مساعدة في Tele2 والتعريفات والأسئلة

تبدأ محاسبة الأنشطة المالية باعتماد المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح. ويرجع ذلك إلى التشريعات الحالية وهو ضروري لكيان الأعمال نفسه وشركائه وسلطات التفتيش. من السهل إثبات حقائق الحياة الاقتصادية، التي تؤكدها الوثائق الأولية. في حالات الصراع، ستساعد مثل هذه المساعدة مثل الوثائق المحاسبية المنفذة جيدًا في حل المشكلة لصالح الشركة.

ما هي الوثائق الأساسية في المحاسبة؟

تقوم كيانات الأعمال بإبلاغ الدولة بنتائج الأنشطة المالية باستخدام السجلات المحاسبية التي تعكس جميع ميزات عمل المنظمة.

تبدأ المحاسبة بقبول ومعالجة المستندات الأولية.

تمثل المستندات الأولية (الشيكات، ومذكرات التسليم، والتصرفات، والفواتير، وما إلى ذلك) دليلاً دامغًا على وقوع أحداث مالية تؤثر على نتيجة الأنشطة المالية. يقومون بإنشاء وتأكيد المسؤولية عن المعاملات التجارية المكتملة.

قواعد التسجيل "الابتدائي"

تحتوي المستندات الأولية على معلومات إلزامية (التفاصيل):

1. عنوان الوثيقة؛
2. تاريخ إعداد الوثيقة؛
3. اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع الوثيقة؛
4. محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
5. قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛
6. اسم منصب الشخص (الأشخاص) الذي أكمل المعاملة والتشغيل والشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذها، أو اسم منصب الشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذ الحدث؛
7. توقيعات الأشخاص المنصوص عليهم في الفقرة (6) من هذا الباب مع بيان ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم.

يتم التأكد من صحة المعلومات الواردة في هذه الوثائق من قبل أولئك الذين وقعوا عليها.

ما هي متطلبات ملء ومعالجة المستندات المحاسبية؟

يتم إعداد مستند المحاسبة الأساسي على الورق و (أو) في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني.

الفقرة 5 من المادة 9

يقومون بملء المستندات الأساسية يدويًا - باستخدام أقلام الحبر وبمساعدة الوسائل التقنية التي تسمح لهم بحفظ السجلات أثناء التخزين طويل الأمد في الأرشيف. لا يمكنك ملء النموذج "الأساسي" بقلم رصاص بسيط. يتم شطب جميع المناصب الشاغرة.

يقوم المدير، بموافقة كبير المحاسبين، بتعيين الأشخاص الذين يشهدون بتوقيعاتهم على صحة وقانونية هذه المستندات الأولية.

عند قبولهم في قسم المحاسبة، يقومون بالتحقق من توفر المعلومات الإلزامية ودقة الحسابات وتقديم ملاحظة لمنع إعادة قبولهم.

قائمة وثائق الدفع

تخضع كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية للتسجيل بوثيقة محاسبية أولية. لا يجوز قبول المستندات المحاسبية التي توثق وقائع الحياة الاقتصادية التي لم تحدث، بما في ذلك تلك التي تقوم عليها المعاملات الوهمية والوهمية.

القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 (بصيغته المعدلة في 23 مايو 2016) "بشأن المحاسبة"

الفقرة من المادة 9

يتم تأكيد كل حدث مالي من خلال الأنواع المناسبة من المستندات الأولية.

على سبيل المثال، يتم توثيق قبول البضائع والتخلص منها بالفواتير. يتم توثيق استلام ومغادرة الأموال عبر البنك عن طريق أوامر الدفع. يتم تأكيد حركة الأموال من خلال السجل النقدي عن طريق الأوامر النقدية. يكون خروج السائقين إلى الخط مصحوبًا ببيانات الشحن.

يتم اعتماد نماذج أوامر الدفع والأوامر النقدية بموجب القانون. ويجب عليهم الالتزام الكامل بالعينات المعتمدة. يتم وضع مواقف هذه الوثائق بدقة وفقًا للتعليمات التي تحدد قواعد الملء. لا يجوز تحرير أوامر الدفع والأوامر النقدية بأي شكل من الأشكال وتنفيذ عمليات الدفع من خلال البنك أو مكتب النقد مع مستندات أخرى.

بأي شكل يجب إعداد الوثيقة "الأساسية"؟

يتم عرض نماذج من الأشكال القانونية لمستندات الدفع في الصور أدناه.

يتم ملء أوامر الدفع بمشاركة البنك.

يتم توقيع أمر استلام النقد فقط من قبل موظفي المحاسبة. يُعطى الشخص الذي قام بإيداع الأموال إيصالًا مقطوعًا من الأمر المحدد. تؤكد حقيقة إيداع الأموال بموجب هذا الأمر.

يتم توقيع أمر استلام النقد، بالإضافة إلى كبير المحاسبين وأمين الصندوق، من قبل المدير ومتلقي الأموال. إذا لم يكن لدى رجل أعمال فردي محاسب، فإنه يوقع المستندات بنفسه. وهذا يؤكد الغرض المقصود من المبلغ الصادر.

