De unde pot obține o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Creăm o semnătură electronică calificată pentru serviciile publice

O semnătură electronică (ES) este o informație în formă electronică digitală care poate fi utilizată pentru a identifica o persoană fizică sau juridică fără prezența sa personală.

În managementul documentelor electronice se folosesc două tipuri de semnătură electronică:

  • semnătură electronică simplă;
  • semnătură electronică îmbunătățită (poate fi calificată sau necalificată).

Ele diferă prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.

2. Ce este o semnătură electronică simplă?

O semnătură electronică simplă este în esență o combinație de autentificare și parolă, cod de confirmare prin e-mail, SMS, USSD și altele asemenea.

Orice document semnat în acest fel nu este, implicit, echivalent cu un document pe hârtie semnat manual. Acesta este un fel de declarație de intenție, ceea ce înseamnă că partea este de acord cu termenii tranzacției, dar nu participă la aceasta.

Dar dacă părțile încheie un acord pentru a recunoaște o semnătură electronică ca analogă a uneia scrise de mână într-o întâlnire personală, atunci astfel de documente pot dobândi semnificație juridică. Acest lucru, de exemplu, se întâmplă atunci când conectați o bancă online la un card de credit sau de debit. Un angajat al băncii te identifică prin pașaport și semnezi un acord pentru a te conecta la servicii bancare online. Pe viitor, vei folosi o semnătură electronică simplă, dar are aceeași forță juridică ca și una scrisă de mână.

3. Ce este o semnătură electronică puternică, necalificată?

O semnătură electronică necalificată consolidată este două secvențe unice de caractere care sunt legate în mod unic între ele: cheia semnăturii electronice și cheia de verificare a semnăturii electronice. Pentru a forma acest link se folosesc instrumente de protecție a informațiilor criptografice ( Instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) sunt instrumente care vă permit să semnați documente digitale cu o semnătură electronică, precum și să criptați datele pe care le conțin, ajutând astfel la protejarea lor în mod fiabil de interferența terților. CIPF este implementat sub formă de produse software și soluții tehnice.

„>CIPF) Adică este mai sigur decât o simplă semnătură electronică.

Semnătura necalificată îmbunătățită în sine nu este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Înseamnă că documentul a fost semnat de o anumită persoană și nu a fost schimbat de atunci. Dar o astfel de semnătură este de obicei valabilă numai împreună cu un acord de recunoaștere a ei ca scrisă de mână. Adevărat, nu peste tot, ci doar în fluxul de documente cu departamentul (organizația) cu care a fost semnat un astfel de acord.

4. Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită?

O semnătură electronică calificată îmbunătățită diferă de una necalificată îmbunătățită prin faptul că instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) certificate de FSB al Federației Ruse sunt utilizate pentru a o genera. Și numai un centru de certificare acreditat de Ministerul Dezvoltării Digitale, Comunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse poate emite o astfel de semnătură. În acest caz, garantul autenticității este certificatul calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice furnizat de un astfel de centru. Certificatul este emis pe o unitate USB. Pentru a-l utiliza, în unele cazuri poate fi necesar să instalați software suplimentar.

O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Poate fi folosit peste tot, dar pentru a-l folosi cu un număr de organizații, trebuie să introduceți informații suplimentare într-un certificat de semnătură electronică calificat.

Cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită

Pentru a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, veți avea nevoie de:

  • document de identificare;
  • certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
  • numărul individual de contribuabil (TIN);
  • numărul principal de înregistrare de stat al evidenței de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (dacă sunteți antreprenor individual);
  • un set suplimentar de documente care confirmă autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele persoanei juridice (dacă primiți semnătura unui reprezentant al persoanei juridice).

Documentele trebuie depuse la un centru de certificare acreditat (le puteți găsi în listă sau pe hartă), al cărui angajat, după stabilirea identității dumneavoastră și verificarea documentelor, va scrie certificatul și cheile semnăturii electronice pe un suport electronic certificat - un card electronic sau o unitate flash. De asemenea, puteți achiziționa de acolo produse de protecție criptografică a informațiilor.

Costul serviciului pentru furnizarea unui certificat și a cheilor de semnătură electronică este determinat de reglementările centrului de certificare acreditat și depinde, în special, de domeniul de aplicare a semnăturii electronice.

5. Semnătura electronică are o dată de expirare?

Perioada de valabilitate a unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice (atât calificat, cât și necalificat) depinde de instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) utilizat și de centrul de certificare în care a fost primit certificatul.

