Cu câte zile înainte trebuie plătit un angajat pentru concediul de studii? Concediul de studii este plătit pentru învățământ la distanță?

Legislația Federației Ruse nu interzice combinarea muncii cu studiul, dar în unele cazuri pot apărea dificultăți - de exemplu, perioada de sesiune poate dura ceva timp. Uneori este imposibil să combinați o sesiune cu munca, deoarece universitatea poate fi situată într-un alt oraș sau este necesar să participați la prelegeri de revizuire înainte de examene. În acest scop, Codul Muncii prevede regulile de plecare în concediu de studii, precum și lista de documente necesară pentru întocmirea acestuia - o adeverință care solicită o ședință este una dintre acestea.

De ce ai nevoie de un certificat de apel pentru o sesiune?

Adeverința de convocare a unei ședințe este un document, în prezența căruia angajatorul are obligația de a oferi unui angajat care combină angajarea în organizația sa cu obținerea unui concediu de studii în scop educațional.

Acesta din urmă trebuie să folosească această perioadă de timp pentru a promova examenele care sunt incluse în această sesiune, a-și pregăti teza și a o depune comisiei.

Certificatul de citație este eliberat de organizația de învățământ la care studiază studentul.

Cerințe conform Codului Muncii și ordinului Ministerului Educației și Științei

Codul Muncii cuprinde doar o norma de referinta privind certificatul de convocare. Această lege prevede că aprobarea formei sale intră în responsabilitatea organismului autorizat la nivel federal al sistemului de putere executivă, căruia îi este încredințată stabilirea politicii Federației Ruse în domeniul educației.

Apelați formularul de ajutor a fost stabilit de Ministerul Educaţiei şi Ştiinţei, care a emis ordinul corespunzător cu numărul 1368 în 2013. Este necesar ca documentul să fie eliberat de o organizație educațională pentru un anumit elev (și nu pentru grupul acestuia). Acesta trebuie să conțină următoarele informații:

  • data înregistrării;
  • desemnarea completă a organizației în care lucrează angajatul și unde este trimis documentul;
  • numărul articolului din Codul muncii, în baza căruia salariatul are dreptul de a primi un apel la ședință;
  • numele de familie al angajatului, precum și numele și patronimul acestuia, care sunt puse în cazul dativ (cui?);
  • forma de studiu (cu normă întreagă, cu frecvență redusă sau cu frecvență redusă) și numărul de ordine al cursului pentru care se face sesiunea (sau în care se susține diploma);
  • timpul concediului oferit, trebuie să scrieți data începerii și sfârșitului acesteia, precum și să indicați durata totală a acesteia;
  • desemnarea organizației educaționale;
  • detalii ale certificatului eliberat organizației de învățământ care atestă acreditarea acesteia;
  • numele autorității de la care a fost primit acest certificat
  • nivelul programului de formare pe care îl finalizează angajatul
  • denumirea specialității pe care o va dobândi studentul și codul acesteia.

Pentru ca certificatul să fie considerat valabil, acesta trebuie să fie semnat de conducătorul instituției sau de o persoană împuternicită de acesta. În special, dacă un angajat studiază la o universitate, rectorul trebuie să semneze, cu excepția cazului în care a acordat acest drept unui alt angajat. Acest detaliu trebuie sigilat.

Partea de jos a certificatului este tear-off. Cu ajutorul acestuia, se verifică că angajatul a trecut de sesiune într-o anumită perioadă de timp. După finalizarea acestui proces, șeful instituției de învățământ completează toate câmpurile obligatorii, după care aceasta contrafoliul este furnizat angajatorului.

Exemplu de ajutor pentru apeluri

S-a stabilit acum că certificatul de chemare în judecată trebuie să respecte forma stabilită prin ordinul menţionat nr. 1368. În același timp, merită să ne amintim că în iulie 2015 forma acestui certificat s-a schimbat. Este necesar să folosiți șablonul valabil de acum înainte. Mai mult, această probă are o structură foarte clară, abateri de la care nu sunt permise.

Cu toate acestea, se stipulează că, dacă un angajat primește educație într-un program care nu este acreditat de agențiile guvernamentale, atunci poate furniza un certificat de alt tip.

Deoarece angajatorul nu are obligații legale în temeiul legii atunci când se antrenează în cadrul unui astfel de program, nu există cerințe pentru forma documentului. Și dacă există o normă corespunzătoare fie în contractul de muncă, fie în contractul colectiv, organizația de învățământ poate furniza elevului un certificat, a cărui formă este stabilită în acesta printr-un act local.

Concediu pentru studenți

Angajații întreprinderilor care primesc simultan educație în diverse instituții, să aibă posibilitatea de a-și lua concediu suplimentar în conformitate cu codul muncii. Această perioadă poate fi fie plătită de organizație, fie luată pe cheltuiala proprie. Pentru un astfel de concediu se stabilește o anumită durată, mai mare decât nu poate dura.

Motivul pentru care o persoană își ia concediu din organizația sa poate fi:

  • promovarea examenelor de admitere la o instituție de învățământ;
  • promovarea examenelor în timpul sesiunii;
  • promovarea sesiunii finale (examene de stat);
  • lucrarea la o teză și susținerea acesteia în fața comisiei;
  • obținerea unei diplome științifice.

S-a stabilit că un salariat are dreptul la concediu plătit pentru a obține studii la orice nivel o singură dată. Totodată, legea impune ca salariatul să nu fi avut anterior o educație de acest nivel.

Cu alte cuvinte, un angajat care, atunci când este angajat de o organizație, nu avea studii medii, medii de specialitate sau superioare, are dreptul să o primească, iar organizația are obligația de a-l trimite în astfel de concediu.

În diverse situații, un angajat poate avea dreptul la concediu în condiții plătite, precum și la un timp peste acesta în care își va păstra locul de muncă, dar fără plată.

În același timp, dacă educația la oricare dintre nivelurile specificate de către această persoană primite anterior, atunci organizația nu are obligații pentru concediu de studii. În special, un angajat care a studiat anterior la o facultate nu mai poate solicita concediu pentru a studia la o instituție similară. În același timp el are dreptul de a primi studii superioare la o universitate.

