Crearea unei prezentări în editorul de text Microsoft Word. Cum să faci o prezentare în Word

O prezentare din sensul inițial - o prezentare publicitară a unui produs sau serviciu - de-a lungul timpului se transformă din ce în ce mai mult într-un instrument care demonstrează clar o idee sau o transmite într-o formă de text condensat cu ilustrații vizuale, grafice sau diagrame. Cel mai popular program de calculator pentru acest lucru este, desigur, Power Point. Deci, de ce se pune atât de des întrebarea cum să faci o prezentare în Word? Totul se datorează textului. Este destul de greu de structurat în diapozitive. Prin urmare, este recomandat să scrieți mai întâi textul pe o coală de hârtie și abia apoi să îl importați în Power Point.

Cum se creează o prezentare în Word - principiul distribuirii informațiilor

Fără îndoială, este necesar să prezentați materialul ascultătorului într-un mod interesant, luminos și incitant. Numai în acest caz prezentarea va fi eficientă. Pentru a face acest lucru, în stadiul inițial este necesar să structurați textul. Acest lucru nu este greu de făcut. O prezentare este timp, diapozitive, informații. Acesta este ceva pe care creierul uman nu poate percepe mai mult de 20 de minute la un nivel emoțional. Prin urmare, durata prezentării nu trebuie să depășească această perioadă de timp. Aceasta duce la calculul numărului de diapozitive. Deci, pentru o prezentare de 20 de minute nu ar trebui să fie mai mult de 10-12. Pe acest număr de diapozitive trebuie prezentate toate informațiile într-o formă concisă, dar accesibilă.

Structura textului

Pentru a înțelege mai bine cum să faceți o prezentare în Word, să ne uităm la procesul în sine folosind un exemplu. Fiecare diapozitiv este un mic subtopic separat care dezvăluie ideea generală. Prin urmare, o prezentare în Word începe cu structura titlurilor. Arata cam asa:

Titlul principal

Subtitlul 1

Subtitlul 2

Subtitlul 3

Subtitlul 4

Subtitlul 5

Subtitlul 6

Subtitlul 7

Subtitlul 8

Subtitlul 9

Subtitlul 10

Distribuția textului

Primul diapozitiv este de obicei pagina de titlu. Prin urmare, titlul principal va conține numele subiectului. Următoarele două diapozitive conțin de obicei o parte introductivă. De exemplu, să luăm o companie de transport care oferă un parteneriat unei firme de logistică. În acest caz, informațiile care conțin următoarele sunt potrivite pentru intrare:

Realizări și oportunități;

Activități principale.

Dar să revenim la problema inițială. Cum se face o prezentare în Word? Deci, cele trei diapozitive din această etapă ar trebui să aibă titluri.

  1. Mișcarea este calea spre succes.
  2. Capabilitățile noastre.

Următoarele 6 titluri trebuie împărțite în mai multe grupuri. 2-3 diapozitive ar trebui să conțină informații mai detaliate despre companie: principii și misiune, experiență și condiții de muncă pe piață, licențe și certificate, evoluție prezentată în grafice și diagrame, avantaj competitiv, cota acțiunilor în vânzare gratuită și așa mai departe . Ca rezultat, pentru exemplul nostru, următoarele trei subtitluri vor arăta astfel:

  1. Obiectivele și principiile Dvizhok LLC.
  2. Standarde - ordine în lucru.
  3. Dezvoltare de la an la an.

Ultimul grup de slide-uri conține de obicei informații de bază despre produsele sau serviciile companiei oferite. Fiecare dintre ele poate fi dedicat unui slide separat. Dacă lista de servicii este suficient de mare, atunci acestea pot fi grupate în funcție de anumite caracteristici. În cazul LLC fictiv Dvizhok, arată astfel:

  1. Pachetul de servicii nr. 1.
  2. Oferta minima.
  3. Scump nu înseamnă pierdere.

Ultimul slide poate conține informații de contact sau pur și simplu generale.

