურებული ინვოისების შესახებ ზოგიერთ „არაოფიციალურ“ ჟურნალში ან მონაცემთა ბაზაში.

ასევე გაითვალისწინეთ, რომ No1137 რეზოლუციაში მუდმივად არის ნახსენები „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა“, მიუხედავად იმისა, რომ „ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ“ კანონის 04/06/2011 No. 63-FZ, მას რამდენიმე თვე დარჩა სიცოცხლე (თუ რა თქმა უნდა, მისი მოქმედების ვადა არ გაგრძელდება, რადგან სამთავრობო ორგანოებს, დიდი ალბათობით, არ ექნებათ დრო, რომ 2012 წლის ივლისამდე თავიანთი მარეგულირებელი დოკუმენტები ამ კანონთან შესაბამისობაში მოიყვანონ.

შესყიდვების წიგნი და გაყიდვების წიგნი

ახალი ფორმით შეიძინეთ წიგნები(დანართი No4 დადგენილება No1137) ინდიკატორების შემადგენლობა თითქმის უცვლელი დარჩა. წიგნის ცხრილის ნაწილი დამატებით მოიცავს სამ სვეტს (2a, 2b და 2c), რომლებშიც შეტანილია შესწორებებისა და კორექტირების ინვოისების რაოდენობა და თარიღი, მათი შესწორებების ჩათვლით. ოდნავ შეიცვალა 6-12 სვეტების სახელებიც. ეს მნიშვნელოვანია მხოლოდ მე-6 სვეტისთვის: ახლა მისი სახელიდან გამომდინარეობს, რომ წარმოშობის ქვეყანა უნდა იყოს მითითებული ციფრული კოდის სახით. იხილეთ ამ დოკუმენტების შევსების მაგალითები მაგალითებში 2 და 3.

ექვემდებარება გამყიდველებისგან მიღებულ და ჟურნალის მე-2 ნაწილში დაფიქსირებულ ინვოისებს რეგისტრაციაშესყიდვების წიგნში, რადგან წარმოიქმნება დღგ-ის გამოქვითვის უფლება. ეს ეხება ყველა სახის ინვოისს: „რეგულარულ“, შესწორებულ და კორექტირებულ, გაცემულ როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმატში.

თუ გამყიდველმა არაერთხელ გაუგზავნა ადრე შედგენილი ინვოისი ელექტრონული ფორმით (რომელიც შეიცვალა ხელახალი გაგზავნის თარიღიდან) შესწორებული დეტალებით, მაშინ ასეთი ინვოისი, რომელშიც მითითებულია შესწორების ნომერი და თარიღი, რადგან წარმოიქმნება საგადასახადო გამოქვითვის უფლება. , რეგისტრირებულია მყიდველის მიერ Book shopping-ში. ხოლო თავდაპირველად შედგენილი ინვოისი (სანამ მასში შესწორებები მოხდება), გამყიდველის მიერ მყიდველს გაუგზავნა და მყიდველმა არ მიიღო, არ არის რეგისტრირებული მყიდველის შესყიდვების წიგნში.

საინტერესო კითხვა ეხება ანგარიშ-ფაქტურების რეგისტრაციას, ოპერაციები, რომლებზედაც დღგ-ს სხვადასხვა განაკვეთი ექვემდებარება ან არ იბეგრება. ამ შემთხვევაში ინვოისის შესყიდვების წიგნში რეგისტრაცია ხდება იმ თანხაზე, რაზეც გადასახადის გადამხდელი იღებს გამოქვითვის უფლებას (ნასყიდობის წიგნის შენახვის წესების მე-13 პუნქტი).

არანაკლებ მნიშვნელოვანი პუნქტი ეხება კორექტირების ინვოისების რეგისტრაციას. თუ ადგილი აქვს საქონლის ღირებულების კლებას, მაშინ ეს დოკუმენტი რეგისტრირდება მიმწოდებლის მიერ შესყიდვების წიგნში. თუ ღირებულება იზრდება, მაშინ მყიდველი არის.

ჩატარების წესები გაყიდვების წიგნებიძირითადად მსგავსია შესყიდვების წიგნის შენახვის წესებთან, ამიტომ მათზე დეტალურად არ ვისაუბრებთ.

თუმცა, გთხოვთ გაითვალისწინოთ: გენერირებული ინვოისები (მათ შორის ელექტრონული) ექვემდებარება რეგისტრაციას გაყიდვების წიგნში, მიუხედავად მათი მიღების თარიღისა მომხმარებლების მიერ.

No914 დადგენილება მკაფიოდ არ იყო ნათქვამი კორექტირების პროცედურაშესყიდვების წიგნი და გაყიდვების წიგნი იმ სიტუაციებში, როდესაც ანგარიშ-ფაქტურები შესწორებულია იმავე საგადასახადო პერიოდში, რომელშიც ისინი რეგისტრირებულია შესაბამის წიგნში. ახლა დამატებითი ფურცლები გაიცემა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა წიგნში ცვლილებების შეტანა გასული საგადასახადო პერიოდებისთვის (შესყიდვის წიგნის შენახვის წესების მე-4 პუნქტი და №1137 დადგენილებით დამტკიცებული გაყიდვების წიგნის შენახვის წესების მე-3 პუნქტი) . წიგნში მიმდინარე პერიოდის კორექტირება ხდება უშუალოდ მასში და არა დამატებით ფურცელზე.

შესყიდვების წიგნისა და გაყიდვების წიგნის რეგისტრაცია. ქაღალდზე შედგენილი, ხელმოწერილია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის) პირადი ხელმოწერით, ერთმანეთში შეკრული და გვერდების დანომრვა. ამ შემთხვევაში გვერდები ილუქება ორგანიზაციის ბეჭდით. დოკუმენტი შევსებული უნდა იყოს საგადასახადო პერიოდის შემდეგ (ყოველ კვარტალში), მომდევნო თვის 20 დღემდე.

ქაღალდზე შედგენილი წიგნების დამატებით ფურცლებს ასევე ხელს აწერს მენეჯერი და თან ერთვის წიგნს, რომელშიც რეგისტრირებულია შესწორებული ინვოისი.

თუ წიგნები ინახება ელექტრონულ ფორმატში, მაშინ ისინი და მათზე დამატებითი ფურცლები უნდა იყოს ხელმოწერილი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (ან ინდივიდუალური მეწარმის ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის) ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით. ეს პროცედურა დადგენილია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით გათვალისწინებულ შემთხვევებში მათი საგადასახადო ორგანოსთვის გადაცემისთვის.

გაყიდვების წიგნი და ნასყიდობის წიგნი, შედგენილი როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმატში, ასევე უნდა იყოს დამატებითი ფურცლები. შეინახეთ მინიმუმ 4 წლის განმავლობაში ბოლო ჩაწერის დღიდან(გაყიდვების წიგნის შენახვის წესების 22-ე მუხლი, ნასყიდობის წიგნის შენახვის წესების 24-ე მუხლი). ეს პროცედურა, განსხვავებით ადრე მოქმედისაგან, შეესაბამება ქვეპუნქტის მოთხოვნებს. 8 პუნქტი 1 ხელოვნება. 23 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. შეგახსენებთ, რომ №914 დადგენილება შეიცავდა ამ დოკუმენტების შენახვის მოთხოვნას ბოლო ჩანაწერის დღიდან მთელი 5 წლის განმავლობაში (#914 დადგენილების 15, 27 პუნქტები).

