એક એન્ટરપ્રાઇઝ કે જે ચોક્કસ ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન કરે છે તે તેમાં ચોક્કસ ભંડોળનું રોકાણ કરે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના નફા અને નફાકારકતાની રચનામાં એક મહત્વપૂર્ણ ખ્યાલ છે. ઉત્પાદનના સામાન્ય સંગઠન, તેનું સંચાલન, જાળવણી વગેરેમાં રોકાણ કરવામાં આવે છે તે ભંડોળ, પેદા થયેલ ખર્ચનો નોંધપાત્ર ભાગ બનાવે છે.

ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ (GEE) માં શું સમાવવામાં આવેલ છે, તે કયા પ્રકારના હોઈ શકે છે, તેનો હિસાબ કેવી રીતે રાખવો અને કયા આધારે તેને રદ કરવામાં આવે છે. અમે આ લેખમાં ઉત્પાદનમાં સામાન્ય સંચાલન ખર્ચ સંબંધિત મુખ્ય ઘોંઘાટનું વિશ્લેષણ કરીશું.

ઓવરહેડ ખર્ચ શું છે

ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં સીધા ખર્ચ (કાચા માલ, સાધનસામગ્રી, વેતન, વગેરે માટે), તેમજ. ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટે સીધા ખર્ચ ઉપરાંત, ભંડોળ આ પ્રક્રિયાના સંગઠન પર જ ખર્ચવું આવશ્યક છે; તે સતત સંચાલિત, નિયમન અને તમામ ઉત્પાદન સ્તરે (ટીમ, વર્કશોપ, વિભાગ, સાઇટ, લાઇનનું સંચાલન) હોવું જોઈએ. , વગેરે).

સંસ્થાના તમામ માળખાકીય વિભાગોમાં ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના આયોજન અને સંચાલન માટે ખર્ચવામાં આવેલા ભંડોળને સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ ગણવામાં આવે છે. પહેલાં, આ પ્રકારના ખર્ચને "દુકાન ખર્ચ" કહેવામાં આવતું હતું.

મહત્વની માહિતી!વર્તમાન પરિસ્થિતિમાં, રાષ્ટ્રીય હિસાબી પ્રણાલીને ધીમે ધીમે આંતરરાષ્ટ્રીય બજારના ધોરણોને અનુરૂપ લાવવામાં આવી રહી છે. આનાથી સંબંધિત ઘરેલું એકાઉન્ટિંગમાં ODA ની રચના માટેની પદ્ધતિઓનું પુનરાવર્તન છે. આ લેખમાં અમે ફક્ત વર્તમાન જોગવાઈઓને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ.

ઓવરહેડ ખર્ચની રચના

ફકરા 15 માં હિસાબી નિયમો સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ તરીકે વર્ગીકૃત કરેલા ખર્ચમાં એવા ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે જે આખરે ઉત્પાદન ખર્ચમાં સમાવિષ્ટ હોય છે, જેમ કે:

1. પ્રોડક્શન મેનેજમેન્ટ ફંડ્સ:
   • માળખાકીય એકમોના વડાઓને પગાર, બોનસ, નાણાકીય સહાય અને અન્ય ચૂકવણી;
   • મેનેજમેન્ટ સ્ટાફ માટે તબીબી વીમો;
   • વ્યવસ્થાપન માટે હાથ ધરવામાં આવતી સામાજિક પ્રવૃત્તિઓ માટે ફાળવેલ ભંડોળ;
   • ઉત્પાદન અને સંચાલન કર્મચારીઓ માટે મુસાફરી ભથ્થાં;
   • કર્મચારીઓ માટે આયોજિત તાલીમ, સેમિનાર વગેરે માટે ચૂકવણી;
   • વિવિધ ખર્ચાઓ, જેમ કે ઓફિસનો પુરવઠો ખરીદવો, શિક્ષણ સાહિત્ય લખવું, ટપાલ સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવી, ઇન્ટરનેટ વગેરે.
2. સ્થિર અસ્કયામતો અને બિન-વર્તમાન અસ્કયામતો (તેમનો ઉપયોગ અને/અથવા જાળવણી) પરનો ખર્ચ:
   • ઓપરેટિંગ એસેટ્સનો સીધો ખર્ચ (સહાયક ઉત્પાદનોની કિંમત જેમ કે લુબ્રિકન્ટ્સ, સહાયક કામદારોના વેતન, બળતણ, વીજળી અને ઉત્પાદન માટે અન્ય પ્રકારની ઉર્જાનો ખર્ચ, ઉપયોગિતાઓ અને જગ્યા માટેના અન્ય ખર્ચ);
   • જો બિન-વર્તમાન અસ્કયામતો લીઝ પર આપવામાં આવે તો ભાડું;
   • સુરક્ષા સેવાઓનો ખર્ચ - ગાર્ડ અને ફાયર સેફ્ટી (પોતાના કર્મચારીઓનો પગાર અને વીમો અથવા તૃતીય-પક્ષ ભાડે રાખેલા નિષ્ણાતો માટેના ખર્ચ);
   • સ્થિર અસ્કયામતોની પુનઃસ્થાપના માટેના ખર્ચ (ઇમારતો, સાધનસામગ્રી, પરિવહનની મરામત, ફાજલ ભાગો અને સામગ્રીઓ અને સેવાઓ પર ખર્ચવામાં આવેલી રકમ સહિત);
   • લીઝ્ડ અસ્કયામતોના સમારકામ માટેનો ખર્ચ (માલિક સાથે કરાર દ્વારા).
3. સામાન્ય ઉત્પાદન સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોનું અવમૂલ્યન (વિવિધ માળખાકીય વિભાગો માટે).
4. જાળવણી ખર્ચ:
   • ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની સેવા આપતા કર્મચારીઓ માટે પગાર;
   • સામાજિક અને અન્ય ચૂકવણી;
   • ઉત્પાદન પ્રક્રિયા અને તેની ગુણવત્તા પર નિયંત્રણ માટે ખર્ચવામાં આવેલ ભંડોળ.
5. પ્રગતિશીલ ખર્ચ - ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના આધુનિકીકરણ અને સુધારણા માટેનો ખર્ચ:
   • સંબંધિત કર્મચારીઓનું મહેનતાણું (વિકાસ, આધુનિકીકરણ, કાર્યક્ષમતા સુધારણા વગેરેમાં સીધી રીતે સામેલ);
   • પ્રોટોટાઇપ્સ, મોડેલો, નમૂનાઓ, પરીક્ષણો, વગેરેનો ખર્ચ;
   • પરામર્શ, પરીક્ષાઓ, તૃતીય-પક્ષ અભ્યાસ અને અન્ય સમાન પ્રક્રિયાઓ માટે ચૂકવણી;
   • ઉત્પાદનમાં સુધારો કરવાના હેતુથી અન્ય ખર્ચ.
6. કામદારોના શ્રમ સંરક્ષણ માટેના ખર્ચ:
   • એલાર્મ માટે પૈસા;
   • રક્ષણાત્મક માળખાં, વાડ, હેચ, વગેરે સ્થાપિત કરવા અને જાળવવા માટેનો અર્થ;
   • સહાયક સાધનોની જાળવણી, જો રોજગાર કરારમાં પૂરી પાડવામાં આવે તો - લોકર રૂમ, વ્યક્તિગત સામાન અને કપડાં સંગ્રહવા માટેના લોકર, શાવર, લોન્ડ્રી, ડ્રાયર્સ, જીવાણુ નાશકક્રિયા રૂમ, વગેરે;
   • વર્કવેર, ફૂટવેર અને વ્યક્તિગત અને જૂથ રક્ષણાત્મક સાધનો માટે નાણાં;
   • તબીબી પોષણની ખરીદી અથવા રોગોની રોકથામ માટેના માધ્યમો (જો વ્યવસાય તેમના જારી માટે પ્રદાન કરે છે);
   • કર્મચારીઓની તબીબી તપાસનો ખર્ચ;
   • શ્રમ સંરક્ષણ માટેના અન્ય ખર્ચ.
7. પર્યાવરણીય ખર્ચ:
   • ગંદાપાણીના શુદ્ધિકરણ પ્લાન્ટનો ખર્ચ;
   • જોખમી કચરાના નિકાલ માટે ભંડોળ;
   • અન્ય પર્યાવરણીય ખર્ચ.
8. ફરજિયાત સરકારી ચૂકવણી:
   • કર (જમીન, પરિવહન, ઉપયોગિતાઓ);
   • ફી (પર્યાવરણ પ્રદૂષણ માટે, કુદરતી સંસાધનોનો ઉપયોગ).
9. અન્ય ODA:
   • ઉત્પાદનમાં માલ ખસેડવાનો ખર્ચ;
   • ઇન્વેન્ટરીના પરિણામે અછત, ખોટ, ઘટાડો;
   • ડાઉનટાઇમ માટે ચુકવણી;
   • અન્ય ખર્ચ કે જે ODA સિવાયની શ્રેણીઓમાં સમાવી શકાતા નથી.