Editare

Când răspundeți la întrebarea cum să creați o prezentare în Word, trebuie să vă amintiți că editorul de text are funcții de editare. În exemplul nostru, anteturile generate ajung să arate astfel:

  1. SRL „Dvizhok” și CJSC „Logistic”.
  2. Mișcarea este calea spre succes.
  3. Capabilitățile noastre.
  4. Obiectivele și principiile Dvizhok LLC.
  5. Standarde - ordine în lucru.
  6. Dezvoltare de la an la an.
  7. Pachetul de servicii nr. 1.
  8. Oferta minima.
  9. Scump nu înseamnă pierdere.

În această etapă, puteți seta tipul și culoarea fontului, dimensiunea și stilul fontului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați anteturile create și să setați parametrii necesari în panglica de comandă. Este recomandat să alegeți dimensiunea fontului după un anumit principiu: trebuie să cunoașteți vârsta celui mai în vârstă ascultător pentru a o împărți în jumătate. Potrivit experților, acest tip de liter va fi ușor de citit pentru orice public.

Culoarea fontului este, de asemenea, un parametru important care determină modul în care va fi percepută prezentarea. Microsoft Office Word este un editor de text care oferă o gamă largă de capabilități. Dar rețineți că fonturile ar trebui să contrasteze cu fundalul principal al slide-ului. Combinații optime: alb cu negru, roșu sau albastru.

Alegerea tipului de font ar trebui să se bazeze pe modul în care va fi perceput pe un ecran mare. Când sunt întrebați despre cum să faceți o prezentare în Word, experții vor răspunde fără echivoc: setați fontul corect. Nu este recomandat să utilizați Times New Roman standard; este mai bine să acordați preferință Lucida Console.

Totul ar trebui să fie frumos

Stilul titlurilor de prezentare este setat în panglica de comandă. Pe fila Acasă, un spațiu semnificativ este ocupat de un meniu dedicat acestui subiect de editare. Atunci când alegeți un stil, merită să vă amintiți natura prezentării. Așadar, dacă este dedicat organizării unei petreceri pentru copii, poți da cu ușurință preferință cursivelor, dar în același timp este complet nepotrivit unei propuneri serioase de afaceri.

Salvare și import

Ajungând la sfârșitul răspunsului la întrebarea cum să faci o prezentare în Word, trebuie spus că este imposibil să salvezi un fișier creat într-un editor de text în format .ppttx. Documentul cu titluri trebuie să fie închis. Apoi, utilizați butonul din dreapta al mouse-ului. Adică, faceți clic pe fișierul creat și selectați comanda „Deschide cu”. În exploratorul care se deschide, selectați Power Point.

Pachetul software Microsoft Office este familiar utilizatorilor din întreaga lume și este pur și simplu extrem de popular pentru toată lumea, de la școlari și studenți până la oameni cu poziții de conducere. Acest set de programe conține toate instrumentele necesare pentru a lucra eficient cu diverse documente, tabele, baze de date și prezentări. Versiunea Office din 2007 este considerată una dintre cele mai inovatoare versiuni ale suitei, deoarece a introdus un meniu tip panglică în interfața aplicației și a transformat complet designul.

Cea mai interesantă caracteristică a programelor Office este crearea de prezentări. Este această oportunitate cea mai des folosită de studenții școlilor și universităților, deoarece cu ajutorul programului PowerPoint și al proiectelor create în acesta, vă puteți însoți prezentarea cu diapozitive colorate cu informațiile și imaginile necesare. PowerPoint 2007 este foarte ușor - întregul proces de lucru nu pare mai dificil decât introducerea textului în Word. Și dacă utilizatorul trebuie să facă doar un set simplu de diapozitive, fără obiecte dinamice și tot felul de scripturi, atunci procesul în sine va dura foarte puțin timp.

Navigare rapidă prin articol

Decor

Mai întâi trebuie să lansați programul și să decideți cum va arăta prezentarea. Astfel, Microsoft Office PowerPoint vine preinstalat cu un set standard de șabloane, fiecare dintre ele conținând designul paginii principale (diapozitiv de titlu) și toate celelalte pagini obișnuite. Pe lângă o imagine și un aspect specific, pentru fiecare șablon puteți alege unul dintre modelele de culoare propuse, care va fi aplicat tuturor obiectelor din prezentare.