ინვოისების, ჟურნალისა და წიგნების შენახვის ვადა

ადრე, მყიდველები ინახავდნენ გამყიდველებისგან მიღებული ინვოისების ჟურნალს, რომელშიც ისინი ინახებოდა, ხოლო გამყიდველები ინახავდნენ გაცემული ინვოისების ჟურნალს, სადაც ინახავდნენ მეორე ასლებს. ამავდროულად, ძველ No914 დადგენილებაში მითითებული იყო ნასყიდობის წიგნისა და ანგარიშფაქტურების აღრიცხვისთვის განკუთვნილი გაყიდვების წიგნის შენახვის ვადა, რომელიც იყო 5 წელი ბოლო ჩანაწერის დღიდან (დადგენილება No914-ის 15, 27 პუნქტები). . შესაბამისად, ინვოისების შენახვის ვადა იგივე უნდა ყოფილიყო.

მაგრამ ეს ბრძანება არ აკმაყოფილებდა ქვეპუნქტის მოთხოვნებს. 8 პუნქტი 1 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23, რომელიც ადგენს გადასახადის გადამხდელთა ვალდებულებას, უზრუნველყონ სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია გადასახადების გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის, მათ შორის, გადასახადების გადახდის (დაკავების) დამადასტურებელი დოკუმენტების ჩათვლით. წლები.

No1137 დადგენილების ძალაში შესვლით ეს წინააღმდეგობა აღმოიფხვრა. უნდა ინახებოდეს გაყიდვების წიგნი (Purchase Book), რომელიც შედგენილია როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმატში, ასევე მასზე დამატებითი ფურცლები. ბოლო შესვლის დღიდან მინიმუმ 4 წელი(გაყიდვების წიგნის შენახვის წესის 22-ე პუნქტი, დადგენილება No1137 ნასყიდობის წიგნის შენახვის წესის 24-ე მუხლი). შესაბამისად და წიგნში რეგისტრირებული ინვოისები ექვემდებარება შენახვას იმავე პერიოდის განმავლობაში.

უფრო მეტიც, ინვოისები, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის დადასტურებები და მყიდველებისთვის ინვოისის მიღების შესახებ შეტყობინება უნდა ინახებოდეს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, როგორც ისინი გაიცემა/მიიღება შესაბამისი საგადასახადო პერიოდისთვის.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დადგენილება No1137-ში ყველა შენახვის ვადა მითითებულია მხოლოდ მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალისთვის, აგრეთვე ნასყიდობის წიგნისა და გაყიდვების წიგნისთვის - ბოლო ჩანაწერის დღიდან მინიმუმ 4 წელი. ამის საფუძველზე ჩვენ ვასკვნით, რომ ინვოისებს უნდა ჰქონდეს იგივე შენახვის ვადა. მიუხედავად იმისა, რომ No1137 დადგენილება პირდაპირ არ საუბრობს ინვოისების შენახვის ვადაზე! მაგრამ არსებობს პირდაპირი მითითება იმ დოკუმენტების აღრიცხვისა და შენახვის წესების შესახებ, რომლებიც არ არის რეგისტრირებული ჟურნალის წიგნში, როგორიცაა საბაჟო დეკლარაცია, განაცხადი საქონლის იმპორტზე და არაპირდაპირი გადასახადების გადახდის შესახებ. და ა.შ.

შეიცვალა თუ არა ინვოისების შენახვის ვადები 2017 წლის 1 ოქტომბრის შემდეგ? როგორ მოვაწყოთ ელექტრონული ინვოისების შენახვა? აუცილებელია ასლების შენახვა? სად უნდა ინახებოდეს დოკუმენტები? მოდი გავარკვიოთ.

ინვოისების შენახვა: საფუძვლები

ყველა ორგანიზაცია და მეწარმე ვალდებულია აწარმოოს ბუღალტრული დოკუმენტები. ამას მოითხოვს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 29-ე მუხლი. ორგანიზაციის დირექტორმა უნდა უზრუნველყოს დოკუმენტების შენახვა. და ინდივიდუალური მეწარმე პასუხისმგებელია ამაზე დამოუკიდებლად (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის მე-7 მუხლი No402-FZ).

ინვოისები, მათ შორის. ელექტრონული, უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ოთხი წლის განმავლობაში იმ კვარტალის დასრულებიდან, როდესაც დოკუმენტი ბოლოს გამოიყენეს გადასახადის გამოსათვლელად და საგადასახადო ანგარიშგების მოსამზადებლად (პუნქტი 8, პუნქტი 1, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლი, პუნქტი 1.13. ანგარიშ-ფაქტურების ელექტრონული ფორმით გაცემისა და მიღების პროცედურის შესახებ).

ცვლილებები 2017 წლის 1 ოქტომბრიდან

ეს დოკუმენტი ძალაში შედის:

• ინვოისის ფორმა;
• გაყიდვების წიგნის ფორმა;
• შეძენის წიგნის ფორმა;
• ჟურნალის ფორმა მიღებული და გაცემული ინვოისების ჩასაწერად.

თუმცა, გარდა ამისა, ცვლილებები შევიდა იმ წესშიც, რომელიც ეხება ინვოისების შენახვას. მოდი მათზე მეტი გითხრათ.

ინვოისების შენახვა ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით

ინვოისების შენახვის ვადები

2017 წლის 1 ოქტომბრიდან თქვენ კვლავ მოგიწევთ ინვოისების შენახვა 4 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის განმავლობაში აუცილებელია შენახვის ორგანიზება:

• მთავარს (პრინციპალს) - ანგარიშ-ფაქტურების ასლები, რომლებიც მას გადაეცა შუამავალმა. შუამავალი იღებს მათ გამყიდველებისგან, როდესაც ყიდულობს საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) ძირითადს (ძირითადი);
• სამშენებლო სამუშაოების მომხმარებელს (ინვესტორს) - ინვოისების ასლები, რომლებიც მას გადასცა დეველოპერმა (მომხმარებელი, რომელიც ასრულებს დეველოპერის ფუნქციებს). ის, თავის მხრივ, იღებს მათ გამყიდველებისგან მყიდველისთვის (ინვესტორისთვის) საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შეძენისას;
• საექსპედიტორო მომსახურების დამკვეთს – ანგარიშ-ფაქტურების ასლები, რომლებიც მას გადასცა ექსპედიტორმა. ის იღებს ამ ანგარიშ-ფაქტურებს გამყიდველებისგან მომხმარებლისთვის საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შეძენისას.