De obicei, perioada de valabilitate este de un an.

Documentele semnate sunt valabile chiar și după expirarea certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice.

6. Ce este ESIA și de ce este nevoie?

Sistemul de informații al statului federal „Sistemul unificat de identificare și autorizare” (USIA) este un sistem care permite cetățenilor să interacționeze online cu autoritățile.

Avantajul său este că un utilizator care s-a înregistrat o dată în sistem (pe portalul gosuslugi.ru) nu trebuie să treacă de fiecare dată prin procedura de înregistrare pe guvern și alte resurse pentru a obține acces la orice informație sau serviciu. De asemenea, pentru a utiliza resurse care interacționează cu ESIA, nu trebuie să vă identificați suplimentar identitatea și să echivalați o semnătură electronică simplă cu una scrisă de mână - acest lucru a fost deja făcut.

Odată cu dezvoltarea e-guvernării și a managementului documentelor electronice în general, numărul resurselor care interacționează cu Sistemul Unificat de Identificare și Automatizare este în creștere. Astfel, organizațiile private pot utiliza și ESIA.

Din 2018, a intrat în vigoare un sistem de identificare la distanță a clienților băncilor ruse și a utilizatorilor sistemelor informatice, sub rezerva înregistrării în Sistemul Unificat de Identificare și Automatizare și cetățeanul furnizând datele sale biometrice (imagine facială și eșantion de voce) unui sistem biometric. Adică poți primi servicii bancare fără a părăsi casa.

Există mai multe niveluri de cont pe portalul gosuslugi.ru. Folosind nivelurile simplificate și standard, semnați aplicații cu o semnătură electronică simplă. Dar pentru a obține acces la toate serviciile, aveți nevoie de un cont verificat - pentru aceasta trebuie să vă confirmați identitatea, adică să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

Persoanele fizice, care primesc servicii printr-un cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, utilizează o semnătură necalificată îmbunătățită, echivalentă cu una scrisă de mână. Un certificat de cheie de verificare poate fi obținut în contul dvs. personal, dar identificarea personală și echivalarea unei semnături electronice cu una scrisă de mână apar la nivelul introducerii contului dvs. personal: vă puteți autentifica fie folosind datele de conectare și parola care sunt emise în timpul unui vizita la biroul fiscal sau folosind înregistrările unui cont confirmat pe portalul gosuslugi.ru sau chiar folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Dar antreprenorii individuali și entitățile juridice pot avea nevoie de o semnătură calificată îmbunătățită pentru a primi servicii (de exemplu, pentru a înregistra o casă de marcat online).

Pe site-ul Rosreestr

Unele dintre serviciile Rosreestr (de exemplu, depuneți o cerere, faceți o programare) pot fi obținute folosind o simplă semnătură electronică. Dar majoritatea serviciilor sunt furnizate celor care au o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru a participa la tranzacționare electronică

Pentru a participa la tranzacționare electronică, aveți nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Conceptul și aplicabilitatea semnăturii digitale pentru persoane fizice, ce tipuri există. Cum se obține o semnătură electronică și cum se verifică.

Unii oameni cred că o semnătură electronică poate fi utilă doar pentru afaceri, alții sunt siguri că o viză online este disponibilă doar cu o cheie, care costă bani, și în același timp cred că cu siguranță nu vor avea nevoie de ea niciodată. Dar toate aceste afirmații și opinii pot fi infirmate prin aducerea mai multor argumente serioase în favoarea semnăturii digitale. Rețineți că există și capcane aici despre care ar trebui să știți în avans. Deci, să ne dăm seama cum o persoană poate obține o semnătură electronică.

Conceptul de viză electronică pentru o persoană - tipuri de semnătură digitală și diferențele acestora

Actul juridic de reglementare care reglementează utilizarea vizelor digitale electronice de către toate formele și entitățile organizatorice și juridice este Legea federală nr. 63, care conține prevederi fundamentale, clasificare, cerințe și norme pentru utilizarea semnăturilor electronice în Federația Rusă.

Astfel, doar 2 tipuri de semnături online au fost ratificate prin lege - simple și îmbunătățite. Dar formatul îmbunătățit de viză este împărțit în încă 2 subtipuri, care diferă în funcție de statutul și domeniul de utilizare:

  • necalificat îmbunătățit (UNEP);
  • calificat (numit și UKEP).

Să ne uităm la diferențele dintre toate cele trei semnături la distanță.