Se prevede că salariatul are dreptul de a beneficia de concediu doar pentru o singură studii. Astfel, un angajat care a decis să înceapă simultan pregătirea în două programe universitare deodată, este oferit timp liber pentru a finaliza o sesiune doar pe unul dintre ele. Angajatul însuși alege din care dintre cele două instituții de învățământ își va lua concediu. Cu toate acestea, este posibil să se realizeze

Desigur, aceste norme nu împiedică întreprinderile să-și dea consimțământul unei anumite persoane care primește un anumit nivel de educație dacă are deja o diplomă corespunzătoare. În special, compania însăși își poate trimite propriul personal pentru instruire. În astfel de cazuri, acordarea vacanțelor subordonaților este apanajul ei. O astfel de normă poate fi inclusă într-un acord, individual sau colectiv.

Dacă un angajat lucrează în două locuri (în principal și cu normă parțială), atunci organizația în care este angajat cu normă parțială nu are nicio obligație. În acest caz, angajatul însuși are posibilitatea de a pleca în concediu fără plată. Totodată, la rândul său, angajatorul de la locul de muncă cu jumătate de normă are dreptul să-i refuze o astfel de oportunitate, el ia această decizie la propria discreție.

În sfârșit, se precizează că concediul de odihnă anual normal poate fi acordat într-o astfel de perioadă încât să fie învecinat în timp cu concediul de student. Cu toate acestea, angajatorul nu are o astfel de obligație; poate fi de acord cu aceasta dacă dorește.

Se stabileste ca salariatul are dreptul la concediu indiferent de forma de studiu. În același timp, dacă a intrat la studii cu normă întreagă, atunci concediul va fi întotdeauna neplătit.

Concediul cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă combinată și cu fracțiune de normă este întotdeauna plătit. Această regulă generală se aplică tuturor instituțiilor de învățământ enumerate mai jos.

Un angajat al companiei care a intrat într-o instituție de învățământ, într-un program de licență sau de master sau o diplomă de specialist are dreptul la:

  • pentru formare full-time:
    • timp de 15 zile pentru a promova sesiunea;
    • timp de 1 lună în scopul promovării examenelor de stat;
    • timp de patru luni la promovarea examenelor de stat, combinate cu redactarea și susținerea diplomei;
    • timp de 40 de zile pentru a promova sesiunea la primele două cursuri;
    • timp de 50 de zile la promovarea unei sesiuni la alte cursuri;
    • timp de patru luni după obținerea certificării.

Un angajat al unei organizații care studiază ca student absolvent sau într-un asistent și rezidențiat are dreptul:

  • când studiază cu normă întreagă - nu primește mai mult de două zile libere în fiecare săptămână dacă este în ultimul an;
  • cu alte două forme de antrenament:
    • pentru o vacanță de treizeci de zile;
    • pentru o zi liberă săptămânală, pentru care i se va plăti jumătate din salariul standard;
    • trei luni pentru a obține o diplomă de candidat;
    • șase luni pentru a termina un doctorat.

Un angajat care urmează studii medii profesionale are dreptul:

În cele din urmă, un angajat care dorește să obțină o educație secundară sau chiar de bază nu o poate primi personal. La stăpânirea materialului prin corespondență, i se acordă dreptul de a concedia pentru certificare de stat, a cărei perioadă este:

  • maxim 9 zile dacă urmează studii de bază;
  • maxim 22 de zile dacă urmează studii medii.

În același timp, compania însăși își poate asuma obligații suplimentare, oferind angajaților vacanțe mai lungi.

Acest videoclip oferă informații detaliate despre cum să aranjați corect concediul de studii pe durata sesiunii.

Pe măsură ce sesiunea se apropie, studenții care desfășoară activități de lucru își vor încurca cu siguranță angajatorul cu chestiunea înscrierii și plății concediului pentru studenți (educațional) în conformitate cu Codul Muncii. Vă vom ajuta să faceți față acestei situații în baza articolelor 173-177 din acest document.

Cui ar trebui să i se acorde concediu în timpul sesiunii?

Cine poate aplica pentru concediu de studii? Dacă un cetățean lucrează deja, acest lucru nu îl împiedică în niciun caz să primească o altă educație. Mulți lucrează și studiază în același timp, străduindu-se să dobândească noi cunoștințe. Dar concediul studenților este pur și simplu necesar când se apropie următoarea sesiune. Există dificultăți în furnizarea acestuia?

Conform regulilor, concediul ar trebui acordat numai de către compania care este locul principal de activitate al angajatului. Și dacă acesta este doar un loc de muncă cu jumătate de normă, atunci el poate conta exclusiv pe vacanță pe cheltuiala lui.

Legislația indică faptul că combinarea mai multor tipuri de vacanțe este complet interzisă. Un exemplu tipic: daca o angajata se afla in concediu de maternitate si are in grija un bebelus, pentru a beneficia de concediu de student pentru perioada de promovare a examenelor, trebuie sa-si suspende concediul de maternitate.

Angajatorul decide la discreția sa dacă adaugă concediului de studii la cel principal. Și dacă un angajat își ia concediu de student, atunci are tot dreptul la odihna anuală necesară. Iar dacă au aceleași date, cea anuală ar trebui furnizată ulterior.

Când un angajat primește educație în mai multe locuri, poate lua concediu doar într-unul dintre ele. Alegerea care este a lui.

Un angajat care solicită concediu pentru studenți trebuie să se familiarizeze cu certificatul care îi este eliberat anterior de instituția de învățământ în care intenționează să dobândească cunoștințe. Ar trebui să indice dacă instituția de învățământ are acreditare de stat. Dacă da, atunci cetățeanul are tot dreptul să plece. În caz contrar, trebuie să verificați contractul de muncă încheiat atunci când aplicați pentru un loc de muncă: prevede că conducerea este obligată să acorde concediu în legătură cu sesiunea următoare etc. În cele mai multe cazuri, acest lucru este posibil.

Concediul se acordă cu siguranță dacă subordonatul studiază la una dintre instituțiile enumerate: școală tehnică, facultate, universitate, instituție de învățământ general. Mai mult, poate conta pe toate plățile doar dacă primește pentru prima dată studii la una dintre instituțiile enumerate.