ઓવરહેડ ખર્ચના પ્રકાર

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચને વિભાજિત કરી શકાય છે:

• ચલો- તે ખર્ચ કે જે ઉત્પાદન વોલ્યુમ, સંસાધન બચત, આધુનિકીકરણ તકનીકો, વગેરેની ગતિશીલતાના આધારે બદલાઈ શકે છે;
• કાયમી- જેઓ ઉત્પાદન ગતિશીલતાથી પ્રભાવિત નથી (મુખ્યત્વે એકાઉન્ટિંગ અને મેનેજમેન્ટ ખર્ચ).

નૉૅધ!આ એક શરતી વિભાજન છે, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં ખર્ચ એક જૂથમાંથી બીજા જૂથમાં જઈ શકે છે. એન્ટરપ્રાઇઝને સ્વતંત્ર રીતે તે અને અન્ય ખર્ચની સૂચિ નક્કી કરવાનો અધિકાર છે, તેને તેની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓમાં રેકોર્ડ કરે છે.

ઓવરહેડ ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ

દરેક માળખાકીય એકમ માટે ODA અલગથી ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, તમારે પ્રથમ વિતરણ કરવું આવશ્યક છે.

ODA વિતરણ

યોગ્ય એકાઉન્ટિંગ માટે, તમારે સ્પષ્ટપણે સમજવાની જરૂર છે કે દરેક પ્રકારના ઉત્પાદન તેમજ કાર્ય અથવા સેવાઓ માટે કેટલી રકમ ફાળવવામાં આવે છે. આ કરવા માટે તમારે જરૂર છે:

• ફાળવેલ રકમમાંથી ખર્ચ માટે ODA ની રકમને અલગ કરો;
• તમામ એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ વચ્ચે OPR ના સ્થિરાંકો અને ચલોને વિભાજીત કરો.

કાયમી ODA વિતરિત કરવા માટે, તમારે નીચેની પ્રક્રિયાઓ કરવાની જરૂર છે:

• માપનનું એકમ પસંદ કરો - વિતરણ આધાર;
• એન્ટરપ્રાઇઝની સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટે ધોરણ સ્થાપિત કરો (સામાન્ય રીતે ઘણા વર્ષો માટે આયોજિત);
• આયોજિત ધોરણના આધારે, ODA ની આયોજિત રકમની ગણતરી કરો;
• આ જથ્થાને પસંદ કરેલ એકમ દ્વારા વિભાજીત કરો (આ તમને સામાન્ય ઉત્પાદન કામગીરી દરમિયાન ODA ની અપેક્ષિત રકમ આપશે).

પસંદ કરેલ આધાર એકમ માટે સતત ODA નું પ્રમાણભૂત મૂલ્ય નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણવામાં આવે છે:

N OPR const = OPR સામાન્ય. / બી સામાન્ય.

• N OPR કોન્સ્ટ - સતત સામાન્ય ખર્ચનો દર;
• OPR સામાન્ય છે. - સામાન્ય શક્તિ પર OPR સૂચક;
• બી બરાબર. - સામાન્ય ક્ષમતા પર વિતરણ આધારનું સૂચક.

∑ OPR const = N OPR const x B હકીકત.

• ∑ OPR કોન્સ્ટ - ફાળવેલ નિશ્ચિત ઓવરહેડ ખર્ચની રકમ;
• બી હકીકત. - વાસ્તવિક ક્ષમતાઓ પર સતત ODP ના વિતરણ માટેનો આધાર.

નૉૅધ!જો તમે ફાળવેલ અને અવિતરિત ODA સ્થિરાંકોનો ઉમેરો કરો છો, તો કુલ તેમની વાસ્તવિક કિંમત હોવી જોઈએ. જો તે ગણતરી કરેલ ધોરણ કરતા ઓછું હોવાનું બહાર આવે છે, તો કિંમતમાં વાસ્તવિક સૂચકનો સમાવેશ થાય છે, અને ગણતરી કરેલ ધોરણનો નહીં. જો ગણતરી વાસ્તવિક સૂચકાંકો કરતાં વધી જાય, તો ખર્ચમાં ગણતરી કરેલ ધોરણનો સમાવેશ થશે, એટલે કે, સતત ODA નો માત્ર એક ભાગ.

વિતરણનું પરિણામ વિશેષ નિવેદનમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

વિતરણ ગુણાંક

ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની કિંમતની યોગ્ય ગણતરી કરવા માટે તે જરૂરી છે. તેના માટે તમારે પરોક્ષ ખર્ચની રકમ અને વિતરણ આધારના પસંદ કરેલ સૂચકને જાણવાની જરૂર છે. નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરવામાં આવે છે:

વિતરણ માટે = (∑ OPR / B) x 100%

• વિતરણ માટે - વિતરણ ગુણાંક;
• ∑ ODA - પરોક્ષ ખર્ચની રકમ;
• B - પસંદ કરેલ આધારનું સૂચક.

તેથી, જો ODA 100,000 રુબેલ્સ છે, અને પગારને આધાર તરીકે પસંદ કરવામાં આવે છે, જે આ કિસ્સામાં 10,200 રુબેલ્સની બરાબર છે, તો વિતરણ ગુણાંક 100,000 / 10,200 x 100 = 98% હશે. આ સૂચકનો અર્થ એ છે કે ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનો માટે કિંમતો નક્કી કરતી વખતે, તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે કે દરેક એકમના ઉત્પાદનમાં સામેલ કામદારોનું વેતન વ્યવહારીક રીતે ઉત્પાદનની કિંમત જેટલું જ છે.

