Ajutor la Tele2, tarife, intrebari

Potrivit articolului 166 din Codul Muncii (LC), o deplasare de afaceri este o deplasare efectuată de un angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

În conformitate cu clauza 3 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 (Regulamente privind călătoriile de afaceri), locul de muncă permanent trebuie luat în considerare. locația organizației (o unitate structurală separată a organizației), munca în care este stipulată prin contractul de muncă.

O călătorie va fi recunoscută ca o călătorie de afaceri numai dacă astfel de călătorii ale angajatului nu sunt munca lui permanentă, care se desfășoară pe drum și dacă munca nu este de natură de călătorie (Partea 1 a articolului 166 din Codul muncii ).

O călătorie de afaceri trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• această călătorie este efectuată de angajat în numele angajatorului;
• misiunea se efectuează în afara locului de muncă permanent al salariatului;
• călătoria este limitată la o anumită perioadă;
• salariatul nu-si desfasoara munca pe drum si munca sa nu este de natura calatorie.

Angajații care nu pot fi trimiși în călătorii de afaceri

În conformitate cu clauza 2 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, angajații care au un raport de muncă cu angajatorul sunt trimiși în călătorii de afaceri. Aceasta înseamnă că este imposibil să trimiți într-o călătorie de afaceri un cetățean care prestează servicii în baza unui contract civil cu o organizație. De asemenea, este inacceptabil să trimiți într-o călătorie de afaceri o persoană care nu are nicio relație cu organizația. În cazul în care o călătorie a unei persoane care nu este într-o relație de muncă cu angajatorul este înregistrată ca deplasare de afaceri, cheltuielile corespunzătoare nu vor fi recunoscute de autoritățile fiscale ca cheltuieli de călătorie de afaceri (articolul 264 din Codul fiscal).

Conform Codului Muncii, următoarele categorii de lucrători nu pot fi trimiși în călătorii de afaceri:

• Pe perioada de valabilitate a contractului de ucenicie, salariații nu pot fi trimiși în deplasări de afaceri care nu au legătură cu ucenicie (Partea 3 a articolului 203 din Codul muncii);
• femeile însărcinate (articolul 259 din Codul muncii);
• femeile cu copii sub trei ani, mamele și tații care cresc copii sub cinci ani fără soț, precum și tutorele (curatorii) minorilor, lucrătorii cu copii cu dizabilități și, de asemenea, care îngrijesc un membru de familie bolnav pot fi trimiși pe călătorii de afaceri numai cu acordul scris al acestora și cu condiția ca acest lucru să nu fie interzis prin recomandări medicale (articolele 259 și 264 din Codul muncii). Mai mult, femeile cu copii sub vârsta de trei ani trebuie să fie informate în scris cu privire la dreptul lor de a refuza să fie trimise într-o călătorie de afaceri (articolul 259 din Codul muncii);
• lucrătorii sub 18 ani, cu excepția lucrătorilor creativi din mass-media, organizațiile cinematografice, echipele de televiziune și video, teatre, organizații de teatru și concert, circuri și alte persoane implicate în crearea și (sau) reprezentarea (expoziția) de lucrări , în conformitate cu listele de locuri de muncă, profesii, funcții ale acestor lucrători, aprobate de Guvernul Federației Ruse (Articolul 268 din Codul Muncii);
• cu dizabilități, dacă acest lucru contrazice programul individual de reabilitare (Partea 1 a articolului 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități în Federația Rusă”);
• candidat înregistrat (clauza 2 din articolul 41 din Legea federală din 12 iunie 2002 nr. 67-FZ „Cu privire la garanțiile de bază ale drepturilor electorale și dreptul de a participa la un referendum al cetățenilor Federației Ruse”).

Conform 166 Codul Muncii, angajatul este obligat să plece într-o călătorie de afaceri din ordinul angajatorului. Refuzul nerezonabil de a călători este o încălcare a disciplinei muncii. În acest caz, salariatul poate fi tras la răspundere disciplinară în conformitate cu articolele 192 - 193 din Codul muncii. Cu toate acestea, angajatorul nu are dreptul de a trimite într-o călătorie de afaceri un angajat căruia îi este restricționat legal să fie trimis într-o călătorie de afaceri.

Durata călătoriei de afaceri

Potrivit paragrafului 4 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, angajatorul stabilește durata călătoriei de afaceri ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale. Adică nu există un termen limită pentru călătoria de afaceri.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Atunci când un vehicul este trimis înainte de ora 24 inclusiv, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 - zilele următoare.

Dacă o stație, debarcader sau aeroport se află în afara unei zone populate, atunci se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar se stabilește ziua în care salariatul ajunge la locul său de muncă permanent.

Dacă, de exemplu, un angajat trebuie să plece într-o călătorie de afaceri cu avionul pe 3 decembrie la ora 0.20, dar timpul de călătorie la aeroport este, de exemplu, de 2 ore și angajatul trebuie să fie la check-in cu 3 ore înainte de plecare, atunci data de începere a călătoriei de afaceri va fi 2 decembrie, în ciuda faptului că biletul va spune 3 decembrie. În acest caz, angajatul trebuie să documenteze plecarea sa într-o călătorie de afaceri în ajunul zilei călătoriei de afaceri în sine. Confirmarea va fi un bilet (de exemplu, pentru un autobuz), care va indica data și locul sosirii.

Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri

Potrivit articolului 167 din Codul Muncii, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, acesta are garantat să-și păstreze locul de muncă (funcția) și câștigul mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri.

