Informații contabile. Informații contabile Formarea RSV 1 în 1s 8.3 zup

Pentru a genera automat RSV-1 în 1C 8.2, trebuie să efectuați următorii pași:

  • În secțiunea Rapoarte → trebuie să selectați Rapoarte reglementate;
  • După funcție<Добавить элемент списка>– este selectată forma RSV-1 PFR;
  • Perioada – este stabilită perioada de raportare;
  • Faceți clic pe următorul<Ок>;
  • Când apăsați<Заполнить>– raportul RSV-1 va fi generat automat în 1C 8.2;
  • După aceasta, trebuie să verificați finalizarea raportului și, dacă este necesar, să faceți ajustări la acesta.

Pentru a crea formularul tipărit RSV-1 în 1C 8.2 Contabilitate, trebuie să efectuați următorii pași:

  • Există un buton în partea de jos a formularului<Печать>;
  • Dacă selectați Afișare formular, se va deschide serviciul de imprimare. Apoi puteți imprima toate foile din raport, sau numai cele care sunt bifate;
  • Imprimați prin<Печать>.

Cum se verifică corectitudinea completării unui raport către Fondul de pensii al Federației Ruse conform formularului RSV-1 din programul de contabilitate 1C 8.2 este discutat sub forma unor instrucțiuni pas cu pas.

Instrucțiuni pentru completarea formularului RSV-1 în Fondul de pensii al Federației Ruse

Pasul 1. Completarea paginii de titlu

La prima etapă sunt generați indicatori de informare despre contribuabil și perioada de raportare. Un exemplu de pagină de titlu a formularului RSV-1 este prezentat mai jos:

Pasul 2. Finalizarea secțiunii 2

În secțiunea a doua a formularului RSV-1 se face calculul stabilit pentru contribuabil.

Completarea secțiunii privind asigurarea obligatorie de pensie

În rândul Baza de calcul a contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie (liniile 240 și 241), baza se calculează în funcție de vârstă:

  • Pentru lucrători 1966 și peste conform formulei (pagina 201+ pagina 203 – rândurile 211 -213 -221 -223 -231 -233)
  • Să spunem, de exemplu: 80.539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80.539,21 ruble. – pagina 240;
  • Pentru persoanele născute în 1967 și mai mici conform formulei (pag. 202 – rândurile 212 – 222 -232)
  • Să presupunem, de exemplu: 321.295,54– 3.195,63 (indemnizație de concediu medical) – 0 – 0 = 318.099,91 ruble. – pagina 241;

La rândul Contribuții de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie se calculează contribuțiile: partea asigurări și economii (rândul 250, rândul 251), dacă cuantumul acestora este mai mare decât valoarea maximă a bazei (linia 252) conform formulei: Suma de contributii = Baza pentru contributii * Tarif pentru contributii.

  • Deci, în cazul nostru, calculul contribuțiilor pentru partea de asigurare: 80.539,21 * 22% + 318.099,91 * 16% = 68.614,62 ruble.
  • Calculul contribuțiilor pentru partea finanțată a fost: 318.099,91 * 6% = 19.086,00 ruble.

Completarea secțiunii privind asigurarea obligatorie de sănătate

La rândul Suma plăților și remunerațiilor în favoarea persoanelor fizice (p. 271) - suma plăților este înregistrată pe lună în perioada de raportare (coloanele 4-6) și în total pe bază de angajamente (coloana 3). Umplerea este similară cu indicatorii liniilor de pe OPS (liniile 201 + 202 + 203 sunt însumate).

La rândul Baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea medicală obligatorie (p. 275), baza se calculează folosind formula (p. 271 - rândurile 272 – 273 – 274).

  • În cazul nostru: 401.834,75 – 3.195,63 – 0 – 0 = 398.639,12 ruble – p. 275;

La rândul Primele de asigurare acumulate pentru asigurările obligatorii de sănătate, contribuțiile la FFOMS se calculează folosind formula: Cuantumul contribuțiilor = Baza contribuțiilor * Tariful contribuțiilor.

  • Verificarea calculului contribuțiilor la Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii: 398.639,12 * 5,1% = 20.330,60.

De asemenea, puteți verifica sumele contribuțiilor cu bilanțul pentru rulajul credit al conturilor 69.03.01 „Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”. În mod similar, puteți verifica calculele pentru toate coloanele pe lună din perioada:

Exemplu de completare a secțiunii 2 din RSV-1:

Pasul 3. Completarea secțiunii 1

În prima secțiune a formularului RSV-1 se calculează contribuțiile acumulate și plătite pentru pensia obligatorie și asigurările de sănătate, indicând și soldul acestora.