საჭიროა ყველა სახის ინვოისის შენახვა: პირველადი, კორექტირებული და შესწორებული. შუამავლებისგან მიღებული ქაღალდის ანგარიშ-ფაქტურების ასლები უნდა იყოს დამოწმებული მათი ხელმოწერებით (მთავარი, დირექტორები, დეველოპერები ან ექსპედიტორები).

ვადების დაზუსტება შეეხო არა მხოლოდ ინვოისებს

ასევე, მთავრობის 2017 წლის 19 აგვისტოს No981 განკარგულებით განმარტავენ, რომ 2017 წლის 1 ოქტომბრიდან გარკვეული სხვა „საბუღალტრო“ დოკუმენტები სხვადასხვა ტრანზაქციაზე 4 წლის განმავლობაში უნდა ინახებოდეს. ჩვენ ჩამოვთვლით შენახვის ვადას ცხრილში.

Ოპერაცია	რა შესანახად
იმპორტი EAEU ქვეყნებიდან	განაცხადები საქონლის იმპორტისა და არაპირდაპირი გადასახადების გადახდაზე, მათი დამოწმებული ასლები, ზედნადების ასლები და დღგ-ის გადახდის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.
იმპორტი სხვა ქვეყნებიდან	საბაჟო დეკლარაციები, მათი დამოწმებული ასლები და სხვა დოკუმენტები საბაჟოზე დღგ-ის გადახდის შესახებ.
საცხოვრებლის გაქირავებისა და მოგზაურობის მოგზაურობის ხარჯები	მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (მათი ასლები) დღგ-ს თანხის ცალკე ხაზის სახით.
დღგ-ს მიხედვით, რომელსაც აღადგენს აქციონერი, მონაწილე ან აქციონერი	დოკუმენტები, რომლებითაც მხარეები აფორმებენ ქონების, არამატერიალური აქტივების, ქონებრივი უფლებების გადაცემას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 170-ე მუხლის მე-3 პუნქტი) - ნოტარიულად დამოწმებული ასლების სახით.
დღგ-ს მიხედვით, რომელიც აღდგება ღირებულების შემცირებისას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 170-ე მუხლის მე-4 ქვეპუნქტი, პუნქტი 3.	ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა-გაანგარიშება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171.1 მუხლი.
– დღგ-ის მიხედვით, რომელიც აღდგება ძირითადი საშუალებების შეძენის ან მშენებლობისას	ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა-გაანგარიშება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171.1 მუხლი).

ასევე, 4 წლის განმავლობაში აუცილებელია პირველადი და სხვა დოკუმენტების შენახვა შემაჯამებელი (შემაჯამებელი) მონაცემებით ყოველი თვის ან კვარტლის ტრანზაქციებზე, რომლებიც აღირიცხება გაყიდვების წიგნში.

. დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას გამყიდველისა და მყიდველის შესახებ.

რამდენი ეგზემპლარი უნდა გაიცეს? მიწოდების ბარათი უნდა დაიწეროს ორ ეგზემპლარად:

• ერთი ეგზემპლარი უნდა დარჩეს საქონლის მიმწოდებელ კომპანიას, რადგან ეს არის საქონლის ჩამოწერის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი;
• მეორე უნდა იყოს პროდუქციის შემსყიდველ ორგანიზაციასთან და არის ინვენტარის ნივთების გამოყენების უფლება.

ქაღალდის ვერსია მოითხოვს 5 ხელმოწერას:

1. სამი მიმწოდებლის მხრიდან;
2. ერთი მიმღების მხარეს;
3. მეორეს ათავსებს ტვირთზე პასუხისმგებელი პირი სტრიქონში „ტვირთი მიიღო მიმღებმა“.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ როგორ სწორად შეავსოთ ზედნადები, ასევე შეისწავლოთ ფორმა და TORG-12 ფორმის ნიმუში.

მოთხოვნები ელექტრონული ვერსიისთვის

ელექტრონული ვერსიის გენერირება ქაღალდის ვერსიის მსგავსია, ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ ელექტრონული TN იქმნება ერთ ეგზემპლარად. იგი შედგება ორი ფაილისაგან: პირველი ფაილი შედგენილია გამყიდველის მიერ, მეორე - მყიდველის მხრიდან, დოკუმენტის გაგზავნისას.

ელექტრონული ვერსიის ხელმოწერისთვის გამოიყენება ელექტრონული ხელმოწერა. ინვოისზე უნდა იყოს მხოლოდ ორი ხელმოწერა - თითო თითოეულ მხარეს.

ამრიგად, TN-ის ქაღალდის ვერსია არ საჭიროებს ელექტრონულ ხელმოწერას; მისი შედგენა და გადაცემა შესაძლებელია კომპიუტერის ან ინტერნეტის გამოყენების გარეშე.

TN-ის ელექტრონული ვერსია შეიძლება შედგეს იმ შემთხვევებში, როდესაც ორივე მხარეს აქვს წვდომა ინტერნეტზე და ყველას აქვს ელექტრონული ხელმოწერა.

Ძირითადი წესები

წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ რატომ გჭირდებათ ტვირთის ზედნადები, შეუძლია თუ არა მას გაყიდვის ქვითარის შეცვლა და იქიდან შეიტყობთ განსხვავებას ინვოისსა და მიტანის ბარათს შორის, ასევე ორივე დოკუმენტის გამოყენების ნიუანსებს.

ვინ უნდა მიმართოს?

ეს დოკუმენტი მომზადებულია გამგზავნის მიერ. როგორ მივიღოთ საქონელი? საქონელს იღებს შემსყიდველი ორგანიზაციის თანამშრომელი. მან უნდა დადოს ბეჭედი და ხელმოწერა TN-ზე, ან მიაწოდოს მინდობილობა და ხელი მოაწეროს (წაიკითხეთ ვინ უნდა მოაწეროს ხელი სვეტებს „მიიღო ტვირთი“, „მიიღო ტვირთი“ და სხვა).

მაგრამ ხელმოწერის დადებამდე თანამშრომელმა უნდა შეამოწმოს ინვენტარიზაციის ნივთები ინვოისში მითითებულ მონაცემებთან შესაბამისობაში, აგრეთვე რაოდენობისა და ხარისხის მახასიათებლებთან.

თუ მიღებისას დადგინდა, რომ საქონლის მახასიათებლები არ შეესაბამება დოკუმენტში მოცემულ მონაცემებს, მაშინ პირველ რიგში ეს დოკუმენტირებულია - დგება ოქმი. ანგარიშის შედგენის შემდეგ დგება პრეტენზია და ეგზავნება მიმწოდებელს ანგარიშის ასლთან ერთად.

ეს პროცედურა უნდა დასრულდეს ხელშეკრულებით დადგენილ ვადაში(თუ ვადა არ არის, მაშინ რაც შეიძლება სწრაფად).