كيفية ملء المستندات التجارية

عند توثيق حقيقة البيع، عادة ما يتم استخدام مذكرة الشحن. يحتوي على معلومات حول الأسماء والعناوين والتفاصيل المصرفية للأطراف والرقم المخصص وتاريخ المعاملة وأسماء البضائع وسعرها وكميتها وتكلفتها ووحدات القياس ومبلغ الضريبة المستحقة والمستندات المرفقة. يتم التوقيع عليه من قبل الأشخاص المفوضين من قبل مديري كل طرف في المعاملة. يجب فك رموز التوقيعات والإشارة إلى المناصب والألقاب والأحرف الأولى. بمجرد الانتهاء، يتم ختم الفواتير على كلا الجانبين.

نموذج الفاتورة موضح أدناه.

في حالة نقل البضائع من خلال الناقل، عادة ما يتم إصدار مذكرة الشحن - وثيقة تؤكد معاملة ثلاثية بين البائع والمشتري والناقل. يقوم البائع بنقل البضاعة إلى الناقل. يقبل الناقل البضائع من البائع وينقلها وينقلها إلى المشتري. يقبل المشتري البضاعة من الناقل. وبهذه الطريقة يتم تأكيد حقيقة نقل الملكية من المشتري إلى البائع.

فرض الضرائب على المعاملات في النظام الموحد

يقوم الأشخاص الذين يدفعون ضريبة القيمة المضافة بإصدار فاتورة لكل عملية بيع، وهي ليست مستندًا محاسبيًا أساسيًا. وهي لا تؤكد حقيقة البيع، حيث أنها موقعة من طرف واحد فقط في المعاملة. ولا تؤثر الضريبة المتراكمة على البائع في الفاتورة على النتيجة المالية للبائع، لأن البائع لا يدفع ضريبة القيمة المضافة هذه. لا يقبل المشتري الفاتورة لأغراض محاسبية لأنها موقعة من شخص غير مسؤول أمامه عن دقة البيانات - ممثل البائع.

لا يتم التعرف على فاتورة الدفع للمنتجات الصادرة عن البائع كمستند أساسي. لا يثبت وقوع حدث يؤثر على النتيجة المالية، ولا يؤكد المعاملة - توقيع أحد الطرفين لا يؤكد الدفع.

هل العقد يتعلق بالمستندات الأولية؟

العديد من الأحداث الاقتصادية تكون مصحوبة بعقود تسجل عادة نوايا المشاركين ولا تؤكد كل معاملة مالية. على سبيل المثال، تحدد عقود التوريد التزامات أحد الطرفين بتسليم كمية معينة من المنتجات قبل تاريخ محدد، والآخر بالقبول والدفع. وبما أن العقود تحدد الأحداث التي لم تحدث، فلا يتم قبولها للمحاسبة.

ما يجب أن يعرفه المحاسب عن النماذج "الأساسية".

يتم تحديد أشكال المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناءً على توصية الموظف المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. يتم إنشاء نماذج المستندات المحاسبية الأولية لمؤسسات القطاع العام وفقًا لتشريعات الميزانية في الاتحاد الروسي.

القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 (بصيغته المعدلة في 23 مايو 2016) "بشأن المحاسبة"

الفقرة 4 من المادة 9

تشمل قائمة مؤسسات القطاع العام ما يلي:

• مؤسسات الدولة (البلدية) ؛
• وكالات الحكومة؛
• الهيئات الحكومية المحلية؛
• الهياكل الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية؛
• هيئات إدارة أموال الدولة الإقليمية من خارج الميزانية.

بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، تمت الموافقة على نماذج المحاسبة الأولية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن (بصيغته المعدلة في 16 نوفمبر 2016).

من بين النماذج المذكورة بهذا الترتيب لا توجد فواتير أو عقود. ويتم توثيق عملية الاستحواذ والتصرف بالفواتير والتصرفات.

فيما يلي مثال على إحدى الفواتير الصادرة عن جميع المؤسسات الحكومية.

كيفية إجراء التصحيحات في المستندات المحاسبية

يُسمح بالتصحيحات في مستند المحاسبة الأساسي، ما لم تنص القوانين الفيدرالية أو الإجراءات القانونية التنظيمية للهيئات التنظيمية المحاسبية الحكومية على خلاف ذلك. يجب أن يتضمن التصحيح في الوثيقة العلمية الأصلية تاريخ التصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة التي تم التصحيح فيها، مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو غيرها من التفاصيل اللازمة للتعرف على هؤلاء الأشخاص.

القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 (بصيغته المعدلة في 23 مايو 2016) "بشأن المحاسبة"

الفقرة 7 من المادة 9

لتصحيح خطأ، شطب ما هو غير صحيح واكتب ما هو صحيح.

يجب الإشارة إلى تصحيح الخطأ في الوثيقة الأساسية من خلال نقش "تم التصحيح"، مع تأكيده بتوقيع الأشخاص الموقعين على الوثيقة، ويجب الإشارة إلى تاريخ التصحيح.

اللوائح المتعلقة بالمستندات وتدفق المستندات في المحاسبة (وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105)

ويتم تأكيد كل تصحيح من خلال:

• تاريخ التصحيح
• توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة التي تم التصحيح فيها؛
• الإشارة إلى الألقاب والأحرف الأولى للأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص.

غياب أي من التفاصيل من القائمة يجعل التصحيح غير قانوني.

يظهر في الصورة مثال على تصحيح الفاتورة.