La rândul Prime de asigurare acumulate de la începutul perioadei de raportare (p. 110) – suma totală a primelor acumulate cumulat de la 1 ianuarie. Datele din linie trebuie să se potrivească cu:

  • sume din secțiunea 2 coloana 3:
  • contribuții pentru asigurarea medicală obligatorie – pag. 276;
  • suma datelor de la secțiunea 1 pagina 110 din calculul perioadei precedente și datele de la secțiunea 1 pagina 114 din calculul perioadei de raportare.

La rândurile 111, 112, 113 – se înscriu sumele contribuțiilor acumulate pentru cele trei luni precedente. Datele din rânduri trebuie să corespundă cu datele din secțiunea 2, coloanele 4, 5, 6:

  • parte asigurare – p.250 + p.252;
  • parte cumulativă – pag. 251;
  • contribuții pentru asigurarea medicală obligatorie – pag. 276;

Rândul 114 reflectă valoarea primelor de asigurare pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare, care este determinată de formula (liniile 111 + 112 + 113).

La rândul 130 - suma totală a primelor de asigurare de plătit, care se determină prin însumarea rândurilor 100+110+120.

La rândul 140 - trebuie să indicați valoarea contribuțiilor plătite pe bază de angajamente de la 1 ianuarie până la data de raportare. Datele din rând trebuie să corespundă cu:

  • rulaj debitor pe conturile 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1 in corespondenta cu contul 51;
  • suma datelor de la secțiunea 1 pagina 140 din calculul perioadei precedente și datele de la secțiunea 1 pagina 144 din calculul perioadei de raportare;

În rândurile 141, 142, 143 - trebuie să introduceți valoarea contribuțiilor plătite pentru ultimele trei luni. Datele din rânduri trebuie să corespundă cu sumele contribuțiilor lunare (cifra de afaceri debitoare pe conturile 69.02.1, 69.02.1, 69.03.1);

Linia 144 reflectă însumarea liniilor 141 + 142 +143.

Exemplu de completare a RSV-1 Secțiunea 1:

Intocmirea ordinului de plata pentru plata contributiilor la Fondul de pensii

Procedura de completare a câmpurilor ordinului de plată la plata primelor lunare de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse (partea de asigurări):

KBK pentru plata contribuțiilor la Fondul de pensii

În câmpul 104 „KBK” trebuie să introduceți codul de clasificare bugetară pentru contribuția care se plătește.

Atenţie! BCC este un detaliu important; daca este indicat gresit, prima de asigurare nu va fi creditata corect si va atrage acumularea de penalitati.

În exemplul nostru, sunt indicate următoarele BCC:

Detaliile pentru plata contribuțiilor de asigurare trebuie găsite în fondul dumneavoastră de pensii sau pe site-ul oficial al fondului de pensii. Pentru Moscova, puteți utiliza site-ul www.pfrf.ru/ot_moscow.

Exemplu de ordin de plată pentru plata primelor de asigurare către Fondul de pensii (partea de asigurări)

Pentru a genera automat un ordin de plată în 1C 8.2, puteți utiliza Generarea ordinelor de plată pentru procesarea plăților taxelor prin meniul Banca:

Lista completă a ofertelor noastre:

Destul de recent, a început următoarea perioadă de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii al Federației Ruse și, prin urmare, am decis pe paginile acestui site să vorbesc despre modul în care este pregătit raportul RSV-1 reglementat în 1C ZUP ediția 3.0.

Acest articol va discuta în primul rând secvența de pregătire a raportului în 3.0 și, desigur, câteva caracteristici care ar trebui verificate și luate în considerare pentru generarea corectă a DAM-ului. În acest sens, cred că articolul va fi util atât pentru începătorii, cât și pentru utilizatorii experimentați ai programului ZUP 3.0 (Apropo, pentru începătorii ediției 3.0 sau pentru cei care vor să învețe cum să mănânce material util).

Pentru cei care încă nu au implementat și încă lucrează în ZUP 2.5, există și material similar care poate fi găsit făcând clic pe. L-am publicat puțin mai devreme, dar este și astăzi de actualitate.

Secvența de pregătire a raportului RSV-1 în ZUP 3.0




Pentru început, vă voi spune în general cum să pregătiți un raport reglementat către Fondul de pensii.

Tot ce ține de raportarea reglementată (nu doar la Fondul de pensii, ci și la Fondul de asigurări sociale, Serviciul fiscal federal etc.) poate fi găsit în secțiunea meniului principal „Raportare, certificate”. Pentru a genera raportul RSV-1, trebuie să utilizați o stație de lucru specializată, care poate fi lansată din această secțiune prin link-ul „Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei”.

Principalul lucru aici este să folosiți acest registru de lucru, și nu revista 1C-Reporting (în imaginea de mai sus). Desigur, va fi posibil să creați un RSV-1 din acesta, dar acest raport nu va conține informații individuale, pur și simplu nu vor fi completate cu această metodă de creare. Prin urmare, ar trebui să fie utilizat în mod specific la locul de muncă „Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei.”

Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Înainte de a începe să creați un raport pentru trimestrul curent, trebuie să setați starea raportului pentru trimestrul anterior la „Trimis”, dacă acest lucru nu a fost făcut anterior. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu la locul de muncă „Setare stare” și selectați starea „Trimis”.

După aceasta puteți folosi butonul „Creează un set pentru _ mp. 201_". Se va deschide un formular într-o fereastră nouă, care va dura ceva timp pentru a se completa cu informații. După finalizarea acestui proces, vom primi două sau mai multe pachete de informații.

Pachetul superior corespunde secțiunilor generale ale RSV-1 (secțiunile 1-5). Dacă ne poziționăm pe această linie, atunci informațiile de bază din secțiunile generale sunt prezentate mai jos. Pentru a deschide și vizualiza/verifica aceste secțiuni trebuie să faceți clic direct pe linie „Secțiunile 1-5”.

Dacă ne poziționăm pe linia de jos (acesta este un pachet de informații individuale - secțiunea 6), atunci mai jos vom vedea o listă cu toți angajații incluși în acest pachet. Aici putem vedea pentru fiecare bază și primele de asigurare calculate.

Desigur, toate informațiile individuale pentru fiecare individ pot fi vizualizate direct în RSV-1, dar va fi destul de incomod să parcurgeți toată această „pânză” și să analizați informațiile din acest formular.

Această fereastră are trei file. In primul - „Secțiunile 6.4 (câștiguri), 6.5 (contribuții)”— puteți vizualiza informații despre câștigurile lunare ale angajatului în trimestrul curent, precum și contribuțiile acumulate (în imaginea de mai sus).

Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

În a doua filă, care se numește „Secțiunea 6.7 (câștiguri dăunătoare)”, se oferă informații cu privire la câștiguri, care sunt supuse unor contribuții suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare și dificile. Desigur, această filă este completată numai pentru angajații a căror funcție prevede astfel de contribuții.

Și în sfârșit a treia filă - „Secțiunea 6.8 (experiență)”. Vechimea angajatului în ultimul trimestru este reflectată aici. În același timp, programul în sine poate descompune perioade dacă, de exemplu, a existat concediu medical sau concediu pe cheltuiala dvs. Și pentru dăunători este important să indicați corect în poziție codul condițiilor speciale de lucru și codul articolului din listă, astfel încât câmpurile corespunzătoare să poată fi încărcate automat în experiență.

Pentru a completa raportul, utilizați butonul „Actualizare” -> „Actualizare completă”.

Dacă dintr-un motiv oarecare ați făcut modificări manuale ale raportului, dar trebuie să-l actualizați, atunci puteți face acest lucru fără a pierde corecțiile - „Actualizați cu corecții.” Apropo, angajații care au corecții manuale vor fi reflectați cu aldine.

Lângă butonul „Actualizare” puteți vedea un buton "Adăuga". Vă permite să adăugați manual un alt set de secțiuni la raportare, de exemplu, cele corective. Dar m-am întors din nou Nu recomand să faci asta manual. Avem un program inteligent care știe mai bine cum să facă acest lucru. Și pentru ca acesta să poată crea automat ajustări, este suficient să reflecte în baza de date faptul acumulării suplimentare de contribuții pentru perioadele anterioare, sau să facă o corecție pentru orice altă situație în legătură cu care se impune o ajustare. Programul va urmări acest lucru și va crea pachetul în sine (pentru a înțelege cum se face acest lucru, puteți citi exemplul de articole despre ajustări de la).

Cu toate acestea, există un buton util aici „Adăugați” -> „Fișiere suplimentare”. În practica mea, au existat situații în care Fondul de pensii din Rusia a cerut clarificări asupra unor situații într-un fișier Word obișnuit. Acestea sunt fișierele suplimentare care sunt adăugate la raport folosind acest buton.

În continuare, totul depinde de programul pe care îl utilizați pentru a trimite raportul. Dacă acesta este un program terță parte, atunci de la 1C raportul trebuie mai întâi descărcat, folosind butonul cu același nume din meniul locului de muncă. La încărcare, are loc o verificare internă a raportului și dacă există erori, programul vă va spune despre aceasta. Raportul este apoi încărcat în programul de raportare.

Există o altă variantă, mai convenabilă. Puteți trimite un raport direct de la 1C. Și confirmarea rapoartelor acceptate va veni și la 1C. Destul de convenabil și, apropo, mai ieftin. Condițiile de conectare pentru diferite regiuni sunt diferite, așa că dacă sunteți interesat să aflați mai multe detalii, puteți . Voi fi bucuros să vă sfătuiesc.