მყიდველს შეუძლია პრეტენზიაში მოითხოვოს, რომ:

• უარს ამბობს პროდუქტზე და მოითხოვს თანხის დაბრუნებას (თუ გადახდა განხორციელდა);
• ითხოვს დაკარგული საქონლის გადაცემას (დეფიციტის შემთხვევაში);
• თანხმდება პროდუქციის უფრო მცირე რაოდენობაზე და მოითხოვს თანხის ნაწილის დაბრუნებას, თუ გადახდა განხორციელდა.

Აღრიცხვა

ამ დოკუმენტის ჩაწერის წესი კანონით დადგენილი არ არის, შესაბამისად ორგანიზაციას უფლება აქვს დამოუკიდებლად დაამტკიცოს ინვოისების ტრანსპორტირებისა და შენახვის წესები.

უმეტეს შემთხვევაში, საწყობში გენერირდება სასაქონლო ანგარიში, რომელიც წარმოადგენს დოკუმენტს, რომლის საფუძველზეც ანგარიში ასახავს მონაცემებს ობიექტების გაყიდვისა და მათი ღირებულების შესახებ.

ანგარიშს თან ერთვის ინვოისები. ისინი დალაგებულია ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ობიექტების აღრიცხვისას, ჩანაწერები ინახება ჟურნალში ან კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში, რაც ასახავს მხედველობაში მიღებული პროდუქტების მდგომარეობის ცვლილებებს. ამ ჩანაწერებს ეძახიან ჩანაწერებს.

განცხადებები საქონლის მისაღებად:

• Dt 41 Kt 60 – პროდუქციის მიღება.
• Dt 19 Kt 60 – შემომავალი დღგ-ის ასახვა.
• Dt 68-VAT Kt 19 – დღგ მიიღება დასაკრედიტებლად.
• Dt 44-TZR Kt 60 – მესამე მხარის კომპანიების მომსახურების ღირებულება.
• Dt 60 Kt 51 – წინასწარი გადახდა.
• Dt 41 Kt 42 - სავაჭრო მარჟის ღირებულების ასახვა.
• Dt 15 Kt 60 - მასალების რეალური ღირებულების ასახვა.

განცხადებები საქონლის გადაზიდვისთვის:

1. თუ გადახდა მოგვიანებით განხორციელდება.
   • Dt 90.02 Kt 43, 41 – მზა მიწოდებული ობიექტების გადაზიდვა.
   • Dt 62.01 Kt 90.01 – შემოსავლების ასახვა დღგ-ს ჩათვლით.
   • დტ 90.03 კტ 68.2 – დღგ-ს ოდენობა.
   • Dt 51 Kt 62.01 - გადაზიდვისთვის დავალიანების დაფარვის ასახვა.
2. თუ წინასწარი გადახდა განხორციელდა
   • Dt 51 Kt 62.02 – წინასწარი გადახდის კრედიტი.
   • Dt 76.AV Kt 68.02 – დღგ-ის გაანგარიშება.
   • Dt 90.2 Kt 43.41 – პროდუქციის გადაზიდვა.
   • Dt 62.01 Kt 90.1 – შემოსავალი დღგ-ს ჩათვლით.
   • Dt 62.02 Kt 62.01 – ავანსის ჩარიცხვა გადაზიდვის ანგარიშზე.
   • Dt 68.02 Kt 76.AB – დღგ-ის თანხა ირიცხება ადრე განხორციელებული წინასწარი გადახდიდან.

პროდუქციის გაყიდვის განცხადებები (საბითუმო):

• Dt 51 Kt 62.02 – გადახდა ჩაირიცხება.
• Dt 76.AV Kt 68.02 – ინვოისის მომზადება წინასწარ გადახდისთვის.
• Dt 62.01 Kt 90.01.1 – პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავლის აღრიცხვა.
• Dt 90.03 Kt 68.02 – დღგ-ის გაანგარიშება.
• Dt 90.02.1 Kt 41.01 – გაყიდული ერთეულების ჩამოწერა.
• Dt 62.02 Kt 62.01 – ავანსის დაკრედიტება.
• Dt 68.02 Kt 76.AV – წინასწარი დღგ-ის გამოქვითვა.

განცხადებები პროდუქციის მიწოდებისთვის:

• Dt 90.2 Kt 41 – საქონლის განკარგვის ასახვა.
• Dt 62.01 Kt 90.1 – შემოსავლის ასახვა ობიექტების გასაყიდ ფასზე დღგ-ს ჩათვლით.
• Dt 90.3 Kt 68.2 – დღგ-ის თანხის ასახვა.

წაიკითხეთ TORG-12-ის შევსების მნიშვნელოვანი წესები დღგ-ით და დღგ-ის გარეშე და იქიდან შეიტყობთ, თუ როგორ სწორად შეავსოთ მიწოდების ბარათი ინდივიდუალური მეწარმესთვის.

რა უნდა გავაკეთო, თუ მყიდველი არ დააბრუნებს ხელმოწერილ TN-ს?

დოკუმენტის ბეჭდით და ხელმოწერის შემდეგ, მყიდველმა ტექნიკური მახასიათებელი უნდა დაუბრუნოს მიმწოდებელს. ეს კეთდება მომხმარებლის მიერ საქონლის მიღების ჩასაწერად.

თუ მყიდველი არ დააბრუნებს ინვოისს, მიმწოდებელს აქვს სრული უფლება სასამართლოს მეშვეობით მოსთხოვოს მიმღებს პროდუქტის მიღების მოწმობის გაფორმება.

ამისათვის საჭიროა კომპეტენტურად მივუდგეთ მყიდველს საქონლის მიწოდების ფაქტის მტკიცებულებებს. სასამართლოში დაბრუნების სარჩელის შესატანად ადვოკატის ჩართვა სჯობს. იმისათვის, რომ თავად შეიტანოთ სარჩელი, თქვენ უნდა დაიცვან კანონით დადგენილი წესები.

სარჩელის განცხადება წარმოდგენილია ექსკლუზიურად წერილობითი დოკუმენტის სახით. პრეტენზიაში უნდა იყოს მითითებული:

1. სასამართლოს დასახელება, სადაც ხდება განცხადება.
2. მოსარჩელის სრული ოფიციალური სახელი.
3. ბრალდებულის სრული ოფიციალური სახელი.
4. რა არის უფლებების დარღვევა? მოსარჩელის პრეტენზიები.
5. სარჩელის ღირებულება.
6. გარემოებები, რომლებზედაც დგება პრეტენზიები.
7. მტკიცებულება.
8. განაცხადს თან ერთვის დოკუმენტები.
9. დოკუმენტის შედგენის თარიღი.

შენახვის ვადა ორგანიზაციაში

ვინაიდან ტექნიკური დოკუმენტი არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, ის უნდა ინახებოდეს საანგარიშო წლის შემდეგ 5 წლის განმავლობაში. შესაბამისად, ეს დოკუმენტი უნდა ინახებოდეს უსაფრთხო გარემოში, სადაც ის დაცული იქნება ცვლილებებისგან:

• წვდომა უნდა იყოს დაშვებული მხოლოდ ადამიანთა გარკვეულ წრეზე;
• უნდა შეიქმნას სათანადო გარემოსდაცვითი პარამეტრები და უზრუნველყოფილი იყოს ხანძარსაწინააღმდეგო პირობები.