Semnătură simplă online

Primul tip este o viză online simplificată - un fel de ecuson care indică faptul că o astfel de semnătură a fost generată chiar de cetățeanul care a solicitat utilizarea acesteia. De fapt, o simplă semnătură digitală este un login atribuit unei persoane (de obicei o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un număr SNILS) și o parolă, care este atribuită solicitantului în timpul înregistrării folosind un set gratuit de numere și simboluri și poate fi ulterior schimbat cu altul convenabil pentru utilizare.

O astfel de semnătură are o siguranță minimă, este pur și simplu identificarea unei persoane. De exemplu, dacă telefonul și computerul dvs. au fost folosite de terți, numai dvs. veți fi responsabil pentru consecințele acestui lucru. Același lucru este valabil și cu o semnătură electronică simplificată dacă codul de acces nu este protejat, oricine intră în serviciul în care este înregistrat utilizatorul își poate accesa pagina de pe adresa sa IP. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, de regulă, toată lumea salvează o parolă pentru a vă conecta (ei bine, nu vă amintiți această linie de numere și litere în diferite aspecte), așa că doar făcând clic pe butonul de conectare, ajungeți la Contul dvs. personal.

Așa arată intrarea în Contul dvs. personal pe portalul State Services pe un computer, de obicei, atât login-ul, cât și parola apar imediat, doar faceți clic pe butonul „login”.

Domeniul de aplicare al acestei vize este destul de restrâns:

  • scrierea și trimiterea de scrisori, cereri, reclamații către diferite autorități:
    • autoritățile de reglementare, de exemplu, Comitetul Antimonopol, Serviciul Fiscal, FSSP, Rossreestr etc.;
    • municipii;
    • pe probleme de locuințe și servicii comunale etc.
  • rezolvarea problemelor stringente ale vieții, de exemplu, cu ajutorul acestuia puteți face o programare la un medic și altele asemenea.

Dar obținerea unei astfel de vize este destul de simplă: trebuie doar să vă înregistrați online pe portal, ceea ce este necesar pentru a efectua anumite acțiuni. Pentru a face acest lucru, oricare dintre sisteme va cere un telefon sau un e-mail (aceasta va deveni un login) și după câteva minute va trimite un cod de acces la numărul specificat.

Semnătură necalificată consolidată

Al doilea tip de semnătură electronică este o viză online necalificată (UNEP) - poate fi echivalată ca statut cu un permis către o întreprindere. Aici, sistemele de interacțiune online pot identifica pe deplin utilizatorul, precum și certifica faptul că documentul trimis de UNEP nu s-a făcut modificări din momentul în care acesta a fost avizat, toate ajustările făcute documentului vor fi afișate imediat în sistem;

O semnătură digitală necalificată poate fi utilizată pentru a semna documente online care nu necesită un sigiliu (dar acest lucru nu se aplică persoanelor fizice), acestea includ:

  • toate contractele civile încheiate de cetățeni;
  • certificate de acceptare (de exemplu, pentru efectuarea de lucrări sau servicii);
  • cereri pentru prestarea de servicii municipale etc.

O astfel de semnătură online trebuie înregistrată într-un centru specializat, se eliberează la cererea și identificarea utilizatorului (adică poate fi obținută doar personal prin prezentarea de documente). Unul dintre marile avantaje ale acestei vize este că este gratuită și, de asemenea, are o gamă largă de valabilitate, cel puțin pentru persoane fizice. funcțiile ei sunt mai mult decât suficiente.

Puteți obține acest tip de semnătură doar personal, după ce ați făcut câțiva pași specifici. Vom vorbi despre asta într-un capitol separat.

Semnătură digitală calificată pentru persoane fizice

Cel mai sigur tip de semnătură digitală este o semnătură digitală calificată consolidată - poate fi comparată cu documentul principal al unei persoane, este ca un pașaport. Aceasta este deja o viză online sigură la 99,9%, ceea ce face posibilă utilizarea întregii game de oportunități de a lucra la tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, interacțiunea cu agențiile și departamentele guvernamentale. Diferența dintre UKEP și viza online necalificată este următoarea:

  • o viză calificată are o așa-numită cheie de verificare, care este înregistrată prin FSB al Federației Ruse și, prin urmare, o astfel de viză este 100% legitimă din punct de vedere legal în toate situațiile (inclusiv instanțele și angajarea la distanță);
  • doar pentru aceasta viza va trebui sa platesti la centrul de certificare, alte tipuri de semnatura digitala sunt emise fara plata;
  • Perioada de valabilitate a semnăturii extinse este de numai 1 an, trebuie să plătiți din nou pentru perioada următoare;
  • costul minim al unui certificat și al cheii pentru „fizicieni” este de 700 de ruble, prețul depinde de setul de servicii care însoțesc viza online (de fapt, acesta este puțin mai mare decât costul unei unități flash, care este purtătorul de codul digital personal în care este cusută semnătura digitală în sine).

