مساعدة في Tele2 والتعريفات والأسئلة

وفقًا للتشريعات الحالية، يعد استخدام معدات تسجيل النقد (CCT) ضروريًا لرواد الأعمال الذين يقومون بالمدفوعات النقدية. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد، سيبدو هذا بمثابة قدر كبير من الحكمة، في حين أن أي أمين صندوق في السوبر ماركت سيؤكد أن تعلم كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد أمر بسيط. لاستخدام ماكينة تسجيل النقد بشكل فعال، تحتاج إلى معرفة مجموعات المفاتيح، وقواعد تثقيب الشيكات، ولا تنس إعادة ضبط الجهاز في نهاية الوردية، وسحب العائدات النقدية.

ما هو تسجيل النقدية

الجهاز مألوف لدى كل مشتري جهاز الكترونيللتحكم في العائدات النقدية أثناء المعاملات النقدية. وظيفة السجل النقدي هي تسجيل مبلغ الشراء على إيصال ورقي بالإضافة إلى جمع المبلغ الإجمالي في نهاية اليوم. تُستخدم هذه البيانات للتحكم في معدل دوران التجارة في المؤسسة التجارية نفسها، وتشكل أيضًا الأساس لإعداد المستندات المالية لإعداد التقارير الضريبية.

يقسم التشريع الحالي الحزب الشيوعي الصيني إلى فئتين:

• أجهزة تسجيل النقد هي أجهزة قائمة بذاتها حيث يقوم أمين الصندوق بإدخال مبلغ الشراء وطباعة إيصال؛
• المسجلون الماليون عبارة عن جهاز يتم التحكم فيه بواسطة جهاز كمبيوتر وهو جزء من محطة عمل آلية.

كيف يعمل

يمكنك تعلم كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقد في المتجر من خلال الفهم الجيد لتسلسل العمليات في هذا الجهاز. تخطيطيايبدو العمل مع ماكينة تسجيل النقد كما يلي:

1. يدفع المشتري ثمن الشراء نقدًا أو باستخدام بطاقة بلاستيكية.
2. يستخدم أمين الصندوق المفاتيح و/أو ماسح الباركود لإدخال المعلومات في ماكينة تسجيل النقد.
3. يقوم السجل النقدي بإنشاء إيصال نقدي يتلقاه المشتري.
4. يتم تخزين بيانات المعاملة على محرك الأقراص المالية في إيصال إلكتروني.
5. إذا كانت المنظمة تعمل مع سجل نقدي عبر الإنترنت، فسيتم إرسال المعلومات الموجزة مرة واحدة يوميًا إلى مصلحة الضرائب.

مجالات تطبيق آلات تسجيل النقد

وفقًا للمادة 2 من قانون "تطبيق سجلات النقد"، يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد استخدام ماكينة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية. هناك استثناءات لهذا الشرط. هذه حالات مثل:

• التسويات مع دافعي الضرائب المحتسبين أو رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون بموجب نظام ضريبة براءات الاختراع أو يقدمون خدمات للسكان (حتى 1 يوليو 2018)؛
• بيع الصحافة والمنتجات ذات الصلة في الأكشاك؛
• بيع تذاكر السفر وكوبونات؛
• التجارة في الآيس كريم والمشروبات الغازية المعبأة في زجاجات؛
• موقع المنظمة/رائد الأعمال الفردي في مكان يصعب الوصول إليه (يجب أن تتم الموافقة على هذه القائمة من قبل الحكومة المحلية).

تسجيل معدات تسجيل النقد

العمل مع سجلات النقد يعني التسجيل وفقًا للائحة الإدارية الخاصة رقم 94 ن، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يونيو 2012. ووفقا لذلك، يجب على رواد الأعمال الأفراد تسجيل السجلات النقدية في مكتب الضرائبفي مكان الإقامة/التسجيل. بالنسبة للمنظمات، يتم التسجيل على العنوان القانوني. إذا تم تقديم الخدمات أو التجارة في مكان آخر، فمن الضروري إنشاء قسم منفصل هناك لتسجيل السجل النقدي في هذا العنوان.

العمل على تسجيل النقدية

قبل أن تبدأ في خدمة العملاء، عليك أن تفهم بعناية كيفية العمل مع ماكينة تسجيل النقد، بغض النظر عما إذا كان أمين الصندوق أو رجل الأعمال الفردي نفسه سيخدم. ويرجع ذلك إلى المسؤولية التي تنشأ عند إجراء المعاملات النقدية. يتطلب العمل مع ماكينة تسجيل النقد ليس فقط معرفة دقيقة بسجل النقد (على سبيل المثال، كيفية إرجاع البضائع المباعة)، ولكن أيضًا الامتثال لتعليمات أمين الصندوق والقدرة على تقديم المعلومات أثناء عمليات التدقيق الضريبي.

من يسمح له بالعمل

بغض النظر عن نموذج CCP، من أجل الحصول على إذن للعمل، من الضروري إبرام اتفاقية المسؤولية. إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل خلف السجل النقدي، فلا يوجد لا يوجد عقد مطلوب.يتطلب القبول في العمل مهارات أساسية في تشغيل معدات تسجيل النقد: القدرة على ربط الشريط، وإخراج الإيصالات، وإعادة ضبط الجهاز في نهاية اليوم. يمكنك تعلم ذلك من خلال دورات خاصة في مركز خدمة كي كي تي.

قواعد العمل مع تسجيل النقدية

عند إجراء المعاملات النقدية، تختلف مسؤوليات المدير (أو الشخص المسؤول) وأمين الصندوق. في بداية اليوم، يجب عليهم معًا إخراج إيصال الإبلاغ النقدي ومقارنة مبلغ الإيرادات من اليوم السابق مع الإدخال في مجلة أمين الصندوق. ستكون مسؤوليات الشخص المسؤول هي:

• تسجيل معلومات دقيقة حول قراءات السجل النقدي في دفتر النقدية؛
• تسجيل شريط جديد (يشير إلى رقم السجل النقدي، وبدء الاستخدام، وما إلى ذلك)؛
• إصدار العملات والأشرطة النقدية لأمين الصندوق.

وظائف أمين الصندوق

إحدى مسؤوليات أمين الصندوق هي يتحكملحالة السجل النقدي. للقيام بذلك تحتاج:

• قبل البدء في العمل، تحقق مما إذا كان الجهاز صفرًا؛
• إذا لزم الأمر، اضبط التاريخ والوقت؛
• اختبار طباعة الإيصالات قبل الانتقال إلى خدمة العملاء أو خدمة العملاء؛
• في نهاية العمل، قم بإعادة ضبط المؤشرات وتسليم العائدات المستلمة.

تعليمات لاستخدام السجل النقدي

الاستخدام السليم لمعدات تسجيل النقد لا يعني خدمة العملاء السريعة في المتجر فحسب، بل يعني عدم وجود مشاكل مع السلطات الضريبية. ولهذا السبب من المهم تنفيذ جميع عمليات البدء والانتهاء اللازمة بدقة وثبات. كل هذا تمت مناقشته بالتفصيل في الدورات التدريبية. الدوراتولكن من السهل أن تتعلم بنفسك.

كيفية تشغيل السجل النقدي

قبل البدء في العمل، يجب عليك توصيل السجل النقدي بالشبكة. يتم تنفيذ إجراء تشغيل بعض الأجهزة باستخدام زر على الجانب الخلفي، بينما يتم ذلك بالنسبة للأجهزة الأخرى عن طريق تحويل المفتاح إلى موضع REG (في الطرز الحديثة - "MODE"). إذا كان جهاز تسجيل النقد يعمل بشكل طبيعي، فيجب أن تظهر سلسلة من الأصفار على الشاشة، مما يدل على أن الجهاز جاهز للاستخدام. إذا تم تشغيل الجهاز لأول مرة، فمن الضروري إدخال البطاريات لتوفير الطاقة للذاكرة الاحتياطية (يجب فحص البطاريات سنويًا).

كيفية فتح السجل النقدي

بعد تشغيل الجهاز، يجب عليك اتباع إجراء التفويض - إدخال رقم خاص وكلمة مرور، في بعض نماذج تسجيل النقد، يتم تسجيل الدخول باستخدام بطاقة أمين الصندوق الخاصة. قبل الانتقال إلى خدمة العملاء، يوصى بالتحقق مما إذا كان تاريخوتحقق من كيفية عمل جهاز الطباعة - قم بإجراء عدة اختبارات صفرية. للقيام بذلك، اضغط على مفتاح "النقد" أو "الدفع" مع وجود أصفار على الشاشة.

عملية حسابية

بمجرد تشغيل جهاز تسجيل النقد والتحقق منه، يمكنك المتابعة إلى خدمة العملاء. يمكن وصف هذه العملية بأنها خطوة بخطوة تعليمات:

1. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بسعر المنتج/الخدمة يدوياً أو باستخدام قارئ باركود خاص.
2. بعد إدخال جميع المعلومات، يجب عليك الضغط على زر "الدفع" أو "النقد" - سيؤدي هذا إلى فتح كتلة السجل النقدي المصممة لتخزين الفواتير والعملات المعدنية.
3. يقوم أمين الصندوق بوضع الدفعة في هذا الدرج ويأخذ التغيير المطلوب من هناك. تقوم الأجهزة نفسها بحساب مبلغ التغيير بعد أن يقوم أمين الصندوق بإدخال المبلغ المستلم من المشتري.
4. إذا كان المشتري سيدفع ثمن الشراء ببطاقة بلاستيكية، فسيتم تنفيذ العملية بشكل غير نقدي باستخدام المحطة - عن طريق خصم الأموال من حساب بطاقته. إذا أصدرت المحطة إيصالين، فيجب ترك أحدهما عند نقطة البيع للإبلاغ عن استخدام ماكينة تسجيل النقد.
5. النماذج الحديثة لسجلات النقد قادرة على أداء وظائف إضافية، على سبيل المثال، حساب مبلغ الخصم كنسبة مئوية. للقيام بذلك، اضغط على المفتاح "%".
6. يتم تسليم الشيك المطبوع من قبل أمين الصندوق إلى العميل.

الاختيار صفر

على الرغم من أن إتقان مهارة استخدام ماكينة تسجيل النقد لن يكون أمرًا صعبًا، إلا أن الأسئلة ستنشأ حتمًا على طول الطريق. في هذه الحالة، يجب عليك إلقاء نظرة على التعليمات الخاصة بالجهاز. على سبيل المثال، يمكنك هناك معرفة كيفية الحصول على شيك صفري عند الخروج. للقيام بذلك، ما عليك سوى الضغط على زري "الدفع" أو "الشراء"، دون إدخال أي مبالغ أولاً. تمت هذه العملية في بداية التحولللتحقق من وظائف أجهزة الطباعة KKM.

إغلاق التحول

في نهاية يوم العمل، يحتاج أمين الصندوق إلى إجراء عدد من العمليات. هذه إجراءات مثل:

• إعداد تقرير وتحويله مع العائدات من أمر استلام النقد إلى أمين الصندوق الأول أو ممثل الإدارة؛
• قراءة بيانات العداد لتحديد مقدار الإيرادات وتسجيلها في السجل النقدي؛
• تحديد مقدار الإيرادات، حيث نجد الفرق في قراءات التسجيل في بداية ونهاية يوم العمل - يجب أن يتزامن هذا المؤشر مع مبلغ النقد الذي سلمه أمين الصندوق؛
• إعادة ضبط السجل النقدي إلى الصفر.