Potrivit clauzei 9 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, câștigurile medii pentru perioada în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele pe drum, inclusiv în timpul unei opriri forțate, se rețin pentru toate zilele de muncă conform prevederilor orar stabilit de organizația de trimitere. Dacă un angajat care lucrează cu fracțiune de normă este trimis într-o călătorie de afaceri, atunci câștigul mediu este reținut de angajatorul care l-a trimis. Atunci când un astfel de angajat este trimis într-o călătorie de afaceri simultan pentru locul de muncă principal și un loc de muncă cu fracțiune de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursabile pentru călătoria de afaceri sunt repartizate între angajatorii trimițători prin acord între aceștia.

Un angajat aflat într-o călătorie de afaceri i se poate cere să lucreze în weekend sau sărbători nelucrătoare (clauza 5 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri). În aceste cazuri, remunerația salariatului trebuie făcută ținând cont de articolul 153 din Codul Muncii - nu mai puțin de dublul sumei sau, la cererea salariatului, o singură sumă, dar cu prevederea obligatorie a unei alte zile de odihnă.

Un angajat se poate îmbolnăvi în timpul unei călătorii de afaceri. Prestațiile de invaliditate temporară sunt plătite angajatului în conformitate cu Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.

În perioada incapacității temporare de muncă a salariatului, acestuia i se rambursează costul închirierii unei locuințe și i se plătesc diurne pentru tot timpul până când acesta nu poate, din motive de sănătate, să presteze munca care i-a fost încredințată sau să se întoarcă la locul său de muncă. rezidență permanentă (clauza 25 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri). Zilele de incapacitate temporară de muncă a unui angajat nu sunt incluse în perioada călătoriei de afaceri.

Dacă un angajat trebuie să fie rechemat dintr-o călătorie de afaceri, atunci este necesar să se întocmească un ordin de rechemare a angajatului dintr-o călătorie de afaceri, a cărei formă unificată nu este prevăzută de lege. Prin urmare, angajatorul îl poate compune în mod arbitrar. Întrucât procedura de sesizare a unui angajat despre acest lucru nu este reglementată în niciun fel, angajatorul poate fie să îi trimită o scrisoare corespunzătoare, fie să-l înștiințeze telefonic.

Vezi și articole.

[Codul Muncii al Federației Ruse] [Capitolul 24] [Articolul 166]

O călătorie de afaceri este o călătorie efectuată de un angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

2 comentarii la intrarea „Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conceptul unei călătorii de afaceri"

Articolul 166. Conceptul de călătorie de afaceri

Comentariu la articolul 166

Codul Muncii stabilește definiția conceptului de „călătorie de afaceri”. O călătorie de afaceri este o călătorie pentru o anumită perioadă de timp a unui angajat, pe care acesta o efectuează pe baza unui ordin din partea angajatorului în scopul îndeplinirii unei sarcini oficiale în afara locului său de muncă permanent. În ciuda faptului că, în această definiție, spre deosebire de definiția unei călătorii de afaceri, care a fost dată anterior în paragraful 1 al Instrucțiunii Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS și All-Rusian Consiliul Central al Sindicatelor din 04.07.1988 N 62 „În călătoriile oficiale de afaceri în cadrul URSS” (valabil parțial, nu contravine Codului Muncii și Regulamentului privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749), nu există nicio indicație că o călătorie de afaceri este o călătorie într-o altă zonă, cu greu poate fi considerată o călătorie de afaceri pentru a trimite un angajat să îndeplinească o sarcină de producție într-o altă organizație ( către alt angajator) situat în aceeași zonă. Acest lucru este confirmat indirect de componența cheltuielilor angajatului în legătură cu călătoria de afaceri, pe care angajatorul este obligat să le ramburseze.
———————————
Buletinul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS. 1988. N 8.
NW RF. 2008. N 42. Art. 4821.

Următoarele nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri:
1) deplasarea angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum (de exemplu, expeditori, șoferi);
2) deplasarea angajaților a căror activitate este călătorește în natură (de exemplu, curieri).
În conformitate cu partea 2 a acestui articol, Guvernul Federației Ruse, prin Decretul nr. 749 din 13 octombrie 2008, a aprobat Regulamentul cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri.
Potrivit prezentelor Regulamente, deplasarea unui salariat trimis într-o călătorie de afaceri din ordinul angajatorului sau a unei persoane autorizate de acesta la o unitate separată a organizației trimițătoare (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanent, este recunoscută și ca o călătorie de afaceri.
Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.
Durata călătoriei de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale.
Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când un vehicul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la 00 ore și mai târziu - a doua zi. Daca o statie, debarcader sau aeroport se afla in afara unei zone populate, se ia in considerare timpul necesar deplasarii catre statie, debarcader sau aeroport. În mod similar se stabilește ziua în care salariatul ajunge la locul său de muncă permanent.
Problema prezenței unui angajat la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se rezolvă de comun acord cu angajatorul.
Scopul călătoriei de afaceri a angajatului este determinat de șeful organizației de trimitere și este indicat în fișa postului, care este aprobată de angajator.
În baza deciziei angajatorului, salariatului i se eliberează un certificat de călătorie care confirmă durata șederii sale într-o călătorie de afaceri (data sosirii la punctul/punctele de destinație și data plecării din acesta (de la acestea)), cu excepția cazului. atunci când angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse. Certificatul de călătorie se eliberează într-un singur exemplar, semnat de angajator, dat salariatului și păstrat de acesta pe toată durata călătoriei de afaceri.
Perioada efectivă de ședere la locul de repartizare este determinată de notele de la data sosirii la locul de repartizare și de data plecării de la acesta, care sunt înscrise pe certificatul de călătorie și certificate prin semnătura unui funcționar autorizat și sigiliul folosit în activitățile economice ale organizației la care este detașat salariatul pentru a certifica o astfel de semnătură.
În cazul în care un angajat este detașat la organizații situate în localități diferite, în fiecare dintre organizațiile la care este detașat se fac notări pe documentul de călătorie despre data sosirii și data plecării.
Un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse din ordinul angajatorului fără a emite un certificat de călătorie, cu excepția cazurilor de călătorii de afaceri în statele membre CSI cu care s-au încheiat acorduri interguvernamentale, în baza cărora frontieră. autoritatile nu fac note de trecere in documentele de intrare si iesire frontiera de stat.
La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să prezinte angajatorului în termen de trei zile lucrătoare:
- un raport în avans asupra sumelor cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și efectuarea unei plăți finale pentru avansul în numerar pentru cheltuieli de călătorie eliberat acestuia înainte de plecarea în călătoria de afaceri. La raportul de avans se atașează un document de călătorie întocmit în mod corespunzător, documente privind închirierea locuințelor, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv o primă de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor în transport, plata serviciilor de eliberare a documentelor de călătorie și asigurare a paturilor în trenuri) . consumabile) și alte cheltuieli legate de călătoria de afaceri;
— un raport scris asupra muncii efectuate într-o călătorie de afaceri, convenit cu șeful unității structurale a angajatorului.

