Ce este concedierea prin transfer? Contabilitatea personalului

Concedierea prin transfer la un nou angajator este cea mai „nedureroasă” formă de schimbare a locului de muncă pentru un angajat. Acest transfer îi oferă câteva garanții și avantaje în noul său loc de muncă. Dacă vorbim de angajatori, atunci transferul unui angajat atrage consecințe juridice semnificative doar pentru cei dintre ei care l-au invitat pe angajat - nu va mai fi posibil să refuzi intențiile declarate. Pentru un angajator care concediază un cetățean, particularitatea concedierii prin transfer constă numai în întocmirea documentației.

Concedierea prin transfer la o altă organizație: elementele de bază ale Codului Muncii al Federației Ruse

Legislația muncii prevede o metodă de schimbare a locului de muncă care este benefică pentru un salariat din punct de vedere al garanțiilor - concediere prin transfer

Concedierea prin transfer la un nou angajator reprezintă încetarea contractului de muncă în temeiul prevăzut la paragraful 5 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, condiționat de un acord tripartit între un cetățean, angajatorul său actual și un nou angajator, cu garantarea unui loc de muncă cu acesta din urmă.

Posibilitatea rezilierii unui contract de muncă cu o tranziție ulterioară la un nou angajator este prevăzută în partea 2 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această normă descrie două situații posibile în care decizia de schimbare a locului de muncă poate fi decisă în acest fel:

  1. Transferul între angajatori la inițiativa angajatului însuși. De regulă, un angajat care a găsit o nouă opțiune de muncă mai atractivă este de acord asupra transferului cu ambii angajatori. Dacă toate părțile sunt de acord, problema rămâne doar cu documentație.
  2. Transfer la voința ambilor angajatori. Situațiile cu această opțiune de concediere-transfer pot fi variate: unul dintre angajatori își reduce personalul și dorește să-și angajeze lucrătorii, inclusiv din motive de economie (nu va trebui să plătiți indemnizație de concediere), proprietarul companiei plănuiește să lichideze firma existentă și să deschidă una nouă fără a pierde angajați etc.

Trebuie remarcat faptul că un transfer la un nou angajator, spre deosebire de schimbarea poziției în cadrul unei organizații, în toate cazurile se efectuează numai cu acordul lucrătorului.

La transferul de la un singur angajator (fără concediere), aprobarea cetățeanului pentru această acțiune nu este necesară într-un număr de cazuri enumerate în părțile 2-3 ale art. 72.2 Codul Muncii (de exemplu, un dezastru provocat de om sau o perioadă de întrerupere din motive tehnice).

Tabel: avantaje și dezavantaje ale concedierii prin transfer pentru ambele părți

Parte la contractul de muncă încetat pro Minusuri
Un angajat supus concedierii prin transfer la un nou angajator
  • Incheierea garantata a unui contract de munca cu un nou angajator in termen de o luna de la data concedierii de la angajatorul anterior;
  • fără perioadă de probă la angajarea unui nou loc de muncă.
Imposibilitatea de a vă retrage scrisoarea de demisie.
Angajatorul concediază un angajatDacă concedierea unui angajat se datorează nevoii de a-și reduce locul de muncă, această metodă de rezolvare a problemei va salva angajatorul de costuri financiare inutile pentru plata indemnizației de concediere.Necesitatea de a fi conștienți de unele dintre caracteristicile oficializării concedierii prin transfer.

Caracteristici ale procedurii și algoritmului de acțiuni pentru angajator

În funcție de inițiativa cui are loc concedierea prin transfer, următoarele documente pot constitui motivul declanșării procedurii corespunzătoare:

  • o declarație de angajat scrisă pe baza primirii de către acesta a unei scrisori de invitație de la un nou angajator;
  • notificare de intenție de a transfera un angajat la alt angajator pe baza primirii unei scrisori de ofertă de la noul angajator.

Trebuie reținut că, în orice caz, consimțământul ambelor părți la raportul de muncă pentru concediere și transfer la un alt angajator trebuie exprimat în scris:

  1. Angajatorul pune rezoluția corespunzătoare pe cerere. Fără aprobarea acestuia, concedierea prin transfer nu poate avea loc; cetățeanul care lucrează va trebui să rescrie cererea, indicând un alt motiv de concediere (de exemplu, la cererea sa), cu respectarea formalităților cerute în acest caz (de exemplu, lucrând la necesare două săptămâni). Desigur, în această situație nu mai poți conta pe beneficii garantate legal la încheierea unui nou contract de muncă.
  2. Pe avizul de transfer, cetățeanul concediat face o notă în care indică consimțământul sau dezacordul său.În acest din urmă caz, angajatorul nu are dreptul să-l concedieze pentru motivele în cauză.

Odată documentată temeiul concedierii prin transfer (prin întocmirea unei cereri sau a unui aviz), se stabilește data ultimei zile lucrătoare, procedura pentru angajator nu diferă de concedierea obișnuită. Întreaga procedură poate fi reprezentată ca următoarea secvență de pași:

  1. Eliberarea unui document administrativ privind concedierea (ordinul) care indică motivele adecvate pentru încetarea raporturilor de muncă - transfer la un alt angajator (clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul muncii).
  2. Familiarizarea persoanei concediate cu ordinul.
  3. Efectuarea plăților solicitate către angajat.
  4. Întocmirea evidenței încetării raporturilor de muncă în firmă în carnetul de muncă, cardul personal și dosarul salariatului.
  5. Eliberarea cărții de muncă unui cetățean împotriva semnăturii.
  6. Sesizarea serviciilor și organelor în cauză - comisariatul militar și serviciul executorului judecătoresc - dacă este cazul.

