Atenţie! La completarea formularului RSV-1 pentru trimestrul 4 2016, indicați codul OKVED, ediția 2 (Ordinul Rosstandart din 10 noiembrie 2015 Nr. 1745-st). Codul este introdus automat din detaliile organizației.

Dacă codul OKVED nu este introdus automat, indicați-l în detaliile organizației (secțiunea Principală). Pentru a aplica modificări în formularul RSV-1, faceți clic pe butonul „Actualizare”.

Puteți face corecturi la rapoartele RSV-1 trimise folosind două metode:

• Creați un formular de clarificare RSV-1
• Adăugați un formular corectiv la RSV-1 actual

îți reamintesc.
Pentru a crea sau edita RSV-1, trebuie să deschideți
Meniu / Salarii și Personal / Contribuții la asigurări / Raportare trimestrială la Fondul de Pensii / și aici selectați perioada curentă de raportare.
Din Meniu / Rapoarte / Raportare 1C / Raportare reglementată / puteți vizualiza raportul finalizat și îl puteți încărca sau trimite.

Metoda nr. 1 - Creați un formular de clarificare RSV-1

Această metodă poate fi utilizată numai dacă sunt îndeplinite două condiții:

• Eroarea a dus la o subestimare a contribuțiilor de plătit.
• Nu au trecut mai mult de două luni de la sfârșitul perioadei de raportare (a nu se confunda cu termenul limită de depunere a rapoartelor).

Și așa, în 1C: Contabilitate 3.0 deschidem fereastra „Meniu / Salarii și personal / Contribuții la asigurări / Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse”. Și faceți clic pe butonul „Creați formularul corectiv RSV-1”.

Programul folosește doar numele „Correctiv”, eu folosesc în mod specific diferitele denumiri „Clarificare” și „Corrector” pentru a sublinia diferențele.

Atunci când alegeți o perioadă de ajustare, aveți grijă; nu uitați să selectați nu numai trimestrul, ci și anul. Odată creat formularul, nu va fi posibilă modificarea perioadei. Va trebui să ștergeți acest formular și să creați unul nou.

Acest formular trebuie să conțină:

• Un pachet de secțiuni 1-5 cu Tip – KORR,
• Și două pachete din secțiunea 6:

• al doilea Tip este CORR., se vor adăuga doar acei angajați pentru care există o ajustare. Acest pachet este umplut în același mod ca și cel original.

Pentru a accesa formularul tipărit, faceți clic pe linia „Secțiuni 1-5” din coloana „Secțiuni”. Pe pagina de titlu, nu uitați să completați câmpul „Motiv pentru clarificare”.

Metoda nr. 2 - Corectați erorile în RSV-1 actual

Dacă nu sunt îndeplinite condițiile pentru crearea unui formular corectiv, atunci toate corecțiile se fac la trimiterea următorului raport RSV-1, dar cu un lot suplimentar de secțiune 6 (sau mai multe, dacă ajustați mai multe perioade de raportare simultan). Primul pachet va fi pentru perioada curentă și vor exista pachete suplimentare pentru fiecare perioadă ajustată.

Pentru a face acest lucru, mai întâi faceți totul ca de obicei, în formularul „Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse” creați un set pentru perioada de raportare. După deschiderea formularului și verificarea datelor pentru perioada de raportare, faceți clic pe butonul „Adăugați/Pachet de secțiuni 6”. Apare o linie nouă, dar deocamdată are un TYPE de OUT. Deschideți această linie și începeți să faceți corecții. Câmpul „Perioada de raportare” indică perioada curentă de raportare. „Tip de informații” selectați „Corect”. Dar în câmpul „Corect. perioada" indica perioada in care se fac ajustarile.

« Reg. număr în corr. perioadă» - După schimbarea adresei legale, Fondul de pensii din Rusia poate atribui un nou număr de înregistrare organizației. Dacă creați o ajustare pentru o perioadă în care încă aveați un număr de înregistrare vechi, atunci acest număr de înregistrare vechi trebuie să fie indicat în acest câmp. Dacă nu ați avut astfel de aventuri, lăsați acest câmp necompletat.

