Ajutor la Tele2, tarife, intrebari

Cursul este certificat în cadrul proiectului Certified Training Centers (CTC) și este un curs de bază certificat.

Cursul este destinat:

• pentru utilizatori, implicate în ținerea evidenței personalului.

Pentru utilizatori implicat în calculul salariilor, Există un curs separat „Utilizarea configurației „Salariu și HR 8””.

Ţintă: stăpânirea tehnologiei de lucru cu programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8.3” în ceea ce privește evidența personalului, dezvoltarea abilităților practice în lucrul cu programul.

Elevul va trebui să rezolve următoarele sarcini:

• să se familiarizeze cu principalele obiecte ale subsistemului de contabilitate a personalului, să le înțeleagă scopul, să le poată găsi în interfață și să le folosească în mod competent în procesul de lucru;
• stapaneste tehnologia completarii corecte si consistente a bazei de date;
• explorarea posibilităților de configurare inițială a programului în ceea ce privește evidența personalului pentru munca la o anumită întreprindere;
• învață să completezi corect directoarele principale ale programului, cum ar fi „Divizii”, „Poziții”, „Tabelul de personal”; să înțeleagă diferențele în lucrul cu ei în diferite setări ale programului;
• studiați diferențele dintre termenii „individ” și „angajat”, stăpâniți tehnologia completării corecte a datelor personale ale angajaților;
• să învețe să lucreze cu documentele programului de evidență a personalului, să creeze corect comenzi pentru personal;
• să înțeleagă interacțiunea dintre departamentul de HR și departamentul de salarizare în ceea ce privește completarea diverselor documente;
• să învețe să lucreze corect cu documentele care înregistrează absențe ale angajaților (vacanțe, concedii medicale etc.), precum și să lucreze peste limita de timp normală;
• invata sa obtina informatiile necesare din baza de date folosind diverse rapoarte;
• obțineți o idee despre capacitățile subsistemului de înregistrare militară cu diferite setări de program;
• învață să găsești și să corectezi greșelile, să analizezi solicitările programului;
• obține o înțelegere holistică și corectă a programului în ceea ce privește evidența personalului.

Costul unui curs de zi cu normă întreagă include:

• 3 zile de la 10:00 la 17:00
• materiale didactice
• pauze de cafea și prânz pentru un curs de 3 zile
• pauze de cafea pentru un curs de 5 zile
• certificat al companiei "1C"

Formate de antrenament

Ziua cu normă întreagă

Pentru cine este acest format:Pentru cei care pot urma un antrenament în timp ce sunt departe de muncă și preferă antrenamentul clasic cu normă întreagă.

Durată:24 de ore academice

Programul cursului

1. Structura cursului

2. Introducere în program

• Versiunea programului
• Pornirea programului
• Configurarea inițială a programului
• Fereastra programului
• Obiecte program (informații de referință)
• Acțiunile de bază ale utilizatorului

3. Completarea inițială a bazei de informații

• Configurarea programului
• Stabilirea de taxe și deduceri
• Clasificatori
• Program de lucru standard (calendar de producție și program de lucru)

4. Structura organizatorică. Masa de personal

• Directorul „Diviziuni”
• Directorul „Poziții”
• Masa de personal

5. Informații despre angajații organizației

• Modalități de a crea un nou angajat. Înregistrarea locului de muncă pentru fiecare angajat
• Angajare pe lista
• Caracteristicile documentelor de angajare
• Lucrul cu o listă de angajați
• Întocmirea unei liste de persoane responsabile cu semnarea documentelor
• Card individual si card de angajat
• Datele personale ale angajaților
• Rapoarte HR
• Operare utilizator cu drepturi de personal

6. Transferuri și concedieri

• Documente „Transfer de personal” și „Transfer de personal pe listă”
• Document „Mutați în alt departament”
• Document „Modificarea programului de lucru după listă”
• Combinația de poziții și desființarea acesteia
• Comanda pentru plata suplimentara pana la castigul mediu si anularea acesteia
• Fondul de salarii planificat. Rata tarifară agregată
• Munca independentă nr. 3
• Document „Concedierea” („Concedierea pe listă”)
• Document asistent „Transfer la alt angajator”

7. Interacțiunea dintre personal și serviciile de decontare la introducerea documentelor individuale care conțin calcule

8. Urmărirea timpului

• Comenzi pentru muncă peste limita de timp normală: în sărbători (weekend) și ore suplimentare
• Lucrul cu vacanțele
• Concediu medical
• Vacanță pentru îngrijirea copilului. Schimbările lui
• Absențe cu menținerea câștigului mediu
• Alte abateri
• Rapoarte de estimare a timpului
• Munca independentă nr. 4
• Premiu
• Corecţie
• Asistenți pentru utilizatori

9. Înmatriculare militară

10. Munca independentă nr. 5

1C: Contabilitatea vă permite să automatizați contabilitatea personalului și tranzacțiile cu salariile, cu toate acestea, programul, nefiind un sistem specializat care vizează contabilitatea personalului și „salariei”, nu are capacități suficient de largi în acest domeniu. Putem spune că 1C:Contabilitatea implementează acel set de operațiuni care vă permite să reflectați corect salariile în contabilitate, reflectă contabilitatea salariileîn contextul angajaților individuali, dar operațiuni mai complexe nu sunt prevăzute în program. Desigur, dacă programul nu prevede automatizarea oricăror acțiuni, acestea pot fi întotdeauna efectuate manual, totuși, dacă vă confruntați cu sarcina de automatizare completă a contabilității personalului și a salariilor într-o întreprindere, ar fi mai bine dacă utilizați, de exemplu, o soluție de la 1C (1C: Salariu și managementul personalului), concentrat în mod special pe aceste operațiuni.

Subsistemul contabilitate si calcul personal salariileși operațiunile conexe din 1C: Contabilitatea este potrivită numai pentru acele organizații care țin evidențe de personal destul de simple și au un număr mic de angajați.

În special, 1C:Accounting vă permite să efectuați următoarele acțiuni:

• Contabilitatea personalului;
• Contabilitatea de angajamente salariile;
• Contabilitatea plăților salariile;
• Contabilitatea depozitelor salariile;
• Contabilitatea plăților impozitului pe venitul personal;
• Raportare;

În primul rând, să ne uităm la problemele contabilității personalului în 1C: Contabilitate.