Asta este tot pentru astăzi, dacă aveți întrebări despre pregătirea rapoartelor în ZUP 3.0, puteți scrie în formularul de feedback sau.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Viața nu stă pe loc, la fel ca modificările aduse legilor țării noastre. Deci, începând cu 2017, calculele pentru primele de asigurare sunt transmise folosind formularul KND 1151111. Aceste modificări au fost aprobate prin ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. ММВ-7-11/551@ din 10 octombrie 2016. Anterior , un raport a fost transmis autorității de reglementare folosind formularul RSV-1 Fondul de pensii din 16 ianuarie 2014. Desigur, raportul sub forma KND 1151111 a apărut în programele 1C ZUP și Contabilitate.

Completarea „Calculul primelor de asigurare” la 1C

Toate acțiunile efectuate vor fi efectuate în programul 1C 8.3 ZUP 3.1. Pentru programul 1C 8.3 Contabilitate principiul este același.

Mai întâi, să ne dăm seama unde în 1C 8.3 Calculul primelor de asigurare. Accesați meniul „Raportare, referințe”, selectați „Raportare 1C”. În contabilitate: „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate”.

Veți vedea o fereastră cu o listă de rapoarte create anterior. Creați unul nou.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Toate”.

Raportul anterior privind calculul primelor de asigurare se afla în grupa „Raportare către fonduri” și se numea „RSV-1 PFR”. Dacă îl selectați acum, programul pur și simplu nu vă va permite să îl creați pentru perioada care începe din 2017. Motivul va fi indicat și aici - raportul și-a pierdut valabilitatea.

Noul formular de raportare se află în grupul „Raportare fiscală”. Vă recomandăm să îl adăugați la favorite făcând dublu clic pe semnul stelut cu butonul stâng al mouse-ului. Este recomandabil să eliminați raportul învechit „RSV-1 PFR” din favorite pentru a evita confuzia.

După ce ați selectat „Calculul primelor de asigurare”, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați organizarea și perioada. În plus, există informații de referință cu privire la termene limită, responsabilități și modificări ale legislației.

Câmpurile de raport galben și verde deschis sunt disponibile pentru editare. Cu toate acestea, dacă apar inexactități sau erori, se recomandă să editați nu raportul în sine, ci datele din program pe baza cărora a fost generat.

Descrierea secțiunilor raportului

  • Pagina de titlu este obligatorie a fi completată de toți responsabilii cu transmiterea acestui raport.
  • Secțiunea 1 reflectă datele totale privind primele de asigurare care trebuie plătite la buget. Date detaliate cu privire la scopul acestor contribuții sunt găsite în anexele relevante ale acestei secțiuni.
  • Secțiunea 2 nu este afișată în exemplul nostru, deoarece este formată din ferme țărănești (ferme). Acesta va deveni disponibil atunci când codul pentru locația contabilității „124” este indicat pe pagina de titlu.
  • Secțiunea 3 conține informații detaliate despre persoane, indicând detaliile pașaportului acestora, TIN, SNILS și alte lucruri.

Calculul primelor de asigurare este un raport trimestrial pe care, din 2017, toți angajatorii sunt obligați să îl depună. Să ne uităm la procedura de completare a calculelor pentru primele de asigurare în programul 1C.

Informații generale

Calculul primelor de asigurare înlocuiește în esență RSV-1 și 4-FSS prezentate anterior în partea din Secțiunea I, conține informații despre calcularea contribuțiilor:

  • pentru asigurarea obligatorie de pensie (inclusiv la tarife suplimentare);
  • asigurare obligatorie de sanatate;
  • asigurarea sociala obligatorie in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea.

În plus, Calculul contribuțiilor de asigurare oferă un calcul al contribuțiilor pentru asigurările sociale suplimentare pentru membrii echipajelor de zbor și lucrătorii din industria cărbunelui, pentru care am raportat anterior în formularul RV-3, precum și un calcul al contribuțiilor pentru șef și membri ai gospodăriilor țărănești (de fermă) (utilizat anterior RSV-2).

Compoziția de calcul

Calculul primelor de asigurare consta in

  • Pagina titlu;
  • Secțiunea 1 cu anexe;
  • Sectiunea 2;
  • Secțiunea 3.

Secțiunea 1 oferă date rezumative cu privire la primele de asigurare acumulate în funcție de tipul de asigurare pentru organizație în ansamblu. Secțiunea 2 se dorește a fi completată pentru primele de asigurare ale șefilor de gospodării țărănești (de fermă) și se prezintă abia la sfârșitul anului. Secțiunea 3 – informații personalizate, completate pentru fiecare angajat al organizației.