Secvența de pregătire a raportului RSV-1 în ZUP 3.0

Informațiile despre raportarea reglementată (la Fondul de pensii al Rusiei, dar și la Fondul de asigurări sociale, Serviciul Federal de Taxe etc.) se află în secțiunea meniului principal - Raportare, certificate. Generarea raportului RSV-1 are loc printr-o stație de lucru specializată, care este lansată din această secțiune prin linkul - Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei.

Pentru ca raportul să conțină informații individuale, ar trebui să utilizați locul de muncă - Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei. În caz contrar, nu va avea loc completarea automată a tuturor formularelor necesare.

Înainte de a genera un raport pentru trimestrul curent, trebuie să setați starea – Trimis; dacă acest lucru nu a fost făcut anterior, selectați elementul de meniu – Setări stare și stare – Trimis.

Apoi, faceți clic pe butonul - Creați un set pentru _ sq. 201_ Se va deschide un formular într-o fereastră nouă, care va dura ceva timp pentru a se completa cu informații. La finalizarea acestui proces, veți primi două sau mai multe pachete de informații.

Cel mai de sus pachet corespunde secțiunilor generale ale RSV-1 (secțiunile 1-5); mai jos sunt informațiile de bază din secțiunile generale. Pentru a deschide și vizualiza/verifica aceste secțiuni, faceți clic pe linia Secțiuni 1-5.

Pentru a vizualiza informații detaliate despre angajatul de interes, trebuie să vă poziționați pe el și să faceți dublu clic pe butonul „editați” pentru a deschide formularul de informații individuale.

Această fereastră are trei file:

1. Secțiunile 6.4 (caștiguri), 6.5 (contribuții) - conține informații despre câștigurile lunare ale angajatului în trimestrul curent, precum și contribuțiile acumulate.

2. Secțiunea 6.7 (câștiguri dăunătoare) – fila conține informații despre câștigurile supuse contribuțiilor suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare și dificile. Această filă este completată numai pentru angajații al căror post prevede condiții de muncă și contribuții similare.

3. Secțiunea 6.8 (durata serviciului) – pentru a reflecta vechimea în muncă a angajatului în ultimul trimestru. Programul descompune automat perioadele dacă, de exemplu, a existat concediu medical sau concediu pe cheltuiala dumneavoastră. Pentru angajații „dăunători”, este important să se indice corect în poziție codul pentru condiții speciale de muncă și codul pentru postul de listă, astfel încât câmpurile corespunzătoare să poată fi încărcate automat în perioada de serviciu.

Informațiile aflate în bancul de lucru pentru pregătirea rapoartelor RSV-1 pot fi editate manual, dar în majoritatea cazurilor acest lucru nu este recomandat. Dacă găsiți informații incorecte sau o eroare, trebuie să găsiți motivul în contabilitate sau în setările programului, corectați (eliminați) și completați raportul.

Pentru a completa raportul, selectați - Actualizează -> Actualizează complet.

Dacă dintr-un motiv oarecare ați făcut modificări manuale ale raportului, dar trebuie să îl actualizați, atunci puteți face acest lucru fără a pierde corecțiile - Actualizați cu corecții. Angajații pentru care informațiile au fost corectate manual sunt afișați cu caractere aldine.

Lângă butonul „Actualizare” există un buton „Adăugați”. Cu ajutorul acestuia, este posibil să adăugați un alt set de secțiuni la raportare, de exemplu, cele corective. Cu toate acestea, acest lucru nu este recomandat. Pentru a crea ajustări automate, este suficient să reflectați în baza de date faptul acumulării suplimentare de contribuții pentru perioadele anterioare sau să faceți o corecție pentru orice altă situație în legătură cu care este necesară o ajustare. Programul va „vedea” acest lucru și va crea un pachet automat.

Funcția – Adăugați -> Fișiere suplimentare este necesară atunci când, de exemplu, Fondul de pensii al Rusiei solicită clarificări cu privire la anumite situații într-un fișier „Word obișnuit”. Acestea sunt fișierele suplimentare care sunt adăugate la raport folosind acest buton.

