Staffing este un plan de personal. Unele companii neglijează întocmirea unui tabel de personal, deoarece nu este un document primar, iar Formularul nr. T-3, care este utilizat pentru întocmirea acestuia, are un caracter consultativ. Cu toate acestea, în practică, personalul este necesar și ajută angajatorul atât pentru controlul intern și management, cât și atunci când comunică cu autoritățile de inspecție. Astăzi înțelegem toate aspectele pregătirii și conducerii acestuia.

Care sunt consecințele lipsei de personal?

Tabelul de personal este de obicei solicitat să fie prezentat inspectoratelor de muncă și fiscale în timpul inspecțiilor. Absența acestuia este interpretată ca o încălcare a legislației muncii și de protecție a muncii. Pentru o astfel de încălcare, funcționarul este amendat cu 1-5 mii de ruble, organizația - 30-50 mii de ruble (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Tabelul de personal ajută la justificarea concedierii angajaților din cauza reducerii personalului atunci când se analizează un caz în instanță. Fără un tablou de personal, este dificil pentru un angajator să demonstreze că concedierea este justificată. De asemenea, va fi imposibil să se dovedească că la momentul concedierii nu existau posturi vacante în organizație care ar putea fi oferite angajaților disponibilizați (angajatorul este obligat să ofere alte locuri de muncă în timpul concedierilor în conformitate cu articolul 179 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).

Cine și cum ar trebui să întocmească și să mențină tabelul de personal?

În general, întocmirea unui tabel de personal este datoria sacră a unui economist de muncă din departamentul de organizare și remunerare (Cartea de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 din august 21, 1998). Cu toate acestea, de fapt, tabelul de personal este întocmit de contabili, ofițeri de personal și avocați. Șeful companiei și contabilul-șef sunt responsabili oficial de tabloul de personal, deoarece îl semnează.

Tabelul de personal poate fi întocmit pentru orice perioadă, dar de obicei se face pe un an. Pentru ca această procedură să meargă fără probleme de fiecare dată, merită descris-o în Instrucțiunile de lucru de birou:

• indicați termenii și regulile pentru dezvoltarea și introducerea modificărilor;
• forma unui ordin de aprobare a tabloului de personal;
• persoanele responsabile de formarea si semnarea tabelului de personal si ordinelor;
• alcătuirea reglementărilor legale și locale ale angajatorului, în baza cărora se creează tabloul de personal;
• angajații cu care este necesară coordonarea proiectului de tabel de personal și modificări ale acestuia.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a întocmi un program de personal?

Tabelul de personal este un act de reglementare local care descrie structura organizatorică a companiei și a personalului acesteia. Programul este întocmit conform formularului nr. T-3 (Rezoluția nr. 1 a Comitetului de stat de statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004) , care este consultativ. Poate fi adaptat nevoilor companiei. Cu toate acestea, în opinia noastră, este mai bine să folosiți formularul nr. T-3, deoarece conține toate datele necesare.

Cum se completează formularul nr. T-3?

Completem detaliile formularului după cum urmează:

Numele companiei trebuie să respecte pe deplin ceea ce este consacrat în actele constitutive, inclusiv denumirea prescurtată și denumirea într-o limbă străină. Dacă există o denumire prescurtată, aceasta este indicată între paranteze, după cea completă.

Cod de organizare— opt caractere ale codului conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).

Data pregătiriiîn format HH.LL.YYYY

Valabilitate. Se indica cat timp va fi valabil tabloul de personal si de la ce data intra in vigoare.

Completați câmpurile, sunt 10 în total.

Denumirea unității structurale indicat fără abreviere în conformitate cu clasificarea departamentelor aprobată de angajator. Dacă nu există un clasificator, atunci în ordine alfabetică sau în ordinea descrescătoare a numărului de angajați ai departamentului.

Dacă acordarea de beneficii angajaților depinde de numele diviziei, trebuie să indicați numele diviziei în conformitate cu clasificatorii industriilor periculoase și alte documente relevante.

Codul unității structurale. De asemenea, indicate în conformitate cu clasificatorul în care sunt aranjate după importanța funcțională. Dacă nu există un clasificator, codurile pot fi atribuite departamentelor aranjate în ordine alfabetică sau după alt principiu.

