Aiuta con campioni di firme e impronte di sigilli. Carta bancaria

Quindi la scheda con campioni di firme e impronte di sigilli è il documento principale che dovrà essere redatto. A cosa serve, quali sono i requisiti: lo scoprirai dall'articolo.

A cosa serve la carta?

Esiste un modulo standard per il documento 0401026. È approvato dall'istruzione bancaria n. 153-I. Tuttavia, è consentito utilizzare il modulo stabilito dalle regole interne di una particolare banca.

Perché hai bisogno di una carta con firme campione e impronte di sigilli? Per ottenere un conto corrente:

per le transazioni correnti per un individuo;
per le esigenze dei singoli imprenditori;
per le esigenze di una persona giuridica;
per aprire un deposito.

Tribunali, uffici giudiziari, notai, forze dell'ordine: tutte queste organizzazioni hanno bisogno anche di conti correnti per funzionare. Pertanto, avrai bisogno di una carta con firme campione e impronte di sigilli.

Sono ammessi l'uso sia dei moduli prodotti da una tipografia, sia di quelli stampati indipendentemente su una stampante. La carta viene rilasciata al cliente presso la banca o può essere ottenuta in modo indipendente (ad esempio scaricata da Internet dal sito di un istituto finanziario).

Casi speciali

Una carta con firme campione e impronte di sigilli viene fornita alla banca non solo all'apertura di un conto corrente. Ci sono una serie di altri casi:

sostituire una delle firme;
sostituzione delle guarnizioni;
perdita di sigillo;
modifiche apportate al nome completo la persona iscritta sulla carta;
cambiamenti nel nome dell'organizzazione;
cambiamenti nella forma organizzativa e giuridica dell'organizzazione;
sospensione dei poteri di un organo amministrativo;
cessazione dei poteri dell’organo amministrativo.

È necessario un campione di firma e sigillo sulla carta affinché l'impiegato della banca abbia l'opportunità di riconciliarsi con i dettagli specificati nel documento di pagamento. Se vengono rilevate discrepanze, la banca non accetterà il documento. Non saranno possibili movimenti sul conto corrente.

Cartoncino con campione di firme e impronte di sigilli: esempio di riempimento

Consideriamo in sequenza tutti i campi del documento. Il campo “Titolare dell’account” deve essere compilato in stretta conformità con i documenti costitutivi della società. Se viene aperto un conto per una filiale o divisione separata, il nome deve essere indicato separato da una virgola dopo il nome principale.

Se il cliente è un individuo, viene inserito il nome completo. e data di nascita. Se il cliente è un imprenditore individuale, dopo aver indicato il suo nome completo. e va scritta la data di nascita: “imprenditore individuale”. Se stiamo parlando di una persona impiegata in uno studio privato, allora dopo il nome completo. e la data di nascita, devi inserire la tua professione (ad esempio avvocato).

Campo "Posizione". L'organizzazione inserisce qui la sua sede legale, gli individui e i singoli imprenditori indicano il luogo di registrazione in conformità con il passaporto.

Nel campo "Numero di telefono" è possibile specificare diversi numeri per contattare i rappresentanti dell'organizzazione.

Il campo “Banca” deve contenere la denominazione completa dell'istituto finanziario presso il quale è aperto il conto corrente.

Il campo “Marchio Bancario” viene compilato dai dipendenti autorizzati dell'istituto di credito; il cliente non deve scrivere nulla qui.

Passiamo alla progettazione del retro. Campo "Nome abbreviato". Viene indicato solo se esiste. Altrimenti viene ripetuto il nome completo. Le persone qui duplicano le informazioni immesse nel campo "Proprietario dell'account".

La riga “Numero di conto” viene compilata anche da un impiegato della banca dopo l'apertura del conto corrente.

Nel campo “Nome” inserire le persone autorizzate a firmare i documenti. Potrebbe essere una persona, potrebbero essere di più.

È necessario firmare nel campo “Firma campione”. Le firme sui documenti bancari verranno confrontate con questo campione in futuro, quindi deve essere facile da ripetere in futuro, altrimenti sorgeranno difficoltà.

Il campo “Durata dell'incarico” non è compilato in tutti i casi; è necessario seguire le istruzioni dell'impiegato della banca.

Voce “Data di completamento”. È necessario inserire la data in cui è stata emessa la carta con le firme campione e le impronte dei sigilli.

Campo "Firma del cliente": il documento è certificato dalla firma personale del titolare del conto.

"Esempio di stampa". Devi mettere un timbro in questo posto. La stampa deve essere perfettamente nitida e nitida.

Per fare ciò, la stampa deve essere ben satura di inchiostro, ma non lasciare macchie. È meglio esercitarsi su un foglio di carta separato. Dopo esserti assicurato che tutto vada bene, metti un timbro sul campo senza violarne i confini. Se sulla stampa sono poco visibili frammenti del francobollo, la carta dovrà essere riemessa.

È meglio avere davanti agli occhi una carta già pronta con campioni di firme e impronte di sigilli. Un esempio ti aiuterà a capire come compilarlo in modo corretto e accurato.