لكي يكون للتصحيح قوة قانونية لا يمكن إنكارها، يتم وضعه على النحو التالي. على الهوامش الحرة للمستند، قم بإجراء النقش: "تم التصحيح من" واكتب ما تبين أنه غير صحيح. تابع: "تشغيل" واكتب ما يعتقدون أنه صحيح. ثم يكتبون: "صدق"، يشيرون إلى التاريخ، ويضعون توقيعات المسؤولين وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم. وبهذا النوع من التصحيح يتم استبعاد التعديلات التي لم يتفق عليها الموقعون.

لا يُسمح بإجراء تصحيحات على المستندات النقدية والمصرفية.

تحتل الوثائق الأولية مكانًا مهمًا إلى حد ما بين جميع الوثائق التي يحتفظ بها قسم المحاسبة. يتم فحصها باستمرار من قبل دائرة الضرائب ويجب إعدادها وفقًا للمعايير والقوانين اللازمة المعمول بها في الاتحاد الروسي. سنناقش في مقالتنا ما يتعلق بالوثائق الأولية، وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها وإعدادها بشكل صحيح، حتى لا تواجه مشاكل مع مفتشية الضرائب لاحقًا.

الوثائق الأساسية في المحاسبة - ما هو؟

المستندات الأولية هي الأساس الذي يمكن من خلاله إجراء القيود المحاسبية وإدخالها في السجل العام. يعد هذا جزءًا مهمًا من الوثائق الإدارية لمؤسسة أو مؤسسة.

في جميع المؤسسات التي أجبرتها الدولة على الاحتفاظ بسجلات محاسبية، يجب إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات التجارية وفقًا للوثائق الأولية. تُفهم المعاملة التجارية على أنها أي نشاط للمؤسسة يستلزم حركة الأموال أو هيكل أصولها.

وفقا لقانون المحاسبة، يجب أن يتم إعداد الوثائق الأولية في وقت واحد مع الإجراءات التجارية، أي أنه يجب توثيقها على الفور. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنا، فيمكنك إجراء التوثيق مباشرة بعد انتهاء الإجراء.

يمكن إعداد الوثائق الأولية ورقيًا وإلكترونيًا. ولكن في الخيار الثاني، يجب أن تكون جميع الأوراق مصدقة بالتوقيع الإلكتروني، وإلا فلن يكون لها قوة قانونية. لكن إذا نص العقد بوضوح على وجود نسخة ورقية من الوثيقة فيجب أن تكون متوفرة.

سيتم الاحتفاظ بالوثائق الأولية لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يحق لمكتب الضرائب أن يطلب منهم في أي وقت التحقق منك ومن الطرف المقابل. يجب أن تكون حذرًا بشكل خاص بشأن المستندات التي تشتري بها أي شيء. تذكر أنه بفضلهم ستتمكن من اللجوء إلى المحكمة إذا دعت الحاجة.

فصل الوثائق حسب مراحل العمل

يمكن تقسيم جميع المعاملات التي تقوم بها مؤسسة أو مؤسسة إلى 3 مراحل:

1. مناقشة شروط الصفقة. في هذا الوقت، يجب عليك مناقشة جميع الفروق الدقيقة والتوصل إلى رأي مشترك. ستكون نتيجة هذه المرحلة توقيع اتفاقية وإصدار فاتورة للدفع.
2. الدفع حسب الصفقة. ويجب تأكيد ذلك بمقتطف من حسابك الجاري إذا تم الدفع عن طريق التحويل المصرفي، أو عن طريق الشيكات ونماذج الإبلاغ الصارمة إذا تم الدفع نقدًا.
   غالبًا ما يستخدم موظفو المؤسسة الخيار الثاني عندما يأخذون الأموال على حسابهم.
3. استلام البضائع أو الخدمات المدفوعة. يجب أن يكون هناك دليل يؤكد استلام البضائع أو تقديم الخدمة، وإلا فإن الخدمة الضريبية لن تسمح لك ببساطة بتقليل مبلغ تحصيل الضرائب.

قد يكون التأكيد عبارة عن بوليصة شحن أو إيصال في حالة استلام البضائع، أو شهادة إنجاز العمل في حالة تقديم الخدمة.

ما هي المستندات المطلوبة؟

اعتمادًا على العملية التي سيتم تنفيذها، قد تختلف قائمة المستندات المطلوبة. دعونا نلقي نظرة على القائمة الأكثر شيوعًا للأوراق المطلوبة. عادة، يتم إعداد جميع المستندات إما من قبل المقاول أو مورد البضائع.

تبدو قائمة المستندات كما يلي:

مميزات السجل المحاسبي

بعد إعداد المستندات الأولية، يتم فحصها من حيث الشكل والمحتوى. بعد ذلك، إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسيتم إضفاء الطابع الرسمي عليها، ويتم التجميع الاقتصادي للبيانات التي تحتوي عليها في نظام المحاسبة العام. للقيام بذلك، يتم نقل جميع المعلومات المتعلقة برصيد ممتلكات الشركة والنقد والمعاملات التجارية من المستندات الأولية (المجانية) إلى سجلات المحاسبة.

السجلات المحاسبية نفسها عبارة عن جداول متخصصة يتم إعدادها في شكل محدد بدقة، بما يتوافق تمامًا مع التجميع الاقتصادي للمعلومات حول ممتلكات الشركة ومصادر حدوثها.