استبدال الشريط

مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن أمين الصندوق يجب أن يغير الشريط في كثير من الأحيان، يجب عليه تنفيذ هذا الإجراء بثقة، مما يؤدي إلى أتمتة العملية. علامة نفاد الشريط هي الشريط الوردي الذي يتم وضعه في نهاية اللفة. لاستبدال الشريط الذي تحتاجه:

1. ارفع الغطاء الذي يغطي حجرة الشريط.
2. أخرج البكرة القديمة بالشريط المتبقي. ويجب أن تكون مختومة وموقعة وتسلم إلى المدير.
3. حرر حافة اللفة الجديدة، ثم ضع الشريط نفسه داخل جهاز الاستقبال، ثم قم بفكه.
4. ضعه خلف عمود التثبيت وجهاز الطباعة.
5. بعد ذلك، يجب عليك إغلاق الغطاء والضغط على المفتاح "BL" (أو "أعلى")، وانتظر حتى تظهر حافة الشريط من الفتحة.
6. بمجرد تمزيق الورق الزائد، يمكنك البدء في العمل.

حساب الطوارئ

يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي إلى خلل في معدات تسجيل النقد. إذا حدث هذا الإغلاق أثناء طباعة إيصال، فبعد استعادة الطاقة، ستتم طباعة شريط الإيصال رسالةأن الوثيقة لم تتم طباعتها. بعد ذلك، يتم عرض الشيك مرة أخرى مع إضافة كلمة "تكرار" في الرأس. إذا تم إيقاف تشغيل الطاقة أثناء إخراج التقارير، فستكون المعلومات المتعلقة بالمستند نصف المطبوع، اعتمادًا على الموقف، مصحوبة بالملاحظات "كرر الطلب!" أو "إيقاف التشغيل".

فيديو

وفقا للقانون، يجب أن يكون لدى أي رجل أعمال ماكينة تسجيل نقديإجراء المعاملات بالأموال بمختلف أنواعها. يعتقد الكثير من الناس خطأً أنه من الصعب جدًا استخدامه وأنه لن يكون من الممكن إتقانه بنفسك. للقيام بذلك، يجب عليك التعرف بالتفصيل على استخدام نوع واحد من الأجهزة على الأقل ويمكنك العمل عليها جميعًا بأمان.

يمكن لأولئك الذين دخلوا في علاقة تعاقدية مع صاحب العمل فيما يتعلق بالمسؤولية ذات الطبيعة المادية القيام بأنشطة مع KKM. بالإضافة إلى العقد، يتعين عليهم أن يتمتعوا بخبرة في العمل مع هذه الآلة: تثقيب الشيكات بشكل صحيح وتخليصها.

يجب أن نتذكر أنه قبل بدء عملية العمل، يتعين على المدير (رئيس القسم) القيام بالأعمال التحضيرية: فتح محرك الأقراص والعداد، وثق الشيك والتحقق من المبلغ المثقوب المستلم للنوبة السابقة والمطابقة مع سجلات أمين الصندوق . يجب أن تكون المبالغ متفقة تماما.

يجب أن تتضمن المسؤوليات المباشرة للمدير التالي:

1. إدخال المعلومات الدقيقة في المجلة والتأكيد عليها بتوقيعك.
2. إعداد القراءات الأولية لشريط التحكم (رقم وتاريخ ووقت بدء عملية العمل، قراءات سجل التحكم).
3. تسليم المفاتيح للموظف المسؤول.
4. إصدار أموال التغيير من أجل التغيير.
5. تزويد العمال بالأشرطة ومركبات التلوين في الوقت المناسب.

مسؤوليات الموظف قبل البدء في العملية في السجل النقدي:

1. التحقق من حالة العمل.
2. ضبط الوقت والتاريخ، والتحقق من سلامة وحدات تسجيل النقد.
3. الاختيار صفر.
4. قبل بدء سير العمل، قم بإجراء العديد من عمليات التحقق الصفرية للتحقق من وظيفة ماكينة تسجيل النقد.
5. في نهاية يوم العمل، قم بتسليم جميع المبالغ النقدية إلى أمين الصندوق أو المدير.

مبادئ التشغيل حسب النوع

الجهاز عبارة عن مجموعة معقدة للغاية في شكل إلكتروني تقني. وتعتبر بعض أجزائه مركبة. وتشمل هذه:

1. الشاشة متوفرة في نوعين، لأمين الصندوق وللشخص الذي يقوم بالشراء.
2. صندوق لجمع الأوراق النقدية.
3. كتلة الشريط.
4. طابعة.
5. ذاكرة.

يحتوي جهاز تسجيل النقد على جهاز ينقل المعلومات المتاحة إلى المشتري. يجب أن تكون هناك شاشة، ويتم تركيب واحدة للمشتري حتى يتمكن من رؤية جميع المعلومات الضرورية على الشاشة بوضوح. يتم وضع الآخر لأمين الصندوق.

لوحة المفاتيحتستخدم لإدخال المبلغ المطلوب من الأموال. وهذا يؤثر على الغرض من السجل النقدي، حيث يتم إدخال المبلغ المطلوب وينعكس على الشيك. يحتوي الجهاز على تقسيم للأزرار حسب اللون، فهي مقسمة إلى عدة أجزاء، يحدد كل منها مجموعة معينة من المنتجات.

كتلة الشريطيشير إلى الجزء الضروري، والغرض المباشر منه هو تخزين جميع المعلومات، بما في ذلك العمليات المكتملة. الجهاز موجود داخل الجهاز نفسه، فلا داعي لتوصيله بشكل منفصل.

الذاكرة الماليةمصممة لتسجيل مبلغ المال الذي يمر عبر السجل النقدي. إنهم يتعاملون مع العائدات المستلمة على أساس يومي وتنعكس في تقرير Z. يتم أخذ المعلومات في نهاية نوبة العمل وتخزين جميع الأحداث مع التواريخ والمعلومات التفصيلية عن وقت العمل.

كل تسجيل النقدية لديه صينية لجمع الأوراق النقدية، وهو عبارة عن صندوق معدني (بلاستيكي) عادي به عدة أنواع من الأقفال. أحد أبسط الخيارات هو المزلاج الميكانيكي العادي. ومع ذلك، فإن الحل الحديث للمشكلة هو جهاز قفل الكهرومغناطيسي.

المهمة الرئيسية للطابعة هي طباعة إيصال. يقوم جهاز تسجيل النقد بطباعتها للمشتري وللإبلاغ عند نقطة البيع. بالنسبة للمشتري، يعتبر الإيصال بمثابة دليل على الشراء. أصناف من بعض سجلات النقد تطبعها لمستندات أخرى، وتعتبر مساعدة جيدة في العمل.

يجب أن نتذكر أن هناك العديد من أنواع آلات تسجيل النقد وأحجام أشرطة الإيصالات، وإذا استخدمت الشريط الخطأ، فسوف يصبح جهاز تسجيل النقد غير صالح للاستخدام بسرعة.

استغلال

أول شيء يجب فعله هو توصيل ماكينة تسجيل النقد بالشبكة. يحتوي العديد منها على أزرار على اللوحة الموجودة على الجانب الخلفي، يتم تنشيطها عن طريق تحويل المفتاح إلى موضع REG. إذا تم عرض العديد من الأصفار على الشاشة، فهذا يشير إلى التشغيل الصحيح.

يتم تنفيذ الأنشطة اللاحقة بالطريقة الآتية:

1. تفويض. تبدأ العديد من مكاتب تسجيل النقد عملها عندما يقوم أمين الصندوق بتسجيل الدخول. يجب عليك إدخال رقم الخدمة وكلمة المرور. تبدأ بعض الأصناف بالعمل بعد استخدام بطاقة خاصة. تعيينات.
2. يتم الحساب عن طريق إدخال المبلغ المطلوب. للقيام بذلك، أدخل التكلفة الصحيحة باستخدام المفاتيح. بعد ذلك، اضغط على الزر الخاص بالقسم المطلوب (كقاعدة عامة، يتم تقسيمها إلى أقسام مختلفة: على سبيل المثال، الأحذية والملابس ومحلات البقالة وما إلى ذلك). تتمتع بعض آلات تسجيل النقد بالقدرة على قراءة الباركود من المنتج، ويتم احتساب المبلغ المطلوب بشكل مستقل. بعد ذلك، اضغط على زر "الدفع" أو "النقد"، ويتم الشراء.
3. إذا كانت هناك خصومات على نوع معين من المنتجات، فإنها تنعكس على الفور عند الخروج. يجب عليك إدخال السعر الكامل (دون خصم نسب معينة)، واختيار الفئة، وطباعة المبلغ والضغط على %، وسيتم احتساب الخصم بشكل مستقل.
4. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة عناصر، فيجب عليك إدخال المبلغ والنقر على القسم المطلوب. عليك الانتظار حتى الانتهاء من كافة أنواع المشتريات والضغط على زر "الدفع".
5. إذا كنت بحاجة إلى إعادة الشيك الصفري، فيجب عليك الضغط على زر "الدفع" أو "النقدي".

هذه هي الأنواع العامة للعمل مع آلات تسجيل النقد، إذا كنت بحاجة إلى معرفة مبدأ تشغيل جهاز معين، فيمكن العثور على المعلومات على الإنترنت، أو يمكنك الدراسة في بعض المنظمات.

في المحل

بادئ ذي بدء، الموظف ملزم بالدخول في اتفاقية بشأن المسؤولية المادية. يتم ذلك لمنع سرقة الأموال.

1. تبدأ مهمة أمين الصندوق دائمًا بالحاجة إلى تزويد السيارة بالوقود. يتم إدخال الشريط في ماكينة تسجيل النقد ويتم عمل سجل خاص يوضح الرقم ونوعه وتاريخه والوقت المحدد لتشغيله والمؤشرات في الوقت الذي بدأ فيه أمين الصندوق العمل. بعد ملء جميع البيانات، يتم اعتماد شريط تسجيل النقد من قبل أمين الصندوق الأول.
2. بعد ذلك، يجب عليك التحقق من دقة بيانات التاريخ والوقت. تتمتع العديد من الأجهزة بالقدرة على حفظ المعلومات الضرورية بشكل مستقل. توجد سجلات نقدية يجب التحقق منها للتأكد من دقة الوقت والتاريخ قبل كل وردية وضبطها إذا لزم الأمر.
3. قبل البدء في عملية العمل، تحقق من قدرة الجهاز على العمل. للقيام بذلك، تتم طباعة الشيكات الصفرية، ويتم فحصها للتأكد من وضوح الطباعة ووجود جميع المعلومات اللازمة. يجب الاحتفاظ بالفحوصات التجريبية حتى نهاية العمل وإرفاقها بوثائق التقرير.
4. بعد ذلك يتم طباعة تقرير X وهو ذو طبيعة متوسطة وأثناء طباعته لا يتم إعادة ضبط المبلغ. أثناء نوبة العمل، تتم طباعة هذه الشيكات عدة مرات. يتم ذلك للتحكم في الأموال التي تدخل السجل النقدي. تتم طباعتها في وقت إيداع العائدات. أثناء المناوبة، يمكنك إرسال عدد لا يحصى من الشيكات، فهي لا تؤثر على العمل، ولكنها تساعد في التحكم في التدفق الصحيح للأموال.
5. يمكن أخذ تقارير X من قبل القسم في نهاية نوبة العمل والحصول على النتيجة النهائية. يحتفظون بسجلات للفائض أو نقص الأموال في السجل النقدي.
6. إذا تم تثقيب شيك غير صحيح، فسيتم تثقيب الشيك الصحيح مرة أخرى، ويتم تخزين الشيك غير الصحيح حتى نهاية الوردية. بعد إغلاق وتقديم التقرير ليوم العمل، ينبغي تجميعه في وثيقة واحدة. بعد ذلك، يتم وضع قانون يشير إلى نوع السجل النقدي ونموذجه ورقم التسجيل ورقم الشركة المصنعة.
7. يتم وضع قانون يشير إلى رقم الشيك والمبلغ الذي تم إدخاله. يتم إرفاق الشيك بالوثيقة المعتمدة من قبل المشغل ورجل الأعمال.