Nonostante non ci sia nulla di complicato nella compilazione del documento, è meglio farlo in banca sotto la guida di uno specialista e non da soli. Le banche sono molto attente ad ogni dettaglio, anche se troppo rigorose. Compilare tu stesso la scheda può comportare la necessità di rifare il lavoro più volte.

Cosa fare se un'organizzazione opera senza sigillo?

I singoli imprenditori hanno il diritto di lavorare senza sigillo, a differenza delle persone giuridiche. Anche le persone che aprono depositi e conti per esigenze personali non hanno un sigillo. Ma il documento si chiama “una scheda con campioni di firme e impronte di sigilli”. Cosa dovrei fare?

È semplice. Le istruzioni per la compilazione indicano che i singoli clienti hanno la facoltà di non compilare questo campo. Se un singolo imprenditore ha un sigillo, la sua impronta deve essere apposta sulla carta.

Come confermare l'autorità delle persone

La scheda con il campione delle firme e delle impronte dei sigilli (modulo 0401026) deve essere compilata da una persona autorizzata.

Quali documenti sono necessari per la conferma?

Tutti sono tenuti a fornire un passaporto. I singoli imprenditori forniscono anche certificati di registrazione, persone giuridiche: una serie di documenti statutari.

In alcuni casi potrebbe essere necessaria l'autenticazione autenticata della firma della persona responsabile.

Se stiamo parlando di un'organizzazione straniera, sarà necessaria una traduzione autenticata dei documenti in russo.

Dove viene conservata la carta?

Il documento viene compilato in una copia e archiviato in banca. Una carta con firme campione e impronte di sigilli è un campione con cui i dipendenti di un istituto di credito controlleranno ogni documento di pagamento ricevuto per l'esecuzione da parte della banca.
Carta con firme campione e impronte di sigilli

Carta con firme campione e impronte di sigilli- un documento nella forma stabilita fornito alla banca da una persona giuridica (o altra) insieme ad altri documenti necessari per aprire un conto bancario. Il presente documento contiene: le firme autografe originali dei dirigenti aventi diritto di prima e seconda firma; sigillo campione di una persona giuridica.

Una carta bancaria con firme campione e impronta del sigillo è uno dei documenti obbligatori richiesti per l'apertura di un conto bancario. Disciplinato da: Istruzioni della Banca Centrale del 14 settembre 2006 n. 28-I “Sull'apertura e chiusura dei conti bancari e dei conti di deposito” (come modificato il 14 maggio 2008, 25 novembre 2009); Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa del 21 giugno 2003 n. 1297-U "Sulla procedura per la preparazione di una carta con modelli di firme e impronte di sigilli" (come modificata il 25 marzo 2004).

La carta bancaria viene emessa utilizzando il modello n. 0401026, previsto dall'Allegato 1 alle Istruzioni, e viene presentata dal cliente alla banca nei casi previsti dalle Istruzioni, insieme agli altri documenti necessari per l'apertura di un conto corrente bancario o di deposito.

La scheda viene compilata utilizzando un computer da scrittura o elettronico in carattere nero oppure con una penna a pasta (inchiostro) nera, blu o viola. Non è consentito l'utilizzo della firma facsimile per la compilazione dei campi della carta.

Le firme di esempio sulla carta devono essere apposte dalle persone responsabili.

I moduli delle carte vengono prodotti dai clienti e dalla banca in modo indipendente. Il modulo della carta bancaria deve rispettare rigorosamente il modulo approvato. La banca non accetterà una carta con un numero o una disposizione dei campi diversa. Nei campi “Titolare del conto”, “Assegni in contanti emessi”, “Altre note”, “Cognome, nome, patronimico” e “Campione di firma” è consentito un numero arbitrario di righe, tenendo conto del numero di persone aventi diritto i diritti di prima o seconda firma, nonché nel campo “Numero di conto bancario” nel caso previsto dall'articolo 7.3 delle Istruzioni.

Quando si effettua una carta, è consentito indicare interlineare la traduzione dei campi della carta nelle lingue dei popoli della Federazione Russa, nonché in lingue straniere.

Il campo “Campione dell'impronta del sigillo” deve prevedere la possibilità di apporre un'impronta del sigillo di diametro non inferiore a 45 mm, senza oltrepassare i confini di tale campo.

Il numero di carte presentate alla banca varia. Alcune banche richiedono una copia della carta e poi realizzano autonomamente il numero di copie richiesto. Altri richiedono che il cliente fornisca il numero richiesto di carte originali

Il diritto di prima firma può spettare al capo dell'organizzazione o ad un'altra persona autorizzata, in conformità con l'atto amministrativo (procura) del capo.