Motive pentru a lua concediu pentru o ședință

În primul rând, subordonatul trebuie să-și aducă cererea de concediu pentru studenți la departamentul de personal, împreună cu o scrisoare de invitație din partea instituției de învățământ. În plus, nu există reguli clare cu privire la modul de întocmire a acestei declarații. Principalul lucru este să indicați pur și simplu de ce este nevoie de vacanță. De exemplu, pentru a vă pregăti pentru o sesiune, călătoriți pentru consultații cu profesorii, precum și pentru promovarea directă a examenelor.

Apelul de drept este emis și eliberat de instituția de învățământ. Prima sa componentă este înainte de testele elevului, a doua - după finalizarea acestora. Salariatul le depune la departamentul de contabilitate al firmei unde lucreaza solicitantul.

Astfel, angajatul depune prima parte a certificatului împreună cu cererea, iar a doua parte după încheierea ședinței o trimite. Și dacă a doua componentă lipsește, acesta nu este un motiv pentru a refuza vacanța.

Cum să aplici pentru concediul de studii: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1.

Primește de la angajat:

  • cerere de concediu de studii;
  • un certificat de citație eliberat de o organizație educațională în forma aprobată (articolul 177 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pasul 2.

Emiteți ordin de acordare a concediului de studii (T-6), în secțiunea „B” indicați:

  • tip de concediu - de exemplu, „concediu suplimentar plătit cu menținerea câștigului mediu (educațional)”;
  • numărul de zile de concediu plătit;
  • numărul total de zile de vacanță;
  • datele sale de început și de sfârșit.

Pasul 3.

În fișa orarului de lucru (T-12 sau T-13), desemnați zilele de concediu de studii ca:

  • concediu plătit - cod litera „U” sau cod digital „11”;
  • concediu fără plată – cu codul litera „UD” sau codul numeric „13”.

Pasul 4.

Notați despre concediul de studii în secțiune. VIII card personal al salariatului.

Când să plătești vacanța

În cazurile în care un cetățean poate dovedi că primește studii suplimentare, întreprinderea în care se desfășoară activitatea sa principală de muncă trebuie să îi acorde concediu de testare. Acestea ar putea fi examene, o diplomă, o sesiune etc.

În timpul concediului de studii, subordonatul primește exact aceleași câștiguri ca în zilele obișnuite de concediu. Dar uneori angajatorul are tot dreptul într-o astfel de perioadă să nu-și păstreze salariul. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat cu normă întreagă:

  • promovează examenele de admitere, testarea finală la departamentul pregătitor, certificarea intermediară, promovează examenele de stat, se pregătește și desfășoară susținerea diplomei (studii superioare);
  • promovează examenele de admitere, promovează certificarea de stat intermediară și finală (învățământ secundar profesional).

În alte cazuri, angajatul poate conta pe primirea salariului în toate zilele de concediu.

În ceea ce privește concediul fără plată, un astfel de concediu în scop educațional este prevăzut și de lege. După cum sugerează și numele, el nu are dreptul la un salariu în zilele în care subordonatul nu se prezintă la locul de muncă. Între timp, locul lui este garantat să fie păstrat.

Există o regulă: certificatele de absolvire se eliberează cu trei zile înainte de începerea vacanței (Partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar atunci când un angajat oferă un certificat de citație cu doar o zi înainte de vacanța planificată, departamentul de contabilitate este obligat să aranjeze plățile cât mai curând posibil.

Angajatul aduce a doua parte a certificatului la departamentul de contabilitate după finalizarea testelor de pregătire. Rețineți: dacă o organizație încearcă să amâne plățile până la primirea unui certificat de promovare a unui examen, aceasta este o încălcare directă a legii. Angajatorul nu va fi obligat doar să plătească plata concediului de odihnă, ci va fi și amendat.

Cum să plătești vacanța de studii

În calculul zilelor de concediu studentesc sunt incluse atât concediile, cât și alte zile. Plata pentru ele se primește, la fel ca pentru zilele lucrătoare.

La cererea angajatului, este posibilă împărțirea unui astfel de concediu în părți. Potrivit Codului Muncii, angajatorul nu are dreptul de a rechema un angajat din concediul de studii.

Încercările angajatorului de a înlocui concediul de studii cu plăți echivalente sau orice alte fonduri sunt complet în afara domeniului de aplicare al legii. Cert este că această perioadă este garantată angajatului prin lege ca timp pentru obținerea unei studii.

Dacă un angajat urmează studii medii, angajatorul său principal este obligat să-i plătească jumătate din costul călătoriei la locul de studii și un bilet dus-întors o dată pe an. Dacă aceasta este o studii superioare, atunci se plătește 100% din tariful dus-întors.

Nuanțe de care ar trebui să fii conștient

Nu există a doua parte a ajutorului

A doua parte a articolului 137 din Codul muncii indică toate opțiunile atunci când o anumită parte din salariu nu poate fi plătită. Nu spune nimic despre un certificat de la o instituție de învățământ. Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul nu poate furniza partea a doua (despre promovarea examenului), conducerea nu are dreptul de a deduce fonduri pentru zilele plătite ale unui astfel de concediu.

Datele de vacanță nu se potrivesc

Atunci când, din cauza promovării anticipate a testelor la o instituție de învățământ, datele de încheiere a vacanței din prima și a doua parte a certificatului nu coincid, managerul nu poate recupera banii pentru zilele plătite.

M-am îmbolnăvit în timp ce era în concediu de student

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului de studii, acesta trebuie să obțină un nou certificat de la decanatul instituției de învățământ. Noile date vor fi indicate acolo. Concediul se prelungește conform informațiilor de pe certificatul de concediu medical. Dacă un student continuă să fie bolnav după încheierea concediului, concediul medical este deja acordat pe cheltuiala companiei sale.

Niciun progres în studii

Dacă testul de la institut este picat sau studentul este exmatriculat, angajatorul nu are dreptul să rețină bani pentru concediu - este obligat să-i plătească.