ઉદાહરણ

રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન, ફર્નિચર વર્કશોપ બેડસાઇડ ટેબલ અને ડ્રોઅર્સની છાતીનું ઉત્પાદન કરે છે. મુદ્દા ખર્ચમાં શામેલ છે:

• સામગ્રી ખર્ચ - 25,500 રુબેલ્સ. (ડ્રોઅર્સની છાતી માટે 15,000 રુબેલ્સ અને સ્ટૂલ માટે 10,500 રુબેલ્સ);
• વર્કશોપ કામદારોના કામ માટે મહેનતાણું - 12,000 રુબેલ્સ. (દરેક પ્રકારના ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે 6 હજાર રુબેલ્સ);
• અન્ય સીધા ખર્ચ - 16,200 રુબેલ્સ. (ડ્રોઅર્સની છાતી માટે 9,200 રુબેલ્સ અને સ્ટૂલ માટે 7,000 રુબેલ્સ);
• ODA વિતરિત કરવામાં આવશે – 80,000 રુબ.

રકમ 133,700 રુબેલ્સ છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પોતે નક્કી કરે છે કે આ ભંડોળનું વિતરણ કયા આધારે કરવું. જો સામગ્રી ખર્ચ પસંદ કરવામાં આવે, તો ધોરણ 133,700 / 25,500 = 5.2 હશે. જો આપણે મજૂર ખર્ચને આધાર તરીકે પસંદ કરીએ, તો ધોરણ 133,700 / 12,000 = 11.1 હશે.

દરેક પ્રકારના ઉત્પાદનની કિંમતમાં સમાવિષ્ટ ODA ની રકમની ગણતરી કરવા માટે, તમે પસંદ કરેલા આધારના આધારે બે રીતે આગળ વધી શકો છો. ખર્ચ કિંમતના ભાગ રૂપે OPR ની ગણતરી ગણતરી કરેલ ધોરણને આધારના વાસ્તવિક મૂલ્ય દ્વારા ગુણાકાર કરીને કરવામાં આવે છે.

જો આપણે સામગ્રી ખર્ચને ધ્યાનમાં લઈએ, તો ખર્ચમાં ODA નો હિસ્સો ડ્રોઅર્સની છાતી માટે 5.2 x 15,000 = 78,000 અને સ્ટૂલ માટે 5.2 x 10,500 = 54,600 છે. તદનુસાર, ઉત્પાદન ખર્ચ વેતન અને અન્ય સીધા ખર્ચ સાથેના આ મૂલ્યોનો સરવાળો હશે: ડ્રેસર્સ માટે - 78,000 + 9200 + 6,000 = 93,200 રુબેલ્સ, સ્ટૂલ માટે - 54,600 + 7000 + 6000 = 67,600 રુબેલ્સ

જો આપણે મજૂર ખર્ચને આધાર તરીકે લઈએ, તો આપણે તે જ રીતે ગણતરી કરવી પડશે, પરંતુ વિવિધ સૂચકાંકો સાથે. ડ્રોઅર્સની છાતીની કિંમતમાં OPR 11.1 x 6,000 = 66,600 રુબેલ્સ, તેમજ સ્ટૂલ હશે. ઉત્પાદન ખર્ચ - સામગ્રી ખર્ચનો સરવાળો, ગણતરી કરેલ આયોજિત મૂલ્ય અને અન્ય પ્રત્યક્ષ ખર્ચ - ડ્રોઅર્સની છાતી માટે 66,600 + 15,000 + 9,200 = 90,800 રુબેલ્સ અને સ્ટૂલ માટે 66,600 + 10,500 + 7,4000 રુબેલ્સ = 66,000 રુબેલ્સ હશે.

જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, ઉત્પાદનોની કિંમત ODA માટે સ્થાપિત વિતરણ આધારને આધારે નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ શકે છે.

યોગ્ય વિતરણ આધાર કેવી રીતે પસંદ કરવો

કારણ કે કિંમત આખરે આધાર એકમ સૂચકની યોગ્ય પસંદગી પર આધારિત છે, તમારે આ મુદ્દાને કાળજીપૂર્વક સંપર્ક કરવાની જરૂર છે. જો આધાર ખોટી રીતે સોંપવામાં આવ્યો હોય, તો આ પ્રવૃત્તિના વ્યક્તિગત ક્ષેત્રો અથવા ઉત્પાદનોના પ્રકારો માટે ODA ની માત્રાને વિકૃત કરી શકે છે. આધારની પસંદગી નીચેના પરિબળો દ્વારા પ્રભાવિત થઈ શકે છે:

• ઓવરહેડ ખર્ચના કારણો અને પોતાના ખર્ચ વચ્ચેના સંબંધનું પ્રતિબિંબ;
• પાયાના એકમોની ગતિશીલતા કે જે ઓવરહેડ ખર્ચની માત્રામાં સીધો ફેરફાર કરે છે.

ઉદ્યોગની લાક્ષણિકતાઓના આધારે, આવા આધાર આ રીતે સેવા આપી શકે છે:

• ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોનો જથ્થો (ટુકડાઓમાં, કિલોગ્રામ, મીટર, લિટર, વગેરે);
• સીધો ઉત્પાદન ખર્ચ;
• સામગ્રી ખર્ચ;
• મશીન કલાકો;
• માણસ કલાકો;
• મૂલ્યની દ્રષ્ટિએ ઉત્પાદન વોલ્યુમ;
• સાધનસામગ્રીના સંચાલન ખર્ચ (જો આવી કિંમતની વસ્તુ હોય તો), વગેરે.

ODA ભંડોળ માટે અવમૂલ્યન શુલ્ક

સામાન્ય રીતે, વાર્ષિક અવમૂલ્યનની ગણતરી કરવામાં આવે છે, જો કે તે માસિક વસૂલવામાં આવે છે: ઉત્પાદન અને વહીવટી ઉપકરણની તમામ નિશ્ચિત સંપત્તિના પુનઃસંગ્રહ પર ખર્ચવામાં આવેલા ખર્ચની રકમ નક્કી કરવી જરૂરી છે. તેની ગણતરી કરવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો કાયદેસર છે:

∑ A = (∑ PS x N A) / 100

• ∑ A - અવમૂલ્યન રકમ;
• ∑ પીએસ - સંપત્તિની પ્રારંભિક કિંમત;
• N A - અવમૂલ્યન દર.

ODA નું એકાઉન્ટિંગ અને રાઈટ-ઓફ

ચોક્કસ પ્રકારના ખર્ચના આધારે લોન અનુસાર સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ એકાઉન્ટ 25 “OPR” પર પ્રતિબિંબિત થાય છે. જ્યારે બિલિંગ મહિનો સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે આ એકાઉન્ટ પરનું બેલેન્સ ડેબિટ થાય છે:

• 20 "મુખ્ય ઉત્પાદન";
• 23 "સહાયક ઉત્પાદન";
• 29 "સેવા ઉદ્યોગો અને ખેતરો."

પોસ્ટિંગ્સ નીચે મુજબ હશે:

• ડેબિટ 25, ક્રેડિટ 10 - જાળવણી અને સમારકામ માટે સામગ્રી અને સ્પેરપાર્ટ્સની કિંમતનું રાઇટ-ઓફ;
• ડેબિટ 25, ક્રેડિટ 02, 05 - અમૂર્ત અસ્કયામતો અને સ્થિર અસ્કયામતો પર અવમૂલ્યન;
• ડેબિટ 25, ક્રેડિટ 70 - સામાન્ય ઉત્પાદન કર્મચારીઓ માટે પગારપત્રક;
• ડેબિટ 25, ક્રેડિટ 69 - વધારાના-બજેટરી ફંડ્સમાં યોગદાન;
• ડેબિટ 25, ક્રેડિટ 60, 76 - જગ્યા જાળવવા માટેના ખર્ચને રાઈટ-ઓફ;
• ડેબિટ 20, ક્રેડિટ 25 - મુખ્ય ઉત્પાદનની પ્રવૃત્તિઓ માટે ODA ના રાઇટ-ઓફ;
• ડેબિટ 23, ક્રેડિટ 25 - સહાયક ઉત્પાદનની પ્રવૃત્તિઓ માટે ODA ના રાઇટ-ઓફ;
• ડેબિટ 29, ક્રેડિટ 25 - સેવા ઉત્પાદનની પ્રવૃત્તિઓ માટે ODA ના રાઇટ-ઓફ.