8.2. Organizarea evidenței personalului

Contabilitatea personalului în 1C: Contabilitatea presupune efectuarea următoarelor operațiuni:

• Recrutare;
• Concedierea de la locul de muncă;
• Mișcările de personal;
• Generarea de rapoarte HR;

Recrutare

După încheierea unui contract de muncă cu un nou angajat, acesta poate fi întocmit în 1C: Contabilitate folosind documentul Recrutare (Personal >).

Acest document, pe lângă înregistrarea unui nou angajat în baza de date, salvează parametrii contabilității reglementate a acestuia salariile, vă permite să generați formularul tipărit Nr. T-1 - Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat sau, pentru un grup de lucrători, formularul Nr. T-1a.

Înainte de a crea acest document, este recomandabil să parcurgeți următorii pași pregătitori pentru noii angajați.

Mai întâi, trebuie să le adăugați în director Persoanele fizice (Personal > Persoane fizice). Mai sus, atunci când pregătim informații despre persoanele responsabile ale organizației, am completat deja acest director. Datele despre un individ (Fig. 8.1) sunt destul de detaliate.

Orez. 8.1.

În cazul nostru aici datele salvate despre Vasiliev Serghei Petrovici, care este inclus în director Persoane responsabileîn calitate de șef al organizației.

Amintiți-vă că atunci când apăsați butonul Impozitul pe venitul personalîn panoul de comandă al ferestrei de mai sus se deschide o fereastră pentru configurarea unor parametri care afectează calculul impozitului pe venitul personal. În special, acestea sunt informații despre salariile la locurile de muncă anterioare și informații despre deducerile fiscale aplicate unei anumite persoane.

Director Persoanele fizice stochează informații despre indivizi care pot fi sau nu angajați ai organizației.

Pentru a „transforma” o persoană obișnuită într-un angajat al unei organizații, trebuie să completați elementul director cu datele corespunzătoare. Angajații organizației (Personal > Angajații organizației). Cel mai convenabil mod este să completați directorul Angajații organizației pe baza datelor din director Persoanele fizice.

În cazul nostru, pentru a crea un element de director Angajații organizației, doar selectați o persoană Vasiliev Serghei Petroviciîn director Persoanele fizice, faceți clic dreapta pe el, selectați elementul din meniul care apare Bazat iar în meniul care apare după selectarea comenzii, selectați elementul Angajații organizației. Aceasta este ceea ce am obținut după executarea acestei comenzi (Fig. 8.2).

După cum puteți vedea, informațiile din formularul de date individuale au fost copiate în formularul de informații ale angajaților.

Veți observa că elementul director Angajații organizațiilor conține mai puține informații decât o intrare de director Persoanele fizice. De exemplu, nu există informații despre impozitul pe venitul personal, adresa angajatului etc.

De asemenea, acordați atenție modului în care puteți crea elemente din acest director. Dacă ați introdus anterior date despre o persoană, acestea pot fi transferate în director Angajații organizațiilor prin selectarea opțiunii Creați un nou angajat selectându-l din directorul de persoaneși făcând clic pe butonul corespunzător. Dacă nu ați introdus anterior date despre persoana de care aveți nevoie, va trebui să lăsați parametrul selectat Creați un nou angajat și introduceți datele sale personale în directorul de persoane- va trebui să completați elementul director Angajații organizațiilor, datele din care vor fi și transferate în director Persoanele fizice, iar în cea mai recentă carte de referință poate fi necesar să completați datele.

Completarea automată a unui element de director Angajații organizațiilor ni se potrivește, așa că facem clic Bine. Așa arată forma de listă a acestui director (Fig. 8.3).

Atenție la câmp Stat. Aici, vizavi de intrare Vasiliev Serghei Petrovici, se află inscripția Neacceptat. Faptul că am adăugat o persoană pe lista de angajați nu înseamnă că l-am înregistrat în sistem ca angajat. Acum este rândul documentului Recrutare într-o organizație. Poate fi creat prin introducerea pe baza unui element de director Angajații organizațiilor(buton Introduceți pe baza > Angajarea unei organizații sau elementul corespunzător din meniul contextual).

Să creăm un document nou Recrutare într-o organizație folosind procedura de intrare bazată pe. Aceasta este ceea ce am obținut (Fig. 8.4)

Documentul se intocmeste pentru una dintre organizatiile pentru care se pastreaza evidenta in baza de date (detalii Organizare), are două file.

Tab Muncitorii conține o listă de angajați (din director Angajații organizațiilor), a căror angajare o vom înregistra folosind un document. Aici există un câmp de tabel care indică numărul de personal al angajatului, numele complet, data admiterii, departamentul în care este angajat și funcția.

Stabiliți data angajării angajatului 01.01.2009 , Divizia - Administrare, denumirea funcției - Director. Anterior am introdus date pentru câmpuri SubdiviziuneȘi Denumirea funcției, așa că acum trebuie doar să le selectăm din listele corespunzătoare.

În câmpul tabelului file Muncitorii poate conține informații despre mai mulți angajați, dar în acest exemplu ne vom limita la unul singur.

Acum să ne uităm la filă Angajamente(Fig. 8.5).

Conține informații despre cum va fi acumulat angajatul salariu. În câmpul secțiunii tabel Muncitor trebuie să introduceți un angajat al organizației din director Angajații organizațiilor(în cazul nostru, acesta este același angajat pe care îl angajăm cu acest document). Camp Tipul de calcul contine detalii despre salariul angajatului. În special, trebuie să selectați elementul din acest câmp planul tipurilor de calcul Acumulări ale organizației.

Implicit în aceasta în ceea ce priveşte tipurile de calcul există un singur element - se numește Salariu pe zi. Puteți adăuga alte elemente la planul de tipuri de calcul. Acest lucru trebuie făcut dacă doriți să personalizați reflectarea într-un mod special salariile angajat în contabilitate și parametrii impozitării acestuia.