În continuare, totul depinde de programul pe care îl utilizați pentru a trimite raportul. Dacă acesta este un program terță parte, atunci raportul trebuie mai întâi descărcat din 1C folosind butonul cu același nume din meniul de la locul de muncă. La încărcare, raportul este verificat intern și dacă există erori, programul vă va anunța despre acesta. Raportul este apoi încărcat în programul de trimitere a rapoartelor.

Există unul și mai convenabil. Raportul poate fi trimis direct de la 1C. Și confirmarea rapoartelor acceptate va veni și la 1C. Ceea ce este destul de convenabil și vă permite să economisiți bani. Condițiile de preț pentru diferite regiuni sunt diferite.

Furnizarea de rapoarte către Fondul de pensii din Rusia este o procedură trimestrială obligatorie, iar programul 1C permite contabilului să simplifice semnificativ munca prin automatizarea generării de rapoarte. Pentru ca totul să fie format corect, este necesar doar să introduceți corect și în timp util toate documentele în sistem într-o perioadă separată.

Pentru a vă asigura că informațiile sunt reflectate corect, în sistem trebuie introduse următoarele:

• Informații privind angajamentele lunare pentru asigurarea medicală obligatorie și asigurarea medicală obligatorie. Aceste angajări sunt efectuate automat în documentul „Stalari”. În acest caz, valoarea tarifului este prestabilită în setările contabile.
• Plata contribuțiilor trebuie reflectată în raportul către fondul de pensii. Se reflectă în extrasul bancar „Stergere din contul curent” și indicând tipul tranzacției „Plata taxelor”.

Generarea de raportare RSV-1

Odată ce toate datele preliminare sunt în sistem, puteți începe să creați un raport pentru Fondul de pensii. Este creat prin secțiunea „Salarii și personal” - „Contribuții de asigurare” - „Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse”.

Pentru ca toate rapoartele să fie generate, utilizatorul trebuie doar să seteze intervalul de timp de care este interesat și să facă clic pe butonul „Creare set”.

Dacă seturi similare au fost deja create pentru perioadele anterioare, acestea pot fi întotdeauna găsite în lista generală de documente. În acest caz, formarea unui nou set este posibilă cu condiția ca pentru seturile perioadelor anterioare starea să fie setată la „Trimis” sau „Nu va fi transferat”. Modificarea stării este posibilă prin butonul „Setare stare”.

După ce butonul „Creare set” este apăsat, sistemul 1C generează independent rapoarte, inclusiv formularul RSV-1. Formularul va avea statutul „În curs”, reflectând datele privind valoarea bazei impozabile și sumele acumulate ale contribuțiilor.

Dacă activați linkul „Secțiuni 1-5” în jumătatea superioară a ecranului, utilizatorul este direcționat direct la raportul RSV-1. Panoul secțiunii este situat în partea stângă. După ce faceți clic pe oricare dintre ele, se deschide pentru o cunoaștere detaliată.

Secțiunea 1 reflectă sumele contribuțiilor efectuate la Fondul de pensii și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii, inclusiv cele efectuate (+ datoria).

Secțiunea 2 include calcule pentru determinarea bazei de impozitare și a tarifului utilizat. Dacă există concedii medicale pentru perioada, acestea sunt reflectate în rândurile 201 și 211 „Sume care nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare”.

Cum să modificați datele în raportarea RSV-1 în 1C

Dacă în raportul RSV-1 accesați linia „Pachet de secțiuni 6 RSV-1”, atunci în partea de jos a ecranului va fi prezentată o listă de angajați cu valoarea deducerilor pentru fiecare dintre ei. Aceste informații sunt ulterior incluse în „Informații individuale”.

Trebuie să faceți dublu clic pe angajatul selectat, după care se va deschide un formular pentru editare manuală. Puteți corecta datele în oricare dintre coloane, inclusiv adăugarea de rânduri.

Fila „Secțiunea 6.8” reflectă informații despre vechimea în muncă a fiecărui angajat al întreprinderii. În prezența concediului medical se asigură formarea mărcii „VRNETRUD”. Puteți edita datele manual, de exemplu, dacă o persoană are zile fără plată în perioada de raportare.