ربما قد تحصل. قد تكون الأسباب مختلفة: المنتج لا يتطابق مع اللون والنمط، به عيوب في التصنيع، وما إلى ذلك. لا يمكن أن يحدث هذا إلا عند تقديم إيصال، وسلامة المنتج (وجود بطاقة سعر عليه، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك مبلغ مثقوب في السجل النقدي. يتم وضع قانون بشأن إعادة البضائع. هو مكتوب بأي شكل من الأشكال. بعد إعداد المستندات بشكل صحيح، والتي تم توقيعها من قبل رجل الأعمال نفسه، يمكن إرجاع الأموال مقابل البضائع.

في نهاية يوم العمل، يتم طباعة تقرير X، والذي يتم إجراؤه للتوفيق بين السجل النقدي والنقد الموجود فيه. وبعد ذلك، يتم تشغيل تقرير Z، الذي يعيد تعيين جميع الأموال المقبولة للوردية. يتم نقل جميع المعلومات تلقائيًا من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) إلى الذاكرة المالية، ويتم إعادة تعيين الإيرادات المستلمة إلى الصفر وإغلاقها.

أخطاء نموذجية

هناك أخطاء قياسية يمكن أن تؤدي إلى فشل ماكينة تسجيل النقد. وتشمل هذه:

1. فشل البطارية. هذا سبب شائع لتعطل الآلة. للقضاء على مثل هذه المشاكل، يجب عليك إيلاء اهتمام وثيق لتسجيل النقدية. من الأفضل الشحن أثناء إيقاف التشغيل، فهذا سيزيد من عمر الخدمة.
2. استخدام جهاز شحن لا توصي به الشركة المصنعة. للقضاء على هذه الأسباب، تحتاج إلى استخدام الأجهزة التي يسمح بها المصنع.
3. ربط الشريط بشكل غير صحيح. للقضاء على الخطأ، يجب عليك استخدام الشريط الموصى به فقط من قبل مصنع تسجيل النقد.
4. اختراق السائل. في حالة حدوث مثل هذا الفارق الدقيق، يجب عليك إيقاف تشغيل الجهاز على الفور والاتصال بمركز الخدمة.
5. لقد تعطل القاطع الآلي في المسجل المالي. غالبا ما يحدث هذا بسبب خطأ أمين الصندوق، الذي يسحب الشريط بشكل حاد ولا يغلق أغطية المسجل بإحكام، ونتيجة لذلك ضرب الشفرات.

يتم عرض تعليمات العمل مع Frontol أدناه.

إذا كنت على وشك بدء مهنة في مجال المبيعات، فمن المحتمل أنك لا تعرف بعد ما هو العمل مع سجلات النقد. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هناك سبب للذعر. ليس من الصعب فهم هذه المهمة، لكن أهم شيء في العمل نفسه هو توخي الحذر وعدم التسرع إلا في حالة الضرورة القصوى، وعندها ستتمكن من التعامل مع جميع المهام على أكمل وجه.

عن ماذا يتكلم؟

لفهم ماهية العمل مع KKM، عليك أولاً أن تفهم ماهية الجهاز المخفي تحت الاختصار الرهيب KKM. إذا ما هو؟

تسجيل النقدية - هكذا يمكنك فك تشفير الاختصار KKM. في الحياة اليومية، يُطلق عليه عادةً اسم ماكينة تسجيل النقد، أو أقل شيوعًا، ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد. ولكن إذا نظرت إلى الوثائق الرسمية، فلن ترى عادة الكلمات KKM هناك، لأنه من المعتاد استخدام اسم KKT. يمكن فك شفرتها على النحو التالي: معدات تسجيل النقد.

لذلك، تمكنا من معرفة الاسم. ولكن ما هو في الأساس؟ آلة تسجيل النقد هي آلة مصممة خصيصًا لتسجيل تبادل خدمة أو منتج مقابل أموال مقبولة في الدولة. لا تعد الآلة ضرورية في تشغيل أحد منافذ البيع بالتجزئة فحسب، بل يتم استخدامها أيضًا من قبل سلطات التفتيش للتحكم في رواد الأعمال. ولهذا الغرض، يتم إعداد تقارير خاصة وتحليلها من قبل الجهات المختصة.

أنواع فرعية من السيارات

هناك نماذج مختلفة من سجلات النقد الأكثر ملاءمة لظروف تشغيل معينة.

من المعتاد التمييز بين الفئات التالية:

• واثق من نفسه؛
• المالية (تعتمد على الكمبيوتر).

من السهل جدًا تمييزهم عن بعضهم البعض حتى من خلال المظهر. إذا كانت الأولى تحتوي على عدد كبير من الأزرار التي تسمح لك بالتحكم في الجهاز، فإن الثانية لا تحتوي على أكثر من خمسة. يمكن للجهاز الأول أن يعمل بمفرده، لكن النوع الثاني لن يعمل إلا مع الكمبيوتر.

تصميم آلة

يحتوي الجهاز في النسخة الكلاسيكية على العناصر التالية:

• تَغذِيَة؛
• يتحكم؛
• ذاكرة؛
• جهاز الطباعة
• كتلة ECLZ؛
• لوحة المفاتيح.

من المستحيل خدمة ماكينة تسجيل النقد بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم كيفية عمل كل نظام من الأنظمة الموصوفة. ومع ذلك، تظهر الممارسة أنه في حالة وجود مشاكل في الجهاز، من الأفضل الاتصال على الفور بالمتخصصين من الشركة التي باعت لك الوحدة. ادرس الأوراق: ربما لا تزال المعدات تحت الضمان.

كيف تبدأ العمل

قبل بدء التحول، يجب إعداد السجل النقدي بشكل صحيح للعمل. هذه العملية منصوص عليها في الوثائق والتعليمات الرسمية سواء في المؤسسة أو في تلك المرفقة مع الآلات. يتم لفت الانتباه إليها أيضًا في الوثائق التنظيمية المعمول بها في الدولة والمقدمة على مستوى الولاية.

لذلك، قبل أن تتمكن من العمل، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول في مجلة خاصة، والتي يحتفظ بها مسؤول المنفذ. في هذه الحالة، يتلقى أمين الصندوق مفاتيح الجهاز، ووضع تسجيل النقد والمربع الذي يتم تخزين الأموال فيه. أيضًا، في بداية الوردية، يمكنك الحصول على مبلغ معين، والذي يمكنك بعد ذلك استخدامه للتغيير، وعدد من المستلزمات الأخرى الضرورية للعمل. يتم تحديد قائمتهم من خلال خصائص مؤسسة معينة.

بعد ذلك، تتم إزالة الغطاء من وحدة الطباعة الخاصة بالجهاز (في بعض الحالات، من الضروري رفع الغلاف لتوفير الوصول إلى الدواخل الداخلية للجهاز)، وبعد ذلك يقوم أمين الصندوق بفحص الجهاز وإزالة الغبار والأجسام الغريبة. بعد ذلك، يتم توصيل الجهاز بالشبكة الكهربائية ويتم تثبيت المفتاح المسؤول عن اختيار وضع التشغيل. ثم تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت جميع الأشرطة في مكانها، وإذا كانت مفقودة، فقم بتثبيتها.

مواصفات أجهزة محددة

لا تتمتع سجلات النقد من الجيل الجديد المصنعة في الخارج بهذه الميزة، لكن بعض الآلات المصنعة في روسيا تتميز بوجود وضع خاص يسمى "بدء التحول". في هذه الحالة، يقوم الموظف باختيار التاريخ وضبط الوقت. إذا كانت القيم موجودة بالفعل، ولكنها غير دقيقة، فأنت بحاجة إلى تصحيحها.

يرجى ملاحظة: عند إعداد الجهاز للتشغيل، ليست هناك حاجة لإعادة ضبط ترقيم الإيصالات المطبوعة. بمجرد أن يقوم الجهاز بإنشاء تقرير مع المنع، فإنه ينفذ هذه العملية تلقائيًا، ولا يلزم إجراء عمليات معالجة إضافية إذا كانت الوحدة طبيعية.

الاهتمام والدقة

تتطلب المرحلة التالية من العمل التحضيري أن يكون أمين الصندوق منتبهاً، لأنه يحتاج إلى التحقق مما إذا كان كل شيء في المعدات يعمل بشكل صحيح. بادئ ذي بدء، انتبه إلى جهاز الحظر. للقيام بذلك، قم بطباعة إيصال الاختبار. وهذا يساعد على استخلاص استنتاجات حول جودة الصورة. يتطلب العمل مع آلات تسجيل النقد وفق القواعد الجديدة أن تكون جميع الشيكات التي تطبعها الآلة قابلة للقراءة وواضحة ومشرقة وتحتوي على التفاصيل الصحيحة للمؤسسة. لا تتخلص من الإيصال الصفري: في نهاية اليوم يجب تقديمه إلى المسؤول مع التقرير. من الضروري تسجيل صفر شيكات في العمود الرابع من KM-4، KM-5.

بعد ذلك، يطلب أمين الصندوق والمسؤول معًا تقرير الوردية من الجهاز والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في سجلات النقد. في بداية يوم العمل، يجب أن تكون جميع المؤشرات صفر. يتم أخذ قراءات عدادات النقد وإدخالها في مجلة خاصة في عمود يعكس الحالة في نهاية الوردية. إلزامية التحقق من جميع البيانات المدخلة مع توقيعات العمال المشاركين.

كل شيء يجب أن يكون معتمدًا!

توصي تعليمات موظف الصندوق عند العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد بإدخال شريط تحكم في الماكينة، بدءًا من الحافة بحوالي 15 سم، يرجى ملاحظة: يجب أن تكون هناك معلومات حول رقم الماكينة والتاريخ الحالي والوقت الذي سيتم فيه ذلك. بدأ العمل، وكذلك المعلومات المأخوذة من جميع السجلات بمجرد تسجيل كافة البيانات الموجودة على شريط التحكم، يتم اعتمادها من خلال توقيعات المشاركين في العملية.

بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بوضع العملة التي من المفترض استخدامها للتبادل عند إجراء المعاملات في الجهاز. يمكنك أن تقرأ عن كيفية وضع الأموال بشكل صحيح في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وكيفية ضبط وضع التشغيل الصحيح بعد ذلك في التعليمات الخاصة بجهاز معين.

لنبدأ التحول

عند العمل، يجب على مشغل ماكينة تسجيل النقد أن يراقب بوضوح كيفية عمل الوحدة وتنظيفها وترتيبها حسب الضرورة. يجب عليك إدخال الأموال في الجهاز بدقة كما هو مكتوب في التعليمات الخاصة بالجهاز المحدد. الصيانة المنتظمة لسجل النقد هي مفتاح التشغيل الصحيح والطويل الأمد.