Articolul 166. Conceptul de călătorie de afaceri

Comentariu la articolul 166

1. O călătorie de afaceri este recunoscută ca trimiterea unui angajat pentru a îndeplini o sarcină de producție nu numai către o organizație situată într-o altă locație, ci și către o organizație situată în aceeași locație.
2. Trimiterea unui angajat la cursuri de recalificare și perfecționare nu este o călătorie de afaceri.
Mutarea unui salariat pentru o anumită perioadă de timp într-o altă unitate structurală a organizației situată în aceeași zonă, dacă aceasta nu implică o modificare a termenilor contractului de muncă determinate de părți, nu este o călătorie de afaceri. Diferența dintre o călătorie de afaceri și un transfer temporar la un alt loc de muncă este că transferul temporar are loc la același angajator (a se vedea articolul 72.2 din Codul Muncii).
3. Salariații care au un raport de muncă cu angajatorul sunt trimiși în călătorie de afaceri. Termenul contractului de muncă încheiat nu poate servi ca o restricție privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, de exemplu, încheierea unui contract de muncă pe durata muncii temporare (până la 2 luni).
4. Specificul procedurii de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și pe teritoriul statelor străine este determinat de Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 (SZ RF. 2008. N 42. Art. 4821).
5. Locul de muncă permanent trebuie considerat locația organizației (o unitate structurală separată a organizației), munca în care este stipulată prin contractul de muncă (paragraful 1, alineatul 3 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
O călătorie a unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri din ordinul angajatorului sau a unei persoane autorizate de acesta la o unitate separată a organizației de trimitere (reprezentanță, sucursală) situată în afara locului de muncă permanentă este, de asemenea, recunoscută ca o călătorie de afaceri ( paragraful 2, clauza 3 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
6. Salariații sunt trimiși în deplasări de afaceri din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri de către șeful organizației și este formalizat printr-un ordin (instrucțiune).
7. Conform Reglementărilor privind călătoriile oficiale de afaceri (alineatul 1, paragraful 4), durata călătoriei de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale. În acest sens, trebuie recunoscut că, în prezent, durata călătoriei de afaceri este stabilită exclusiv de angajator.
Scopul călătoriei de afaceri a angajatului este determinat de șeful organizației de trimitere și este indicat în misiunea oficială, care este aprobată de angajator (clauza 6 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
Pe baza atribuirii postului, serviciul de personal al organizației emite un ordin de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.
8. Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii a vehiculului specificat la locul de muncă permanent. Când un vehicul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la 00 ore și mai târziu - a doua zi.
Daca o statie, debarcader sau aeroport se afla in afara unei zone populate, se ia in considerare timpul necesar deplasarii catre statie, debarcader sau aeroport.
În mod similar se stabilește ziua în care salariatul ajunge la locul său de muncă permanent.
Problema prezenței unui angajat la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se rezolvă de comun acord cu angajatorul (clauza 4 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
9. Angajații detașați în organizație urmează cursuri de inițiere în conformitate cu procedura stabilită. Înainte de a începe munca independentă, li se oferă instruire inițială la locul de muncă (clauzele 2.1.2, 2.1.4 din Procedura de instruire în protecția muncii și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații organizației, aprobată prin rezoluție a Ministerului Munca Rusiei Nr. din 13 ianuarie 2003 1 si Ministerul Educatiei din Rusia N 29 // BNA RF. 2003. N 17).
10. Angajații aflați într-o călătorie de afaceri sunt supuși programului de lucru și orelor de odihnă ale organizației la care sunt trimiși. Zilele de odihnă neutilizate în timpul unei călătorii de afaceri nu sunt furnizate la întoarcerea din aceasta.
Plata pentru un salariat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu art. 153 TK.
Când un angajat este trimis (din ordinul angajatorului) într-o călătorie de afaceri în zi liberă, la întoarcerea din călătoria de afaceri - la cererea acestuia - i se acordă încă o zi de odihnă.
11. Accidente survenite angajaților în timpul unei călătorii de afaceri, incl. atunci când călătoresc către și de la locul unei călătorii de afaceri, acestea sunt supuse investigației și înregistrării (a se vedea comentariul la articolul 227).
12. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să prezinte angajatorului în termen de 3 zile lucrătoare:
un raport în avans asupra sumelor cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și efectuarea unei plăți finale pentru avansul în numerar pentru cheltuieli de călătorie eliberat acestuia înainte de plecarea în călătoria de afaceri. La raportul de avans se anexează un certificat de călătorie întocmit corespunzător, documente privind închirierea locuinței, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv o primă de asigurare pentru asigurarea personală obligatorie a pasagerilor la transport, plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie și asigurarea lenjeriei de pat în trenuri). ) și alte cheltuieli legate de o călătorie de afaceri;
un raport asupra muncii prestate într-o călătorie de afaceri, convenit cu șeful unității structurale a angajatorului, în scris (clauza 26 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
13. Dacă munca permanentă se desfășoară pe șosea sau are un caracter de călătorie (de exemplu, munca șoferilor, conducătorilor), atunci astfel de călătorii de afaceri nu sunt călătorii de afaceri. Pentru rambursarea cheltuielilor asociate cu astfel de călătorii de afaceri ale angajaților, consultați comentariul. la art. 168.1.