ასეთი მოთხოვნები დაწესებულია ფედერალური კანონით.

დოკუმენტი, როგორიცაა მიტანის ქაღალდი, გამოიყენება გამყიდველისგან მყიდველზე კონკრეტული პროდუქტის საკუთრების გადაცემის ფაქტის დასადასტურებლად. ამ დოკუმენტის მნიშვნელობიდან გამომდინარე, იგი ექვემდებარება სტრუქტურის მკაცრ დაცვას შესრულების დროს და სათანადო შენახვას გარიგების შემდეგ.

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

ხშირად მიმდინარეობს დებატები სააღრიცხვო ფორუმებზე იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შეინახოთ მომწოდებლებისგან მიღებული ინვოისები. ზოგიერთი გადასახადის გადამხდელი ამტკიცებს, რომ ეს საგადასახადო დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს მკაცრად ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, სხვა „პირველადი“ დოკუმენტებისგან განცალკევებით. სხვები არ ეთანხმებიან მათ, მიაჩნიათ, რომ ბევრად უფრო მოსახერხებელია ინვოისების დამაგრება ორიგინალურ ინვოისებთან (შესრულებული სამუშაოს აქტები). ზოგიერთი ადამიანი ფიქრობს, რომ ინვოისები უნდა ინახებოდეს იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი აისახება შესყიდვების წიგნში, ხოლო მეორე ვარიანტი არის თითოეული კონტრაგენტისთვის ცალკე. ზოგადად, ამ საკითხზე მოსაზრებები განსხვავებულია. ამ სტატიაში განვიხილავთ მარეგულირებელი დოკუმენტებით გათვალისწინებულ ინვოისების შენახვის პროცედურას და გაირკვეს, არის თუ არა პასუხისმგებლობა ამ წესებიდან გადახრის გამო.

"სტანდარტის" ანალიზი

ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს ინვოისების შენახვის წესს, არის მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალების შენახვის წესები, დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოთვლებისთვის შესყიდვის წიგნები და გაყიდვების წიგნები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის N 914 დადგენილებით. (შემდგომში წესები). ეს წესები განსაზღვრავს საქონლის (შესრულებული სამუშაოს, გაწეული მომსახურების) მყიდველებისა და გამყიდველების პროცედურას, საკუთრების უფლებას - დღგ-ს გადამხდელებს. მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალები, შესყიდვის წიგნები და გაყიდვების წიგნებიდღგ-ს გაანგარიშებისას ასევე შესყიდვების წიგნის დამატებითი ფურცლების და გაყიდვების წიგნის დამატებითი ფურცლების რეგისტრაცია.

კერძოდ, წესების 1-ლი ნაწილის 1-ლი პუნქტი ადგენს: მყიდველები აწარმოებენ ჩანაწერს იმის შესახებ, რასაც იღებენ გამყიდველებისგან. ორიგინალური ინვოისები, რომლებშიც ისინი ინახებადა გამყიდველები ინახავენ მყიდველებზე გაცემული ინვოისების ჟურნალს, რომელშიც ინახება მათი მეორე ეგზემპლარი. ეს პუნქტი მიუთითებს, რომ მიღებული ინვოისები (და ორიგინალები) ინახება ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალში.

არ არსებობს და არ შეიძლება იყოს რაიმე მითითება, რომ მათთან ერთად სხვა „პირველადი დოკუმენტი“ იდება, ვინაიდან ამ დოკუმენტების შედგენის მიზნები განსხვავებულია. როგორც ცნობილია, ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება მყიდველს გამყიდველის მიერ წარმოდგენილი საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) მიღების, ქონებრივი უფლებებისა და გადასახადის თანხების გამოქვითვას თავით დადგენილი წესით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 21 (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი).

ზედნადები წარმოადგენს საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) მიღების საფუძველს სარეგისტრაციოდ, აგრეთვე მათი ჩამოწერის რეალიზაციის შემთხვევაში (ინსტრუქცია სავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების შესახებ (ზოგადი )<1>). დასრულებული სამუშაოს მოწმობა ადასტურებს სავაჭრო ორგანიზაციის ხარჯებს საგადასახადო მიზნებისთვის. დასკვნა: ინვოისები უნდა ინახებოდეს სხვა დოკუმენტებისგან განცალკევებით.

<1>დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 25 დეკემბრის N 132 დადგენილებით.

Უფრო. მყიდველები აწარმოებენ ინვოისების ჩანაწერებს გამყიდველებისგან მიღებულ, ხოლო გამყიდველები აწარმოებენ ჩანაწერებს მყიდველებზე გაცემულ ინვოისებზე ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით (წესების მე-2 პუნქტი). და აქ ყველაფერი ნათელია: მომწოდებლების ინვოისები უნდა ინახებოდეს იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი მიიღება (ან რომლითაც ისინი აისახება ბუღალტრულ ჟურნალში).

მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალები უნდა იყოს შეფუთული და მათი გვერდები დანომრილი(წესის მე-6 პუნქტი). ამ ფორმულირებიდან მთლად ნათელი არ არის, რა არის სააღრიცხვო ჟურნალი: არის ეს რაიმე სახის რეესტრი, რომელშიც რეგისტრირებულია (ჩამოთვლილი) „შემომავალი“ ინვოისები (და სწორედ ეს უნდა იყოს დატანილი და დანომრილი), თუ ეს თავად ინვოისებია. მიმწოდებლებისგან მიღებული. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დღგ-ის გამოთვლებისთვის ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალის შენახვის ადრე არსებულ პროცედურაში<2>ამაზე უფრო კონკრეტულად იყო საუბარი: ბუღალტრულ ჟურნალებში ანგარიშ-ფაქტურები უნდა იყოს შეტანილი და დანომრილი. ავტორის აზრით, ფორმულირების ცვლილებასთან ერთად არსი არ შეცვლილა. ხოლო ინვოისები, მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ექვემდებარება მკაცრ აღრიცხვას (ანუ ისინი უნდა იყოს დანომრილი და დატანილი).

<2>დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1996 წლის 29 ივლისის N 914 დადგენილებით. დაკარგული ძალა 2001 წლის 1 იანვარს.

წესებში, ისევე როგორც სხვა მარეგულირებელ დოკუმენტებში არ არის სხვა ინსტრუქციები ინვოისების შენახვის პროცედურის შესახებ. თუ მათი მინიმალური შენახვის ვადა არ არის გათვალისწინებული. ხელოვნების 1-ლი პუნქტის მე-8 ქვეპუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23 ადგენს ზოგად მოთხოვნას იმ პერიოდისთვის, რომლის დროსაც გადასახადის გადამხდელი ვალდებულია უზრუნველყოს საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემებისა და სხვა დოკუმენტების უსაფრთხოება, რომელიც აუცილებელია გადასახადების გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის, და ეს პერიოდი ოთხი წელია. გარდა ამისა, სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხის 368-ე პუნქტი, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები.<3>დადასტურებულია, რომ ინვოისის შენახვის ვადა ოთხი წელია. გაითვალისწინეთ, რომ ნასყიდობის წიგნისა და გაყიდვების წიგნის შენახვისთვის დაწესებულია განსხვავებული ვადა - ხუთი წელი (წესების 15, 27 პუნქტები).