تنقسم جميع السجلات الموجودة إلى 3 مجموعات:

• بالميعاد. وبناءً على هذا المعيار، تنقسم السجلات إلى ترتيب زمني، ومنهجي، ومجمع. كل نوع فردي له ترتيبه الخاص لحفظ البيانات.
• بناءً على تعميم البيانات، يتم تقسيم السجلات إلى متكاملة ومتباينة. ويمكن اعتبار كل منها من الخاص إلى العام، أو العكس، من التقارير إلى المستندات الأولية.
• بالمظهر. يمكن أن يكون لها شكل تعسفي تقريبًا: كتاب، مجلة، بطاقة، أوراق مطبوعة.

يجب أن تحتوي سجلات المحاسبة على:

• العنوان الكامل.
• الفترة الزمنية المحددة لتسجيل المعاملات التجارية ومدة الفوترة المتعلقة بها.
• التوقيعات والأحرف الأولى للأشخاص المسؤولين. وهذا يجعل من الممكن، في حالة وجود قضايا مثيرة للجدل، العثور على الأشخاص الذين شاركوا في المعاملة والإشارة إليهم.

يجب أن تنعكس المعاملات التجارية التي تم إجراؤها بدقة في الفترة التي تم تنفيذها فيها. إذا لم يكن من الممكن إجراء الانعكاس الوثائقي مباشرة أثناء معاملة تجارية، فيجب أن يتم التسجيل مباشرة بعد اكتماله.

بشكل عام، يتم إنشاء السجلات المحاسبية من أجل تجميع وتنظيم المعلومات حول المستندات الأولية المقبولة للتسجيل من أجل عرض البيانات المالية. إذا تم تخزين الوثائق المالية والأولية للمؤسسة في شكل مطبوع، فبناءً على طلب المشاركين الآخرين في العمليات التجارية أو وكالات إنفاذ القانون (إذا كان هذا ضمن اختصاصهم)، يجب تقديم نسخ من قبل الشخص الذي قام بتجميعها و قدموها للتوقيع.

1C الوثائق الأساسية للمحاسبة

أثناء إجراء الأنشطة المالية والتجارية، سيتعين على المحاسب العمل مع كمية هائلة من الوثائق. هذه هي الأشكال المختلفة والعقود ووثائق التقارير والتقديرات والحسابات. بعضها ليس له أهمية كبيرة وهو ثانوي، ولكن هناك أيضًا مستندات مهمة جدًا يمكن أن يؤدي فيها خطأ بسيط إلى عواقب وخيمة على المؤسسة بأكملها وعلى المسؤولين الأفراد. هذه هي الوثائق الأساسية للمنظمة.

وبمساعدة برنامج 1C، ستتمكن من التحكم فيها وتشغيلها بسهولة أكبر. وتشمل مهامها إدارة مستندات الشحن والمستندات النقدية ومستندات المستودعات وتلك المتعلقة بتجارة التجزئة.

اليوم، يحتل برنامج 1C مكانة رائدة بين برامج المحاسبة المستخدمة باستمرار في بلدنا.

من بين وظائف 1C الأكثر شيوعًا ما يلي:

• أتمتة كاملة لجميع أنواع المحاسبة.
• حساب الرواتب للموظفين.
• إدارة محاسبة شؤون الموظفين والإنتاج.

يحتوي البرنامج على عدد كبير من الأوضاع والإعدادات التي يمكنك من خلالها تخصيصه بالكامل لنفسك وضبطه بالطريقة التي تناسبك.

يعد إعداد الوثائق الأولية مهمة معقدة ومضنية، ولكنها ضرورية ببساطة. سوف تساعدك تقنيات الكمبيوتر الحديثة والموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا. إذا تعاملت معها بكل مسؤولية ومعرفة بالأمر، فلن تكون هناك مشاكل.

في تواصل مع

يتم توثيق المعاملات التجارية للمؤسسات بوثائق محاسبية أولية. يتم التسجيل في وقت المعاملة أو مباشرة بعد إتمامها. تقوم المؤسسات بملء النماذج الأولية بشكل مستمر، من خلال توثيق جميع الكائنات والعمليات.

يتم الاحتفاظ بالمستندات على الورق أو إلكترونيًا مع إخراجها لاحقًا على الورق. إذا كانت الاستمارة الإلكترونية مصدقة بالتوقيع فإن الاستمارة الورقية تكون نسخة. بعد 19 يونيو 2015، يُسمح بتدفق المستندات الإلكترونية بين المؤسسات التي لديها اتفاقية متبادلة.

تعريف ومفهوم هذه الوثائق

الوثائق الأولية تعني النماذج، وعلى أساسها يأخذون في الاعتبار:

• استلام وإصدار عناصر المخزون والنقد والأصول الأخرى المشاركة في الأنشطة التجارية.
• تسجيل استلام الأصول الثابتة.
• إصدار الأموال الخاضعة للمساءلة والأوراق المالية والأجور.
• تسجيل الخدمات المقدمة والأعمال المنجزة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين.
• الإجراءات والعمليات الأخرى للمؤسسة.

للحصول على معلومات حول ماهية المستندات المحاسبية الأساسية، راجع الفيديو التالي:

التنظيم التشريعي للمسألة والقواعد الأساسية للتسجيل

يتم تنظيم إجراءات إعداد الوثائق الأولية والحفاظ عليها بموجب قانون "المحاسبة".

يجب التعامل مع تكوين المعلومات الموجودة في المستندات بطريقة مسؤولة. تشكل الوثائق أساس المحاسبة والضرائب.