ઓવરહેડ ખર્ચ સંબંધિત એકાઉન્ટન્ટની જવાબદારીઓ

ODA માટે એકાઉન્ટિંગ કરતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગે નીચેની કામગીરી કરવી આવશ્યક છે:

• સમયસર રીતે પરોક્ષ ખર્ચને યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લો;
• તેમને એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોમાં યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરો;
• ઉત્પાદનના એકમ દીઠ વાસ્તવિક ખર્ચમાં ઓવરહેડ ખર્ચની રકમનો સમાવેશ કરો;
• પરોક્ષ ખર્ચને નિયંત્રિત કરો - સામગ્રી, ઊર્જા અને અન્ય સંસાધનોના કાર્યક્ષમ અને સાવચેત ઉપયોગને પ્રોત્સાહન આપો;
• દરેક બિલિંગ સમયગાળામાં ODA ની રચના અને સ્તરનું વિશ્લેષણ કરો;
• ODA ઘટાડવા માટે યોજનાઓ અને ભલામણો વિકસાવો;
• વહીવટી સ્ટાફ અને ઉત્પાદન સાધનોની જાળવણી માટે અંદાજો દોરો;
• આ અંદાજોનું પાલન મોનિટર કરો.

ઓવરહેડ ખર્ચનું ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ

ODA માટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ ઉત્પાદનમાં વપરાતી કરવેરા પ્રણાલી પર આધારિત છે:

1. સામાન્ય કર પ્રણાલી.ઉદ્યોગપતિ 20% નો નિયમિત આવકવેરો ચૂકવે છે, અને નફાની ગણતરી કરતી વખતે, તમારે આવકમાંથી ખર્ચને બાદ કરવાની જરૂર છે, જેમાં સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
2. "સરળ.""સરળ" ઉદ્યોગસાહસિકોએ જો તેઓ આવકવેરો ચૂકવે તો તેમને ODA ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. જો આવકવેરો સરળ કર પ્રણાલી હેઠળ ચૂકવવામાં આવે છે, તો સ્વાભાવિક રીતે, સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ કર આધારમાં શામેલ કરવામાં આવશે નહીં.
3. યુટીઆઈઆઈ.આ સિસ્ટમ માટે ઉદ્યોગસાહસિકને સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ સહિત પરોક્ષ ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર નથી, કારણ કે UTII ચૂકવનારાઓએ કર નિયંત્રણ માટે આવક અને ખર્ચ અને તેથી નફો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર નથી.
4. UTII + સામાન્ય સિસ્ટમ.સંયુક્ત કરવેરા વિકલ્પ સાથે, એટલે કે, ઘણા ઉત્પાદન ક્ષેત્રો, તમારે તેમાંના દરેકમાં ODA ના વાસ્તવિક હિસ્સાને પ્રકાશિત કરવાનો પ્રયાસ કરવાની જરૂર છે. જો આ અશક્ય છે અથવા કરવું ખૂબ મુશ્કેલ છે, તો ઉત્પાદનના દરેક ક્ષેત્ર માટે આવકના પ્રમાણમાં ODAનું વિતરણ કરવું જરૂરી છે.

એકાઉન્ટ 25 (ઓવરહેડ ખર્ચ)

અમે ઓવરહેડ ખર્ચની સુવિધાઓ અને રચના વિશે વાત કરી. અમે તમને આ સામગ્રીમાં જણાવીશું કે ઓવરહેડ ખર્ચનો હિસાબ કેવી રીતે રાખવામાં આવે છે અને ઓવરહેડ ખર્ચનું વિતરણ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટ 25 "સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ"

ચાલો યાદ કરીએ કે સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ એ સંસ્થાની મુખ્ય અને સહાયક ઉત્પાદન સુવિધાઓની સેવાનો ખર્ચ છે.

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ એકાઉન્ટ 25 “સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ” (31 ઓક્ટોબર, 2000 નંબર 94n ના નાણા મંત્રાલયનો આદેશ) પર ગણવામાં આવે છે.

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ એકાઉન્ટ 25 ના ડેબિટમાં ઇન્વેન્ટરી માટેના એકાઉન્ટિંગ, વેતન માટે કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન વગેરે માટે એકાઉન્ટ્સની ક્રેડિટમાંથી એકત્રિત કરવામાં આવે છે. હકીકતમાં, એકાઉન્ટ્સ 25 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબની દ્રષ્ટિએ સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચનો હિસાબ. અને 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" સમાન છે. તફાવત ફક્ત ખર્ચની રચનામાં છે, જે સામાન્ય ઉત્પાદન અથવા સંસ્થાના સામાન્ય આર્થિક ખર્ચની રચનામાં શામેલ કરી શકાય છે.

ઓવરહેડ ખર્ચનું સૌથી લાક્ષણિક ઉદાહરણ વર્કશોપનો ખર્ચ છે જેમાં વિવિધ પ્રકારના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ માટે અહીં સૌથી સામાન્ય વ્યવહારો છે:

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચનું લખાણ

મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 25 પર કોઈ બેલેન્સ ન હોવાને કારણે, મહિનાના અંતે ઓવરહેડ ખર્ચ પોસ્ટ કરીને લખવામાં આવે છે:

ડેબિટ ખાતું 20 “મુખ્ય ઉત્પાદન” - ક્રેડિટ ખાતું 25

એ જ રીતે, સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચને સહાયક ઉત્પાદન અથવા સેવા ઉદ્યોગો અને ખેતરોના ખર્ચના ભાગ રૂપે લખી શકાય છે.

તેથી, સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ લખતી વખતે, પોસ્ટિંગ નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:

ડેબિટ ખાતું 23 “સહાયક ઉત્પાદન” - ક્રેડિટ ખાતું 25

અને જો સેવા સુવિધાઓના ખર્ચ માટે સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ લખવામાં આવે, તો પોસ્ટિંગ નીચે મુજબ હશે:

એકાઉન્ટ 29 નું ડેબિટ “સેવા ઉત્પાદન અને સુવિધાઓ” - એકાઉન્ટ 25 ની ક્રેડિટ

ઓવરહેડ ખર્ચ કેવી રીતે વિતરિત કરવામાં આવે છે?

સંસ્થા તેની પ્રવૃત્તિઓની લાક્ષણિકતાઓ અને માં સ્થાપિત પ્રક્રિયાના આધારે સ્વતંત્ર રીતે સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય ખર્ચના વિતરણ માટેની પદ્ધતિઓ નક્કી કરે છે.

સામાન્ય રીતે, ઓવરહેડ ખર્ચના વિતરણ ગુણાંકને નિર્ધારિત કરવા માટે, સૂત્ર નીચે પ્રમાણે રજૂ કરી શકાય છે:

જ્યાં K OPR એ ઓવરહેડ ખર્ચના વિતરણનો ગુણાંક છે;

OPR - મહિના માટે સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચની રકમ;

બી - ઓવરહેડ ખર્ચના વિતરણ માટેનો આધાર.