Funcție (specialitate, profesie), rang, clasă (categorie), calificare. Indicat fără abrevieri ca parte a unei unități structurale, începând de la manager până la antreprenorul tehnic. Atenție: lucrătorii au profesii, angajații au funcții (paragraful 7 al articolului 144 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărul de unități de personal indicat pentru fiecare post sau profesie. Dacă se are în vedere munca cu fracțiune de normă, aceasta este indicată în cotele corespunzătoare (de exemplu, 0,5; 2,75 etc.).

Tarif, salariu indicat în cuantumul salariului lunar în funcție de sistemul de remunerare (tarif, salariu, procent din profit, coeficient de participare la muncă etc.) Cuantumul salariului trebuie indicat în ruble sau procentual, coeficienți etc. Este mai bine să renunțați la practica de a indica salariile în dolari. În mod oficial, acest lucru nu este interzis; Codul Muncii al Federației Ruse vorbește doar despre obligația angajatorului de a plăti salariile în ruble. Adică, salariul este pur și simplu convertit în ruble la cursul de schimb curent. Cu toate acestea, practica judiciară sugerează că aici există o încălcare.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține reguli care interzic direct angajatorului să stabilească valoarea salariului în valută (unități convenționale), deoarece în partea 1 a art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește numai despre plata salariilor în numerar în moneda Federației Ruse (în ruble). Dar conform părții 3 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful și salariul au o sumă fixă, care trebuie să rămână neschimbată pe durata contractului. Și întrucât salariul este calculat întotdeauna la cursul de schimb curent, o scădere a cursului dolarului, potrivit instanței, poate duce la o deteriorare a condițiilor de plată ale angajatului.

Alocații. Coloanele 6-8 indică plățile de stimulente și compensații stabilite prin lege sau la inițiativa angajatorului.

În coloană Total indicați suma totală a coloanelor 5-8 (salariu și indemnizații), înmulțită cu numărul de unități de personal.

Notă completate dacă informațiile din coloanele formularului sunt ambigue și necesită clarificări.

Proiectul tabelului de personal este semnat de manager și contabil șef.

Nu uitați să introduceți numărul documentului în căsuța corespunzătoare din formular.

Tabelul de personal este gata, ce urmează?

Tabloul de personal se aprobă prin ordinul relevant pentru activitatea principală. Textul ordinului indică faptul aprobării tabloului de personal, numărul total de unități de personal și data punerii în vigoare a documentului. Ordinul se semneaza de catre conducatorul societatii sau o alta persoana imputernicita, iar apoi se inregistreaza in Registrul Comenzilor pentru Activitati Principale. Numărul de înregistrare este ștampilat pe comandă. Apoi comanda și tabelul de personal sunt trimise pentru depozitare pe perioadă nedeterminată, de regulă, împreună cu alte comenzi pentru activitatea principală.

Cum să faci modificări?

Deoarece tabelul de personal este aprobat prin ordin, modificările acestuia se fac și prin ordin. Data emiterii ordinului de modificare și data intrării în vigoare a modificării nu sunt de obicei aceleași. Dacă modificările sunt minore, se emit modificări ale orarului, iar dacă acestea sunt de amploare, se întocmește un nou program de personal cu un nou ordin pentru aprobarea acestuia.

Modificările nivelurilor de personal afectează de obicei angajații și, prin urmare, sunt urmate de modificări ale contractelor de muncă. În cele mai multe cazuri, utilizarea lor necesită acordul angajaților, respectarea perioadelor de notificare a personalului etc.

Atenție: familiarizarea angajatului cu ordinul de modificare a tabelului de personal nu confirmă consimțământul acestuia pentru modificarea termenilor contractului de muncă.

Să vedem cum să reflectăm schimbările în salariile angajaților. Angajatorul este obligat să informeze personalul despre acest lucru cu două luni în avans, iar apoi să emită un ordin de a face modificări la tabloul de personal. Ordinul precizează posturile, salariile noi și data intrării în vigoare a modificărilor. Angajații departamentului HR care vor face modificări la contractele de muncă se familiarizează cu comanda la semnare.

Apoi se încheie acorduri suplimentare cu angajații. Nu este suficient să vă limitați la creșterea sau scăderea salariului - trebuie să indicați motivele (conform articolelor 22 și 132 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul unui angajat depinde de calificări, de complexitatea munca prestată, cantitatea și calitatea forței de muncă cheltuite). În caz contrar, angajatul, de exemplu, va putea cere plata suplimentară pentru perioadele anterioare în care a făcut același lucru, dar pentru mai puțini bani.