عندما تتم معالجة جميع البضائع التي اشتراها العميل على ماكينة تسجيل النقد، فإنها تظهر التكلفة الإجمالية للشراء، وتلزم قواعد تشغيل سجلات النقد العميل بذكر هذا الرقم بوضوح، وبعد ذلك فقط يأخذ المال من الشخص. يتم وضعها في السيارة حتى يتمكن المشتري من رؤية كيف يحدث ذلك. ويجب عليه أيضًا أن يرى أين يضع أمين الصندوق الشيك حتى يتمكن من استلامه وعدم الخلط بينه وبين مستندات الآخرين. إذا كان السجل النقدي موجودًا في المكان الذي يعمل فيه البائع، فيجب عليه تسليم البضائع إلى العميل وقت الشراء، مع إعطاء إيصال. ولكن في حالة الحديث عن نادل أو أي موظف آخر يتلقى الطلبات، يجب عليه إعطاء العميل شيكًا فقط عند اكتمال الخدمة.

انتبه إلى الفروق الدقيقة

عليك أن تعلم أن علامة استرداد الشيكات هي ميزة مهمة للغاية تميز العمل مع آلات تسجيل النقد. ما هو؟ يتم تمزيق الشيك أو وضع ختم خاص عليه يرمز إلى الإلغاء.

تذكر أن إيصال الشراء يكون صالحًا فقط في يوم إصداره للعميل. ولكن في بعض الحالات، عند إعادة الشيك، قد يقوم أمين الصندوق بإعادة الأموال إلى العميل. لكن هذا لا يحدث إلا عندما تحتوي الوثيقة على توقيع يأذن بذلك من رئيس منفذ البيع بالتجزئة أو نائبه. يرجى ملاحظة: من الممكن استرداد الأموال في مكتب النقد حيث تم إصدار الشيك، ولكن ليس في أي مكتب آخر.

إذا ارتكب أمين الصندوق خطأ عند إدخال مبلغ الشراء في الجهاز، ولا يمكن استرداد الشيك، فإن قواعد العمل مع السجل النقدي تلزمك بإعداد تقرير في نهاية التحول. تم إعداده وفقًا لنموذج KM-3. إذا كان أمين الصندوق والمشتري في حالة صراع، فيمكنك إزالة السجل النقدي عن طريق إرسال طلب إلى المسؤول. إذا لم يسمح مدير المتجر بذلك، فلن يكون من الممكن إزالة ماكينة تسجيل النقد.

تجنب المشاكل

كما تعلمون، فإن سعر السجل النقدي مرتفع للغاية (من 20.000 إلى 80.000 روبل)، لذلك عليك العمل معه بعناية لتجنب الأعطال. وهذا يعني أنه لا يمكنك القيام إلا بما تسمح به التعليمات والقواعد، وتجنب كل ما هو ممنوع بشكل صارم. على وجه الخصوص، تقول التعليمات أنه يمكنك تغيير الرمز مباشرة أثناء نوبة العمل، ولكن هذا يحدث فقط عندما تكون هناك تعليمات مقابلة من مسؤول المنفذ. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك طلب نسخة مطبوعة أو أخرى من الجهاز.

إذا تبين أن نظام نقاط البيع لا يعمل بشكل صحيح أو أن هناك أي أعطال أخرى، يجب على أمين الصندوق:

1. قم بإيقاف تشغيل الجهاز.
2. اتصل بالمسؤول.
3. افهم سبب المشكلة.
4. إذا تم عرض المعلومات الموجودة على الإيصال بشكل غير صحيح، فتحقق من البصمات وقم بتوقيع كل شيء يدويًا.
5. إذا لم يتم إصدار الشيك، فاطلب شيكًا لاغيًا، وإصداره بنفس طريقة إصدار الشيك الذي طبعت بياناته بشكل غير واضح.

هل يمكن أن يتبين أنه من المستحيل العمل مع آلات تسجيل النقد؟ ما هو نوع هذا الوضع، ماذا علي أن أفعل؟ نعم، يمكن أن يحدث هذا إذا تعرضت السيارة لأضرار بالغة. على سبيل المثال، إذا كانت تنتج مطبوعات غير واضحة أو تطبع معلومات غير صحيحة عن وقت إجراء المعاملة. في مثل هذه الحالة، يقوم المسؤول وأمين الصندوق بإعداد تقرير خاص، مشابه للتقرير الذي تم إعداده في نهاية التحول. ثم يسجل السجل نوع الشخص الذي عمل على الجهاز، والوقت الذي أنهى فيه العمل، ولأي سبب حدث ذلك.

متى يكون ذلك غير ممكن؟

من غير المقبول أن يعمل نظام نقاط البيع في حالة كسر الختم الموجود على الجهاز. كما لا يمكنك استخدام وحدة لا تحمل علامة الشركة المصنعة أو لا تحتوي على الصور المجسمة المطلوبة. يجوز لممثلي دائرة الضرائب فرض حظر على العمل مع الوحدة.

إذا اتضح أن السجل النقدي المثبت في متجرك به أي من هذه العيوب، فيجب عليك الاتصال بشكل عاجل بمركز الخدمة المركزي وتزويدهم بالمعلومات الكاملة حول ما حدث. في مثل هذه الحالة، لا يستطيع أمين الصندوق وحتى المسؤول إصلاح الوحدة على الفور، لذلك سيتعين عليك انتظار وصول متخصص في مركز الخدمة. يتعين عليك إخطار السلطات الضريبية المسؤولة عن منفذ البيع الخاص بك بهذا الشأن. يحتفظون بسجلات يسجلون فيها زيارات جميع العاملين الفنيين، ويجب عليهم تضمين حالتك هناك أيضًا. بشكل عام، لا بد من القول أن المحاسبة النقدية في بلدنا صارمة للغاية، لذلك يمكن أن يكون الإهمال باهظ الثمن. حاول أن تكون منتبهاً.

القواعد والقوانين

رسالة من وزارة المالية، مكتوبة في عام 1993 وتشرح كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد في الحياة اليومية، توضح كيفية العمل بشكل صحيح. ثمن الأخطاء باهظ: قد يتم تحميلك المسؤولية الإدارية.

وفقًا للقواعد القياسية، عندها فقط يستطيع الشخص تحمل تكاليف العمل في ماكينة تسجيل النقد عندما يتقن قواعد تشغيله. هناك حد أدنى معين من المعرفة التقنية المضمنة في القواعد الأساسية. إذا تعامل المرشح المحتمل مع هذا، فيمكن للشركة الدخول في اتفاقية معه، والتي تنظم المسؤولية المالية لهذا الشخص. قبل البدء مباشرة في العمل في مكان جديد، يجب على الشخص التعرف على قواعد التشغيل. إذا تم إهمال هذه القواعد، فقد يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية، وسيخضع لنتائج التفتيش التالي.

تنظم القوانين أيضًا كيفية الحفاظ على دفتر أمين الصندوق. وفقا للوائح القانونية، يجب أن يكون لكل سيارة على حدة مجلة خاصة بها، والتي يتم خياطتها، وترقيم جميع الأوراق فيها، ويجب تأكيد رقمها بتوقيع مدير الشركة وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع هذا الكتاب من قبل ممثل مصلحة الضرائب. ثم يتم ختم كل هذا بختم المؤسسة. عادة ما يتم التصديق على هذا السجل من قبل مكتب الضرائب عندما يذهبون إلى هناك لتسجيل النقد.

لا الحريات!

يُسمح بإجراء إدخالات في مجلة أمين الصندوق بتسلسل زمني صارم فقط، دون أي محو. يستخدم الحبر لهذا الغرض. إذا كان الوضع يتطلب تصحيح شيء ما، يشارك مدير المنظمة وكبير المحاسبين، الذين يتحكمون في التغييرات، ثم يؤكدون بتوقيعاتهم أن البيانات المحدثة صحيحة.

أيضًا، يجب أن يتذكر مسؤول منفذ البيع بالتجزئة أن مجال مسؤوليته هو تحذير أمين الصندوق من أن الأموال قد تكون مزيفة، وكذلك تعليم طرق التحقق من موثوقية الأوراق النقدية المقبولة من العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا إثارة مسألة الشيكات المزورة. يجب أن يعلم أمين الصندوق أن هناك عددًا من الإجراءات لمنع التزييف:

• لون الشريط
• تشفير كل شيك؛
• حد الشراء.

هل هذا ممكن بدون KKM؟

وفقا للوائح القانونية المعمول بها في بلدنا، يمكن لبعض المنظمات العمل دون استخدام معدات تسجيل النقد. ويرجع ذلك إلى الطبيعة المحددة لعمل هذه المؤسسات. تم اعتماد قائمة خاصة تضم جميع المنظمات التي لا تحتاج إلى سجلات نقدية. كان تاريخ اعتماده هو يوليو 1993، ولكن تم إجراء تغييرات عليه لاحقًا بموجب اللوائح الحكومية.

في القائمة، لا يمكنك العثور على المنظمات فحسب، بل يمكنك أيضًا العثور على الفروع، بالإضافة إلى أنواع أخرى من الأقسام المنفصلة. وينطبق هذا أيضًا على بعض الأفراد الذين يعملون في مجال ريادة الأعمال دون الحصول على التعليم المناسب.

يجوز تقييد هذه القائمة بقرار من السلطة التنفيذية لموضوع معين على أراضيها. ومع ذلك، فإن العمل من طاولة مفتوحة لا يزال لا يتطلب مثل هذه المعدات. وهذا هو الأكثر أهمية خلال الفترة التي يتم فيها حصاد المحصول الزراعي، لأنه يباع مباشرة من الآلات، من الصواني. لذلك، في مثل هذه الحالة، ليس هناك حاجة لتسجيل النقدية.

احذروا المخالفات

تظهر العديد من عمليات التفتيش المنتظمة التي نظمتها السلطات الضريبية في مناطق مختلفة من البلاد أن العديد من رواد الأعمال حتى يومنا هذا يعملون في انتهاك لقواعد استخدام سجلات النقد، لكنهم ما زالوا يأملون في أن يمر هذا دون أن يلاحظه أحد. يجب أن نتذكر أنه تم اعتماد قوانين إدخال سجلات النقد لسبب ما، فبفضلها يتم ضمان النقاء القانوني للمعاملة. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقيد الصارم بالقواعد في حالة وجود حالة صراع سيسمح لك "بسحب البطانية على نفسك"، حيث لن تكون هناك شكاوى بشأن أنشطتك.

لتجنب الانتهاكات أثناء عملية العمل، اقرأ بعناية قواعد تشغيل معدات تسجيل النقد، لأن هناك إجابات على جميع الأسئلة تقريبا. خذ في الاعتبار أحدث الإجراءات القانونية المعمول بها في منطقتك. سيسمح لك ذلك بإبقاء إصبعك على نبض الأحداث. أخيرًا، تذكر أنه يجب عليك فقط استخدام الأجهزة التي تم تضمينها في سجل الولاية. ضع في الاعتبار المصنف الذي ينظم الوحدات المناسبة لأي منطقة. سيسمح لك ذلك بتجنب المشاكل القانونية وممارسة الأعمال لفترة طويلة ويعود بالنفع عليك.

تصريحات او ملاحظات عامه

لوظيفة أمين الصندوق - مشغل ماكينة تسجيل النقد (المشار إليها فيما يلي باسم أمين الصندوق) يتم تعيين الرجال والنساء الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا والذين حصلوا على التعليم المهني الابتدائي أو أكملوا التعليم العام الثانوي والتدريب الخاص وفقًا للبرنامج المحدد.

لهذا المنصب أمين الصندوقالأشخاص غير المسموح لهم:

سبق تقديمه إلى المسؤولية الجنائية عن جرائم متعمدة، ولم يتم شطب سجله الجنائي أو لم تتم إزالته بالطريقة المنصوص عليها؛

المعاناة من أمراض مزمنة ونفسية؛

انتهاك النظام العام بشكل منهجي؛

الأشخاص الذين يتعاطون الكحول أو يتعاطون المخدرات دون وصفة طبية.