Angajații întreprinderii își pot părăsi locul de muncă pentru a îndeplini sarcini de lucru într-un alt oraș sau țară. Acest tip de lucru este posibil doar prin ordin scris de la conducere și se numește călătorie de afaceri. Procedura de înregistrare a unei călătorii de afaceri este consacrată în Codul Muncii al Federației Ruse. Durata maximă a unei călătorii de afaceri în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse în 2019 este stabilită de angajator, pe baza considerațiilor de fezabilitate, complexitate și eficiență necesară în rezolvarea problemelor de producție.

Ce este o călătorie de afaceri

O călătorie de afaceri este trimiterea unuia sau mai multor angajați pentru o perioadă de timp pentru a îndeplini sarcini de producție într-un alt departament. Șeful întreprinderii are dreptul de a trimite într-o călătorie de afaceri prin ordin propriu, în baza căreia persoanei care pleacă i se oferă documentele și fondurile necesare.

Definiția conceptului de călătorie de afaceri este dată în articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse

Cine determină durata unei călătorii de afaceri și după ce criterii?

Durata unei călătorii de afaceri poate fi atât de lungă cât este necesar pentru ca angajatorul să ducă la bun sfârșit sarcina de producție.

În epoca sovietică, procedura de trimitere a lucrătorilor în călătorii de afaceri a fost stabilită prin ordine ale ministerelor de resort. A existat Instrucțiunea nr. 62 a Ministerului Finanțelor, Comitetul de Stat pentru Muncă și Consiliul Central al Sindicatelor din URSS, care reglementa acțiunile directorilor de întreprinderi în ceea ce privește ordinele pe baza unui criteriu precum durata. a unei călătorii de afaceri. În conformitate cu acest document, directorii fabricilor și organizațiilor aveau dreptul să stabilească un termen limită pentru îndeplinirea sarcinilor în afara întreprinderii de cel mult 40 de zile, excluzând timpul de călătorie dus-întors.

Pentru lucrătorii implicați în lucrări de instalare, punere în funcțiune și construcție, perioada de călătorie ar putea fi prelungită până la un an.

Călătoriile de afaceri mai lungi au fost aprobate de ministere. Aceste reguli au fost în vigoare în țară până la adoptarea Rezoluției Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. Acest act normativ a aprobat „Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”. Conform clauzei 4 din „Regulament”, decizia cu privire la durata unei călătorii de afaceri este luată de șeful organizației, ghidat de considerente de producție și alte nevoi, complexitatea lucrărilor care urmează etc. Prin urmare, Perioada maximă de ședere într-o călătorie de afaceri poate fi oricare, adică nelimitată.

Angajatorul are dreptul de a utiliza prevederile Instrucțiunii nr. 62 în prezent, dacă acestea nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse. Întrucât Codul Muncii nu reglementează perioadele minime și maxime ale călătoriilor de afaceri, angajatorul are dreptul de a adera la paragraful 2 din Instrucțiuni, care stabilește durata minimă a călătoriei de afaceri - 24 de ore. Dacă angajatul a finalizat sarcina și s-a întors la locul principal de muncă în aceeași zi, nu se eliberează certificat de călătorie.

Ziua plecării călătorului de afaceri și ziua sosirii

Ziua de plecare pentru o călătorie de afaceri este data de plecare a trenului, a avionului, a plecării autobuzului sau a taxiului. Dacă vehiculul este trimis înainte de ora 24.00 inclusiv ziua plecării, atunci ziua plecării este considerată ziua curentă. Dacă după - ziua care urmează. Aceeași regulă este folosită pentru a determina ziua sosirii la destinație.

Ce documente furnizează călătorul la sfârșitul călătoriei și de ce?

Procedura de rambursare a cheltuielilor este stabilită prin instrucțiuni locale sau prin contract colectiv.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, un angajat trebuie să furnizeze în termen de trei zile:

1. adeverință de călătorie, cu mărci care atestă sosirea și plecarea din locul unde se deplasa;
2. raport prealabil;
3. cecuri și facturi care confirmă cheltuielile de transport, cazare și alte nevoi necesare pentru finalizarea sarcinilor de producție.

Cum se plătește timpul de călătorie?

Conform articolului 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata unei călătorii de afaceri se face în funcție de câștigul mediu zilnic pentru fiecare zi de absență de la locul de muncă. Venitul mediu zilnic este calculat pentru anul calendaristic care precede momentul călătoriei de afaceri.

Calculul plății pentru zilele de călătorie de afaceri

Dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an, se determină câștigul mediu pentru timpul efectiv lucrat înainte de călătoria de afaceri, chiar dacă acest timp este de câteva zile.