النماذج ملزمة قانونًا إذا كانت التفاصيل المطلوبة متاحة:

• اسم النموذج.
• تاريخ إعداد.
• بيانات الكيان الاقتصادي.
• محتويات العملية.
• التعبير الطبيعي والنقدي عن حقيقة النشاط الاقتصادي.
• تفاصيل الشخص الذي صدق على الوثيقة.
• توقيع الشخص المسؤول.

عدم وجود أي من التفاصيل لا يسمح باستخدام الوثيقة في المحاسبة. يجب أن تكون البيانات المحاسبية الأولية موثقة ومبررة اقتصاديا.

عند تجميع النماذج، قد يرتكب موظفو المؤسسة أخطاء وعدم دقة.

مسموح تصحيح إدخال خاطئفي الترتيب التالي:

• شطب نص غير صحيح. يجب أن تكون بيانات الخطأ قابلة للقراءة.
• إدخال الإدخال الصحيح بجانبه والتعليق: "صحيح" أو "صدق المصحح".
• مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح.
• التصديق على النص بالتوقيع مع نسخة من بيانات الشخص الذي قام بالتصحيحات.

ونظرًا لإمكانية ملء نموذج واحد بشكل مكتوب ويدوي، يمكن أيضًا إجراء التصحيحات على المستندات المطبوعة باستخدام برامج متخصصة.

وثائق المصدر قد يمتلكأشكال التنفيذ غير الصحيحة في النموذج:

• لا يوجد ختم. بسبب إدخال الافتراض بأنه من الممكن إعداد الوثائق دون استخدام الختم، يمكن للمؤسسة إصدار النماذج دون ختم. ولمنع المطالبات من السلطات الضريبية، يجب أن يكون هذا الحق منصوصًا عليه في القوانين والاتفاقيات الداخلية المحلية.
• توقيع الفاكس. ويجب الاتفاق على حق استخدام الفاكس مع الشركاء. لا تقبل السلطات الضريبية وثائق الفاكس.
• توقيعات الأشخاص غير المحددين في الأوامر. يمكن تصحيح هذا الخطأ من خلال الإشارة إلى حق الأشخاص الذين يقومون بإعداد النماذج في التوقيع على المستندات.

في حالة عدم وجود مستندات محاسبية أو استخدام النماذج المجمعة ببيانات غير كافية والمستخدمة في الضرائب، يتم فرض غرامة وفقًا للمادة. 120 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

ميزات إنشاء النماذج

يمكن للشركة استخدام النماذج الموحدة أو تطويرها بشكل مستقل.

قائمة الوثائق المعمول بها موافقةفي ملحق السياسة المحاسبية للمؤسسة.

غير مسموحتطوير المستندات بشكل مستقل للحفاظ على:

1. المحاسبة النقدية.
2. الحسابات باستخدام تقنية PKM.
3. النقل النقل.

ولا يتم استبدال الوثائق الأخرى التي طورتها الوزارات للاستخدام المتخصص للغاية. على سبيل المثال، لا تقوم الشركات بتغيير النماذج القياسية المعتمدة من قبل وزارة النقل.

تظهر الممارسة أن الشركات تستخدم في الغالب نماذج موحدة. عندما تقوم الشركة بتطوير النماذج المحاسبية الخاصة بها يتم اتباع الإجراء:

• إدراج التفاصيل المطلوبة.
• الموافقة على النماذج وفقًا لتدفق المستندات الذي تحدده السياسة المحاسبية.
• إبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية عن استخدام النماذج.
• تنسيق نماذج المستندات مع الشركاء وإرفاق النماذج بالاتفاقية. بالنسبة للشركاء الذين يستخدمون النماذج لحساب الضرائب، من الضروري الحصول على تأكيد شرعية المستندات وقوتها القانونية.

أنواع النماذج المستخدمةتعتمد على ملف تعريف المؤسسة.

ما هو مدرج في قائمة هذه الوثائق

النماذج المحاسبية الأولية مجمعة حسب نوع العملية.

الشركات في مجال المحاسبة يستخدم:

تم تصميم مجموعة كبيرة من المستندات الأولية للحفاظ على سجلات الموظفين.

مدة الصلاحية

يجب على المؤسسة التأكد من سلامة المستندات المحاسبية الأولية لمدة 5 سنوات. قد تكون هناك حاجة إلى نماذج لتوضيح البيانات وتأكيد صحة المحاسبة ودفع الضرائب للميزانية أثناء عملية التدقيق.

تشمل الاستثناءات النماذج التي تؤكد دفع الأجور للموظفين. يتم تخزين بطاقات الحساب وأوامر الموظفين وكشوف الحسابات لمدة 75 عامًا.

يتم التخزين من قبل الشركة أو أرشيف المدينة.

يتم توضيح الفروق الدقيقة في تداول هذه الوثائق في الفيديو التالي:

يعد تدفق المستندات في المؤسسات جزءًا لا يتجزأ من العمليات التجارية. تم تصميم المستندات المحاسبية لتسجيل جميع الأحداث التي تحدث في المؤسسات والتي تؤثر على قضايا العمل كتابيًا.

جوهر ومعنى المستندات المحاسبية

إن المتطلبات التشريعية، ولا سيما أحكام قانون المحاسبة، تجعل توثيق جميع الأحداث في المجال الاقتصادي إلزاميا. تُستخدم المستندات المحاسبية لتأكيد إتمام أي معاملات وتكون بمثابة دليل مكتوب على العمليات الجارية.