Invitație de la un nou angajator

Scrisoarea de invitație este motivul principal pentru declanșarea procedurii de concediere prin transfer în orice caz - inițiativa vine de la angajator sau angajat. De regulă, o astfel de scrisoare devine rezultatul unui acord oral preliminar. Documentul este întocmit sub orice formă și trebuie să conțină următoarele informații:

  • numele noului angajator;
  • postul oferit salariatului (este mai bine dacă scrisoarea descrie în termeni generali termenii contractului de muncă ce urmează a fi încheiat: salariu, program de lucru etc.);
  • Numele complet al angajatului căruia i se propune transferul;
  • data de la care noul angajator intenționează să angajeze un nou angajat.

Scrisoare de consimțământ pentru transfer

Ca răspuns la invitație, noului angajator poate fi trimisă o scrisoare prin care se exprimă acordul anteriorului angajator și al angajatului la transfer, dar acest document nu este obligatoriu în procedură.

Cererea angajatului de concediere prin transfer

O cerere de concediere prin transfer trebuie să conțină:

  • cerere de concediere prin transfer;
  • data concedierii;
  • numele angajatorului la care intenționați să vă transferați;
  • link către scrisoarea de invitație (opțional).

Notificarea angajatului

Notificarea unui salariat despre concediere prin transfer la alt angajator se folosește în cazurile în care inițiativa vine de la angajator. Legislația nu prevede termene de preaviz. Documentul trebuie sa contina:

  • numele noului angajator și postul propus (dacă este posibil, cu o descriere a principalelor condiții ale contractului de muncă propus);
  • link către scrisoarea de invitație;
  • o notă care indică acordul sau dezacordul angajatului cu transferul.

Societate cu răspundere limitată „Transport de marfă”
Transport de marfă LLC

Kanareikina Tatyana Anatolyevna
contabil de salarii
departamentul de contabilitate

NOTIFICARE

Nr 25 din 18.11.2016

Despre o invitație de a lucra într-o altă organizație

Vă anunțăm că ați fost invitat să lucrați la Passenger Transportation LLC pentru funcția de șef adjunct al întreprinderii.

Vă rugăm să faceți o notă cu privire la consimțământul (dezacordul) dvs. la concediere în ordinea transferului de la Freight Transportation LLC la Passenger Transportation LLC.

Director general, semnătură, transcriere

M-am familiarizat cu notificarea de transfer către Passenger Transportation LLC.

Sunt de acord cu traducerea.

T.A. Kanareikina

Întocmirea ordinului de concediere

Un ordin de reziliere a unui contract cu transfer ulterior la un nou angajator este întocmit pe un formular unificat T-8 sau T-8a, indicând temeiul concedierii (transfer la un nou angajator) și o trimitere la clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii.

Exemplu de înregistrare într-o carte de lucru

Ce plăți sunt datorate unui angajat?

La concedierea prin transfer, angajatului i se acumulează un set standard de plăți, a cărui componență depinde de situația specifică. Există doar câteva lucruri de reținut:

  • contrar unei concepții greșite obișnuite, perioada de lucru pentru calcularea vechimii care dă dreptul la concediu la un nou loc de muncă nu este transferată, ceea ce înseamnă că trebuie plătită compensație pentru concediul neutilizat, dacă există;
  • concedierea prin transfer nu dă dreptul salariatului să primească indemnizație de concediere.