În fig. de mai sus. 8.5 puteți vedea forma deschisă a elementului planul tipurilor de calcul Acumularea organizației: Salariu pe zi. Aici puteți configura următorii parametri:

1. Reflecție în contabilitate. Faceți clic pe butonul cu trei puncte - va apărea o fereastră de director Metode reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată(Fig. 8.6). Această referință conține șabloane de tranzacții care salariu reflectate în contabilitatea reglementată. Aici sunt indicate doar conturile (sau subconturile) corespunzătoare și informații despre secţiuni analitice nu se oferă contabilitate. Când sistemul procesează acest șablon, datele necesare vor fi inserate în el pentru o organizare corespunzătoare contabilitate analitică.

   În cazul nostru, se poate observa că ca metodă reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată este selectată metoda prestabilită în sistem Reflectarea angajamentelor în mod implicit. Aici poți vedea asta când calculezi salariile se face o înregistrare contabilă a formularului D26 K70, adică costurile salariale ale acestui angajat sunt imputate cheltuielilor generale de afaceri. Această postare este destul de satisfăcătoare pentru noi - până la urmă, în prezent elaborăm parametrii remunerației directorului, iar cheltuielile pentru salariile personalului de conducere sunt de obicei atribuite contului 26.

   Dacă trebuie să indicăm metode contabile salariile pentru un alt angajat, de exemplu, angajat în producția principală (cheltuielile pentru care sunt înregistrate în cont 20 „Producție principală”), ordinea corectă de lucru ar fi, în primul rând, crearea unui nou element în în ceea ce priveşte tipurile de calcul Acumulări ale organizației, în al doilea rând - ajustați reflexia în consecință salariileîn contabilitate și, în al treilea rând, configurați alți parametri ai elementului planul tipurilor de calcul.

2. Impozitul pe venitul personal. Aici trebuie să selectați codul de venit potrivit pentru acest tip de angajamente pentru a organiza contabilitatea pentru calcularea și deducerea impozitului pe venitul personal. Când faceți clic pe butonul cu trei puncte, apare o listă de coduri de impozit pe venit personal (din directorul de impozit pe venit personal Venituri), din care trebuie să selectați codul corespunzător venitului acumulat. În cazul nostru acesta este codul 2000 - Remunerarea pentru prestarea muncii sau a altor sarcini.
3. UST. Aici trebuie să indicați procedura de impozitare a veniturilor acumulate cu Impozitul Social Unificat (UST). Când instalăm acest element, selectăm de fapt elementul director Venitul UST(Metode de reflectare a venitului în contabilizarea impozitului social unificat) (Fig. 8.7). Impozitul social unificat are o structură complexă, nu toate plățile către angajații unei organizații sunt supuse impozitării UST, directorul oferă diverse opțiuni de impozitare a veniturilor UST, în cazul nostru elementul selectat implicit este potrivit - Complet impozabil.
4. FSS (Asigurări de accidente). Acest câmp conține informații despre impozitarea contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse. Vom fi mulțumiți de opțiune Impozabil.
5. Tipul de angajare conform art. 255 Codul fiscal al Federației Ruse. Articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse „Costurile forței de muncă” se referă la cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse „Impozitul pe profitul organizațiilor”. Acest articol din codul fiscal conține o listă a costurilor cu forța de muncă care pot fi acceptate în scopuri contabilitate fiscală. În cazul nostru, cheltuielile se referă la paragrafe. 1 lingura. 255 Codul fiscal al Federației Ruse. Această sub-clauză are următorul cuprins:

   Costurile cu forța de muncă în sensul acestui capitol includ, în special:

   1. sume acumulate la tarife, salarii oficiale, la bucata sau ca procent din venit in conformitate cu formele si sistemele de remunerare acceptate de contribuabil
6. Se poate referi la activități care fac obiectul UTII - bifarea acestei casete este importantă dacă organizația folosește UTII.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, salvarea și postarea documentului, putem, dacă este necesar, să tipărim formularul de comandă și să vedem mișcarea documentului în registre ( Accesați > Documentați mișcările după registre).

Când este realizat, documentul generează mișcări de-a lungul registrul de informații Angajații organizațiilor, în care sunt introduse informații despre angajat, precum și

Este convenabil să utilizați această procesare dacă aveți nevoie să vizualizați sau să editați rapid unele date despre un angajat. De fapt, avem în fața noastră o interfață alternativă pentru efectuarea multor sarcini de HR.

Evidențele de personal sunt necesare în orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate, activitate și numărul de angajați. Pentru a o desfășura în mod competent și profesional, trebuie să fiți bine versați în dreptul muncii, să monitorizați modificările legislației și să aveți abilități în domeniul managementului evidenței personalului.

Ce este contabilitatea personalului și de ce este necesară?

O parte integrantă a activităților fiecărei companii este evidența personalului. Reprezintă lucrări reglementate de legea privind înregistrarea, contabilitatea și monitorizarea mișcării angajaților organizației.

Activitățile de personal implică înregistrarea:

• primirea angajaților;
• concedieri;
• mișcări orizontale (transfer între departamente) și verticale (de exemplu, creșterea carierei);
• calatorii de afaceri;
• concediu medical;
• foaia de pontaj;
• concedii (de orice tip - anuale, fără plată, pentru sarcină etc.);
• carduri personale pentru fiecare angajat etc.

Contabilitatea resurselor umane include, de asemenea:

• menținerea evidențelor militare;
• reglementarea relațiilor de muncă;
• crearea și înregistrarea diverselor comenzi și instrucțiuni (de exemplu, privind angajarea, recompensarea unui angajat etc.);
• organizarea muncii și alte probleme.

Toată documentația este întocmită numai în conformitate cu normele și regulile cerute. Unele formulare sunt unificate, altele sunt instalate chiar la întreprindere.

Organizarea competentă a evidenței personalului rezolvă multe probleme și sarcini ale companiei. Desigur, există mii de nuanțe, dar există puncte de bază care se aplică fiecărei întreprinderi.

Cum să organizezi și cui să încredințezi menținerea evidenței personalului?

Există mai multe moduri de organizare a contabilității. Totul depinde doar de caracteristicile întreprinderii și de ce alegere face managerul. Cele mai comune opțiuni:

Creați un întreg departament de resurse umane dacă compania angajează mulți oameni

Și când personalul este mic, poți angaja un specialist. Avantajele acestei metode sunt că munca este organizată de manager așa cum îi place lui și este reglementată și controlată după propriile principii.

