Tele2 бойынша анықтама, тарифтер, сұрақтар

Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, қолма-қол ақшамен есеп айырысуды жүзеге асыратын кәсіпкерлер үшін бақылау-кассалық аппарат жабдығын (КААЖ) пайдалану қажет. Кассалық машинаны қалай басқаруды білмейтіндер үшін бұл үлкен даналық болып көрінеді, ал кез келген супермаркет кассирі кассалық машинаны басқаруды үйрену оңай екенін растайды. Кассалық аппаратты тиімді пайдалану үшін пернелердің комбинацияларын, чектерді тесу ережелерін білу керек және ауысым соңында қолма-қол ақшаны алып, машинаны қалпына келтіруді ұмытпаңыз.

Касса дегеніміз не

Әрбір сатып алушыға таныс құрылғы электрондық құрылғыақшалай операциялар кезінде қолма-қол ақша түсімдерін бақылау. Бақылау-касса машинасының қызметі – сатып алу сомасын қағаз түбіртегіне жазу және күннің соңында жалпы соманы шығару. Бұл деректер сауда кәсіпорнының өзінде тауар айналымын бақылау үшін пайдаланылады, сондай-ақ салық есептілігі үшін фискалдық құжаттарды дайындау үшін негіз болып табылады.

Қолданыстағы заңнама ҚІЖК екі санатқа бөледі:

• бақылау-касса машиналары – кассир сатып алу сомасын енгізіп, чек басып шығаратын дербес құрылғылар;
• фискалдық тіркеушілер – автоматтандырылған жұмыс станциясының бөлігі болып табылатын компьютермен басқарылатын құрылғы.

Бұл қалай жұмыс істейді

Сіз осы құрылғыдағы операциялардың ретін жақсы түсіну арқылы дүкенде кассалық машинаны қалай басқару керектігін біле аласыз. Схемалық түрдекассамен жұмыс істеу келесідей көрінеді:

1. Сатып алушы сатып алуды қолма-қол ақшамен немесе пластикалық карта арқылы төлейді.
2. Кассир кассаға ақпаратты енгізу үшін кілттерді және/немесе штрих-код сканерін пайдаланады.
3. Бақылау-касса машинасы сатып алушы алатын кассалық чек жасайды.
4. Транзакция деректері фискалдық дискіде электрондық түбіртекте сақталады.
5. Егер ұйым онлайн-кассалық машинамен жұмыс істесе, онда күніне бір рет жиынтық ақпарат салық органына беріледі.

Бақылау-кассалық машиналарды қолдану салалары

«Бақылау-кассалық машиналарды қолдану туралы» Заңның 2-бабына сәйкес ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер қолма-қол ақшаны төлеу кезінде бақылау-касса машинасын пайдалануға міндетті. Талаптан ерекшеліктер бар. Бұл жағдайлар, мысалы:

• есептелген салық төлеушілермен немесе патенттік салық жүйесі бойынша жұмыс істейтін немесе халыққа қызмет көрсететін дара кәсіпкерлермен есеп айырысу (2018 жылғы 1 шілдеге дейін);
• дүңгіршектерде баспасөзді және ілеспе өнімдерді сату;
• жол жүру билеттері мен купондарын сату;
• балмұздақ және бөтелкедегі алкогольсіз сусындар саудасы;
• ұйымның/жеке кәсіпкердің жету қиын жерде орналасқан жері (бұл тізімді жергілікті өзін-өзі басқару органы бекітуі керек).

Кассалық аппаратураны тіркеу

Бақылау-кассалық машиналармен жұмыс істеу Қаржы министрлігінің 2012 жылғы 29 маусымдағы бұйрығымен бекітілген № 94n арнайы әкімшілік регламентіне сәйкес тіркеуді білдіреді. Оған сәйкес, жеке кәсіпкерлер бақылау-кассалық машиналарды тіркеуге міндетті салық басқармасытұрғылықты жері/тіркеу орны бойынша. Ұйымдар үшін тіркеу заңды мекенжай бойынша жүргізіледі. Егер қызмет көрсету немесе сауда басқа жерде жүзеге асырылатын болса, онда бақылау-касса машинасын осы мекенжай бойынша тіркеу үшін сол жерде жеке бөлімше құру қажет.

Кассада жұмыс істеу

Клиенттерге қызмет көрсетуді бастамас бұрын, кассирдің немесе жеке кәсіпкердің өзі қызмет көрсететініне қарамастан, кассалық машинамен қалай жұмыс істеу керектігін мұқият түсінуіңіз керек. Бұл ақшалай операцияларды жасау кезінде туындайтын жауапкершілікке байланысты. Бақылау-кассалық машинамен жұмыс істеу тек бақылау-касса машинасын толық білуді (мысалы, сатылған тауарды қайтаруды) ғана емес, сонымен қатар кассирдің нұсқауларын орындауды және салықтық тексерулер кезінде ақпарат беру мүмкіндігін талап етеді.

Кімге жұмыс істеуге рұқсат етіледі

ҚІЖК үлгісіне қарамастан, жұмыс істеуге рұқсат алу үшін жауапкершілік туралы келісімді жасау қажет. Егер кассаның артында жеке кәсіпкер жұмыс істесе, онда жоқ келісім-шарт талап етілмейді.Жұмысқа қабылдау касса жабдығын пайдаланудың негізгі дағдыларын талап етеді: лентаны жіптеу, түбіртектерді тесу және күннің соңында құрылғыны қалпына келтіру. Мұны сіз ҚКТ қызмет көрсету орталығындағы арнайы курстарда біле аласыз.

Кассалық машинамен жұмыс істеу ережелері

Кассалық операцияларды орындау кезінде директор (немесе жауапты тұлға) мен кассирдің міндеттері ерекшеленеді. Күннің басында олар бірге есеп беру кассалық түбіртегін нокаутқа түсіріп, өткен күннің кіріс сомасын касса журналындағы жазбамен салыстыруы керек. Жауапты тұлғаның міндеттері:

• кассалық машина көрсеткіштері туралы нақты мәліметтерді кассалық кітапқа жазу;
• жаңа таспаны ресімдеу (кассалық машинаның нөмірін көрсету, пайдалануды бастау және т.б.);
• кассирге ақша айырбастау және касса таспаларын беру.

Кассир функциялары

Кассирдің міндеттерінің бірі болып табылады бақылаукассаның жай-күйі үшін. Мұны істеу үшін сізге қажет:

• Жұмысты бастамас бұрын құрылғының нөлге теңестірілгенін тексеріңіз;
• қажет болған жағдайда күн мен уақытты реттеңіз;
• тұтынушыға немесе клиентке қызмет көрсетуге көшу алдында чекті басып шығаруды сынау;
• жұмыстың соңында көрсеткіштерді қалпына келтіріп, алынған кірістерді тапсырыңыз.

Кассалық машинаны пайдалану бойынша нұсқаулық

Касса жабдығын дұрыс пайдалану дүкенде тұтынушыларға жылдам қызмет көрсетуді ғана емес, салық органдарымен проблемалардың болмауын білдіреді. Сондықтан барлық қажетті бастау және аяқтау операцияларын дәл және дәйекті түрде орындау маңызды. Мұның бәрі оқу курстарында егжей-тегжейлі талқыланады. курстар, бірақ өз бетінше үйрену оңай.

Кассалық машинаны қалай қосуға болады

Жұмысты бастамас бұрын кассалық машинаны желіге қосу керек. Кейбір құрылғыларды қосу процедурасы артқы жағындағы түймемен орындалады, басқалары үшін бұл кілтті REG күйіне бұру арқылы жүзеге асырылады (қазіргі модельдерде - «MODE»). Егер касса қалыпты жұмыс істеп тұрса, экранда құрылғының пайдалануға дайын екенін көрсететін нөлдер қатары пайда болуы керек. Құрылғы бірінші рет қосылса, резервтік жадты қуатпен қамтамасыз ету үшін батареяларды салу қажет (батареяларды жыл сайын тексеру қажет).

Кассалық машинаны қалай ашуға болады

Құрылғыны қосқаннан кейін сіз авторизациялау процедурасынан өтуіңіз керек - арнайы нөмір мен парольді енгізу, кейбір кассалық машина үлгілерінде кіру арнайы кассир картасының көмегімен жүзеге асырылады. Тұтынушыларға қызмет көрсетуге кіріспес бұрын, бар-жоғын тексеру ұсынылады күніжәне басып шығару құрылғысының қалай жұмыс істейтінін тексеріңіз - бірнеше нөлдік тексерулерді өшіріңіз. Ол үшін дисплейде нөлдері бар «Қолма-қол ақша» немесе «Төлем» пернесін басыңыз.

Есептеу

Касса құрылғысы қосылып, тексерілгеннен кейін тұтынушыларға қызмет көрсетуге көшуге болады. Бұл процесті кезең-кезеңімен сипаттауға болады нұсқаулар:

1. Өнімнің/қызметтің бағасы туралы ақпарат қолмен немесе арнайы штрих-код оқу құралы арқылы енгізіледі.
2. Барлық ақпаратты енгізгеннен кейін сіз «Төлем» немесе «Қолма-қол ақша» түймесін басуыңыз керек - бұл вексельдер мен монеталарды сақтауға арналған касса блогын ашады.
3. Кассир төлемді осы науаға салып, қажетті ақшаны сол жерден алады. Кассир сатып алушыдан алынған соманы енгізгеннен кейін құрылғылардың өзі өзгеріс сомасын есептейді.
4. Егер сатып алушы сатып алуды пластикалық картамен төлейтін болса, онда операция терминалды пайдалану арқылы қолма-қол ақшасыз – оның карталық шотынан ақшаны есептен шығару арқылы жүзеге асырылады. Егер терминал екі түбіртек берсе, онда біреуін кассалық машинаны пайдалану туралы есеп беру үшін сату орнында қалдыру керек.
5. Кассалық машиналардың заманауи үлгілері қосымша функцияларды орындауға қабілетті, мысалы, жеңілдік сомасын пайызбен есептеу. Ол үшін «%» пернесін басыңыз.
6. Кассир басып шығарған чек клиентке беріледі.

Нөлдік тексеру

Кассалық аппаратты пайдалану дағдысын меңгеру қиынға соқпаса да, жолда міндетті түрде сұрақтар туындайды. Бұл жағдайда құрылғының нұсқауларын қарау керек. Мысалы, онда сіз кассада нөлдік чекті қалай алуға болатынын біле аласыз. Ол үшін алдымен ешқандай соманы енгізбей-ақ «Төлем» немесе «Сатып алу» түймелерін басу жеткілікті. Бұл операция орындалды ауысымның басында KKM басып шығару құрылғыларының жұмысын тексеру үшін.

Ауысымның жабылуы

Жұмыс күнінің соңында кассирге бірқатар операцияларды орындау қажет. Бұл әрекеттер, мысалы:

• акт жасау және оны кассалық кіріс ордерінен түсетін түсімдермен бірге аға кассирге немесе әкімшілік өкіліне беру;
• кіріс сомасын анықтау үшін есептегіш деректерін оқу және оны кассаға жазу;
• кіріс сомасын анықтау, ол үшін жұмыс күнінің басы мен аяғында тізілім көрсеткіштерінің айырмашылығын табамыз - бұл көрсеткіш кассир тапсырған қолма-қол ақша сомасымен сәйкес келуі керек;
• Кассалық аппаратты нөлге келтіру.