ઉલ્લેખિત ગુણાંક વિતરણ આધારના 1 રુબલ દીઠ કેટલા રુબેલ્સ ઓવરહેડ ખર્ચ છે તે બતાવી શકે છે. પરિણામી સૂચકને 100 વડે ગુણાકાર કરીને આ ગુણાંકને % તરીકે પણ રજૂ કરી શકાય છે.

અમે એકાઉન્ટ 25 માં પ્રતિબિંબિત પરોક્ષ ખર્ચના વિતરણનું ઉદાહરણ આપ્યું છે.

જો કે, સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચના વિતરણ માટેનો આધાર અલગ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, મૂળભૂત કાચા માલ અને પુરવઠાની કિંમત, કર્મચારીઓની સંખ્યા, સ્થિર સંપત્તિની કિંમત અને અન્ય સૂચકાંકો.

ઓવરહેડ ખર્ચના વિતરણ માટે કોઈ ચોક્કસ પદ્ધતિ નક્કી કરતી વખતે, તે આધાર પસંદ કરવામાં આવે છે જે ઓવરહેડ ખર્ચ અને અંતિમ ઉત્પાદનની કિંમત વચ્ચેનો સંબંધ સૌથી નજીકથી દર્શાવે છે.

હિસાબી ખાતું 26 એ સામાન્ય વ્યાપારી ખર્ચ અથવા પરોક્ષ ખર્ચ છે, જેનો ઉપયોગ રાજ્યના અંદાજપત્રીય અને ક્રેડિટ સંસ્થાઓના અપવાદ સિવાય લગભગ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં થાય છે. આ લેખમાં આપણે આ ખાતાની મુખ્ય ઘોંઘાટ, તેની મિલકતો, લાક્ષણિક વ્યવહારો અને એકાઉન્ટિંગમાં ઉપયોગના ઉદાહરણો જોઈશું.

સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચનું નિર્ધારણ

સામાન્ય વ્યવસાયિક ખર્ચમાં વહીવટી જરૂરિયાતો માટેના તમામ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે જે ઉત્પાદન, સેવાઓની જોગવાઈ અથવા કાર્યના પ્રદર્શન સાથે સીધો સંબંધ ધરાવતા નથી, પરંતુ મુખ્ય પ્રકારની પ્રવૃત્તિ સાથે સંબંધિત છે.

એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવા માટેની ભલામણો અનુસાર, સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચની સૂચિ સંસ્થાની પ્રોફાઇલ પર આધારિત છે અને બંધ નથી.

મુખ્ય સામાન્ય સંચાલન ખર્ચ ઓળખી શકાય છે:

1. વહીવટી અને વ્યવસ્થાપન ખર્ચ

• બિઝનેસ ટ્રિપ્સ;
• વહીવટ, એકાઉન્ટિંગ, મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ, માર્કેટિંગ, વગેરેના પગાર;
• મનોરંજન ખર્ચ;
• સુરક્ષા, સંચાર સેવાઓ;
• તૃતીય-પક્ષ નિષ્ણાતોની પરામર્શ (IT, ઑડિટર, વગેરે);
• ટપાલ સેવાઓ અને ઓફિસ.

1. સમારકામ અને અવમૂલ્યન બિન-ઉત્પાદનચોક્કસ સંપતી, નક્કી કરેલી સંપતી;
2. બિન-ઔદ્યોગિક જગ્યાઓનું ભાડું;
3. બજેટ ચૂકવણી (કર, દંડ, દંડ);
4. અન્ય:

ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત ન હોય તેવી સંસ્થાઓ (ડીલરો, એજન્ટો, વગેરે) ખાતા 26 પર તમામ ખર્ચ એકત્ર કરે છે અને ત્યારબાદ તેને વેચાણ ખાતા (એકાઉન્ટ 90)માં લખી આપે છે.

મહત્વપૂર્ણ! વેપાર સંગઠનો એકાઉન્ટ 26 નો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં, પરંતુ ખાતા 44 "વેચાણ ખર્ચ" માં તમામ ખર્ચ સોંપે છે.

ખાતા 26 ની મુખ્ય મિલકતો

ચાલો ખાતા 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" ના મુખ્ય ગુણધર્મોને ધ્યાનમાં લઈએ:

1. સક્રિય ખાતાઓનો ઉલ્લેખ કરે છે, તેથી, તેનું નકારાત્મક પરિણામ (ક્રેડિટ બેલેન્સ) હોઈ શકતું નથી;
2. તે એક વ્યવહાર ખાતું છે અને બેલેન્સ શીટ પર દેખાતું નથી. દરેક રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના અંતે તે બંધ હોવું આવશ્યક છે (મહિનાના અંતે કોઈ સંતુલન હોવું જોઈએ નહીં);
3. વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ ખર્ચ વસ્તુઓ (બજેટ વસ્તુઓ), મૂળ સ્થાન (વિભાગો) અને અન્ય લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે.

લાક્ષણિક વાયરિંગ

એકાઉન્ટ 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" નીચેના એકાઉન્ટ્સ સાથે અનુરૂપ છે:

કોષ્ટક 1. ખાતા 26 ના ડેબિટ દ્વારા:

કોષ્ટક 2. ખાતા 26ની ક્રેડિટ માટે:

26 ખાતા બંધ કરી રહ્યા છીએ

ખાતું બંધ કરવું 26, એટલે કે, તમામ સામાન્ય વ્યવસાયિક ખર્ચાઓ લખવા, ઘણી રીતે કરવામાં આવે છે:

1. જો ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવામાં આવે તો ઉત્પાદન ખાતા દ્વારા ઉત્પાદન ખર્ચમાં સમાવેશ થાય છે;
2. સેવાઓ અથવા કાર્ય પ્રદાન કરતી વખતે વેચાણની કિંમત તરીકે ઓળખવામાં આવે છે;
3. પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને રિપોર્ટિંગ મહિનાના વર્તમાન ખર્ચનો સંદર્ભ આપે છે:

મહત્વપૂર્ણ! રાઇટ-ઑફ પદ્ધતિ, તેમજ સામાન્ય વ્યવસાયિક ખર્ચના વિતરણ માટેનો આધાર, સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓમાં નિશ્ચિત હોવો આવશ્યક છે.

ઉત્પાદન ખર્ચના ભાગ રૂપે રાઈટ-ઓફ

આ કિસ્સામાં, સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ શેરોમાં લખવામાં આવે છે, વિતરણ આધારને ધ્યાનમાં લેતા, ઉત્પાદન ખાતામાં અને ઉત્પાદન ખર્ચ ખાતાઓ પર રહી શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ખાતા 43 “ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ્સ” હેઠળ ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરતી વખતે) અથવા ઉત્પાદન ખાતાઓ (માટે ઉદાહરણ તરીકે, રિપોર્ટિંગ અવધિના અંતે એકાઉન્ટ 20 “મુખ્ય ઉત્પાદન” ) હેઠળ કાર્ય પ્રગતિમાં છે.