Il diritto di seconda firma può essere concesso al capo contabile o ad un'altra (terza) persona autorizzata a tenere le scritture contabili nell'organizzazione, sulla base di un atto amministrativo del capo della persona giuridica. Sono possibili anche situazioni in cui a più dipendenti di un'organizzazione può essere concesso contemporaneamente il diritto di prima e di seconda firma. Il capo e il capo contabile dell'organizzazione non sono necessariamente inclusi nell'elenco di queste persone, ad esempio i fondatori dell'organizzazione possono riservarsi questo diritto;

Sulla carta possono essere indicate solo le persone che hanno il diritto di prima firma (ad esempio, se il capo dell'organizzazione tiene lui stesso la contabilità). In questo caso, nel campo “Seconda firma”, bisogna indicare che il diritto di seconda firma non appartiene a nessuno.

L'impiegato della banca che certifica le firme del cliente indica integralmente la sua qualifica, cognome e iniziali, cognome e iniziali della persona (persone) le cui firme vengono firmate in sua presenza, indica la data (in numeri) e appone una firma autografa con il sigillo (timbro ) della banca allegata, indicato a tali fini da un atto amministrativo della banca.

La carta è valida fino alla disdetta del contratto bancario, alla chiusura del conto deposito o fino alla sostituzione con una nuova carta.

La presentazione di una nuova carta alla banca deve essere accompagnata dalla presentazione simultanea di documenti attestanti il potere delle persone indicate sulla carta di disporre di fondi sul conto bancario, nonché di documenti che identificano la persona (persone) investita del diritto della prima o della seconda firma.

Scheda campione con firme campione e impronta del sigillo

La banca non ha il diritto di accettare una nuova carta senza presentare i documenti specificati, tranne nei casi in cui i documenti specificati sono stati presentati alla banca in precedenza e la banca li possiede già.

carta di deposito passivo patrimoniale

Ciao, Michail!

Istruzione della Banca di Russia del 30 maggio 2014 N 153-I (modificata il 14 novembre 2016) “Sull'apertura e chiusura di conti bancari, conti di deposito, conti di deposito” (Registrato presso il Ministero della Giustizia russo il 19 giugno , 2014 N 32813)
Capitolo 7. Carta con esempi di firme e impronte di sigilli
7.1. La carta viene presentata dal cliente alla banca nei casi previsti dalle presenti Istruzioni, insieme agli altri documenti necessari per l'apertura del conto.
La carta può essere emessa nel modulo N 0401026 secondo OKUD (classificatore panrusso della documentazione gestionale OK 011-93), riportato nell'appendice 1 di queste istruzioni, o nella forma stabilita dalle regole bancarie e contenente le informazioni da includere nella carta in conformità con l'Appendice 1 delle presenti Istruzioni.
7.2. La scheda viene compilata utilizzando una macchina da scrivere o un computer elettronico in carattere nero oppure con una penna a pasta (inchiostro) nera, blu o viola. Non è consentito l'utilizzo della firma facsimile per la compilazione dei campi della carta.
7.3. La banca produce il numero di copie della carta necessarie per l'utilizzo nel lavoro. L'utilizzo di copie di tessere ottenute mediante apparecchiature di duplicazione è consentito a condizione che la copia sia effettuata senza distorsioni.
Le copie cartacee della carta devono essere autenticate dalla firma del capo contabile della banca (il suo sostituto) o di un impiegato della banca autorizzato dall'atto amministrativo della banca ad emettere la carta in conformità con la clausola 7.10 delle presenti Istruzioni (di seguito denominata persona autorizzata).
Al posto delle copie è possibile utilizzare più copie delle carte fornite dal cliente.
Quando la banca serve più conti clienti e purché l'elenco delle persone autorizzate a firmare sia identico, la banca ha il diritto di non richiedere l'emissione di una carta per ciascun conto nei casi e nei modi previsti dalle norme bancarie.
Nei casi e secondo le modalità previste dalle norme bancarie, la banca è autorizzata a utilizzare una copia della carta ottenuta mediante dispositivi di scansione, certificata da un analogo della firma autografa del capo contabile della banca (il suo vice) o di una persona autorizzata. In questo caso deve essere possibile riprodurre, senza distorsioni, una copia della tessera ottenuta mediante dispositivi di scansione su supporto cartaceo.
7.4. I moduli della carta vengono preparati dai clienti e dalla banca in modo indipendente.
Nei campi “Cliente (titolare del conto)”, “Assegni in contanti emessi”, “Altre note”, “Cognome, nome, patronimico” e “Campione di firma” è consentito un numero arbitrario di righe, tenendo conto del numero di soggetti abilitati alla firma, nonché nel campo “Conto N” nel caso previsto al paragrafo 7.3 delle presenti Istruzioni.
Quando si effettua una carta, è consentito indicare interlineare la traduzione dei campi della carta nelle lingue dei popoli della Federazione Russa, nonché in lingue straniere.
Il campo “Campione dell'impronta del sigillo” dovrebbe prevedere la possibilità di apporre un'impronta del sigillo senza uscire dai confini di questo campo.
7.5. Sulla carta sono indicate le persone titolari del diritto di firma.