Таспаны ауыстыру

Кассир таспаны жиі ауыстыруға тура келетінін ескере отырып, ол процесті автоматтандыруға әкеліп, бұл процедураны сенімді түрде орындауы керек. Таспаның таусылғанының белгісі - орамның соңына қойылған қызғылт жолақ. Таспаны ауыстыру үшін сізге қажет:

1. Таспа бөлігін жабатын қақпақты көтеріңіз.
2. Қалған таспамен ескі орамды алыңыз. Ол мөр басылып, қол қойылып, директорға тапсырылуы тиіс.
3. Жаңа орамның шетін босатыңыз да, таспаны ресивердің ішіне ораңыз.
4. Оны бекіту білігінің және басып шығару құрылғысының артына қойыңыз.
5. Содан кейін қақпақты жауып, «BL» (немесе «Жоғары») пернесін басып, ұяшықтан таспаның шеті шыққанша күтіңіз.
6. Артық қағазды жұлып алған соң, жұмысқа кірісуге болады.

Төтенше жағдайды есептеу

Электр қуатының үзілуі касса жабдығының істен шығуына әкелуі мүмкін. Түбіртекті басып шығару кезінде мұндай өшіру орын алса, қуат қалпына келтірілгеннен кейін түбіртек таспасы басып шығарылады. хабарқұжат басып шығарылмаған. Осыдан кейін тақырыпта «Қайталау» сөзін қосу арқылы чек қайтадан көрсетіледі. Есептер шығарылып жатқанда қуат өшірілсе, жағдайға байланысты жартылай басып шығарылған құжат туралы ақпарат «Сұранысты қайталаңыз!» деген ескертулермен қоса беріледі. немесе «Қуатты өшіру».

Бейне

Заңға сәйкес, Кез келген кәсіпкердің кассасы болуы керекәртүрлі түрдегі қаражаттармен операцияларды жүзеге асыру. Көптеген адамдар оны пайдалану өте қиын және оны өз бетімен меңгеру мүмкін емес деп қателеседі. Мұны істеу үшін сіз кем дегенде бір құрылғы түрін пайдаланумен егжей-тегжейлі танысуыңыз керек және олардың барлығында қауіпсіз жұмыс істей аласыз.

Кәсіпкермен материалдық сипаттағы жауапкершілікке қатысты шарттық қатынастарға түскендер ҚКМ-мен қызметті жүзеге асыра алады. Келісімшартқа қосымша, олардан осы машинамен жұмыс істеу тәжірибесі болуы талап етіледі: чектерді дұрыс тесу және оны тазарту.

Есте сақтау керек, жұмыс процесін бастамас бұрын директор (бөлім меңгерушісі) дайындық жұмыстарын жүргізуі керек: жетек пен есептегішті ашып, чекті тесіп, алдыңғы ауысым үшін алынған тесілген соманы тексеру және кассирдің жазбаларымен салыстыру. . Сомалар толығымен сәйкес келуі керек.

Директордың тікелей міндеттері мыналарды қамтуы керек келесі:

1. Журналға нақты ақпаратты енгізу, өз қолыңызбен растау.
2. Бақылау лентасының бастапқы көрсеткіштерін (нөмірі, жұмыс процесінің басталу күні мен уақыты, бақылау регистрінің көрсеткіштері) дайындаңыз.
3. Жауапты қызметкерге кілттерді беру.
4. Өзгеріс үшін ақшаны беру.
5. Жұмысшыларды ленталармен және бояу қоспаларымен дер кезінде қамтамасыз ету.

Кассадағы процесті бастамас бұрын қызметкердің міндеттері:

1. Жұмыс жағдайын тексеру.
2. Уақыт пен күнді реттеу, касса бірліктерінің бүтіндігін тексеру.
3. Нөлдік тексеру.
4. Жұмыс процесін бастамас бұрын, кассаның функционалдығын тексеру үшін бірнеше нөлдік чектерді тесіңіз.
5. Жұмыс күнінің соңында барлық қолма-қол ақшаны аға кассирге немесе директорға тапсырыңыз.

Түріне байланысты жұмыс істеу принциптері

Құрылғы техникалық электронды түрде өте күрделі әртүрлілік. Оның кейбір бөліктері композициялық болып саналады. Оларға жатады:

1. Монитордың екі түрі бар: кассирге және сатып алушыға.
2. Банкноттарды жинауға арналған жәшік.
3. Таспа блогы.
4. Принтер.
5. Жад.

Кассада бар ақпаратты сатып алушыға жіберетін құрылғы бар. Монитор болуы керек, оның біреуі экранда барлық қажетті ақпаратты көре алатындай етіп сатып алушыға орнатылған. Екіншісі кассирге қойылады.

Пернетақтақажетті қаражат көлемін енгізу үшін пайдаланылады. Бұл кассалық машинаның мақсатына әсер етеді, оның көмегімен қажетті сома енгізіледі және чекте көрсетіледі. Құрылғыда түймелердің түсі бойынша бөлінуі бар, олар бірнеше бөлікке бөлінген, олардың әрқайсысы өнімдердің белгілі бір тобын анықтайды.

Таспа блогықажетті бөлікке жатады, оның тікелей мақсаты барлық ақпаратты, соның ішінде аяқталған операцияларды сақтау болып табылады. Құрылғы құрылғының ішінде орналасқан, оны бөлек қосудың қажеті жоқ.

Фискалдық жадыкассадан өткен ақша сомасын есепке алуға арналған. Олар күнделікті алынған кірістермен айналысады және Z-есепте көрсетіледі. Ақпарат жұмыс ауысымының соңында алынады және барлық оқиғаларды күнімен және жұмыс уақытындағы толық ақпаратпен сақтайды.

Әрбір кассада бар банкноттарды жинауға арналған науа, бұл құлыптардың бірнеше түрі бар кәдімгі металл (пластикалық) қорап. Қарапайым нұсқалардың бірі - қарапайым механикалық ысырма. Дегенмен, мәселенің заманауи шешімі - электромагниттік құлыптау құрылғысы.

Принтердің негізгі міндеті – түбіртек басып шығару. Касса оларды сатып алушы үшін және сату орнында есеп беру үшін басып шығарады. Сатып алушы үшін түбіртек сатып алуды растайтын құжат болып табылады. Кейбір кассалық аппараттардың түрлері оларды басқа құжаттар үшін басып шығарады, бұл жұмыста жақсы көмек болып саналады.

Есте сақтау керек, кассалық аппараттардың көптеген түрлері мен чек таспаларының өлшемдері бар, егер сіз дұрыс емес қолдансаңыз, касса тез жарамсыз болып қалады.

Қанау

Ең алдымен кассаны желіге қосу керек. Олардың көпшілігінде артқы жағындағы панельде кілтті REG күйіне бұру арқылы іске қосылған түймелер бар. Мониторда көптеген нөлдер көрсетілсе, бұл дұрыс жұмысты көрсетеді.

Одан кейінгі әрекеттер орындалады келесідей:

1. Авторизация. Көптеген кассалар кассир кірген кезде жұмысын бастайды. Қызмет нөмірі мен құпия сөзді енгізу керек. Кейбір сорттар арнайы картаны пайдаланғаннан кейін жұмыс істей бастайды. тағайындаулар.
2. Есептеу қажетті соманы енгізу арқылы жүзеге асырылады. Ол үшін пернелерді пайдаланып дұрыс бағаны енгізіңіз. Әрі қарай, қажетті бөлімнің түймесін басыңыз (әдетте, олар әртүрлі бөлімдерге бөлінеді: мысалы, аяқ киім, киім, азық-түлік және т.б.). Кейбір кассалық аппараттар өнімнен штрих-кодты оқу мүмкіндігіне ие және қажетті сома дербес есептеледі. Содан кейін «Төлем» немесе «Қолма-қол ақша» түймесін басыңыз, сатып алу жүзеге асырылады.
3. Өнімнің белгілі бір түріне жеңілдіктер болса, олар кассада бірден көрсетіледі. Толық бағаны енгізу керек (белгілі бір пайыздарды алып тастамай), санатты таңдап, соманы басып шығарып, % түймесін басыңыз, жеңілдік дербес есептеледі.
4. Бірнеше элементті таңдау қажет болса, соманы енгізіп, қажетті бөлімді басу керек. Сатып алудың барлық түрлері аяқталғанша күтіп, «Төлем» түймесін басыңыз.
5. Егер сізге нөлдік чекті қайтару қажет болса, «Төлем» немесе «Қолма-қол ақша» түймесін басу керек.

Бұл кассалық машиналармен жұмыс істеудің жалпы түрлері, егер сізге белгілі бір машинаның жұмыс принципін білу қажет болса, ақпаратты Интернеттен табуға болады немесе белгілі бір ұйымдарда оқуға болады.

Дүкенде

Ең алдымен, қызметкер материалдық жауапкершілік туралы шарт жасауға міндетті. Бұл қаражатты ұрлаудың алдын алу үшін жасалады.

1. Кассирдің жұмысы әрқашан көлікке жанармай құю қажеттілігінен басталады. Кассаға лента салынып, нөмірі, оның түрі, күні, қосудың нақты уақыты, кассирдің жұмыс істей бастаған уақытының көрсеткіштері көрсетілген арнайы жазба жасалады. Барлық мәліметтерді толтырғаннан кейін касса лентасын аға кассир куәландырады.
2. Содан кейін күн мен уақыт деректерінің дұрыстығын тексеру керек. Көптеген құрылғылар қажетті ақпаратты дербес сақтау мүмкіндігіне ие. Әр ауысым алдында уақыт пен күннің дұрыстығын тексеріп, қажет болған жағдайда орнату керек бақылау-касса машиналары бар.
3. Жұмыс процесін бастамас бұрын құрылғының жұмыс істеу қабілетін тексеріңіз. Ол үшін нөлдік чектер басып шығарылады, олар басып шығарудың анықтығы және барлық қажетті ақпараттың болуы тексеріледі. Сынақ тексерулері жұмыстың соңына дейін сақталуы және есеп беру құжаттамасына тіркелуі керек.
4. Әрі қарай, X-есеп басып шығарылады, ол аралық сипатта болады және оны басып шығару кезінде сома қалпына келтірілмейді. Жұмыс ауысымы кезінде мұндай чектер бірнеше рет басылады. Бұл кассаға түсетін қаражатты бақылау үшін жасалады. Олар кірістерді депозитке салу кезінде басып шығарылады. Ауысым кезінде сіз сансыз чектерді жібере аласыз, олар жұмысқа әсер етпейді, бірақ олар қаражаттың дұрыс қозғалысын бақылауға көмектеседі.
5. Х-есептерді бөлім бойынша, жұмыс ауысымының соңында және соңғы нәтиже алу үшін алуға болады. Олар кассада артық немесе жетіспейтін қаражаттың есебін жүргізеді.
6. Егер қате тексерілсе, дұрысы қайтадан тесіледі, дұрыс емес чек ауысымның соңына дейін сақталады. Жұмыс күні бойынша есеп жабылып, тапсырылғаннан кейін ол бір құжатқа жинақталуы керек. Содан кейін кассаның түрі, үлгісі, тіркеу нөмірі және өндірушінің нөмірі көрсетілген акт жасалады.
7. Чек нөмірі мен енгізілген сома көрсетілген акт жасалады. Чек құжатқа қоса беріледі, оны оператор мен кәсіпкер куәландырады.