أمين الصندوقيتم تعيينه في منصب وفصله من منصبه بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي بأمر من رئيس المؤسسة.

أمين الصندوقيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير قاعة التداول أو رئيس المؤسسة.

عند التوظيف، يختتم رئيس المؤسسة ب أمين الصندوقالاتفاق على المسؤولية المالية الكاملة (انظر ملحق هذه التعليمات).

في المنظمات التي لديها عدد قليل من الموظفين وليس لديها موظفين أمين الصندوقالمسؤوليات أمين الصندوقيمكن أن يتم تنفيذها بواسطة كبير المحاسبين أو موظف آخر بناءً على أمر كتابي من رئيس المؤسسة.

وضع التشغيل أمين الصندوقيتم تحديدها وفقًا للوائح العمل المعتمدة في المؤسسة.

أثناء الغياب أمين الصندوق(المرض، الإجازة، إلخ) يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص يتم تعيينه بأمر من رئيس المؤسسة. يكتسب هذا الشخص الحقوق المقابلة ويكون مسؤولاً عن الأداء العالي الجودة وفي الوقت المناسب للواجبات الموكلة إليه. يجب عقد اتفاق على المسؤولية المالية الكاملة مع هذا الموظف أو إصدار أمر له بتغيير الشخص المسؤول ماليا عن فترة الغياب أمين الصندوق.

يجب أن يحتفظ مدير قسم المبيعات بمفتاح مسؤول KKM (كلمة مرور المسؤول).

للحراسة الصرافينضد الهجمات الإجرامية، يتم تثبيت زر إنذار في أماكن عملهم، مصمم لنقل إشارات الإنذار وأمن المكالمات.

المتطلبات العامة لأمين الصندوق

يجب أن يعرف أمين الصندوق:

القواعد القياسية لتشغيل سجلات النقد، وإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية الأخرى لإجراء المعاملات النقدية؛

نماذج المستندات النقدية، بما في ذلك إجراءات ملء جميع نماذج إدارة المعرفة؛

قواعد قبول وإصدار ومحاسبة وتخزين الأموال والأوراق المالية.

علامات وقواعد تحديد مدى دفع الأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا؛

أساسيات تنظيم العمل.

قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر.

تعليمات وأدلة التشغيل الخاصة بأجهزة تسجيل النقد المستخدمة في المنشأة.

أساسيات تشريعات العمل؛

لوائح العمل الداخلية؛

قم بإعداد "تقرير الشهادة" (النموذج KM-6) وأرسل العائدات مع تقرير Z بشأن أمر استلام النقد إلى أمين الصندوق المحاسب أو مباشرة إلى محصل النقد في البنك.

مدير قاعة التداول بحضور أمين الصندوقيأخذ قراءات العدادات المقطعية وعدادات التحكم الخاصة بسجل النقد، ويتلقى نسخة مطبوعة أو يزيل شريط التحكم المستخدم خلال اليوم من ماكينة تسجيل النقد (إن وجد).

يجب أن يتوافق مبلغ الإيرادات مع قراءات العدادات النقدية وشريط المراقبة. يجب أن يتناسب مع مبلغ الأموال المودعة أمين الصندوقمحاسب أمين الصندوق ووضعها في حقيبة التحصيل مع كشف حساب مصاحب.

بعد أخذ قراءات العدادات أو طباعتها، يتم تحديد وفحص المبلغ الفعلي للإيرادات أمين الصندوقيتم إدخال السطر في "مجلة مشغل الصندوق" KM-4 ويتم ختمه بالتوقيعات أمين الصندوقوممثل عن الإدارة (مدير قاعة التداول). وفي حالة وجود تناقض، يتم تحديد مبلغ الإيرادات الفعلي عن طريق إضافة المبالغ المطبوعة على شريط التحكم KKM (إن وجد). إذا كان هناك اختلاف بين نتائج إضافة المبالغ على شريط المراقبة والإيراد المحدد بواسطة العدادات، يتم استدعاء ممثل الإدارة (مدير قاعة التداول) مع أمين الصندوقيجب معرفة سبب التناقضات. بعد الانتهاء من تسجيل المستندات النقدية، أمين الصندوقيقوم بإعداد السجل النقدي لليوم التالي (وردية العمل) وفقاً لمتطلبات دليل التشغيل الخاص به. بعد خدمة KKM أمين الصندوق:

يفصل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عن مصدر الطاقة؛

قم بتسليم مفاتيح درج النقود KKM أو ماكينة تسجيل النقد إلى رئيس المؤسسة أو المسؤول المناوب أو مدير منطقة المبيعات لحفظها مقابل الاستلام.

يقوم مدير قاعة التداول، بعد تلقي جميع المستندات اللازمة، بإعداد تقرير موجز في نموذج KM-7 لليوم الحالي (الوردية). يتم نقل التقرير الموجز مع الأفعال والإيصالات النقدية والإيصالات النقدية من قبل مدير قاعة التداول إلى قسم المحاسبة قبل بدء التحول التالي.

ملحق للوصف الوظيفي الموحد

تعليمات أمين الصندوق

حجب كي كيه إم

حظر KKM - تعليق تشغيل ماكينة تسجيل النقد عندما تكتشف KKM نفسها أي مخالفة في عملها أو في حالة حدوث إجراءات غير صحيحة أمين الصندوق. في هذه الحالة، يصدر جهاز تسجيل النقد إشارة صوتية ويتم عرض الرسالة المقابلة على المؤشر. عادة ما يوفر السجل النقدي الأقفال التالية:

إذا تم إدخال كلمة مرور وصول مفتش الضرائب بشكل غير صحيح. سيؤدي هذا إلى حظر جميع العمليات والخروج من وضع كلمة المرور. القفل صالح حتى يتم إدخال كلمة المرور الصحيحة؛

إذا انكسر شريط الاستلام أو التحكم (إن وجد). يظل القفل ساري المفعول حتى يتم إدخال شريط جديد. أمين الصندوقومن ثم الضغط على مفتاح "SUBTOTAL"؛

عندما ينخفض ​​الجهد أثناء التشغيل. لم تتم طباعة السطر بالكامل. عند تشغيل الجهد، تتم طباعة الخط السفلي. تتم طباعة سطر جديد بالمعلومات السابقة، ويتم إدخال هذه المعلومات إلى ذاكرة ماكينة تسجيل النقد. في جميع السجلات النقدية، سيتم أخذ المبلغ المدخل في الاعتبار مرة واحدة؛

يحتوي السجل النقدي على تحكم مدمج في صحة معالجة المعلومات. إذا كان هناك خطأ داخلي في ماكينة تسجيل النقد، فإن وضع X-report هو الوحيد الممكن. يتم الخروج من وضع الحظر في هذه الحالة بعد الإصلاح في ظروف مركز الخدمة المركزي KKM؛

عندما يتم تفريغ البطارية التي تزود ذاكرة ماكينة تسجيل النقد إلى ما دون المستوى المسموح به. يتم استبدال بطارية KKM في مركز الخدمة المركزي؛

عندما تحاول إدخال تكلفة عنصر يكون عدد أرقامه المميزة أكبر مما تمت برمجته في ماكينة تسجيل النقد؛

عندما تحاول إدخال كمية من المنتجات أكبر من المبرمجة (عادة 4 أرقام معنوية)؛

إذا كان الرقم الذي تم إدخاله يحتوي على أكثر من 8 أرقام في وضع الآلة الحاسبة؛

عند الضغط على مفتاحين أو أكثر على لوحة مفاتيح ماكينة تسجيل النقد في نفس الوقت؛

حظر KKM بسبب إجراءات غير صحيحة أمين الصندوق. يتم الخروج من الحظر أمين الصندوقبالضغط على مفتاح "إعادة الضبط"؛

إذا لم يتم تنفيذ عملية إغلاق الوردية (إزالة تقرير Z) أو إذا كانت مدة الوردية أكثر من 24 ساعة. تتم إزالة الحظر بعد اكتمال تقرير Z؛

عند محاولة إدخال تاريخ سابق في السجل النقدي من تاريخ آخر إدخال في الذاكرة المالية لسجل النقد. يتم تحرير القفل بعد إدخال التاريخ الصحيح؛

عند الكشف عن تجاوز في المشتريات على السجل النقدي للتحول. تتم إزالة الحظر بعد عملية إغلاق التحول؛

في حالة اكتشاف تجاوز أو خلل أو انقطاع في الذاكرة المالية الخاصة بسجل النقد أو ECLZ. تتم إزالة الحجب بعد الإصلاح في ظروف مركز الخدمة المركزي KKM؛

قد تحتوي نماذج KKM المختلفة على أقفال إضافية تقدمها الشركة المصنعة.

ملحق ل ملخص رسمي

تعليمات مشغل أمين الصندوق

عادي اتفاق مع أمين الصندوق كيه كيه إم

ممتلىء فردي مادة مسؤولية

(تقريبي استمارة اتفاق)

"__" _____________ 20__ نوفوسيبيرسك

رقم التعاقد:

أساس إبرام هذه الاتفاقية: قانون العمل في الاتحاد الروسي:

· المادة 242. المسؤولية المالية الكاملة للموظف

· المادة 243. حالات المسؤولية المالية الكاملة

· المادة 244. الاتفاقيات المكتوبة بشأن المسؤولية المالية الكاملة للموظفين

من أجل ضمان سلامة الأصول المادية المملوكة لـ ________________________،

(اسم المنظمات)

ووفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي:

الإدارة _______________________________________، اتصلت

(اسم المنظمات والمؤسسات و إلخ.)

(المنصب، اللقب، الاسم الأول و اسم العائلة)

التصرف على أساس ____________________________________________________،

(الميثاق، اللائحة، التوكيل إلخ.)

من ناحية، ومواطن روسيا ________________________________________________________________

يشار إليها فيما يلي باسم

(الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، التفاصيل جوازات السفر أو استبدال له وثيقة)

- ومن ناحية أخرى، فقد خلص الموظف الذي يتصرف لمصلحته ونيابة عن نفسه إلى ذلك

الاتفاق على ما يلي:

1. موظف يشغل منصبًا أو يؤدي عملاً ___________________________________،

(اسم المواقف أو عمل)

تتعلق مباشرة بالتخزين، والمعالجة، وإعادة الحساب، والفحص، والاستقبال،

إصدار الأصول المادية وحركتها، يتحمل المسؤولية المالية الكاملة عن عدم ضمان سلامة الأصول الموكلة إليه، ويتعهد فيما يتعلق بما ورد أعلاه بما يلي:

أ) يعامل بعناية الأموال والسلع الثمينة والممتلكات الأخرى المنقولة إليه ويقبلها

تدابير لمنع الضرر ؛

ب) إبلاغ صاحب العمل فوراً بجميع الظروف التي تهدد سلامة الأشياء الثمينة الموكلة إليه.

ج) التقيد الصارم بالقواعد المعمول بها للتعامل مع الأشياء الثمينة وتخزينها؛

د) تعويض مبالغ النقص التي حدثت بسبب خطأه وعدم الدفع والسلع المقلدة التي لم يتعرف عليها

الأوراق النقدية.

هـ) عدم الكشف عن المعلومات المعروفة لديه عن عمليات تخزين الأشياء الثمينة وإرسالها ونقلها وأمنها وإنذارها وكذلك الأوامر الرسمية الخاصة بسجل النقد.