المستند المحاسبي هو نموذج يمكن من خلاله تسجيل الأحداث الجارية وتقييمها والمعايير الأخرى التي تميز المعاملة التجارية.

ويمكن تصنيف وثائق المحاسبة المالية حسب نوعها والغرض منها على النحو التالي:

1. إداري. وبناءً عليها، لا يتم تسجيل المعاملات التجارية. تعمل هذه المستندات بمثابة تعليمات لتنفيذ إجراءات معينة. تتضمن هذه المجموعة أوامر وتعليمات من الإدارة.
2. تبرئة - تأكيد إتمام المعاملات الفعلية في الأنشطة الحالية للشركة. وهي أساس عمل السجلات، على سبيل المثال، أعمال قبول ونقل الأشياء الثمينة، وفواتير الشطب، والحركة الداخلية. وفي كثير من الأحيان يجب تأكيد وجودهم من خلال الوثائق الإدارية.
3. تم تصميم المستندات المحاسبية لتبسيط الإجراءات المحاسبية. إنها عبارة عن بيانات مختلفة وشهادات محاسبية تشرح إجراءات تنفيذ الإجراءات وملاءمتها.
4. تحمل المستندات المجمعة خصائص المستندات الإدارية والبراءة في نفس الوقت. إنها بمثابة الأساس لظهور معاملة تجارية وتحتوي أيضًا على إشارة إلى اكتمالها. في هذه الحالة، على سبيل المثال، يمكننا النظر في المستندات النقدية (أمر الإنفاق النقدي).

ما ينطبق على المستندات المحاسبية

يتم تشكيل المستندات التي تنظم المحاسبة حسب الترتيب الذي تم تجميعها به، أي أنها مقسمة إلى أولية وموحدة. أساس إجراء الإدخالات المحاسبية هو المستندات المحاسبية الأولية. ويمكن إنشاؤها مباشرة في المؤسسة، أو يمكن استلامها من الخارج - من الموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى. المستندات المحاسبية الرئيسية المتعلقة بالمستندات الأساسية هي الفواتير والدفع والنقد والمستندات المصرفية وغيرها من المستندات. يتم تجميع التقارير الموجزة على أساس البيانات الأولية وتحتوي على معلومات عامة.

وفقا لمحتواها، فإنها يمكن أن تأخذ القيم المادية والنقدية. يعكس الجزء المادي وجود وحركة السلع والأشياء الثمينة الأخرى. على سبيل المثال، أعمال القبول والنقل، وفواتير الإفراج عن البضائع تعطي فكرة دقيقة عن أنواع وكميات الممتلكات التي يتم نقلها. ويرد أيضا تقدير تكلفة العملية المنفذة.

تتعلق بعض الأوراق حصريًا بأوراق التسوية. نحن نتحدث عن قسائم الدفع، والأوامر النقدية، والبيانات المصرفية. المعلومات التي يحملونها ذات طبيعة مالية حصرية - حالة التسويات مع المقاولين، وأجور الموظفين.

حتى وقت قريب، ظل شرط الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة في المحاسبة قائما. إن دخول القانون رقم 402-FZ بشأن المحاسبة حيز التنفيذ يجعل من الممكن لإدارة المنظمات تطوير أشكال المستندات الأولية بشكل مستقل. ولكن في الوقت نفسه، لا تزال بعض المتطلبات لوجود تفاصيل إلزامية. أي أنه في المحاسبة الأولية، المستند المحاسبي الوحيد الصالح هو نموذج يعكس المعلومات التالية:

• اسم وتاريخ إعداد النموذج؛
• تفاصيل الكيان التجاري؛
• محتوى العملية وخصائصها من الناحية النقدية والكمية؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

ما هي المستندات المحاسبية المستخدمة؟

بالنسبة للمؤسسات وحتى رواد الأعمال، فإن أهمية المستندات المحاسبية كبيرة. إنها لا تخدم فقط كتأكيد للحقائق المنجزة للنشاط الاقتصادي، ولكنها تساعد أيضًا في تحديد الوضع المالي الحالي للشركة. على أساسهم، يقوم الأشخاص بإجراء حسابات ضريبية، في حين أن تخفيض القاعدة الضريبية لا يمكن تحقيقه إلا إذا كانت لديهم وثائق تم إعدادها بشكل صحيح من وجهة نظر التشريع.

يمكن أن يؤدي غياب المستندات والشهادات والبيانات الأولية اللازمة إلى خلق العديد من المشكلات للمنظمة، مما يثير أسئلة إضافية من السلطات التنظيمية. غالبًا ما تكون هذه الحقيقة بمثابة الأساس لإعادة حساب القاعدة الضريبية.

ما هي المستندات المحاسبية التي يجب أن تمتلكها الشركة ذات المسؤولية المحدودة لضمان استمرار تشغيل المؤسسة؟ اعتمادا على تفاصيل العمل، هذه هي الوثائق التي تنظم أنشطة المؤسسة - الأوامر والتعليمات والسياسات المحاسبية. تأكيد حقائق الدخل المستلم والمصروفات التي تم إجراؤها هي الفواتير والفواتير وكشوف المرتبات مع الموظفين وغيرها من المستندات النقدية والمصرفية. لتبسيط الإجراءات المحاسبية، يتم استخدام بيانات التداول والبيانات التراكمية التي تحتوي على معلومات عامة حول المعاملات المتجانسة على نطاق واسع.

