Cum să participi corect la licitații și licitații electronice? Oferta este despre lucruri complexe în cuvinte simple.

Delicat, fraged(Engleză tender din engleză tend - to serve) - termen ambiguu.
Licitație (licitare)— formă competitivă de licitație pentru contracte.
Licitație (anunț)— notificarea (notificarea) cu privire la intenția de a efectua livrarea fizică a bunurilor în conformitate cu termenii contractului forward (futures).
Delicat, fraged— cerere de subscriere la valori mobiliare, tranzacționare.
Delicat, fraged- prețul oferit de întreprindere, a cărui determinare se bazează în primul rând pe prețurile pe care le pot stabili concurenții, și nu pe nivelul propriilor costuri sau pe cantitatea cererii pentru produs.
Delicat, fraged- o navă aflată la bordul unei nave mai mari, care servește pentru debarcare etc.
Tender (navă cu vele)- un tip de navă cu vele cu un singur catarg.
Tender (navă cu motor)- o barcă cu motor cu fund plat de tipul ambarcațiunii. Are un pescaj redus, o capacitate de transport de până la 30 de tone și un echipaj de 2-3 persoane. În timpul Marelui Război Patriotic, tenderurile au fost folosite pentru a transporta trupe, mărfuri pe distanțe scurte și pentru a debarca trupe pe o coastă neechipată.
Tender (mașină)- un vagon (vagon) cu un design special, atașat direct de locomotivă și folosit pentru a găzdui combustibil și apă.

În legislația rusă actuală, conceptul de „licitație” nu este definit și este folosit cuvântul „concurență”. Dar în lumea afacerilor se obișnuiește să se folosească conceptul de „licitație”, prin urmare ambele concepte: „licitație” și „concurență” sunt folosite în termeni egali.

Clasificarea ofertelor

Ofertele de astăzi se disting prin mai multe principii după care pot fi clasificate.

După componența participanților

  • licitatii deschise;
  • licitații închise;
  • Licitații cu participare limitată
  • Licitații într-o singură etapă
  • Licitații în două etape
  • General

După componența participanților:

Licitații deschise
La o astfel de licitație poate participa orice organizație. Anunturile despre licitatiile deschise sunt publicate in periodice. Un număr mare de participanți intensifică concurența, ceea ce face posibilă plasarea comenzilor în condiții mai favorabile.

Licitații închise
Ofertele sunt anunțate numai persoanelor special invitate care sunt selectate de organizatorii licitației. De regulă, firmele mari sau consorțiile lor participă la licitații închise.

Licitații cu participare limitată
Participarea la licitație este limitată de anumite condiții, de exemplu, țară, autorizație specială.
Se aplică o procedură de achiziție cu un număr limitat de participanți dacă achiziția de lucrări sau servicii este de natură complexă sau specializată și poate fi oferită unui număr limitat de participanți.
În timpul licitațiilor cu participare limitată, numai acei participanți care sunt invitați de organizator să participe la procedura de achiziție au dreptul de a depune propuneri de licitație.

Cu privire la admisibilitatea modificării cerințelor competitive
În astfel de licitații, modificările cerințelor competitive pentru produse sunt permise în procesul de discutare a ofertelor competitive între organizator și participanți.

Licitații într-o singură etapă
În acest tip de licitație, negocierile sunt interzise.
Licitația se desfășoară într-o singură etapă. O persoană care dorește să participe la o licitație depune simultan documente pentru a determina participanții la licitație și câștigătorul licitației.

Licitații în două etape

Aceste licitații sunt folosite destul de rar, deoarece au o procedură complexă și lungă. Ele sunt folosite la achiziționarea de produse unice, scumpe.

Sunt două etape.

Primul stagiu.
În prima etapă, organizatorul elaborează o versiune inițială (aproximativă) a specificațiilor tehnice, pe baza căreia furnizorii pregătesc cereri inițiale de licitație (fără a indica prețul și alte condiții comerciale). Apoi, organizatorul licitației conduce negocieri la care se convin asupra diferitelor opțiuni de rezolvare a problemei propuse de furnizori, în baza rezultatelor cărora organizatorul licitației pregătește versiunea finală a specificațiilor tehnice.
În prima etapă au loc negocieri pe partea tehnică a propunerilor furnizorilor.