Бұл орын алуы мүмкін. Себептер әртүрлі болуы мүмкін: өнімнің түсі мен стиліне сәйкес келмеуі, өндірістік ақаулары бар және т.б. Бұл чекті, өнімнің тұтастығын (ондағы баға белгісінің болуы және т.б.) көрсеткенде ғана болуы мүмкін.

Сонымен қатар, кассада тесілген сома болуы керек. Тауарды қайтару туралы акт жасалады. Ол кез келген нысанда жазылған. Кәсіпкердің өзі қол қойған құжаттар дұрыс рәсімделгеннен кейін тауардың ақшасын қайтаруға болады.

Жұмыс күнінің соңында касса мен ондағы қолма-қол ақшаны салыстыру үшін орындалатын Х-есеп шығарылады. Одан кейін ауысым үшін барлық қабылданған қаражатты қалпына келтіретін Z-есеп іске қосылады. Барлық ақпарат автоматты түрде оперативті жадтан фискалдық жадқа ауыстырылады, алынған кіріс нөлге дейін қалпына келтіріледі және жабылады.

Типтік қателер

Кассаның істен шығуына әкелетін стандартты қателер бар. Оларға мыналар жатады:

1. Батареяның істен шығуы. Бұл машинаның істен шығуының жалпы себебі. Мұндай проблемаларды жою үшін кассаға мұқият назар аудару керек. Өшірулі күйде зарядтаған дұрыс, бұл қызмет мерзімін ұзартады.
2. Өндіруші ұсынбаған зарядтау құрылғысын пайдалану. Мұндай себептерді жою үшін зауыт рұқсат еткен құрылғыларды пайдалану керек.
3. Таспаны дұрыс емес бұру. Қатені жою үшін касса зауыты ұсынған таспаны ғана пайдалану керек.
4. Сұйықтықтың енуі. Егер мұндай нюанс орын алса, құрылғыны дереу өшіріп, қызмет көрсету орталығына хабарласыңыз.
5. Фискалдық тіркеушідегі автоматты кескіш істен шықты. Бұл көбінесе кассирдің кінәсінен болады, ол таспаны күрт тартып, магнитофонның қақпақтарын мықтап жаппайды, нәтижесінде жүздер соғылады.

Фронтолмен жұмыс істеу нұсқаулары төменде келтірілген.

Егер сіз сату саласында мансапты енді бастағалы жатсаңыз, кассалық машиналармен жұмыс істеудің не екенін әлі білмеуіңіз мүмкін. Дегенмен, дүрбелеңге себеп болмауы керек. Бұл тапсырманы түсіну қиын емес, бірақ жұмыстағы ең бастысы - абай болу және аса қажет болмаса асықпау, сонда сіз барлық тапсырмаларды тамаша жеңе аласыз.

Ол не туралы?

KKM-мен жұмыс істеудің не екенін түсіну үшін алдымен KKM деген қорқынышты аббревиатураның астында жасырылған құрылғының не екенін түсіну керек. Сонда бұл не?

Касса - осылайша сіз ККМ аббревиатурасын шеше аласыз. Күнделікті өмірде оны әдетте касса деп атайды немесе азырақ касса немесе касса деп атайды. Бірақ егер сіз ресми құжаттаманы қарасаңыз, онда әдетте KKM сөздерін көрмейсіз, өйткені KKT атауын қолдану әдеттегідей. Оны келесідей ашуға болады: кассалық аппаратура.

Сонымен, біз атауды анықтадық. Бірақ оның мәні неде? Касса - бұл елде қабылданған ақшаға қызмет немесе өнімді айырбастау үшін арнайы жасалған машина. Машина сауда нүктесінің жұмысында таптырмас құрал ғана емес, сонымен қатар тексеруші органдар кәсіпкерлерді бақылау үшін де пайдаланады. Осы мақсатта тиісті органдармен арнайы есептер жасалып, талданады.

Автокөліктердің қосалқы түрлері

Белгілі бір жұмыс жағдайларына неғұрлым қолайлы кассалық машиналардың әртүрлі үлгілері бар.

Келесі категорияларды ажырату әдеттегідей:

• автономды;
• фискалдық (компьютерге тәуелді).

Оларды бір-бірінен тіпті сыртқы түрі бойынша да ажырату өте оңай. Алғашқыларында құрылғыны басқаруға мүмкіндік беретін түймелердің көп саны болса, екіншісінде бестен аспайды. Бірінші машина өздігінен жұмыс істей алады, бірақ екінші түрі тек компьютермен бірге жұмыс істейді.

Машинаның дизайны

Классикалық нұсқада құрылғы келесі элементтерді қамтиды:

• тамақтану;
• бақылау;
• есте сақтау;
• басып шығару құрылғысы;
• ECLZ блогы;
• пернетақта.

Сипатталған жүйелердің әрқайсысы қалай жұмыс істейтінін түсінбесеңіз, кассаға дұрыс қызмет көрсету мүмкін емес. Дегенмен, тәжірибе көрсеткендей, құрылғыда ақаулар туындаған жағдайда сізге құрылғыны сатқан компанияның мамандарын дереу шақырған дұрыс. Құжаттарды зерттеңіз: мүмкін жабдық әлі де кепілдікте.

Жұмысты қалай бастау керек

Ауысым басталар алдында касса жұмысына дұрыс дайындалуы керек. Бұл процесс кәсіпорында да, машиналармен жабдықталғандарда да ресми құжаттар мен нұсқаулықтарда жазылған. Оған елімізде қолданыстағы және мемлекеттік деңгейде енгізілген нормативтік құжаттарда да назар аударылған.

Сонымен, жұмыс істеуге кіріспес бұрын, алдымен сауда нүктесінің әкімшісі жүргізетін арнайы журналға кіру керек. Бұл жағдайда кассир машинаның, касса режимінің және ақша сақталатын жәшіктің кілттерін алады. Сондай-ақ, ауысымның басында сіз белгілі бір соманы ала аласыз, оны кейін өзгерту үшін пайдалануға болады және жұмысқа қажетті басқа да бірқатар керек-жарақтар. Олардың тізімі белгілі бір кәсіпорынның ерекшеліктерімен анықталады.

Әрі қарай, қақпақ машинаның басып шығару блогынан алынады (кейбір жағдайларда машинаның ішіне кіруді қамтамасыз ету үшін корпусты көтеру қажет), содан кейін кассир құрылғыны тексереді және шаң мен бөгде заттарды жояды. Әрі қарай, құрылғы электр желісіне қосылған және жұмыс режимін таңдауға жауапты қосқыш орнатылған. Содан кейін барлық таспалардың орнында екенін тексеру керек, егер олар жоқ болса, оларды орнатыңыз.

Арнайы құрылғылардың ерекшеліктері

Шетелде шығарылған жаңа буын кассалық машиналарында бұл мүмкіндік жоқ, бірақ Ресейде шығарылған кейбір машиналар «Ауысымның басталуы» деп белгіленген арнайы режимнің болуымен ерекшеленеді. Бұл жағдайда қызметкер күнді таңдап, уақытты белгілейді. Егер мәндер бұрыннан бар болса, бірақ дәл емес болса, оларды түзету керек.

Назар аударыңыз: құрылғыны жұмысқа дайындау кезінде басып шығарылған түбіртектердің нөмірленуін қалпына келтірудің қажеті жоқ. Құрылғы басу арқылы есепті шығара салысымен, ол бұл әрекетті автоматты түрде орындайды, құрылғы қалыпты болса, қосымша манипуляциялар қажет емес.

Мұқият және дәлдік

Дайындық жұмысының келесі кезеңі кассирден мұқият болуды талап етеді, өйткені ол жабдықтағы барлық нәрсе дұрыс жұмыс істеп тұрғанын тексеруі керек. Ең алдымен блоктау құрылғысына назар аударыңыз. Ол үшін сынақ түбіртегін басып шығарыңыз. Бұл кескін сапасы туралы қорытынды жасауға көмектеседі. Жаңа ережелерге сәйкес кассалық машиналармен жұмыс істеу машина басып шығаратын барлық чектердің оқылатын, анық, жарқын болуын және ұйымның дұрыс мәліметтерін қамтуын талап етеді. Нөлдік түбіртекті тастамаңыз: күннің соңында ол есеппен бірге әкімшіге берілуі керек. КМ-4, КМ-5 төртінші бағанында нөлдік чектерді жазу міндетті.

Әрі қарай кассир мен әкімші бірігіп станоктан ауысым есебін сұрайды және кассалардағы мәліметтердің дұрыстығын тексереді. Жұмыс күнінің басында барлық көрсеткіштер нөлге тең болуы керек. Кассалық есептегіштердің көрсеткіштері қабылданып, ауысым соңында жағдайды көрсететін бағанға арнайы журналға енгізіледі. Барлық енгізілген деректерді қатысушы жұмысшылардың қолдарымен тексеру міндетті.

Барлығы сертификатталған болуы керек!

Кассир-операторға арналған нұсқаулық кассалық машинамен жұмыс істеу кезінде бақылау таспасын машинаға шамамен 15 см шетінен қалдыруды ұсынады. Назар аударыңыз: машина нөмірі, ағымдағы күні және сағат қанша туралы ақпарат болуы керек. жұмыс басталды, сонымен қатар барлық тізілімдерден алынған ақпарат Бақылау лентасындағы барлық деректер жазылғаннан кейін ол процеске қатысушылардың қолдарымен куәландырылады.

Әрі қарай, кассир мәміле жасау кезінде айырбастауға арналған валютаны машинаға орналастырады. Ақшаны кассаға қалай дұрыс салу керек, содан кейін дұрыс жұмыс режимін қалай орнату керектігі туралы нақты құрылғыға арналған нұсқаулардан оқи аласыз.

Ауысым бастайық

Жұмыс кезінде касса операторы қондырғының қалай жұмыс істейтінін нақты бақылап, оны тазалап, қажетінше ретке келтіруі керек. Ақшаны машинаға нақты машинаның нұсқауларында жазылғандай қатаң түрде енгізу керек. Кассаға жүйелі түрде техникалық қызмет көрсету оның дұрыс және ұзақ мерзімді жұмысының кепілі болып табылады.

Клиент сатып алған тауарлардың барлығы кассада өңделгеннен кейін ол сатып алудың жалпы құнын көрсетеді.Бақылау-касса машиналарын пайдалану ережелері клиентті бұл көрсеткішті нақты көрсетуге міндеттейді, содан кейін ғана адамнан ақша алады. Сатып алушы мұның қалай болғанын көруі үшін олар көлікке орналастырылған. Ол сондай-ақ кассир чекті алу үшін оны қайда қоятынын және оны басқа адамдардың құжаттарымен шатастырмау керек. Егер касса сатушы жұмыс істейтін жерде орналасса, ол тауарды сатып алу кезінде түбіртек бере отырып, клиентке тапсыруы керек. Бірақ біз тапсырыс қабылдайтын даяшы немесе кез келген басқа қызметкер туралы айтатын болсақ, ол клиентке қызмет аяқталғаннан кейін ғана чек беруі керек.

Нюанстарға назар аударыңыз

Сіз чекті өтеу белгісі кассалық машиналармен жұмыс істеуді сипаттайтын өте маңызды функция екенін білуіңіз керек. Бұл не? Чек жыртылған немесе оған күшін жоюды білдіретін арнайы мөр басылған.