<3>დამტკიცებულია რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს N 558 ბრძანებით. დოკუმენტი მოქმედებს 2010 წლის 1 ოქტომბრიდან.

უამრავი ვარიანტი

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, პრაქტიკაში ბუღალტერები ყოველთვის არ იცავენ ზემოთ აღწერილ წესებს, ამტკიცებენ შემდეგნაირად.

1. უფრო მოსახერხებელია, როდესაც დოკუმენტები (ინვოისი, მიწოდების ბარათი) ერთად ინახება. მართლაც, როდესაც კონტრაგენტი ითხოვს, მაგალითად, ფაქსით გაგზავნოს დოკუმენტების ასლები ან „პირველადი“ დოკუმენტი სჭირდებოდა ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას მართვის მიზნებისთვის, უფრო ადვილი და სწრაფია საჭირო საბუთების პოვნა, თუ ისინი ერთად მდებარეობს. მიუხედავად ამისა, დოკუმენტების შენახვის ეს ვარიანტი სტატიის ავტორს არასწორი ეჩვენება. არსებობს გამოსავალი: ბუღალტერს შეუძლია გადაიღოს ინვოისების ასლები, განათავსოს ისინი მიტანის ოქმებთან ერთად (ფორმა N TORG-12) ან შესრულებული სამუშაოს აქტები შესაბამისი ჟურნალის წესით. ხოლო ორიგინალური საგადასახადო დოკუმენტი, როგორც მოსალოდნელი იყო, დაერთვება ინვოისის ჟურნალს. ეს ვარიანტი შეიძლება გამოიყენოს ორგანიზაციამ, რომლის დოკუმენტების ნაკადი უმნიშვნელოა. "შემომავალი" დოკუმენტების დიდი რაოდენობით, რა თქმა უნდა, ეს არ არის ვარიანტი.

დოკუმენტების დუბლირება უნდა იქნას გამოყენებული, თუ სააღრიცხვო ჩანაწერებში ჩნდება მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. Მაგალითად, SSB მგზავრობის ხარჯებისთვის, როგორც წესი, მხარდაჭერილია წინასწარი ანგარიშით (ამით ადასტურებს საშემოსავლო გადასახადის ხარჯების კანონიერებას). ამ შემთხვევაში, მისი ასლი მიმაგრებულია საქაღალდეში მიღებული ინვოისებით. აღვნიშნავთ, რომ ფუნდამენტური მნიშვნელობა არ აქვს სად შეინახება ორიგინალი და სად შეინახება BSO-ს ასლი (წესების მე-5 პუნქტის მე-2 პუნქტი). მაგრამ მიზანშეწონილია ჩანაწერის გაკეთება ფორმის ასლზე (მატარებლის ბილეთის ორიგინალი თან ერთვის XX.XX.XXXX დათარიღებული N XX წინასწარ ანგარიშს).

1. უფრო მოსახერხებელია, როდესაც პირველადი დოკუმენტები ინახება (განთავსდება) კომპლექტებში თითოეული კონტრაგენტისთვის. Მაგალითადზოგიერთი ორგანიზაციის ბუღალტერები აწარმოებენ „პირველად“ ჩანაწერებს კონტრაგენტების მიხედვით ანბანური თანმიმდევრობით. ამას ასევე აქვს თავისი უპირატესობები: უფრო ადვილია დოკუმენტების მოძიება და, საჭიროების შემთხვევაში, გადახდების შეჯერება მომწოდებლებთან.
2. უფრო პრაქტიკულია, თუ ინვოისები ინახება იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი გამოჩნდება შესყიდვების ჟურნალში. ეს არის ალბათ ყველაზე ეფექტური გზა დოკუმენტების შესანახად პროდუქტიულობის თვალსაზრისით. ამ შემთხვევაში, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაკებისთვის, ასევე მარეგულირებელი ორგანოებისთვის უფრო ადვილია იპოვონ საჭირო დოკუმენტი დღგ-სთვის საგადასახადო ბაზის გაანგარიშების სისწორის შესამოწმებლად (გადასახადის გამოქვითვის მოქმედების ვადა). ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია, როდესაც დღგ-ს გამოქვითვის პერიოდი არ ემთხვევა მიმწოდებლისგან ინვოისის მიღების თარიღს (მაგალითად, საექსპორტო ოპერაციების დროს).

რეჟიმების კომბინაცია

ინვოისების შენახვის პროცედურის შესახებ კითხვები ხშირად ჩნდება გამყიდველებისგან, რომლებიც აერთიანებენ ორ საგადასახადო რეჟიმს (მაგალითად, ზოგადი საგადასახადო რეჟიმი და სპეციალური რეჟიმი UTII-ის სახით). ამ შემთხვევაში, ავტორის აზრით, სავაჭრო ორგანიზაციის ბუღალტერმა, TSNO-ს ფარგლებში დაბეგრებულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ ინვოისებთან დაკავშირებით, უნდა გამოიყენოს ზემოთ აღწერილი პროცედურა და „სპეციალური რეჟიმის“ ინვოისებთან დაკავშირებით, მას შეუძლია შეინახოს ისინი დამაგრებული. კიდევ ერთი "პირველადი". ფაქტია, რომ წესებით განსაზღვრული პროცედურა ვრცელდება მხოლოდ დღგ-ს გადამხდელებზე. ვინაიდან UTII-ის გადასახდელად გადაცემული ორგანიზაცია არ არის დღგ-ს გადამხდელი, შესაბამისად, მას არ სჭირდება წესების დაცვა.

მჭირდება ინვოისების დამაგრება?

ამ კითხვაზე პასუხი პრაქტიკული თვალსაზრისით უნდა მივუდგეთ. მარეგულირებელი დოკუმენტი ითვალისწინებს: მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების აღრიცხვის ჟურნალები უნდა იყოს შეფუთული და მათი გვერდები დანომრილი. და მართალია. მიუხედავად ამისა, ამ საგადასახადო დოკუმენტების შენახვის ვადა საკმაოდ გრძელია და ამ პერიოდის განმავლობაში შეიძლება შეიცვალოს როგორც ბუღალტერი, ისე სავაჭრო საწარმოს მენეჯერები. მეორეს მხრივ, ბუღალტერს მუშაობისას ხშირად აწყდება ამა თუ იმ დოკუმენტის (მათ შორის, საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნით) გადაწერის აუცილებლობა და როცა ისინი სქელ საქაღალდეში იკერება, მოუხერხებელია. გააკეთო ეს.