Utilizarea unui șablon este singura opțiune potrivită atunci când aveți nevoie ca prezentarea dvs. să arate bine și elegantă. Pentru a instala orice șablon pentru o prezentare, veți avea nevoie de:

  • În programul deschis, accesați fila „Design”.
  • Extindeți blocul „Subiecte”.
  • Treceți mouse-ul peste șabloane unul câte unul și urmăriți cum se schimbă aspectul prezentării.
  • Opriți-vă la designul care vă place făcând clic pe el.
  • Apelați meniul derulant „Culori” din partea dreaptă a blocului „Teme”.
  • Selectați una dintre opțiunile propuse.

Conţinut

Odată ce designul prezentării a fost stabilit, puteți trece la completarea prezentării cu text și alt conținut. Pentru a face acest lucru, utilizați fila „Inserare”, de unde utilizatorul poate folosi butoanele de meniu pentru a adăuga imagini, forme și alte obiecte la prezentarea sa. Pentru a plasa text, la rândul său, puteți utiliza aspectul diapozitivului în sine, editând titlul paginii și conținutul acesteia.

Este important de știut că nu este recomandat să umpleți diapozitivul de titlu cu informații excesive - cel mai bine este să lăsați pe el doar titlul prezentării și numele autorului. Pentru a adăuga diapozitive noi, trebuie să faceți clic dreapta pe zona liberă din partea stângă a ferestrei programului cu miniaturile paginilor și să selectați „Creare slide”. După cum puteți vedea, aspectul și designul primelor diapozitive și ale următoarelor sunt diferite unele de altele, iar acest lucru este normal.

La sfârșitul lucrării, puteți seta un fel de efect de tranziție de la o pagină a prezentării la alta. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați pagina „Animație” și să selectați efectul dorit în blocul „Accesați acest diapozitiv”, apoi faceți clic pe butonul „Aplicați tuturor”.

Majoritatea utilizatorilor sunt obișnuiți să creeze prezentări frumoase exclusiv în Power Point. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece oricine, nici măcar un profesionist IT, va fi capabil să creeze un design colorat și atractiv într-un timp scurt - o prezentare publicitară unică a unei lucrări scrise, un proiect de absolvire și poate chiar un produs nou sau serviciu prestat. Folosind instrumentele încorporate, utilizatorul va putea „da viață” ideii sale demonstrând-o în mod clar. Prezentarea este convenabilă deoarece cu ajutorul ei poți prezenta totul cu un minim de tastare prin ilustrații vizuale, grafice și diagrame. Atunci când creați o prezentare, nu uitați de capacitățile editorului de text multifuncțional Microsoft Word, care are calități excelente care vă permit să faceți prezentarea cât mai clară și accesibilă.

Spre deosebire de populara aplicație Power Point, Word este perfect adaptat pentru a lucra cu orice cantitate de text, deoarece acesta este scopul său. Toată lumea este familiarizată cu problema structurării unui bloc de informații în diapozitive. Acesta este aspectul care determină sfatul experților de a prezenta mai întâi textul pe o foaie de hârtie, și abia apoi de a-l importa în Power Point.

Crearea unei prezentări atractive în Word - Aspecte cheie

Indiferent de subiectul materialului prezentat, este necesar ca prezentarea să fie interesantă, strălucitoare și memorabilă. Această condiție afectează succesul general al planului. Și alocarea timpului pentru a crea un design atractiv va atinge obiectivul principal de a vă face diapozitivele mai eficiente.

Utilizatorul trebuie mai întâi să structureze textul care va apărea în prezentare. Un alt aspect important care nu trebuie uitat niciodată este timpul. După cum arată practica și cercetările efectuate de oamenii de știință, creierul uman este capabil să perceapă în mod adecvat diapozitivele cu informații care sunt afișate timp de cel mult 20 de minute la un nivel emoțional pozitiv. Este recomandabil să țineți cont de acest parametru atunci când creați o prezentare și să încercați să vă încadrați în această perioadă de timp.

Se consideră optimă crearea unui afișaj publicitar care să nu depășească conținutul a 10–12 diapozitive. Pe un astfel de număr de pagini este necesar să se încadreze doar informații de bază, prezentate exclusiv într-o formă concisă și cea mai accesibilă.