Il diritto di firma appartiene al cliente: un individuo, un imprenditore individuale, un individuo impegnato in uno studio privato in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
Il diritto di firma può spettare alle persone fisiche, sulla base di un'apposita procura rilasciata nei casi e secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa, a un individuo, a un imprenditore individuale, a un individuo che esercita la professione privata ai sensi della procedura stabilita dalla legislazione della Federazione Russa.
Il paragrafo non è più valido. - Direttiva della Banca di Russia del 14 novembre 2016 N 4189-U.

Il diritto di firma spetta all'unico organo esecutivo del cliente - una persona giuridica (organo esecutivo unico), nonché ad altri dipendenti (lavoratori) investiti del diritto di firma da parte del cliente - una persona giuridica, anche sulla base di un atto amministrativo, una procura.
Il diritto di firma può appartenere solo ai dipendenti (dipendenti) del cliente - una persona giuridica, ad eccezione dei casi stabiliti dai paragrafi da nove a undici del presente paragrafo.
Il capo di una divisione separata di un cliente - una persona giuridica, se dispone dei poteri appropriati, ha il diritto, con il suo atto amministrativo o sulla base di una procura, di concedere il diritto di firma ai dipendenti (dipendenti) di questa divisione separata.
La gestione dei fondi presenti sui conti di un istituto di credito aperti presso la Banca di Russia, ai sensi dell'articolo 11.1 della legge federale "sulle banche e le attività bancarie", può essere affidata solo a persone approvate secondo la procedura stabilita dalla parti dalla sesta all'ottava di questo articolo.
Il diritto di firma può essere trasferito a un organismo di compensazione, a un operatore del sistema di pagamento, a una controparte centrale di compensazione dei pagamenti, a un manager o a un organismo di gestione, a un curatore fallimentare o a persone che forniscono servizi contabili.
Se un organismo di gestione che svolge le funzioni di un unico organo esecutivo concede ai propri dipendenti (dipendenti) o ai dipendenti (impiegati) di un cliente - una persona giuridica il diritto di firmare per conto del cliente - una persona giuridica, tale diritto può essere concesso sulla base di un atto amministrativo dell'organismo di gestione o di una procura.
L'organo esecutivo unico dell'organismo di gestione può agire in qualità di persona autorizzata a firmare.
Sulla carta presentata dal cliente - persona giuridica, sono indicate almeno due firme autografe necessarie per firmare i documenti contenenti l'ordine del cliente, a meno che un accordo tra la banca e il cliente - persona giuridica non stabilisca un numero diverso di firme.
Le possibili combinazioni di firme autografe delle persone autorizzate a firmare, necessarie per firmare i documenti contenenti l'ordine del cliente, sono determinate di comune accordo tra la banca e il cliente.
7.6. L'unico organo esecutivo del cliente - una persona giuridica, un imprenditore individuale, non può essere indicato sulla carta come persona autorizzata a firmare, a condizione che altre persone abbiano il diritto di firmare.
7.7. Per il rilascio della carta vengono presentati all'ambasciata o al consolato solo i documenti che confermano lo status delle persone indicate sulla carta. Se un trattato internazionale ratificato secondo la procedura stabilita dalla legislazione della Federazione Russa prevede il diritto del funzionario dell'ambasciata o del consolato di certificare l'autenticità delle firme dei dipendenti dell'ambasciata o del consolato interessato, la banca accetta una carta in cui l'autenticità delle firme di questi dipendenti è certificata dal funzionario specificato.
7.8. Il campione del sigillo impresso dal cliente sulla carta deve corrispondere al sigillo di cui dispone il cliente.
L'amministrazione temporanea per la gestione di un ente creditizio ha il diritto di apporre un sigillo realizzato in conformità con la legislazione della Federazione Russa, che determina la procedura per le attività dell'amministrazione temporanea per la gestione di un ente creditizio.
(come modificata dalla Direttiva della Banca di Russia n. 4189-U del 14 novembre 2016)

Il curatore fallimentare (liquidatore), gestore esterno ha il diritto di apporre il sigillo da lui utilizzato nell'attuazione della procedura fallimentare (liquidazione), gestore esterno.
(come modificata dalla Direttiva della Banca di Russia n. 4189-U del 14 novembre 2016)