Faza a doua- furnizorii care participă la prima etapă depun:
. oferte finale competitive cu o propunere tehnică (întocmită în conformitate cu versiunea actualizată a documentației competitive)
. propunere comercială (prețuri sau tarife, termene de livrare și grafice de plată, termene de livrare etc.) în același mod ca și pregătirea și depunerea ofertelor competitive în timpul unei licitații deschise.
După ce au primit ofertele finale, organizatorul licitației le compară și evaluează, selectează furnizorul câștigător și încheie un contract cu acesta.

Conform procedurii de admitere la licitatie

  • General
  • Precalificat

Participarea la achizițiile publice devine din ce în ce mai populară. Companiile mari, întreprinderile mici și mijlocii, antreprenorii individuali și persoanele fizice devin furnizori de achiziții publice. Achizițiile guvernamentale implică clientul și furnizorii. Clientul este o instituție federală și municipală care achiziționează bunuri, lucrări sau servicii pentru nevoile sale folosind fonduri alocate de la bugetul de stat. Poți deveni furnizor câștigând o licitație. O licitație este o procedură electronică de selectare a unui furnizor de bunuri (servicii) sau a unui executant de muncă. Dintre furnizorii admiși la procedura de selecție, câștigă cel care oferă cel mai mic preț.

Licitațiile au intrat în practica rusă de achiziții publice și achiziții municipale din comerțul global, unde au fost dezvoltate reguli și proceduri clare. Ca proceduri competitive, licitațiile sunt convenabile pentru ca statul să controleze fondurile bugetare. Acestea permit oficialilor să raporteze guvernului de ce a fost ales un anumit furnizor de bunuri sau servicii. Sistemul de licitație a fost conceput pentru a exclude coluziunea dintre client și furnizor și pentru a asigura un mediu competitiv - baza relațiilor de piață.

Ce beneficii primește furnizorul? Ofertantul câștigător achiziționează o comandă cu o sumă de plată garantată. Câștigarea licitației înseamnă să devii lider pe segmentul tău de piață și să asiguri creșterea durabilă a companiei. Participarea și victoria la licitație pentru producători și furnizori este un impuls pentru dezvoltarea ulterioară a afacerii, deoarece compania primește o comandă impresionantă pentru produsele sale, care se poate ridica la câteva milioane de ruble.

Achizițiile publice se efectuează în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ. Corporațiile de stat, monopolurile naturale, entitățile comerciale cu participarea statului de peste 50%, precum și alte organizații, sunt obligate să facă achiziții în conformitate cu Legea federală nr. 223-FZ. Aceste achiziții sunt, de asemenea, clasificate ca achiziții guvernamentale, uneori numite achiziții corporative.

Toate achizițiile în conformitate cu legile 44-FZ și 223-FZ sunt publicate în Sistemul de informații unificat (EIS) deschis.

Instrucțiuni pentru furnizor

Cum să se pregătească

Un pachet de documente pentru participarea la achizițiile publice este pregătit în aproximativ 20 de zile. Perioada alocată participanților pentru depunerea cererilor poate fi și mai scurtă. Pentru a vă pregăti, este mai bine să dezvoltați în avans un plan de acțiune pentru participarea companiei la achiziții, să stabiliți momentul implementării acestora și cercul de persoane responsabile. Studierea documentației mai multor achiziții de interes publicate în Sistemul Informațional Unificat (UIS) deschis vă va ajuta să înțelegeți problema.

PASUL 1. Studiul 44-FZ

Să spunem imediat că 44-FZ nu poate fi numit o lege ușor de studiat și, totuși, este necesar să depuneți un efort și să studiați cu atenție procedura de selectare a unui furnizor prescris de 44-FZ - acesta este un fel de algoritm de ceea ce, în ce interval de timp și cum trebuie să facă un participant la achizițiile publice.

PASUL 2. Selectarea unei platforme electronice

Este necesar să selectați o platformă electronică pentru a participa la o licitație electronică din 8 platforme electronice de tranzacționare selectate de guvernul rus pentru desfășurarea licitațiilor electronice. Celor șase operatori de platforme electronice care operează astăzi, platformele electronice „TEK - Torg” și „Platforma electronică de tranzacționare GPB” vor fi adăugate începând cu 1 octombrie 2018. Lista platformelor electronice include următoarele:

1. SA „Agenția pentru Ordinul de Stat a Republicii Tatarstan”;
2. SA „Platforma unificată de tranzacționare electronică”;
3. SA „Casa de licitații din Rusia”;
4. SA „TEK - Torg”;
5. SA „Sisteme electronice de tranzacționare”;
6. CJSC „Sberbank – Sistem automatizat de tranzacționare”;
7. SRL „RTS – licitație”; SRL „Platforma electronică de tranzacționare GPB”;
8. CJSC „Sistemul automat de licitație pentru ordinele de apărare a statului” este o platformă specială pentru comenzile guvernamentale.