Tabel: compoziție și exemple de calcule de plată

Numele plății Formula de calcul Exemplu de calcul
Salariu cu alocații de timp și bonusuriSalariu = salariu oficial / numărul de zile lucrătoare din luna de calcul × zile lucrate în aceeași lună.
Bonus (formula aproximativă) = salariul oficial × procentul bonus stabilit / numărul de zile lucrătoare într-o lună × numărul de zile lucrate într-o lună.
Contabil T.A. Kanareikina va fi concediată pe 21 noiembrie 2016 ca transfer la un alt angajator. Salariul ei oficial conform contractului este de 24.000 de ruble. Reglementările privind remunerarea la întreprindere stabilesc o creștere a vechimii în muncă pentru toți angajații care au lucrat la întreprindere mai mult de 5 ani în valoare de 2% din salariul lunar (Kanareikina lucrează la întreprindere de mai mult de 8 ani). ani). Condițiile prevederii nu contrazic calculul unei prime la concediere pe baza aplicată în această situație.
Contabilul Kanareikina a fost în concediu medical pentru 4 zile lucrătoare în noiembrie 2016 - în perioada 11.07.2016 - 11.11.2016. Numărul total de zile lucrătoare în noiembrie 2016 a fost de 21, dintre care Kanareikina a lucrat 9.
Calculul salariului:
24.000 rub./21 zile × 9 zile = 10.286 rub.
Calculul alocației:
24.000 de ruble. × 2%/21 zile × 9 zile = 206 rub.
Plata de concediu (dacă se oferă concediu înainte de concediere) sau compensație pentru zilele de concediu neutilizate rămasePlata de concediu (compensație) = câștigul mediu zilnic × numărul de zile de odihnă rămase.
Câștigul mediu zilnic (pentru lunile lucrate integral) = venitul din anul precedent lunii concedierii (sunt incluse doar plățile incluse în sistemul de remunerare) / 12 luni / 29,3 zile.
Câștigul mediu zilnic (dacă există luni parțial lucrate) = venit pentru anul precedent lunii concedierii/((29,3 zile × numărul de luni întregi) + (29,3 zile/număr de zile dintr-o lună neîntreruptă × număr de zile) a lucrat în aceeași lună )).
Numărul de zile de concediu rămase = (numărul de zile de concediu alocat pe an/12 luni × numărul de luni întregi (rotunjite de la 15 zile inclusiv) pentru un an individual de lucru) - numărul de zile de vacanță utilizate pentru aceeași perioadă .
Pentru perioada din noiembrie 2015 până în octombrie 2016, Kanareikina a câștigat 320.000 de ruble. A fost în concediu medical 1 dată - din 11 până în 15 aprilie 2016 - 5 zile lucrătoare sau 5 zile calendaristice, în concediu 1 dată - din 4 până în 7 iulie 2016 - 4 zile lucrătoare, 4 zile calendaristice.
Calculul salariului mediu zilnic pentru calcularea plății zilelor de concediu:
320.000 RUR/((10 luni × 29,3 zile) + (29,3 zile/30 zile din aprilie × (30–5) zile lucrate în aprilie) + (29,3 zile/31 zile din iulie × (31–4) zile lucrate în iulie )) = 320.000/(293 + 24,42 + 25,5) = 340.000/342,92 = 991 ruble.
Perioada de lucru a Kanareikina este de la 1 ianuarie 2016 până la 31 decembrie 2016. Numărul de luni întregi lucrate în perioada este de 11. Potrivit contractului de muncă, ea are dreptul la 28 de zile de concediu în fiecare an.
Calculul zilelor de concediu rămase:
(28 zile/12 luni × 11 luni) - 4 zile = 21,6 zile.
Calculul compensației de vacanță pentru Kanareikina:
21,6 zile × 991 rub. = 21.406 rub.
Plata concediului medicalÎn funcție de vechimea în muncă a angajatului, zilele de boală sunt plătite în următoarea sumă:
  • 100% - cu experienta de 8 ani sau mai mult;
  • 80% - de la 5 la 8 ani;
  • 60% - până la 5 ani.

Formula de calcul:
Plata concediului medical = câștigul mediu zilnic pentru doi ani calendaristici (determinat prin împărțirea venitului pentru această perioadă la 730 de zile) × valoarea plății determinată în funcție de vechimea în muncă × numărul de zile de invaliditate temporară.

Kanareikina lucrează la companie de mai bine de 8 ani, ceea ce înseamnă că are dreptul la 100% indemnizație de boală. Numărul de zile de boală este de 4. Pentru 2014–2015, angajatul a primit 640.000 de ruble.
Calculul indemnizației de boală pentru Kanareikina:
(640.000 rub./730 zile) × 100% × 4 = 3.507 rub.

Practica judiciara si eventualele situatii controversate

Practica judiciară în conflictele de muncă nu este plină de exemple de reintegrare a lucrătorilor la locul de muncă după concediere prin transfer la un alt angajator.

De regulă, cele mai multe încălcări sunt cauzate fie de o discrepanță între intențiile reale ale angajatorilor (atât cele dintâi, cât și ale angajatului care invită la muncă) cu realitatea, fie de nerespectarea procedurii de confirmare a consimțământului cetățeanului la un transfer.

Angajatorul le-a cerut angajaților să scrie o scrisoare de demisie, spunând că aceasta este singura ieșire - să se transfere la un alt angajator, care, la rândul său, îi va angaja. Drept urmare, noul angajator nu angajează pe toată lumea. Profitând de necunoașterea de către muncitori a legislației muncii, fostul angajator i-a indus în eroare cu privire la consecințele deciziei. Instanța a repus muncitorii și a declarat concedierea ilegală. (Decizia Tribunalului Regional Nijni Novgorod din 14 iulie 2009 N 33–5168 privind recursul în casație împotriva deciziei Tribunalului orașului Pavlovsk de a satisface cerințele angajatului).

http://labour-contracts.rf/article/341

O caracteristică importantă a înregistrării concedierii prin transfer pentru angajatorul care concediază salariatul este necesitatea de a urma procedura de confirmare scrisă de către angajat și de către angajator care îl invită cu privire la intențiile lor. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de mai multe documente suplimentare: o scrisoare de invitație, o cerere din partea angajatului sau o notificare către angajator de concediere prin transfer cu o notă a consimțământului angajatului. În caz contrar, procedura de încetare a raportului de muncă nu este diferită de cea generală.

Posibilitatea concedierii prin transfer la o altă companie este prevăzută de legislația muncii a Federației Ruse. În special, transferul unui angajat să lucreze într-o altă organizație este baza pentru încetarea contractului de muncă la locul de muncă anterior (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura în sine se desfășoară exact în același mod ca și în cazul îngrijirii voluntare, cu excepția unor puncte:

  • Caietul de munca indica alte informatii si articolul sub care se face concedierea.
  • Salariatul nu are dreptul de a-și retrage avizul de demisie.
  • Este necesară o invitație de muncă de la un nou angajator.