După ce a stabilit perioada de facturare, contabilul elimină din aceasta plățile pe care salariata le-a primit în timp ce nu lucra: indemnizații de invaliditate, indemnizații de concediu, zile de oprire din vina angajatorului, concediu de maternitate etc.

Cu alte cuvinte, pentru a calcula câștigul mediu se ia în calcul doar veniturile primite pentru timpul efectiv lucrat.

Ca urmare, pentru a obține câștigul mediu zilnic, plățile primite în perioada de facturare pentru timpul efectiv lucrat se împart la numărul de zile lucrate în perioada de facturare.

Înmulțind câștigul mediu zilnic rezultat cu numărul de zile de călătorie de afaceri, se determină câștigurile călătorul de afaceri în perioada îndeplinirii unei misiuni oficiale în afara locului principal de muncă.

Dacă câștigurile zilnice medii depășesc câștigurile zilnice obișnuite, calculul plății pentru călătoriile de afaceri se bazează pe media zilnică.

În cazul în care salariul mediu zilnic este mai mic decât salariul zilnic obișnuit, problema plății la o valoare mai mare se rezolvă prin ordine de conducere locală, de regulă, în favoarea salariatului.

Calculul diurnelor

Alocațiile zilnice sunt fonduri plătite unui călător de afaceri din motive de suficiență a acestora pentru a satisface nevoile acestuia în timpul zilei. Nu este necesară dovada documentelor privind locul în care a fost cheltuită diurna. În Federația Rusă în 2019 Indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în interiorul țării este de 700 de ruble, pentru călătoriile de afaceri în străinătate - 2500 de ruble.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să plătească angajatului indemnizație zilnică pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekenduri, sărbători, zile petrecute în călătorie și timpul de întârzieri forțate pe parcurs.

Dacă călătoria de afaceri este în străinătate, se acordă diurne:

1. în valută la cursul de schimb din ziua emiterii;
2. pentru ultima zi a unei călătorii de afaceri în străinătate - la tariful intern rusesc - 700 de ruble.

Ultima regulă nu este obligatorie, ci recomandată de Serviciul Fiscal Federal, invocând faptul că în ultima zi a călătoriei de afaceri angajatul trece granița Federației Ruse.

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în străinătate, printre alte cheltuieli, angajatorul rambursează:

1. cheltuieli pentru obținerea pașaportului, vizei etc.;
2. taxe consulare obligatorii;
3. taxe de intrare pentru vehicule;
4. costuri pentru obținerea asigurării de sănătate;
5. alte plăți și taxe necesare.

Cheltuieli de transport, cazare. Se achita la primirea documentelor de calatorie, facturi de hotel, chitante pentru taxele bagajelor etc.

Pentru informații despre specificul formalizării călătoriilor de afaceri, urmăriți videoclipul:

Un pic despre impozitare

Cheltuielile de călătorie includ cheltuielile de călătorie, cazarea și diurnele. Salariatul poate efectua si alte cheltuieli autorizate in prealabil de catre angajator.

Rambursarea cheltuielilor se efectuează în modul stabilit prin contractul de muncă sau reglementările locale. În același timp, dacă salariul mediu este supus impozitului pe venit, atunci cheltuielile de călătorie pentru călătorie, cazare, comunicații, vize, schimb valutar etc., precum și diurnele, sub rezerva anumitor reguli, sunt scutite de impozitul pe venitul personal. .

Cheltuielile de călătorie fără acte și diurnele sunt impozitate dacă cuantumul acestora depășește standardele stabilite. În cazul pierderii unui bilet, se face o cerere către transportator, iar cheltuielile sunt rambursate pe baza unui certificat eliberat de transportator care confirmă faptul deplasării.

Orice întrebări pe care le puteți avea pot fi adresate în comentariile articolului.

O călătorie de afaceri este o călătorie efectuată de un angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Comentarii la art. 166 Codul Muncii al Federației Ruse

1. O calatorie de afaceri trebuie sa se distinga de alte calatorii, precum munca de deplasare, munca pe camp, munca pe drum (sofer, expeditor, curier, incarcator etc.), munca cu caracter expeditionar.

În conformitate cu articolul comentat, o călătorie de afaceri este călătoria unui angajat:

1) prin ordin al angajatorului;

2) pentru o anumită perioadă;

3) să efectueze o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Munca în afara locului de muncă permanentă poate fi de 2 feluri: munca într-un alt domeniu și munca în altă organizație într-un anumit domeniu.

O călătorie de afaceri poate dura doar o zi și, în consecință, un certificat de călătorie nu poate fi eliberat dacă angajatul trebuie să se întoarcă dintr-o călătorie de afaceri la locul său de muncă permanent în aceeași zi în care a fost trimis, conform paragrafului 2 din Instrucțiunile Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și ale Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 7 aprilie 1988 N 62 „În călătoriile oficiale de afaceri în cadrul URSS” (valabil în măsura în care care nu contravine Codului Muncii).

2. Cheltuielile de călătorie se pot ridica la cheltuieli semnificative care afectează calculul impozitului pe venit, TVA și impozitul social unificat. Este necesar să documentați corect și complet cheltuielile de călătorie și să le reflectați în contabilitate. Înregistrarea călătoriilor de afaceri se bazează pe Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

În conformitate cu Hotărârea menționată, la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri și la întoarcerea de la aceștia se utilizează următoarele formulare tipizate: N T-9 „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui salariat într-o călătorie de afaceri”; N T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea lucrătorilor într-o călătorie de afaceri”; N T-10 „Certificat de călătorie”; N T-10a „Misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia.”