ખર્ચ વિતરણ પાયાના મુખ્ય પ્રકારો:

1C પર 267 વિડિઓ પાઠ મફતમાં મેળવો:

• આવક
• ઉત્પાદન આઉટપુટ વોલ્યુમ
• ઉત્પાદનની આયોજિત કિંમત
• સામગ્રી ખર્ચ
• સીધો ખર્ચ
• પગાર અને તેથી વધુ

મહિનો બંધ કરતી વખતે, નીચેના વ્યવહારો જનરેટ થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે:

સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચો નિર્દિષ્ટ વિતરણ અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ આધાર અનુસાર ઉત્પાદનના ખર્ચ (ઉત્પાદન ખાતાઓ) માં વહેંચવામાં આવે છે:

તેથી, સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ લખવામાં આવે છે:

• સંપૂર્ણ રીતે - જો એક ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન થાય છે (કોઈ વિશ્લેષક નથી);
• પસંદ કરેલ આધારના પ્રમાણમાં તમામ પ્રકારના ઉત્પાદનોમાં વિતરિત - જો વિશ્લેષણના સંદર્ભમાં અનેક પ્રકારના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન અને ગણતરી કરવામાં આવે તો.

ઉદાહરણ

એલએલસી "હોર્ન્સ અને હૂવ્સ" ટોપીઓ અને જૂતાનું ઉત્પાદન કરે છે, જેનું ઉત્પાદન આયોજિત ખર્ચે કરવામાં આવે છે. સંસ્થામાં, પ્રત્યક્ષ ખર્ચ ખાતા 20 "મુખ્ય ઉત્પાદન" માં પ્રતિબિંબિત થાય છે, અને ખાતા 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" માં પરોક્ષ ખર્ચ.

• વિતરણનો આધાર સામગ્રી ખર્ચ છે.

નવેમ્બર 2016 માં, સીધો ખર્ચ 51,040.00 RUB હતો:

• હેડવેર માટે – 28,020.00 રૂ. તેમને:
• સામગ્રીની કિંમત – 15,000.00 રૂ.
• પગરખાંના ઉત્પાદન માટે - રૂબ 23,020.00. તેમને:
• સામગ્રીની કિંમત - 10,000.00 રૂ.

પરોક્ષ ખર્ચ - 18,020 રુબેલ્સ.

• 3/p વહીવટી સ્ટાફ – 10,000.00 રૂ.
• વીમા પ્રિમીયમ – RUB 3,020.00.
• જગ્યાનું ભાડું – RUB 5,000.00.

સામગ્રી ખર્ચ માટે વિતરણ આધાર અનુસાર:

ખાતું બંધ કરતી વખતે પોસ્ટિંગ 26

મહત્વપૂર્ણ! એકાઉન્ટિંગ પોલિસીમાં પણ, તમે બિન-વિતરણયોગ્ય સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ સૂચવી શકો છો, જે એકાઉન્ટ 90.08 માં વર્તમાન ખર્ચમાં તરત જ લખવામાં આવશે.

વેચાણની કિંમત પર લખો

જો એકાઉન્ટિંગ પૉલિસી "વેચાણની કિંમત માટે" લખવાની પદ્ધતિનો ઉલ્લેખ કરે છે, તો અવધિ બંધ કરતી વખતે નીચેના વ્યવહારો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે:

આ કિસ્સામાં, વિશ્લેષણના સંદર્ભમાં ખર્ચને પણ ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે.

ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને રાઈટ-ઓફ

જો હિસાબી નીતિ "ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગ" લખવાની પદ્ધતિનો ઉલ્લેખ કરે છે, તો સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચને અર્ધ-નિશ્ચિત તરીકે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે અને જ્યારે સમયગાળો બંધ થાય છે ત્યારે તે નીચેની એન્ટ્રીઓમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે:

આ કિસ્સામાં, દરેક રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં ખર્ચની રકમ સંપૂર્ણ રીતે લખવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટ 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" નો ઉપયોગ કરવાના ઉદાહરણો

ચાલો ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને ઉપરોક્ત વાયરિંગ જોઈએ.

ઉદાહરણ 1. આયોજિત કિંમત પર ઉત્પાદન ખર્ચ માટે ખાતું બંધ કરવું, એક પ્રકારનું ઉત્પાદન

એલએલસી "હોર્ન્સ અને હૂવ્સ" ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરે છે, જેનું ઉત્પાદન આયોજિત ખર્ચે કરવામાં આવે છે. સંસ્થામાં, પ્રત્યક્ષ ખર્ચ ખાતા 20 "મુખ્ય ઉત્પાદન" માં પ્રતિબિંબિત થાય છે, અને ખાતા 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" માં પરોક્ષ ખર્ચ.

એકાઉન્ટિંગ નીતિ જણાવે છે:

• ઉત્પાદનના ખર્ચની સામે સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચને રાઈટ ઓફ કરવામાં આવે છે.
• વિતરણનો આધાર આયોજિત ખર્ચ છે.

• 3/p ઉત્પાદન કર્મચારીઓ – 20,000.00 રૂ.
• વીમા પ્રિમીયમ – 6,040.00 રૂ.

મહત્વપૂર્ણ! જો પીબીયુનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અને સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે (એકાઉન્ટિંગ પોલિસીમાં સ્થાપિત), તો કામચલાઉ તફાવતો (ટીડી) પણ ઉદ્ભવે છે:

ઉદાહરણ 2. સેવાઓ પ્રદાન કરતી વખતે વેચાણની કિંમત માટે ખાતું બંધ કરવું

હોર્ન્સ એન્ડ હૂવ્સ એલએલસી સુરક્ષા સેવાઓ પૂરી પાડે છે. સુરક્ષા સેવાઓના ખર્ચમાં સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ તરત જ લખવામાં આવે છે.

નવેમ્બર 2016 માં, સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ 23,020 રુબ હતો.

• 3/p કર્મચારીઓ - 10,000.00 રુબ;
• વીમા પ્રિમીયમ - RUB 3,020.00;
• જગ્યાનું ભાડું – રૂબ 10,000.00:

ઉદાહરણ 3. ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ખાતું બંધ કરવું

એલએલસી "હોર્ન્સ અને હૂવ્સ" ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરે છે. સંસ્થામાં, પ્રત્યક્ષ ખર્ચ ખાતા 20 "મુખ્ય ઉત્પાદન" માં પ્રતિબિંબિત થાય છે, અને ખાતા 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" માં પરોક્ષ ખર્ચ.

એકાઉન્ટિંગ નીતિ જણાવે છે:

• ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સામાન્ય વ્યાપાર ખર્ચો રાઈટ ઓફ કરવામાં આવે છે.

નવેમ્બર 2016 માં, સીધો ખર્ચ 88,040 રુબ હતો:

• 3/p ઉત્પાદન કર્મચારીઓ - 20,000.00 રુબ;
• વીમા પ્રિમીયમ - 6,040.00 રુબેલ્સ;
• સામગ્રીની કિંમત - 62,000.00 રૂ.

પરોક્ષ ખર્ચ - 13,020 RUB:

• 3/p વહીવટી સ્ટાફ - રૂબ 10,000.00;
• વીમા પ્રિમીયમ - RUB 3,020.00:

ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરતી કંપનીઓમાં ઉત્પાદન ઓવરહેડ અને વહીવટી ખર્ચ અસ્તિત્વમાં છે. સામાન્ય આર્થિક બાબતો કોઈપણ સંસ્થામાં થાય છે. સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યાપાર ખર્ચ માટેના હિસાબનું આયોજન એ આધારે કરવામાં આવે છે કે તે પરોક્ષ છે. ચાલો બંનેને વધુ વિગતમાં જોઈએ.