În general, procedura nu prezintă dificultăți deosebite, iar pentru o persoană care demisionează, această variantă de încetare a unui contract de muncă este cea mai optimă, deoarece are o serie de aspecte pozitive.

Demiterea prin transfer la o altă organizație: argumente pro și contra

Pentru un angajat care demisionează, părăsirea unui loc de muncă anterior din cauza transferului la unul nou se caracterizează printr-un număr mare de avantaje:

  • În orice caz, va fi angajat în termen de o lună de la concediere: aceasta este perioada maximă pentru încheierea ulterioară a unui contract de muncă în acest caz. Dacă noul manager refuză să o accepte, i se pot aplica penalități.
  • Nu va trebui să facă o perioadă de probă în noul loc.
  • Dacă totul este de acord cu managerul anterior, angajatul nu va trebui să lucreze cele 2 săptămâni necesare.

Este de remarcat faptul că angajatul care demisionează nu trebuie să explice motivul plecării sale: este suficient să scrieți în aplicație „Vă cer să mă concediați din cauza unui transfer la o altă companie”.

Dacă comparăm plecarea la cererea sa, când angajatul și-a găsit deja un alt loc de muncă, și concedierea prin transfer, atunci în primul caz nu există nicio garanție că va fi efectiv angajat, prin urmare a doua opțiune de încetare a raportului de muncă este cea cel mai sigur, în primul rând pentru persoana care pleacă.

Dezavantajul transferului la o altă companie este că noul angajator nu este obligat să asigure salariatului un salariu mai mare - în consecință, salariul acestuia poate fi mult mai mic decât la locul de muncă anterior. Din punct de vedere juridic, acest minus este nesemnificativ, deoarece în acest caz persoana transferată este considerată cea mai protejată, iar probabilitatea de a rămâne fără muncă este aproape de zero. Dacă, totuși, managerul nu respectă legea și nu angajează salariatul în conformitate cu acordul, atunci acesta din urmă poate depune o cerere în instanță pentru ca contravenientul să fie tras la răspundere conform art. 5. 27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În cazul în care autoritatea judiciară satisface cererea, directorului care a încălcat legile muncii i se pot aplica următoarele amenzi:

  • Pentru funcționari și antreprenori care nu sunt persoane juridice - de la 1.000 la 5.000 de ruble.
  • Pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Tipuri de traducere în legislația muncii

Legislația muncii definește două tipuri de transfer:

  • Intern: persoana rămâne să lucreze pentru același manager, dar sarcinile și funcțiile lui se schimbă. Aceasta include concedierea cu transfer în altă funcție, altă unitate structurală sau departament etc. În acest caz, pentru legalitatea procedurii, este necesar acordul scris al salariatului (articolul 72.1), dar există nuanțe în care nu este necesar (articolul 72.2). Acest tip de transfer poate fi fie temporar, fie permanent.
  • Extern: un angajat este transferat de la un angajator la altul, adică concedierea are loc prin transfer la o altă organizație cu acordul angajatului. Funcțiile sale la un nou loc de muncă pot fi complet diferite de responsabilitățile sale anterioare. Aici este necesară notificarea noului angajator pentru transferul în firma sa.

Artă. 72.2. Codul Muncii al Federației Ruse definește situațiile în care nu este necesar acordul angajatului pentru un transfer:

  • Dacă are loc un dezastru provocat de om sau natural la locația organizației angajatorului, acesta are dreptul de a-și transfera subalternii în alte funcții pentru a elimina rapid consecințele dezastrelor sau a le preveni.
  • În cazul în care compania se confruntă cu perioade de nefuncționare legate de probleme tehnice, economice și de altă natură, managerul își poate transfera subordonații în alte locuri fără acordul acestora pe o perioadă de până la 1 lună.

Este de remarcat faptul că remunerația se face în conformitate cu funcția deținută temporar, dar nu trebuie să fie mai mică decât salariul mediu al angajatului din vechiul loc.

Pe lângă dorința angajatului însuși de a se muta într-o altă poziție sau într-o altă organizație, sau circumstanțele în care trebuie să facă acest lucru la instrucțiunile managerului, există un alt articol din Codul Muncii al Federației Ruse: concedierea prin transfer din cauza conditiilor de sanatate. Aceasta este reglementată de art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatorul este obligat să ofere angajatului său un alt post vacant în care nu este contraindicat să lucreze. Pentru a face acest lucru, subordonatul va trebui să aducă un raport medical și, dacă nu este de acord să lucreze într-un loc nou, sau pur și simplu nu este în organizație, atunci directorul trebuie să-l retragă de la serviciu, menținându-și poziția pentru o perioadă de timp. perioadă care nu depășește patru luni.

În general, procesul de transfer prin concediere într-o organizație nu este practic diferit de transferul la o altă companie, dar pentru a face totul corect, angajatorii trebuie să cunoască toate caracteristicile procedurii: ce să scrie în cartea de muncă, ce sunt necesare documente și în ce interval de timp este necesar totul complet.

Inițiativa de a muta la alt angajator. Acorduri. garanții.