ÎN obligatoriu Următoarele secțiuni ale calculului sunt prezentate în ordine:

  • Pagina titlu;
  • Sectiunea 1;
    • Subsecțiunea 1.1 (privind contribuțiile la asigurarea obligatorie de pensie);
    • Subsecțiunea 1.2 (privind contribuțiile la asigurarea medicală obligatorie);
    • Anexa nr. 2 la Secțiunea 1 (privind contribuțiile la OSS);
  • daca sunt angajati se completeaza si Sectiunea 3.

Sunt prezentate următoarele secțiuni dacă datele sunt disponibile pentru a le completa:

  • Subsecțiunile 1.3.1, 1.3.2 – dacă contribuțiile sunt plătite la rate suplimentare;
  • Subsecțiunea 1.4 - dacă se plătesc contribuții suplimentare de asigurări sociale;
  • Anexa nr. 3 - dacă au existat cheltuieli pentru plata prestațiilor;
  • Anexa nr. 4 - dacă au existat cheltuieli pentru prestații finanțate de la bugetul federal;
  • Anexele NN 5, 6, 7 - dacă organizația aplică o rată redusă a primelor de asigurare, ceea ce necesită justificare;
  • Anexa nr. 8 – completată de întreprinzătorii individuali cu sistem de brevetare;
  • Anexa nr. 9 – dacă organizația angajează cetățeni străini cu ședere temporară;
  • Anexa nr. 10 - dacă organizația folosește forță de muncă studențească în echipele de construcții:

Exemplu de completare a 1C

Să ne uităm la completarea calculului primelor de asigurare în 1C folosind următorul exemplu simplu:

Muncitor Câștiguri pentru 1 trimestru 2017 Contribuții la OPS Contribuții la asigurarea medicală obligatorie Contribuții la OSS
Afanasiev A.A. Salariul este de 150.000 de ruble. 33 000 7 650 4 350
Lopyreva L.L. Salariul este de 150.000 de ruble. 33 000 7 650 4 350
Romashkina A.A. În vacanță pe cheltuiala dumneavoastră 0 0 0
Romashkin R.R. Bonusul pentru perioada anterioară a fost de 10.000 de ruble. 2 200 510 290
Total: 68 200 15 810 8 990

Pentru calcularea primelor de asigurare în 1C, se utilizează raportul reglementat corespunzător, acesta fiind inclus în categoria raport Raportarea fiscală :

Pentru calcularea primelor de asigurare a fost implementată completarea automată conform datelor din baza de informații; pentru aceasta folosim butonul Completati :

Schema de verificare a calculului

Este convenabil să verificați calculul primelor de asigurare folosind următoarea schemă:

  • în primul rând, verificăm informațiile despre câștigurile și contribuțiile la asigurarea obligatorie de pensie pentru fiecare angajat în Secțiunea 3;
  • apoi calculele contribuțiilor pentru organizație în ansamblu - Subsecțiunea 1.1. (calcul conform asigurării obligatorii de sănătate), Subsecțiunea 1.2 (calculul conform asigurării obligatorii de sănătate), Anexa nr. 2 (calculul conform asigurării obligatorii de sănătate);
  • Vă rugăm să rețineți că datele din Subsecțiunea 1.1 trebuie să se coreleze cu datele din Secțiunea 3, de ex. contribuțiile la asigurările obligatorii de sănătate pentru întreaga organizație ar trebui să fie formate din sumele contribuțiilor la asigurările obligatorii de sănătate pentru fiecare angajat;
  • În sfârșit, verificăm Secțiunea 1, deoarece conține datele finale privind primele de asigurare acumulate pentru organizație.

Completarea paginii de titlu

Pagina de copertă pentru calcularea primelor de asigurare este completată complet automat pe baza datelor din director Organizații :

Dacă unele informații de pe pagina de titlu nu sunt completate, ar trebui să le introduceți în director Organizații și actualizați calculul folosind butonul Mai multe - Actualizați(și anume actualizare, nu reumplere).

Completarea secțiunii 3

Secțiunea 3 din calcul se completează de către plătitori pentru toate persoanele asigurate pentru ultimele trei luni ale perioadei de facturare (de raportare), inclusiv în favoarea cărora în perioada de raportare au fost acumulate plăți și alte remunerații în cadrul relațiilor de muncă și contractelor civile. , al cărui subiect este prestarea muncii, prestarea de servicii în temeiul contractelor de drepturi de autor.

Informațiile despre angajat trebuie incluse în Secțiunea 3:

  • chiar dacă nu a fost plătit nimic în perioada de raportare, dar este angajatul nostru sub TD sau GPA;
  • chiar dacă a fost concediat în perioada de raportare precedentă, dar în perioada de raportare curentă au existat angajamente pentru care s-au acumulat contribuții.