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં તે ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે જે ચોક્કસ ઉત્પાદનના ખર્ચને આભારી ન હોઈ શકે. ઉદાહરણ તરીકે, સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• ઉત્પાદન સેવા આપતા કર્મચારીઓ માટે તેમની પાસેથી પગાર અને કપાત: ફોરમેન અને દુકાનના સંચાલકો, તકનીકી સાધનોનું સમારકામ કરતા કામદારો, વગેરે;
• ઉત્પાદનમાં વપરાતી સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોનું અવમૂલ્યન;
• ઉત્પાદન માટે ભાડે આપેલ જગ્યા, મશીનો અને સાધનો માટે ચૂકવણી;
• ઔદ્યોગિક જગ્યાઓની સુરક્ષા અને સફાઈ;
• ઉત્પાદનમાં સામેલ સાધનોના સંચાલન માટે જરૂરી ખર્ચ: ગેસ, બળતણ, વીજળી, વગેરે.

અન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં વીમા ચૂકવણી, કર, ફી, વોરંટી ચૂકવણી, કીમતી ચીજોની અછત, ઉત્પાદન ડાઉનટાઇમ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ (OPR) માટે એકાઉન્ટિંગ

સૂચના 94n ના આધારે, કુલ ઉત્પાદન ખર્ચ એકાઉન્ટ 25 પર ગણવામાં આવે છે. એકાઉન્ટ વિશ્લેષણ ખર્ચના પ્રકારો અને તેમની ઘટનાના સ્થાનો (વિભાગો, વર્કશોપ્સ દ્વારા) દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે. માનક વાયરિંગ:

• Dt 25 Kt 10 - સાધનસામગ્રીના સમારકામ અને સંચાલન માટે વપરાયેલ સામગ્રી, સ્પેરપાર્ટ્સની કિંમત OPR માં પ્રતિબિંબિત થાય છે;
• Dt 25 Kt 70 - સામાન્ય ઉત્પાદન કર્મચારીઓનો પગાર ઉપાર્જિત કરવામાં આવ્યો છે;
• Dt 25 Kt 69 - ફાળો વેતનમાંથી ઉપાર્જિત થાય છે;
• Dt 25 Kt 23, 60, 76 - ઉત્પાદન જગ્યા જાળવવાના ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે: ભાડું, ઉપયોગિતાઓ, ઓપરેશનલ;
• Dt 25 Kt 02, 05 - સ્થિર અસ્કયામતો અને ઉત્પાદનમાં વપરાતી અમૂર્ત અસ્કયામતો માટે અવમૂલ્યન ઉપાર્જિત કરવામાં આવ્યું હતું.

ઓવરહેડ ખર્ચનું વિતરણ

મહિનાના છેલ્લા દિવસે ખાતા 25 પર મહિના દરમિયાન સંચિત થયેલ OPR એકાઉન્ટ 20 "મુખ્ય ઉત્પાદન" માં ડેબિટ કરવામાં આવે છે, એટલે કે ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઓળખાય છે.

Dt 20 Kt 25 - સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ (પોસ્ટિંગ) ઉત્પાદન ખર્ચ પર લખવામાં આવે છે.

સહાયક ખેતરોના ખર્ચના વિતરણનું ઉદાહરણ.

બે સહાયક વર્કશોપની સામાન્ય ઉત્પાદન કિંમત 100,000 રુબેલ્સ જેટલી છે. આ સમયગાળા માટે સીધા ખર્ચની રકમ: 300,000 રુબ. - વર્કશોપ 1 (એકાઉન્ટ 23-1) અને 200,000 રુબેલ્સ માટે. - વર્કશોપ 2 માટે (એકાઉન્ટ 23-2). સહાયક ખેતરોમાં ઓડીએનું વિતરણ કરવા માટે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા અપનાવવામાં આવેલી પદ્ધતિ આવા ખેતરોને આભારી સીધા ખર્ચની રકમના પ્રમાણસર છે:

1. અમે પ્રત્યક્ષ ખર્ચની કુલ રકમમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચના સંદર્ભમાં દરેક વર્કશોપનો હિસ્સો (%) નક્કી કરીએ છીએ:
   • 60% (300,000 રુબેલ્સ / (300,000 + 200,000 રુબેલ્સ) - સહાયક સુવિધાઓ પર પડે છે 1;
   • 40% (200,000 ઘસવું. / (300,000 + 200,000) ઘસવું.) - સહાયક સુવિધાઓ પર પડે છે 2.
2. અમે દરેક સહાયક ફાર્મ માટે ODA ની રકમ નક્કી કરીએ છીએ:
   • 60,000 ઘસવું. (60% × 100,000 ઘસવું.) - સહાયક ફાર્મ 1 પર પડે છે;
   • 40,000 ઘસવું. (40% × 100,000 ઘસવું.) - સહાયક સુવિધાઓ પર પડે છે 2.

અમે વ્યવહારો સાથે પ્રાપ્ત રકમને પ્રતિબિંબિત કરીએ છીએ:

દરેક કંપની, એક નિયમ તરીકે, સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચના વિતરણ માટે તેનો પોતાનો આધાર ધરાવે છે. જે બધા માટે સામાન્ય છે તે એ છે કે વિતરણ માટેનું સૂચક ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનોના વોલ્યુમ સાથે સંબંધિત હોવું જોઈએ. આ સૂચકનો ઉપયોગ લાંબા ગાળા માટે થાય છે; તેની ગણતરી કરવાની પ્રક્રિયા એ એકાઉન્ટિંગ નીતિનું એક તત્વ છે. કોઈ પદ્ધતિ પસંદ કરતી વખતે, ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે ઉદ્યોગની ભલામણો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

ઉત્પાદન ખર્ચની યોજના બનાવવા માટે, કંપનીઓ સામાન્ય રીતે ઓવરહેડ બજેટ વિકસાવે છે, જેમાં પાછલા સમયગાળામાં તેમના ફેરફારો અને કંપનીની વર્તમાન જરૂરિયાતોને આધારે સામાન્ય ઉત્પાદન હેતુઓ માટેના ખર્ચ માટે આયોજિત સૂચકાંકોનો સમાવેશ થાય છે.

સામાન્ય ખર્ચ

સામાન્ય આર્થિક, જેને મેનેજમેન્ટ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે એવા ખર્ચ છે જે ODA થી વિપરીત, ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત નથી, પરંતુ સમગ્ર રીતે કોઈપણ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓને સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી છે:

• વહીવટી અને વ્યવસ્થાપક (ઉદાહરણ તરીકે, સંચાર સેવાઓ અને બેંક કમિશનની કિંમત);
• મેનેજમેન્ટ અને સામાન્ય વ્યવસાયિક કર્મચારીઓ (સંસ્થાના વડા, એકાઉન્ટિંગ અને કાનૂની સેવાઓ) માટે કપાત સાથે પગાર;
• ઓફિસ બિલ્ડિંગ અથવા મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ દ્વારા મુસાફરી માટે ઉપયોગમાં લેવાતી કારની સ્થિર સંપત્તિનું અવમૂલ્યન;
• ઓડિટ, કાનૂની અને કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ વગેરેની કિંમત.