Structurarea informațiilor

Pentru a face o prezentare în Word, trebuie să înțelegeți însuși principiul creării sale. În special, ar trebui să știți că orice diapozitiv este un mic subtipic separat care dezvăluie treptat ideea generală. Acesta este motivul pentru care în editorul de text Microsoft Word ar trebui să începeți prin a vă structura titlurile.

Pentru a oferi un exemplu ilustrativ, prezentarea ar trebui să înceapă cu un „Tit principal”, urmat de mai multe subtitluri minore, numărând de la 1 la 10.

Formarea blocurilor de informații

Desigur, la începutul oricărei prezentări ar trebui să existe o pagină de titlu. „Titlul principal” în acest caz ar trebui să reflecte direct subiectul care va fi dezvăluit ulterior.

Următoarele două diapozitive sunt cel mai adesea „încărcate” cu partea introductivă. De exemplu, utilizatorul se confruntă cu nevoia de a crea diapozitive al căror scop este acela de a prezenta capacitățile unei companii care ar putea să-și furnizeze serviciile unei alte organizații, în special, pentru transportul de mărfuri. O campanie de publicitate de acest fel ar trebui să-i familiarizeze în primul rând cu potențialii clienți cu sloganul, realizările și capacitățile organizației. Nu ar fi de prisos să indicați direcția principală de activitate.

Pentru a face o astfel de prezentare, este mai bine să plasați un nume de companie colorat pe primul diapozitiv și un slogan și oportunități pe al doilea, care poate consta din mai multe (3-6) titluri mai mici. Următoarele două diapozitive pot reflecta informații despre companie, de exemplu, principii de funcționare, experiență acumulată, informații despre licență. În aceeași secțiune se pot menționa avantajele companiei față de concurenții săi, precum și promoțiile curente.

Ultimele diapozitive ar trebui să reflecte informații care ar familiariza potențialii consumatori cu lista de produse și servicii oferite. Dacă lista capacităților organizației este prea mare, va fi mai bine dacă serviciile standard sunt combinate în grupuri.

Ultimul slide ar trebui să conțină doar informații de contact. De asemenea, este acceptabil să folosiți aici concluzii sau generalizări simple.

Funcția de editare

Editorul de text multifuncțional Microsoft Word va ajuta pe oricine dorește să creeze diapozitive pentru o prezentare, care poate fi editată ulterior.

Când „coloana vertebrală” publicitară prezentabilă principală a fost creată, trebuie să vă ocupați de editarea textului. Imediat în acest moment puteți începe să schimbați aspectul general, culoarea și dimensiunea fontului, precum și întregul stil. Puteți realiza acest lucru prin evidențierea titlurilor după ce parametrii corespunzători au fost setați în panglica de comandă.

Dacă ați reușit să creați o prezentare în Word care are un design atractiv, nu uitați de dimensiunea fontului. Potrivit experților, există o anumită dimensiune a textului pentru un anumit grup de ascultători. Cel mai bine este să alegeți o dimensiune care să fie jumătate din vârsta celei mai în vârstă care vizionează prezentarea. După cum arată practica, textul ales în acest fel se dovedește a fi ușor de citit pentru aproape toată lumea.

Înainte de a crea diapozitive, nu uitați de schema de culori, care va deveni fundalul principal, deoarece culoarea cuvintelor tastate va depinde de aceasta. Percepția unei prezentări depinde direct de culoarea textului. Prin urmare, cel mai bine este să alegeți o schemă de culori care să contrasteze cu fundalul principal. Este de preferat sa optezi pentru o combinatie de alb si negru sau rosu si albastru.

Aspectul fontului principal ar trebui, în primul rând, să fie mai degrabă lizibil decât frumos. Înainte de a aplica acest sau acel design, ar trebui să vedeți cum arată pe marele ecran. Fontul potrivit face o prezentare Word mai atractivă și mai modernă. De aceea, în loc de obișnuitul Times New Roman, trebuie să folosiți, de exemplu, Lucida Console.

Designul frumos ar trebui să fie în prim-plan

Pentru a seta un stil specific pentru titluri, trebuie să accesați panglica de comandă. Categoria Acasă oferă multe instrumente pentru a vă ajuta să editați textul din prezentarea dvs. Stilul trebuie să se potrivească exact cu natura produsului sau serviciului prezentat. Cei care urmează să prezinte publicului organizarea de petreceri tematice pentru copii ar trebui să prefere un frumos design italic. Dar pentru cei care, de exemplu, fac o propunere serioasă de afaceri printr-o prezentare, este mai bine să o evite.