Сатып алу түбіртегі тұтынушыға берілген күні ғана жарамды екенін есте сақтаңыз. Бірақ кейбір жағдайларда чекті қайтарған кезде кассир клиентке ақшаны қайтара алады. Бірақ бұл құжатта сауда нүктесінің басшысы немесе оның орынбасарының қолы болған кезде ғана болады. Назар аударыңыз: ақшаны қайтару чек тесілген кассада мүмкін, бірақ басқа жерде емес.

Егер кассир сатып алу сомасын машинаға енгізу кезінде қателессе және чекті өтеу мүмкін болмаса, онда кассамен жұмыс істеу ережелері ауысым соңында акт жасауға міндеттейді. КМ-3 нысанына сәйкес ресімделеді. Егер кассир мен сатып алушы қақтығыс жағдайына тап болса, сіз әкімшіге сұрау жіберу арқылы кассалық аппаратты алып тастай аласыз. Дүкен меңгерушісі бұған рұқсат бермесе, кассаны алып тастау мүмкін емес.

Мәселелерді болдырмау

Өздеріңіз білетіндей, кассалық машинаның бағасы айтарлықтай жоғары (20 000-нан 80 000 рубльге дейін), сондықтан бұзылуларды болдырмау үшін онымен мұқият жұмыс істеу керек. Бұл сіз тек нұсқаулар мен ережелер рұқсат еткен нәрсені ғана жасай аласыз және тыйым салынған барлық нәрселерден қатаң аулақ бола аласыз. Атап айтқанда, нұсқаулықта кодты жұмыс ауысымы кезінде тікелей өзгертуге болатыны айтылған, бірақ бұл розетка әкімшісінен тиісті нұсқау болған кезде ғана болады. Сондай-ақ, қажет болса, құрылғыдан бір немесе басқа басып шығаруды сұрауға болады.

Егер POS жүйесі дұрыс жұмыс істемейді немесе басқа ақаулар болса, кассир:

1. Құрылғыны өшіріңіз.
2. Әкімшіге қоңырау шалыңыз.
3. Мәселеге не себеп болғанын түсініңіз.
4. Түбіртектегі ақпарат қате көрсетілсе, іздерді тексеріп, барлығына қолмен қол қойыңыз.
5. Егер чек берілмесе, реквизиттер анық емес басып шығарылған чек сияқты оны шығарып, нөлді талап етіңіз.

Кассалық машиналармен жұмыс істеу мүмкін емес екені белгілі болды ма? Бұл қандай жағдай, не істеуім керек? Иә, бұл көлік қатты зақымдалған жағдайда орын алуы мүмкін. Мысалы, егер ол түсініксіз басып шығарса немесе транзакция уақыты туралы қате ақпаратты басып шығарса. Мұндай жағдайда әкімші мен кассир ауысым соңында жасалғанға ұқсас арнайы акт жасайды. Содан кейін журналға станокта қандай адам жұмыс істегені, ол жұмысты нешеде аяқтағанын және бұл не себепті болғанын жазады.

Басқа қашан мүмкін емес?

Құрылғыдағы пломба сынған болса, POS жүйесінің жұмыс істеуіне жол берілмейді. Сондай-ақ, өндірушінің белгісі жоқ немесе қажетті голограммалары жоқ құрылғыны пайдалана алмайсыз. Салық қызметінің өкілдері бөлімшемен жұмыс істеуге тыйым салуы мүмкін.

Егер дүкеніңізде орнатылған кассада осы кемшіліктердің кез келгені анықталса, жедел түрде орталық қызмет көрсету орталығына хабарласып, болған жайт туралы толық ақпарат беруіңіз керек. Мұндай жағдайда кассир, тіпті әкімші де қондырғыны орнында жөндей алмайды, сондықтан сервис орталығының маманының келуін күтуге тура келеді. Бұл туралы сіздің бөлімшеңізге жауапты салық органдарына хабарлауыңыз қажет. Олар журналдарды жүргізеді, онда олар барлық техникалық қызметкерлердің сапарларын жазады және олар сіздің ісіңізді де қамтуы керек. Жалпы, біздің елімізде кассалық есеп өте қатал, сондықтан немқұрайлылық қымбатқа түсуі мүмкін екенін айту керек. Мұқият болуға тырысыңыз.

Ережелер мен заңдар

Қаржы министрлігінен 1993 жылы жазылған және кассаның күнделікті өмірде қалай қолданылатыны түсіндірілетін хатта қалай дұрыс жұмыс істеу керектігі айтылған. Қателердің бағасы жоғары: сіз әкімшілік жауапкершілікке тартылуыңыз мүмкін.

Стандартты ережелерге сәйкес, адам кассада жұмыс істеу ережелерін игерген кезде ғана жұмыс істей алады. Негізгі ережелерге енгізілген техникалық білімнің белгілі бір минимумы бар. Егер әлеуетті кандидат мұны жеңсе, онда компания онымен осы тұлғаның қаржылық жауапкершілігін реттейтін келісім жасай алады. Жаңа жерде тікелей жұмысқа кіріспес бұрын адам пайдалану ережелерімен таныс болуы керек. Егер бұл ережелер еленбесе, жұмыс беруші әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін, ол келесі тексеру нәтижелері бойынша тартылады.

Заңдар кассир кітабының қалай жүргізілетінін де реттейді. Құқықтық нормаларға сәйкес, әрбір жеке автокөліктің жеке журналы болуы керек, ол тігілген, ондағы барлық парақтар нөмірленген және олардың нөмірі компания директоры мен бас бухгалтердің қолымен расталған болуы керек. Сонымен қатар, мұндай кітапқа салық органының өкілі қол қоюы керек. Содан кейін мұның барлығы кәсіпорынның мөрімен бекітіледі. Мұндай журналды әдетте салық органы кассаны тіркеуге барған кезде куәландырады.

Бостандықтар жоқ!

Касса журналына жазбаларды тек қатаң хронологиялық тәртіппен, ешқандай өшірусіз енгізуге рұқсат етіледі. Бұл үшін сия қолданылады. Егер жағдай бірдеңені түзетуді қажет ететін болса, ұйымның директоры мен бас бухгалтер тартылады, олар өзгерістерді бақылайды, содан кейін жаңартылған деректердің дұрыстығын қолдарымен растайды.

Сондай-ақ, бөлшек сауда нүктесінің әкімшісі оның жауапкершілік саласы кассирге ақшаның жалған болуы мүмкін екенін ескерту, сонымен қатар клиенттерден қабылданған банкноттардың сенімділігін тексеру әдістерін үйрету екенін есте ұстауы керек. Сонымен қатар, контрафактілік чек мәселесі де көтерілуі тиіс. Кассир жалған ақша жасауды болдырмаудың бірқатар шаралары бар екенін білуі керек:

• таспа түсі;
• әрбір чекті шифрлау;
• сатып алу шегі.

ККМсіз мүмкін бе?

Елімізде қолданылып жүрген құқықтық нормаларға сәйкес, кейбір ұйымдар кассалық жабдықты қолданбай жұмыс істей алады. Бұл мұндай кәсіпорындардың жұмысының ерекшелігіне байланысты. Арнайы тізім қабылданып, оған бақылау-кассалық машиналарды қажет етпейтін барлық ұйымдар кірді. Қабылдау күні 1993 жылдың шілдесі болды, бірақ кейінірек оған үкіметтің нормативтік актілерімен өзгерістер енгізілді.

Тізімде сіз тек ұйымдарды ғана емес, сонымен қатар филиалдарды, сондай-ақ бөлек бөлімшелердің басқа түрлерін таба аласыз. Бұл тиісті білімі жоқ, кәсіпкерлік саласында жұмыс істейтін кейбір тұлғаларға да қатысты.

Бұл тізім оның аумағындағы белгілі бір субъектінің атқарушы билігінің қаулысымен шектелуі мүмкін. Дегенмен, ашық есептегіштен жұмыс істеу әлі де мұндай жабдықты қажет етпейді. Бұл ауылшаруашылық өнімін жинау кезеңінде ең өзекті болып табылады, өйткені ол тікелей машиналардан, науалардан сатылады. Осылайша, мұндай жағдайда бақылау-кассалық машинаны тіркеу талап етілмейді.

Бұзушылықтардан сақ болыңыз

Еліміздің әр өңірінде салық органдары ұйымдастырған көптеген жүйелі тексерулер бүгінгі күнге дейін көптеген кәсіпкерлердің бақылау-кассалық машиналарды пайдалану ережелерін бұза отырып жұмыс істейтінін, бірақ бәрібір бұл елеусіз қалады деп үміттенетінін көрсетеді. Бақылау-кассалық машиналарды енгізу туралы заңдар белгілі бір себептермен қабылданғанын есте ұстаған жөн, олардың арқасында транзакцияның құқықтық тазалығы қамтамасыз етілген. Сонымен қатар, қақтығыс жағдайында ережелерді қатаң сақтау сізге «көрпені өзіңізге тартуға» мүмкіндік береді, өйткені сіздің әрекеттеріңізге шағымдар болмайды.

Жұмыс процесінде бұзушылықтарды болдырмау үшін кассалық жабдықты пайдалану ережелерін мұқият оқып шығыңыз, өйткені барлық дерлік сұрақтарға жауаптар бар. Сіздің аймағыңызда қолданыстағы соңғы құқықтық актілерді ескеріңіз. Бұл сізге оқиғалардың импульсінде саусағыңызды ұстауға мүмкіндік береді. Соңында, тек мемлекеттік тізілімге енгізілген машиналарды пайдалану керек екенін есте сақтаңыз. Қандай бірліктердің қай аймаққа сәйкес келетінін реттейтін классификаторды ескеріңіз. Бұл сізге заңмен байланысты қиындықтардан аулақ болуға және ұзақ уақыт бойы және өзіңізге пайдалы бизнес жүргізуге мүмкіндік береді.

Жалпы ескертулер

Бақылау-касса машинасының кассир-операторы лауазымына (бұдан әрі –). Кассир) белгіленген бағдарлама бойынша кәсіптік бастауыш білімі немесе толық орта жалпы білімі және арнайы даярлығы бар 18 жастан асқан ерлер мен әйелдер тағайындалады.

Позиция үшін КассирРұқсат етілмеген тұлғалар:

Бұрын қасақана қылмыс жасағаны үшін қылмыстық жауапкершілікке тартылған, соттылығы жойылмаған немесе белгіленген тәртіппен алынбаған;

Созылмалы және психикалық аурулармен ауыратындар;

Қоғамдық тәртіпті жүйелі түрде бұзу;

Дәрігердің рецептісіз алкогольді асыра пайдаланатын немесе есірткіні пайдаланатын адамдар.

Кассиркәсіпорын басшысының бұйрығымен қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен лауазымға тағайындалады және қызметтен босатылады.

Кассиртікелей сауда алаңының басшысына немесе кәсіпорын басшысына бағынады.

Жұмысқа қабылдау кезінде кәсіпорын басшысы қорытынды жасайды Кассиртолық қаржылық жауапкершілік туралы келісім (осы Нұсқаулыққа Қосымшаны қараңыз).

Қызметкерлер саны аз және штаты жоқ ұйымдарда Кассиржауапкершіліктер Кассиркәсіпорын басшысының жазбаша бұйрығы бойынша бас бухгалтер немесе басқа қызметкер жүзеге асыра алады.

Жұмыс тәртібі Кассиркәсіпорында қабылданған еңбек тәртібіне сәйкес анықталады.