Există și dezavantaje: este dificil de verificat profesionalismul specialistului angajat, deci există riscul ca un ofițer de personal necompetent să fie angajat.

Va trebui să cheltuiți timp și bani pe formare sau să căutați un alt angajat.

Avantajele acestei opțiuni de organizare a contabilității sunt că, dacă o persoană este recomandată, atunci (poate) chiar își face treaba, adică a fost testată în caz. Desigur, trebuie să discutați despre condițiile de muncă cu un astfel de ofițer de personal, astfel încât să se potrivească ambelor părți.

Încredințați chestiunile de HR unui contabil sau unei secretare bune

Pro: Economisește timp și bani. Adică, nu este nevoie să selectați un ofițer de personal și nu există costuri pentru menținerea înregistrărilor.

Dezavantaje: principala problemă la alegerea acestei metode este aceea că angajații efectuează muncă suplimentară după cea principală, ceea ce duce la erori, greșeli, lacune și o simplă lipsă a documentelor necesare. Și, bineînțeles, cunoștințele profesionale pe tema evidenței personalului sunt importante aici. Și dacă aceeași secretară le are, atunci riscul de complicații în acest caz este minimizat. Si invers.

Încredințați înregistrările de resurse umane unei organizații de externalizare

Bine: toate activitățile de personal cad pe umerii companiei de outsourcing, care își asumă această responsabilitate în baza unui contract. Pe lângă faptul că se acordă asistență constantă, continuă în probleme de personal, alegerea acestei metode reduce semnificativ costurile.

Dezavantaje: trebuie să alegeți o companie bine înființată, serioasă și, de asemenea, trebuie să stabiliți interacțiune, să creați un concept de lucru cu specialiști care vor lucra în afara biroului.
Managerul trebuie doar să aleagă modalitatea cea mai convenabilă și potrivită pentru el de a menține evidența personalului, cântărind avantajele și dezavantajele fiecărei metode.

Funcțiile postului de angajat al personalului

Ofițerului de resurse umane îi sunt atribuite următoarele responsabilități în conformitate cu instrucțiunile și contractul de muncă:

Aceasta este o listă incompletă a responsabilităților unui angajat al personalului; cerințele sunt aproximative. Pot fi mai multe decât cele de mai sus (sau mai puțin), dar în total acestea sunt abilitățile și abilitățile pe care trebuie să le aibă un specialist în resurse umane.

Evidența personalului: ce documente sunt necesare?

În mod normal, fiecare întreprindere trebuie să aibă următoarele tipuri de documente referitoare la personal:

• administrative (comenzi personale și de producție);
• confirmarea activitatii de munca;
• informare și calcul;
• corespondență internă;
• jurnalele de control și înregistrare.

Unele documente de personal trebuie să fie prezente la întreprindere. Acestea includ:
PVTR (regulamentul intern al muncii);

Toate documentele sunt stocate pentru un anumit număr de ani. Reglementat:

• articol sau secțiune din Codul Muncii;
• Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică;
• Legea federală și alte reglementări.

Dacă ceva (instrucțiuni, comenzi etc.) nu este disponibil, atunci acest fapt va trebui corectat. În general, unul dintre principiile muncii managerului de resurse umane este promptitudinea. Ușurează mult munca de zi cu zi și chiar dă forță legală unor acte. De fapt, este foarte important să nu neglijăm actualitatea. În caz contrar, au tendința de a crește ca un bulgăre de zăpadă.

Organizarea evidenței personalului: cum să o păstrăm, de unde să începem?

După ce v-ați stabilit într-o nouă poziție de ofițer de personal, mai întâi trebuie să efectuați un audit al documentației obligatorii. Dacă se dovedește (și se întâmplă acest lucru) că unele documente importante din listă lipsesc, atunci acestea trebuie restaurate. Desigur, nu va fi posibilă efectuarea unei astfel de lucrări într-o singură zi.

Prin urmare, ar trebui să evidențiați cele mai importante poziții și să începeți cu ele. Verificați prezența și corectitudinea designului (și dacă aveți nevoie să corectați sau să întocmiți un nou document): program de personal, program de vacanță, contracte de muncă, comenzi, înregistrări în evidența muncii.

Păstrați jurnalele contractelor de muncă și comenzilor de personal. Creați un registru de lucru. Înțelegeți cardurile personale (T-2). Lucrați cu reglementările locale.
Principalul lucru este să completați toate documentele curente la timp. Munca in baza Codului Muncii si a regulilor de munca de birou. Și nu distrugeți înregistrările personalului. Timpul de stocare a acestora este aprobat de Arhiva Federală („Lista…” din 10/06/2000).

Toate documentele contabile sunt necesare pentru transparența relațiilor de muncă. Sistemul de personal stabilește norme și principii care asigură stabilitate angajaților organizației, iar administrațiile creează condiții convenabile pentru managementul personalului.

Automatizare contabilă - 1C: avantajele lucrului cu programul

Păstrarea evidențelor personalului, în special într-o companie mare, este o muncă incredibil de responsabilă și enormă. Dar aici nu sunt permise greșeli! Dar astăzi există o modalitate de a automatiza activitățile ofițerilor de personal, care poate facilita și simplifica semnificativ activitatea departamentului, eficientiza activitățile, reducând semnificativ riscul de erori.

Folosind programul 1C, puteți păstra înregistrări în conformitate cu cerințele legale. Baza de date asigură stocarea fiabilă a informațiilor necesare despre angajați. Pe măsură ce se acumulează, devine posibil să se construiască diverse rapoarte care pot ajuta la analiza muncii și la dezvoltarea de noi direcții. De exemplu, rapoartele ar putea fi astfel:

• rata de rotație a personalului;
• statistica personalului;
• circulația lucrătorilor etc.

Programul ajută la rezolvarea aproape tuturor problemelor și sarcinilor contabilității personalului. Datorită 1C, șeful unei întreprinderi are posibilitatea de a obține informații despre starea lucrurilor într-un anumit departament, de a efectua analize și de a lua deciziile corecte de management. De asemenea, automatizarea vă permite să sincronizați activitățile mai multor servicii ale companiei (contabilitate, resurse umane, departamentul de salarizare), ceea ce îmbunătățește eficiența muncii și, de asemenea, creează toate condițiile pentru plata la timp a salariilor.