გარდა ამისა, მკითხველთა ყურადღებას ვაქცევთ შემდეგზე. დოკუმენტების დაარქივებისას, მასში უშუალოდ ჩართული პირი უნდა იყოს უკიდურესად ფრთხილად თავის ქმედებებში, რათა არ დააზიანოს ინვოისში მოცემული ინფორმაცია (მაგალითად, არ დაარტყა მონაცემები ინვოისის ნომერზე და თარიღზე ნახვრეტით). ვინაიდან ინვოისზე სავალდებულო დეტალების არარსებობა შეიძლება გახდეს საფუძველი საგადასახადო ინსპექტორებისთვის, უარი თქვან საგადასახადო თანხების გამოქვითვაზე.

ჩვენ ვქმნით სააღრიცხვო ჟურნალს

მარეგულირებელ დოკუმენტებში არ არის მითითებული, თუ რა პერიოდის განმავლობაში უნდა შეიქმნას ინვოისების ჟურნალი. და თუ ასეა, მაშინ, დოკუმენტების რაოდენობისა და ბუღალტერის სურვილიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება იყოს მეოთხედი, თვე, ათწლეული ან სხვა დროის ინტერვალი (მიზანშეწონილია მისი დადგენა შიდა დოკუმენტებით).

გარდა ამისა, ჟურნალის ფორმა ასევე არ არის დამტკიცებული საკანონმდებლო დონეზე, ამიტომ სავაჭრო ორგანიზაციამ ის დამოუკიდებლად უნდა დაამტკიცოს. თუ აღრიცხვა შენარჩუნებულია პროგრამული პროდუქტის გამოყენებით, მაშინ, სავარაუდოდ, პროგრამა საშუალებას მოგცემთ დაბეჭდოთ ყველა მიღებული ინვოისის რაიმე სახის რეესტრი. Მაგალითად, 1C პროგრამაში, შესყიდვის წიგნის შექმნისას, არის ჩამრთველი „მიღებული ინვოისების ჩანაწერი“.

როდესაც ის ჩამოყალიბდა, შესყიდვების წიგნის შინაარსი პრაქტიკულად დუბლირებულია. ამ რეესტრის დაბეჭდვისას შეიძლება დაგჭირდეთ მისი ხელით შესწორება (მაგალითად, ამ მიზნით მისი Excel-ში შენახვით). სხვათა შორის, ორგანიზაციებს, რომლებიც აწარმოებენ ჩანაწერებს ხელით, მიღებული ინვოისების ჩასაწერ ჟურნალის შემუშავებისას, შეუძლიათ საფუძვლად აიღონ ზუსტად ის რეესტრი, რომელიც მოიცავს შემდეგ სვეტებს: სერიული ნომერი, თარიღი და ინვოისის ნომერი, კონტრაგენტის სახელი, ღირებულებების ღირებულება. მიღებულია დღგ-ს ჩათვლით.

ცალკე ერთეულები

საწარმოებისთვის, რომლებსაც აქვთ ცალკე განყოფილებები, საკანონმდებლო დონეზე არ არის განსაზღვრული შენახვის წესი, აგრეთვე მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალის მონაკვეთების გადაცემის მეთოდი, შესყიდვის წიგნი და გაყიდვების წიგნი. ამიტომ, მივმართოთ საგადასახადო კანონმდებლობის ნორმებს და სხვადასხვა დეპარტამენტის სპეციალისტების განმარტებებს.

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 143, ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები აღიარებულნი არიან დღგ-ს გადამხდელებად. უფრო მეტიც, გადასახადის გადახდის ვალდებულება ხელოვნების მე-2 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 174 უნდა შეასრულოს გადასახადის გადამხდელმა საგადასახადო ორგანოში მისი რეგისტრაციის ადგილზე. ორგანიზაციები, რომლებსაც აქვთ ცალკეული განყოფილებები, იხდიან გადასახადს ცენტრალიზებულად, ამ სტრუქტურულ ერთეულებს შორის მისი განაწილების გარეშე (რუსეთის გადასახადების სამინისტროს წერილი 2002 წლის 4 ნოემბერს N VG-6-03/1693@). ანგარიშგება ასევე წარდგენილია მხოლოდ მშობელი ორგანიზაციის ადგილზე (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 174-ე მუხლის მე-5 პუნქტი).

მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალები, შესყიდვის წიგნები და გაყიდვების წიგნები ინახება სტრუქტურული განყოფილებების მიერ ერთიანი ბუღალტრული ჟურნალების სექციების სახით, ორგანიზაციის შესყიდვებისა და გაყიდვების ერთიანი წიგნები (რუსეთის საგადასახადო სამინისტროს 2001 წლის 21 მაისის წერილი N VG-6-03/404).

საანგარიშო საგადასახადო პერიოდში ცალკეული განყოფილებები წარადგენენ მითითებულ დოკუმენტაციას მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ერთიანი ჟურნალის, გადასახადის გადამხდელის ყიდვა-გაყიდვის წიგნების მოსამზადებლად და დღგ-ის დეკლარაციის მოსამზადებლად.

ანგარიშ-ფაქტურების, შესყიდვებისა და გაყიდვების წიგნების გაცემის, აგრეთვე მათი ცალკე განყოფილებიდან მშობელ ორგანიზაციაში გადაცემის პროცედურა უნდა აისახოს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში საგადასახადო მიზნებისთვის.

საკვანძო მომენტი. ინვოისების, შესყიდვის წიგნების და გაყიდვების წიგნების გადაცემის პროცედურა ცალკე ერთეულიდან მშობელ ორგანიზაციაში უნდა აისახოს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში საგადასახადო მიზნებისთვის.

• გადადის გაცემული და მიღებული ანგარიშ-ფაქტურების დედნები, ერთიანი გაყიდვების წიგნის ორიგინალი და ერთიანი შესყიდვების წიგნის ორიგინალი. მტკიცდება დოკუმენტების გადაცემის ვადა და მონაცემთა გადაცემაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა;
• გადადის გაცემული და მიღებული ანგარიშ-ფაქტურების ასლები, ერთიანი გაყიდვების წიგნის განყოფილების ასლები და შესყიდვების ერთიანი წიგნის განყოფილება (დედანები ინახება ცალკე ერთეულში). მტკიცდება დოკუმენტების გადაცემის ვადა და მონაცემთა გადაცემაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა;
• გაცემული და მიღებული ინვოისების მონაცემები გადაეცემა ნებისმიერი სხვა ფორმით, რაც საშუალებას აძლევს დედა ორგანიზაციას შეადგინოს გაცემული და მიღებული ინვოისების ერთიანი ჟურნალები, ერთიანი გაყიდვების წიგნი და ერთიანი შესყიდვის წიგნი (მაგალითად, ელექტრონული კომუნიკაციის საშუალებით). მტკიცდება გადაცემის ვადა და მონაცემთა გადაცემაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა.