3. În scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2002 nr. 16-00-16/158 „Cu privire la procedura de documentare a călătoriilor oficiale de afaceri”, este comunicată poziția Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Prin ordinul Guvernului Federației Ruse din 5 decembrie 2005 N 2130-r aprobat. forme de jurnal de bord pentru angajații care călătoresc și sosesc în călătorii de afaceri. Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri sunt stabilite de un contract colectiv sau de reglementările locale ale organizației.

Pe baza celor de mai sus, organizația poate emite un ordin (un alt document administrativ) care va stabili o listă de documente care stau la baza trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri, în special, aceasta poate fi o comandă de călătorie de afaceri și (sau) eliberându-i un certificat de călătorie. În opinia noastră, întocmirea paralelă a 2 documente pe un singur fapt de activitate economică este nepotrivită.

Cu privire la plata către angajații autorităților fiscale pentru călătoria în microbuz-taxii cu documente justificative atunci când efectuează misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent, a se vedea scrisoarea Departamentului de Finanțare a Aparatului de Stat al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 aprilie 2003 nr. 14-04-06/15.

4. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 a stabilit specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia este autorizat să ofere clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea Regulamentului privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Rezoluția specificată (a se vedea Regulamentul la Rezoluția specificată a Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 - necitat).

5. În conformitate cu Hotărârea Comitetului de investigație pentru cauzele civile al Curții Supreme a Federației Ruse din 9 noiembrie 2007 nr. 5-B07-154, călătoriile de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are o natură călătoare nu sunt călătorii de afaceri.

Călătoria de afaceri este călătorie de afaceriîntreprinse de salariat în interesul angajatorului. O anumită perioadă de timp este alocată pentru implementarea sa, scopul este executarea unei sarcini separate.

Dacă munca implică o călătorie constantă sau o natură de călătorie, atunci astfel de călătorii nu sunt considerate călătorii de afaceri conform articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, managerul emite Ordin, care este pregătit de departamentul HR. Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie, trebuie să vă asigurați că acest lucru este posibil:

1. Un angajat nu poate fi obligat să presteze o muncă care nu este inclusă în contractul de muncă.
2. Este interzisă trimiterea femeilor însărcinate în călătorii de afaceri.
3. Nu puteți trimite părinți singuri cu copii sub 5 ani, mame cu copii sub 3 ani sau angajați cu copii cu dizabilități fără acordul scris.
4. Este interzisă trimiterea unui angajat dacă acesta nu poate călători din motive de sănătate.

Dacă departamentul de resurse umane trebuie să obțină consimțământul unei persoane pentru o călătorie de afaceri, este necesar să se întocmească notificare, în care angajatul își poate exprima consimțământul. Notificarea trebuie să fie înregistrată în Jurnalul de anunțuri și propuneri.

Până în anul 2015, departamentul de resurse umane a completat un certificat de călătorie cu o repartizare anexată conform formularelor stabilite T-10 și T-10a. Din 2015, utilizarea certificatelor de călătorie nu este obligatorie, iar departamentul de contabilitate nu are dreptul să ceară disponibilitatea acestora.

O organizație poate continua să utilizeze formulare unificate prin consacrarea acestui drept în reglementările locale.

În cazul în care angajatorul refuză să folosească documente unificate, este necesar să se precizeze în ordinea trimiterii scopul sosirii. Comanda trebuie înregistrată în jurnalul de comenzi de personal.

Modificări legislative în 2018

Modificările în legislație se consolidează simplificarea fluxului de documente, adoptată din 2015. Detașat conform noilor reguli nu poate raporta în scrisîn călătoria ta.

Potrivit legii, deplasările la o unitate separată situată în alt district administrativ sunt echivalente cu calatorii de afaceri.

Cele mai semnificative modificări au afectat cuantumul primelor de asigurare calculate pe diurne. Anterior, conform Legii nr. 212-FZ, cheltuielile zilnice nu erau supuse contribuțiilor de asigurare la fondurile extrabugetare și contribuțiilor pentru vătămări.

Înregistrat pentru 2018 o anumită sumă, care nu este supus impozitării:

• 700 de ruble diurne atunci când călătoriți prin Rusia;
• 2500 de rubleîn afara Rusiei.

Deoarece o organizație poate stabili orice sumă de diurnă prin reglementări interne, toate sumele care depășesc limita sunt supuse impozitării cu taxe de asigurare, cu excepția vătămărilor.

După emiterea ordinului, se dă angajatul detașat avans de numerar pentru cheltuielile necesare. Cheltuielile de afaceri plătite includ:

• plata deplasarii;
• inchiriere de spatii rezidentiale;
• indemnizație zilnică;
• cheltuieli în scopuri oficiale în numele conducerii;
• alte costuri asociate.

Plata costurilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur include costul transportului în comun către gară, aeroport, deplasarea în interiorul destinației de la hotel la locul de muncă, cu condiția ca angajatul să furnizeze bonuri de traseu și bilete.

Când călătorește cu avionul, angajatul aduce o imprimare a biletului electronic și a cărții de îmbarcare. La utilizarea transportului feroviar, lista documentelor necesare include bilete, cupoane de control, taxe de asigurare și lenjerie de pat.

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu transportul personal, atunci trebuie să scrie o notă, să atașeze o scrisoare de transport și chitanțe de la benzinării.