Spre deosebire de concedierea din proprie inițiativă cu intenția ulterioară de a găsi un loc de muncă într-o altă companie, desfacerea unui contract de muncă prin transfer oferă angajaților mult mai multe garanții. Să ne uităm la câteva exemple despre cum poate fi efectuată procedura:

  • Potentialul angajator trimite o scrisoare de concediere angajatorului inca existent prin transfer, al carei esantion nu este stabilit prin lege. Acest document trebuie să reflecte o cerere de concediere a unui anumit angajat în legătură cu transferul acestuia la un alt loc de muncă.
  • Dacă nu există nicio invitație din partea unui alt angajator, atunci managerul însuși poate ajuta la traducere. Această practică este tipică pentru cazurile în care există o concediere într-o organizație, iar conducerea pur și simplu ajunge la un acord cu directorul altei companii.
  • Al treilea exemplu implică un acord între trei părți. Trebuie să reflecte toți termenii transferului, precum și data. Avantajul încheierii unui astfel de document este că angajatul poate primi compensații dacă noua organizație este situată în alt oraș.
  • Cea mai obișnuită opțiune este concedierea prin transfer la solicitarea unui angajat care a furnizat confirmarea scrisă de la un potențial manager prin care afirmă că este gata să-l angajeze într-un nou post în termenul stabilit.

După ce a trimis o scrisoare de demisie prin transfer, a cărei mostră este cel mai bine pregătită în prealabil în formă tipărită, potențialul angajator va trebui să aștepte maximum 2 săptămâni: aceasta este exact perioada acordată vechiului manager al subordonatului pentru a găsi un înlocuitor pentru el și să pregătească în mod corespunzător toate documentele. Poți să faci fără a te antrena, dar numai dacă poți ajunge la un acord comun.

Șeful unei organizații în care angajatul continuă să lucreze, dar intenționează să renunțe, nu poate împiedica în niciun fel un transfer la o altă companie, deoarece se efectuează în conformitate cu procedura generală de concediere. Singura diferență este că acest lucru necesită acordul potențialului angajator, iar în cartea de muncă se fac înregistrări ușor diferite.

Procedura de concediere

Dacă concedierea se face în legătură cu un transfer pe o altă poziție din aceeași organizație, atunci întregul proces se desfășoară după cum urmează:

  • Salariatul primește o invitație de la angajator pentru a ocupa un alt post vacant, apoi, dacă este acceptat, îi trimite un răspuns scris. De regulă, aceste nuanțe sunt discutate verbal în prealabil.
  • După primirea consimțământului, managerul emite un ordin, iar specialistul departamentului de resurse umane face o înregistrare în carnetul de muncă cu următorul conținut: concediat din cauza transferului într-o altă funcție (clauza 5 din articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).
  • În continuare, se face o decontare cu salariatul pentru zilele lucrate în vechiul post și concediul nefolosit.

Concedierea prin transfer la o altă organizație: procedura de înregistrare

După cum sa menționat mai devreme, încetarea unui contract de muncă se realizează pe baza unei cereri de concediere prin transfer. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

  • Toate detaliile părților (indicate în antet).
  • Esența (cererea de traducere).
  • Data estimată a concedierii.
  • Numele organizației în care se preconizează angajări suplimentare.
  • Data si semnatura.

Cererea trebuie să fie însoțită și de o scrisoare a potențialului angajator prin care se solicită transferul, iar aceasta trebuie depusă și de către angajatul care demisionează cu 2 săptămâni înainte de data concedierii, așa că trebuie să o calculeze în avans pentru a se putea muta. în alt loc în timp. Dacă un angajat lucrează 14 zile sau nu, depinde de decizia managerului, care ulterior trebuie să emită o comandă în formularul T-8. Ar trebui să conțină următoarele:

  • Numele întreprinderii în sine, precum și numele documentului și numărul acestuia.
  • Data înregistrării.
  • Modalitate de încetare a raportului de muncă (concediere prin transfer).
  • NUMELE COMPLET. angajatul care demisionează, funcția sa și, dacă este disponibil, numărul său de personal.
  • Semnătura directorului și sigiliul organizației.

Acest document poate fi întocmit și de angajații departamentului HR, dar în orice caz trebuie să conțină semnăturile directorului și ale celui care demisionează. În baza comenzii sunt introduse toate datele în cardul personal și decontarea se face cu angajatul.

În viitor, întreaga procedură arată astfel:

  • După completarea eșantionului de comandă, concedierea prin transfer se efectuează în ultima zi a vieții de muncă a subordonatului. În acest moment, carnetul de muncă este întocmit corespunzător și dat salariatului, iar acestuia i se face o plată integrală.
  • Departamentul de contabilitate emite angajatului certificate de impozit pe venit și documente relevante privind contribuțiile la fonduri.

Este important ca zilele de concediu să nu fie salvate în caz de transfer, iar angajatul va trebui să lucreze cel puțin șase luni pentru a pleca în vacanță într-un loc nou. Excepție fac concediul de maternitate și concediul în legătură cu adopția copiilor sub trei ani: în acest caz, acestea trebuie acordate în conformitate cu toate termenele.

Înscriere în cartea de muncă

Întreaga procedură de încetare a raporturilor de muncă este reglementată de art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Conform acestui articol, designul cărții ar trebui să se facă după cum urmează:

  • Indică numărul de ordine al înregistrării și data concedierii.
  • O atenție deosebită trebuie acordată coloanei „Informații despre angajare...”: ar trebui să conțină nu numai motivul plecării angajatului, ci și un link către articolul Codului Muncii al Federației Ruse. În acest caz, aceasta este clauza 5 din art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
  • În continuare, este indicat documentul în baza căruia este reziliat contractul de muncă - un ordin. Coloana trebuie să conțină și numărul și data înregistrării acesteia.