Rezumând toate cele de mai sus, trebuie în continuare să concluzionam că alegerea optimă pentru fiecare individ din timpul nostru este o viză electronică necalificată. De regulă, este suficient să efectuați operațiunile de bază necesare pentru comunicațiile cu departamentele și instituțiile. Dar totul va depinde de ce acțiuni va efectua persoana cu semnătura digitală.

Tabel: caracteristici comparative ale tipurilor de semnătură digitală

Caracteristici / tipul semnăturii Semnătură digitală simplă UNEP UKEP
Generat pe baza codurilor și parolelor +
Creat pe baza introducerii criptografice a informațiilor pe un document folosind o cheie de semnătură digitală electronică + +
Există un software pentru identificarea persoanei care a creat documentul + + +
Există o funcție pentru a determina dacă s-au făcut ajustări la un document online după ce acesta a fost aprobat + +
Nivel maxim de protecție: pe lângă cheia de verificare a semnăturii digitale, codul este încorporat într-un certificat calificat înregistrat prin FSB al Federației Ruse +
Înregistrarea se face de la distanță +
Pentru a înregistra o semnătură electronică, este necesară prezența personală, trebuie să mergeți la un centru special + +
Serviciu de înregistrare gratuit + +

Primirea serviciilor guvernamentale, interacțiunea cu biroul fiscal și Rosreestr și alte situații în care persoanele fizice. o persoană are nevoie de o semnătură digitală electronică

Rețineți că a avea o semnătură electronică simplifică foarte mult viața de astăzi și eliberează mult timp și, în unele cazuri, economisește bani.

Să ne dăm seama cum și în ce situații funcționează. Suntem siguri că nu toată lumea știe despre toate posibilitățile semnăturii digitale, să împărțim informațiile în 2 blocuri:

  1. Ce activități sunt disponibile pentru un utilizator cu o viză gratuită pentru necalificați online.
  2. Caracteristici suplimentare ale semnăturii digitale calificate plătite (UKEP).

Nici măcar nu merită să vorbim despre o simplă semnătură, utilizarea ei este prea nesemnificativă.

Deci, cei care au primit o viză online necalificată au posibilitatea de a:


Capacitățile online extinse ale semnăturii digitale îmbunătățite sunt după cum urmează:


Evident, alegerea între UNEP și UKEP depinde de pachetul de servicii la distanță de care are nevoie o persoană. Cu toate acestea, prezența unei semnături electronice necalificate astăzi este o cerință urgentă a vieții. Dacă luați în considerare cât de mult timp și nervi economisește o semnătură online, câțiva pași pregătitori pentru obținerea acesteia devin pur și simplu nesemnificativi.

Video: de ce este utilă semnătura digitală pentru un cetățean obișnuit?

Ca fizic persoană care primește o semnătură electronică: algoritm pas cu pas pentru diferite tipuri de semnătură digitală

O persoană poate primi atât o semnătură digitală simplă, cât și una îmbunătățită, dar este clar că pentru a obține semnături digitale diferite trebuie să depuneți un efort diferit.

Cum să obțineți o semnătură electronică simplă pentru o persoană prin intermediul Serviciilor de Stat

Obținerea și utilizarea unei vize online simple se poate face de la distanță, cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin crearea unui cont simplificat pe portalul EPGU (servicii publice). Această semnătură digitală este dată tuturor celor care înregistrează contul personal al unui utilizator pe resursă. Algoritmul acțiunilor de aici arată astfel:

Dacă o persoană are nevoie de o viză online necalificată, se creează un așa-zis cont confirmat pe baza unei simple semnături electronice, care, de fapt, este UNEP pentru o persoană. Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă înregistrați UNEP fără a obține o viză simplă, dar această opțiune este de preferat și mai simplă.

Pentru a obține o viză necalificată gratuită trebuie să:


  • TIN și numărul certificatului de naștere;
  • polita medicala pentru asigurarea medicala obligatorie;
  • informații despre mașină (dacă există, desigur) și informații despre permisul de conducere;
  • ID militar și numărul pașaportului.