PASUL 3. Obținerea unei semnături digitale electronice

O semnătură digitală electronică vă permite să atribuiți un statut juridic unui document electronic care este echivalent cu statutul juridic al unui document obișnuit care poartă semnătura unei persoane autorizate și sigiliul unei organizații.

Procedura de obținere a semnăturii digitale electronice (EDS) se desfășoară într-unul dintre Centrele de Certificare Autorizate incluse în spațiul de încredere al site-ului selectat. Durează de la 2 la 5 zile lucrătoare. Lista autorităților de certificare poate fi găsită pe site-ul platformei electronice selectate. Va trebui să primiți un certificat la biroul centrului de certificare, așa că alegerea ar trebui făcută în favoarea unui centru de certificare din apropiere.

Certificatele ES obținute de la Centrele de Certificare Autorizate sunt adecvate pentru utilizare pe toate platformele de tranzacționare electronică selectate în scopul desfășurării licitațiilor electronice pentru nevoile de stat și municipale, precum și pe site-urile care funcționează în cadrul Legii nr. 223 Legii federale privind achiziționarea de corporaţiile de stat şi monopolurile naturale.

Puteți contacta call center-ul Asociației Platformelor Electronice de Tranzacționare pentru a găsi cel mai apropiat punct de emitere a semnăturii digitale.

Pentru a face acest lucru, trebuie să completați un card de înregistrare sau să sunați la numărul de telefon federal multicanal 8-800-2000-100.

PASUL 4. Întocmirea documentelor

Participantul transmite operatorului ETP informațiile specificate în Partea 2 a art. 61 44-FZ, și anume:

Pentru persoane fizice: o aplicație care este generată electronic; 1-20 de pagini din pașaport (doar pentru persoane fizice); Adresa de e-mail.

Antreprenori individualiÎn plus, acestea furnizează: o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat (acesta trebuie să fie primit nu mai devreme de 6 luni înainte de depunerea cererii); STANIU; procura pentru a obține înregistrarea și a desfășura acțiuni în cazul în care o altă persoană acționează în numele participantului la achiziție.

Pentru o persoană juridică pe lângă toate punctele anterioare: copii ale actelor constitutive (cartă sau acord, în funcție de forma juridică); copii ale documentelor care confirmă autoritatea persoanei (decizia de a numi un manager într-o funcție); decizie privind aprobarea și executarea tranzacțiilor indicând cuantumul maxim al acesteia.

Documentele necesare trebuie convertite în format electronic (scanate). Site-urile le stabilesc anumite cerințe: volum de până la 12 megaocteți; Formatele acceptabile sunt .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

PASUL 5: Instalați software-ul necesar

Instalarea se poate face fie pe cont propriu, fie de catre specialisti de la un centru de certificare.

Pentru a finaliza cu succes procedura de înregistrare, trebuie să vă configurați computerul personal. Algoritmul de configurare este simplu:
1. Instalați browserul Internet Explorer 11 sau o versiune ulterioară.
2.Descărcați și rulați programul pentru a configura funcționarea corectă pe ETP.
3. Instalați oricare dintre furnizorii de cripto: Crypto-Pro 3.6 sau mai mare, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Instalați certificatul de semnătură electronică care v-a fost eliberat de centrul de certificare la primirea semnăturii digitale.
5. Configurați semnătura digitală.

PASUL 6. Acreditarea la ETP

Procesul de acreditare pentru EDS este gratuit dacă aveți un certificat EDS obținut de la un centru de certificare acreditat. Dacă un furnizor intenționează serios să câștige bani din contracte guvernamentale, atunci este indicat să fie acreditat pe toate ETP-urile. Acest lucru se datorează faptului că achizițiile nu sunt duplicate. O licitație poate fi organizată doar pe un singur site. Pentru a depune cereri de participare la o achiziție, trebuie să obțineți acces la ETP unde se desfășoară.

Perioada de examinare a unei cereri de acreditare nu este mai mare de cinci zile lucrătoare. În cazul în care operatorul platformei electronice ia decizia de a refuza acreditarea, participantul care comandă, după eliminarea acestor comentarii, are dreptul să depună din nou o cerere de acreditare. Acreditarea se acordă pentru trei ani.