Puteți completa informații despre condițiile speciale de muncă, perioadele preferențiale de muncă și așa mai departe. Cu condiția ca angajatul să lucreze în condiții periculoase, acesta este obligat să completeze secțiunea 6.7. Puteți edita durata de serviciu prin formularul de lucru din documentul RSV-1.

Încărcarea RSV-1 și alte rapoarte către Fondul de pensii

Rapoartele RSV-1 pot fi tipărite sau descărcate ca fișier. În același timp, există capabilități tehnice pentru verificarea raportării, inclusiv utilizarea programelor terțe. Folosind locul de muncă „Raportare trimestrială în Fondul de pensii din Rusia”, aveți acces la crearea unui raport corectiv RSV-1.

Cu cât sfârșitul lunii iulie este mai aproape, cu atât de la clienții noștri apar întrebări mai diferite cu privire la raportare. Și iată unul dintre cele mai recente hituri din lista diverselor probleme: după depunerea calculului primelor de asigurare, s-a dovedit că una dintre angajați și-a schimbat numele de familie, dar a „uitat” să avertizeze departamentul de resurse umane despre acest lucru și, după cum ca urmare, fiscul solicită trimiterea unui calcul de ajustare cu clarificări pentru acest singur angajat.

Vara este vremea nunților, iar această întrebare s-a dovedit a fi una dintre cele mai presante din ultimele două săptămâni. Astăzi voi vorbi despre o oportunitate minunată a programului 1C: Salariile și managementul personalului 8, ed. 3 analizează automat modificările care au avut loc în program comparativ cu raportul transmis și generează un PZU de ajustare.
Așadar, contabilul a generat și trimis un calcul al primelor de asigurare pentru prima jumătate a anului. Apropo, puțin în afara subiectului. În 1C: ZUP 8, ed. 3, a apărut o oportunitate foarte convenabilă de a crea un registru de sume pentru angajații incluși în secțiunea 3:

Folosind acest buton magic, obținem acest raport detaliat cu baza de calcul a primelor de asigurare pentru fiecare angajat pentru fiecare lună:

Acest tip de „utilitate” a apărut recent în program.
Așadar, să revenim la contabila nebănuitoare, care, după ce a primit protocolul de depunere a raportului, a fost incredibil de surprinsă că una dintre angajați era căsătorită fericit și și-a schimbat numele de familie.
În primul rând, trebuie să deschidem cardul unei persoane și să schimbăm numele de familie al angajatului. Pentru a face acest lucru, vom folosi un formular special Schimbarea numelui:

Istoricul modificărilor de nume poate fi vizualizat într-o formă specială:

Ei bine, de fapt, suntem cu toții pregătiți să completam DAM-ul de ajustare. Creăm un nou raport sub forma Calcul primelor de asigurare (citiți unde găsiți raportul în program. Pe pagina de titlu, setați numărul de ajustare și faceți clic pe butonul Completare. Programul va compara automat datele curente cu informațiile în raportul depus, iar apoi completați secțiunea 1 cu aceleași date ca în primul raport ținând cont de toate modificările, iar secțiunea 3 va include numai acele persoane pentru care există modificări față de raportul anterior.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@. Calculul trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018.

Calculul primelor de asigurare pentru 2017 este furnizat în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551@:

• persoane care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (organizații, antreprenori individuali, persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali);
• şefi de gospodării ţărăneşti (de fermă).

În conformitate cu paragraful 7 al art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, persoanele care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice trimit autorității fiscale calculele pentru primele de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare (raportare):

• la sediul organizației;
• la locația diviziilor separate ale organizațiilor care acumulează plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor. Dacă o divizie separată este situată în afara Federației Ruse, atunci organizația transmite calculul pentru o astfel de diviziune autorității fiscale din locația sa;
• la locul de reședință al persoanei care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice (inclusiv întreprinzători individuali).