Atentie: reduceti salariile in mod unilateral conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse este posibil numai atunci când condițiile de muncă organizaționale sau tehnologice se schimbă. De exemplu, la adoptarea unei noi politici de management al personalului, la modernizarea producției, reducerea volumului producției sau reorganizarea producției.

Totuși, pentru o astfel de manevră, funcția și calificările salariatului nu trebuie să se modifice; angajatorul trebuie să facă dovada că nu au putut fi menținute condițiile specificate în contractul de muncă, iar neluarea unei decizii de reducere a salariilor ar duce la reduceri masive de personal. . Argumentele sub forma unei scăderi a cererii de servicii sau produse sau a unei scăderi a profiturilor nu sunt suficiente.

Buna ziua! Este necesar să se aprobe tabloul de personal pentru anul 2014 dacă în octombrie 2013 au fost adoptate modificări ale acestuia și nu au existat alte modificări?

Legislația nu conține o cerință de aprobare anuală a tabloului de personal. Adică, dacă nu există modificări, atunci nu este nevoie să reaprobăm tabloul de personal în fiecare an.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele versiunii vip ale sistemului Glavbukh

Modificări ale tabloului de personal se pot face oricând când este nevoie, întrucât angajatorul stabilește frecvența și frecvența modificărilor în tabloul de personal în mod independent* (clauza 1 din scrisoarea lui Rostrud din 22 martie 2012 Nr. 428-6-). 1). Pe langa redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., legislatia muncii are proceduri separate care pot duce si la o transformare a tabloului de personal. De exemplu, o reducere a numărului sau a personalului angajaților (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse), schimbări organizatorice sau tehnologice (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse) etc.

Redenumirea postului unui angajat și modificarea mărimii salariului acestuia din tabelul de personal implică o modificare a condițiilor esențiale ai contractului de muncă. Aceasta înseamnă că, înainte de a face modificări în tabelul de personal, trebuie să oficializați un transfer la un alt loc de muncă (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, trebuie să emiteți un ordin de transfer în Formularul nr. T-5 sau într-o formă dezvoltată independent.

Apoi, încheiați un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă și faceți o înregistrare despre transfer în cartea de muncă (clauza 10 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225) .

În cazul în care titlul postului sau salariul este modificat la inițiativa administrației din motive organizatorice sau tehnologice, procedura va fi ușor diferită. Este necesar să anunțați angajatul cu două luni înainte de schimbările viitoare. Dacă angajatul nu este de acord să lucreze în condițiile modificate, trimiteți-i o ofertă scrisă a unui alt loc de muncă care se potrivește cu calificările și starea sa de sănătate. Dacă nu există un astfel de loc de muncă, oferiți un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin plătit. Dacă angajatul refuză toate ofertele sau nu aveți un loc de muncă adecvat, vă oficializați concedierea în conformitate cu clauza 7 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a condițiilor de angajare) contract determinat de părți).

Această procedură este prevăzută la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La sfârșitul procedurii, emiteți un ordin de a face modificări la tabelul de personal. Atașați tabelul de personal cu modificările aduse acestei comenzi. Furnizați comanda angajaților afectați de modificări pentru semnare.

Un exemplu de modificare a tabelului de personal

Directorul organizației a decis să redenumească poziția de asistent contabil din tabelul de personal în contabil junior și să adauge o serie de posturi noi la departamentul de producție. Pentru a face acest lucru, a trebuit să facă modificări în tabelul de personal. El a emis ordin de a face modificări în tabloul de personal.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

2. Articolul:Actualizarea documentației

Masa de personal

Legislația muncii nu indică în mod direct obligația de a întocmi și aproba un tablou de personal. Dar este menționat la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse atunci când se clarifică condițiile obligatorii care trebuie incluse în contractul de muncă, dintre care una este funcția de muncă, definită, printre altele, ca muncă în funcție de poziție în conformitate cu cu masa de personal. În cazul în care contractul de muncă specifică un anumit tip de muncă atribuită, nu va fi necesară o referire la tabelul de personal, de regulă, tabelul de personal este întocmit pentru un an. În același timp, perioada de valabilitate a acestuia nu este reglementată de niciun document de reglementare. Deci documentul aprobat poate fi și pe perioadă nedeterminată – valabil până la anulare. Adică, dacă nu există modificări, nu este necesar să-l aprobăm din nou în fiecare an.* Deși în realitate acest lucru, de regulă, nu se întâmplă - unele schimbări apar întotdeauna: extinderea domeniului de activitate al companiei sau, dimpotrivă , eliminarea anumitor zone, crearea de noi diviziuni structurale, modificarea termenelor de plată, de exemplu majorarea salariilor etc.