ამრიგად, ორიგინალური ანგარიშ-ფაქტურების შენახვის ადგილი კომპანიას შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს სააღრიცხვო პოლიტიკაში დადგენილი პროცედურის შესაბამისად.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93, საგადასახადო თანამდებობის პირს, რომელიც ახორციელებს საგადასახადო შემოწმებას, უფლება აქვს მოსთხოვოს შემოწმებული პირისგან შემოწმებისთვის საჭირო დოკუმენტები ამ პირისთვის დოკუმენტების წარდგენის მოთხოვნით. საგადასახადო შემოწმების დროს მოთხოვნილი დოკუმენტები წარმოდგენილია შესაბამისი მოთხოვნის მიწოდების დღიდან 10 დღის ვადაში შემოწმებული პირის მიერ დამოწმებული ასლების სახით.

ამიტომ, ორგანიზაციამ, რომელმაც აირჩია ინვოისების შენახვის შესაძლებლობა სხვა რეგიონში მდებარე მისი ცალკეული განყოფილებების ადგილას, უნდა გაითვალისწინოს, რომ ამ შემთხვევაში მას შეუძლია მნიშვნელოვანი დრო დახარჯოს საგადასახადო ორგანოს მოთხოვნის შესასრულებლად ამ დოკუმენტების წარდგენის შესახებ.

რაც შეეხება პასუხისმგებლობას?

ორგანიზაციის მიერ შემოსავლების და (ან) ხარჯების აღრიცხვის წესების და (ან) დასაბეგრი საგნების უხეში დარღვევა ითვალისწინებს ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრებას დამრღვევთათვის ხელოვნების მიხედვით. 120 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. რას გულისხმობენ კანონმდებლები უხეში დარღვევაში? ხელოვნების მე-3 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120, შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევა და დაბეგვრის ობიექტები ამ მუხლის მიზნებისთვის ნიშნავს პირველადი დოკუმენტების არარსებობას, ან ინვოისების, ან ბუღალტრული ან საგადასახადო აღრიცხვის არარსებობას. რეგისტრები, სისტემატური (ორჯერ ან მეტჯერ კალენდარული წლის განმავლობაში), დროული ან არასწორი ასახვა ბუღალტრულ ანგარიშებში, საგადასახადო რეესტრებში და ბიზნეს ოპერაციების, ფულადი სახსრების, მატერიალური აქტივების, არამატერიალური აქტივების და გადასახადის გადამხდელის ფინანსური ინვესტიციების ანგარიშგებაში. საგადასახადო დოკუმენტაციის შენახვის წესის დარღვევა ამ მუხლის ტექსტში არ არის დასახელებული და შესაბამისად, პასუხისმგებლობის ზომა არ არის განსაზღვრული. ამასთან, გადასახადის გადამხდელის ასეთი ქმედებები არ შეიძლება იყოს დღგ-ზე გადასახადის გამოქვითვის გამოყენებაზე უარის თქმის საფუძველი.

არსებობს ამ დასკვნის დამადასტურებელი სასამართლო გადაწყვეტილებების მაგალითები (იხ., მაგალითად, მეცხრე საარბიტრაჟო სააპელაციო სასამართლოს 2008 წლის 24 სექტემბრის დადგენილება N 09AP-11381/2008-AK.<4>).

<4>მოსკოვის რეგიონის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2008 წლის 16 დეკემბრის N KA-A40/11617-08 დადგენილებით, მოსკოვის საარბიტრაჟო სასამართლოს დადგენილება ამ საქმეში უცვლელი დარჩა.

საჩივარში საგადასახადო ორგანომ მიუთითა, რომ წესების მე-6 პუნქტის შესაბამისად, მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალები უნდა იყოს შეკრული და მათი გვერდები დანომრილი. საგადასახადო კონტროლის აქტივობების დროს დადგინდა, რომ მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების წარდგენილი ჟურნალები არ იყო დანომრილი და დანომრილი, ანუ შედგენილი იყო წესრიგის დარღვევით.

სასამართლომ აღნიშნა, რომ საგადასახადო ორგანოს ეს არგუმენტი არ შეესაბამება ფაქტობრივ გარემოებებს და ასევე არ შეიძლება გახდეს გადასახადის გადამხდელისთვის დღგ-ზე გადასახადის გამოქვითვაზე უარის თქმის საფუძველი. საგადასახადო კანონმდებლობის ნორმები, კერძოდ, ხელოვნების მე-2 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93 ითვალისწინებს დოკუმენტების წარდგენას საგადასახადო ორგანოში დამოწმებული ასლების სახით. ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალების წარმოდგენილი ასლების საფუძველზე, საგადასახადო ორგანომ ვერ გამოიტანა დასკვნა განმცხადებლის მიერ სრული დაცვით შედგენილი დასახელებული დოკუმენტების ორიგინალების არასწორად შესრულების შესახებ. კანონის მოთხოვნებით. ორგანიზაციამ საგადასახადო ორგანოს წარუდგინა დოკუმენტების სრული პაკეტი, რომელიც აკმაყოფილებს ხელოვნების მოთხოვნებს. Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169 და 172, რომელიც ადასტურებს საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) შეძენას, მათ გადახდას (დღგ-ს ჩათვლით) და აღრიცხვისთვის მიღებას. ხელოვნების ძალით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 172, მაშინაც კი, თუ ორგანიზაციამ არ წარუდგინა საგადასახადო ორგანოს ან არ წარადგინა მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალი, მას არ შეიძლება ჩამოერთვას უფლება გამოიყენოს საგადასახადო გამოქვითვა.

* * *

შევაჯამოთ. ინვოისის შენახვის ყველა ვარიანტს ჰყავს თავისი მიმდევრები და მიმდევრები. როგორც სტატიიდან ჩანს, გადასახადის გადამხდელთა ამ წესებიდან გადახრის ვალდებულება არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით. და თუ ასეა, მაშინ სავაჭრო ორგანიზაცია გადაწყვეტს საგადასახადო დოკუმენტის მონაცემების დამოუკიდებლად შენახვის მეთოდს. პრაქტიკული გამოცდილებიდან, ჩვენ აღვნიშნავთ: ჩვეულებრივ, არ არსებობს პრეტენზია მარეგულირებელი ორგანოებისგან ინვოისების შენახვასთან დაკავშირებით. ინსპექტორების (საგადასახადო ინსპექტორების, აუდიტორების) მთავარი მოთხოვნაა სწორად შესრულებული საგადასახადო დოკუმენტის სწრაფად პოვნის შესაძლებლობა. ანუ, თუ სავაჭრო ორგანიზაციამ, სამუშაო დროის დაზოგვის მიზნით, გადაწყვიტა ინვოისების შენახვა სხვაგვარად, ვიდრე აღწერილია ამ სტატიის პირველ ნაწილში, ამაში ცუდი არაფერია. მაგრამ ჩვენ მაინც გირჩევთ, რომ კალენდარული წლის შემდეგ მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალები მოიყვანონ წესებთან შესაბამისობაში.

ს.ვ.მანოხოვა

ჟურნალის რედაქტორი

"ვაჭრობა:

Აღრიცხვა

და გადასახადები"