Cei mai mari contribuabili care au divizii separate (care calculează plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice) trimit calculele mai multor inspectorate fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 10 ianuarie 2017 nr. BS-4-11/100@):

• la locația sa;
• la locația unităților separate.

Calculul primelor de asigurare pentru anul 2017 trebuie depus la organele fiscale cel târziu la 30 ianuarie 2018. Termenul limită de depunere a calculelor este același pentru toți plătitorii de prime de asigurare și nu depinde de forma de raportare - pe hârtie sau electronic.

Notă!În cazul în care plătitorul primelor de asigurare nu are plăți în favoarea persoanelor fizice în timpul perioadei de facturare (raportare), plătitorul este obligat să prezinte autorității fiscale un calcul cu indicatori zero în perioada prevăzută (scrisori ale Serviciului Fiscal Federal din martie 24, 2017 Nr. 03-15-07/17273, din 12 aprilie 2017 Nr. BS-4-11/6940@).

Pentru depunerea cu întârziere a unui calcul al primelor de asigurare la fisc, plătitorul primelor de asigurare poate fi sancționat cu o amendă de la 5 la 30 la sută din valoarea contribuțiilor care nu a fost plătită, pe baza calculului. În acest caz, amenda minimă este de 1.000 de ruble (articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse). Într-o scrisoare din 05.05.2017 nr. PA-4-11/8611, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a explicat cât de mult ar trebui plătită amenda pentru fiecare dintre fonduri (PFR, FFOMS, FSS).

Calculul primelor de asigurare

Calculele primelor de asigurare includ:

• Pagina titlu;
• Foaie„Informații despre o persoană care nu este un antreprenor individual”;
• Sectiunea 1„Date rezumative privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare”;
  • Anexa nr. 1 la secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru pensia obligatorie și asigurările de sănătate” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 2 la secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 3 la secțiunea 1 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 4 la secțiunea 1 „Plăți efectuate din fonduri finanțate de la bugetul federal” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 5 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 6 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționați la paragraful 5 al articolului 427 paragraful 1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 7 la secțiunea 1 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus al primelor de asigurare de către plătitori menționate la paragraful 7 al articolului 427 paragraful 1 al Codului fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 8 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționați la paragraful 9 al alineatului 1 al articolului 427 din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1;
  • Anexa nr. 9 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea tarifului primelor de asigurare stabilit de al doilea paragraf al paragrafului 2 al paragrafului 2 al articolului 425 (al doilea paragraf al paragrafului 2 al articolului 426) din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiunea 1 ;
  • Anexa nr. 10 la secțiunea 1 „Informații necesare pentru aplicarea integrală a prevederilor subclauzei 1 a clauzei 3 a articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse de către organizațiile care efectuează plăți și alte recompense în favoarea studenților din organizațiile de învățământ profesional, organizațiile educaționale din învățământul superior. -studiu de timp pentru activitățile desfășurate într-un grup de studenți (incluse în registrul federal sau regional al asociațiilor de tineret și copii care beneficiază de sprijin de stat) în baza unor contracte de muncă sau contracte civile, al căror subiect este prestarea muncii și (sau) prestarea de servicii” la Secțiunea 1;
• Sectiunea 2„Date rezumative privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare ai șefilor de gospodării țărănești (de fermă)”;
  • Anexa nr. 1 la secțiunea 2 „Calculul sumelor primelor de asigurare de plătit pentru conducătorul și membrii unei întreprinderi țărănești (ferme)” la secțiunea 2;
• Secțiunea 3„Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Secțiunile 1Și 3 sunt completate de plătitorii primelor de asigurare care efectuează plăți către persoane fizice și depuse trimestrial.

Sectiunea 2 completate de plătitorii de prime de asigurare - şefi de ferme ţărăneşti - anual.

Alcătuirea calculelor pentru primele de asigurare în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” (ed. 3)

Programul oferă un raport reglementat pentru calcularea primelor de asigurare Calculul primelor de asigurare(capitol Raportare, certificate - 1C-Raportare) (Fig. 1).