PASUL 7. Căutați oferte și trimiteți o cerere

Achizițiile sub nr. 44-FZ sunt postate pe site-ul nostru. Folosind serviciul „Căutare avansată”, puteți găsi oferte de interes pe baza unor criterii precum regiunea de livrare, intervalul de preț al ofertei inițiale, numele clientului. Este important să studiați cu atenție cerințele documentației de achiziție și să depuneți corect cererea.

PASUL 8. Depunerea garanției

Depunerea garanției Legea privind sistemul contractual (articolul 44 nr. 44-FZ) obligă clientul să stabilească valoarea garanției pentru cererile în timpul licitațiilor. Aceste mijloace confirmă seriozitatea intenției de a participa la procedură și de a încheia un contract. Participantul le transferă în contul personal, pe care îl deschide simultan cu acreditarea pe platforma electronică de tranzacționare (ETP).

Oferta de aplicații a devenit mai mică. Și în achiziții de până la 1 milion de ruble. s-ar putea să nu existe deloc. În achizițiile mai scumpe, suportul aplicației va fi după cum urmează:

De la 0,5 la 1%, dacă NMC este de la 1 milion la 20 de milioane de ruble,
. de la 0,5 la 5%, dacă NMC este de la 20 de milioane de ruble,
. 2% dacă CNM este de la 20 de milioane și există preferințe pentru sistemul penal și organizațiile persoanelor cu handicap.

Astfel, pentru a participa la licitație trebuie să aveți suma necesară pe site. În momentul trimiterii ofertei, suma de securitate este blocată. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că puteți participa doar la o singură procedură. Participantul însuși decide câți bani sunt în contul său. Și doar volumul lor total limitează numărul de licitații la care pot fi depuse propuneri. Principalul lucru este că există destui bani pentru a oferi tuturor. Vă rugăm să rețineți că suma este blocată, dar nu este cheltuită. Posibilitatea de a folosi banii blocați este reluată atunci când propunerea este retrasă, admiterea de a participa la achiziție este refuzată sau după însumarea rezultatelor.

Doar 173 de bănci pot emite garanții pentru achizițiile publice. Site-ul Ministerului Finanțelor a publicat o listă actualizată a băncilor care au dreptul de a emite garanții bancare pentru a securiza cererile și executarea contractelor conform 44-FZ.

PASUL 9. Procedura de licitație electronică

Durata acestei etape poate dura de la câteva minute până la 48 de ore. Fiecare participant trebuie să prevadă în avans costul aproximativ al serviciilor sau bunurilor sale, la care este dispus să se negocieze.

PASUL 10. Semnarea contractului

Câștigătorul licitației este participantul care a depus o propunere care îndeplinește cerințele documentației de licitație și oferă cele mai bune condiții.

PASUL 11. Acceptarea executării contractului

Acceptarea executării contractului în temeiul 44-FZ se realizează în conformitate cu regulile și termenele specificate în contract (clauza 13 din articolul 34 din 44-FZ). Acum clienții sunt obligați să implice experți externi în recepția de bunuri sau lucrări în baza unui contract încheiat în conformitate cu clauzele 25.1-25.3, partea 1, art. 93 44-FZ. Dacă sunteți câștigătorul unei astfel de achiziții, aveți grijă și respectați toți termenii contractului. Comisia externă poate să-și exprime refuzul față de lucrurile mărunte la care clientul poate să nu le acorde atenție pentru a accepta rapid produsul dorit. Pe baza rezultatelor, se semnează un certificat de acceptare sau se întocmește un refuz motivat.

Ce sfaturi vor fi utile unui începător care dorește să participe la licitații?

1. stăpânește producția de bunuri populare, semnificative din punct de vedere social;
2. începe pregătirea pentru participarea la licitații prin studierea legislației privind achizițiile publice;
3. îmbunătățiți pregătirea tehnică pentru lucrul în comerțul electronic;
4. pregătirea sprijinului financiar pentru participarea la achizițiile publice;
5. studiază cu atenție documentația de licitație a companiilor clienți;
6. completează corect documentele necesare.

La licitație participă multe companii care produc o mare varietate de bunuri și prestează servicii. Aduce beneficii tangibile pentru absolut toată lumea. Datorită licitației, clienții găsesc cel mai bun echilibru între calitatea bunurilor/serviciilor și prețurile acestora. Dacă câștigă, artiștii primesc un mare contract profitabil și pot câștiga o reputație excelentă.