Ce servicii psihologice pot fi necesare? Acest articol vă va spune despre toate secretele testelor.

Pentru a efectua un audit fiscal, citiți articolul: toate secretele alegerii unui specialist în audit fiscal.

Concluzie

Deci, pentru a rezuma, putem observa următoarele:

• Registrele de personal sunt cea mai importantă parte a oricărei întreprinderi.
• Există mai multe moduri de organizare a contabilității. Alegerea este la latitudinea liderului.
• Responsabilitățile de serviciu ale unui angajat al personalului sunt determinate de instrucțiuni și contractul de muncă.
• Există o listă de documente legate de munca personalului care trebuie să fie prezentă în fiecare companie. Și ar trebui să-ți începi cariera în departamentul de resurse umane verificând aceste documente.
• Păstrarea înregistrărilor este mult mai ușoară dacă este automatizată.

Evidențele personalului reprezintă nucleul pentru funcționarea normală și eficientă a oricărei întreprinderi. Prin urmare, managementul acestuia trebuie abordat cu deplină responsabilitate.

In contact cu

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Bună ziua, dragi cititori ai blogului. În acest articol, am început o revizuire la scară destul de mare a funcționalității cheie, un fel de instrucțiuni pentru 1c ZUP. Pentru utilizatorii experimentați ai programului, nimic supranatural nu va fi prezentat aici, deși vă va ajuta să înțelegeți întreaga secvență de lucru din program și poate că nu sunteți încă familiarizați cu unele caracteristici utile, dar visați de mult să o găsiți în program. program, așa că merită citit. Pentru utilizatorii începători ai „salariului” sau pentru cei care se află în etapa de alegere a unui produs software, articolul vă va permite să navigați prin funcționalitatea programului și să decideți dacă este potrivit pentru automatizarea contabilității în organizația dvs.

Prezentare generală a caracteristicilor calcule salariale în 1s zup va fi prezentat folosind exemplul de calcul al salariului într-o organizație fictivă pentru ianuarie 2014. În acest caz, vom analiza următoarele secțiuni ale contabilității:

În articolul de astăzi ne vom uita evidențele de personal în 1s zup 8.

Contabilitatea personalului

Deci, să începem. Primul lucru pe care îl voi face este să schimb numele organizației, care este generat automat la crearea unei baze de date curate. Organizația mea se va numi „Alpha” (voi imita dezvoltatorii materialelor educaționale 1c). Pentru a face acest lucru, va trebui să selectez elementul de meniu „Întreprindere” -> „Organizații” și, făcând dublu clic pe linia de acolo, voi deschide un formular pentru editarea informațiilor despre organizație. Nu voi intra în detaliu despre câmpurile care sunt disponibile acolo, voi spune doar că este mai bine să completați acest formular cu cât mai multe informații. Atunci când generăm raportări reglementate, acest lucru ne va ajuta să evităm completarea manuală a multor câmpuri. Voi schimba doar numele organizației și voi completa și punctul de control, deoarece acesta este un câmp obligatoriu.

Acum, organizația noastră Alpha va trebui să angajeze angajați. Vom angaja trei persoane: un director, un contabil și un manager. În cazul nostru (ca și în majoritatea celorlalți, dar există excepții), angajarea unui nou angajat în 1C înseamnă crearea unui nou element de director „Persoane fizice”, „Angajați ai organizației” și documentul „Angajare în organizație”. Pentru a simplifica viața utilizatorului, dezvoltatorii 1C ZUP au venit cu așa-numitul „Asistent de recrutare”. Acesta poate fi găsit pe desktopul programului în fila „înregistrări ale personalului”. Se numește „+Angajat nou”. Acest asistent vă permite să creați imediat o persoană, un angajat și un document „Angajare pentru o organizație”.

Mai mult, vă puteți asigura că ofițerul de personal nu vede datele calculate, nu este dificil. Dar acesta este un subiect pentru alte articole.

În cazul nostru, nu vor exista utilizatori, așa că în fereastra „utilizatori” vom vedea linia „nespecificat”. Faceți dublu clic pe el și veți vedea o fereastră cu o bifă „Folosiți asistentul de angajare”, trebuie să fie activ.

Ei bine, în sfârșit putem trece la revizuirea activității „Asistentului de recrutare”. Prima fereastră vă solicită să completați „Date de bază”. Cred că poți face față cu ușurință acestor domenii fără ajutorul meu, dar mă concentrez doar pe posibilitatea de a alege opțiunea de angajare ca „angajat cu normă întreagă” sau „angajat cu contract civil”. În exemplul nostru, toți angajații vor fi cu normă întreagă.

Faceți clic pe „Următorul” și accesați fila pentru a completa informații despre locul dvs. de muncă. Mai întâi, acordați atenție casetei de selectare „Creați o comandă de angajare”. În mod implicit, este activ și aș recomanda să-l lăsați așa, astfel încât să fie creat documentul de personal corespunzător. Apoi trebuie să alegeți tipul de angajare. Toți cei trei angajați ai noștri vor lucra la locul lor principal de muncă. Următoarele trei câmpuri:

✅

✅
acces gratuit la înregistrare (2 ore):

• Diviziune - să facem clic pe pictograma cu trei puncte și în lista goală de divizii care se deschide, adăugați diviziunea „Principală”. Pentru organizațiile și fabricile mari, sunt create multe divizii, astfel încât acestea să poată calcula salariile și să creeze formulare tipărite în contextul atelierelor și diviziilor structurale;

• Funcția – în același mod, mergeți la lista de posturi goală și adăugați trei posturi: director, contabil și manager;

• Un program de lucru este un obiect de program care vă permite să setați programul în care lucrează un angajat. În cazul nostru, totul este simplu, toată lumea lucrează o săptămână de patruzeci de ore, cinci zile. Dar la fabricile mari există o mulțime de programe: lucru în ture, lucru seara și noaptea (articolul descrie acest lucru în detaliu), ture de șase zile și așa mai departe. Prin urmare, vom crea un program de „cinci zile”.