Dacă nu acordați concediu de student

Uneori apar situații când angajatorul încearcă să se joace fără a acorda concediu, chiar dacă i s-a furnizat certificat de citație și cerere. Care sunt posibilele consecințe?

Legea garantează posibilitatea fiecărui angajat de a beneficia de concediu pentru studenți. Prin urmare, dacă actele sunt în mână, conducerea este obligată să acorde un astfel de concediu. Practica arată că angajații care au fost forțați să demisioneze în ciuda acestui fapt au fost ulterior reintegrați. În plus, ei sunt compensați pentru câștigurile lor în timpul absenței lor.

Din tot ce s-a spus, putem concluziona că concediul pentru studenți este legal îndreptățit pentru toată lumea, fără excepție. Și dacă toate documentele, și anume cererea și certificatul, sunt în mâinile departamentului de contabilitate, atunci refuzul de a acorda un astfel de concediu este un motiv de a da în judecată compania.

Exemplu de calcul al concediului de studii

Să dăm un exemplu de acumulare a plății de concediu pentru concediul de studii. Un angajat al companiei studiază în anul 1 de învățământ prin corespondență la o instituție de învățământ superior, care are acreditare de stat pentru acest domeniu de formare. Salariatul a furnizat departamentului HR un certificat de convocare pentru sedinta pe o perioada de 15 zile. În ultimele 12 luni, salariul angajatului s-a ridicat la 234.756 de ruble. Departamentul de contabilitate a calculat câștigul mediu pe zi pentru ultimele 12 luni: 234.756 / (12 x 29,3) = 667,67 ruble. Salariul mediu pe zi rezultat se înmulțește cu numărul de zile prevăzute pentru concediu de studii (15). În acest caz, valoarea plății de concediu pentru concediu de studii va fi: 667,67 x 15 = 10.015,05 ruble.

Postări

Câștigul mediu acumulat unui angajat în perioada concediului de studii:

  • în contabilitatea fiscală, atât în ​​cadrul OSN, cât și în cadrul sistemului fiscal simplificat, se ia în considerare costurile cu forța de muncă (clauza 6, clauza 1, clauza 2, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  • supus impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări (clauza 1 a articolului 420 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu de studii, dar asta nu înseamnă că în toate cazurile acesta este plătit.

Din articol vei afla:

Concediu de studii

Articolul 173 din Codul Muncii (concediul pentru studii) prevede dreptul salariaților de a fi eliberați de la locul de muncă pentru perioada în care urmează activități de formare obligatorie care sunt necesare pentru obținerea diplomei corespunzătoare de absolvire a pregătirii la un anumit nivel. Totodată, nu orice angajat care urmează cursuri de formare poate beneficia de concediu de studii: pentru aceasta, este necesar ca situația sa să îndeplinească o serie de criterii stabilite de legislația în vigoare.

Cele mai importante dintre ele sunt următoarele:

angajatul primește pentru prima dată educație la nivelul corespunzător. Aceasta înseamnă că în alte cazuri nu are dreptul să primească concediu de studii - de exemplu, această regulă se aplică dacă primește o a doua studii superioare. Într-o astfel de situație, lucrătorii cu experiență în serviciul de personal recomandă să aloce timpul principal de vacanță promovării examenelor și testelor sau negocierii cu angajatorul cu privire la înregistrare. concediu fără plată;

organizatia de invatamant in care studiaza are acreditare de stat valabila;

angajatul stăpânește cu succes programul educațional (criteriile de succes sunt de obicei stabilite chiar de instituția de învățământ);

În plus, un contract individual sau colectiv sau un alt document de reglementare care reglementează drepturile unui angajat și obligațiile unui angajator pot include și alte oportunități de acordare a concediului pentru formare. Atunci când le luăm în considerare, este necesar să rețineți că aceste documente nu pot înrăutăți poziția angajatului în comparație cu legislația în vigoare. Verifică acest material pentru a înțelege cum acest lucru poate fi implementat în practică.

Descărcați documente pe această temă:

Notă! Potrivit prevederilor art. 287 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul de a plăti concediul de studii numai la locul său principal de muncă. Când lucrează cu jumătate de normă, va trebui să-și aranjeze zilele de odihnă necesare pe cheltuiala sa.

Acordarea concediului de studii conform Codului Muncii (articolul 173) este o obligație, nu un drept al angajatorului. Aceasta înseamnă că în acest caz nu are posibilitatea de a refuza să acorde angajatului un astfel de concediu. În plus, este important să țineți cont de faptul că în această situație vechimea în muncă a angajatului la un anumit angajator nu contează. El poate primi concediu de studii chiar înainte de a lucra timp de șase luni în această organizație. Aflați ce să faceți dacă concediul pentru studii coincide cu alte tipuri de concediu, cum ar fi concediul pentru creșterea copilului, citind .

Durata concediului de studii pentru studenții instituțiilor de învățământ superior

Acordarea unui concediu de studii unui angajat este posibilă pentru diferite perioade de timp. În special, concediile pentru studenți sunt reglementate de prevederile art. 173 Codul Muncii al Federației Ruse. Timpul maxim de vacanță depinde de o serie de factori, inclusiv tipul de educație, tipul de program educațional și alte câteva nuanțe. Astfel, anumite tipuri de concedii se acordă cu reținere de castigurile mediiîn perioada de absență de la serviciu:

Pentru a promova examenele de stat și a susține o teză, un angajat are dreptul la un concediu de până la 4 luni.

Notă! Aceste tipuri de concedii sunt acordate doar angajaților care studiază la locul de muncă, adică part-time sau part-time.

În plus, pentru o serie de evenimente de formare, angajatorul este obligat să acorde salariatului în curs de formare la universitate concediu fără plată:

pentru studenții cu normă întreagă - 15 zile calendaristice pentru sesiunile regulate, o lună pentru examenele de stat, patru luni pentru examenele de stat și susținerea diplomelor.