Tender - ce este?

Atât companiile publice, cât și cele private pot conduce licitația. Scopul este întotdeauna același - să găsești cea mai bună ofertă. Baza implementării include prevederile prevăzute în documentele de reglementare:

  • cereri;
  • concursuri;
  • licitaţie.

Ce este o licitație și cum se desfășoară aceasta Este o selecție competitivă. Prin participarea la acesta, întreprinderile își pot oferi bunurile sau serviciile. Clientul alege varianta ideală pentru el dintre companiile participante. Nu există oameni interesați de înșelăciune. Procedura în sine este clară și transparentă pentru toată lumea, iar dacă regulile sunt încălcate, urmează pedeapsa legală. În primul rând, va avea de suferit.

Tipuri de licitații

Nu toată lumea știe să participe la o licitație. Este important să decideți pentru ce concurență este potrivit un anumit produs sau serviciu oferit. Există mai multe tipuri în care oferta este împărțită:

  1. Deschis. O caracteristică distinctivă a acestei specii este că este absolut transparentă și există o concurență sănătoasă. Căutarea celui mai de încredere furnizor este în derulare. Absolut oricine este interesat de o cooperare pe termen lung poate participa. Demararea unor astfel de licitații este anunțată în mass-media pentru a atrage un număr mare de participanți.
  2. Închis. Numele vorbește de la sine. Gama de participare este foarte limitată, deoarece furnizează un anumit produs. De exemplu, armele.
  3. Licitații selective constau din două etape de selecție. După depunerea cererilor, participanții la licitație sunt selectați între ei pe baza unor criterii specificate. În cele din urmă, numărul lor nu depășește șapte. Furnizorii selectați pot participa direct.
  4. În două etape Concurența este folosită pentru a înțelege mai bine piața de aprovizionare. În etapa inițială, clientul creează o sarcină pentru toți participanții la licitație și negociază cu aceștia. Se lucrează în continuare cu cele mai interesante propuneri, deficiențele sunt corectate, sarcina este îmbunătățită și prețurile sunt discutate.

Unde să cauți oferte?

O competiție aleasă corect crește semnificativ șansele de a o câștiga. Căutarea ofertelor nu poate fi o sarcină rapidă și ușoară; trebuie să aprofundați condițiile și să examinați cât mai multe propuneri posibil. Principalul lucru este să înțelegeți exact ce este o licitație. Puteți găsi pe internet diverse licitații, atât guvernamentale, cât și de la persoane și companii private. Licitațiile electronice devin cele mai populare. Acestea sunt ținute în locuri speciale controlate de guvern. Când căutați site-ul necesar, ar trebui să studiați cu atenție cerințele clientului.

Cum să participi la licitații?

Sistemul Unificat de Informații privind Achizițiile găzduiește un număr mare de licitații. După ce ați ales industria în care își desfășoară activitatea compania și asigurându-vă că condițiile sunt potrivite, ar trebui să vă uitați la termenele limită de depunere. Dacă aplicarea este încă posibilă, studiem cu atenție politica de prețuri. Pașii sunt simpli și ușor de înțeles pentru toți participanții care i-au întâlnit.

Cum poate un începător să participe la licitație? Există câteva sfaturi. Calitatea bună a produsului și un preț bun sunt un set de condiții prealabile pentru câștig. Este necesar ca, dupa studierea pietei, sa oferim ceva care ar putea interesa clientul. Va fi necesară o semnătură digitală electronică. Puterea sa este egală cu cea reală, este o unitate flash cu datele tale și este necesară pentru semnarea documentelor de la distanță. O înțelegere clară a ceea ce este o licitație echitabilă și de ce compania participă la ea reprezintă jumătate din succes.

Cum să vă înscrieți la licitație?

Odată ce semnătura este gata, puteți trece la etapa următoare. Trebuie să completați câmpurile cât mai competent și corect posibil și, de asemenea, să atașați copii ale documentelor relevante. Examinarea cererii durează aproximativ 2 zile. Ulterior veți putea depune o cerere de participare la licitație. Pachetul de documente necesare pentru participare include:

  • certificat care confirmă înregistrarea;
  • documente care confirmă că toate taxele au fost plătite;
  • o adeverință de la fisc din care să rezulte că nu există datorii;
  • un certificat bancar care confirmă stabilitatea financiară;
  • raport contabil, de obicei pentru anul precedent;
  • certificate pentru bunurile depuse la concurs;
  • Ultimul pas va fi să vă încărcați contul personal. Dacă participarea este plătită, banii vor fi debitați din aceasta. De regulă, pachetul de documente necesar pentru a participa la licitații este identic.