Foarte pe scurt despre crearea programului „Cinci zile”. Din asistent, accesați lista de diagrame făcând clic pe butonul cu trei puncte. Să adăugăm un nou grafic. În fereastra care se deschide, scrieți „nume – „cinci zile” și faceți clic pe butonul „completați programul”. Se deschide o fereastră în care există o listă de șabloane create cu amabilitate pentru noi de către dezvoltatorii 1C ZUP. Selectați „Cinci zile” și faceți clic pe butonul „Umpleți”. Programul este finalizat, faceți clic pe OK și selectați acest program în asistent pentru fiecare dintre angajații noștri.

Au mai rămas un număr de câmpuri în această secțiune:

• Număr de pariuri – toată lumea acceptă un pariu;
• Nu va exista perioadă de probă;
• Accept de la – data acceptării. Această dată este importantă nu numai pentru documentele de personal, ci și pentru calculele de salarizare. De la această dată se va calcula salariul noului angajat.
• Datele din grupul Contract de muncă sunt importante dacă intenționați să tipăriți un Contract de muncă. Este mai bine să completezi totul.

În cele din urmă, fila „Locul de muncă” arată astfel:

Următoarea filă este „Plată”. Datele introduse aici vor afecta direct calculul salariului. În câmpul „Tipul de acumulare principal”, trebuie să selectați metoda principală de acumulare din directorul „Angajări de bază ale organizației”. Dezvoltatorii au predefinit cinci opțiuni. Voi selecta „Salariu pe zi” pentru toți angajații noștri. În câmpul mărimea salariului:

• 40.000 pentru director (Ivanov),
• 30.000 pentru un contabil (Petrova),
• 20.000 pentru manager (Sidorov).

✅ Seminar „Raportarea agenților fiscali în 1C pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice: 2-NDFL și 6-NDFL”
acces gratuit la înregistrare (2 ore):

✅ Seminar „Eroare importantă în versiunea 3.1.9 privind impozitul pe venitul personal + o nouă selecție de hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
acces gratuit la înregistrare (2 ore):

Câmpul de suprataxă este opțional. Și nu o voi completa. Se folosește pentru acele cazuri când, la angajare, se știe că, pe lângă salariu, angajatul va primi, de exemplu, un bonus - un anumit procent din salariu. Tipul de calcul corespunzător este creat și selectat în acest câmp. La calcularea salariilor, valoarea acestui bonus este calculată automat. Dar acum nu voi completa acest câmp.

În fila următoare, pot fi specificate informații suplimentare: TIN și Număr fond de pensii. Vă recomand cu căldură să completați imediat numărul dvs. de fond de pensii. Vom avea nevoie de el atunci când generăm raportări reglementate către Fondul de pensii. Iată link-uri pentru a completa datele pentru calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare:

• Cetățenie, dreptul la pensie - toți angajații noștri sunt cetățeni ai Rusiei,
• Dizabilitate - din fericire nimeni nu are,
• Nimeni nu are deduceri fiscale.

• Element de director „Persoane fizice”;
• Element de director „Angajați”;
• Documentul „Angajarea angajaților organizației”.

Și iată-le, toate roadele muncii noastre:

Astfel, am introdus lista minimă necesară de date de evidență a personalului pentru a începe lucrul cu programul 1c zup. Asta e tot pentru azi! În articolul următor ne vom uita la ce ne oferă programul de zoom 1c. Noroc tuturor!

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Acum vom crea un mini-sistem pentru evidențele de personal ale angajaților întreprinderii. Vă va permite să angajați și să concediați angajați, precum și să lucrați cu documentele de personal.

Fiecare configurație ar trebui să fie stocată într-un director (dosar) separat.

1. Creați un folder nou pe orice unitate, de exemplu, „C: Studiu”
2. Lansați 1C:Enterprise. Se va deschide o listă de baze de informații.

1C: Enterprise poate lucra cu mai multe baze de date pe un singur computer. De exemplu, o bază de date ține evidența personalului, o altă bază de date ține evidența mărfurilor, o a treia ține evidența contabilă pentru Compania A și a patra ține înregistrările contabile pentru Compania B.

3. Faceți clic pe butonul Adăugare. Specificați numele bazei de informații așa cum va fi afișat în lista bazelor de date, de exemplu „Instruire”. Numele bazei de date poate fi arbitrar, nimic nu depinde de el.

4. În câmpul următor, specificați calea către folderul pe care l-ați creat la pasul 1. Faceți clic pe butonul „:”, introduceți folderul și faceți clic pe Selectare.

Dosarul poate fi localizat pe hard disk-ul local al computerului, de exemplu, „C:Student” sau pe un alt computer din rețea, de exemplu, „SERVERKADR”. În acest caz, trebuie acordate drepturi de acces complete la acest folder (citire, scriere etc.).

5. Faceți clic pe OK. O nouă linie va apărea în lista de baze de informații. Pentru a-l edita, puteți face clic pe butonul Editați. De exemplu, baza de informații a fost mutată într-o altă locație sau doriți să setați un alt nume pentru baza de informații. Pentru a elimina o bază de informații din listă, faceți clic pe butonul Șterge. În acest caz, baza de informații este eliminată din listă, dar nu este ștearsă fizic de pe disc.

6. Specificați modul de lansare Configurator.

1C poate rula în patru moduri:

• Companie- modul de utilizare a bazei de informaţii. Utilizatorii obișnuiți lucrează în acest mod, introduc date, imprimă rapoarte etc. În acest mod, nu puteți edita structura de configurare.
• Configurator- modul de configurare (programare). Programatorii lucrează în acest mod, creează directoare noi, rapoarte și scriu module de program. Nu puteți introduce date în baza de informații în acest mod.
• Monitorizați- modul de monitorizare pentru utilizatorii care lucrează în prezent cu baza de informații. Toate operațiunile cu baza de informații sunt înregistrate în Jurnalul de înregistrare. În modul Monitor, puteți obține un jurnal al tuturor operațiunilor efectuate de un anumit utilizator, asupra unui anumit obiect și puteți seta și alte condiții de filtrare.
• Depanator- un mod pentru programatori când ceva nu merge bine cu programul lor. Aici puteți urmări modul în care programul este executat literalmente pas cu pas. În acest caz, programul rulează în modul Enterprise.

8. Deoarece nu există încă nimic în folderul creat, 1C va întreba în ce format va fi stocată baza de date: În fișiere DBF sau pe SQL-Server Specificați formatul „Fișiere DBF” și faceți clic pe OK.