• Descărcați formulare

Când se întocmește și se aprobă graficul de personal pentru anul următor?

Tabelul de personal este un document care indică numărul de angajați ai organizației, enumerând:

• numar de angajati;
• pozițiile lor;
• caracteristici salariale și salariale.

Ca regulă generală, legislația nu conține obligația organizațiilor de a aproba anual tabloul de personal. Conform Rezoluției nr. 1, modificările în tabloul de personal se fac pe baza unui ordin (instrucțiuni) din partea șefului organizației sau a unei persoane împuternicite în mod corespunzător în acest sens. Termenul limită pentru emiterea unor astfel de ordine (instrucțiuni) nu a fost stabilit. De asemenea, Rezoluția nr. 1 nu indică necesitatea emiterii ordinelor de modificare a tabloului de personal înainte de începerea următorului an calendaristic.

Există excepții pentru anumite tipuri de organizații:

• Astfel, în conformitate cu clauza 2 din Procedura de aprobare a tablourilor de personal ale salariaților, aprobată. Prin ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 24 septembrie 2008 nr. 563, programele de personal sunt supuse reaprobării anuale.
• De asemenea, este stabilită necesitatea publicării anuale a tabelelor de personal pentru serviciile de locuințe și întreținere ale regimentelor în conformitate cu Carta Serviciului Intern al Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobată. Decretul președintelui Federației Ruse „Cu privire la aprobare...” din 10 noiembrie 2007 nr. 1495.

Aprobarea tabelului de personal pentru anul: cum se întocmește corect

Conform Hotărârii nr. 1, tabelul de personal se aprobă prin ordin (instrucțiune).

Întrebările despre necesitatea aplicării unui sigiliu, precum și cine trebuie să semneze programul, sunt tratate în articolul nostru Este aplicat un sigiliu și cine semnează programul de personal?

Este important nu doar să se aprobe programul pentru anul, ci să se facă în mod constant modificări la acesta dacă situația reală cu personalul se schimbă.

Astfel, în cazul în care a fost emis un ordin de încetare a raportului de muncă cu un salariat din cauza unei reduceri de personal sau de număr, atunci este necesar ca ordinul de modificare a tabloului de personal să corespundă acestuia, întrucât absența unor astfel de modificări indică faptul că un real reducerea nu a avut loc, funcția continuă să existe și salariatul poate fi reintegrat la locul de muncă (hotărâre de casare a Curții Supreme a Republicii Udmurt din 27 septembrie 2010 în dosarul nr. 33-3088).

Lipsa personalului poate fi o problemă nu numai în reglementarea relațiilor de muncă, ci și în interacțiunea cu agențiile guvernamentale. Astfel, pentru organele fiscale, absența unui program este unul dintre semnele că organizația nu desfășoară activități de afaceri (hotărârea Curții de Arbitraj a Sectorului Nord-Vest din 4 octombrie 2016 Nr. F07-8043/2016). în dosarul nr. A42-8673/2015).

Programele aprobate ale organizațiilor create cu participarea Federației Ruse fac obiectul verificării de către auditori (recomandări metodologice pentru organizarea activităților de audit ale comisiilor de audit ale societăților pe acțiuni cu participarea Federației Ruse, aprobate prin ordin al Proprietății Federale Agenția de Management din 26 august 2013 Nr. 254).

Deci, atunci când se răspunde la întrebarea când se aprobă tabloul de personal, se poate observa că, de regulă, tabloul de personal nu este supus reaprobării anuale obligatorii. Se face o excepție pentru anumite organizații (Ministerul Situațiilor de Urgență, forțele armate). Aprobarea corectă a tabloului de personal se realizează prin emiterea de ordine (instrucțiuni) de la șeful organizației. Schimbarea efectivă a situației personalului trebuie documentată în mod corespunzător prin efectuarea de modificări la tabelul de personal, care se efectuează cu respectarea aceleiași proceduri care este prevăzută pentru aprobarea programului - prin emiterea unui ordin (instrucțiune).