Capacitate de import

Înainte de a finaliza proiectul creat, utilizatorul trebuie să țină cont de o mică nuanță privind salvarea și închiderea. Faptul este că după crearea unei prezentări, utilizatorul nu va putea salva acest fișier în formatul obișnuit .ppttx. Prin urmare, documentul creat care conține mai multe titluri va trebui mai întâi închis, iar apoi, făcând clic dreapta pe fișier din meniul contextual derulant, selectați linia „Deschide cu”. Dintre toate celelalte programe, ar trebui să alegeți Power Point.

Concluzie

Editorul de text multifuncțional Word vă permite să creați prezentări frumoase folosind instrumente specializate. Utilizatorul trebuie să țină cont doar de dorințele sale și de principiul de funcționare al aplicației pentru a crea o afișare publicitară a capacităților sale care este corectă din toate punctele de vedere.

O prezentare din sensul inițial - o prezentare publicitară a unui produs sau serviciu - de-a lungul timpului se transformă din ce în ce mai mult într-un instrument care demonstrează clar o idee sau o transmite într-o formă de text condensat cu ilustrații vizuale, grafice sau diagrame. Cel mai popular program de calculator pentru acest lucru este, desigur, Power Point. Deci, de ce se pune atât de des întrebarea despre „Cuvânt”? Totul se datorează textului. Este destul de greu de structurat în diapozitive. Prin urmare, este recomandat să scrieți mai întâi textul pe o coală de hârtie și abia apoi în Power Point.

Cum se creează o prezentare în Word - principiul distribuirii informațiilor

Fără îndoială, este necesar să prezentați materialul ascultătorului într-un mod interesant, luminos și incitant. Numai în acest caz prezentarea va fi eficientă. Pentru a face acest lucru, în stadiul inițial este necesar să structurați textul. Acest lucru nu este greu de făcut. O prezentare este timp, diapozitive, informații. Acesta este ceva pe care creierul uman nu poate percepe mai mult de 20 de minute la un nivel emoțional. Prin urmare, durata prezentării nu trebuie să depășească această perioadă de timp. Aceasta duce la calculul numărului de diapozitive. Deci, pentru o prezentare de 20 de minute nu ar trebui să fie mai mult de 10-12. Pe acest număr de diapozitive trebuie prezentate toate informațiile într-o formă concisă, dar accesibilă.

Structura textului

Pentru a înțelege mai bine cum să faceți o prezentare în Word, să ne uităm la procesul în sine folosind un exemplu. Fiecare diapozitiv este un mic subtopic separat care dezvăluie ideea generală. Prin urmare, o prezentare în Word începe cu structura titlurilor. Arata cam asa:

Titlul principal

Subtitlul 1

Subtitlul 2

Subtitlul 3

Subtitlul 4

Subtitlul 5

Subtitlul 6

Subtitlul 7

Subtitlul 8

Subtitlul 9

Subtitlul 10

Distribuția textului

Primul diapozitiv este de obicei pagina de titlu. Prin urmare, titlul principal va conține numele subiectului. Următoarele două diapozitive conțin de obicei o parte introductivă. De exemplu, să luăm o companie de transport care oferă un parteneriat unei firme de logistică. În acest caz, informațiile care conțin următoarele sunt potrivite pentru intrare:

Realizări și oportunități;

Activități principale.

Dar să revenim la problema inițială. Cum se face o prezentare în Word? Deci, cele trei diapozitive din această etapă ar trebui să aibă titluri.

  1. Mișcarea este calea spre succes.
  2. Capabilitățile noastre.

Următoarele 6 titluri trebuie împărțite în mai multe grupuri. 2-3 diapozitive ar trebui să conțină informații mai detaliate despre companie: principii și misiune, experiență și interval de timp pe piață, licențe și certificate, evoluție prezentată în grafice și diagrame, cota acțiunilor în vânzare gratuită și așa mai departe. Ca rezultat, pentru exemplul nostru, următoarele trei subtitluri vor arăta astfel:

  1. Obiectivele și principiile Dvizhok LLC.
  2. Standarde - ordine în lucru.
  3. Dezvoltare de la an la an.

Ultimul grup de slide-uri conține de obicei informații de bază despre produsele sau serviciile companiei oferite. Fiecare dintre ele poate fi dedicat unui slide separat. Dacă lista de servicii este suficient de mare, atunci acestea pot fi grupate în funcție de anumite caracteristici. În cazul LLC fictiv Dvizhok, arată astfel:

  1. Pachetul de servicii nr. 1.
  2. Oferta minima.
  3. Scump nu înseamnă pierdere.

Ultimul slide poate conține informații de contact sau pur și simplu generale.