Pentru a întocmi un raport, trebuie să vă aflați la locul de muncă 1C-Raportare introduceți o comandă pentru a crea o nouă instanță de raport folosind butonul Creași selectați din lista de rapoarte disponibile Tipuri de rapoarte raport cu titlu Calculul primelor de asigurare prin buton Alege.

În formularul de început, indicați organizația (dacă programul menține înregistrări pentru mai multe organizații) pentru care se întocmește raportul și perioada pentru care este întocmit.

Ca rezultat, forma unei noi instanțe a raportului este afișată pe ecran. Calculul primelor de asigurare(Fig. 2). Pentru a completa automat un raport bazat pe datele bazei de informații, utilizați butonul Completati.

Notă! Dacă în datele contabile sunt identificate două sau mai multe elemente de director la completarea automată a unui raport Persoanele fizice se emite un mesaj cu același SNILS completat, în timp ce raportul rămâne necompletat.

Calculul primelor de asigurare în alte programe:

• în programul 1C: Salariile și managementul personalului 8 (rev. 2.5)
• în programul 1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8 (rev. 1.0)
• în programul 1C: Salariile și personalul instituțiilor guvernamentale 8 (ed. 3)

Depunerea calculului primelor de asigurare la organul fiscal

Plătitorii care au un număr mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare (de raportare) depășește 25 de persoane, precum și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării) al căror număr de persoane specificate depășește această limită, depun un calcul al contribuțiilor de asigurare la organul fiscal în formă electronică folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită prin canale de telecomunicații (clauza 10 a articolului 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Plătitorii și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării), al căror număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora se efectuează plăți și alte remunerații, pentru perioada anterioară de decontare (raportare) este de 25 de persoane sau mai puțin, au dreptul de a transmite calculele în formă electronică, și pe hârtie.

Indiferent de activitatea desfășurată, plătitorii de prime de asigurare trebuie să prezinte ca parte a calculului:

• Pagina titlu;
• Secțiunea 1 „Rezumatul obligațiilor plătitorului de prime de asigurare”;
• subsecțiunea 1.1 „Calculul contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de pensie”, subsecțiunea 1.2 „Calculul contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de sănătate” din anexa 1 la secțiunea 1;
• Anexa 2 la Secțiunea 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”;
• Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Anexele și subsecțiunile rămase sunt prezentate dacă conțin date (subsecțiunile 1.3.1, 1.3.2, 1.4 din anexa nr. 1 la secțiunea 1, anexele 3 - 10 la secțiunea 1).

Depunerea calculelor pentru primele de asigurare la organul fiscal în programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” (ed. 3)

Stabilirea compoziției calculului

Dacă secțiunile individuale ale calculului nu sunt completate și trimise în conformitate cu Procedura, atunci puteți seta un mod pentru ele în care să nu fie afișate în formularul de raport sau tipărite.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări(buton Mai multe setari), situat în bara de comandă de sus a formularului de raport și pe fila Proprietăți de partiție debifați casetele SpectacolȘi Imprimare pentru aceste secțiuni (Fig. 3).

Verificarea calculului

Înainte de a trimite calculul, se recomandă să îl verificați pentru erori. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Examinare - Verificați rapoartele de referință. După apăsarea butonului, este afișat rezultatul verificării rapoartelor de control ale indicatorilor. În acest caz, puteți vedea fie acele rapoarte de control ale indicatorilor care sunt eronate, fie toate rapoartele de control ale indicatorilor (debifând Arată numai relații eronate) (Fig. 4).

Când faceți clic pe raportul necesar de indicatori, în coloană Raport testat sau Explicarea semnificațiilor, este afișată o transcriere care arată de unde provin aceste numere, cum s-au reunit etc. Și când faceți clic pe un anumit indicator din transcrierea propriu-zisă, programul arată automat acest indicator în formularul de raport în sine. Pentru formularul de raportare Calculul primelor de asigurare verificarea rapoartelor de control ale indicatorilor introduse prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 30 iunie 2017 nr. BS-4-11/12678@, din data de 13 decembrie 2017 nr. GD-4-11/25417@ și scrisoarea de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse din 15 iunie 2017 Nr. 02-09- 11/04-03-13313.