Masa de personal – document normativ, conceput pentru a planifica procesele de producție și a reglementa schimbările de personal. Cât de des trebuie întocmit pentru ca autoritatea de reglementare a muncii să nu-și piardă relevanța?

Explicațiile detaliate despre esența întocmirii tabelului de personal, scopul, forma și metodele de întreținere ale acestuia sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse, în special, articolul 57.

În cadrul acestui document, se precizează că poziția sau profesia salariatului în ceea ce privește un indicator profesional specific într-un acord bilateral privind forța de muncă și personalul trebuie să fie absolut identic.

Reguli și cerințe similare sunt reflectate în Scrisoarea Rostrudului, recomandată pentru utilizare din 2014. Se precizează că programul trebuie pregătit la o frecvență determinată de nevoia unei organizaţii specifice.

Care sunt consecințele absenței?

Documentul este de obicei verificat de către inspectorii fiscali și de muncă. Absența acestuia este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse ca o încălcare administrativă, supusă sancțiunilor în cuantum până la 5000 de ruble individuală şi până la 50.000 de ruble legale.

Fără acesta, va fi imposibil să se furnizeze dovezi cu privire la validitatea concedierilor, justificarea legală a reducerilor de personal și alte probleme controversate soluționate în instanță.

Dezvoltare, procedura de aprobare si termene limita

În ceea ce privește desfășurarea proiectului și persoanele autorizate să se ocupe de acesta, legea definiției neechivoce nu dă. Acest lucru poate fi realizat chiar de manager, care poate încredința și dezvoltarea unui contabil sau altor angajați autorizați competenti în această materie.

Ca parte a responsabilităţilor lor de serviciu, procesul poate implica Departamentele de resurse umane și juridice.

Algoritm de compilare în conformitate cu graficele aprobate:

1. Nume– se notează denumirea unității structurale din ierarhia internă.
2. Cod departament– atribuit de director.
3. Profesia de muncitorîn cadrul unui clasificator tarifar unic.
4. Numărul de angajați cu normă întreagă. Dacă există posturi vacante, aceste informații trebuie reflectate și în rezumat.
5. Salariu– rata tarifară sau salariul oficial, indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare și compensații, indicând valoarea totală monetară a plăților în ruble.
6. Note completate la discreția internă, ținând cont de specificul activităților întreprinderii.

Semnează documentul ofițer executiv, dar îl aprobă prin ordin director executiv. Un sigiliu este posibil, dar nu este necesar.

Perioada de valabilitate a documentului nu are restricții de timp până când este cerută de schimbările de personal în curs. Un cod care și-a pierdut puterea legală este stocat în termen de 3 aniîn arhivele companiei.

Cât de des ar trebui să faci

Data stabilirii personalului - indicator principal, care caracterizează perioada de timp a acțiunii sale în versiunea originală.

În mod normal, fiecare versiune nouă este emisă la intervale de un an calendaristic. Dacă sunt așteptate schimbări premature de personal, natura și numărul de unități se modifică, completările pot fi făcute în orice moment potrivit.

Momentul modificărilor este reglementat orice perioadă de raportare, un ciclu care durează 12 luni sau pentru timpul care se încadrează în prima zi a unui nou interval, de exemplu, 6 luni sau un sfert.

Rezultă din aceasta că profesia unui angajat și valoarea plăților de muncă pot fi modificate de un număr nelimitat de ori - astfel de acțiuni nu sunt interzise de lege. Dar necesitatea de a părăsi un nou tabel de personal pe fundalul evenimentelor curente - măsura este obligatorie și executorie.

Dacă nu s-a schimbat nimic în politica de personal, rezumatul personalului poate fi lăsat așa cum este. În același timp, efectuarea de modificări după schimbările de personal este considerată o încălcare gravă și atrage răspunderea administrativă.

Ce trebuie făcut după aprobarea proiectului

După ce documentul este aprobat, proiectul, de fapt, ar trebui să devină pârghia principală pentru reglementarea tuturor problemelor de personal din producție.