7.9. L'autenticità delle firme autografe delle persone autorizzate a firmare può essere certificata da un notaio. La banca accetta una carta in cui l'autenticità delle firme di tutte le persone autorizzate a firmare è certificata da un notaio.
7.10. La carta può essere emessa senza autenticazione autenticata delle firme in presenza di una persona autorizzata nel seguente ordine.
7.10.1. La persona autorizzata accerta l'identità delle persone indicate sulla carta sulla base dei documenti di riconoscimento presentati.
7.10.2. La persona autorizzata stabilisce i poteri delle persone indicate nella carta sulla base dello studio dei documenti costitutivi del cliente, nonché dei documenti che conferiscono i corrispondenti poteri alla persona.
7.10.3. Le persone indicate sulla carta, in presenza di una persona autorizzata, appongono la propria firma manoscritta nell'apposito campo della carta. Le righe vuote sono contrassegnate da trattini.
7.10.4. La persona autorizzata, a conferma delle firme delle persone indicate sulla carta, compila in sua presenza il campo "Luogo per un'iscrizione di certificazione attestante l'autenticità delle firme" sulla carta nei locali della banca secondo le modalità stabilite dalla clausola 2.9 dell'Appendice 2 alle presenti Istruzioni.
7.11. La carta è valida fino alla risoluzione del contratto di conto bancario, conto deposito, conto deposito o fino alla sostituzione con una nuova carta.
In caso di sostituzione o aggiunta di almeno una firma e (o) sostituzione (smarrimento) o cessazione dell'uso del sigillo, la cui impronta è apposta sulla carta, modifica del cognome, nome, patronimico della persona indicata in la carta, in caso di modifica del nome, della forma giuridica del cliente - persona giuridica o in caso di risoluzione anticipata (sospensione) dei poteri degli organi di gestione del cliente in conformità con la legislazione della Federazione Russa, il cliente si sottopone una nuova carta.
(come modificata dalla Direttiva della Banca di Russia n. 4189-U del 14 novembre 2016)

La presentazione di una nuova carta alla banca deve essere accompagnata dalla contestuale presentazione dei documenti attestanti l'autorità delle persone indicate sulla carta a gestire i fondi del conto, nonché dei documenti che identificano la persona o le persone autorizzate a firmare. La banca non ha il diritto di accettare una nuova carta senza presentare i documenti specificati, tranne nei casi in cui i documenti specificati sono stati presentati alla banca in precedenza e la banca li possiede già.
7.12. La Banca ha il diritto, su richiesta scritta del cliente, di apportare modifiche ai campi “Ubicazione (luogo di residenza)”, “tel. Carte N".
La banca ha il diritto di apportare autonomamente modifiche ai campi “Banca”, “Contrassegno”, “Conto N”, “Durata dell'incarico”, “Assegni in contanti emessi” della carta.
Casi in cui è consentito apportare modifiche ai campi “Ubicazione (luogo di residenza)”, “tel. Le carte N”, “Banca”, “Marco bancario”, “Conto N”, “Durata dell'incarico”, “Assegni in contanti emessi” sono determinate dalla banca nelle regole bancarie.
La Banca ha il diritto di apportare correzioni ai campi della carta, emessa secondo le modalità previste dal punto 7.10 delle presenti Istruzioni, qualora siano stati commessi errori di compilazione.
La procedura per apportare modifiche e correzioni ai campi della carta è determinata dalla banca in modo indipendente nelle regole bancarie. In caso di modifiche e correzioni il testo viene barrato con una linea sottile in modo che sia leggibile quanto barrato.
7.13. Qualora il diritto di firma sia concesso temporaneamente a persone non indicate sulla tessera, nonché nel caso di utilizzo temporaneo di un sigillo aggiuntivo, insieme alla tessera vengono fornite tessere temporanee emesse secondo le modalità prescritte dalle presenti Istruzioni. In questo caso, il segno “Temporaneo” viene posizionato nell'angolo in alto a destra sul lato anteriore della carta.
7.14. Il fronte e il retro della carta sono compilati nell'ordine stabilito dall'Appendice 2 alle presenti Istruzioni.
7.15. Per un conto di deposito a garanzia, il diritto di firma può essere trasferito al beneficiario del conto di deposito a garanzia sulla base di un contratto di conto di deposito a garanzia o di un altro accordo in base al quale la banca è l'agente di deposito a garanzia. In questo caso, alla banca viene presentata una carta per l'emissione della quale il beneficiario del conto di deposito a garanzia è considerato cliente della banca.

Uno dei documenti principali richiesti dalle organizzazioni per aprire e mantenere ulteriormente un conto bancario è una carta con firme campione e impronte di sigilli. La forma della carta è stata approvata dall'Istruzione n. 28-I della Banca di Russia del 14 settembre 2006 e le è stato assegnato il codice OKUD 0401026.

Il modulo della carta può essere prodotto (redatto e stampato) in autonomia sia dalla banca che dal cliente. Ma deve rispettare rigorosamente il modulo approvato.

Carta di campioni di firme e sigillo dell'organizzazione

È consentito modificare il numero di righe nei campi “Titolare del conto”, “Cognome, nome, patronimico” e “Campione di firma” solo in base al numero di persone aventi diritto di prima e seconda firma.

Può anche essere presente un numero qualsiasi di righe nel campo “Numero di conto bancario”. Ciò è tuttavia consentito se solo un collaboratore operativo della banca presta servizio su più conti clienti e a condizione che l'elenco delle persone autorizzate a firmare coincida.

Una carta bancaria viene compilata, solitamente utilizzando la tecnologia informatica in caratteri neri, oppure manualmente utilizzando una penna a sfera con inchiostro nero, blu o viola.

Le firme di esempio sulla carta devono essere apposte dalle persone responsabili. Non è consentito l'uso della firma facsimile.