Cheltuielile de călătorie sunt plătite în dimensiune completă conform documentelor, dar organizația poate consolida restricțiile cu un act local, de exemplu, stabilirea plății pentru călătorii cu avionul doar în clasa economică. Dacă un angajat, contrar reglementărilor, cumpără un bilet la clasa business, angajatorul are dreptul de a refuza să compenseze diferența de cost al biletelor în lipsa unor motive obiective.

Pentru confirmarea costurilor pentru închirierea spațiilor de locuit angajatul păstrează chitanța, cecul sau factura primită la hotel. Pretul include cazarea si serviciile suplimentare oferite la hotel.

Dacă un angajat închiriază un apartament, acesta încheie un acord care va servi drept dovadă a costurilor suportate. Dacă nu depune documente, atunci angajatorul are voie să determine cuantumul compensației la propria discreție.

Diurna este cheltuielile angajaților, altele decât călătoria și cazarea. Acestea servesc adesea pentru a compensa costurile cu alimente. Utilizând reglementările interne, angajatorul poate reglementa independent cuantumul diurnei în funcție de funcția ocupată și de regiune, dar nu mai puțin decât nivelul legislativ. Dacă călătoria are loc în termen de o zi, atunci diurna nu poate fi plătită.

Cheltuielile de afaceri pot fi orice. Tipurile de astfel de costuri nu sunt reglementate de lege și sunt discutate în cadrul organizației. În orice caz, o persoană este obligată să prezinte un pachet complet de documente.

ÎN alte cheltuieli aferente poate include:

• comision sau serviciu;
• taxa de asigurare;
• pentru obținerea vizei, pașaportului;
• pentru returnarea sau schimbul de bilete;
• conexiune mobilă.

Calculele câștigurilor pentru zilele de călătorie

Se ia în considerare perioada de timp petrecută de un angajat într-o călătorie de afaceri muncitorii prin urmare, pe lângă compensarea costurilor, o persoană trebuie să plătească un salariu. În foaia de lucru, zilele de călătorie de afaceri sunt marcate cu litera "LA".

După câștigurile medii

Se poate face calcul după câștigurile medii. Pentru a calcula câștigul mediu, trebuie să țineți cont de toate tipurile de plăți prestabilite de sistemul de remunerare pentru ultimele 12 luni de călătorie de afaceri.

Adică va fi câștigurile acumulate reale cu toate bonusurile. Cuantumul salariilor acumulate pentru 12 luni se împarte la numărul de zile lucrătoare din perioada de facturare și se înmulțește cu numărul de zile lucrătoare ale călătoriei.

Exemplu: călătoria de afaceri durează de la 1 octombrie până la 7 octombrie 2017, zile lucrătoare - 5. Pentru a calcula, trebuie să luați suma plăților de la 1 octombrie 2016 până la 30 septembrie 2017. Salariul lunar este de 11.500 de ruble:

• pentru perioada de la 1 octombrie 2016 la 30 iunie 2017, angajatul a acumulat 103.500 de ruble;
• de la 1 iulie până la 31 iulie, angajatul a fost în vacanță, plata de concediu a fost de 11.607 ruble;
• de la 1 august până la 30 septembrie a primit 23.000 de ruble;
• suma totală a plăților pentru 12 luni va fi de 138.107 ruble.

Salariul efectiv primit:

138.107 – 11.607 = 126.500 de ruble.

Deoarece timpul de vacanță nu este inclus în calcul, se va calcula câștigul mediu în felul următor:

126.500 de ruble / 225 de zile lucrătoare = 562,22

562,22 * 5 zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri = 2811,11 ruble.

În acest exemplu, luăm în considerare calculul călătoriilor de afaceri cu zile excluse, care erau zilele de concediu anual obișnuit.

După salariu

Dacă organizaţia foloseşte înregistrarea sumar a timpului de lucru, atunci calculul câștigurilor medii ar trebui făcut nu pe zile, ci pe ore.

Exemplu: Organizația a adoptat o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 3 zile lucrătoare în octombrie 2017, adică 24 de ore. Perioada de facturare de la 1 octombrie 2016 până la 30 septembrie 2017 este de 247 în zile lucrătoare și 1973 în ore. În acest timp, angajatul a acumulat 138.000 de ruble.

138.000 de ruble / 1973 ore = 69,94 pe oră

69,94 * 24 de ore = 1678,66 ruble.

Se întâmplă ca remunerația pe perioada unei călătorii de afaceri bazată pe câștigul mediu să fie mai mică decât dacă calculul s-ar fi făcut pe baza salariului. Anterior, conducerea putea alege metoda de calcul și înclina în favoarea calculului salariului.

Cu toate acestea, conform articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse și al Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 922, legiuitorul afirmă cu strictețe că este necesar să se calculeze indemnizațiile de călătorie pe baza câștigurilor medii. Pentru calculul salariului, angajatorul va fi atras de responsabilitatea administrativă.

De asemenea, în actele de reglementare locale ale organizației este permisă stabilirea plății diferenței înainte de salariu, dar se va formaliza ca diferență între câștigul mediu acumulat și salariu.

În cazul anului incomplet

Dacă persoana nu a lucrat pentru organizație timp de 12 luni înainte de începerea călătoriei de afaceri, atunci se face calculul castigului mediu pentru orele efective de lucru. Dacă revenim la exemplul anterior, obținem ca urmare a:

1. Salariatul a început să lucreze la 1 mai 2017.
2. Numărul de zile lucrătoare de la 1 mai 2017 până la 30 septembrie 2017 este de 106.

Plătit pentru perioada:

11.500 de ruble * 5 luni = 57.500 de ruble.

Câștigurile medii:

57.500 de ruble / 106 zile lucrătoare = 542,45

Remunerarea pentru perioada călătoriei de afaceri:

542,45 * 5 zile = 2712,26 ruble.