Acest lucru va ajuta pe viitor la transmiterea oricărei cereri către autoritate (aceste informații vor apărea automat în formularele solicitate). De asemenea, va configura procesul de primire a diferitelor tipuri de notificări. De exemplu, am primit o notificare în avans de la portalul serviciilor guvernamentale că îmi expira permisul de conducere (sincer, nu mi-am amintit niciodată în ce lună și în ce an trebuia să-l înlocuiesc). Datorită acestui lucru, a fost posibil să reînnoiți documentul rapid, fără cozi și pentru 1.400 de ruble, cu o reducere de treizeci la sută. În plus, ceea ce nu este impresionant, desigur, dar primesc informații despre amenzile mele de la poliția rutieră online și le pot achita la timp la jumătate din cost.

Cât de repede puteți obține UKEP?

Dacă o persoană mai are nevoie de o viză de calificare îmbunătățită, va trebui să petreacă puțin mai mult timp și să plătească pentru aceasta.

Algoritmul de înregistrare UKEP constă din următorii pași:

Pentru a obține o viză, trebuie să luați cu dvs. un pachet de documente, acesta include de obicei:

  • cerere pentru eliberarea UKEP sub forma centrului;
  • 2 coli de copie a pașaportului (pagina extinsă cu fotografie și înregistrare), iar la primirea UKEP trebuie să prezentați originalul pentru identificare;
  • fotocopie SNILS, luați originalul cu dvs. pentru comparație;
  • o copie a certificatului TIN (poate fi necesară, dar nu peste tot).

Merită luat în considerare faptul că, dacă un cetățean dorește să lucreze la schimburi electronice sau să obțină un loc de muncă de la distanță, va avea nevoie de scanări ale tuturor documentelor de mai sus în format electronic (la alegere: jpg, pdf, gif, tiff, png). Desigur, calitatea formularelor electronice ar trebui să fie ridicată (cel puțin ușor de citit). Aceste și eventual cerințe suplimentare vor fi informate de către operator înainte de a primi UKEP.

Imediat ce înregistrarea este finalizată (de regulă, verificarea datelor și generarea vizei durează de la 30 de minute la 1 zi), persoana va primi:

  • unitate flash (USB) în care sunt protejate toate informațiile și cheia de semnătură digitală;
  • Software care va trebui instalat pe adresa IP (calculator) de pe care practic va trebui să efectuați toate acțiunile cu UKEP;
  • licență (CIPF CryptoPro), care confirmă valabilitatea semnăturii digitale și a certificatului pentru aceasta.

Pentru a descărca semnătura digitală pe computer, trebuie doar să introduceți o unitate flash și să instalați software-ul emis pe computer. Dacă apar întrebări în timpul instalării, operatorii centrului sunt obligați să ajute utilizatorul.

Pentru a activa o viză online, trebuie să vă conectați pe site-ul USPU, pentru care trebuie doar să accesați portalul din secțiunea „Autentificare prin mijloace electronice” și să urmați instrucțiunile. Înregistrarea vizei se face și pe site-ul autorităților fiscale, în Rosreestr și în alte departamente (totul se face prin file care indică servicii electronice).

Tot ce rămâne este să lucrezi cu operatorul de transport și, dacă este necesar, să reînnoiești valabilitatea dispozitivului tău după 12 luni.

Cum se verifică autenticitatea UKEP

Dacă un certificat valid a fost generat de un centru de certificare se poate face de la distanță pe portalul serviciilor guvernamentale, unde a fost dezvoltat un serviciu conceput pentru a verifica autenticitatea semnăturii digitale și a certificatului acesteia. Ai nevoie doar de:


Procedura și regulile de utilizare a semnăturilor digitale de către persoane fizice

Când utilizați o semnătură electronică, trebuie să urmați o regulă simplă - nu permiteți utilizarea neautorizată a acesteia. În acest caz, orice tip de viză online funcționează numai pentru utilizatorul său.