Il numero di carte presentate alla banca varia. Alcune banche chiedono una copia e poi realizzano autonomamente il numero di copie richiesto. Altri richiedono che il cliente fornisca il numero richiesto di carte originali.

Il diritto di prima firma può spettare al capo dell'organizzazione o ad un'altra persona autorizzata, in conformità con l'atto amministrativo (procura) del capo.

Sono possibili anche situazioni in cui a più dipendenti di un'organizzazione può essere concesso contemporaneamente il diritto di prima e di seconda firma. Il capo e il capo contabile dell'organizzazione non sono necessariamente inclusi nell'elenco di queste persone, ad esempio i fondatori dell'organizzazione possono riservarsi questo diritto;

Le firme vengono apposte alla presenza di una persona che ne certificherà l'autenticità. Potrebbe trattarsi di un notaio (dovrà presentare la stessa serie di documenti necessari per aprire un conto bancario) o di una persona autorizzata dalla banca. L'impiegato della banca che certifica le firme del cliente indica integralmente la sua qualifica, cognome e iniziali, cognome e iniziali della persona (persone) le cui firme vengono firmate in sua presenza, indica la data (in numeri) e appone una firma autografa con il sigillo (timbro ) della banca allegata, indicato a tali fini da un atto amministrativo della banca.

Scheda modulo con firme campione e impronta del sigillo

Esempio di riempimento
carte campione
firme e impronta
stampa

Firme campione di carte bancarie

La carta bancaria con firma campione è uno dei documenti obbligatori richiesti dalla banca insieme all'apertura di un conto bancario o di deposito. In sostanza, si tratta di un documento contenente campioni di firme di funzionari di una determinata persona giuridica o la firma di un singolo imprenditore. La procedura generale, nonché le condizioni per la registrazione e l'utilizzo da parte dei clienti di tale carta bancaria con firme, sono descritte in dettaglio nelle Istruzioni speciali della Banca Centrale della Federazione Russa.

Procedura, condizioni per la registrazione e l'utilizzo delle carte bancarie da parte dei clienti

Questo documento è redatto per condurre transazioni finanziarie con beni che vengono inseriti nei conti sia delle persone giuridiche che dei singoli imprenditori. Per emettere una carta, utilizzare il modulo prescritto. Compilarlo secondo il modello, sempre previsto dalle Istruzioni della Banca Centrale della Federazione Russa. È importante nel preparare questo documento seguire scrupolosamente le regole stabilite dalla Banca Centrale per la compilazione dei campi. Puoi visualizzare un modulo di esempio, il modulo approvato di questo documento con firme di esempio, sulla nostra risorsa nella sottosezione "Esempi di documenti".

Hai la possibilità di scaricare una carta bancaria e poi compilarla tu stesso. Quindi tutto è semplice: viene presentato alla banca insieme ad altri documenti per l'apertura di un conto. Senza la sua registrazione, qualsiasi operazione bancaria sul conto è impossibile per il cliente. Chiariamo che questo documento può essere redatto sia dalla banca che dai clienti. La sua condizione obbligatoria è il rigoroso rispetto del modello speciale di modello per OKUD, stabilito dall'appendice alle Istruzioni della Banca centrale.

Puoi compilare la scheda a mano (con inchiostro nero, blu, viola) o utilizzando un computer. Le firme via fax non sono accettabili durante la compilazione di questo documento. La banca non accetterà carte di firma che differiscono dal campione stabilito per posizione o numero di campi diversi. Si prega di notare che un numero arbitrario di linee in una carta bancaria è consentito solo in casi limitati, specificatamente predeterminati dalle Istruzioni della Banca Centrale. Anche la traduzione interlineare dei campi in altre lingue è abbastanza accettabile su una carta.

Copie delle carte con firma bancaria

Copie di tale documento sono solitamente necessarie per effettuare quasi tutte le transazioni in una banca.

In base alle esigenze esistenti, viene prodotta la quantità richiesta.

Carta con firme campione e impronte di sigilli

Tutte le copie ricevute sono certificate dalla firma personale del capo contabile. In alternativa può essere la firma di un altro impiegato della banca appositamente autorizzato a emetterli. Se le regole della banca lo consentono, è consentito utilizzare copie in formato elettronico acquisite tramite scansione. Tale copia, se necessario, è esposta su supporto cartaceo secondo la modalità stabilita dalle Istruzioni di Banca Centrale. Invece delle copie, il cliente può scaricare una carta bancaria e quindi emettere un numero sufficiente di copie aggiuntive. Naturalmente, l'autenticità delle firme su qualsiasi copia di una carta bancaria deve essere certificata secondo le modalità prescritte dalle Istruzioni della Banca Centrale.

Chiariamo che se tutti i conti clienti sono gestiti da un impiegato della banca e l'elenco delle persone le cui firme sono autenticate su una determinata carta è identico, la banca non può richiedere l'emissione di una carta separata per ciascun conto.