9. Configuratorul va porni. Deschideți arborele de configurare, unde vom lucra foarte des. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Configurare => Deschideți configurația sau pe butonul. Va apărea fereastra arborelui de configurare. Da-i dimensiuni normale.

Această fereastră afișează toate obiectele de configurare, cum ar fi directoare, documente, rapoarte etc. Pentru a extinde o ramură, trebuie să faceți dublu clic pe semnul plus sau să faceți dublu clic pe numele acesteia.

Crearea obiectelor de configurare

10. Plasați cursorul pe linia Directoare și faceți clic pe butonul (sau faceți clic dreapta și selectați Director nou). Aceasta va deschide fereastra Directory Designer.

Constructurile sunt concepute pentru a ajuta programatorul să efectueze anumite acțiuni. Tocmai l-am văzut pe designerul directorului. 1C are, de asemenea, un constructor de documente, un designer de rapoarte, un designer de interogări etc. Toate acțiunile pe care le face constructorul pot fi făcute manual, dar poate fi mai rapid cu constructorul. Dacă nu aveți nevoie (sau nu vă place) de un constructor, debifați caseta de selectare „Utilizați constructori la crearea de obiecte noi”. În acest tutorial, vom face totul manual, deoarece aceasta este singura modalitate de a deveni un programator adevărat și de a scoate din 1C tot ceea ce este capabil (sau el? Apropo, ce fel de cuvânt „1C” este? Este el, ea sau ea?).

11. Debifați caseta de selectare „Utilizați constructori când creați obiecte noi” și faceți clic pe Anulare pentru a închide constructorul. El va rezista, dar trebuie să fii perseverent!

Apoi poți oricând să lansezi designerul din nou din meniul Designers, dar vom încerca să facem totul manual.

12. Plasați din nou cursorul pe linia Directoare și faceți clic pe butonul (sau faceți clic dreapta și selectați Director nou). În acest caz, fereastra Directory Designer se va deschide și nu se va mai deschide, dar va apărea o fereastră obișnuită pentru editarea structurii directorului.

13. Specificați identificatorul directorului (numele), de exemplu, acum vom crea directorul „Poziții”.

ID-ul directorului este foarte important deoarece va fi folosit în timpul programării. Nu poate fi corectat chiar așa, deoarece toate locurile din program în care este folosită această carte de referință vor trebui, de asemenea, corectate. Luați ID-ul directorului foarte în serios. Identificatorul trebuie să fie concis, ușor de înțeles, să reflecte conținutul directorului, de exemplu: „Țări”, „Angajați”, „Produse”, etc.

Rețineți că este o practică obișnuită să pluralizați numele directorului, dar acest lucru nu este necesar. De exemplu, puteți crea un director „Agendă”. Identificatorii de obiecte și numele variabilelor nu pot conține spații, dar pot conține numere și litere de subliniere. Identificatorul nu poate începe cu un număr. Numele corect al obiectelor și variabilelor este un semn al unui stil bun de programare și cheia succesului. Fii profesionist în această chestiune!

14. Setați lungimea numelui la 30 de caractere.

Fiecare director are două câmpuri predefinite „Cod” și „Nume”. Puteți edita lungimea numelui, lungimea codului și, de asemenea, tipul de cod: Numeric/Text.

15. Închideţi fereastra Structura directorului de poziţii.

14. Pentru orice eventualitate, salvează configurația, astfel încât munca ta să nu fie în zadar dacă puterea se stinge brusc sau lumea se termină chiar acum.

1C va descoperi că configurația este complet nouă și nici măcar nu are un dicționar de date! Lasă-o să creeze acest dicționar dacă chiar are nevoie de el.

Faceți clic pe Da.

Deoarece am editat structura bazei de informații, 1C va cere permisiunea de a reorganiza baza de informații. În configurații mari (programe) acesta poate fi un proces foarte lung și complex, dar deocamdată totul este simplu.

Faceți clic pe Da.

1C va analiza structura bazei de date și va afișa o fereastră cu o listă de modificări.

Faceți clic pe butonul „Accept”.

După ce baza de date este reorganizată, va apărea mesajul „Reorganizarea informațiilor este finalizată”.

15. Să creăm directorul Angajații. (Plasați cursorul pe Directoare și faceți clic pe butonul Nou). Setați numele directorului (identificatorul) la „Angajați”.

16. Setați lungimea numelui la 100 de caractere.

Vom stoca numele complet al angajatului în nume. Uneori există nume destul de lungi, de exemplu „Alexandrovsky-Petrovsky Alexander Alexandrovich”.

17. În acest director vom mai avea un câmp (recuzită, atribut) Poziție. Lista de detalii este momentan goală. Faceți clic pe butonul Adăugați și se va deschide fereastra de editare a proprietăților atributelor. Apropo, recuzita, atributul și câmpul sunt practic același lucru. Trebuie doar să te obișnuiești cu cuvântul „recuzită”.

18. Setați numele atributului „Poziție”. Specificați tipul de atribut „Directory.Positions”, pe care l-am creat mai devreme. Aceasta înseamnă că valorile acestui atribut vor fi selectate din directorul Poziții. Faceți clic pe OK.

19. Creați atributul Salariu (tip Număr, Precizie 2 zecimale)

20. Creați detaliile Data admiterii și Data concedierii (tipul de dată)

21. Salvați configurația (pentru orice eventualitate).

Acum avem două directoare și putem introduce câteva date.

22. Lansați 1C:Enterprise în modul Enterprise. Acest lucru se poate face direct din Configurator făcând clic pe butonul. Va apărea fereastra 1C:Enterprise.

23. Deschideți directorul Poziții. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Operații => Directoare => Poziții. Se va deschide o fereastră de director.

Pentru un acces mai rapid la director, vom crea un meniu mai târziu, dar deocamdată aceasta este singura cale.

24. Introduceți mai multe poziții folosind butonul sau tasta INS. De exemplu, director, contabil, programator.

Vă rugăm să rețineți că codurile sunt atribuite automat, deși pot fi editate. În acest caz, este necesar să se mențină unicitatea codurilor. Parametrii de unicitate pot fi configurați în configurator; de exemplu, îi puteți dezactiva complet dacă nu este necesar.