Zile excluse

În perioada de calcul a zilelor lucrătoare pentru a determina câștigul mediu nu este inclus:

• zile de vacanta;
• zile de concediu medical;
• weekenduri și sărbători;
• timpul concediului de maternitate;
• nefuncționare din vina angajatorului;
• concediu fără plată;
• timpul călătoriilor anterioare de afaceri;
• zile suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

În consecință, plățile pentru aceste perioade nu sunt incluse în calculul câștigului mediu. Calculul câștigului mediu fără a ține cont de perioadele de mai sus se numește cu zile excluse.

Condiții specifice de rambursare

Se ia în considerare timpul de călătorie în scopul plății diurnei pe zile calendaristice. Zilele de plecare și de sosire constituie perioada de calcul.

Timpul petrecut pe drumul către aeroport sau gară se adaugă la perioada călătoriei de afaceri. O persoană nu poate merge la locul său permanent de muncă în ziua plecării sau a sosirii, prin acord cu managerul.

Dacă plecarea sau sosirea cade într-o zi liberă, atunci pentru o persoană este considerată un lucrător dacă acest lucru nu s-a întâmplat din inițiativa sa.

Diurna pentru aceste zile sunt platiti. În ceea ce privește câștigul mediu zilnic, prin acord cu angajatorul, persoana primește o zi liberă suplimentară plătită sau dublul câștigului mediu zilnic.

Exemplu: Angajatul a plecat de acasă pe 7 octombrie 2017 (sâmbătă) pentru a începe misiunea devreme luni dimineața. Pe 8 octombrie a ajuns la hotel, ceea ce înseamnă că și-a petrecut două zile libere pe drum.

Călătoria de afaceri va dura până pe 12 octombrie. Organizația trebuie să plătească salariul mediu pentru 4 zile lucrătoare și să dubleze suma pentru 2 zile libere. Venitul mediu zilnic este de 562,22 ruble.

562,22 ruble * 4 muncitori. zile = 2248,88 rub.

562,22 ruble * 2 muncitori. zile = 1124,44 ruble.

1124,44 ruble * 2 = 2248,88 ruble.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 ruble din venitul total

Plata pentru mese către un angajat detașat nu este prevăzută de Regulamentul de călătorie în afaceri, dar angajatorului nu îi este interzis să compenseze separat mesele dacă rambursarea este prevăzută într-un contract colectiv sau în regulamentele interne privind călătoriile de afaceri. Dar, spre deosebire de călătorie, cazare, costurile cu mâncarea vor fi supuse impozitului pe venitul personal.

Cum se plătește o zi lucrătoare într-o călătorie de afaceri? Răspunsul la întrebare este în videoclip.

Impozitul pe venitul personal va fi perceput și pentru diurnele de peste 700 de ruble în Rusia și 2.500 de mii în străinătate. Pe lângă impozitul pe venitul personal și primele de asigurare, contabilitatea fiscală toate cheltuielile de călătorie sunt incluse în cheltuielile cu impozitul indirect pe venit.

Dacă un angajat nu poate documenta cheltuielile, dar angajatorul le-a compensat, atunci merită să luați în considerare dacă să le includeți în calculul impozitului pe venit. În cele mai multe cazuri, fiscul nu ia în calcul cheltuielile discutabile, deși există practică judiciară atunci când s-a luat o decizie în favoarea angajatorului.

La calcularea sistemului fiscal simplificat, principiul este același. Cheltuielile de călătorie sunt incluse în lista de cheltuieli în scopuri fiscale dacă sunt documentate și fezabile din punct de vedere economic.

O nuanță separată se referă la antreprenorii individuali care nu au angajați. El nu poate fi compensat pentru costurile propriilor călătorii, întrucât el însuși este angajator.

În contabilitate se înregistrează cheltuielile de călătorie raport prealabil, deoarece angajatul acționează ca persoană responsabilă care a primit fonduri.

În raportul de avans, pe baza documentelor furnizate, contabilul este obligat să calculeze costul deplasării, cazarea, diurna și alte cheltuieli. Angajatul trebuie să predea toate documentele și să scrie note.

Contabilul se atașează suplimentar la raportul de avans o copie a ordinului de călătorie de afaceri, a certificatului de călătorie și a sarcinii de muncă, dacă sunt disponibile. Toate costurile sunt încasate în conturile corespunzătoare, în funcție de politicile contabile ale companiei.

Contabilitatea ține cont de toate cheltuielile pe care angajatorul a fost de acord să le compenseze, chiar și fără documente justificative. Ulterior, costurile documentate sunt incluse în Formularul nr. 2 al Raportului privind rezultatele financiareîn rândul „Cheltuieli administrative”, neconfirmat - în rândul „Alte cheltuieli”.

Diurnă în Rusia și în străinătate

Legislația definește diurna minimă: în Rusia - 700 de ruble, în străinătate - 2500 de ruble.

În consecință, angajatorul poate reglementa cuantumul diurnei numai în direcţia creşterii lor. Valoarea diurnei trebuie stabilită în reglementările locale.

Diferența de curs valutar, care s-ar fi putut modifica până în ziua sosirii, trebuie compensată în cazul în care angajatul a trebuit să suporte cheltuieli suplimentare pe perioada în străinătate. În timp ce angajatul călătorește pe teritoriul Rusiei, diurnele sunt calculate conform normelor de ședere în țara noastră; la trecerea frontierei, acumulările au loc în funcție de limite străine.

Caracteristicile remunerației pentru o zi lucrătoare într-o călătorie de afaceri sunt prezentate mai jos.