Dacă este completat corect, prezența acestuia va face procesul contabil mai optimizat și mai mobil.

Din momentul în care mecanismul de acțiune este aprobat și lansat, orice modificări trebuie să fie afișate clarîn versiunea originală a codului prin introducerea de modificări, amendamente și completări.

Acest lucru se aplică pentru:

• măsuri de reorganizare;
• optimizarea structurii de personal a diviziei;
• reducerea sau, dimpotrivă, extinderea personalului;
• actualizări legislative de reglementare.

Toate nuanțele sunt duplicate în alte surse de evidență a personalului:

• carnetele de muncă personale ale angajaților;
• carduri ale unităților de personal.

În acest caz, este necesar acordul echipei (în confirmarea scrisă a acestei decizii).

Uneori, înscrierile necesare sunt făcute și în contractul de muncă - ca un acord suplimentar la formularul principal, de exemplu, informații despre o nouă poziție, salariu.

Dacă angajatul ar trebui să fie anunțat în prealabil cu privire la astfel de inovații, legea impune acest lucru. 60 de zile, apoi aceste informații sunt introduse în program și toate documentele aferente în etapa aprobării sale oficiale de către manager. Principala cerință în acest caz este introducerea la timp a intrărilor.

Procedura de efectuare a modificărilor

Toate completările și modificările la codul de personal valabil anterior trebuie să fie acceptate directivă sau ordin intern.

Algoritm pentru efectuarea modificărilor Următorul:

1. Întregul tablou de personal este complet actualizat. Noul document are un număr diferit de înregistrare al articolului, atribuit prin comandă pentru activitatea principală a întreprinderii.
2. Modificările care se fac sunt prea minore.În acest caz, conținutul codului rămâne același, iar toate inovațiile sunt prescrise în ordinea internă de funcționare a instituției. Este important ca titlul său să reflecte esența scopului său, de exemplu, „La introducerea unei liste de completări la tabelul de personal”.

Caracteristici pentru LLC

SRL este cel mai comun tip de activitate. Principiul întocmirii unui tabel de personal nu are practic diferențe semnificative față de implementarea sa standard.

Utilizați de preferință forma standard a formularului T-3. Mai mult, fiecare director al unei astfel de organizații are dreptul să dezvolte aspectul documentului cu care îi va fi convenabil să lucreze.

Regula de bază este să formatați cât mai corect antetul codului de personal, să atribuiți în detaliu numele, pachetul constitutiv de lucrări pe baza căruia se desfășoară activitatea, precum și codul OKPO.

Dacă SRL-ul are ramuri, se lucrează după un program general, nu este nevoie să se întocmească personal un document pentru fiecare departament. Va fi suficient să le furnizați pur și simplu copii și să puneți conținutul la dispoziția funcționarilor interesați.

Responsabilitatea administrativă pentru astfel de forme de activitate se extinde în aceeași măsură ca și pentru alte organizații.

Toate informațiile despre personal sunt prezentate în acest manual.

Importanta intocmirii graficelor de personal Mulți oameni au întrebări despre cât de des trebuie întocmit, cum este completat corect și dacă acest document de personal este obligatoriu.Pentru a clarifica câteva puncte, le vom discuta în detaliu în acest articol.

Întocmirea unui tabel de personal, de ce este necesar?

Personalul este document de personal, care este necesar pentru organizarea structurii de personal. Acest document conține o listă a unităților structurale ale întreprinderii, o listă de funcții, denumiri de specialități și profesii cu indicarea obligatorie a calificărilor. Formularul este unificat prin lege; îi ajută pe angajatori să eficientizeze și să optimizeze activitatea organizației. Utilizarea personalului vă permite să vedeți pe deplin întreaga structură a întreprinderii, precum și diviziile acesteia.

Este obligatorie întocmirea unui tablou de personal?

Este mai bine să pregătiți acest document de personal, deoarece un număr mare de organisme de inspecție îl consideră obligatoriu pentru fiecare organizație. De exemplu, asigurările sociale și biroul fiscal solicită întotdeauna acest document de personal atunci când efectuează controale. Tabelul de personal nu este un document de contabilitate fiscală, dar angajatorii trebuie să îl furnizeze altor organizații în timpul inspecțiilor. Absența acestuia poate fi considerată o încălcare, pentru care se va aplica o amendă de 50 de mii de ruble.