Pe lângă concedii, actualul Cod al Muncii stabilește și garanții suplimentare și compensare, inclusiv:

plata de către angajator pentru deplasarea la sediul universității și retur (pentru studenții cu fracțiune de normă, o dată pe an);

pentru studenții din ultimul an - o săptămână de lucru scurtată, a cărei durată este cu 7 ore mai mică decât cea standard. Reducerea se poate face prin reducerea zilei standard de lucru sau menținerea duratei acesteia cu asigurarea unei zile de lucru complet gratuit pe săptămână (pentru studenții cu frecvență redusă și cu fracțiune de normă, în termen de 10 luni înainte de certificarea finală). În același timp, timpul eliberat de la muncă pentru formare este supus plății într-o comandă specială: cât de exact trebuie plătit, citiți în material.

Notă! Durata concediului de studii acordat unui salariat se măsoară în zile calendaristice.

Durata concediului de studii pentru studenții instituțiilor de învățământ secundar de specialitate

Prin analogie cu studenții, cărora Codul Muncii le acordă concediu de studii în temeiul art. 173, dreptul de a beneficia de concediu de studii în temeiul art. Studenții instituțiilor de învățământ secundar de specialitate au și 174. Vacanta platita oferit studenților cu fracțiune de normă și cu fracțiune de normă:

Pentru a promova examenele de stat și a susține o teză, un angajat are dreptul la un concediu de până la 2 luni.

În acest caz, un angajat care studiază simultan în două organizații educaționale are dreptul de a primi concediu și alte beneficii numai în legătură cu primirea educației într-una dintre ele - la alegerea angajatului.

Notă! În cazul descris, angajatul poate pierde dreptul de a alege între organizații dacă doar una dintre ele are acreditare de stat: atunci se acordă concediu pentru formare în această instituție specială.

Ajutor-apel

Astfel, procedura de solicitare a concediului de studii impune ca angajatul HR să dispună primirea a două documente necesare. Prima dintre ele este o adeverință de citație transmisă salariatului în curs de formare de către instituția de învățământ care îi furnizează serviciile relevante. Acest document este întocmit de instituția de învățământ și înmânat studentului pentru prezentare la locul de muncă.

Formularul certificatului de citație a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 19 decembrie 2013. Atunci când primește un certificat de citație de la un angajat în forma prescrisă, ofițerul de personal trebuie să verifice o serie de puncte importante care determină dacă angajatul are dreptul să i se acorde concediu - în special:

  1. instituția de învățământ are acreditare de stat;
  2. dreptul de a primi concediu plătit;
  3. numărul de zile la care are dreptul angajatul în legătură cu formarea.

Înregistrarea concediului de studii în foaia de lucru

Concediul pentru studenți conform Codului muncii (art. 173) cu păstrarea dreptului la plata salariului pe perioada absenței de la locul de muncă poate fi primit de salariații care îmbină activitatea de muncă cu obținerea studiilor de nivel profesional superior sau secundar. În același timp, însă, o condiție prealabilă pentru apariția unui astfel de drept este o formă specială de obținere a unei astfel de educații - cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă, adică fără întrerupere a muncii. Consultați-ne material pentru a afla care este durata stabilită a unui astfel de concediu plătit pentru angajați.

Pe baza documentelor depuse de la instituția de învățământ, angajatorul trebuie să acorde acestor salariați concediu de studii pentru a urma activități de formare conform art. 173-177 din Codul Muncii al Federației Ruse în concediu de studii. Pentru a reflecta concediul de studii cu plată sub forma unei foi de pontaj, trebuie utilizat codul U sau 11.


Descărcați în.doc

Conform prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse Doar acei elevi care:

  • sunt angajate în obținerea primului învățământ superior (Partea 1 a articolului 177 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • studii în instituții de învățământ care au acreditare de stat (Partea 1 a articolului 173 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • învață bine.

Toate drepturile unui student care lucrează sunt garantate și asigurate de Capitolul 26 din Codul Muncii al Rusiei și sunt, de asemenea, protejate de Legea 273-FZ „Cu privire la educație”.

Lucrătorii care studiază pot conta pe concediu academic:

  1. în instituțiile de învățământ superior (articolul 173.1 din Codul Muncii al Rusiei);
  2. în instituțiile de învățământ profesional secundar (articolul 174 din Codul Muncii al Rusiei);
  3. la departamentul de seară (articolul 176 din Codul Muncii al Rusiei).

Angajatorul trebuie să acorde acestui grup de studenți activi concediu academic, indiferent de durata experienței lor de muncă. Potrivit părții 1 a art. 287 din Codul Muncii al Rusiei, un angajat poate primi vacanțe academice numai la locul său principal de muncă. În cazul obținerii a două diplome, studentul are dreptul de a pleca doar câte una.

Articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse. Garantii si compensatii pentru persoanele care lucreaza cu fractiune de norma

Garanțiile și compensațiile pentru persoanele care combină munca cu educația, precum și persoanele care lucrează în nordul îndepărtat și zonele echivalente, sunt oferite angajaților numai la locul lor principal de muncă.

Alte garanții și compensații prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri, reglementări locale se acordă persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă integral.

Cine plătește un angajat pentru învățământ la distanță?

Plata concediului de odihnă este plătită integral de către angajator. Angajații cu statut de „student” sunt plătiți în același mod ca concediul plătit obișnuit. Un student care lucrează trebuie să scrie o declarație adresată conducerii.

Poate un angajator să evite o astfel de obligație?

La întrebarea dacă angajatorul, adică organizația în care lucrează studentul cu fracțiune de normă, este obligat să plătească concediul de student, răspunsul va fi fără echivoc afirmativ. Conducătorul nu poate refuza acordarea și plata concediului de studii unui student care lucrează. Dacă un angajator nu acordă și, mai ales, nu plătește concediul de studii, aceasta este considerată nerespectare a legislației muncii.

Excepții

Există excepții în care angajatorul nu trebuie să plătească concediile academice pentru studenții angajați, de exemplu:

  • angajatul are studii cu normă întreagă;
  • instituția de învățământ nu are acreditare de stat;
  • performanță slabă a angajaților;
  • nu se plătește perioada de susținere a examenelor pentru departamentele pregătitoare ale universităților și a examenelor de admitere la diferite instituții de învățământ;
  • dobândirea unui al doilea învățământ superior (articolul 177 din Codul Muncii al Rusiei).