După introducerea tuturor informațiilor, un angajat autorizat al departamentului de HR sau managerul însuși trebuie să își pună semnătura și sigiliul organizației. Ulterior, noul angajator înscrie în carnet o notă în care se menționează că salariatul a fost angajat pe post (precizați) prin transfer.

La concedierea prin transfer, înscrierea în carnetul de muncă diferă de cazul încetării contractului de muncă la inițiativa salariatului sau angajatorului doar prin motivul și trimiterea la articolul relevant, deoarece procedura de întocmire a acestui document este comună. pentru toate situațiile și nu depinde de motivele specifice de încetare a raportului de muncă.

Concedierea prin transfer la o altă organizație este adesea practicată de holdingurile. Aflați cine beneficiază de acest lucru și cum să finalizați corect procedura, descărcați mostre din documentele necesare

Din acest articol veți învăța:

Demiterea prin transfer: ce spune legea

Articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse permite posibilitatea concedierii prin transfer la o altă organizație prin acordul comun al părților. Această procedură poate fi efectuată fie la cererea salariatului, fie la inițiativa angajatorului. În orice caz, confirmarea scrisă a consimțământului său trebuie obținută de la angajat.

Dacă inițiativa vine de la un angajat, atunci acesta trebuie să furnizeze managerului o declarație și o scrisoare de la viitorul angajator de intenție de angajare. Fără o astfel de scrisoare, actualul angajator poate refuza. Acest lucru se datorează în primul rând necesității de a indica în ordinea și carnetul de muncă numele persoanei juridice la care pleacă persoana care pleacă.

Inițiativa angajatorului se formalizează printr-o propunere (notificare) din partea salariatului. Oferta trebuie să fie în scris, iar compania trebuie să se asigure că a fost revizuită. În caz contrar, puteți primi penalități.

Procedura de concediere la transfer la o altă organizație

La inițiativa angajatului

Prima etapă a acestei proceduri este depunerea cererii către angajator. Mai mult, în timpul transferului, serviciul de muncă nu este anulat și, în consecință, cererea trebuie depusă cu cel puțin 14 zile calendaristice înainte de data estimată a plecării. Desigur, angajatorul te poate lăsa să pleci mai devreme, dar aceasta este decizia lui.

Odată cu cererea, angajatul furnizează o scrisoare de la viitorul angajator, cu intenția clar exprimată de a oferi un loc de muncă. De asemenea, precizează perioada în care este posibilă o astfel de angajare (cât timp este dispusă compania să aștepte o persoană). Legiuitorul definește această perioadă ca fiind de 1 lună.

În ultima zi de lucru, este necesar să se pregătească documentele necesare pentru rezilierea contractului și să se facă calcule și plata fondurilor datorate. Concedierea are loc în temeiul clauzei 5 a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol este indicat atât în ​​cartea de muncă, cât și în ordinea în formularul T-8.

Angajatul are dreptul nu numai la toate salariile neplătite, ci și la compensații pentru concediul nefolosit. Nu există beneficii și compensații suplimentare oferite de stat pentru transferul prin concediere.

La inițiativa angajatorului

Angajatorul poate oferi și concedierea cu transfer la o altă organizație. Cum să faci asta corect?

De regulă, astfel de traduceri sunt practicate de companii care includ nu una, ci mai multe persoane juridice. În funcție de nevoile afacerii, angajații sunt transferați de la o entitate juridică la alta.

În primul rând, procedura trebuie să înceapă cu depunerea unei propuneri.

Anunțul (propunerea) nu indică un ultimatum, ci o posibilitate. Documentul ar trebui să fie întocmit în 2 exemplare, iar pe copia companiei, să se obțină marca unei persoane care indică acordul sau dezacordul în traducere. Codul Muncii nu conține o normă care să oblige angajatorul să-l notifice în prealabil asupra concedierii. Prin urmare, dacă se convine, poate avea loc în ziua notificării.

De asemenea, merită să obțineți o declarație corespunzătoare de la angajatul care pleacă pentru a elimina eventualele pretenții. În caz contrar, procedura nu diferă de procedura de reziliere a unui contract la inițiativa angajatului.

Înregistrare în travaliu

O înscriere în carnetul de muncă se face în ultima zi de lucru după emiterea ordinului de concediere. Temeiul rezilierii contractului este clauza 5 din art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Înscrierea va avea următorul cuprins: „Concedat prin transfer către Prometey LLC, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

În acest caz, organizația de primire în fișa de angajare trebuie să indice compania de la care a sosit noua persoană, de exemplu: „Acceptat ca transfer de la Alpha LLC la funcția de administrator de sistem în departamentul de tehnologie a informației”.

Calculul plăților

În ziua concedierii, salariatului i se plătesc toate salariile datorate pentru timpul lucrat, precum și compensații pentru concediul nefolosit. Plata despăgubirii este obligatorie. Legea nu permite transferul zilelor libere către un nou angajator.

Compensația se plătește pentru toate zilele de concediu care nu au fost folosite de angajat. Acestea sunt calculate pe baza venitului mediu anual al persoanei care pleacă.

Cine beneficiaza de concediere prin transfer?

În primul rând - angajatului însuși. Până la urmă, legea obligă noul angajator să angajeze un candidat la transfer în termen de o lună. Cu acest tip de reziliere a contractului, persoana nu merge nicăieri, ci are căi de retragere.