Cât de des trebuie pregătit personalul?

Deoarece acest document este planificat, este recomandabil să-l întocmești o dată pe an sau o dată la șase luni. Acest lucru vă va permite să reglementați numărul de angajați ai întreprinderii și componența acesteia. Este însă necesar să se aprobe acest document de personal pe mai mulți ani dacă societatea nu introduce noi posturi.

Cine elaborează și aprobă programul de personal?

Șeful întreprinderii poate face acest lucru el însuși, identificând persoane responsabile care îl vor asista, de exemplu, contabilul-șef, ofițerii de personal, angajații departamentului juridic sau economic. Pentru aprobarea tabelului de personal, managerul semnează o comandă sau o comandă specială. Detaliile tabloului de personal sunt indicate în câmpul formularului T - 3.

Care sunt perioadele de păstrare a documentelor de personal?

Tabloul de personal are anumite perioade de depozitare. Documentul de personal trebuie păstrat timp de 3 ani. Aranjamentele de personal sunt stocate timp de 75 de ani după ce unul nou este compilat.

Aranjamentul personalului

Unele întreprinderi mențin personalul, un analog al tabelului de personal. Acesta reflectă posturile disponibile, precum și toate informațiile despre ocuparea posturilor. Structura de personal conține numărul de personal al angajaților, informații despre diverse schimbări de personal, informații despre categoria de angajați și vechimea acestora. Baza documentului este tabelul de personal, în care se adaugă coloane suplimentare dacă este necesar. Personalul nu este un document obligatoriu, dar este foarte convenabil pentru întreprinderile mari.

Reguli de întocmire a graficelor de personal

La completarea „Antetului”, indicați numele întreprinderii în câmpul „Nume”, numărul documentului, codul OKPO, data întocmirii, iar data intrării în vigoare a documentului este de asemenea scrisă în „Tabelul de personal pentru secţiunea perioada”. Există o numerotare a coloanelor:

* 1 coloană „Nume”. Se indică numele unității structurale.
* 2 coloane „Cod”. Se indică codul de departament atribuit de conducătorul întreprinderii.
* 3 coloane. Sunt indicate postul, clasa și rangul angajatului.
* 4 coloane „Număr de unități de personal”. Numărul de unități de personal este indicat în funcție de posturi.
* Coloana 5 „Tarif tarifar”. Sunt indicate salariul, % din venit și programul tarifar. Suma trebuie indicată în ruble.
* 6,7,8 coloane „Indemnizații suplimentare”. Sunt indicate plățile de stimulente și compensații. Acestea sunt plăți suplimentare, bonusuri, indemnizații.
* Coloana a 9-a. Este indicată suma coloanelor generale 5 - 8. Salariul și indemnizațiile sunt însumate, valoarea este afișată în ruble.
* Coloana a 10-a. Indicăm comentarii; dacă nu există, coloana rămâne goală.

Linia „Total” rezumă indicatorii pe verticală. Programul de personal se aprobă de șeful departamentului de personal sau de o persoană împuternicită. Contabilul-șef semnează și documentul de personal. Se poate pune o ștampilă, dar nu este necesară.

Schimbarea personalului

Există 2 opțiuni în care tabelul de personal necesită modificări:

1. Elaborarea și aprobarea unui nou tablou de personal. Pe baza programului actual, se elaborează unul nou cu modificări. Acest document devine valabil de la începutul sau mijlocul anului.

2. Se fac modificări documentului de personal actual. Aceste modificări în tabelul de personal apar din ordinul șefului. Ordinul indică motivele pentru care se fac modificări și, de asemenea, descrie modificările efectuate.

În cazul în care personalul este redus, când se fac modificări în tabloul de personal?

Reducerea numărului de personal este principalul motiv al modificărilor în documentul de personal. Reducerea numărului de angajați ai unei întreprinderi presupune excluderea unităților individuale de personal din document. La concedierea unui angajat, trebuie să dați un preaviz de 2 luni. Noul program va intra în vigoare după această oră.

Importanţă întocmirea graficelor de personal pentru întreprinderi, desigur, există, ajută la îndeplinirea diferitelor funcții de complexitate diferită și, de asemenea, optimizează activitățile întreprinderii în ansamblu.