Жоқ кезінде Кассир(ауру, демалыс және т.б.) оның міндеттерін кәсіпорын басшысының бұйрығымен тағайындалған тұлға орындайды. Бұл тұлға тиісті құқықтарға ие болады және өзіне жүктелген міндеттерді сапалы және уақтылы орындау үшін жауапты болады. Бұл қызметкермен толық материалдық жауапкершілік туралы шарт жасалуы керек немесе оған жұмыста болмаған кезеңге материалдық жауапты тұлғаны ауыстыру туралы бұйрық шығарылуы керек. Кассир.

KKM әкімші кілті (әкімші құпия сөзі) сауда алаңының менеджерінде сақталуы керек.

Күзетші үшін Кассирлерқылмыстық шабуылдарға қарсы олардың жұмыс орындарында дабыл сигналдарын беруге және қауіпсіздікті шақыруға арналған дабыл түймесі орнатылған.

Кассирге қойылатын жалпы талаптар

Кассир білуі керек:

Кассалық машиналарды пайдаланудың стандартты ережелері, Ресей Федерациясында кассалық операцияларды жүргізу тәртібі және кассалық операцияларды жүргізудің басқа да нормативтік құжаттары;

Кассалық құжаттардың нысандары, оның ішінде барлық КМ нысандарын толтыру тәртібі;

Қаражаттар мен бағалы қағаздарды қабылдау, шығару, есепке алу және сақтау ережелері;

Ресей Банкінің банкноттары мен монеталарының төлем қабілеттілігін анықтаудың белгілері мен ережелері;

Еңбекті ұйымдастыру негіздері;

Есептеу техникасын пайдалану ережелері;

Кәсіпорында қолданылатын бақылау-кассалық машиналарға арналған нұсқаулықтар мен пайдалану жөніндегі нұсқаулықтар;

Еңбек заңнамасының негіздері;

Ішкі еңбек тәртібі;

«Сертификаттау есебін» (КМ-6 нысаны) жасаңыз және кірісті Z-есеппен бірге кассалық кіріс ордері бойынша бухгалтер-кассаға немесе тікелей банк инкассаторына тапсырыңыз.

қатысуымен сауда алаңының менеджері Кассирбақылау-касса машинасының секциялық және бақылау есептегіштерінің көрсеткіштерін алады, басып шығаруды алады немесе тәулік ішінде пайдаланылған бақылау лентаны кассадан (бар болса) алып тастайды.

Кіріс сомасы қолма-қол ақшаны есептеу есептегіштері мен бақылау лентасының көрсеткіштеріне сәйкес келуі керек. Ол депозитке салынған ақша сомасына сәйкес келуі керек Кассиресепші-кассир және ілеспе ведомоспен инкассалық сөмкеге салады.

Есептегіштердің көрсеткіштерін алғаннан кейін немесе басып шығарғаннан кейін, кірістің нақты сомасын анықтау және тексеру КассирКМ-4 «Кассир-оператор журналына» жол жазбасы қойылады және қолдарымен мөрленеді. Кассиржәне әкімшілік өкілі (сауда алаңының менеджері). Егер сәйкессіздік болса, кірістің нақты сомасы KKM бақылау лентасында (бар болса) басылған сомаларды қосу арқылы анықталады. Бақылау лентасындағы сомаларды қосу нәтижелері мен есептегіштер анықтаған кіріс арасында сәйкессіздік анықталған жағдайда әкімшілік өкілі (сауда алаңының меңгерушісі) Кассирқайшылықтардың себебін анықтау керек. Кассалық құжаттарды ресімдеуді аяқтағаннан кейін, Кассиркассаны келесі күнге (жұмыс ауысымына) ол үшін пайдалану нұсқаулығының талаптарына сәйкес дайындайды. ҚКМ-ге қызмет көрсетуден кейін Кассир:

Бақылау-кассалық аппаратты қоректендіргіштен ажыратады;

ККМ кассасының, кассаның кілттерін кәсіпорын басшысына, кезекші әкімшісіне немесе сауда учаскесінің меңгерушісіне түбіртекпен сақтау үшін тапсырады.

Сауда алаңының басшысы барлық қажетті құжаттарды алғаннан кейін ағымдағы күнге (ауысымға) КМ-7 нысанында жиынтық акт жасайды. Жиынтық есепті актілермен, кассалық кірістермен және кассалық кірістермен бірге сауда алаңының меңгерушісі келесі ауысым басталғанға дейін бухгалтерияға береді.

Біріктірілген жұмыс сипаттамасына қосымша

кассир нұсқаулары

KKM блоктау

ККМ блоктау – ККМ өзі оның жұмысында қандай да бір бұзушылықты анықтаған кезде немесе дұрыс емес әрекеттер жасаған жағдайда бақылау-касса машинасының жұмысын тоқтату. Кассир. Бұл жағдайда касса дыбыстық сигнал береді және индикаторда сәйкес хабарлама көрсетіледі. Касса әдетте келесі құлыптарды береді:

Салық инспекторының кіру құпия сөзі қате енгізілген жағдайда. Бұл барлық әрекеттерді блоктайды және құпия сөз режимінен шығады. Құлып дұрыс пароль енгізілгенше жарамды;

Түбіртек немесе бақылау таспасы (бар болса) үзілсе. Құлып жаңа таспа салынғанша әрекет етеді. Кассирсодан кейін «ҚАРШЫ БАС» пернесін басыңыз;

Жұмыс кезінде кернеу төмендегенде. Жол толығымен басып шығарылмаған. Кернеу қосылған кезде төменгі сызық басып шығарылады. Алдыңғы ақпараты бар жаңа жол басып шығарылады және бұл ақпарат кассаның жадына енгізіледі. Барлық бақылау-касса машиналарында енгізілген сома бір рет есепке алынады;

Кассада ақпаратты өңдеудің дұрыстығын бақылау орнатылған. Кассада ішкі қателік болса, тек X-есеп беру режимі мүмкін. Бұғаттау режимінен шығу бұл жағдайда ҚКМ орталық қызмет көрсету орталығының жағдайында жөндеуден кейін жүзеге асырылады;

Касса жадын қамтамасыз ететін аккумулятордың заряды рұқсат етілген деңгейден төмен болған кезде. KKM аккумуляторы орталық қызмет көрсету орталығында ауыстырылады;

Маңызды цифрларының саны кассада бағдарламаланғаннан көп заттың құнын енгізуге әрекет жасағанда;

Бағдарламаланғаннан көп өнім санын енгізуге әрекет жасағанда (әдетте 4 маңызды цифр);

Енгізілген санда калькулятор режимінде 8 цифрдан көп болса;

Касса пернетақтасындағы екі немесе одан да көп пернені бір уақытта басқанда;

Дұрыс емес әрекеттерге байланысты KKM блоктау Кассир. Блоктаудан шығу жүзеге асырылады Кассир«RESET» пернесін басу арқылы;

Ауысымның жабылу операциясы орындалмаса (Z-есепті алып тастау) немесе ауысым ұзақтығы 24 сағаттан артық болса. Z-есеп аяқталғаннан кейін блоктау жойылады;

Бақылау-касса машинасының фискалдық жадына соңғы енгізілген күннен ертерек күн енгізуге тырысқанда. Құлып дұрыс күнді енгізгеннен кейін босатылады;

Ауысым бойынша кассадағы сатып алулардың толып кетуін анықтау кезінде. Бұғаттау ауысымды жабу операциясынан кейін жойылады;

Кассалық машинаның немесе ECLZ фискалдық жадының толып кетуі, ақаулығы немесе ажыратылуы анықталса. Бұғаттау ҚКМ орталық қызмет көрсету орталығының жағдайында жөндеуден кейін жойылады;

Әртүрлі KKM үлгілерінде өндіруші ұсынған қосымша құлыптар болуы мүмкін.

Қосымша Түйіндеме ресми

нұсқаулар кассир-оператор

Типтік келісім бірге Кассир KKM

толық жеке материал жауапкершілік

(шамамен пішін келісім)

«__» _____________ 20__ Новосібір

Келісімшарт нөмірі:

Осы шартты жасасу үшін негіз: Ресей Федерациясының Еңбек кодексі:

· 242-бап. Қызметкердің толық материалдық жауапкершілігі

· 243-бап. Толық қаржылық жауапкершілік жағдайлары

· 244-бап. Қызметкерлердің толық материалдық жауапкершілігі туралы жазбаша келісімдер

___________________________________ тиесілі материалдық құндылықтардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында

(Аты ұйымдар)

және Ресей Федерациясының еңбек заңнамасына сәйкес:

Әкімшілік ______________________________________________________________________, шақырылды

(Аты ұйымдар, кәсіпорындар Және т.б.)

(лауазымы, тегі, аты-жөні Және тегі)

негізінде әрекет ететін ________________________________________________________________,

(Жарғы, Ереже, Сенімхат т.б.)

бір жағынан және Ресей азаматы ________________________________________________________________

Бұдан әрі деп аталады

(тегі, аты, әкесінің аты, мәліметтер паспорттар немесе ауыстыру оның құжат)

– Өз мүддесі үшін және өз атынан әрекет ететін қызметкер, екінші жағынан, осындай қорытындыға келді.

келесілер бойынша келісім:

1. Лауазымды немесе жұмысты атқаратын қызметкер ___________________________________,

(Аты позициялар немесе жұмыс)

сақтауға, өңдеуге, қайта есептеуге, сараптамаға, қабылдауға тікелей байланысты,

материалдық құндылықтарды шығару және қозғалысы, өзіне сеніп тапсырылған мүліктің сақталуын қамтамасыз етпегені үшін толық қаржылық жауапкершілікті өзіне алады және жоғарыда аталғандарға байланысты:

а) өзіне берілген ақшалай, тауарлық құндылықтарға және басқа да мүлікке ұқыптылықпен қарауға және қабылдауға

зақымдануды болдырмау шаралары;

б) өзіне сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуына қатер төндіретін барлық жағдайлар туралы Жұмыс берушіге дереу хабарлауға;

в) құндылықтармен мәмілелер жасаудың және оларды сақтаудың белгіленген ережелерін қатаң сақтауға;

г) оның кінәсінен жетіспеушілік сомасын және ол анықталмаған контрафактілік тауарларды өтеуге

банкноттар;

д) құндылықтарды сақтау, оларды жөнелту, тасымалдау, күзету, дабыл беру жөніндегі операциялар туралы өзіне белгілі мәліметтерді, сондай-ақ бақылау-кассалық машинаға ресми бұйрықтарды жария етпеуге.

2. Жұмыс беруші:

а) Қызметкердің қалыпты жұмыс істеуі және толық қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін қажетті жағдай жасау

оған сеніп тапсырылған ақшалай, тауарлық құндылықтар немесе өзге де мүлік;

б) Қызметкерді Жұмыс берушіге келтірілген зиян үшін жұмысшылар мен қызметкерлердің материалдық жауапкершілігі туралы қолданыстағы заңнамамен, сондай-ақ құндылықтарды сақтау, қабылдау, беру, өңдеу, санау және тасымалдау жөніндегі нұсқаулықтармен және ережелерімен таныстыру;

3. Егер Қызметкердiң кiнәсiнен оған сенiп тапсырылған құндылықтардың немесе мүлiктiң сақталуы қамтамасыз етiлмесе, Жұмыс берушiге келтiрiлген зиянның мөлшерi қолданыстағы заңнамаға сәйкес айқындалады және өтеледi.