2. يلتزم صاحب العمل بما يلي:

أ) تهيئة الظروف اللازمة للموظف للعمل العادي وضمان السلامة الكاملة

الأشياء النقدية أو السلعية الثمينة أو غيرها من الممتلكات الموكلة إليه؛

ب) تعريف الموظف بالتشريعات الحالية بشأن المسؤولية المالية للعمال والموظفين عن الأضرار التي تلحق بصاحب العمل، وكذلك تعليمات وقواعد تخزين واستلام وإصدار ومعالجة وحصر ونقل الأشياء الثمينة.

3. إذا لم يتم ضمان سلامة الأشياء الثمينة أو الممتلكات الموكلة إليه بسبب خطأ الموظف، يتم تحديد مقدار الضرر الذي لحق بصاحب العمل ويتم التعويض وفقًا للتشريعات الحالية.

4. لا يتحمل الموظف المسؤولية المالية إذا كان الضرر قد حدث دون خطأ من جانبه.

5. النزاعات والخلافات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ شروط هذه الاتفاقية، سيسعى الطرفان إلى حلها بالاتفاق المتبادل. إذا لم يتم التوصل إلى حل مقبول للطرفين، يجوز إحالة النزاع لحله بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

6. يجوز للطرفين تعديل هذه الاتفاقية أو استكمالها خلال فترة سريانها. علاوة على ذلك، لن يكون لجميع هذه التغييرات والإضافات قوة قانونية إلا إذا كانت مكتوبة وموقعة من قبل الأطراف كجزء لا يتجزأ من هذه الاتفاقية.

7. تنطبق هذه الاتفاقية على كامل فترة العمل مع الأشياء الثمينة النقدية أو السلعية أو غيرها من الممتلكات الموكلة إلى الموظف.

8. بالنسبة لجميع القضايا التي لم يتم حلها في شروط هذه الاتفاقية، ولكنها ناشئة بشكل مباشر أو غير مباشر عن علاقات الأطراف بموجبها من وجهة نظر الحاجة إلى حماية ممتلكاتهم وحقوقهم المعنوية ومصالحهم التي يحميها القانون ، سوف يسترشد أطراف هذه الاتفاقية بأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الإلزامية الأخرى ذات الصلة في الاتحاد الروسي.

9. بيانات أطراف الاتفاقية:

تم توقيع هذه الاتفاقية من نسختين: واحدة لكل من الطرفين، ولكلتا النسختين قوة قانونية متساوية.

توقيعات أطراف الاتفاقية:

إلى جانب القواعد النموذجية، هناك عدد من القوانين القانونية الأخرى التي تنظم استخدام CCP. يوصى عمومًا بالامتثال لأحكامها من قبل الهيئات التنظيمية. نحن نتحدث، على وجه الخصوص، عن التوصيات المنهجية التي وافقت عليها دائرة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي رقم ВЗ-6-13/272، البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 51 بتاريخ 18 أغسطس 1993. ومن المنطقي أيضًا أن يدرسها أمين الصندوق.

1. لقد أبرمت اتفاقًا مع صاحب العمل بشأن المسؤولية المالية الكاملة.

مثل هذه الاتفاقية ممكنة فقط إذا كان عمر البائع 18 عامًا (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يُنصح بإبرامها عند توقيع عقد العمل، حيث يحق للموظف الذي بدأ العمل بالفعل رفض تحمل المسؤولية المالية الكاملة إذا لم يتم النص على ذلك في البداية في العقد.

خيار آخر هو النص في عقد العمل على أن يتعهد الموظف بتوقيع اتفاقيات المسؤولية المالية الكاملة إذا لزم الأمر (من أجل الوفاء بواجبات الوظيفة). إذا رفض القيام بذلك، فسيكون لدى صاحب العمل أسباب لتطبيق إجراءات تأديبية على الموظف بسبب فشله في الوفاء بالتزاماته بموجب العقد. وفي المقابل فإن وجود عقوبات تأديبية قد يؤدي إلى الفصل من العمل.

اشترك في قناتنا في Yandex Zen - تسجيل النقدية عبر الإنترنت !
كن أول من يتلقى أهم الأخبار والحيل الحياتية!

في حالة عدم وجود اتفاق بشأن المسؤولية المالية مع صاحب العمل، في حالة وقوع حوادث مع السجل النقدي، سيتحمل الموظف مسؤولية مالية محدودة فقط، والتي لا يمكن أن يكون التعويض عن الأضرار أعلى من متوسط ​​الراتب الشهري (المادة 241 من قانون العمل) قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، نلاحظ أنه في الفن. تحدد المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الحالات التي يتم فيها تكليف الشخص بالمسؤولية المالية الكاملة حتى في حالة عدم وجود الاتفاقية المعنية.

قانون العمل في الاتحاد الروسي المادة 243. حالات المسؤولية المالية الكاملة

يتم تعيين المسؤولية المالية بكامل مبلغ الضرر الناجم عن الموظف في الحالات التالية:

1) عندما يكون الموظف، وفقًا لهذا القانون أو القوانين الفيدرالية الأخرى، مسؤولاً ماليًا بالكامل عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل أثناء أداء الموظف لواجباته الوظيفية؛

2) نقص الأشياء الثمينة الموكلة إليه بموجب اتفاقية مكتوبة خاصة أو التي تلقاها بموجب وثيقة لمرة واحدة؛

3) التسبب المتعمد في الضرر؛

4) التسبب في ضرر تحت تأثير الكحول أو المخدرات أو غيرها من المواد السامة؛

5) الأضرار الناجمة عن الإجراءات الجنائية للموظف المنصوص عليها بحكم المحكمة؛

6) التسبب في ضرر نتيجة لمخالفة إدارية، إذا قررت ذلك الهيئة الحكومية ذات الصلة؛

7) الكشف عن المعلومات التي تشكل سرًا يحميه القانون (الدولة أو الرسمية أو التجارية أو غيرها)، في الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية؛

8) وقوع الضرر أثناء عدم قيام الموظف بواجباته الوظيفية.

يمكن تحديد المسؤولية المالية عن كامل مبلغ الأضرار التي لحقت بصاحب العمل من خلال عقد عمل مبرم مع نواب رئيس المنظمة وكبير المحاسبين.

1. لقد درست تعليمات العمل مع ماكينة تسجيل النقد لنموذج معين.

قد تشمل مسؤوليات أمين الصندوق بموجب عقد العمل أو الاتفاقيات الإضافية المتعلقة به مراقبة الحالة الفنية لسجل النقد عبر الإنترنت ومراقبة الامتثال لشروط تشغيله. قد تشمل المسؤولية المالية لأمين الصندوق ضمان سلامة المعدات، مع مراعاة المعايير المعمول بها لتشغيلها.

وبالتالي، على مستوى اللوائح المحلية، يمكن وصف عدد من الإجراءات المحظورة عند العمل مع أجهزة تسجيل النقد. على سبيل المثال:

• حظر فتح سجل نقدي عبر الإنترنت؛
• وحظر تنظيف بعض مكونات الأجهزة باستخدام المواد الكيميائية؛
• حظر التأثير على رأس الطباعة للطابعة الحرارية؛
• حظر السماح لأشخاص مجهولي الهوية بتشغيل (إصلاح) السجل النقدي عبر الإنترنت؛
• حظر ترك السجل النقدي عبر الإنترنت دون مراقبة.

سجلات النقد عبر الإنترنت لجميع أنواع الشركات! التسليم في جميع أنحاء روسيا.

الشروع في العمل مع السجل النقدي عبر الإنترنت

يبدأ البائع العمل مع سجلات النقد من خلال تلقي الاستخدام الرسمي:

• مفاتيح درج النقود؛
• تغيير عملة؛
• شريط الإيصالات وغيرها من الملحقات الضرورية لضمان تشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت.

بعد أن بدأ العمل، يفتح أمين الصندوق التحول. يجب أن ينعكس هذا الإجراء في قائمة المسجلين عند الخروج عبر الإنترنت. ولهذه الأغراض، من الضروري طباعة تقرير عن فتح التحول على السجل النقدي. مثل أي مستند مالي آخر، سيتم إرساله إلكترونيًا إلى OFD. فهو يعكس معلومات حول الجهاز نفسه وعن الموظف الذي فتح الوردية.

إذا تم إعطاء أمين الصندوق صرف النقود، فسيتم الاحتفاظ بمحاسبتهم خارج سجلات تسجيل النقد عبر الإنترنت، ولكن باستخدام نماذج محاسبية خاصة - على سبيل المثال، دفتر النقد، وأوامر الإنفاق والاستلام في سجل النقد (لاحقًا في المقالة سندرسها الميزات بمزيد من التفاصيل).

1. اطرح سؤالاً على متخصصنا في نهاية المقال.
2. احصل على نصيحة مفصلة ووصف كامل للفروق الدقيقة!
3. أو ابحث عن إجابة جاهزة في تعليقات قرائنا.

خوارزمية تصرفات أمين الصندوق عند قبول الأموال من المشتري

أثناء التسويات مع المشتري، يقوم أمين الصندوق بما يلي:

1. يفتح الشيك ويحسب مبلغ الشيك (بما في ذلك الخصومات) ويخبر المشتري بالمبلغ.

1. يأخذ المال (بطاقة الدفع) من المشتري. يقوم بإعداد التغيير (يقوم بالدفع عن طريق البطاقة من خلال محطة الاستلام).

1. يغلق الإيصال ويسلم المبلغ للمشتري والإيصال المطبوع.

إذا أعرب المشتري، قبل استلام الشيك، عن رغبته في الحصول على إيصال نقدي إلكتروني عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف الخليوي، فإن أمين الصندوق ملزم بالوفاء بهذا الطلب. توفر برامج تسجيل النقد المتوفرة مع سجلات النقد عبر الإنترنت من قبل الشركات المصنعة خيارات لإدخال معلومات الاتصال المناسبة من المشتري.

عند إنشاء إيصال نقدي، يتم إرسال عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بالمشتري إلى OFD الذي يخدم منفذ البيع بالتجزئة، والذي بدوره يرسل نسخة إلكترونية من الإيصال إلى جهات الاتصال المحددة.

هناك طريقة شائعة أخرى لتوصيل معلومات الاتصال إلى أمين الصندوق وهي استخدام رمز الاستجابة السريعة على شاشة الجهاز المحمول حيث يكون تطبيق خاص من خدمة الضرائب الفيدرالية مفتوحًا. تسمح الطريقة قيد النظر، من ناحية، بتسريع إدخال جهات اتصال المشتري إلى برنامج تسجيل النقد (وتجنب الأخطاء)، ومن ناحية أخرى، بالحفاظ على سرية بيانات المشتري (وهو ما سيؤدي في هذه الحالة إلى تكون مشفرة في رمز الاستجابة السريعة).

تميز بعض الفروق الدقيقة قبول الدفع من المشتري بطريقتين - نقدًا وعن طريق البطاقة، في نفس الوقت (على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك أموال كافية على البطاقة، وكان الشخص مستعدًا لدفع المبلغ المفقود نقدًا ). كقاعدة عامة، تسمح لك برامج تسجيل النقد الحديثة بإجراء الدفعات بطريقتين مختلفتين عند إنشاء إيصال نقدي واحد. يتضمن هذا الإجراء عادةً الإشارة إلى مبلغين مختلفين في برنامج تسجيل النقد - المبلغ الذي سيتم دفعه عن طريق البطاقة والآخر الذي سيتم دفعه نقدًا.