În mod implicit, sortarea este setată după Nume. Acest lucru vă permite să introduceți primele litere ale titlului postului, iar cursorul se va muta automat în poziția dorită. De asemenea, puteți seta un alt tip de sortare: după cod sau după detalii. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta și selectați Sortare. Nu vom face asta și vom lăsa totul așa cum este.

25. Închideți directorul Poziții și deschideți directorul Angajați. (Faceți clic pe meniul Operațiuni => Directoare => Angajați).

26. Să aibă mai mulți angajați. De exemplu, Ivanov este director, Petrov este contabil, Sidorov este programator.

Vă rugăm să rețineți că atunci când specificați o poziție, se deschide directorul Poziții. Pentru a selecta o poziție, trebuie să faceți dublu clic pe ea.

În viața reală, angajarea unui angajat se realizează folosind documentul de personal „Comandă de angajare”. Așa că acum îl organizăm.

27. Închideți 1C:Enterprise și lansați baza de date în modul Configurator.

28. Acum creați un nou document „Admitere la muncă”. (plasați cursorul pe Documente și faceți clic pe Nou). Specificați numele documentului Reception for Work.

29. Adăugați atributul antet „Angajat”, acordați-i un tip de valoare String și o lungime de 100 de caractere. Faceți clic pe OK.

Documentul are un antet și o secțiune de tabel. Antetul conține detalii care se referă la documentul ca întreg, de exemplu DocNumber, DataDoc etc. Partea tabulară conține rânduri. De exemplu, un document Factură conține informații despre mai multe produse. Această situație este prevăzută în 1C. (deși nu este prevăzută situația când documentul are două sau chiar mai multe părți tabelare)

Apropo, orice document are deja două detalii de antet predefinite „NumberDoc” și „DataDoc”.

30. Documentul trebuie să aibă un formular convenabil pentru introducerea datelor. Faceți clic pe butonul „Formular” din partea de jos a ferestrei.

31. De când am venit aici pentru prima dată, 1C se oferă să creeze automat un formular de document.

Am fost de acord să facem totul manual, așa că facem clic pe Anulare.

32. Trebuie să creăm un formular care să arate astfel:

Setați dimensiunile matriței adecvate.
_ Plasați textul „Angajare” pe formular. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de mai jos și apoi pe formular.

Apropo, lângă acest buton există și alte comenzi pe care le vom folosi în viitor: butoane, câmpuri, comutatoare, casete de selectare etc.

Specificați o dimensiune mai mare a fontului, acesta este, până la urmă, un titlu. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe inscripție, selectați Proprietăți, faceți clic pe fila Font, debifați caseta de selectare „Font implicit” și setați dimensiunea fontului la 12. Puteți specifica altceva, de exemplu Culoare, îndrăzneală etc. Nu vă fie frică să experimentați, încă doar învățăm. faceți clic pe OK.

Adăugați câmpul DocNumber în formular. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul și va apărea o fereastră. În el, bifați caseta de lângă atributul antet No.Doc, faceți clic pe OK și faceți clic undeva în formular. Câmpul DocNumber va apărea acolo. Dați-i dimensiuni și trageți-l în locația dorită din formular.
_ Adăugați o casetă de text lângă ea care spune „ї”.
_ Plasați detaliile rămase pe formular în același mod: DataDoc, Angajat, Poziție. Nu uitați să plasați etichete de text lângă ele.
_ Plasați butoanele OK și Închidere în centrul formularului (orizontal). Pentru a face acest lucru, selectați-le cu mouse-ul (ambele în același timp) și faceți clic pe butonul. Încercați alte butoane acolo doar pentru a vă distra.

Acum puteți introduce date despre noul angajat în acest document. Apoi utilizatorul va apăsa butonul OK și programul dvs. ar trebui să adauge un nou element (linie nouă) în directorul Angajați. Când faceți clic pe OK, documentul va fi mai întâi scris și apoi postat.

Efectuarea documentelor- un concept foarte important. Postarea unui document către un utilizator înseamnă punerea acestuia la lucru. La înregistrarea unui document, se fac modificări în baza de informații: se adaugă date în tabele, se mărește sau se micșorează soldul mărfurilor din depozit, se creează noi înregistrări contabile etc.

Ce se întâmplă exact când documentul este procesat este determinat de programator. La efectuare, se va executa procedura predefinită ProcessingProcess(). În această procedură, programatorul scrie un program care face toate modificările în sistem. Acum trebuie să ajungem la el. Este stocat în „Modulul Document”.

Pentru a deschide modulul de document, închideți formularul de ecran al documentului. Fereastra cu structura documentului va rămâne pe ecran. În partea de jos există un buton „Modul de document”, faceți clic pe el. Se va deschide o fereastră pentru editarea textului programului.

Există deja o procedură ProcessingProcessing, dar încă nu există nimic semnificativ în ea. Scrieți următorul text acolo fără să aprofundați încă în sensul lui.

SprSotr = CreateObject("Director.Angajați");
Ref.Nou();
Spr.Name = Angajat;
Spr.Position = Pozitie;
Spr.Salary = Salariu;
Spr.ReceptionDate = ReceiptDate;
SprCotr.Write();

Deși, dacă te uiți cu atenție, poți înțelege ceva. Prima linie se referă la directorul de angajați. A doua linie creează un nou element, în timp ce este gol. Apoi se completează detaliile directorului, datele sunt preluate din document și transferate în director. Și la sfârșit, elementul modificat este scris în director. Apropo, programatorii începători uită adesea să apeleze Write(). Nu cazi in aceasta capcana! Dacă nu apelați metoda Write(), atunci toate modificările dvs. nu vor fi salvate în baza de date.

Vă rugăm să rețineți că fiecare declarație în limbajul 1C se termină cu simbolul „;” (punct şi virgulă). Nu există punct și virgulă după cuvântul EndProcedure, deoarece nu este un operator, ci un operator paranteză (există un astfel de concept în 1C). Nu există nici punct și virgulă după cuvinte CicluȘi Apoi, dar după cuvintele EndCycle și EndIf, asigurați-vă că puneți punct și virgulă. În acest program nu am folosit bucle sau condiții.

De asemenea, acordați atenție modului în care sunt formate comentariile.
// acesta este un comentariu