Imprimați calculul

Organizațiile care depun calcule fără a utiliza canale de telecomunicații (sau care utilizează programe terțe pentru schimbul electronic) ar trebui să pregătească fișiere pentru transmiterea către autoritatea fiscală în formă electronică. Organizațiile care trimit calcule pe hârtie trebuie să pregătească un formular de calcul tipărit (Fig. 5).

Pentru a genera un formular de calcul tipărit cu un cod de bare bidimensional PDF417, faceți clic pe butonul Sigiliu situat în partea de sus a formularului de raport. Pentru a imprima formulare care pot fi citite de mașină ale rapoartelor reglementate cu un cod de bare PDF417 bidimensional, este necesar ca pe computer să fie instalat un singur modul pentru tipărirea formularelor care pot fi citite de mașină și a șabloanelor de formulare care pot fi citite de mașină. Kitul de instalare a modulului de imprimare este inclus în configurație. De îndată ce apare necesitatea de a utiliza modulul de imprimare, acesta este lansat automat pentru instalare. Șabloanele pentru forme de rapoarte reglementate care pot fi citite de mașină sunt incluse în configurație și sunt instalate împreună cu aceasta, astfel încât nu este nevoie să instalați șabloane separat.

Formularul de calcul pentru primele de asigurare poate fi tipărit fără cod de bare, dacă se află în setările raportului (buton Mai mult – Setări– marcaj General) bifeaza casuta Permite imprimarea fără cod de bare PDF417. După ce setați această setare, faceți clic pe butonul Sigiliu vor fi disponibile pentru tipărire Formular de cod de bare PDF417 (recomandat)(Fig. 5) sau Formular fără cod de bare PDF417.

Când selectați a doua opțiune, programul afișează pe ecran formularul de raport pentru previzualizare și editare suplimentară, generat pentru tipărirea foilor (dacă este necesar) (Fig. 6). Apoi, pentru a imprima calculul, faceți clic pe butonul Sigiliu. În plus, din acest formular de raport (previzualizare), puteți salva calculul editat ca fișiere în directorul specificat în format document PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) sau în format document foaie de calcul (MXL) (făcând clic pe butonul Salvați).

Încărcarea calculelor electronic

Dacă calculul trebuie încărcat într-un fișier extern, atunci sub forma unui raport reglementat Calculul primelor de asigurare Funcția de încărcare în formă electronică este acceptată într-un format aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Este recomandat să verificați mai întâi încărcarea pentru a vă asigura că raportul este formatat corect folosind butonul Examinare – Verificați încărcarea. După ce faceți clic pe acest buton, va fi generat un raport electronic. Dacă în datele raportului sunt detectate erori care împiedică finalizarea încărcării, încărcarea va fi oprită.

În acest caz, ar trebui să corectați erorile detectate și să repetați încărcarea. Pentru a naviga printre erori, este convenabil să utilizați fereastra serviciului de navigare a erorilor, care este afișată automat pe ecran. Pentru a descărca calculul pentru transferul ulterior printr-un operator autorizat, trebuie să faceți clic pe butonul Descărca - Trimitere electronicăși indicați în fereastra care apare directorul în care ar trebui să salvați fișierul de calcul. Programul atribuie automat un nume fișierului. Când apăsați butonul Încărcare - Date despre persoane secțiunea 3, va fi încărcat un fișier cu date despre persoane din secțiunea 3. Fișierul poate fi utilizat în „Contul personal” al organizației de pe site-ul web al Serviciului Federal de Impozite pentru a verifica numele complet și SNILS (Fig. 7).

Trimiterea unui calcul către organul fiscal

În programe 1C, cuprinzând un subsistem de raportare reglementată, a fost implementat un mecanism care permite direct din program (fără încărcare intermediară într-un dosar electronic de prezentare și folosind programe de la terți) trimiterea unui calcul al primelor de asigurare către organul fiscal în formă electronică cu o semnătură digitală electronică (dacă este conectat serviciul 1C-Reporting). Înainte de trimitere, se recomandă efectuarea formatului și controlului logic al completării calculului.Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Examinare