من وجهة نظر القانون رقم 54-FZ، لا يهم الطريقة التي دفع بها المشتري للمتجر، وبأي نسبة تم استخدام طرق دفع معينة، إذا كنا نتحدث عن الدفع الكامل قبل إطلاق البضائع. في المقابل، إذا تم بيع البضاعة كليًا أو جزئيًا بالائتمان، فيجب لإغلاق الشيك أن تكون هناك اتفاقية ائتمان مبرمة بين المتجر والمشتري.

فيديو - كيفية العمل مع ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في 1C:

بطريقة أو بأخرى، ينص القانون رقم 54-FZ واللوائح المقابلة (بما في ذلك أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2017 رقم MMВ-7-20/229@) على تفاصيلين مهمتين للإيصال النقدي - " علامة الحساب" و " مؤشر لطريقة الحساب" أثناء التسويات مع المشتري، يجب على أمين الصندوق التأكد، باستخدام واجهات برنامج تسجيل النقد (واتباع تعليمات التشغيل الخاصة بسجل النقد)، من وجود التفاصيل الضرورية على إيصالات تسجيل النقد.

سوف نختار سجلات النقد لعملك. سنقوم بالتوصيل إلى أي مكان في الاتحاد الروسي!

اترك طلبًا واحصل على استشارة خلال 5 دقائق.

علامة الحساب

يمكن أن تعكس سمة "سمة التسوية" ما يلي:

1. حقيقة تلقي الأموال من زائر المتجر (تم تحديد سمة "الاستلام").

من الواضح أن هذه العملية يجب اعتبارها الأكثر انتظامًا عندما يتفاعل أمين الصندوق مع العملاء. وهو يتوافق مع استلام الأموال على حساب سلع أو خدمات مختارة.

1. حقيقة إعادة الأموال إلى زائر المتجر (علامة - "عودة الاستلام").

1. حقيقة إصدار النقود لزائر المتجر (علامة - "نفقة").

يتم إصدار هذا الشيك من قبل المتجر إذا كان هو نفسه يشتري شيئًا ما من الأفراد. على سبيل المثال، منتجات الفاكهة والخضروات من المزارعين.

1. حقيقة أن زائر المتجر يعيد الأموال التي حصل عليها مسبقًا (علامة - "إرجاع النفقات").

يتم تسجيل هذه التفاصيل في إيصال النقد إذا تم إرجاع العناصر المشتراة من الفرد إليه لسبب أو لآخر).

التفاصيل المعنية هي "علامة الدفع" ويجب أن تنعكس في الإيصالات النقدية الإلكترونية والورقية. يرجى ملاحظة أن تلبية هذا المطلب قد لا يكون ضمن اختصاص أمين الصندوق - حيث أن إعداد سجل نقدي عبر الإنترنت (يتم وصف خوارزميات إدخال تفاصيل الشيكات على مستوى إعدادات البرنامج) عادةً ما يكون من مسؤولية متخصص آخر يتمتع بالمؤهلات المطلوبة . على سبيل المثال، ممثل لمورد تسجيل النقد عبر الإنترنت أو مبرمج بدوام كامل لمؤسسة بيع بالتجزئة.

مؤشر طريقة الدفع

التفاصيل المهمة الأخرى هي "مؤشر طريقة الدفع".

يمكن أن تعكس العمليات التالية:

1. استلام دفعة مقدمة من المتجر لمنتج معين (ذو خصائص معروفة).

في إيصال نقدي ورقي، يتم تقديم التفاصيل بقيمة الدفعة المقدمة 100٪ (أو الرقم 1)، في إيصال إلكتروني - باستخدام الرمز 1.

1. استلام أحد منافذ البيع بالتجزئة لمقدمة جزئية لمنتج معين.

على الشيك الورقي، ينعكس ذلك من خلال نقش الدفع المسبق أو الرقم 2، على الشيك الإلكتروني - بالرمز 2.

1. استلام دفعة مقدمة لمنتج غير محدد (بخصائص غير معروفة في ذلك الوقت).

في الشيك الورقي، يتم تقديم التفاصيل بالشكل ADVANCE أو الرقم 3، في الشيك الإلكتروني - الرمز 3.

1. يتلقى المتجر الدفع مقابل البضائع بالطريقة المعتادة (أو مع الأخذ في الاعتبار المدفوعات المسبقة أو السلف المقدمة بالفعل).

في الشيك الورقي يتم إعطاء قيمة التسوية الكاملة أو الرقم 4، في الشيك الإلكتروني - الرمز 4.

1. الإفراج عن البضائع بدفع جزئي (مع توفير اعتماد للمبلغ المتبقي).

في الشيك الورقي، يتم تقديم التفاصيل بمعنى التسوية الجزئية والائتمان أو الرقم 5، في الشيك الإلكتروني - الرمز 5.

1. يتم تحرير البضائع بالكامل عن طريق الائتمان.

في الشيك الورقي، يتم تقديم التفاصيل بالمعنى "تحويل إلى رصيد" أو الرقم 7، في الشيك الإلكتروني - الرمز 6.

1. يتلقى المتجر دفع القرض.

شيك ورقي يحتوي على قيمة PAYMENT OF LOAN أو الرقم 9، الشيك الإلكتروني يحتوي على الرمز 7.

في الإيصال الورقي، يتم الإشارة إلى التفاصيل المعنية بناءً على طلب المتجر. وهو مشابه في الشكل الإلكتروني (باستثناء المخطط الذي تدعم فيه سجلات النقد عبر الإنترنت تنسيق البيانات المالية في الإصدار 1.1، عندما يكون تحديد تفاصيل "سمة طريقة الدفع" إلزاميًا).

تطبيق فحص التصحيح

بادئ ذي بدء، يجب عليك التمييز بشكل أساسي بين فحص التصحيح والشيك الذي يتم إنشاؤه في المواقف التي:

1. يرتكب أمين الصندوق خطأً عند إصدار الشيك (على سبيل المثال، من خلال الإشارة إلى المبلغ الخطأ).

إذا تم اكتشاف خطأ قبل أن يغادر المشتري المتجر بعد الدفع، فسيتم إنشاء إيصالين منتظمين:

• أولاً - شيك يحمل علامة "إرجاع الاستلام" بالمبلغ المستلم (مما يعكس حقيقة أن الأموال المستلمة من المشتري قد تم إرجاعها إليه بالكامل)؛
• ثم - إيصال يحمل علامة "إيصال" بالمبلغ الصحيح (مطروحًا منه الفرق - لصالح المتجر أو المشتري).

فإذا كان أصل الشيك أكثر مما ينبغي، رد الفرق إلى المشتري، وإذا كان أقل دفع المبلغ المطلوب إلى المتجر.

من الواضح، إذا ظهر مبلغ في الشيك أقل مما هو مطلوب وفقًا لبطاقات الأسعار، فإن تنفيذ هذه العمليات بعد مغادرة المشتري لا يمكن تحقيقه إلا بموافقة الأخير (حيث ستكون هناك حاجة إلى دفع إضافي) - في زيارته اللاحقة. أو - عندما يتصل البائع شخصيًا بهذا المشتري بوسائل أخرى متاحة.

1. قام أمين الصندوق عن طريق الخطأ بإضافة عنصر إضافي على الشيك.

في هذه الحالة، يقوم بإنشاء شيك منتظم مع علامة "إيصال الإرجاع" ويعيد الأموال إلى المشتري مقابل البضائع المثقوبة بشكل مفرط.

وفي المقابل، يتم تطبيق فحص التصحيح الفعلي:

• إذا اكتشف أمين الصندوق في نهاية المناوبة وجود أموال غير محسوبة في السجل النقدي؛
• إذا لم يتم استخدام السجل النقدي عند الدفع للمشتري بسبب الظروف.

يتم إنشاء شيك التعديل، كما هو الحال في الشيكات العادية، باستخدام واجهات البرنامج الخاصة ببرنامج تسجيل النقد. في الوقت نفسه، في تكوينها، من الممكن الإشارة إلى تفاصيل 2 فقط - "الاستلام" و "النفقة".

وبالتالي، فإن السيناريو الرئيسي الذي يمكن من خلاله إنشاء شيك تصحيحي هو عدم استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت بشكل مباشر عند الدفع للمشتري. سننظر لاحقًا في المقالة في سيناريوهات مماثلة، ولكن في الوقت الحالي سندرس كيفية تنفيذ الإكمال المنتظم لنوبة أمين الصندوق.

إغلاق التحول

يجب عليك إغلاق نوبة العمل في ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد فتحها. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط، فسيتم حظر السجل النقدي تلقائيا وإيقاف إصدار الشيكات.

كما هو الحال في حالة فتح الوردية، يتم إنشاء مستند مالي خاص - تقرير إغلاق، يتم إرساله إلى OFD. يحتوي هذا التقرير على معلومات، على وجه الخصوص:

• على عدد الشيكات التي تم إنشاؤها أثناء التحول؛
• على عدد الشيكات التي تم إنشاؤها في السجل النقدي عبر الإنترنت، ولكن لم يتم تحويلها إلى OFD؛
• عن أمين الصندوق.

بعد إصدار تقرير عن إغلاق الوردية، يقوم أمين الصندوق بتسليم العائدات إلى الموظف المسؤول أو الشخص المسؤول عن التحصيل. ثم يقوم بإيقاف تشغيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت وتسليم الممتلكات المستلمة مسبقًا لاستخدامها بواسطة ماكينة تسجيل النقد.

سنقوم بتسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية وربطه بـ OFD دون مشاركتك!

اترك طلبًا واحصل على استشارة خلال 5 دقائق.

هل تحتاج إلى سجل مشغل أمين الصندوق؟

النقطة المثيرة للجدل هي الاحتفاظ بمجلة لمشغل أمين الصندوق عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. في السابق، عندما تم استخدام وحدات التحكم الحرجة ذات الطراز القديم مع ECLZ، كان الاحتفاظ بمثل هذا السجل إلزاميًا. وفقاً لوزارة المالية، المنصوص عليها في كتابها رقم 15/19821-01-03 بتاريخ 2017/04/04، فإنه عند استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، فإن المجلة المعنية غير مطلوبة. جميع المعلومات الواردة فيه، بطريقة أو بأخرى، تنعكس في المستندات المالية المحولة إلى OFD.

في الوقت نفسه، ولعدد من الأسباب الرسمية، لا يزال استخدام المجلة المعنية مشروعًا، مع تفسير معين للمعايير القانونية، لاعتباره التزامًا يحتفظ بالقوة القانونية. الحقيقة هي أنه في الفقرة 72 من اللوائح الإدارية، وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن، ينص على أن المتخصصين في دائرة الضرائب الفيدرالية ملزمون بتقديم خدمات التصديق على مشغل أمين الصندوق مجلة من دافعي الضرائب.

يرجى ملاحظة أن القواعد القياسية لاستخدام التحويلات النقدية المشروطة تنص على أن مجلة أمين الصندوق معتمدة بتوقيع مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية.

بالإضافة إلى ذلك، هناك خطاب وظائف قانونية قديم إلى حد ما، ولكنه غير مفقود من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 12 أبريل 2006 رقم 06-9-10/126@، والذي ينص على أنه يحق للمنظمات أن تطلب من الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائب شهادة التوقيع للمجلة. يمكن استخدام نموذج المجلة إما موحد - KM-4 أو خاص بك (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 يناير 2017 رقم 03-01-15/3482).

دعونا نلاحظ أن استخدام مجلة أمين الصندوق منصوص عليه في البند 6 من التوصيات المنهجية المؤرخة 18 أغسطس 1993.