Editare

Când răspundeți la întrebarea despre utilizarea Word, trebuie să vă amintiți că editorul de text are funcții de editare. În exemplul nostru, anteturile generate ajung să arate astfel:

  1. SRL „Dvizhok” și CJSC „Logistic”.
  2. Mișcarea este calea spre succes.
  3. Capabilitățile noastre.
  4. Obiectivele și principiile Dvizhok LLC.
  5. Standarde - ordine în lucru.
  6. Dezvoltare de la an la an.
  7. Pachetul de servicii nr. 1.
  8. Oferta minima.
  9. Scump nu înseamnă pierdere.

În această etapă, puteți seta tipul și culoarea fontului, dimensiunea și stilul fontului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați anteturile create și să setați parametrii necesari în panglica de comandă. Este recomandat să alegeți după un anumit principiu: trebuie să cunoașteți vârsta celui mai în vârstă ascultător pentru a o împărți în jumătate. Potrivit experților, acest tip de liter va fi ușor de citit pentru orice public.

Culoarea fontului este, de asemenea, un parametru important care determină modul în care va fi percepută prezentarea. Microsoft Office Word este un editor de text care oferă o gamă largă de capabilități. Dar rețineți că fonturile ar trebui să contrasteze cu fundalul principal al slide-ului. Combinații optime: alb cu negru, roșu sau albastru.

Alegerea tipului de font ar trebui să se bazeze pe modul în care va fi perceput pe un ecran mare. Când sunt întrebați despre cum să faceți o prezentare în Word, experții vor răspunde fără echivoc: setați fontul corect. Nu este recomandat să utilizați Times New Roman standard; este mai bine să acordați preferință Lucida Console.

Totul ar trebui să fie frumos

Stilul titlurilor de prezentare este setat în panglica de comandă. Pe fila Acasă, un spațiu semnificativ este ocupat de un meniu dedicat acestui subiect de editare. Atunci când alegeți un stil, merită să vă amintiți natura prezentării. Așadar, dacă este dedicat organizării unei petreceri pentru copii, poți da cu ușurință preferință cursivelor, dar în același timp este complet nepotrivit unei propuneri serioase de afaceri.

Salvare și import

Ajungând la sfârșitul răspunsului la întrebarea cum să faci o prezentare în Word, trebuie spus că este imposibil să salvezi un fișier creat într-un editor de text în format .ppttx. Documentul cu titluri trebuie să fie închis. Apoi, utilizați butonul din dreapta al mouse-ului. Adică, faceți clic pe fișierul creat și selectați comanda „Deschide cu”. În exploratorul care se deschide, selectați Power Point.

Adesea, utilizatorii se confruntă cu nevoia de a crea o prezentare frumoasă. Primul lucru care le vine în minte este PowerPoint. Desigur, acesta este un instrument convenabil care vă permite să vă implementați planurile într-un timp scurt. Totuși, nu uitați că o prezentare de aceeași importanță poate fi creată în editorul de text Microsoft Word. Aici lucrarea este cât se poate de accesibilă și de înțeles pentru toată lumea. Word, spre deosebire de Power Point, este perfect adaptat textelor de orice dimensiune. Orice prezentare constă din text, deci este mai convenabil să o structurați într-un document și abia apoi să o adaptați la prezentare. Trebuie doar să stăpânești câțiva pași simpli cum să faci o prezentare în Word.