Cele mai frecvente întrebări referitoare la stocarea și utilizarea semnăturilor electronice:

  1. Este posibil să falsificăm o viză electronică? Aproape imposibil. Instrumentele de criptografie de astăzi nu permit atacatorilor să-și calculeze codul într-un interval de timp acceptabil. Acest lucru este garantat de producătorii de semnături online. Principalul lucru aici este să stocați corect cheia de acces la viza online. În ceea ce privește UKEP, atunci când îl înregistrează împreună cu setul de semnătură digitală, dezvoltatorii oferă recomandări detaliate pentru stocarea acestuia. Urmați-le și vă veți proteja de utilizarea vizei personale.
  2. Odată ce semnez un document, poate cineva să-l schimbe fără să-mi lase semnătura? Nu. Toate ajustările din documentul electronic vor fi subliniate automat cu o linie roșie și, în consecință, vor fi evidente chiar și la o privire superficială. Mai mult, acest document va indica faptul că semnătura digitală este incorectă.
  3. Îmi pot refuza semnătura electronică dacă aceasta este deja pe document? Nu. UKEP are o serie de atribute care fac imediat posibilă examinarea acestuia. Și simbioza cifrului și a numărului de certificat atribuit de centrul de certificare a semnăturii digitale va forma baza de dovezi că documentul electronic a fost semnat de o anumită persoană și într-o anumită zi și oră. Și acest fapt va fi acceptat de orice autoritate.

Semnăturile digitale electronice sunt deja utilizate pe scară largă de către persoane fizice și sunt foarte convenabile. Iar cei care nu l-au finalizat încă petrec mult mai mult timp rezolvând probleme cu departamentele și agențiile guvernamentale și, de asemenea, se lipsesc de beneficii și preferințe de informații. Nu este deloc necesar să cumpărați o viză online îmbunătățită în majoritatea cazurilor, o persoană are nevoie doar de o intrare confirmată pe portalul serviciilor guvernamentale și de o semnătură necalificată. Acest lucru scurtează semnificativ calea prin coridoarele birocratice și oferă oportunități suplimentare la procesarea documentelor și, în unele cazuri, în timpul tranzacțiilor financiare ale unei persoane.

Există mai multe etape de înregistrare pe portalul Serviciilor de Stat, care deschid diferite oportunități pentru utilizatori. Una dintre etapele inițierii utilizatorului este o semnătură electronică, datorită căreia vă puteți conecta la contul personal, precum și să comandați servicii electronice.

Inițial, semnăturile electronice erau folosite doar de persoanele juridice care preferau să comunice electronic cu autoritățile fiscale. A făcut posibilă protejarea documentației atunci când sunt trimise spre inspecție autorităților competente. Mai târziu, această practică a fost adoptată pe scară largă pentru indivizi.

Semnătura electronică este o modalitate de a confirma autenticitatea unui document. La crearea unei semnături electronice, sunt utilizate diferite tipuri de criptare, astfel încât aceasta poate avea un aspect diferit. Acest cod scurt este apoi atașat documentului principal care va fi trimis prin e-mail.

Perioada de valabilitate a semnăturii electronice este de un an, după care este necesară prelungirea valabilității acesteia prin achiziționarea unei noi chei sau certificat. Vă rugăm să rețineți că serviciul este plătit. Costul său specific depinde de condițiile incluse în contract. Astăzi, suma minimă de plată electronică pentru persoane fizice este de 700 de ruble. Puteți vizualiza tarifele pe site-ul oficial al centrului de certificare RosIntegration.

Tipuri de semnătură electronică

Există 3 tipuri de semnătură electronică:

  • Simplu;
  • Necalificat;
  • Calificat.
  1. O semnătură electronică simplă este adesea folosită în viața de zi cu zi. Este un cod unic. Utilizatorii se confruntă în mod constant cu o astfel de criptare a datelor, de exemplu, atunci când confirmă o plată de pe un card bancar. Pentru a finaliza cu succes operația, trebuie să introduceți un cod care este trimis la numărul de telefon asociat cardului.
  2. Semnătura electronică necalificată este utilizată în documentele electronice. Utilizatorii îl întâlnesc rar în viața de zi cu zi, deoarece înregistrarea sa este posibilă doar în centrul de control. Folosind acest tip de semnătură digitală electronică, vă puteți „certifica” scrisorile către agențiile guvernamentale atunci când sunt trimise electronic. Cu toate acestea, serviciul în sine are restricții de confidențialitate.
  3. O semnătură electronică calificată este un analog egal cu o semnătură pe hârtie pentru o persoană. Și în cazul persoanelor juridice, poate înlocui și sigiliul organizației. Datorită acestui tip, documentele pot fi trimise prin e-mail oricărei autorități. Nu este nevoie să confirmați personal nicio informație.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru site-ul web al Serviciilor de Stat?

Pentru a lucra cu portalul Serviciilor de Stat, se utilizează o semnătură electronică simplă și calificată. Obținerea oricărui tip de identificator este direct legată de înregistrarea pe site. Totuși, datorită faptului că aceste semnături electronice sunt de altă natură, procedura de obținere va diferi semnificativ.