Adesea, transferul unui angajat de la o companie la alta prin concediere poate fi convenabil atât pentru partea care eliberează, cât și pentru cea care primește, precum și pentru angajatul însuși. În continuare, vom analiza principalele etape ale unei astfel de concedieri și avantajele concedierii prin transfer pentru angajat și angajator.

Când se poate efectua concedierea prin transfer?

Legislația actuală a muncii prevede două tipuri de astfel de concedieri și transferuri:

  • la cererea salariatului;
  • cu acordul salariatului.

În primul caz, inițiatorul concedierii prin transfer este însuși salariatul. El poate găsi un post adecvat și poate cere actualului său angajator să-l concedieze tocmai pe această bază (clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse). Solicitarea trebuie consemnată în scris (sub forma unei cereri adresate managerului actual).

În cel de-al doilea caz, inițiatorul transferului poate fi atât părțile care eliberează (angajatorul actual) cât și cele care primesc (viitorul angajator). Cu toate acestea, concedierea este imposibilă fără acordul angajatului transferat - trebuie primită în scris (în formă liberă).

Concedierea prin transfer: procedura

Pentru orice tip de concediere prin transfer, consimțământul a trei părți trebuie consemnat în scris:

  • angajator actual (partea care eliberează);
  • viitor angajator (gazdă);
  • angajatul însuși.

Trebuie avut în vedere că vorbim de doi angajatori diferiți, ceea ce înseamnă că transferul prin concediere într-o singură organizație este imposibil.

În practică, consimțământul este înregistrat după cum urmează:

În caz de concediere la cererea unui angajat:

  • salariatul scrie o cerere prin care solicită concedierea prin transfer (este necesar să se indice articolul din Codul Muncii - concediere prin transfer, clauza 5, partea 1, articolul 77) adresată actualului angajator;
  • la cerere este atașată o petiție din partea noului angajator (pentru acordul la un astfel de transfer-concediere);
  • în cazul consimțământului la concediere, actualul angajator răspunde în scris la cererea angajatului (în formă liberă, de exemplu, sub forma unei scrisori).

În caz de concediere cu acordul salariatului:

  • viitorul angajator pregătește o „scrisoare de transfer” - o scrisoare de cerere de concediere a angajatului actual în conformitate cu clauza 5 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse în legătură cu inițiativa angajării sale într-o altă organizație;
  • la fel, actualul angajator, daca este de acord cu transferul, raspunde propunerii sub forma unei scrisori;
  • angajatul își exprimă consimțământul la concediere (sub forma unei cereri).

Demiterea prin transfer: argumente pro și contra

Avantajele și dezavantajele concedierii prin transfer depind de circumstanțele fiecărui caz specific.

Un plus pentru angajat și un posibil minus pentru noul angajator: în cazul concedierii din motivele specificate, noul angajator este obligat să angajeze salariatul în termen de o lună de la concedierea de la actualul angajator.

În plus, unui astfel de angajat nu i se poate acorda o perioadă de probă (Partea 4 a articolului 70 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acesta poate fi un dezavantaj semnificativ pentru partea care primește.

Printre altele, un dezavantaj atât pentru partea care eliberează, cât și pentru cea care primește este necesitatea menținerii unor documente suplimentare (scrisori de cerere și scrisori de consimțământ).

Concedierea prin transfer la o altă organizație: înregistrarea personalului

Ca orice altă concediere, concedierea prin transfer trebuie confirmată printr-un ordin de concediere. Toate documentele întocmite (cereri, scrisori de cerere, scrisori de răspuns) sunt indicate ca bază pentru o astfel de comandă. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul împotriva semnăturii. În plus, este necesar să se întocmească o notă de calcul și să se facă o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă a angajatului.

Te confrunți cu sarcina de a transfera un angajat la o altă entitate juridică care face parte dintr-un grup de companii? În acest caz, procedura de concediere prin transfer vă va ajuta. Vă vom spune cum să efectuați o astfel de procedură în acest articol.

Din articol vei afla:

În ce cazuri va fi necesarconcediere prin transfer

Structura multor companii moderne este concepută în așa fel încât compania să fie formată din mai multe entități juridice interdependente, fiecare având propriul nume, cod OKVED, este înregistrată la organul fiscal și așa mai departe, dar toate funcționează în conformitate cu aceeași marcă și fac parte dintr-un grup de companii.

Și adesea, în practică, este nevoie de transferul unui angajat într-o poziție sau departament care aparține unei alte persoane juridice. Pentru a oficializa un astfel de transfer, angajatul trebuie concediat și reangajat. Adică transferul la altă organizație fără concedieri, este imposibil.

Descărcați documente pe această temă:

De asemenea, procedura de concediere prin transfer la o altă organizație este posibilă și între companii neafiliate, dar în practică acest lucru se întâmplă destul de rar.

Un angajat poate fi mutat la o altă companie prin:

Să luăm în considerare mai detaliat ambele cazuri de tranziție de la o entitate juridică la alta.

Întrebare din practică.

Se extinde baza concedieri în ordinea transferului la o altă organizaţie pentru lucrătorii externi cu fracțiune de normă?

Tipul de contract de muncă al salariatului nu afectează drepturile acestuia, adică lucrătorii externi cu fracțiune de normă au aceleași drepturi ca și angajații principali, inclusiv dreptul de a . Legislația muncii nu limitează cu timp parțialîn dreptul de a alege temeiul încetării contractului de muncă, prin urmare această categorie de angajați poate fi concediată prin transfer la o altă organizație.