Cum să comunici într-o licitație?

Condițiile concursului sunt foarte simple și permit companiilor de absolut toate tipurile de activități, atât interne, cât și străine, să își încerce mâna. Poate un antreprenor individual să participe la licitații? Raspunsul este da! La ei se aplică aceleași condiții, singura diferență este sistemul de impozitare. Participanții la licitație sunt ținuți secreti până în ultimul moment, iar concurenții, de regulă, nu comunică între ei. Pentru a vă asigura că furnizorul nu are îndoieli cu privire la onestitatea clientului, puteți oricând să contactați înainte de începerea licitației și să aflați specificul acesteia.

Cum să câștigi o licitație?

După cum spun experții în licitații, experiența în participarea la licitații este cheia succesului. Începătorii sunt sfătuiți să înceapă cu competiții minore și să treacă treptat la participarea la licitații mari:

  1. Cu cât o companie participă mai des la diferite licitații, licitații și concursuri, cu atât sunt mai mari șansele de câștig; numai cu experiență se înțelege ce este o licitație.
  2. Este necesar să vă calculați sobru și realist propriile capacități financiare. Multe companii pierd licitații pentru că, din lipsă de fonduri, nu sunt în măsură să îndeplinească termenii licitației în conformitate cu toate cerințele.
  3. Câștigătorii licitațiilor notează că primul pas pentru câștigarea licitației este o cerere de participare bine scrisă, care va servi ca un fel de carte de vizită pentru întreprindere. Este necesar să ne concentrăm doar pe acele calități și caracteristici ale produsului sau serviciului pe care clientul le-a declarat. Înțelegând schema modului în care are loc licitația, putem rezuma că o cerere nesatisfăcătoare elimină participanții chiar înainte de începerea competiției.
  4. Specificarea garanțiilor va servi ca un stimulent pentru a alege o companie. Cererile fără garanții nici măcar nu sunt luate în considerare de unele comisii de licitație.

Termenul „licitație” (tradus din engleză, acest cuvânt înseamnă „ofertă”) a devenit recent ferm stabilit în viața noastră de zi cu zi. Cu toate acestea, nu este pe deplin înțeles de mulți, așa că merită să îl luați în considerare mai detaliat. Deci, ce este o licitație și cum se desfășoară? Care este istoria apariției sale în Rusia și în străinătate? Ce tipuri există și cum să obțineți și să câștigați licitația?

Cuvântul licitație are sinonime destul de clare - licitație, licitație, competiție.

În esență, licitație este un cuvânt care denotă o formă competitivă de selecție a propunerilor. Aceste oferte pot avea diferite domenii - furnizare de bunuri, prestare de servicii etc.

O scurtă istorie a apariției și dezvoltării licitațiilor

Când răspundem la întrebarea ce este o licitație, nu se poate să nu acorde puțină atenție istoriei sale.

Sistemul de licitație a fost dezvoltat de americani după sfârșitul celui de-al Doilea Război Mondial. Motivul dezvoltării au fost sumele uriașe care, în loc să fie investite în restaurarea orașelor deteriorate în timpul războiului, au ajuns în buzunarele funcționarilor. Ce înseamnă licitarea în acest sens? Acesta este un sistem care vă permite să selectați în mod obiectiv un furnizor prin descrierea etapelor pas cu pas ale acestei proceduri.

Tender în Rusia

Procedura în sine, numită licitație, a fost folosită în Rusia de foarte mult timp și are destul de mult succes în încheierea tranzacțiilor. Pentru prima dată, astfel de competiții (adică un eveniment similar) au fost menționate în Rusia în secolul al XVII-lea. Ulterior au fost folosite destul de larg, deoarece erau eficiente. Cu toate acestea, în timpul restructurării revoluționare, conceptul despre ceea ce erau licitațiile a fost uitat, deoarece aproape toate întreprinderile cu greutate și statut au fost naționalizate.

Reînvierea sa a avut loc destul de recent, abia în anii optzeci ai secolului trecut, iar aceste schimbări au avut loc doar în industria construcțiilor, care a început să folosească licitația contractuală. Nu exista un sistem competitiv specific de plasare a comenzilor în țara noastră, dar firmele de construcții din acele vremuri participau activ la licitații străine. Formarea intensivă a unui sistem modern de licitație a început abia în anii 90. Puteți afla mai multe despre licitațiile din Rusia modernă.