Firma a destra

Se si intende un singolo imprenditore, a lui spetta il diritto di firmare per primo sulla carta. In via opzionale può agire anche un individuo che lavora sulla base di una procura di un singolo imprenditore. Il processo di verifica dell'autenticità della firma sulla carta richiede la presenza personale del singolo imprenditore, oppure il suo rappresentante deve avere una procura valida. Quest'ultimo deve essere firmato da un notaio.

Se si intende una persona giuridica, il diritto di firmare per primo sulla carta appartiene al capo, l'unico organo esecutivo. In alternativa, possono trattarsi di altre persone autorizzate che necessariamente hanno il diritto di firma sulla base di un ordine o di una procura. I documenti più recenti richiedono il loro rilascio ufficiale da parte di una persona giuridica in modo legalmente definito.

Anche i dipendenti di una divisione separata di una persona giuridica possono avere il diritto di firmare un documento. Le specificità di tali fattispecie sono disciplinate separatamente nelle Istruzioni della Banca Centrale.

Il diritto di firmare per primo sulla carta può essere trasferito al manager: imprenditore individuale o società di gestione.

Ai funzionari che hanno il diritto di 2a firma non può essere concesso il diritto di 1a firma.

Il diritto di seconda firma sulla carta spetta solitamente al capo contabile della persona giuridica o ad altre persone che effettuano la contabilità, su ordine del gestore. Se la contabilità viene effettuata da terzi, a loro viene concesso il diritto della 2a firma.

L'unico organo esecutivo, l'imprenditore individuale e il capo contabile di una persona giuridica non possono essere indicati sulla carta se, ad esempio, esiste la prova dell'autenticità delle firme sul documento di altre persone aventi diritto alla 1a e 2a firma .

È importante sapere che un individuo non può avere contemporaneamente il diritto di 1a e 2a firma su tale carta. Ma l'Istruzione della Banca Centrale consente pienamente la concessione del diritto di 1a o 2a firma a più funzionari di una persona giuridica contemporaneamente.

Nei casi in cui il capo o l'unico organo esecutivo di una persona giuridica svolge le funzioni di capo contabile, la carta con le firme campione mostra le persone che hanno il diritto solo alla prima firma.

Alcune sfumature nella progettazione di una carta con firma bancaria

Esistono requisiti per l'impronta del sigillo di una persona giuridica sulla carta di firma. Quest'ultimo deve rispettare rigorosamente il sigillo in possesso di questa persona giuridica.

Il notaio deve verificare l'autenticità delle firme sul documento. Inoltre, una sfumatura importante è che questa certificazione dell'autenticità delle firme su di esso deve essere eseguita da un notaio. In caso contrario la banca non accetterà la carta.

Se la banca ha un dipendente autorizzato a verificare l'autenticità della firma, questa procedura può essere eseguita da lui.

Una carta bancaria con firme campione è valida fino a:

chiudere questo conto bancario;
risoluzione del contratto con la banca;
sostituendo la vecchia versione con una nuova carta.

Casi che richiedono l'emissione di una nuova carta bancaria

Una nuova carta viene emessa presso la banca nei seguenti casi:

quando si è verificata una modifica dei dati personali (cognome, nome, patronimico) della persona avente diritto alla 1a o 2a firma;
quando vengono apportate modifiche al nome o alla forma organizzativa o giuridica della persona giuridica;
i poteri degli organi di gestione della persona giuridica sono stati revocati o sospesi prima del previsto;
il sigillo è perso o sostituito;
è stata sostituita almeno una firma sulla carta;
la carta deve essere integrata con un'altra firma.

Quando si emette una nuova carta bancaria, la banca dovrebbe preparare documenti che indichino l'identità delle persone le cui firme vengono certificate, nonché documenti che confermino l'autorità di queste persone a gestire il conto di una persona giuridica o di un imprenditore individuale.

Scarica il modello di carta con firma bancaria. Formato documento.

Carta bancaria

Una carta bancaria con firme campione è uno dei documenti obbligatori richiesti dalla banca quando si apre un conto bancario o un conto di deposito. La procedura e le condizioni per la registrazione e l'utilizzo da parte dei clienti di una carta con firma bancaria sono prescritte nell'Istruzione della Banca Centrale Russa “Sull'apertura e chiusura di conti bancari e conti di deposito”.

Una carta bancaria con firme campione viene emessa per le transazioni con fondi depositati nei conti di persone giuridiche e singoli imprenditori. Una carta bancaria viene compilata secondo il modello fornito dalle Istruzioni della Banca Centrale Russa. Quando si emette una carta con firma bancaria, è necessario attenersi rigorosamente alle regole stabilite dalla Banca Centrale per la compilazione dei campi della carta bancaria. Un modulo di esempio del modulo approvato di una carta bancaria con firme di esempio è presentato sul nostro sito Web nella sezione "Documenti di esempio". Inoltre sul nostro sito Web è possibile scaricare una carta bancaria da compilare autonomamente.

Una carta con firma bancaria può essere prodotta sia dalla banca che dai clienti. Una condizione indispensabile è la rigorosa conformità della carta bancaria con il modello di modulo OKUD stabilito dall'appendice alle Istruzioni della Banca Centrale.