Cum se oficializează concedierea prin transferla iniţiativa angajatorilor

Inițiativa angajatorilor poate veni în următoarele cazuri:

companiile sunt interdependente;

companiile sunt parteneri, iar viitorul angajator este interesat de angajat;

din alte motive.

Concedierea prin transfer la o altă organizație la inițiativa angajatorului are următoarea procedură:

Viitorul șef al firmei la care se transferă salariatul trimite o scrisoare de cerere către actualul angajator la care lucrează salariatul, solicitând transferul salariatului. În cerere se indică: data preconizată a încheierii contractului de muncă, postul și departamentul care sunt oferite salariatului. Forma unei astfel de cereri este prezentată în figură.Forma completă a documentului poate fi descărcată .

Actualul angajator, reprezentat de directorul general, dupa primirea scrisorii de cerere, trebuie sa discute oferta cu salariatul si sa convina asupra posibilitatii de transfer.

În cazul în care salariatul este de acord să se mute la alt angajator, acesta scrie o scrisoare de demisie în legătură cu transferul la o altă persoană juridică. La cerere este atașată o scrisoare de cerere. Această declarație constituie consimțământul angajatului de a se muta la o altă companie.

Formularul de cerere poate fi descărcat .

După primirea cererii de la angajat, angajatorul actual trimite o scrisoare de confirmare companiei la care se transferă angajatul (formularul de confirmare este prezentat în Figura 2).

O astfel de concediere se efectuează în modul general:

se face o înscriere în cardul personal T-2, cartea de muncă a angajatului. Caietul de munca face si o nota despre transferul la o alta firma;

în ultima zi lucrătoare, salariatul primește un carnet de muncă și o plată integrală.

Admiterea la un nou angajator se formalizează și în mod general, dar ținând cont de următoarele caracteristici:

Important! La concedierea din cauza unui transfer la un alt angajator, compensația pentru concediul nefolosit este plătită angajatului în mod general.

Figura 1. Scrisoare de cerere prin care se solicită transferul unui angajat


Figura 2. Confirmarea unei cereri de transfer al unui angajat


Descărcați în.doc


Descărcați în.doc

Notă! Prin transfer puteți muta fie un angajat, fie un întreg departament sau atelier. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține restricții privind numărul de lucrători disponibilizați. In acest caz, dorinta noului manager de a angaja mai multi angajati poate fi exprimata intr-o scrisoare de cerere adresata actualului manager.

Exemplu din practică.

LLC „Paints” și LLC „Lak” fac parte din grupul de companii Luxury Paints. Departamentul de vânzări al companiei era situat în structura Kraski LLC. Din cauza nevoilor de producție, conducerea companiei a decis să schimbe structura companiei și să transfere departamentul de vânzări de la Kraski LLC la Lak LLC. Pentru a transfera toți angajații departamentului, șeful Lak LLC a emis o scrisoare de cerere adresată directorului general al Kraski LLC. Pe baza acestei solicitări, angajaților Kraski LLC li s-a oferit un transfer la o altă companie.

Cum să transferați un angajat la alt angajatordin initiativa lui

Inițiativa de a trece la o altă companie poate veni de la angajatul însuși. Dacă angajatul însuși a solicitat concedierea prin transfer la o altă organizație, atunci procedura este întocmită după cum urmează:

Baza pentru începerea procesului de tranziție este cererea angajatului. Forma unei astfel de declarații este prezentată în Figura 3.

Pe baza acestei cereri, actualul angajator este de acord cu firma la care salariatul doreste sa se mute asupra posibilitatii angajarii sale. Un astfel de acord se face în scris.

Procedura de concediere se desfășoară în modul general descris mai sus. Doar în procesul-verbal de reziliere a contractului în
Descărcați în.doc

Exemplu din practică.

FinanceGroup LLC și EconomicsGroup LLC sunt parteneri. Ivanchenko D.S. lucrează la FinanceGroup LLC ca manager de clienți și una dintre companiile pe care le conduce este EconomicsGroup LLC. Conducerea Economy Group LLC a fost foarte mulțumită de munca lui Ivanchenko D.S. și ia oferit lui Ivanchenko D.S. poziția de șef al departamentului de vânzări la Economy Group LLC. Cu propunerea lui Ivanchenko D.S. a fost de acord și a scris o declarație adresată directorului general al FinanceGroup LLC despre. Directorul general al FinanceGroup LLC a fost de acord cu încetarea contractului de muncă pe această bază.

Cum se face o înscriere în carnetul de muncă pentru înregistrareconcediere prin transfer la o altă organizație

Când faceți o înscriere în cartea de muncă despre concediere pe aceasta baza se indica:

că angajatul a fost transferat cu consimțământ;

că salariatul a fost transferat la cerere.

Transferul unui salariat de la o firmă la alta este unul dintre motivele generale de încetare a unui contract de muncă. Iar precizarea inițiatorului tranziției în carnetul de muncă nu are nicio consecință juridică.

Important! Mutarea unui angajat de la un angajator la altul este posibilă numai cu acordul tripartit: angajatul, actualul și viitorul angajator.

În acest articol am analizat concedierea prin transfer. Această procedură a fost folosită recent de către angajatori mai rar, dar în anumite cazuri este relevantă.