જો સંસ્થા વેપાર કરતી નથી, તો એકાઉન્ટનો ઉપયોગ એકાઉન્ટિંગ માટે થાય છે. 26 અને નીચેનામાંથી એક રીતે (એકાઉન્ટિંગ પોલિસીમાં નિશ્ચિત) મહિનાના અંતે રાઈટ-ઓફને આધીન છે:

• ખાતાના ડેબિટમાં. 90. આ વિકલ્પમાં આવકના નિવેદનમાં, ખર્ચ 2220 લાઇન પર પ્રતિબિંબિત થાય છે. સેવા ઉદ્યોગ માટે લખવાની આ પદ્ધતિ લાક્ષણિક છે;
• ખાતાના ડેબિટમાં. 20. આ વિકલ્પમાં આવક નિવેદનમાં, ખર્ચ 2120 લાઇન પર પ્રતિબિંબિત થાય છે.

જો કોઈ સંસ્થા વેપાર સાથે સંકળાયેલી હોય, તો તે એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી શકે છે. 44 અને મહિનાના અંતે ડેબિટ એકાઉન્ટ 90. અને નાણાકીય પરિણામોના સ્ટેટમેન્ટમાં તમે તેને પ્રતિબિંબિત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો: કાં તો લાઇન 2210 પર, અથવા લાઇન 2220 પર.

વ્યાપારી એકમોનું આયોજન, જાળવણી અને સંચાલન કરવાનો હેતુ. તેમની રચના PBU 16, કલમ 15 માં સ્થાપિત થયેલ છે. ચાલો નીચે આ શ્રેણીને વિગતવાર ધ્યાનમાં લઈએ.

વહીવટ

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, ઉત્પાદન ઓવરહેડમાં મેનેજમેન્ટ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. આમાં શામેલ છે:

1. સત્તાવાર બિઝનેસ ટ્રિપ્સ પર સાઇટ્સ અને વર્કશોપના કર્મચારીઓને ચુકવણી.
2. માળખાકીય વિભાગોના વહીવટી ઉપકરણના આરોગ્ય વીમા અને સામાજિક પ્રવૃત્તિઓ માટે યોગદાન.
3. સાઇટ્સ, વર્કશોપ, નાણાકીય સહાય, બોનસના મેનેજમેન્ટ વિભાગોના પગાર માટે ખર્ચ.
4. વહીવટી પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચ. આ સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં ટપાલ અને ટેલિફોન સંદેશાવ્યવહાર, ઑફિસ પુરવઠો, વિશિષ્ટ સાહિત્ય, સામયિકો વગેરે માટે ચૂકવણીનો સમાવેશ થાય છે.

અવમૂલ્યન

તે સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ પર પણ લાગુ પડે છે. એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ ધ્યાનમાં લે છે:

1. રેખીય, જિલ્લા અને વર્કશોપ હેતુઓ માટે સ્થિર સંપત્તિનું અવમૂલ્યન. રકમની ગણતરી PBU 7, કલમ 26 માં આપવામાં આવેલી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે.
2. અમૂર્ત સંપત્તિનું અવમૂલ્યન. તેની ગણતરી OS માટે પ્રદાન કરેલ સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે.

જાળવણી અને સંચાલન ખર્ચ

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં અમૂર્ત અસ્કયામતો અને ઓએસની જાળવણી અને ઉપયોગના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

સમારકામ ખર્ચ

આ ઓવરહેડ ખર્ચમાં સુવિધાઓ અને ઇમારતોની જાળવણીના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. તેઓ સમાવે છે:

1. વપરાયેલ ફાજલ ભાગો અને મકાન સામગ્રીની કિંમતમાંથી.
2. સામાજિક કાર્યક્રમો માટે ચૂકવણી અને યોગદાન અને રિપેરમેનનો તબીબી વીમો.
3. તૃતીય પક્ષ કંપનીઓ અને કર્મચારીઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓનો ખર્ચ.

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ એ સાધનો, વાહનો અને સાધનોના સમારકામનો ખર્ચ પણ છે. તેઓ સમાવે છે:

1. સમારકામ પ્રક્રિયામાં ઉપયોગમાં લેવાતા સ્પેરપાર્ટ્સ અને અન્ય સામગ્રીની કિંમતમાંથી.
2. મશીન ઓપરેટરો, મિકેનિક્સ અને અન્ય કામદારો માટે ચૂકવણી.
3. સહાયક વર્કશોપ અને તૃતીય-પક્ષ રિપેર કંપનીઓની સેવાઓની કિંમત.

ભાડે

અમૂર્ત અસ્કયામતો અને સ્થિર અસ્કયામતો એન્ટરપ્રાઇઝની માલિકીની હોઈ શકતી નથી. જો લીઝ કરાર પૂર્ણ થાય છે, તો તે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે કે ઓવરહેડ ખર્ચ માટે કયો પક્ષ જવાબદાર છે. આ શરતોના આધારે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવશે. કરાર એ પણ વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે લીઝ પર આપેલા સાધનોની જાળવણી અને સમારકામના ખર્ચની ભરપાઈ કરવામાં આવશે કે નહીં. રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ માટે પૂરી પાડવામાં આવેલ સામાન્ય પ્રક્રિયા અનુસાર અમૂર્ત અસ્કયામતો અને નિશ્ચિત અસ્કયામતોની સેવા માટે ભાડે લેનારના વળતર વિનાના ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝની લાક્ષણિકતાઓ અને ઉત્પાદનના ખર્ચમાં વ્યક્તિગત ખર્ચના હિસ્સાના આધારે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અલગ ગણતરી એકાઉન્ટ ફાળવી શકે છે. તે સાધનસામગ્રીના સંચાલન અને જાળવણી માટેના સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરશે અને લખશે.

વ્યવસાયિક સલામતી અને આરોગ્ય

આ સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

અન્ય ખર્ચ

સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચમાં પણ સમાવેશ થાય છે:

1. એન્ટરપ્રાઇઝની તકનીક અને સંસ્થાને સુધારવા માટે.
2. ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની જાળવણી.
3. પર્યાવરણીય સંરક્ષણ.
4. ફી અને કર, વગેરે.

એ નોંધવું જોઈએ કે એકાઉન્ટિંગ અને પ્લાનિંગ દરમિયાન ખર્ચની રચના સમાન હોવી જોઈએ. વર્કશોપ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરવાળા ઔદ્યોગિક સાહસોમાં, વર્કશોપ દ્વારા ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવો આવશ્યક છે.

સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચનું વિતરણ

તે નીચેની યોજના અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે:

1. ઑબ્જેક્ટ પસંદ થયેલ છે.
2. આધાર સ્થાપિત થયેલ છે - સૂચક જેના દ્વારા વિતરણ હાથ ધરવામાં આવે છે.
3. ગુણાંક (શરત) ની ગણતરી કરવામાં આવે છે.
4. દર અનુસાર વસ્તુઓ વચ્ચે વિતરિત.

આધાર એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે નક્કી કરવામાં આવે છે. તે સંસ્થાની નાણાકીય નીતિમાં સમાવિષ્ટ હોવું જોઈએ. વિતરણ આધાર, ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદન કામદારોનો મૂળભૂત પગાર હોઈ શકે છે. આ સૂચક એવા કિસ્સાઓમાં વાપરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જ્યાં ખર્ચમાં પગારનો હિસ્સો ઘણો મોટો હોય. વિતરણનો આધાર ઉત્પાદન ખર્ચની રકમ હોઈ શકે છે. ઉત્પાદનમાં વપરાતી મૂળભૂત સામગ્રીની કિંમત અને કર્મચારીઓના મૂળભૂત પગારના પ્રમાણમાં ખર્ચ નક્કી કરવામાં આવે છે.