Pentru fiecare persoană asigurată, completați:

  • Subsecțiunea 3.1 „Date despre o persoană” - aceste informații sunt completate pe baza datelor din director Angajații ;
  • Subsecțiunea 3.2.1 - furnizează informații despre câștigurile salariatului și contribuțiile acumulate la asigurarea obligatorie de pensie din sume care nu depășesc valoarea de bază maximă. Informațiile sunt furnizate pe luni din perioada de raportare și coduri de categorie ale persoanei asigurate.

Pentru un angajat care a fost în concediu pe cheltuiala sa pentru întregul trimestru 1 al anului 2017, Subsecțiunea 3.2.1 nu este completată, i.e. Îi transferăm numai date personale.

Codul categoriei persoanei asigurate este determinat de tipul de tarif al primei de asigurare aplicat în organizație, precum și de dacă salariatul are statutul de cetățean străin temporar sau rezident temporar. Pentru angajații organizației Orange LLC se folosește codul categoriei HP.

În exemplul nostru, Subsecțiunea 3.2.1 va fi completată după cum urmează:


Completarea Anexei nr. 1

Anexa nr. 1 la Secțiunea 1 se completează în termeni de coduri tarifare plătitoare. În exemplul nostru, codul tarifar al plătitorului este 01, care corespunde tarifului principal și sistemului principal de impozitare:

Explicația codurilor de tarif poate fi vizualizată făcând dublu clic pe cod cu butonul stâng al mouse-ului; se va deschide un formular de selectare a codului de tarif al plătitorului cu informații despre sistemul de impozitare aplicat și tariful contribuțiilor de asigurare:

Completarea Subsecțiunii 1.1

Subsecțiunea 1.1 prevede calcularea sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie.

Datele sunt date:

  • cumulativ de la începutul perioadei de facturare;
  • pentru ultimele 3 luni ale perioadei de raportare;
  • separat pentru fiecare lună a perioadei de raportare.

În exemplul nostru, în subsecțiunea 1.1 informațiile sunt completate:

  • asupra numarului de asigurati;

În prima lună, rândul cu date privind numărul total de asigurați (rândul 010) va include toți angajații, inclusiv persoana concediată căreia i s-a plătit spor în ianuarie 2017 și angajatul aflat în concediu pe cheltuiala proprie. Rândul care arată numărul de persoane din plățile cărora s-au calculat contribuțiile (rândul 020) nu va mai conține un salariat aflat în concediu pe cheltuiala sa.

În următoarele două luni, informațiile de pe linii nu vor conține date despre salariatul concediat, deoarece Organizația nu i-a mai făcut plăți.

  • cu privire la valoarea plăților, baza de calcul a contribuțiilor și valoarea contribuțiilor calculate pentru asigurarea obligatorie de pensie;

Pentru a verifica informațiile incluse în Calculul Primelor de Asigurare, puteți utiliza raportul Analiza contribuțiilor la fonduri (în Contabilitate 3.0 raportul se află în secțiunea Salariul și HR – Rapoarte de salariu, în 1C:ZUP 3 – în secțiune Impozite și contribuții – Rapoarte privind impozitele și contribuțiile):

Completarea Subsecțiunii 1.2

Subsecțiunea 1.2 prevede calcularea sumelor primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate.

Această subsecțiune conține informații despre numărul de persoane asigurate, valoarea plăților, baza de calcul a primelor de asigurare pentru asigurarea medicală obligatorie și sumele contribuțiilor calculate în sine.

În exemplul nostru pentru asigurarea medicală obligatorie, numărul persoanelor asigurate, valoarea plăților și baza de calcul vor coincide complet cu datele pentru asigurarea obligatorie de sănătate.

Completarea Anexei nr.2

Anexa nr.2 prevede calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

Anexa nr.2 stabileste indicatorul de plata:

  • 1 – plăți directe (proiect pilot);
  • 2 – sistemul de creditare.

În regiunea în care operează Orange LLC, proiectul pilot FSS nu funcționează, deci în teren Semn de plată setat la 2.

În exemplul nostru, pentru asigurarea obligatorie de sănătate, numărul persoanelor asigurate, valoarea plăților și baza de acumulare vor coincide complet cu datele pentru asigurarea obligatorie de sănătate și asigurarea medicală obligatorie.

Mai jos în Anexa nr. 2 există un tabel care arată valoarea contribuțiilor de plătit:

Vă rugăm să rețineți că fiecare sumă din acest tabel are propriul atribut:

  • 1 – în cazul în care contribuțiile sunt supuse plății la buget;
  • 2 – în cazul în care cheltuielile (prestațiile acumulate) au depășit contribuțiile la OSS.

În organizația Orange LLC, beneficiile nu au fost plătite angajaților, așa că acest indicator are peste tot valoarea 1.

Completarea secțiunii 1

În secțiunea 1 sunt prezentate date sumare privind obligațiile plătitorului de prime de asigurare pentru asigurările obligatorii de sănătate, asigurările obligatorii de sănătate și asigurările sociale obligatorii în contextul CCA.