4. Егер зиян өз кiнәсiнен келтiрiлсе, қызметкер материалдық жауаптылықта болмайды.

5. Осы шарттың талаптарын орындау барысында туындауы мүмкін даулар мен келіспеушіліктерді тараптар өзара келісім бойынша шешуге ұмтылады. Егер өзара қолайлы шешімге қол жеткізілмесе, дау Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен шешуге жіберілуі мүмкін.

6. Осы шартқа оның қолданылу мерзімі ішінде тараптар өзгерістер мен толықтырулар енгізуі мүмкін. Сонымен қатар, аталған өзгерістер мен толықтырулардың барлығы осы келісімнің ажырамас бөлігі ретінде тараптардың жазбасы және қолы қойылған жағдайда ғана заңды күшіне ие болады.

7. Осы шарт қызметкерге сеніп тапсырылған ақшалай, тауарлық құндылықтармен немесе өзге де мүлікпен жұмыс істеудің бүкіл кезеңіне қолданылады.

8. Осы шарттың талаптарында шешiлмеген, бiрақ тараптардың өздерiнiң мүлiктiк және моральдық құқықтары мен заңмен қорғалатын мүдделерiн қорғау қажеттiлiгi тұрғысынан ол бойынша қатынастарынан тiкелей немесе жанама туындайтын барлық мәселелер бойынша , осы келісімнің тараптары Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің және Ресей Федерациясының басқа да тиісті міндетті нормативтік құқықтық актілерінің ережелерін басшылыққа алады.

9. Шарт тараптарының деректері:

Осы шарт екі данада: тараптардың әрқайсысы үшін бір-бірден жасалған және екі дананың да заңдық күші бірдей.

Келісімге қатысушылардың қолдары:

Үлгілік ережелермен қатар ҚІЖК қолдануды реттейтін басқа да бірқатар құқықтық актілер бар. Олардың ережелерін сақтауды әдетте бақылаушы органдар ұсынады. Әңгіме, атап айтқанда, Ресей Федерациясының Мемлекеттік салық қызметі № ВЗ-6-13/272, Ресей Федерациясының Орталық банкінің 1993 жылғы 18 тамыздағы No 51 қаулысымен бекітілген Әдістемелік ұсынымдар туралы. Сондай-ақ кассирдің оларды зерделеуінің мағынасы бар.

1. Мен жұмыс берушімен толық материалдық жауапкершілік туралы келісім жасадым.

Мұндай келісім сатушы 18 жаста болған жағдайда ғана мүмкін болады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 244-бабы). Оны еңбек шартына қол қою кезінде жасаған жөн, өйткені жұмысқа кіріскен қызметкер, егер ол бастапқыда шартта көзделмесе, толық материалдық жауапкершілікті өзіне алудан бас тартуға құқылы.

Тағы бір нұсқа - еңбек шартында қызметкер қажет болған жағдайда (еңбек міндеттерін орындау үшін) толық материалдық жауапкершілік туралы келісімдерге қол қоюға міндеттенетінін көрсету. Егер ол мұны істеуден бас тартса, онда жұмыс берушінің шарт бойынша өз міндеттерін орындамағаны үшін қызметкерге тәртіптік жаза қолдануына негіз болады. Өз кезегінде тәртіптік жазалардың болуы жұмыстан шығаруға әкелуі мүмкін.

Яндекс Зендегі арнамызға жазылыңыз - Онлайн касса !
Ең ыстық жаңалықтар мен лайфхактарды бірінші болып алыңыз!

Жұмыс берушімен қаржылық жауапкершілік туралы келісім болмаған жағдайда, бақылау-кассалық машинамен оқыс оқиғалар болған жағдайда қызметкер тек шектеулі қаржылық жауапкершілікте болады, ол үшін келтірілген зиянды өтеу орташа айлық жалақыдан жоғары бола алмайды (ҚР АК 241-бап). Ресей Федерациясының Еңбек кодексі). Дегенмен, біз Art. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 243-бабына сәйкес келісім болмаған жағдайда да адамға толық материалдық жауапкершілік жүктелетін жағдайларды атайды.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексі 243-бап. Толық қаржылық жауапкершілік жағдайлары

Келтірілген залалдың толық көлеміндегі материалдық жауапкершілік қызметкерге мынадай жағдайларда жүктеледі:

1) осы Кодекске немесе басқа федералдық заңдарға сәйкес қызметкер қызметкердің еңбек міндеттерін орындау кезінде жұмыс берушіге келтірілген зиян үшін толық көлемде материалдық жауапкершілікке тартылған кезде;

2) өзіне арнайы жазбаша келісім негізінде сеніп тапсырылған немесе біржолғы құжат бойынша алған құндылықтардың жетіспеушілігі;

3) қасақана зиян келтіру;

4) алкогольдік, есірткілік немесе басқа да улы заттардың масаң күйінде зиян келтіру;

5) сот үкімімен белгіленген қызметкердің қылмыстық әрекеттері нәтижесінде келтірілген залал;

6) егер тиiстi мемлекеттiк орган белгiлеген болса, әкiмшiлiк құқық бұзушылық нәтижесiнде зиян келтiру;

7) федералдық заңдарда көзделген жағдайларда заңмен қорғалатын (мемлекеттік, ресми, коммерциялық немесе басқа) құпияны құрайтын ақпаратты ашу;

8) қызметкер еңбек мiндеттерiн орындамаған кезде келтiрiлген зиян.

Жұмыс берушіге келтірілген залалдың толық көлеміндегі қаржылық жауапкершілік ұйым басшысының орынбасарларымен және бас бухгалтерімен жасалған еңбек шартында белгіленуі мүмкін.

1. Мен нақты үлгідегі кассамен жұмыс істеу нұсқауларын оқыдым.

Еңбек шарты немесе оған қосымша келісімдер бойынша кассирдің міндеттеріне онлайн бақылау-касса машинасының техникалық жай-күйін бақылау және оның жұмыс істеу шарттарының сақталуын бақылау кіруі мүмкін. Кассирдің қаржылық жауапкершілігі оның жұмыс істеуінің белгіленген нормаларын ескере отырып, жабдықтың сақталуын қамтамасыз етуді қамтуы мүмкін.

Осылайша, жергілікті нормативтік-құқықтық актілер деңгейінде кассалық аппараттармен жұмыс істеу кезінде бірқатар тыйым салатын әрекеттер белгіленуі мүмкін. Мысалы:

• онлайн кассалық аппаратты ашуға тыйым салу;
• химиялық заттардың көмегімен кейбір аппараттық құрамдастарды тазалауға тыйым салу;
• термопринтердің басып шығару механизміне әсер етуге тыйым салу;
• белгісіз тұлғаларға онлайн бақылау-касса машинасын басқаруға (жөндеуге) рұқсат беруге тыйым салу;
• онлайн-кассалық машинаны қараусыз қалдыруға тыйым салу.

Бизнестің барлық түріне арналған онлайн кассалар! Ресей бойынша жеткізу.

Онлайн-кассалық машинамен жұмысты бастау

Сатушы кассалық машиналармен жұмыс істеуді қызметтік пайдалану үшін алу арқылы бастайды:

• касса жәшігінің кілттері;
• ақшаны ауыстыру;
• онлайн кассаның жұмысын қамтамасыз ету үшін чек таспасы және басқа да қажетті керек-жарақтар.

Жұмысқа кіріскен кассир ауысымды ашады. Бұл процедура онлайн кассада тіркелгендер тізімінде көрсетілуі керек. Осы мақсаттар үшін кассада ауысымның ашылғаны туралы есеп шығару қажет. Кез келген басқа фискалдық құжат сияқты ол электронды түрде OFD-ге жіберіледі. Ол құрылғының өзі және ауысымды ашқан қызметкер туралы ақпаратты көрсетеді.

Егер кассирге айырбастау ақшасы берілсе, онда олардың есебі онлайн кассалық машиналардан тыс жүргізіледі, бірақ арнайы есепке алу нысандары - мысалы, кассалық кітап, кассадағы шығыс және кіріс ордері (бұдан әрі мақалада біз олардың мүмкіндіктері толығырақ).

1. Мақаланың соңында біздің маманға сұрақ қойыңыз.
2. Егжей-тегжейлі кеңестер мен нюанстардың толық сипаттамасын алыңыз!
3. Немесе біздің оқырмандарымыздың пікірлерінен дайын жауапты табыңыз.

Сатып алушыдан ақшаны қабылдау кезіндегі кассир әрекеттерінің алгоритмі

Сатып алушымен есеп айырысу кезінде кассир:

1. Чекті ашады, чек сомасын (соның ішінде жеңілдіктерді) есептейді және сатып алушыға соманы айтады.

1. Сатып алушыдан ақша (төлем картасы) алады. Өзгерістерді дайындайды (эквайринг терминал арқылы карта бойынша төлем жасайды).

1. Түбіртекті жабады, өзгертуді сатып алушыға және басып шығарылған чекті береді.

Егер сатып алушы чекті алғанға дейін электронды пошта немесе ұялы телефон арқылы қолма-қол ақшаны алуға ниет білдірсе, онда кассир бұл талапты орындауға міндетті. Өндірушілер онлайн-кассалық машиналармен қамтамасыз етілген кассалық бағдарламалар сатып алушыдан тиісті байланыс ақпаратын енгізу опцияларын ұсынады.

Қолма-қол ақша түбіртегін жасау кезінде сатып алушының электрондық пошта мекенжайы немесе телефон нөмірі сауда нүктесіне қызмет көрсететін OFD-ге жіберіледі, ол өз кезегінде көрсетілген контактілерге түбіртектің электрондық көшірмесін жібереді.

Контакт ақпаратын кассирге жеткізудің тағы бір кең таралған тәсілі - Федералды салық қызметінің арнайы қосымшасы ашық мобильді гаджет экранында QR кодын пайдалану. Қарастырылып отырған әдіс, бір жағынан, сатып алушының контактілерін кассалық бағдарламаға енгізуді жылдамдатуға (және қателерді болдырмауға), екінші жағынан, сатып алушы деректерінің құпиялығын сақтауға (бұл жағдайда QR кодында шифрланған болуы керек).

Белгілі бір нюанстар сатып алушыдан төлемді 2 тәсілмен қабылдауды сипаттайды - қолма-қол ақшамен және карточкамен бір уақытта (мысалы, картада қаражат жеткіліксіз болса және адам жетіспейтін соманы қолма-қол ақшамен төлеуге дайын болса) ). Әдетте, қазіргі заманғы кассалық бағдарламалар бір қолма-қол ақша түбіртегін жасау кезінде төлемдерді 2 түрлі жолмен жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Бұл процедура әдетте кассалық бағдарламада 2 түрлі соманы көрсетуді қамтиды - картамен төленетін және қолма-қол төленетін соманы.

№ 54-ФЗ заңы тұрғысынан, егер біз тауарды шығарғанға дейін толық төлем туралы айтатын болсақ, сатып алушы дүкенге қандай жолмен төлегені және белгілі бір төлем әдістерінің қандай пропорцияда қолданылғаны маңызды емес. Өз кезегінде тауар толық немесе ішінара несиеге сатылса, чекті жабу үшін дүкен мен сатып алушы арасында несиелік келісім жасалуы керек.