نقل الوثائق وفترة التخزين

وبالنظر إلى أن دور وأهمية المستندات المحاسبية لا يمكن إنكارها بالنسبة لكل كيان تجاري، فإن نقلها وتخزينها يجب أن يخضع أيضًا لقواعد معينة.

تقوم المنظمات بشكل مستقل بوضع جدول زمني لتدفق المستندات الأساسية، والذي يتضمن المراحل التالية:

• الاستقبال أو التسجيل؛
• علاج؛
• تخزين؛
• نقل إلى الأرشيف.

يجب أن يحتوي الجدول المحدد على الإطار الزمني الأمثل لمعالجة البيانات المستلمة. إذا لزم الأمر، يُسمح بإجراء تعديلات على الفترات المحددة.

يتم توفير تخزين المستندات الأولية من قبل موظفي خدمة المحاسبة. في الوقت نفسه، عند تغيير الأشخاص المسؤولين، من الضروري وضع فعل قبول ونقل المستندات المحاسبية، والتي تم تطوير عينة منها مع مراعاة خصائص الشركة. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري إنشاء سجل مفصل للمستندات المحاسبية عند نقل الحالات، والتي ستوفر عينة منها معلومات كاملة عن الحجم الحالي للمعاملات.

تختلف مدة تخزين المستندات حسب الغرض منها. يجب أن تكون المعلومات التي توفر بيانات حول حسابات الضرائب متاحة لمدة 4 سنوات على الأقل. يتم الاحتفاظ بنماذج معلومات الموظف المكتملة لمدة تصل إلى 75 عامًا.

تسجيل المستندات المحاسبية عند نقل الحالات (عينة)

لكن أي نشاط ريادي تقريبًا يكون مصحوبًا بكمية كبيرة من الوثائق المتنوعة. ويصبح السؤال المعقول، ما هي الوثائق الأولية؟

معلومات اساسية

المحاسبة الأولية تعني المرحلة الأولية لتعميم العمليات التجارية الفردية التي تميز العمليات الرئيسية للمنظمة.

يتم التعرف على ما يلي ككائنات محاسبية:

• شراء المواد الخام لعملية الإنتاج؛
• شراء الموارد المادية ونفقاتها اللاحقة؛
• نفقات أنشطة الإنتاج؛
• حركة المنتجات المصنعة والإنتاج غير المكتمل؛
• حجم المنتجات النهائية
• شحن وبيع المنتجات؛
• معاملات التسوية مع الموردين والعملاء والمشترين؛
• تقديم التقارير إلى البنوك والمؤسسين والمؤسسات المالية؛
• آخر.

جميع هذه العمليات مصحوبة بالوثائق. يتم عرض معلومات حول العمليات التجارية والفروق الدقيقة ذات الصلة في الوثائق الأساسية.

مفاهيم أساسية

تعريف الوثيقة الأساسية هي الوثيقة التي تغطي المعلومات الأولية حول نتائج النشاط.

الوثيقة الأساسية هي دليل مكتوب على تنفيذ معاملة تجارية. يتم إعداد هذه الوثيقة في وقت المعاملة أو فور اكتمالها.

أي أن المستندات المحاسبية التي تؤكد حقيقة المعاملة التجارية تعتبر أساسية. أي معلومات موجودة في المستندات الأولية مطلوبة لعرضها في المحاسبة.

لتجميعها وتنظيمها، يتم استخدام سجلات المحاسبة. أنها تحتوي على بيانات عن جميع المعاملات التجارية التي تتم في المنظمة.

بعد فترة معينة، يتم نقل المعلومات من السجلات المحاسبية في شكل مجمع إلى البيانات المالية.

الأنواع الرئيسية للوثائق الأولية هي:

• الحوالات المالية؛
• / إلخ.

تحتوي هذه المستندات على معلومات حول المعاملة التجارية التي تم تنفيذها. في بعض الحالات، يتم تصنيف نماذج المستندات الأولية على أنها نماذج إبلاغ صارمة.

بناءً على نوع المعاملات، يتم تقسيم التوثيق الأولي إلى أوراق محاسبية للأصول الثابتة والأجور والمعاملات النقدية والنقدية وما إلى ذلك.

إنه يستحق اهتماما خاصا. في الواقع، لا تعتبر هذه الوثيقة أساسية، لأنها لا تحدد معاملة تجارية محددة، كونها ملحقًا للوثيقة الأساسية.

تنشأ الحاجة إلى فاتورة أثناء عملية تحصيل ضريبة القيمة المضافة. ومع ذلك، في نفس الوقت سوف تحتاج إلى تقديم فاتورة أو تصرف.

وفي الوقت نفسه، يذكر قانون الضرائب أن الفاتورة مرتبطة مباشرة بالمستندات الأولية.

ما هي وظائفهم

الغرض الأساسي من المستند الأساسي هو تأكيد الصلاحية القانونية للمعاملة التجارية المكتملة.

في الوقت نفسه، بالنسبة لتنفيذ العمليات، يتم تحديد مسؤولية بعض فناني الأداء عن العمليات المكتملة.

يقوم المستند الأساسي بتخزين كافة المعلومات اللازمة حول معاملة تجارية محددة، وحقيقة وجود المستند تؤكد تنفيذ الإجراء.

أي أن المستندات الأساسية تقوم بتخزين البيانات المتعلقة بجميع الأنشطة التجارية للمنظمة. يتم تخزين الوثائق الأولية لتلبية الاحتياجات الشخصية للمؤسسة، وكذلك لتوفيرها للسلطات التنظيمية.