Care este esența licitațiilor?

  1. Clientul (cumpărătorul) anunță un concurs pentru a selecta oferta cea mai potrivită pentru un produs sau serviciu, cu caracteristici prestabilite.
  2. Compară ofertele primite de la diferite companii.
  3. Semnează un acord cu participantul a cărui propunere, în opinia sa, a fost cea mai bună.

Ce tipuri de licitații există?

Tranzacțiile pot fi clasificate folosind anumite caracteristici care le unesc.

  • închis,
  • deschis,
  • specializate cu participare limitată.

Licitație închisă - ce este?

Licitațiile închise se caracterizează printr-o invitație personală din partea companiei organizatoare către fiecare potențial participant. Desigur, alegerea participanților depinde de multe criterii - reputație, rating și imagine. De aceea, companiile mari acordă atât de multă atenție materialelor despre ei înșiși în mass-media, site-urile web corporative și participării la diferite expoziții sau conferințe. Toți acești factori ajută la caracterizarea companiei și la creșterea atractivității acesteia pentru potențialii clienți.

Lista participanților nu este niciodată dezvăluită. În primul rând, acest lucru se face pentru a exclude posibile coluziune între participanți (și acest lucru se întâmplă destul de des). În plus, desfășurarea unei astfel de licitații închise face posibilă optimizarea acestei proceduri.

Adesea există 4 până la 5 companii care participă la o licitație închisă.

Licitație deschisă - ce este?

Acesta este momentul în care clientul îi așteaptă pe toți cei care doresc să participe la licitație. Anunțul concursului este distribuit prin diverse surse (buletine informative, site-uri oficiale etc.). Documentația de licitație este adesea distribuită gratuit sau contra unei taxe care nu depășește costul creării acesteia. Documentația conține informații despre evenimentul viitor - condiții și reguli de participare.

Un concurs deschis poate fi susținut fie de client însuși, fie de organizația la care a aplicat.

Care sunt avantajele licitației deschise?

  1. Acest tip de licitare permite potențialilor participanți să se familiarizeze cu nuanțele competiției și să înțeleagă cât de mari sunt șansele de succes.
  2. Aceasta este o oportunitate de a obține uneori oferte foarte profitabile. O astfel de schemă permite clientului să ia în considerare un număr mare de propuneri și să aleagă pe cea mai preferată pentru el.

Acest tip de licitație este adesea folosit pentru achiziții publice, dar în rândul companiilor care desfășoară activități obișnuite este rar folosit.

O vedere deschisă poate fi destul de eficientă, deoarece crește concurența, care este un fel de motivație care permite clientului să primească oferte cu adevărat valoroase. Cu toate acestea, crește volumul de muncă al personalului, deoarece numărul de participanți nu este limitat.

Licitații specializate cu participare limitată

Astfel de licitații sunt, de fapt, licitații închise, dar numărul exact de participanți la acestea nu este determinat, deoarece acesta poate varia. Chestia este că participarea la ele este limitată de anumite reguli. De exemplu, doar cetățenii statului în care este ținută au voie să participe. Sau în timpul acestei proceduri, numai acei participanți pot depune propuneri care au fost invitate de client la licitație.

Dacă sunt posibile modificări ale cerințelor competitive, ofertele sunt clasificate în următoarele tipuri:

  • într-o etapă,
  • în două etape.

În primul caz, negocierile sunt interzise. Competiția se desfășoară într-o singură etapă, iar participanții depun documente atât pentru participare, cât și pentru victorie.

Ce sunt licitațiile în două etape? Acestea sunt cele care se desfășoară în două etape și nu sunt foarte frecvente la noi, întrucât necesită mult timp. Procedurile în două etape sunt efectuate, după cum sugerează și numele, în mai multe etape.

În prima etapă, organizația care organizează licitația elaborează o versiune preliminară a specificațiilor tehnice. Pe baza acestuia, concurenții pregătesc propuneri. În a doua etapă, organizatorul conduce negocieri, căzând de acord cu aceasta sau cutare propunere.

Ofertele pot fi, de asemenea, împărțite în următoarele tipuri:

  • prețuri de licitație,
  • licitație de soluții deschise („open brief”).

În prima opțiune, clientul oferă o definiție exactă a ceea ce dorește să vadă printre propunerile participanților. Participanții oferă propuneri privind prețul, calendarul, serviciile suplimentare etc.