Important! O semnătură electronică calificată are mai multă greutate decât una simplă, deoarece deschide accesul la toate serviciile portalului. Principala diferență este că o simplă semnătură digitală oferă acces la informații de vizualizare, de exemplu, despre valoarea amenzilor. Cu toate acestea, doar cu o semnătură electronică calificată utilizatorul are posibilitatea de a depune cererile de primire a serviciilor pe cale electronică.

Crearea unei semnături electronice simple

O semnătură electronică simplă este creată în prima etapă a înregistrării utilizatorului pe portal. Aceasta este așa-numita „înregistrare simplificată”, care necesită doar vizitatorului să introducă anumite date în baza de date. Totul se face de la distanță și nu necesită foarte mult timp.

Un tip simplu de semnătură este atribuit absolut tuturor utilizatorilor portalului, deoarece acest lucru se întâmplă imediat după înregistrare.

Informațiile încărcate în serviciu sunt trimise pentru verificare. Și dacă datele de pe ele coincid cu datele din baza de date comună, clientul poate folosi resursa. De fapt, în această etapă este finalizată crearea unei semnături electronice simple. Utilizatorul poate intra în portal și poate vizualiza informațiile disponibile.

Funcționalitatea redusă a portalului poate fi extinsă dacă finalizați înregistrarea unei semnături electronice simple într-una necalificată. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați personal Poșta Rusă sau. Trebuie să aveți pașaportul și SNILS-ul la dvs. Angajații agențiilor guvernamentale verifică conformitatea documentelor cu cele specificate în setările profilului. Și dacă acestea sunt într-adevăr documentele tale, se emite un cod unic, care este introdus în contul tău personal în setările profilului. După introducerea sa, Serviciile Publice își vor dezvălui întregul potențial.

Notă! Înregistrarea pe portalul Serviciilor de Stat nu este necesară dacă utilizatorul contactează inițial MFC pentru a crea o semnătură electronică simplă. După aceasta, trebuie doar să selectați intrarea folosind SNILS acasă.

Crearea unei semnături electronice calificate

O semnătură electronică calificată este emisă pe o unitate flash USB în centrul de control. Trebuie să contactați telefonic instituția care creează o semnătură electronică calificată în localitatea dumneavoastră și să comandați o semnătură electronică. După aceasta, trebuie să mergeți personal la birou cu pașaportul. Există diferite tarife la care sunt create semnăturile electronice. Pentru a lucra cu portalul Servicii de stat, tariful minim este potrivit.

Împreună cu unitatea flash, care conține informații despre semnătura electronică, clientul primește software pentru instalare pe computerul său, o licență și un certificat. Acasă, va trebui să instalați programul și să introduceți unitatea flash în conectorul USB. În formularul de autorizare de pe portalul Serviciilor de Stat, în partea de jos trebuie să selectați „Conectați-vă folosind mijloace electronice”. Și apoi selectați calea către dispozitivul de stocare amovibil.

Pentru ce poate fi folosit EDS?

O semnătură electronică a serviciilor de stat este utilizată pentru a oferi acces la toate caracteristicile site-ului:

  • Trimiterea unei cereri pentru a primi certificate, extrase etc.;
  • Plata taxelor de stat cu o reducere de 30%, dacă este prevăzută de un anumit serviciu.

În plus, o persoană are posibilitatea de a trimite o declarație fiscală prin Internet. Semnăturile electronice continuă să fie folosite și de persoanele juridice. Dar, în același timp, este necesar ca certificatul să fie completat pe numele unei persoane autorizate să lucreze cu portalul Servicii de Stat din compania sa.

Video:

Semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat

O semnătură digitală electronică este o cerință a unui document electronic care vă permite să determinați autorul acestuia, să verificați datele pentru distorsiuni și să confirmați semnarea. Cea mai răspândită utilizare a semnăturilor digitale este în managementul documentelor electronice. De asemenea, este utilizat pe diverse platforme de internet, în special pe portalul Serviciilor de Stat.

Citiți mai jos despre de ce este necesară o semnătură electronică, cum să obțineți o semnătură simplă și calificată, dacă se poate face gratuit și, de asemenea, despre valabilitatea legală a unei semnături electronice.

De ce aveți nevoie de o semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat?