وبالتالي، يمكن وصف مجلة أمين الصندوق بحق بأنها وثيقة محاسبة نقدية تقليدية، والتي ربما تكون مألوفة لدى معظم المؤسسات التجارية الحديثة. ولكن مع إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت، اختفت الحاجة إلى استخدامها.

على الرغم من أن إدارة المتجر، بالطبع، في اللوائح المحلية، لها الحق في إلزام الموظفين بعكس المعلومات الضرورية في المجلة المعنية - على سبيل المثال، من أجل تقييم فعالية الصرافين.

هل يجب علي استخدام دفتر النقدية والأوامر؟

يوجه هذا القانون التنظيمي المؤسسات التجارية التي تجري معاملات نقدية لاستخدام الأوامر المحددة وإدخال معلومات عنها في دفتر النقدية في جميع الحالات عندما تتدفق النقدية من خلال مكتب النقد الخاص بكيان تجاري - حتى لو تم استخدام سجل نقدي مبتكر عبر الإنترنت. ينبغي استخدام النماذج الموحدة لـ RKO وPKO ودفتر النقدية تلك التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

يُعفى رواد الأعمال الأفراد من الالتزام بالحفاظ على دفتر النقدية وسجلات النقد وسجلات النقد. لكن لديهم الحق في الاحتفاظ بالمستندات النقدية المعنية إذا رغبوا في ذلك.. في الوقت نفسه، لا يتم إعفاء رواد الأعمال الأفراد من الاحتفاظ بوثيقة خاصة - كتاب الدخل والمصروفات. في جوهره، فهو يشبه دفتر النقدية، لأنه يجب أن يعكس جميع المعاملات لاستلام وإصدار النقد. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان رجل الأعمال الفردي يستخدم سجلات النقد في عمله، فيحق له ملء دفتر محاسبة الدخل والمصروفات في نهاية يوم العمل. وفي حالات أخرى - عند استلام الإيرادات.

من الناحية العملية، يتم ملء التسويات النقدية وسجلات النقد من قبل الكيانات التجارية الملزمة بعد نهاية يوم العمل مباشرة. يقوم أمين الصندوق، بعد إغلاق السجل النقدي، بملء PKO وRKO (المقابلة للمعاملات ذات السمة "الاستلام" و"المصروفات") ودفتر النقد بناءً على تقرير إغلاق المناوبة الناتج عن السجل النقدي عبر الإنترنت. عند تشكيل عملية حفظ السلام، عليك أن تضع في اعتبارك ما يلي:

1. من الضروري إصدار عدد من عمليات حفظ السلام بقدر عدد أنواع المعاملات النقدية الموضحة في تقرير إغلاق الوردية (فيما يتعلق بتفاصيل "سمة التسوية" و"سمة طريقة التسوية").

أي أنه بالنسبة للمعاملات التي تعكس الدفع الكامل للبضائع عند الخروج، يتم ملء عملية PKO واحدة، وبالنسبة للسلف، يتم ملء عملية أخرى.

1. عند إرجاع البضائع (علامة "إرجاع الاستلام")، لا يتم إصدار تسوية نقدية. لكن حقيقة إعادة الأموال إلى المشتري تنعكس في الوثائق النقدية من خلال إعداد PKO، مخفضة بمبلغ إيصال الإرجاع.

يجب على الصرافين العاملين في المنظمات التجارية المصنفة على أنها شركات متوسطة وكبيرة ألا ينسوا أن الرصيد النقدي في السجل النقدي يجب ألا يتجاوز الحد الذي حددته الشركة (مع مراعاة التعليمات رقم 3210-ش). يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة ترك أي مبلغ نقدي في ماكينة تسجيل النقد.

مميزات استخدام التسوية النقدية والتسويات النقدية في تداول الأموال القابلة للتغيير

يتم أيضًا استخدام التسوية النقدية والتسويات النقدية في حالة قبول أمين الصندوق وتغيير الودائع. لا يقع هذا الإجراء ضمن اختصاص القانون رقم 54-FZ، ولكن في الوقت نفسه، من المشروع تصنيفه كجزء لا يتجزأ من عمل أمين الصندوق باستخدام نظام تسجيل نقدي مبتكر عبر الإنترنت.

القاعدة الشائعة هي أن وسائل التغيير - العملات المعدنية والفواتير - يتم منحها لأمين الصندوق من قبل الموظفين المسؤولين قبل بدء كل نوبة عمل. ولهذه الأغراض، يتم إصدار اتفاقيات التسوية النقدية، حيث يتم تسجيل مبالغ الصرف (وعلى أساس الحسابات - عبارة "للتبادل"). يتم أيضًا تسجيل المعلومات المتعلقة بمبالغ التغيير في دفتر النقدية ودفتر محاسبة أمين الصندوق للأموال المستلمة.

ترتبط المجموعة التالية واسعة النطاق من الفروق الدقيقة المفيدة في الاعتبار بتحديد الإجراء الذي سيتصرف به أمين الصندوق في حالة ظهور مشكلات مختلفة عند دفع ثمن البضائع من خلال ماكينة تسجيل النقد.

تصرفات أمين الصندوق في حالة ظهور مشاكل في تشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت

يمكن أن يشمل ذلك سيناريوهات مثل:

1. عدم وجود اتصال بالإنترنت في وقت الدفع.

هذا السيناريو، في الواقع، لا يعني أي مشاكل. والحقيقة هي أن الإيصال النقدي الذي تم إنشاؤه في سجل النقد عبر الإنترنت يتم تسجيله، على أي حال، في ذاكرة محرك الأقراص المالية، وفقط بعد ذلك يتم إرساله عبر الإنترنت إلى OFD. إذا لم يكن هناك اتصال بالشبكة، فسيتم إرسال الشيك إلى المشغل في المرة الأولى التي يتصل فيها جهاز تسجيل النقد عبر الإنترنت بالإنترنت.

الشيء الرئيسي هو أن هذا الاتصال يتم توفيره في غضون 30 يومًا بعد إنشاء الإيصال النقدي. خلاف ذلك، سيتم حظر السجل النقدي عبر الإنترنت، وستفكر خدمة الضرائب الفيدرالية، التي لم تتلق أي مستندات مالية من السجل النقدي بحلول ذلك الوقت، بجدية في إجراء تدقيق لكيان الأعمال.

1. انقطاع التيار الكهربائي (على الرغم من أن ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت تعمل بدون بطارية)، وفشل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

يفترض هذا السيناريو استحالة استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت في الممارسة العملية. وفقًا للقانون، في مثل هذه الحالة، يعد قبول المدفوعات من المشترين انتهاكًا. لذلك، بشكل عام، في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، يجب عليك التوقف عن التداول على الفور.

الاستثناء هو السيناريوهات التي قد يؤدي فيها الفشل في استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت أثناء انقطاع التيار الكهربائي إلى عواقب اجتماعية غير مرغوب فيها للغاية. على سبيل المثال، إذا ذهب شخص ما إلى متجر لشراء الماء بشكل عاجل لأحد المارة الذي أصيب بمرض في الشارع - على سبيل المثال، بسبب ارتفاع درجة حرارة الشمس - فمن الأفضل بالطبع إعطائه الماء على الفور دون إيصال.

إن الظهور في مكتب النقد للإيرادات التي لم يتم إدخالها في السجل النقدي بسبب استحالة استخدامه هو الحال تمامًا عندما يكون أمين الصندوق ملزمًا بإنشاء إيصال تصحيح نقدي في أول فرصة. ستتضمن هذه الوثيقة مبلغ الإيرادات غير المحسوبة دون تفصيل البضائع وستحتوي على علامة "الاستلام" (أو، على العكس من ذلك، إذا تم إصدار الأموال من المتجر خلال الفترة التي تم فيها إغلاق السجل النقدي، "المصروف" لافتة).

قد يلزم أن يكون إيصال النقد التصحيحي مصحوبًا بدليل على أن عدم قبول المدفوعات كان له بديل غير مرغوب فيه إلى حد كبير. سيكون هذا الدليل مفيدًا أثناء التفتيش اللاحق الذي تجريه دائرة الضرائب الفيدرالية.

في منتصف ديسمبر 2017، صدمت وسائل الإعلام الرائدة في البلاد بأخبار فشل واسع النطاق في تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى العشرات من أكبر تجار التجزئة في مختلف قطاعات السوق. استجابت خدمة الضرائب الفيدرالية للحادث بسرعة كبيرة - مما سمح للمتاجر بقبول الدفع في حالات الطوارئ دون تسجيل النقدية، ولكن مع الإعداد اللاحق لفحوصات التصحيح ودون أي دليل على عدم الرغبة في رفض استخدام السجل النقدي. وبالتالي، فإن مسار عمل أمين الصندوق قد يعتمد أيضًا على حجم المشكلة. وإذا كانوا في الواقع على مستوى البلاد، فإن الاستجابة للموقف قد تكون أسهل بكثير من حيث ضمان امتثال المعاملات النقدية للمتطلبات القانونية.

1. حدوث أعطال فنية محلية أثناء تشغيل أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

يمكن أن تكون مثل هذه الإخفاقات مختلفة تمامًا، وكذلك طرق الاستجابة لها. تشمل المشكلات الفنية المحلية الأكثر شيوعًا في سجلات النقد عبر الإنترنت ما يلي:

3.1. ينكسر شريط الإيصالات عند طباعة مستند مالي.

في مثل هذه الحالات، تتضمن خوارزميات برنامج إدارة السجل النقدي، كقاعدة عامة، إشارة على شريط الإيصالات إلى أن المستندات التي تم إنشاؤها غير صالحة وتفعيل وضع التشغيل اللاورقي. يصبح التشغيل الإضافي لسجل النقد ممكنًا عن طريق استبدال لفة شريط الإيصالات. للقيام بذلك، يجب على أمين الصندوق الاتصال بالموظف المسؤول لإضفاء الطابع الرسمي على الإجراء الخاص بالحصول على شريط إيصال جديد. قد يكون من الضروري إغلاق السجل النقدي مؤقتًا لهذه الأغراض.

لتنشيط تشغيل ماكينة تسجيل النقد في الوضع العادي لاحقًا، قد يكون من الضروري إرسال أمر خاص إلى معالج ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. يتم تنفيذ هذا الإجراء من قبل أمين الصندوق نفسه - وفقًا للتعليمات الحالية، أو يقوم بدعوة موظف متجر آخر يتمتع بالكفاءات اللازمة.

3.2. عدم وجود اتصال بين جهاز تسجيل النقد والسجل النقدي عبر الإنترنت.

قد يكون هذا بسبب:

• كابلات التوصيل المكسورة؛
• انقطاع التيار الكهربائي عن المكونات الفردية للبنية التحتية لتسجيل النقد؛
• فشل في تشغيل مكونات الأجهزة الفردية للكمبيوتر الشخصي أو ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

اعتمادا على السبب المحدد للخلل، قد تكون تدابير الاستجابة ضمن اختصاص أمين الصندوق - على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن إعادة توصيل بسيطة للكابلات، أو ضمن اختصاص المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا. في هذه الحالة، يجب أن تكون إجراءات تصرفات أمين الصندوق - والتي تتضمن تنفيذ إجراءات بمفرده أو اللجوء إلى زملائه - منصوص عليها في اللوائح المحلية أو منصوص عليها في الوصف الوظيفي للموظف.

الدعم الفني للمعدات. سوف نقوم بحل أي مشاكل!

اترك طلبًا واحصل على استشارة خلال 5 دقائق.