În mod implicit, Secțiunea 1 este completată conform datelor din baza de informații. În cazul efectuării de modificări manuale la Anexele la Secțiunea 1, pentru ca Secțiunea 1 să fie completată conform datelor modificărilor manuale, trebuie să utilizați linkul Completați Secțiunea 1 conform datelor aplicației .

Aceasta completează calculul primelor de asigurare pentru exemplul nostru.

Cum se verifică calculul

Folosind un buton ExaminareVerificați încărcarea puteți verifica principalele erori din datele încărcate (de exemplu, prezența datelor pașapoartelor, SNILS ale angajaților).

Ratele de control pentru calcularea primelor de asigurare au fost trimise prin scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 13 martie 2017 N BS-4-11/4371@. În total, sunt furnizate peste 300 de rapoarte de control.

Ce se verifică prin rapoartele de control:

"Matematică"— corespondența indicatorilor pe sume. În special, trebuie îndeplinit un raport de control important: valoarea contribuțiilor la asigurările sociale obligatorii pentru fiecare angajat din Secțiunea 3 trebuie să fie egală cu valoarea contribuțiilor la securitatea obligatorie din subsecțiunea 1.1 pentru organizație în ansamblu. Dacă acest raport nu este îndeplinit, fiscul nu va accepta calculul. La depunerea rapoartelor ulterioare, începând cu raportul pe semestrul anului 2017, este de asemenea necesar să se verifice dacă indicatorii raportului curent sunt în concordanță cu indicatorii raportului depus în perioada anterioară.

Informații personale persoane asigurate: nume complet, SNILS. Reconcilierea se va efectua cu informațiile conținute în baza de date fiscală a AIS. Dacă informațiile din baza de date fiscale nu se potrivesc cu datele de calcul, contribuabilului i se va refuza acceptarea calculului. Prin urmare, este necesar să se verifice cu atenție datele personale ale angajaților și, dacă este necesar, să se ofere explicații autorității de supraveghere.

Reconciliere cu 6-NDFL. Trebuie îndeplinit următorul raport de control: valoarea venitului acumulat al contribuabilului, cu excepția sumei veniturilor acumulate din dividende în 6-NDFL >= suma plăților și a altor remunerații calculate în favoarea persoanelor fizice în PZU:

Adesea, acest raport de control poate să nu fie îndeplinit din diferite motive obiective:

  • diferite baze pentru impozitul pe venitul personal și primele de asigurare;
  • diferite modalități de determinare a datei de primire a veniturilor pentru impozitul pe venitul personal și primele de asigurare;
  • 6-NDFL este depus pentru fiecare divizie separată, iar raportul PZU este transmis numai de divizii separate care plătesc salarii angajaților lor.

Cu toate acestea, dacă acest raport nu este îndeplinit, trebuie să fiți pregătit să oferiți explicații scrise biroului fiscal.

Luăm în considerare un exemplu foarte simplu, așa că pentru exemplul nostru această relație de control este valabilă:

Verificarea calculului cu programul Persoana juridica contribuabil

Pentru a verifica „matematica” în calculul descărcat al primelor de asigurare, puteți utiliza un program gratuit Contribuabil persoană juridică(publicat pe site-ul www.nalog.ru). Mai întâi trebuie să încărcați calculul primelor de asigurare folosind comanda Serviciu – Recepție rapoarte de pe medii magnetice, apoi deschideți calculul și faceți clic pe butonul Controlul documentelor.

Toate companiile cu cel puțin un angajat în personal sunt obligate să prezinte calculele primelor de asigurare la Serviciul Federal de Taxe. Aceste informații sunt necesare pentru a urmări numărul și nivelul veniturilor angajaților. Mulți oameni întâmpină dificultăți în generarea acestui raport, așa că am pregătit material practic despre caracteristicile creării calculelor pentru primele de asigurare în programul 1C: ZUP 8.3.1.

EtapăI. Pregătitoare

Acumularea veniturilor angajaților reprezintă baza pentru generarea raportului „Calculul primelor de asigurare”. Venitul unui angajat poate include următoarele angajamente:

  • salariu;
  • bonusuri lunare;
  • trimestrial;
  • anual;
  • prestații de invaliditate temporară;
  • plata concediului de odihna;
  • și așa mai departe.

Pentru a reflecta și a genera corect primele de asigurare în program, ar trebui să efectuați setările de tarif corespunzătoare (secțiunea Salariu → Vezi și → Tipuri de tarife pentru primele de asigurare). Orez. 1.

Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare este documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” (secțiunea Salariu → Calculul salariilor și contribuțiilor). Orez. 2.