Este necesară o semnătură electronică pentru a vă confirma identitatea atunci când efectuați tranzacții pe portalul Serviciilor de Stat. Prezența sa vă permite să:

  1. Pentru persoane fizice:
    • primiți un pașaport străin;
    • înmatricularea și anularea înmatriculării unui vehicul;
    • înlocuirea pașaportului civil;
    • depuneți o declarație fiscală;
    • înlocuirea permisului de conducere;
    • plata amenzilor;
    • primesc înregistrare temporară și permanentă.
  2. Pentru persoane juridice:
    • depune documentele pentru plata primelor de asigurare;
    • întocmește un raport sanitar și epidemiologic;
    • confirmarea tipului de activitate în Fondul de asigurări sociale;
    • înregistrează echipamente radio-electronice și atribuie frecvențe radio etc.

Sfat: o listă completă a serviciilor poate fi găsită în catalog la link-ul gosuslugi.ru/category.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile de stat?

O semnătură electronică poate fi simplă sau îmbunătățită. Întărit - calificat și necalificat. Fiecare tip diferă ca grad de protecție și forță juridică.

Simplu

De regulă, este suficient ca persoanele fizice să facă o simplă semnătură digitală pentru a utiliza site-ul. Puteți crea o astfel de semnătură gratuit folosind funcționalitatea portalului de servicii guvernamentale.

Pentru a obține o semnătură digitală simplă, trebuie să:

  • indicați detaliile pașaportului și SNILS în profilul dvs.;
  • parcurgeți procedura de verificare a identității:
    • prin poștă, comandând un cod prin contul personal;
    • la Centrul de Servicii (adu-ți pașaportul și SNILS cu tine) - adresa celui mai apropiat poate fi găsită la link-ul gosuslugi.ru/public;
    • prin online banking-ul Tinkoff, Post Bank și Sberbank (doar pentru clienții acestor instituții de credit).
  • indicați pe site codul primit ca urmare a verificării identității cu succes.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, contul de utilizator va primi starea „Standard”. Oferă acces la o listă extinsă de servicii.

Calificat

O semnătură digitală calificată vă permite să vă schimbați starea contului în „Verificat”, oferind acces la toate funcțiile site-ului. Pentru a-l crea, sunt folosite instrumente criptografice și software specializat certificat de FSB. O astfel de semnătură poate fi obținută numai în centrele acreditate. Puteți găsi adresele organizațiilor aici - minsvyaz.ru/ru.

Pentru a primi un certificat și cheia unei semnături digitale calificate, un reprezentant al unei entități juridice trebuie să furnizeze centrului de certificare următoarele:

  • actele constitutive ale firmei;
  • certificat de inregistrare fiscala;
  • confirmarea faptului de efectuare a unei înscrieri despre persoana juridică în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, o persoană va avea nevoie de:

  • pașaport;
  • SNILS;
  • prezenta personala.

Important: certificatul și cheile de semnătură electronică sunt înregistrate pe suport fizic (token sau smart card). În ceea ce privește costul serviciului, acesta depinde de reglementările centrului de certificare.

Cum este o semnătură electronică echivalentă cu una obișnuită?

O întrebare frecventă care apare în rândul utilizatorilor portalului Serviciilor de stat este dacă o semnătură electronică este analogă cu o semnătură obișnuită pe hârtie. Un răspuns detaliat la acesta a fost oferit de Ministerul Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse cu referire la Legea federală. Sunt luate în considerare două cazuri:

  1. Semnătură digitală calificată îmbunătățită, confirmat printr-un certificat de la o autoritate de certificare, este întotdeauna echivalent cu o semnătură manuală.
  2. Document semnat semnătură digitală îmbunătățită simplă și necalificată, poate fi echivalat cu un document pe suport de hârtie numai cu acordul prealabil al părților și în cazurile în care acest lucru este prevăzut de acte juridice. În plus, atunci când se utilizează o semnătură simplă, participanții la interacțiunea electronică trebuie să convină asupra regulilor de determinare a semnatarului și să păstreze confidențialitatea.

Să rezumam

Utilizatorii portalului de servicii guvernamentale au nevoie de o semnătură electronică pentru a avea acces la lista completă de funcții. Puteți crea o semnătură digitală simplă înregistrându-vă în sistem și confirmându-vă identitatea folosind una dintre metodele disponibile. Puteți obține o cheie și un certificat de semnătură calificat doar de la un centru de certificare acreditat.

Aflați cum să întocmiți un formular pe care să îl trimiteți către Serviciul Fiscal Federal unui contabil sau alt angajat al companiei.