Orice subiect folosit într-o prezentare trebuie să fie prezentat într-o manieră strălucitoare, interesantă și de înțeles. Aceste puncte vor afecta succesul final al performanței. În Word, diapozitivele sunt mai informative și mai accesibile pentru percepția vizuală. Aceasta este sarcina principală -

Utilizatorul trebuie să împartă textul care apare în document și să-l comprima la dimensiunea minimă, păstrând în același timp sensul. Nu uitați că timpul este un lucru foarte valoros atunci când cântați. Publicul nu percepe informațiile care sunt discutate monoton mai mult de 20 de minute. Cel mai bine este să vă încadrați în acești parametri.

Structura informației

Principalul lucru în Word este să înțelegeți principiul prezentării. Aici, fiecare diapozitiv individual este un subiect nou legat de cel principal. Slide-ul dezvăluie parțial ideea generală, completând imaginea. De aceea, în Microsoft Word începem cu structura titlurilor. Mai detaliat, diapozitivele încep cu „Titlul principal”. Apoi, există mai multe altele, care sunt numerotate de la 1 la 10.

Mai întâi, deschideți un nou document Microsoft Word pe computer. Există mai multe file în partea de sus care vă vor ajuta în continuarea lucrărilor. Fiecare foaie individuală va fi un cadru al prezentării. Introduceți textul necesar pe prima pagină. Apoi, selectându-l cu butonul stâng al mouse-ului, puteți edita textul afișat – tipul de caractere, dimensiunea și stilul acestuia în fila „Font”. Litera latină A cu o linie roșie în partea de jos vă va ajuta să alegeți culoarea fontului. Pentru a adăuga un stil gata făcut, se selectează și textul, iar cel dorit este selectat în fila „Stiluri”. Astfel, se creează componenta text a prezentării.

Următoarea filă, „Inserare”, vă va ajuta să adăugați imagini și fotografii, precum și clipuri video salvate pe computer. Folosind aceeași filă, sunt create tabele, diagrame și desene.

Blocuri de informații

Fiecare începe cu o pagină de titlu. Titlul principal în acest caz va reflecta subiectul care este dezvăluit treptat. Structura ulterioară a discursului este construită conform listei (de exemplu, dacă vorbim despre o prezentare a unei companii):

  • partea introductivă;
  • cunoștință;
  • realizări, oportunități;
  • activitate principala.

Pentru a crea un astfel de proiect, trebuie să plasați numele companiei pe primul slide, iar misiunea companiei și sloganul acesteia pe al doilea. Textul nu trebuie să includă mai mult de 6 subtitluri la rând.

Apoi, diapozitivele reflectă informații de bază despre companie, inclusiv:

  • experienta companiei;
  • principiile de funcționare a acestuia;
  • informatii despre certificat;
  • informații despre disponibilitatea licențelor;
  • avantaj fata de concurenti.

Foile cu promoții curente și oferte speciale vor fi relevante. Atenția se concentrează cel mai mult asupra lor, deoarece aceste materiale ar trebui să arate colorate și ușor de înțeles. Ultimele imagini arată informații de contact și rămân vizibile până la sfârșitul discursului. Este acceptabil să se folosească generalizări simple sau concluzii generale. Aceste diapozitive nu trebuie supraîncărcate cu text și tabele.

Important! Informațiile de contact trebuie să conțină informații actuale la momentul prezentării.

Editarea unei prezentări în Microsoft Word

Editorul ajută și îl editează în viitor, dacă apare o astfel de nevoie. Puteți modifica dimensiunea și culoarea fonturilor, aspectul general al documentului și stilul. Acest lucru se face prin evidențierea antetului și setarea parametrilor necesari pentru acesta. Vă rugăm să rețineți că textul trebuie să fie suficient de mare pentru a fi văzut de toți participanții din sală. Cea mai avantajoasă schemă de culori este cea care contrastează cu fundalul principal. Cele mai populare opțiuni: alb-negru și roșu cu nuanțe de albastru.

Stilul titlului

Pentru a seta un stil specific pentru titlu, trebuie să utilizați panglica de comandă. Categoria „Acasă” vă va ajuta să editați orice text de prezentare utilizând numeroase funcții. Stilul ar trebui să fie același pentru fiecare diapozitiv în parte. Desigur, stilul va depinde direct de ce produs sau companie reprezentați.

Important! Un font care nu este relevant pentru prezentare poate distrage atenția de la ideea principală și poate afecta negativ percepția informațiilor.

Video - Cuvânt pentru începători