Dispoziție suplimentară

Studenții care lucrează, care urmează studii superioare în departamente cu frecvență redusă și cu frecvență redusă, sunt obligați să li se acorde, pe lângă cel obișnuit, concedii suplimentare, menținându-și salariul. Câte zile într-un an vom lua în considerare mai jos.

La promovarea lucrărilor de examen final:

Pentru a promova lucrările examenului de stat final, angajatorul este obligat să aloce și să plătească timp de patru luni. Pe lângă angajații care urmează studii superioare, alți angajați au și dreptul de a primi trei luni pentru susținerea dizertației, pe lângă vacanța obișnuită.

Pentru studenții care lucrează, care primesc studii la colegii și școli tehnice cu frecvență redusă și cursuri serale, conducerea este obligată să acorde timp liber suplimentar, menținându-și salariul. La promovarea lucrărilor de examen final:

  • în primele două cursuri - treizeci de zile;
  • în cursul al treilea și superior - patruzeci de zile.

La promovarea lucrărilor examenului de stat final sunt permise șaizeci de zile, conform planului studentului.

În cele mai multe cazuri, cetățenii care îmbină munca cu studiul nici măcar nu știu despre principalele lor drepturi și anume existența concediului de studii plătit. Managerii fără scrupule profită de acest lucru. Dar dacă un angajat cunoaște Codul Muncii, va putea întotdeauna să-și apere și să-și apere drepturile.

Dacă un angajat studiază, atunci la cererea acestuia, angajatorul este obligat să-i acorde concediu de studii. Cu toate acestea, nu vă grăbiți să plătiți. Poate că angajatul are dreptul doar la concediu fără plată.

Multe companii au angajați care combină munca și formarea. În conformitate cu legea, acești angajați au dreptul la concediu de studii. Nu veți găsi termenul „concediu de studii” în Codul Muncii. Se vorbește despre concedii suplimentare cu păstrarea câștigului mediu și concedii fără plată pentru lucrătorii care combină munca cu educația și lucrătorii care intră în formare. Cu toate acestea, concediile de studii sunt de obicei numite toate acele concedii care sunt acordate angajaților în diverse scopuri legate de educație. Astfel de concedii sunt stabilite de capitolul 26 din Codul muncii.

Deci, concediul de studii poate fi:
— plătit (concediu suplimentar cu menținerea câștigului mediu);
— neplătită (concediu fără plată).

Cine este eligibil pentru concediu de studii?

Conform prevederilor Codului Muncii *(1), concediul de studii se acorda acelor salariati care beneficiaza de un anumit nivel de studii. Dreptul la concediu de studii plătit apare dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

— angajatul studiază cu succes;
— instituția de învățământ are acreditare de stat;
— salariatul primește pentru prima dată educație de acest nivel.

Să luăm în considerare fiecare dintre aceste condiții separat, precum și dificultățile care apar la îndeplinirea lor.

Învață cu succes. Codul Muncii nu dezvăluie conținutul conceptului de „finalizarea cu succes a unui program educațional”. De obicei, când se vorbește despre succesul antrenamentului, ele înseamnă absența datoriilor la materii sau „eșecuri” în carnetul de note. În orice caz, monitorizarea continuă a progresului elevilor intră în competența instituției de învățământ. Prin urmare, succesul instruirii este confirmat de un certificat de provocare, iar cerința de a furniza un carnet de note sau alte documente privind performanța academică din partea angajatorului este ilegală.

Acreditare de stat. Desigur, angajații care îmbină munca cu pregătirea în programele educaționale care au acreditare de stat au dreptul la concediu de studii.

Dar există o excepție. Concediul de studii (plătit sau fără plată) poate fi acordat și celor care studiază în instituții de învățământ care nu au acreditare de stat. Pentru a face acest lucru, această condiție trebuie specificată în contractul de muncă sau în contractul colectiv *(2). În cazul în care angajatorul a trimis salariatul la o astfel de pregătire în afara muncii, salariatului i se asigură garanțiile și compensațiile prevăzute de Codul Muncii *(3).

Cerință de educație pentru prima dată. Dacă un angajat studiază pentru prima dată la o școală tehnică, colegiu sau institut, atunci nu se ridică întrebări aici. Dar sunt cazuri, deși nu atât de evidente la prima vedere, când educația primită este considerată și prima.

De exemplu, dacă un angajat a primit anterior educație de nivelul corespunzător, dar nu a finalizat formarea, adică nu a primit o diplomă, atunci educația pe care o primește în prezent la același nivel este considerată prima în scopul de a acordarea concediului de studii.

O altă opțiune: dacă un angajat a primit studii superioare imediat după absolvirea școlii, atunci formarea în programele educaționale din învățământul secundar profesional este considerată a primi studii la nivelul corespunzător pentru prima dată.

De asemenea, dacă un angajat care are o diplomă de învățământ profesional secundar cu calificarea unui muncitor calificat (angajat) studiază în programe de formare pentru specialiști de nivel mediu, atunci aceasta nu constituie primirea unui al doilea învățământ profesional secundar sau ulterior.

Vă rugăm să rețineți că studiile de master pentru un angajat cu diplomă de licență nu vor constitui un al doilea învățământ superior. În consecință, un astfel de angajat poate beneficia de garanțiile prevăzute de legislația muncii.

Singura excepție, atunci când concediul de studii (atât plătit, cât și fără plată) poate fi acordat unui salariat care are deja o pregătire profesională de nivelul corespunzător, este o trimitere pentru formare de către angajator însuși în conformitate cu un contract de muncă sau un contract de student încheiat în scris *(4) .

Antrenament non-core

In cazul in care specialitatea in care invata salariatul nu este esentiala pentru societate, angajatorul nu are dreptul de a refuza acordarea salariatului concediu de studii, intrucat Codul Muncii nu leaga acordarea concediului de studii cu specialitatea pe care elevul primește. Dacă un angajat este trimis de către angajator pentru pregătire într-o anumită specialitate, atunci transferul la o altă specialitate este imposibil.