Бейне - 1С-де онлайн-кассалық машинамен қалай жұмыс істеу керек:

Қалай болғанда да, № 54-ФЗ Заңы және тиісті нормативтік құқықтық актілер (соның ішінде Ресейдің Федералдық салық қызметінің 2017 жылғы 21 наурыздағы № ММВ-7-20/229@ бұйрығы) қолма-қол ақша түбіртегінің 2 маңызды деректемесін қарастырады. - « есептеу белгісі« Және » есептеу әдісінің көрсеткіші" Сатып алушымен есеп айырысу кезінде кассир бақылау-кассалық машина бағдарламасының интерфейстерін пайдалана отырып (және бақылау-касса машинасын пайдалану жөніндегі нұсқаулықты сақтай отырып) кассалық чектерде қажетті деректемелердің болуын қамтамасыз етуі керек.

Біз сіздің бизнесіңіз үшін кассалық аппараттарды таңдаймыз. Біз Ресей Федерациясының кез келген жеріне жеткіземіз!

Өтінім қалдырыңыз және 5 минут ішінде кеңес алыңыз.

Есептеу белгісі

«Есеп айырысу атрибуты» атрибуты мыналарды көрсете алады:

1. Дүкен келушісінен қаражат алу фактісі («түбіртек» атрибуты таңдалған).

Бұл операция, әрине, кассир клиенттермен қарым-қатынаста болған кездегі ең тұрақты операция ретінде қарастырылуы керек. Ол таңдалған тауарлар немесе қызметтердің шотына қаражаттың түсуіне сәйкес келеді.

1. Дүкен келушісіне ақшаны қайтару фактісі («түбіртек қайтару» белгісі).

1. Дүкенге келушіге қолма-қол ақша беру фактісі («шығыс» белгісі).

Мұндай чекті дүкен өзі жеке тұлғалардан сатып алатын болса береді. Мысалы, фермерлердің жеміс-көкөніс өнімдері.

1. Дүкенге келушінің бұрын алған қолма-қол ақшаны қайтаруы («шығындарды қайтару» белгісі).

Егер жеке тұлғадан сатып алынған заттар бір немесе басқа себептермен оған қайтарылса, бұл деректеме кассалық чекте жазылады).

Қарастырылып отырған егжей-тегжей «төлем белгісі» болып табылады және электронды және қағаз кассалық түбіртектерде көрсетілуі керек. Бұл талапты орындау кассирдің құзыретіне жатпауы мүмкін екенін ескеріңіз, өйткені онлайн-кассалық машинаны орнату (чектер туралы мәліметтерді енгізу алгоритмдері бағдарламалық қамтамасыз ету параметрлері деңгейінде белгіленеді) әдетте қажетті біліктілігі бар басқа маманның жауапкершілігі болып табылады. . Мысалы, онлайн-кассалық жеткізушінің өкілі немесе бөлшек сауда кәсіпорнының толық уақытты бағдарламашысы.

Төлем әдісінің көрсеткіші

Тағы бір маңызды мәлімет – «Төлем әдісінің көрсеткіші».

Ол келесі операцияларды көрсете алады:

1. Дүкеннің белгілі бір өнім үшін (белгілі сипаттамалары бар) алдын ала төлемін алу.

Қағаз түріндегі қолма-қол ақша түбіртегінде реквизиттер 100% АЛДЫН АЛУ (немесе 1-нөмір), электронды түрде – 1 коды арқылы көрсетіледі.

1. Бөлшек сауда нүктесінің белгілі бір өнім үшін ішінара аванс алуы.

Қағаз чекте ол АВАНСТЫ ТӨЛЕУ жазуымен немесе 2 санымен, электрондық чекте 2 кодымен көрсетіледі.

1. Белгіленбеген өнімге аванс алу (сипаттамалары сол уақытта белгісіз).

Қағаз чекте реквизиттер AVANCE немесе 3 саны, электрондық чекте - 3 коды ретінде беріледі.

1. Дүкен әдеттегі тәртіппен (немесе алдын ала төлемдерді немесе жасалған аванстарды ескере отырып) тауар үшін төлем алады.

Қағазда ТОЛЫҚ ЕСЕПТІК мәнін тексеру немесе 4 саны, электрондық чекте 4 коды беріледі.

1. Ішінара төлеммен тауарды шығару (қалған сомаға несие берілген кезде).

Қағаз түріндегі чекте реквизиттер ІШІНШЕ ЕСЕП АСЫРУ ЖӘНЕ Кредит мағынасында немесе 5 санымен, электрондық чекте 5-кодпен көрсетіледі.

1. Тауар толығымен несиеге шығарылады.

Қағаз түріндегі чекте реквизиттер Кредитке аудару мағынасында немесе 7 санымен, электрондық чекте - 6 кодымен беріледі.

1. Дүкен несие үшін төлем алады.

Қағаз чекте ҚАРЫЗДЫ ТӨЛЕУ мәні немесе 9 саны, электрондық чекте 7 коды бар.

Қағаз түбіртегінде қаралып жатқан мәліметтер дүкеннің талабы бойынша көрсетіледі. Электрондық нысанда ол ұқсас («төлем әдісі атрибуты» егжей-тегжейін көрсету кезінде 1.1 нұсқасындағы онлайн-кассалық машиналар фискалдық деректер пішімін қолдайтын схеманы қоспағанда).

Түзету тексеруін қолдану

Ең алдымен, түзету тексеруін келесі жағдайларда жасалған чектен түбегейлі ажырату керек:

1. Чек жасау кезінде кассир қате жібереді (мысалы, қате соманы көрсету).

Төлегеннен кейін сатып алушы дүкеннен шыққанға дейін қате анықталса, 2 тұрақты түбіртек жасалады:

• бірінші – алынған сомаға «түбіртек қайтару» белгісі бар чек (сатып алушыдан алынған қаражаттың оған толық қайтарылғанын көрсетеді);
• содан кейін - дұрыс сомасы көрсетілген «түбіртек» белгісі бар түбіртек (айырмашылықты алып тастағанда - дүкеннің немесе сатып алушының пайдасына).

Егер чектегі бастапқы сома болуы тиіс мөлшерден көп болса, онда айырмашылық сатып алушыға қайтарылады, егер ол аз болса, ол қажетті соманы дүкенге төлейді.

Әлбетте, егер чекте баға белгілеріне сәйкес талап етілетін сомадан аз сома көрсетілсе, сатып алушы кеткеннен кейін бұл операцияларды орындау тек соңғысының келісімімен ғана мүмкін болады (өйткені қосымша төлем қажет болады) - оның келесі сапарында. Немесе - сатушы осы сатып алушымен басқа қолжетімді құралдармен жеке байланысқан кезде.

1. Кассир қателесіп чекке қосымша затты енгізеді.

Бұл жағдайда ол «қайтару туралы түбіртек» белгісімен тұрақты чек жасайды және шамадан тыс тесілген тауарлар үшін ақшаны сатып алушыға қайтарады.

Өз кезегінде нақты түзету тексеруі қолданылады:

• егер ауысым соңында кассир кассада есепке алынбаған қаражатты анықтаса;
• жағдайларға байланысты сатып алушыға төлем жасау кезінде касса пайдаланылмаса.

Түзету чекін генерациялау тұрақты тексерулердегідей кассалық машина бағдарламасының бағдарламалық интерфейстерін пайдалана отырып жүзеге асырылады. Сонымен қатар, олардың құрамында тек 2 деректемені көрсетуге болады - «түбіртек» және «шығыс».

Осылайша, түзету чекін құруға болатын негізгі сценарий сатып алушыға төлем жасау кезінде тікелей онлайн-кассалық машинаны мәжбүрлеп пайдаланбау болып табылады. Кейінірек мақалада біз ұқсас сценарийлерді қарастырамыз, бірақ қазір біз кассирдің ауысымының тұрақты аяқталуы қалай жүзеге асырылатынын зерттейміз.

Ауысымның жабылуы

Сіз онлайн кассадағы ауысымды ашқаннан кейін 24 сағаттан кешіктірмей жабуыңыз керек. Бұл шарт орындалмаса, касса автоматты түрде блокталады және чек беруді тоқтатады.

Ауысым ашу жағдайындағыдай, арнайы фискалдық құжат қалыптастырылады - OFD жіберілетін жабу туралы есеп. Бұл есепте ақпарат бар, атап айтқанда:

• ауысым кезінде құрылған чектер саны туралы;
• онлайн-кассалық машинада қалыптастырылған, бірақ ОФД-ға өткізілмеген чектер саны туралы;
• кассир туралы.

Ауысымның жабылғаны туралы есепті қалыптастырғаннан кейін кассир кірісті жауапты қызметкерге немесе инкассацияға жауапты тұлғаға береді. Содан кейін онлайн-кассаны өшіріп, бұрын алған мүлкін кассаға пайдалануға береді.

Біз кассалық машинаны Федералдық салық қызметінде тіркейміз және оны сіздің қатысуыңызсыз OFD-ге қосамыз!

Өтінім қалдырыңыз және 5 минут ішінде кеңес алыңыз.

Сізге кассир-оператор журналы керек пе?

Интернет-кассаны пайдалану кезінде кассир-операторға журнал жүргізу даулы мәселе болып табылады. Бұрын, ECLZ бар ескі үлгідегі CCP пайдаланылған кезде, мұндай журналды жүргізу міндетті болды. 04.04.2017 жылғы № 03-01-15/19821 хатында көрсетілген Қаржы министрлігінің мәліметі бойынша, онлайн-кассалық машинаны пайдалану кезінде қарастырылып отырған журнал талап етілмейді. Онда берілген барлық ақпарат қандай да бір жолмен OFD-ге берілетін фискалдық құжаттарда көрсетіледі.

Сонымен қатар, бірқатар формальды себептерге байланысты қарастырылып отырған журналды пайдалану әлі де заңды, құқықтық нормалардың белгілі бір түсіндірмесі заңды күшін сақтайтын міндеттеме ретінде қарастырылуы керек. Әкімшілік регламенттің 72-тармағында Ресей Қаржы министрлігінің 2012 жылғы 29 маусымдағы № 94н бұйрығына сәйкес Федералдық салық қызметінің мамандары кассир-операторды сертификаттау бойынша қызмет көрсетуге міндетті екендігі көрсетілген. салық төлеушінің журналы.

КАЖ пайдаланудың стандартты ережелерінде кассир-оператор журналы Федералдық салық қызметі инспекторының қолымен расталғанын ескеріңіз.

Сонымен қатар, өте ескі, бірақ жоғалмаған заңды функциялары бар Ресейдің Федералдық салық қызметінің 2006 жылғы 12 сәуірдегі № 06-9-10/126@ хаты, онда ұйымдардың Федералды органнан сұрауға құқығы бар екендігі айтылған. Салық қызметі журналдың қолтаңбасын куәландырады. Журнал нысаны біртұтас - КМ-4, немесе жеке (Ресей Қаржы министрлігінің 2017 жылғы 25 қаңтардағы № 03-01-15/3482 хаты) пайдаланылуы мүмкін.

Кассир-оператор журналын пайдалану 1993 жылғы 18 тамыздағы Әдістемелік ұсыныстардың 6-тармағында қарастырылғанын айта кетейік.

Осылайша, кассир-оператор журналын қазіргі заманғы сауда кәсіпорындарының көпшілігіне таныс болуы мүмкін дәстүрлі кассалық есеп құжаты ретінде сипаттауға болады. Бірақ онлайн-кассалық машиналарды енгізумен оны пайдалану қажеттілігі жойылады.