Licitațiile „open brief” sunt organizate în cazurile în care clientul oferă doar condiții aproximative care îi permit să evalueze soluții creative, creative de la participanții la concurs. Adevărat, există un risc mare de dispersie a prețurilor.

Tipuri de oferte în funcție de forma de licitație competitivă:

  • internaţional,
  • intern.

Ce este o licitație internațională și cum diferă de una națională? Totul aici este clar din denumire: licitațiile internaționale permit antreprenorilor sau furnizorilor din alte țări să participe la ele, în timp ce licitațiile interne au loc într-o singură țară.

În ce industrii este permisă organizarea de licitații?

Astfel de licitații s-au răspândit atât în ​​străinătate, cât și în țara noastră (deși la noi termenul englezesc tender este adesea înlocuit cu un sinonim simplu și de înțeles - concurență). Prin urmare, acestea pot fi efectuate într-o varietate de domenii. Se desfășoară în medicină, în domeniul energiei electrice, în domeniul comerțului, în domeniul echipamentelor industriale. Uneori, băncile organizează concursuri. Există foarte des licitații pentru reparații și cercetări științifice.

Impact asupra imaginii companiei

Mulți furnizori sunt interesați să participe, deoarece câștigarea unei licitații comerciale înseamnă nu numai primirea de beneficii financiare, ci și creșterea semnificativă a reputației companiei lor.

Desigur, cererea de participare poate să nu fie luată în considerare de către client. Motivele constă cel mai adesea în nerespectarea standardelor legale și în calificările insuficiente sau inadecvate ale potențialului participant. De exemplu, dacă o licitație este deținută de o bancă, atunci este puțin probabil să fie luate în considerare cererile de la companii de alte specializări.

Câștigătorul concursului primește o scrisoare de confirmare a încheierii contractului.

Condiții pentru obținerea unei garanții de participare

Puteți avea ocazia de a participa la licitație urmând următoarele instrucțiuni.

  1. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să studiați termenii competiției. Condițiile sunt adesea publicate pe site-urile web oficiale ale agențiilor guvernamentale care impun furnizarea de bunuri sau efectuarea unei lucrări.
  2. Solicitați participarea la licitație conform cerințelor stabilite de client.
  3. Participanții potențiali cunosc termenele limită pentru acceptarea cererilor, dar, dacă este necesar, comisia de licitație le poate prelungi. Cu toate acestea, dacă nu ați avut timp să vă depuneți cererea, nimeni nu o va accepta de la dvs.
  4. Înainte ca procesul de aplicare să fie finalizat, un solicitant își poate retrage sau modifica cererea.

Cum să câștigi o licitație?

Aceasta este întrebarea care îi îngrijorează pe toți concurenții. Să ne uităm la câteva sfaturi care te pot ajuta să câștigi competiția.

  1. Înainte de a aplica, gândiți-vă ce vă va oferi câștigul? La urma urmei, există licitații ale căror rezultate sunt predeterminate în prealabil, iar competiția în sine se desfășoară mai mult pentru spectacol decât pentru căutarea reală a celei mai bune oferte. În acest caz, îți vei distruge doar reputația.
  2. Chiar dacă propunerea îndeplinește pe deplin condițiile licitației, nu există nicio garanție că clientul o va alege peste zeci de altele. Prin urmare, încercați să oferiți opțiunii tale valoare suplimentară. De exemplu, acordați atenție problemelor clientului. Dacă poți rezolva cel puțin una dintre ele cu propunerea ta, atunci nu o va putea refuza.
  3. Oamenii iau decizii. Așa că stabilirea contactului cu cineva care te poate ajuta să câștigi nu va fi niciodată o idee rea.
  4. Licitațiile sunt o chestiune foarte minuțioasă. Luați în considerare toate nuanțele pentru ca totul să fie perfect - fără greșeli în documente, fără uitare. Dar, în timp ce vă ocupați de formalități, nu uitați de cel mai important lucru - propunerea dvs.
  5. Competența tuturor persoanelor care participă la licitație este foarte importantă. Negociatorul tau trebuie sa stie totul perfect pentru a raspunde corect si rapid la toate intrebarile pe care clientul doreste sa le puna.

Această listă poate fi extinsă, dar sfaturile date în ea au fost testate în practică și, prin urmare, ar trebui să-i ajute pe cei care speră să câștige competiția. Și nu este deloc dificil să faci asta, dacă vrei și ai o anumită cantitate de cunoștințe.