Dacă studiezi cu jumătate de normă

Studenților cu fracțiune de normă nu li se acordă concediu de studii. Dreptul la concediu de studii se naște numai la locul principal de muncă * (5). În ceea ce privește munca cu fracțiune de normă, unui astfel de angajat, în baza cererii sale, i se poate acorda concediu regulat fără plată *(6). Dacă un angajat studiază simultan în două organizații care desfășoară activități educaționale, atunci concediul se acordă în legătură cu formarea în doar una dintre aceste organizații, la alegerea angajatului * (7).

Când se plătește concediul de studii?

Angajații care studiază cu fracțiune de normă sau seara în programe de licență, de specialitate, de master și de învățământ profesional secundar acreditate de stat au dreptul la concediu de studii plătit*(8). Concediile de studii plătite se acordă în zile calendaristice.

  • Învățământ superior (academie, universitate, institut) Licență, diplomă de specialitate, diplomă de master. Forme de studiu cu fracțiune de normă, cu fracțiune de normă (seară) Certificare intermediară (sesiune) în primul și al doilea an 40 de zile calendaristice
  • Certificare intermediară în cursul al treilea și cursul următor 50 de zile calendaristice
  • Stăpânirea programului într-un timp scurt în al doilea an 50 de zile calendaristice
  • Certificare finală (procesarea examenelor de stat, pregătirea și susținerea diplomei) Până la 4 luni în conformitate cu programa de studii
  • Studii postuniversitare (studii postuniversitare). Studii cu fracțiune de normă Instruire Anual 30 de zile calendaristice + timpul petrecut deplasând de la locul de muncă la locul de studiu și înapoi
  • Finalizarea unei dizertații pentru gradul de Candidat la Științe 3 luni
  • Rezidentiat, asistenta - stagiu. Studii cu fracțiune de normă Instruire Anual 30 de zile calendaristice + timpul petrecut deplasând de la locul de muncă la locul de studiu și înapoi
  • Candidați la gradul științific de Candidat în Științe Finalizarea unei dizertații pentru gradul științific de Candidat în Științe 3 luni
  • Liceu profesional (școală tehnică, facultate) Învățământ cu frecvență redusă, cu frecvență redusă (seară).
  • Certificare intermediară (sesiune) în primul și al doilea an 30 de zile calendaristice
  • Certificare intermediară în cursul al treilea și cursul următor 40 de zile calendaristice
  • Certificare finală (procesarea examenelor de stat, pregătirea și susținerea diplomei) Până la 2 luni în conformitate cu programa de studii
  • Forma generală de bază (școală seară) Forma de învățământ cu frecvență parțială (seară) Certificare finală (examenele finale după clasa a IX-a) 9 zile calendaristice
  • Liceu general (școală serală) Forma de învățământ cu frecvență parțială (seară) Certificare finală (examene finale după clasa a XI-a (XII)) 22 de zile calendaristice

Procedura de plată a concediului de studii

În perioada concediului de studii plătit, salariatul își păstrează câștigul mediu. Se calculează în modul prescris pentru plata concediilor acordate în zile calendaristice. Câștigul mediu se plătește pentru toate zilele calendaristice, inclusiv sărbători, care se încadrează în perioada concediului de studii prevăzută în conformitate cu certificatul de apel. Concediul de studii trebuie plătit cu cel puțin trei zile înainte de începerea acestuia*(10). Vă rugăm să rețineți că înscrierea concediului de studii după încheierea sesiunii și furnizarea unui certificat de confirmare angajatorului este ilegală. Pentru încălcarea termenului de plată a indemnizației de concediu, angajatorul poartă răspunderea financiară* (11). Nu contează dacă angajatorul este de vină pentru întârzierea plății sau nu.

Important! Au existat modificări în acordarea concediului de studii plătit pentru angajați, combinând munca cu studiile în instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior și secundar. Concediul suplimentar cu menținerea câștigului mediu pentru promovarea examenelor finale de stat cu durata de 1 lună nu este oferit de la 1 septembrie 2013*(12).

Consecințele eșecului furnizării unui certificat de confirmare sau prezentării unui astfel de document în care se notează încălcări (în special, neprezentarea la examene) nu sunt definite direct de legislația muncii.

După ce a identificat utilizarea inadecvată a concediului de studii, angajatorul poate solicita angajatului să returneze voluntar plata de concediu. Mai mult, în cazul în care un angajat refuză să respecte această cerință, este imposibil să se deducă plățile de concediu din salariu, întrucât Codul Muncii nu prevede o astfel de bază pentru deducere *(13). Un angajator poate intenta o acțiune în justiție pentru recuperarea sumei plătite în exces, dar având în vedere lipsa unor prevederi directe din lege, este problematic să preziceți rezultatul procesului.

Nu uitați că oferirea de garanții și compensații angajaților care combină munca cu formarea este responsabilitatea angajatorului, nu un drept. Așadar, în caz de nerespectare, salariatul se poate adresa inspectoratului de stat de muncă, care la rândul său poate prezenta celor care încalcă drepturile muncii instrucțiuni obligatorii pentru eliminarea încălcărilor legislației muncii *(14). În plus, inspecția are dreptul să-i tragă pe făptuitori la răspundere administrativă* (15).

Important! Studenții care urmează studii profesionale inițiale nu mai au dreptul la concediu plătit pentru a susține examene timp de 30 de zile calendaristice în decurs de un an, indiferent de forma de studiu - cu normă întreagă, cu frecvență redusă sau seară *(16).

Când concediul de studii nu este plătit

Pe lângă concediul plătit, un student angajat are dreptul să ia suplimentar concediu de studii pe cheltuiala sa. Concediul pentru studii fără menținerea câștigului mediu este oferit și în zile calendaristice. Durata unor astfel de concedii depinde de scopul și nivelul lor de educație.