Дегенмен, әрине, жергілікті нормативтік актілерде дүкен басшылығы қызметкерлерді тиісті журналда қажетті ақпаратты көрсетуге міндеттеуге құқылы - мысалы, кассирлердің тиімділігін бағалау үшін.

Кассалық кітапты және тапсырыстарды пайдалануым керек пе?

Осы нормативтік акт кассалық операцияларды жүзеге асыратын коммерциялық кәсіпорындарға кәсіпкерлік субъектісінің кассасы арқылы қолма-қол ақшаның қозғалысы кез келген жағдайда – тіпті инновациялық онлайн-кассалық машина қолданылса да, көрсетілген ордерлерді пайдалануды және олар туралы ақпаратты кассалық кітапқа енгізуді тапсырады. ҚР Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 18 тамыздағы № 88 қаулысымен бекітілген ҚР, ПКО және Кассалық кітаптың бірыңғай нысандары қолданылуы керек.

Жеке кәсіпкерлер кассалық кітапты, бақылау-касса машиналарын және бақылау-кассалық машиналарды жүргізу міндетінен босатылады. Бірақ олар қаласа, қарастырылып отырған кассалық құжаттарды сақтауға құқылы.. Бұл ретте жеке кәсіпкерлер арнайы құжат – кірістер мен шығыстар кітабын жүргізуден босатылмайды. Негізінде ол кассалық кітапқа ұқсас, өйткені ол қолма-қол ақшаны қабылдау және беру бойынша барлық операцияларды көрсетуі керек. Айта кету керек, егер жеке кәсіпкер өз жұмысында бақылау-кассалық машиналарды пайдаланатын болса, онда ол жұмыс күнінің соңында кірістер мен шығыстарды есепке алу кітабын толтыруға құқылы. Басқа жағдайларда – түсім түсуіне қарай.

Іс жүзінде кассалық есеп айырысулар мен кассалық машиналарды толтыруды міндетті шаруашылық субъектілері жұмыс күні аяқталғаннан кейін ғана жүзеге асырады. Кассир бақылау-касса машинасын жауып, онлайн-кассалық машинада жасалған ауысым жабылу есебінің негізінде ПКО және РКО («түбіртек» және «шығыс» атрибуты бар операцияларға сәйкес) және кассалық кітапты толтырады. ПКО құру кезінде мынаны есте сақтау керек:

1. Ауысымның жабылу есебінде көрсетілген қолма-қол ақша операцияларының түрлерінің саны ("есеп айырысу атрибуты" және "есеп айырысу әдісі атрибуты" деректемелеріне қатысты) сонша ПКО шығару қажет.

Яғни, кассада тауардың толық төлемін көрсететін транзакциялар үшін бір ПКО, ал аванстар үшін екіншісі толтырылады.

1. Тауарды қайтару кезінде («түбіртекті қайтару» белгісі) қолма-қол есеп айырысу жүргізілмейді. Бірақ ақшаны сатып алушыға қайтару фактісі қайтару түбіртегі сомасына азайтылған ПКО жасау арқылы кассалық құжаттамада көрсетіледі.

Орта және ірі кәсіпкерлік субъектілеріне жатқызылған сауда ұйымдарында жұмыс істейтін кассирлер кассадағы қолма-қол ақшаның қалдығы кәсіпорын белгілеген шектен аспауы керек екенін ұмытпауы керек (No 3210-У Нұсқаулығын ескере отырып). Жеке кәсіпкерлер мен шағын кәсіпкерлік субъектілері кассаға қолма-қол ақшаның кез келген сомасын қалдыра алады.

Айнымалы ақшалай қаражаттардың айналысындағы қолма-қол есеп айырысу және қолма-қол есеп айырысуларды пайдалану ерекшеліктері

Қолма-қол есеп айырысу мен қолма-қол ақшамен есеп айырысуларды пайдалану кассир ақшаны қабылдаған және салымдар ауыстырған жағдайда да жүзеге асырылады. Бұл процедура № 54-ФЗ заңының юрисдикциясына жатпайды, бірақ сонымен бірге оны инновациялық онлайн-кассалық машина жүйесін пайдалана отырып, кассир жұмысының ажырамас бөлігі ретінде жіктеу заңды.

Жалпы ереже - айырбастау құралдары - тиындар мен вексельдерді әр ауысым басталғанға дейін жауапты қызметкерлер кассирлерге береді. Осы мақсаттар үшін айырбастау сомалары жазылатын қолма-қол ақшамен есеп айырысу келісімдері шығарылады (және есептеулер негізінде – «Айырбастауға» деген жазу). Өзгеріс сомалары туралы ақпарат кассалық кітапта және алынған қаражаттарды есепке алу кассалық кітабында да жазылады.

Қарастыруға пайдалы нюанстардың келесі кең ауқымды тобы касса арқылы тауарларды төлеу кезінде туындаған әртүрлі мәселелер туындаған кезде кассирдің әрекет ету тәртібін анықтауға қатысты.

Онлайн-кассалық машинаның жұмысында проблемалар туындаған кезде кассирдің әрекеті

Бұл келесідей сценарийлерді қамтуы мүмкін:

1. Төлем кезінде интернет қосылымының болмауы.

Бұл сценарий, шын мәнінде, ешқандай проблемаларды білдірмейді. Интернеттегі кассада жасалған қолма-қол ақшаның түбіртегі кез келген жағдайда фискалдық дискінің жадында тіркеледі, содан кейін ғана Интернет арқылы OFD-ге жіберіледі. Егер желіге қосылым болмаса, онда чек онлайн-кассалық аппараты Интернетке бірінші рет қосылғанда Операторға жіберіледі.

Ең бастысы, мұндай байланыс кассалық чек қалыптастырылғаннан кейін 30 күн ішінде қамтамасыз етіледі. Әйтпесе, онлайн-кассалық машина бұғатталады, ал Федералдық салық қызметі сол уақытқа дейін кассадан ешқандай фискалдық құжаттарды алмағандықтан, шаруашылық жүргізуші субъектіге тексеру жүргізу туралы шындап ойлайтын болады.

1. Электр қуатының үзілуі (онлайн касса батареясыз жұмыс істесе де), онлайн кассаның бұзылуы.

Бұл сценарий іс жүзінде онлайн-кассалық машинаны пайдалану мүмкін еместігін болжайды. Заң бойынша мұндай жағдайда сатып алушылардан төлем қабылдау заң бұзушылық болып табылады. Сондықтан, жалпы, электр қуаты өшіп қалса немесе онлайн-касса машинасы істен шықса, сауданы дереу тоқтату керек.

Ерекшелік - бұл электр қуатын өшіру кезінде онлайн-кассаны пайдаланбау өте жағымсыз әлеуметтік салдарға әкелуі мүмкін сценарийлер. Мысалы, егер адам көшеде ауырып қалған жолаушыға шұғыл су сатып алу үшін дүкенге жүгірсе - мысалы, күннің қызып кетуінен - ​​оған суды түбіртексіз берген дұрыс, әрине.

Кассада оны пайдалану мүмкін еместігіне байланысты кассаға жазылмаған кірістің пайда болуы дәл сол жағдайда, кассир бірінші мүмкіндікте қолма-қол ақшаны түзету квитанциясын жасауға міндетті. Бұл құжатта тауарды егжей-тегжейлі көрсетпей, есепке алынбаған кіріс сомасы көрсетіледі және «түбіртек» белгісі (немесе, керісінше, ақшаны касса жабылған кезеңде дүкен берген болса, «шығыс») болады. белгісі).

Түзету қолма-қол ақша түбіртегі төлемдерді қабылдамаудың өте жағымсыз баламасы бар екендігі туралы дәлелдемелермен бірге болуы мүмкін. Бұл дәлелдер Федералдық салық қызметінің кейінгі тексеруі кезінде пайдалы болады.

2017 жылдың желтоқсан айының ортасында елдің жетекші бұқаралық ақпарат құралдары нарықтың әртүрлі секторларындағы ондаған ірі бөлшек сауда орындарының онлайн-кассалық аппараттарының ауқымды істен шығуы туралы хабарды таң қалдырды. Федералдық салық қызметі оқиғаға тез жауап берді - дүкендерге кассасыз төтенше жағдайда төлемді қабылдауға мүмкіндік берді, бірақ кейіннен түзету чектерін дайындап және бақылау-кассалық машинаны пайдаланудан бас тартудың ешқандай дәлелі жоқ. Осылайша, кассирдің әрекеті мәселенің ауқымына байланысты болуы мүмкін. Егер олар шын мәнінде бүкіл елде болса, жағдайға жауап беру қолма-қол ақша операцияларының заңды талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету тұрғысынан әлдеқайда оңай болуы мүмкін.

1. Онлайн бақылау-кассалық жүйелерді пайдалану кезінде жергілікті техникалық ақаулардың орын алуы.

Мұндай сәтсіздіктер өте әртүрлі болуы мүмкін - сондай-ақ оларға жауап беру жолдары. Онлайн-кассалық машиналармен жиі кездесетін жергілікті техникалық ақауларға мыналар жатады:

3.1. Фискалдық құжатты басып шығару кезінде түбіртек таспасы үзіледі.

Мұндай жағдайларда кассалық аппаратты басқарудың бағдарламалық қамтамасыз ету алгоритмдері, әдетте, түбіртек лентасында жасалған құжаттардың жарамсыз екендігі туралы нұсқауды және қағазсыз жұмыс режимін қосуды қамтиды. Кассаның одан әрі жұмыс істеуі түбіртек таспасын ауыстыру арқылы мүмкін болады. Ол үшін кассир жаңа чек таспаны алу тәртібін ресімдеу үшін жауапты қызметкерге хабарласуы керек. Осы мақсаттар үшін кассаны уақытша жабу қажет болуы мүмкін.

Кейіннен бақылау-касса машинасының жұмысын қалыпты режимде іске қосу үшін онлайн кассалық процессорға арнайы команда жіберу қажет болуы мүмкін. Бұл әрекетті кассир өзі жүзеге асырады - қолданыстағы нұсқауларға сәйкес немесе ол қажетті құзыреті бар басқа дүкен қызметкерін шақырады.

3.2. Бақылау-кассалық машина компьютері мен онлайн-касса машинасы арасындағы байланыстың болмауы.

Бұл мыналарға байланысты болуы мүмкін:

• байланыстырушы кабельдердің сынуы;
• бақылау-кассалық машина инфрақұрылымының жекелеген құрамдас бөліктерінің электр қуатын өшіру;
• ДК немесе онлайн кассаның жеке аппараттық құрамдастарының жұмысындағы ақаулар.

Ақаулықтың нақты себебіне байланысты әрекет ету шаралары кассирдің құзыретінде болуы мүмкін - мысалы, егер біз кабельдерді қарапайым қайта қосу туралы айтатын болсақ немесе жоғары білікті мамандардың құзыреті шегінде. Бұл ретте кассирдің іс-әрекеттер тәртібі - ол өз бетінше әрекеттерді орындауды немесе әріптестеріне жүгінуді көздейді - жергілікті нормативтік құқықтық актілерде белгіленуі немесе қызметкердің лауазымдық нұсқаулығында бекітілуі керек.

Жабдықтарды техникалық қамтамасыз ету. Біз кез келген мәселені шешеміз!

Өтінім қалдырыңыз және 5 минут ішінде кеңес алыңыз.