على أساس الوثائق الأولية يتم إجراء المحاسبة. بناءً على البيانات المتوفرة في المستندات، يتم إنشاء التقارير المالية والضريبية.

الإطار التنظيمي الحالي

تم تحديد القواعد الأساسية لوثائق المحاسبة الأولية في القانون الاتحادي رقم 402 الصادر في 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة".

ولكن على الرغم من أن استخدام بعض النماذج الموحدة لا يعتبر إلزاميا، إلا أن لا شيء يمنع استخدامها.

يتم اتخاذ القرار بشأن هذه المسألة من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. هو الذي يعتمد نماذج المستندات الأولية بناءً على اقتراح المسؤول عن المحاسبة.

في النموذج، يوجد الرمز في الزاوية اليمنى العليا. إذا تم إكمال عملية تجارية ليس باستخدام نموذج قياسي، ولكن باستخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل، فليس من الضروري تسجيل "الرمز".

وفقًا للبند 19 من هذا الحكم، لا يُسمح بوجود تصحيحات أو مسحات أو استخدام وسائل تصحيحية في المستندات المصرفية والإيصالات النقدية/أوامر الإنفاق والإيصالات المرفقة والمستندات التي تحل محلها.

إذا تم اكتشاف خطأ، فلا يمكن قبول المستندات المصرفية والنقدية للتنفيذ. ويجب إعادة صياغتها مع مراعاة المتطلبات الأساسية.

من المهم عدم إتلاف المستندات النقدية المنفذة بشكل غير صحيح أو التالفة. ويجب شطبها ثم إرفاقها بالتقرير النقدي (السجل) ليوم إصدارها.

الفروق الدقيقة الناشئة

في عملية إعداد ومعالجة المستندات الأولية، تنشأ العديد من الفروق الدقيقة المختلفة. من بين أهمها يمكن ملاحظة ما يلي:

ما هي الوثيقة ذات الوجهين

في بعض الحالات، عند إعداد الوثائق الأولية، يُسمح باستخدام مستند أساسي ذو وجهين. هذا هو شكل مستند النقل العالمي (UDD).

فيديو: الوثائق الأولية

نموذج UPD هو نموذج فعال للفاتورة، والذي يتم استكماله بالمؤشرات الأساسية للوثائق الأولية.

تسمح الحالة "1" لـ UPD لهذا المستند باستبدال الفاتورة ليس فقط، بل أيضًا مستند أو فاتورة.

وفي الوقت نفسه، يتم استخدام UTD في نفس الوقت في الحسابات وفي الاعتراف بالنفقات في عملية فرض الضرائب على الأرباح. يستبدل UPD بالحالة "2" الفعل أو الفاتورة فقط.

يجمع UPD بين عناصر الفاتورة والمستند الأساسي الذي يؤكد إتمام المعاملة التجارية. ولا يمنع التشريع إصدار الفواتير أو مذكرات التسليم على وجهي وسيلة ورقية واحدة.

هل أحتاج إلى ختمه؟

الأختام ليست من بين التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية. ولم يرد ذكر لها في المادة 9 الجزء 2 من القانون الاتحادي رقم 402.

لذلك، من الضروري وضع ختم إذا كانت المنظمة تستخدم وثيقتها الخاصة التي تتطلب الختم.

ولكن في الوقت نفسه، من الضروري التصديق بالختم على تلك الوثائق التي ينص القانون على وجود الختم بها. على سبيل المثال، تشمل هذه الفواتير و.

كما يمكن تحديد الحاجة إلى الختم من خلال السياسة المحاسبية للمنظمة أو باتفاق الطرفين.

ومن المسؤول عن سلامتهم؟

تُلزم المادة 17 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" المنظمات بالحفاظ على الوثائق الأولية والسجلات المحاسبية والبيانات المالية لفترة محددة.

ووفقا لمعايير تنظيم الدولة لشؤون الأرشيف، لا يمكن أن تقل هذه الفترة عن خمس سنوات. أثناء التخزين، يجب ضمان الحماية ضد التعديلات غير المصرح بها.

يجب أن تكون أي تصحيحات مبررة ومصدقة بشكل صحيح. تعتبر محتويات السجلات المحاسبية والبيانات المالية سراً تجارياً.

بالنسبة للإفصاح عنها، فإن الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المعلومات مسؤولون وفقًا لقواعد تشريعات الاتحاد الروسي. في البداية، يتم تخزين المستندات المحاسبية الأولية في خزائن مغلقة تحت إشراف كبير المحاسبين في المنظمة.

يتم نقل المستندات التي تمت معالجتها بشكل صحيح إلى الأرشيف للتخزين. مالك المؤسسة مسؤول بشكل مباشر عن سلامتهم.

يعد وجود المستندات المحاسبية الأولية جزءًا لا يتجزأ من أنشطة أي منظمة.

بدونهم، فإن الوجود الطبيعي للمؤسسة مستحيل عمليا. لذلك، من المهم جدًا معرفة واتباع إجراءات إعداد ومعالجة المستندات الأولية.

يجب على كل شركة استخدام النماذج القياسية لتعكس حقائق المعاملات التجارية. دعونا نفكر في الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية التي وافقت عليها الحكومة. المحتويات الجوانب المهمة ما هي أشكال المستندات المحاسبية الأولية المستخدمة (قائمة)؟ ما هي مدة صلاحيتهم؟...