Faceți clic pe butonul „Creați” pentru a crea un document și a indica perioada de calcul a salariilor și contribuțiilor. Apoi faceți clic pe butonul „Umpleți” pentru a reflecta angajații pentru care sunt calculate „Salariile și contribuțiile”. Pentru a obține informații despre baza de calcul a primelor de asigurare, puteți utiliza raportul „Analiza contribuțiilor la fonduri” (secțiunea Impozite și contribuții → Rapoarte privind impozitele și contribuțiile → Analiza contribuțiilor la fonduri). Orez. 3.

Acumulările salariale și primele de asigurare generate sunt reflectate în documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Afișează veniturile acumulate și primele de asigurare pentru fiecare angajat pentru luna de acumulare.

Pentru a reflecta corect primele de asigurare in raportul „Calculul primelor de asigurare”, trebuie sa indicati corect statutul persoanei asigurate (sectiunea Personal → Angajati → link Asigurari sau in directorul „Persoane fizice”). În cardul personal al unui angajat sau al unei persoane fizice, trebuie să indicați data schimbării statutului.

EtapăII. Generarea unui raport

După ce am efectuat în programul „1C: ZUP 8.3.1.” După toate setările și taxele necesare, trebuie să treceți la generarea raportului „Calculul primelor de asigurare”. Se completează în secțiunea Raportare → Raportare Certificate-1C. Faceți clic pe butonul „Creare” pentru a selecta raportul „Calcul primelor de asigurare” și indicați perioada de generare a raportului. Documentul constă dintr-o pagină de titlu și secțiuni pentru reflectarea informațiilor privind calcularea primelor de asigurare. Secțiunea 1 conține date privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare. Se completează conform celor zece Anexe care se referă la acesta. Această secțiune ar trebui să reflecte datele totale privind primele de asigurare necesare pentru plata către buget. Date mai detaliate despre repartizarea contribuțiilor sunt furnizate în anexele la această secțiune.

Secțiunea 2 „Calcule pentru primele de asigurare” este destinată fermelor (ferme) țărănești (ferme țărănești). Secțiunea 3 conține informații personalizate despre persoane fizice, adică o listă de date personale despre persoane fizice. Deci, pe lângă numele complet și SNILS, sunt furnizate TIN-ul, data nașterii, cetățenia angajatului, informații despre actul de identitate al angajatului. Datele din această secțiune sunt compilate pe baza rezultatelor ultimelor trei luni ale anului de raportare.

Cazuri în care se completează secțiunea 3 din raportul „Calculul primelor de asigurare”:

  1. Dacă plățile se fac către angajați în baza unor contracte de muncă sau de drept civil.
  2. Când un angajat este în concediu fără plată.
  3. Când o angajată intră în concediu de maternitate, la calcularea primelor de asigurare din Secțiunea 3 pentru o angajată aflată în concediu de maternitate, se generează un raport fără a se completa subsecțiunea 3.2 privind plățile.
  4. Dacă organizația are un singur angajat, inclusiv directorul, care este fondatorul.
  5. Dacă în trimestrul contabil s-au efectuat angajamente şi plăţi pentru salariaţii disponibilizaţi.

Pagina de titlu, Secțiunea 1, Subsecțiunile 1.1 și 1.2, Anexa 1, Anexa 2 și Secțiunea 3 sunt formate din toate organizațiile și întreprinzătorii individuali, plătitori de prime de asigurare, care efectuează plăți către persoane fizice. Orez. 4.

Secțiunile și aplicațiile rămase sunt formate după caz, dacă există informații de completat.

În programul „1C:ZUP 8.3.1”. Raportul „Calculul primelor de asigurare” este generat automat, sub rezerva condițiilor pentru formarea corectă și la timp a salariilor în program.

Pentru a genera corect raportul „Calculul primelor de asigurare”, trebuie să actualizați programul la versiunea curentă. Din ianuarie 2017, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal a introdus noi condiții pentru acceptarea rapoartelor: datele personale ale persoanelor fizice trebuie să se potrivească complet cu datele din baza de date a Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal. În cazul în care datele despre angajați nu se potrivesc cu datele din baza de date a Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, raportul nu va fi acceptat de Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal.

În acest articol, am evidențiat principalele puncte la care ar trebui să acordați atenție atunci când generați raportul „Calculul primelor de asigurare”. Pentru a rezuma, aș dori să menționez că contabilizarea corectă a angajării și plății salariilor și a altor taxe reprezintă un avantaj pentru formarea corectă a acestui document. Vă dorim finalizarea cu succes a raportării dumneavoastră anuale!

Dragi cititori, trimiteți-vă rapoartele fără probleme! Consultanții noștri au o experiență vastă în programele 1C și sunt gata să vă ajute cu generarea oricărui raport. Rezervați o consultație.

Lucrați în 1C cu plăcere!