Durata concediului de studii fără plată în funcție de tipul de studii

  • Tipul de studii Scopul concediului Durata concediului de studii neplătit
  • Superioare (licență, specialist, master) Teste de admitere (examene) 15 zile calendaristice
  • Certificare finală (examene) la departamentul pregătitor 15 zile calendaristice
  • Certificare intermediară (sesiune) în învățământ cu normă întreagă (studiu cu normă întreagă) 15 zile calendaristice pe an universitar
  • Pregătirea și susținerea lucrărilor de calificare finală, promovarea examenelor de stat (studii la zi) 4 luni
  • Susține examene de stat (studii cu normă întreagă) 1 lună
  • Liceu profesional (scoala tehnica, facultate) Teste de admitere (formulare prin corespondenta, cu fractiune de norma si cu fractiune de norma) 10 zile calendaristice
  • Certificare intermediară (studii cu normă întreagă) 10 zile calendaristice pe an universitar
  • Certificare finală (studiu full-time) Până la 2 luni

Legea stabilește nu doar condițiile de acordare a concediilor de studii, ci și durata garantată a acestora. Dacă contractul de muncă cu salariatul prevede un număr mai mic de zile de concediu de studii sau include o condiție ca salariatul să refuze să folosească concediul de studii sau să plătească pentru acesta, atunci această condiție a contractului de muncă nu se va aplica *(17).

În schimb, nu este interzisă îmbunătățirea situației lucrătorilor în comparație cu legislația muncii. Prin urmare, într-un contract colectiv sau într-un contract de muncă, este posibil să se prevadă cazuri suplimentare de acordare a concediilor de studii, de mărire a duratei acestora sau de acordare a concediului cu plată în locul concediului fără plată * (18).

Totodată, trebuie menționat că acordarea concediului de studii este una dintre garanțiile pentru angajații care îmbină munca cu studiile. Adică angajatul poate folosi această garanție în totalitate sau o poate refuza sau o poate folosi parțial. Pentru aceasta, pe lângă certificatul de convocare, salariatul trebuie să depună o cerere în care să indice de la ce dată și pentru cât timp solicită să i se acorde concediu de studii. Datele concediului de studii solicitat nu trebuie să depășească perioada specificată în certificatul de convocare. Apoi, salariile trebuie plătite pentru timpul lucrat și câștigurile medii pentru zilele de vacanță efectiv utilizate. Faptul că acordarea parțială a concediului de studii în termenul specificat în certificatul de convocare nu contravine legislației muncii este confirmat de practica judiciară* (19). Deși Rostrud are un alt punct de vedere asupra acestei chestiuni * (20). Acordarea unui concediu de studii cu o durată mai scurtă decât cea specificată în certificatul de apel, chiar dacă salariatul o solicită, nu va respecta în totalitate cerințele legislației în vigoare, întrucât concediul de studii are un scop strict destinat și trebuie utilizat doar pentru termene limită.

Acte pentru înregistrarea concediului de studii

Baza acordării concediului de studii este certificatul de citație*(21). Au fost aprobate două forme de certificat de convocare: pentru cei care urmează studii superioare *(22) și studii medii profesionale *(23). Un certificat de citație pentru o instituție de învățământ superior va diferi și în funcție de ce fel de concediu este acordat - plătit sau nu.

Pentru alte cazuri de acordare a concediului de studii nu se aprobă formularele de adeverință de convocare. De asemenea, nu există un formular de certificat aprobat pentru un program care nu are acreditare de stat. Dar dacă unui angajat i se acordă concediu de studii în conformitate cu un contract colectiv sau de muncă, un astfel de certificat este eliberat sub orice formă. Singura cerință pentru un astfel de certificat este că trebuie să reflecte scopul și momentul concediului pentru studii.

Angajatul nu este obligat să aducă o copie a certificatului de acreditare de stat. Aceste informații sunt conținute în ajutorul apelului.

A doua parte a certificatului este completată de instituția de învățământ și certificată cu un sigiliu după concediul de studii. Confirmă că salariatul a folosit concediul de studii în scopul propus, și anume: se afla efectiv în instituția de învățământ care i-a eliberat certificatul de citație specificat. Angajatorul dă această parte salariatului la primirea unui certificat de citație de la acesta înainte de concediu, iar salariatul o returnează la întoarcerea la muncă din concediu de studii.

Dacă angajatul furnizează doar un certificat de citație, atunci trebuie să solicite concediu de studii în conformitate cu acesta. Angajatorul nu are dreptul de a schimba în mod independent datele concediului de studii.

Important! Nu este posibil să înlocuiți concediul de studii cu compensații bănești sau să lucrați în timpul concediului de studii. Dacă în timpul concediului de studii salariatul a lucrat efectiv, acesta are dreptul la salariu pentru zilele lucrate, iar veniturile medii primite de salariat ca plată de concediu sunt în acest caz supraplătite.

E. Noskova,
specialist senior HR
Outsourcing BDO Unicon

*(1) art. 173-176 Codul Muncii al Federației Ruse
*(2) art. 173, 174 Codul Muncii al Federației Ruse
*(3) art. 187 Codul Muncii al Federației Ruse
*(4) Art. 177 Codul Muncii al Federației Ruse
*(5) Art. 287 Codul Muncii al Federației Ruse
*(6) Art. 128 Codul Muncii al Federației Ruse
*(7) Art. 177 Codul Muncii al Federației Ruse
*(8) Art. 173, 174 Codul Muncii al Federației Ruse
*(9) art. 173-176 Codul Muncii al Federației Ruse
*(10) Art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse
*(11) art. 236 Codul Muncii al Federației Ruse
*(12) sub. "b" clauza 18, sub. „b” clauza 20 din Legea federală din 2 iulie 2013 N 185-FZ (denumită în continuare Legea N 185-FZ)
*(13) art. 137 Codul Muncii al Federației Ruse
*(14) art. 357 Codul Muncii al Federației Ruse
*(15) art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
*(16) clauza 21 din Legea nr.185-FZ
*(17) partea 2 art. 9 Codul Muncii al Federației Ruse
*(18) art. 9, 41, 57 Codul Muncii al Federației Ruse
*(19) Hotărârile Judecătoriei Trans-Baikal din 21.03.2012 N 33-835/2012, Judecătoria Vologda din 28.09.2011 N 33-4454/2011
*(20) scrisoarea lui Rostrud din 12 septembrie 2013 N 697-6-1
*(21) Art. 177 Codul Muncii al Federației Ruse
*(22) ordin al Ministerului Educației din Rusia din 13 mai 2003 N 2057
*(23) ordin al Ministerului Educației din Rusia din 17 decembrie 2002 N 4426