Una carta bancaria con firme campione può essere compilata a mano (con inchiostro blu, nero o viola) o utilizzando un computer. Non sono consentite firme fax durante la compilazione di una carta bancaria. La banca non accetta carte di firma bancaria con posizione o numero di campi diversi da quelli indicati nel campione. Un numero arbitrario di linee è consentito su una carta bancaria solo nei casi previsti dalle Istruzioni della Banca Centrale. Una carta bancaria con firme di esempio può contenere la traduzione interlineare dei campi in altre lingue.

Per eseguire operazioni bancarie, viene effettuato il numero richiesto di copie della carta della firma bancaria. Tutte le copie di una carta bancaria sono certificate dalla firma del capo contabile della banca o dalla firma di un altro impiegato della banca autorizzato a emettere una carta bancaria. Nei casi previsti dalle regole bancarie, è consentito utilizzare copie di una carta bancaria con campioni di firme in formato elettronico, ottenute mediante scansione.

Se necessario, tale copia deve essere riprodotta su supporto cartaceo secondo la forma stabilita dalle Istruzioni di Banca Centrale. Invece delle copie, il cliente può scaricare una carta bancaria ed emettere un numero sufficiente di copie aggiuntive della carta. L'autenticità delle firme apposte su ciascuna carta bancaria deve essere certificata secondo le modalità stabilite dalle Istruzioni di Banca Centrale.

Se tutti i conti bancari del cliente sono gestiti da un impiegato della banca e l'elenco dei funzionari le cui firme autentiche sono certificate sulla carta bancaria è lo stesso, la banca non ha il diritto di richiedere al cliente di emettere una carta con firma bancaria separata per ciascun conto.

Il diritto di prima firma su una carta bancaria di un singolo imprenditore spetta a un singolo imprenditore o ad un individuo che agisce sulla base di una procura di un singolo imprenditore. Quando si certifica l'autenticità di una firma su una carta bancaria, è richiesta la presenza personale di un singolo imprenditore o del suo rappresentante con procura valida certificata da un notaio.

Il diritto di prima firma su una carta bancaria con firme campione di una persona giuridica appartiene all'unico organo esecutivo (gestore), nonché ad altre persone autorizzate a cui è conferito il diritto di prima firma sulla base di un ordine o di una procura emessa da una persona giuridica secondo le modalità previste dalla legge. Nei casi previsti dalle Istruzioni della Banca Centrale, il diritto di prima firma su una carta con firma bancaria può spettare anche ai dipendenti di una divisione separata di una persona giuridica.

Il diritto di prima firma non può essere concesso ai funzionari che hanno il diritto di seconda firma su una carta bancaria con firme campione.

Il diritto di prima firma su una carta bancaria può essere trasferito al gestore: un singolo imprenditore o una società di gestione.

Il diritto di seconda firma su una carta bancaria con firme campione spetta al capo contabile di una persona giuridica o ad altre persone che effettuano la contabilità, su ordine del gestore. In caso di contabilità da parte di terzi, a queste persone viene concesso il diritto di seconda firma sulla carta firmata bancaria.

Sulla carta con firma bancaria non possono essere indicati l'unico organo esecutivo, il capo contabile di una persona giuridica e un singolo imprenditore, previa certificazione dell'autenticità delle firme sulla carta bancaria di altre persone aventi diritto alla prima e alla seconda firma.

Un individuo non può avere contemporaneamente il diritto di prima e di seconda firma su una carta bancaria. La concessione contemporanea del diritto di prima o seconda firma a più funzionari di una persona giuridica è consentita dall'Istruzione della Banca centrale.

Se l'unico organo esecutivo (capo) di una persona giuridica svolge le funzioni di capo contabile, la carta bancaria con firme campione indica le persone che hanno il diritto solo alla prima firma.

Il sigillo di una persona giuridica su una carta con firma bancaria deve corrispondere rigorosamente al sigillo di proprietà della persona giuridica.

L'autenticità delle firme su una carta bancaria è certificata da un notaio. La certificazione dell'autenticità di tutte le firme su una carta bancaria deve essere eseguita da un notaio. In caso contrario la banca non accetterà la carta.

Un impiegato della banca autorizzato a eseguire queste azioni può anche certificare l'autenticità della firma su una carta bancaria.

Una carta bancaria con firme campione è valida:
— prima della risoluzione del contratto con la banca;
- prima della chiusura del conto bancario;
- prima di sostituire la precedente carta di firma bancaria con una nuova carta.

Una nuova carta bancaria con firme campione viene emessa nei seguenti casi:
— modifica del cognome, nome e/o patronimico dell'avente diritto alla prima o alla seconda firma;
— cambiamento del nome o cambiamento della forma organizzativa e giuridica di una persona giuridica;
— revoca anticipata o sospensione dei poteri degli organi di gestione di una persona giuridica;
— perdita o sostituzione di un sigillo;
— sostituzione di almeno una firma su una carta bancaria;
— aggiunta di una nuova firma a una carta bancaria.

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